趙金鐘
(中國船級社天津分社,天津 300457)
2019 年7 月,習近平總書記在中央和國家機關(guān)黨的建設(shè)工作會上強調(diào)“模范機關(guān)建設(shè)”進程是新時代中央和國家機關(guān)黨的建設(shè)使命任務(wù)。模范機關(guān)創(chuàng)建是一個復雜的系統(tǒng)性工程,需要各機關(guān)單位、機構(gòu)充分發(fā)揮自身的機構(gòu)職能,合理運用行業(yè)特性和自身優(yōu)勢,對標、對表模范機關(guān)創(chuàng)建的總體要求和主要任務(wù)[1]。事業(yè)單位作為國家機關(guān)的一份子,必須準確把握“兩個維護”的特定內(nèi)涵,把“兩個維護”作為黨的建設(shè)的靈魂和根本,始終在政治立場、政治方向、政治原則、政治道路上同以習近平同志為核心的黨中央保持高度一致。作為事業(yè)單位的財務(wù)部門更要把“兩個維護”落實在具體的行動上、體現(xiàn)在實際工作中,推進模范機關(guān)建設(shè)進程。
在新時代模范機關(guān)建設(shè)背景下,事業(yè)單位的財務(wù)部門作為一個組織發(fā)展必不可少的支持部門,應當積極探討“黨建+財務(wù)”的融合理念,將黨建工作與財務(wù)具體工作相結(jié)合,將新時代模范機關(guān)建設(shè)理念與財務(wù)精細化管理策略相結(jié)合,以黨建為引領(lǐng),以責任意識和服務(wù)意識為思想導向,聚焦事業(yè)單位效益價值及精細管理,構(gòu)建一套系統(tǒng)完備、制度有效、流程明晰、機制恰當?shù)臉I(yè)財融合體系。
精細化管理的概念最早出現(xiàn)在泰勒1911 年發(fā)表的《科學管理原理》一書中。日本豐田公司于20 世紀50 年代最早將精細化管理理念成功運用到企業(yè)管理中。豐田公司在其日常經(jīng)營管理中融入了精細、嚴謹、規(guī)則、科學等元素,以求達到運營效率和經(jīng)濟效益最大化[2]。對于財務(wù)管理而言,精細化管理通過對財務(wù)具體工作細節(jié)進行有效把控,將每個財務(wù)崗位和每項具體工作的主要內(nèi)容進行細化,合理拆分模塊,明確職責與權(quán)限,確保財務(wù)工作分配結(jié)構(gòu)合理、人力及其他資源合理配置以提高財務(wù)工作整體質(zhì)量。
精細化財務(wù)管理在事業(yè)單位中實施的意義主要有以下三點:一是有助于提升事業(yè)單位財務(wù)管理的質(zhì)量。財務(wù)工作如同一個組織中流通的血液,貫穿于整個事業(yè)單位的經(jīng)營運行、內(nèi)部控制和流程管理全過程。財務(wù)工作具有其特殊的繁雜性,任何一點疏漏都會造成整個系統(tǒng)運行不通暢。良好的財務(wù)數(shù)據(jù)信息可為事業(yè)單位各個部門、各項業(yè)務(wù)的運行情況進行反映,幫助單位管理者更好地評價運行機制效果和評估管理成效,從而更好地修訂完善財務(wù)管理制度。二是有助于提升事業(yè)單位財務(wù)管理的效率。精細化財務(wù)管理通過將具體的財務(wù)工作進行整合分類,集中評估工作的難易及時間成本后,將工作合理地分配給部門職工。這不僅提升了整個部門的工作效率,同時調(diào)動了部門職工的主觀能動性,形成良性循環(huán)。 三是為事業(yè)單位戰(zhàn)略規(guī)劃提供有力的決策支持。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,財務(wù)部門容易形成相對固化的工作思維,部門職工的思維理念與單位的主業(yè)發(fā)展很大概率會出現(xiàn)背離的情況[3]。而在精細化管理模式下,通過對財務(wù)管理流程的科學設(shè)定,保持業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的同步發(fā)展,依托數(shù)據(jù)分析做好事業(yè)單位整體戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。
