任厚名 王承國 張傳燁 王宇辰 李騰坤 張啟宇

摘 要： 為解決目前實(shí)驗(yàn)室存在儀器設(shè)備借用混亂、管理工作煩瑣無章、管理員與師生對(duì)接不及時(shí)等問題，加快推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理信息化進(jìn)程，通過對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行深入調(diào)研與分析，基于SSH 框架以Java 為開發(fā)語言，以MySQL 作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，設(shè)計(jì)開發(fā)了實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)針對(duì)不同用戶需求，設(shè)置3 種用戶角色，即實(shí)驗(yàn)室管理員、教師和學(xué)生，實(shí)現(xiàn)按角色分配對(duì)應(yīng)的權(quán)限，可以實(shí)現(xiàn)管理員用戶審核、實(shí)驗(yàn)室及儀器預(yù)約、實(shí)驗(yàn)設(shè)備報(bào)修和實(shí)驗(yàn)設(shè)備信息管理等功能。該系統(tǒng)界面友好、操作簡捷、實(shí)用性強(qiáng)，能夠有效地減緩管理人員的工作壓力，提升實(shí)驗(yàn)室管理和使用效率，滿足實(shí)驗(yàn)室日常管理需求。

關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)室；SHH 框架；Java；MySQL；信息系統(tǒng)；管理效率

中圖分類號(hào)：S126文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：2095-1795（2023）11-0041-05

DOI：10.19998/j.cnki.2095-1795.2023.11.007

0 引言

教育部發(fā)布的《關(guān)于“十三五”期間全面深入推進(jìn)教育系信息化工作的指導(dǎo)意見（征求意見稿）》強(qiáng)調(diào)，國家應(yīng)大力推動(dòng)構(gòu)建“三通兩平臺(tái)”，建成與國家教育現(xiàn)代化發(fā)展相適應(yīng)的信息化教育體系[1]。高校實(shí)驗(yàn)室是開展實(shí)驗(yàn)理論授課和進(jìn)行科研創(chuàng)新的重要培訓(xùn)場所，實(shí)驗(yàn)室的管理與使用在教學(xué)、科研和人才培養(yǎng)中發(fā)揮重要的作用。實(shí)驗(yàn)室的工作水平是衡量高校教學(xué)質(zhì)量、科研水平和管理水平的重要標(biāo)志。因此，加大實(shí)驗(yàn)室建設(shè)力度，提高實(shí)驗(yàn)室工作效率，為實(shí)驗(yàn)授課和科研建立優(yōu)良的教學(xué)基地，是成功建設(shè)一流高校的必備條件之一[2-5]。高校作為新時(shí)代創(chuàng)新型人才培訓(xùn)基地，實(shí)驗(yàn)室的使用在開展實(shí)驗(yàn)教學(xué)和產(chǎn)出高科技成果的地位上舉足輕重?，F(xiàn)今，隨著實(shí)驗(yàn)設(shè)備日益增加、實(shí)驗(yàn)器材更加多樣，僅靠人力進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的維修、定期檢查、管理等，工作量大且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。

針對(duì)上述問題，本研究在深入研究實(shí)驗(yàn)室的管理模式后，基于SSH 框架以Java 為開發(fā)語言，以MySQL作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，設(shè)計(jì)和開發(fā)了實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)，可以快捷地實(shí)現(xiàn)線上預(yù)約實(shí)驗(yàn)室，并對(duì)儀器設(shè)備的使用、借用、歸還和維修等有效管理，提升了工作效率。通過對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理進(jìn)行合理規(guī)劃，減少各類儀器的閑置，優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的運(yùn)行環(huán)境，為實(shí)驗(yàn)室管理員、教師與學(xué)生創(chuàng)造了更便捷的訪問實(shí)驗(yàn)室的方式，也為學(xué)校對(duì)實(shí)驗(yàn)室的長期規(guī)劃提供了透明且重要的依據(jù)。

1 傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀

1.1 缺乏合理規(guī)劃，資源利用率低

當(dāng)前高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃中常以實(shí)驗(yàn)室為主體進(jìn)行開發(fā)，這種規(guī)劃存在諸多弊端。一是沒有健全的管理制度，缺乏科學(xué)、長遠(yuǎn)的規(guī)劃，對(duì)實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展有嚴(yán)重的制約作用。二是實(shí)驗(yàn)室自給自足、各自發(fā)展，無法實(shí)現(xiàn)整體的同步協(xié)調(diào)性，造成了實(shí)驗(yàn)室資源無法共享、資源利用率低的難題。三是國家提供的經(jīng)費(fèi)無法進(jìn)行高效合理的安排，阻礙了新興學(xué)科及交叉學(xué)科的建設(shè)和科研項(xiàng)目的推進(jìn)。

1.2 管理方式落后，管理人才缺乏

對(duì)于傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室而言，其管理手段還停留在人工管理和手動(dòng)記錄的模式，存在工作效率低，辦公煩瑣的問題[6]。隨著大量科研實(shí)驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作的開展，這種傳統(tǒng)管理方式的弊端將會(huì)被放大，使得部分實(shí)驗(yàn)室或器材得不到高效管理與配置，實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備無法得到合理分配，相關(guān)器材的使用信息經(jīng)常不能及時(shí)登記。由于實(shí)驗(yàn)室的管理體制、建設(shè)水平存在不科學(xué)性，加上實(shí)驗(yàn)室環(huán)境、基礎(chǔ)設(shè)施、人員待遇等條件的制約，致使大量高管理水平和高學(xué)術(shù)水準(zhǔn)的人才流失。另外，學(xué)校對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理人員的培訓(xùn)措施和安排不到位，所以管理人員整體素質(zhì)和技術(shù)水平較為落后，不能在實(shí)驗(yàn)授課和科研實(shí)驗(yàn)中較好地配合學(xué)校師生，致使實(shí)驗(yàn)室工作效率偏低。

1.3 缺乏對(duì)外開放平臺(tái)，信息化建設(shè)有待推進(jìn)

基于物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，結(jié)合信息化手段搭建信息化平臺(tái)，有效開發(fā)實(shí)驗(yàn)室并合理利用各類資源，是加速推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室信息化管理的有效手段[7-9]。一方面，實(shí)驗(yàn)室管理方式較為傳統(tǒng)，信息化技術(shù)還沒有遍及到實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的相關(guān)領(lǐng)域，各實(shí)驗(yàn)室資源無法實(shí)現(xiàn)平臺(tái)共享；一些先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)管理經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)秀的實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法無法由快捷的共享渠道引入。另一方面，由于實(shí)驗(yàn)室的儀器、環(huán)境等自身?xiàng)l件存在諸多局限性，難以邀請(qǐng)到高水平專家進(jìn)行實(shí)地教學(xué)和學(xué)術(shù)探討，因此很難將前沿學(xué)科領(lǐng)域的知識(shí)及時(shí)引進(jìn)到實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)中。

1.4 建設(shè)注重程度不高，投資建設(shè)力度不大

在高校建設(shè)規(guī)劃中，片面強(qiáng)調(diào)理論授課的重要性，忽視了培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手科研實(shí)踐的能力[10]。因而輕視了學(xué)校實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，調(diào)查發(fā)現(xiàn)，部分高校實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)匱乏，基本設(shè)備和高端儀器不到位，造成一些科研實(shí)驗(yàn)無法高效開展，實(shí)踐與理論難以相聯(lián)系。由于資金短缺，老化、故障的設(shè)備不能及時(shí)得到維護(hù)和修理，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室無法維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)，嚴(yán)重影響了實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范和科研人才培養(yǎng)。