此外,精細化財務(wù)管理模式能夠更好地應對外部經(jīng)濟環(huán)境、行業(yè)環(huán)境的變化以及各類突發(fā)事項。以新冠肺炎疫情防控為例,相對精細化的財務(wù)管理模式可以更加靈活地對工作模塊進行靈活調(diào)整。精細化財務(wù)管理數(shù)據(jù)化、標準化、流程化的特點滿足了柔性財務(wù)思想的要求,能夠更好地讓財務(wù)部門得心應手地應對疫情期間所帶來的各類會計處理方面的變化。
事業(yè)單位業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的工作目標往往存在不一致的情況,加之財務(wù)工作的管控模式與業(yè)務(wù)部門的管控模式同樣存在一定的差異,使得財務(wù)部門在實行財務(wù)精細化管理時,勢必會經(jīng)歷業(yè)財融合的磨合期[4]。這就需要財務(wù)工作者在了解和熟悉自身業(yè)務(wù)特點的同時,充分考慮業(yè)務(wù)部門的管控模式,以更好地實現(xiàn)業(yè)財融合。
目前事業(yè)單位財務(wù)部門所接觸的財務(wù)系統(tǒng),屬于相對獨立的財務(wù)核算記賬系統(tǒng),財務(wù)部門難以通過可視化信息系統(tǒng)以及實時交互截面數(shù)據(jù)等方式形成部門與部門之間的數(shù)據(jù)對比。因此,財務(wù)部門在執(zhí)行決策時,對各類財務(wù)目標執(zhí)行情況無法實現(xiàn)實時的監(jiān)測、評估和比較[5]。
事業(yè)單位的財務(wù)管理工作相比規(guī)模性企業(yè)來說相對單一,這就導致很多財務(wù)工作者受到傳統(tǒng)管理觀念的束縛,難以跟得上財務(wù)管理工作的最新發(fā)展趨勢。這不僅使得會計崗位的職能難以得到充分發(fā)揮,同時也會降低事業(yè)單位財務(wù)核算的綜合實力。
事業(yè)單位需要主動適應全新發(fā)展理念所推動的經(jīng)濟運行方式的改變,以外部環(huán)境變動為發(fā)展趨勢,合理評估自身基礎(chǔ)、所在行業(yè)特點和工作性質(zhì)統(tǒng)籌經(jīng)營工作[6]。以模范機關(guān)創(chuàng)建背景為出發(fā)點,事業(yè)單位的整體目標應當貫穿于單位整體層面發(fā)展的各個階段,以實施目標為引領(lǐng),在每個目標下設(shè)立具體的實施方針,提出達成目標的若干項主要任務(wù)。其中主要任務(wù)的設(shè)定應從實際工作、文化建設(shè)、服務(wù)理念和治理體系等出發(fā),為整個單位的落實提供框架指引。見圖1。
圖1 以整個單位的主要目標為框架指引
從財務(wù)處部門層面來看,應將單位層面模范機關(guān)建設(shè)實施目標作為財務(wù)精細化管理的脈絡(luò),逐步向財務(wù)具體工作模塊進行延伸,融入嚴謹、規(guī)則、科學等元素,提升部門管理質(zhì)量。即依照單位層面提出的實施目標,結(jié)合部門自身特點和財務(wù)工作性質(zhì)積極討論和規(guī)劃,梳理精細化管理的脈絡(luò),提出具體的落實方針。在模范機關(guān)創(chuàng)建內(nèi)涵要求的指引下,財務(wù)工作可以以全年主要財務(wù)工作事件為基礎(chǔ),復盤每項工作可改進完善的有效策略;以各類財務(wù)專項自查工作為契機,持續(xù)優(yōu)化和評估各類財務(wù)管理制度;以協(xié)助其他部門工作情況為導向,逐步打通部門間有效溝通的橋梁。在模范機關(guān)創(chuàng)建背景下踐行“扎實基礎(chǔ)”、“把握契機”和“明確導向”的理念,逐步提升財務(wù)管理質(zhì)量。見圖2。
圖2 財務(wù)工作模塊的規(guī)劃和延展
建立高效的評估機制包括建立有效的內(nèi)控機制和設(shè)定適當?shù)谋U洗胧?。事業(yè)單位內(nèi)部控制的建設(shè)和執(zhí)行具有一定特殊性,相關(guān)規(guī)定之間需要有效銜接。而財務(wù)信息是各個部門相互連接的重要紐帶,通過及時精細化的財務(wù)信息梳理,可以有效評價現(xiàn)行管理制度的可行性、合理性和科學性,對事業(yè)單位的整體管理有著非常大的意義。
1.樹立“黨建+財務(wù)”融合理念