2 系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)需求分析

高校實(shí)驗(yàn)室一般歸學(xué)院或者實(shí)驗(yàn)中心管理，根據(jù)每個(gè)學(xué)期實(shí)驗(yàn)課程的安排合理規(guī)劃實(shí)驗(yàn)室的使用，并做好實(shí)驗(yàn)室的日常維護(hù)工作，如各種實(shí)驗(yàn)設(shè)備的維修與保養(yǎng)、實(shí)驗(yàn)試劑與耗材的采購等。為了充分提高實(shí)驗(yàn)室的利用效率，在滿足正常教學(xué)之外，還要給教師和學(xué)生的科研、實(shí)踐等活動(dòng)提供支持。在實(shí)驗(yàn)室使用過程中，實(shí)驗(yàn)室管理員、教師和學(xué)生是3 個(gè)參與的主體。實(shí)驗(yàn)室管理員需要統(tǒng)籌實(shí)驗(yàn)室管理工作，負(fù)責(zé)管理實(shí)驗(yàn)人員的個(gè)人信息，實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的采購、借用、保養(yǎng)和維修，并認(rèn)真記錄管理日志。教師在按時(shí)上好實(shí)驗(yàn)課之外，還能夠根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的空閑情況合理申請(qǐng)借用實(shí)驗(yàn)室開展科研活動(dòng)，或者根據(jù)科研活動(dòng)的需要借用空閑實(shí)驗(yàn)設(shè)備。學(xué)生也可以在課余時(shí)間申請(qǐng)借用實(shí)驗(yàn)室或者實(shí)驗(yàn)設(shè)備從事科研、實(shí)踐等活動(dòng)。

2.2 總體框架

系統(tǒng)采用SSH 框架。SSH 框架是Struts2+Spring+Hibernate 的集成框架，是目前廣泛應(yīng)用的一種Web 應(yīng)用程序開源框架[11]。Struts2 負(fù)責(zé) MVC（model viewcontroller） 的分離并實(shí)現(xiàn) Web 表示層， Spring 以DAO（ Data Access Objects） 的方式和數(shù)據(jù)源進(jìn)行交互，Hibernate 則實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)據(jù)的持久化操作[12]。同時(shí)，系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)運(yùn)用MVC 模式，采用將前端頁面展示、系統(tǒng)數(shù)據(jù)、后端系統(tǒng)數(shù)據(jù)邏輯分離的方式來組織代碼[13]。Modle 層是Mysql，用于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)；View 層是前端交互頁面，用戶進(jìn)行登錄和操作，向服務(wù)器發(fā)送請(qǐng)求；Controller 是服務(wù)器，對(duì)用戶的請(qǐng)求進(jìn)行邏輯處理，并在Mysql 中調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)信息反饋到View 層。用戶登錄系統(tǒng)后，在前端頁面發(fā)送操作請(qǐng)求，通過服務(wù)器即可完成數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的修改。具體業(yè)務(wù)流程如圖1 所示。

2.3 系統(tǒng)功能模塊分析

為了規(guī)范使用實(shí)驗(yàn)室，提高實(shí)驗(yàn)室管理和使用效率，采用基于角色的訪問控制。針對(duì)不同用戶設(shè)置了3 種角色：實(shí)驗(yàn)室管理員、教師和學(xué)生。為了保障管理系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和信息數(shù)據(jù)的安全性，不同身份分別賦予不同的功能和權(quán)限。系統(tǒng)功能模塊如圖2 所示。

2.3.1 實(shí)驗(yàn)室管理員功能模塊

（1）用戶管理。為了保證系統(tǒng)的安全性，任何人使用系統(tǒng)都需要進(jìn)行身份驗(yàn)證。使用者有兩種方式獲得授權(quán)。一是使用者自己注冊(cè)，需要提供正確的學(xué)號(hào)或者教工號(hào)。為了防止校外人員注冊(cè)和實(shí)驗(yàn)室信息泄露，使用者通過填寫各項(xiàng)身份信息完成注冊(cè)之后，沒有權(quán)限立即使用該系統(tǒng)，還需要實(shí)驗(yàn)室管理員的審核。待審核通過之后，用戶才有資格使用系統(tǒng)。二是實(shí)驗(yàn)室管理員Excel 表格批量導(dǎo)入教師和學(xué)生信息，此時(shí)自動(dòng)審核，導(dǎo)入成功后，教師和學(xué)生便可以使用系統(tǒng)。實(shí)驗(yàn)室管理員可以編輯修改用戶信息，也可以刪除用戶，禁止其使用系統(tǒng)，還可以重置用戶密碼。

（2）通知管理。發(fā)布實(shí)驗(yàn)室注意事項(xiàng)、儀器最新采購情況、實(shí)驗(yàn)室維護(hù)升級(jí)等通知?？梢詫?duì)發(fā)布的通知進(jìn)行修改和刪除。

（3）留言管理。為了與使用實(shí)驗(yàn)室的師生進(jìn)行互動(dòng)，設(shè)置了留言功能。用戶可以向管理員提出各種建議、咨詢實(shí)驗(yàn)室相關(guān)的問題等。管理員可以回復(fù)相關(guān)的留言。

（4）實(shí)驗(yàn)室管理。實(shí)驗(yàn)室管理模塊包括實(shí)驗(yàn)室信息管理、實(shí)驗(yàn)室預(yù)約管理和實(shí)驗(yàn)室預(yù)約日志3 個(gè)子模塊。實(shí)驗(yàn)室信息管理子模塊管理實(shí)驗(yàn)室的基本信息，如實(shí)驗(yàn)室名稱、實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話、實(shí)驗(yàn)室地點(diǎn)、實(shí)驗(yàn)室簡介、是否開放和備注信息等。實(shí)驗(yàn)室預(yù)約管理子模塊負(fù)責(zé)審核教師的實(shí)驗(yàn)室預(yù)約申請(qǐng)，若通過審核，設(shè)置該實(shí)驗(yàn)室在預(yù)約時(shí)間段狀態(tài)為預(yù)約狀態(tài)。若不通過審核，說明理由，反饋給申請(qǐng)者。實(shí)驗(yàn)室預(yù)約日志子模塊分頁顯示各個(gè)實(shí)驗(yàn)室的預(yù)約情況，按預(yù)約時(shí)間降序排列。

（5）設(shè)備管理。設(shè)備管理包括技術(shù)參數(shù)管理、運(yùn)行數(shù)據(jù)管理和電子文檔管理3 個(gè)子模塊。技術(shù)參數(shù)管理子模塊對(duì)實(shí)驗(yàn)室新購置設(shè)備的技術(shù)參數(shù)管理，設(shè)備技術(shù)參數(shù)包括設(shè)備名稱、設(shè)備型號(hào)、設(shè)備廠商、設(shè)備序列號(hào)、設(shè)備價(jià)格、購買日期、設(shè)備經(jīng)銷商、所屬實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備詳情等。運(yùn)行數(shù)據(jù)管理子模塊管理設(shè)備的運(yùn)行狀況，包括服務(wù)開始時(shí)間、供應(yīng)商合同、當(dāng)前設(shè)備狀態(tài)（正常、維修、報(bào)廢和借用）等。電子文檔管理子模塊保存設(shè)備相關(guān)的電子文檔，包括設(shè)備圖紙、安裝說明書、設(shè)備相關(guān)圖片等。若沒有電子文檔，可以把紙質(zhì)文檔掃描為電子文檔再保存。

（6）設(shè)備維修管理。設(shè)備維修管理包括設(shè)備維修管理和設(shè)備維修日志兩個(gè)子模塊。設(shè)備維修管理子模塊對(duì)設(shè)備維修情況進(jìn)行管理，對(duì)于不能正常使用的設(shè)備要及時(shí)維修，并設(shè)置設(shè)備狀態(tài)為“維修”，此時(shí)該設(shè)備屬于禁用狀態(tài)，也不能被借用。設(shè)備維修成功，可以正常使用，及時(shí)修改設(shè)備狀態(tài)為“正?！?，若維修不成功，可以申請(qǐng)報(bào)廢。設(shè)備維修日志子模塊分頁顯示設(shè)備維修的信息，包括設(shè)備名稱、設(shè)備編號(hào)、所屬實(shí)驗(yàn)室、維修開始和結(jié)束的時(shí)間等，按維修開始時(shí)間降序排列。

（7）設(shè)備借用管理。設(shè)備借用管理包括設(shè)備借用管理和設(shè)備借用日志兩個(gè)子模塊。設(shè)備借用管理子模塊對(duì)設(shè)備借用情況進(jìn)行管理，對(duì)于不能按期歸還的設(shè)備要及時(shí)催促歸還，并對(duì)使用者記錄逾期信息，降低借用設(shè)備的優(yōu)先級(jí)，甚至是加入黑名單，禁止其借用設(shè)備。設(shè)備借用日志子模塊分頁顯示設(shè)備借用的信息，包括設(shè)備名稱、設(shè)備編號(hào)、所屬實(shí)驗(yàn)室、借用開始和結(jié)束的時(shí)間等，按借用開始時(shí)間降序排列。