對于事業(yè)單位財務(wù)工作的長遠發(fā)展來說,黨的建設(shè)工作是根基,只有將黨建工作做到細致,才能夠為財務(wù)工作的發(fā)展提供明確的政治指導,更為精準地把握不斷更新的財務(wù)制度和政策。創(chuàng)建模范部門的首要過程就是將做好本職工作放在重要位置,通過聚焦財務(wù)工作,以財務(wù)工作的特性為發(fā)力點,推動黨建工作與日常工作、思想建設(shè)、隊伍建設(shè)等多項領(lǐng)域全面、深度融合。
2.樹立責任意識和服務(wù)意識
事業(yè)單位的工作具有很強的政治性,這就要求財務(wù)工作者運用辯證思維去審視工作中遇到的各類問題,將責任意識與服務(wù)意識融入到日常工作中。在財務(wù)工作模式探索過程中,事業(yè)單位財務(wù)工作者應始終堅守責任意識,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律的準繩,合規(guī)高效履職,充分發(fā)揮好會計財務(wù)的服務(wù)、監(jiān)督、保障和引領(lǐng)作用。
新時代模范機關(guān)創(chuàng)建背景下,財務(wù)管理工作逐漸走向精細化和科學化,是提升事業(yè)單位工作質(zhì)量和綜合效益的有效措施。在實施財務(wù)管理工作精細化管理的進程中,財務(wù)部門要始終堅持與事業(yè)單位整體戰(zhàn)略發(fā)展保持一致,樹立“黨建+財務(wù)”的工作理念,保障財務(wù)管理工作能夠穩(wěn)步推進。
信息技術(shù)可以大大降低財務(wù)人員的重復工作量,更加科學合理地制定財務(wù)相關(guān)規(guī)章流程,減少不確定性。事業(yè)單位應充分認識到信息技術(shù)的力量,轉(zhuǎn)變思想觀念,加強財務(wù)管理的信息化建設(shè),利用信息技術(shù)更好地進行財務(wù)管理,為單位發(fā)展提供有效精確的財務(wù)數(shù)據(jù)支持,為其平穩(wěn)運行保駕護航[7]。
《中共中央關(guān)于加強黨的政治建設(shè)的意見》指出 :“加強黨的政治建設(shè),要把建章立制貫穿全過程各方面,建立健全長效機制,形成系統(tǒng)完備、有效管用的政治規(guī)范體系,真正使黨的政治建設(shè)有章可循、有據(jù)可依?!币蚨掷m(xù)優(yōu)化財務(wù)管理制度,不僅是落實黨的建設(shè)總要求,更是不斷提升黨的政治建設(shè)科學化、制度化、規(guī)范化的一項重要舉措。財務(wù)部門是一個單位資金流入流出的關(guān)口,面對新時代的財務(wù)工作,制度本身的穩(wěn)定性和規(guī)范化是財務(wù)工作得以有效運行的必要條件和保障。完善財務(wù)管理制度,要求明確財務(wù)管理目標,科學合理,具備一致性,在具體實行中要可量化,不同階段目標要有所區(qū)分,激勵部門職工完成目標,從而提高單位經(jīng)濟效益。
事業(yè)單位應樹立工作的全局觀,通過合理的資源及人員配置形成工作合力,使單位成為一個政治堅定、業(yè)務(wù)精良的合作集體。事業(yè)單位在崗位設(shè)置時,要科學合理地將人員配置到所需的崗位上,避免人員冗余和人手不足情況的出現(xiàn)。在進行部門資源配置時,要對各部門職能進行合理區(qū)分,用科學的方法對工作內(nèi)容進行評估,達到部門、崗位、人員的均衡,充分發(fā)揮員工的主觀能動性,避免管理制度僵化。
當前事業(yè)單位專業(yè)財務(wù)管理人才及財務(wù)分析專員人才相對欠缺,財務(wù)人員對于新知識、新理念和新技術(shù)的掌握和了解相對有限。隨著社會更新?lián)Q代的速度不斷加快,事業(yè)單位財務(wù)部門需緊跟時代的腳步,加快人才的培養(yǎng)和引進。事業(yè)單位應定期組織專業(yè)知識的培訓,保證財務(wù)工作者能夠適應財務(wù)工作內(nèi)容的變化[8]。在日常工作中,需重視人才的成長,提供良好的成長環(huán)境,鼓勵職工走出工位、走出單位去學習財務(wù)相關(guān)知識,考取相關(guān)方面的證書。專業(yè)化財務(wù)管理人才的培養(yǎng),有利于培養(yǎng)事業(yè)單位財務(wù)人員高屋建瓴看問題的能力和及時解決問題的能力,以適應現(xiàn)代化財政精細化的管理要求。就財務(wù)工作者自身而言,需加強與其他單位和其他行業(yè)優(yōu)秀財務(wù)工作者的交流,樹立終身學習的觀念,從思想上認識到提高自身專業(yè)能力的重要性。