2.3.2 教師功能模塊

（1）用戶管理。此功能根據(jù)教師的權(quán)限，只可以查看自己的信息，以及對(duì)自己信息的修改操作。

（2）通知管理。此功能根據(jù)教師的權(quán)限，查看實(shí)驗(yàn)室管理員發(fā)布的各種通知。

（3）設(shè)備借用管理。教師可以查詢?cè)O(shè)備的使用信息，選擇可以借用的設(shè)備進(jìn)行預(yù)約，說明原因，提交給系統(tǒng)管理員審核，審核通過后，該設(shè)備的狀態(tài)設(shè)置為借用，并標(biāo)注借用者和借用時(shí)間段。

（4）留言管理?？梢韵?qū)嶒?yàn)室管理員留言，進(jìn)行在線互動(dòng)?？梢圆榭礆v史留言。

（5）實(shí)驗(yàn)室預(yù)約管理。教師可以瀏覽或者查找實(shí)驗(yàn)室，然后選擇空閑的對(duì)外開放的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行預(yù)約，說明原因，提交給系統(tǒng)管理員審核，審核通過后，在實(shí)驗(yàn)室標(biāo)注預(yù)約教師和預(yù)約時(shí)間。當(dāng)實(shí)驗(yàn)室在某個(gè)時(shí)間段預(yù)約后，系統(tǒng)不再允許其他人在該時(shí)段進(jìn)行預(yù)約操作。若教師進(jìn)行實(shí)驗(yàn)課的調(diào)課，調(diào)課成功后，原來實(shí)驗(yàn)室上課的時(shí)間段會(huì)設(shè)置為空閑狀態(tài)。

2.3.3 學(xué)生功能模塊

（1）用戶管理。此功能根據(jù)學(xué)生的權(quán)限，只可以查看自己的信息，以及對(duì)自己信息的修改操作。

（2）通知管理。此功能根據(jù)學(xué)生的權(quán)限，查看實(shí)驗(yàn)室管理員發(fā)布的各種通知。

（3）設(shè)備借用管理。學(xué)生可以查詢?cè)O(shè)備的使用信息，選擇可以借用的設(shè)備進(jìn)行預(yù)約，說明原因，提交給系統(tǒng)管理員審核，審核通過后，該設(shè)備的狀態(tài)設(shè)置為借用，并標(biāo)注借用者和借用時(shí)間段。

（4）留言管理。可以向?qū)嶒?yàn)室管理員留言，進(jìn)行在線互動(dòng)?？梢圆榭礆v史留言。

2.4 數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)采用MySQL 數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。MySQL 是一個(gè)小型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，是一個(gè)真正的多用戶、多線程的SQL 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，具有輕量、免費(fèi)和開源特征，支持Apache、IIS 等多種WEB 服務(wù)器[14-15]。

根據(jù)系統(tǒng)的需求，共設(shè)計(jì)了用戶表、角色表、實(shí)驗(yàn)室表、設(shè)備表、藥品試劑表、設(shè)備維修表、設(shè)備借用表、實(shí)驗(yàn)室課表、通知表和留言表10 個(gè)表格。以設(shè)備借用表格為例，表格設(shè)計(jì)如表1 所示。

2.5 系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)

采用Java 編程語言和MySQL 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了用戶管理、通知管理、實(shí)驗(yàn)室管理、設(shè)備管理、設(shè)備維修管理和設(shè)備借用管理等功能模塊[16]。通過點(diǎn)擊系統(tǒng)界面左邊的導(dǎo)航菜單可以方便地切換不同的功能模塊。設(shè)備借用管理界面如圖3 所示。

3 結(jié)束語

本系統(tǒng)主要面向高校實(shí)驗(yàn)室管理，按照實(shí)驗(yàn)室的使用情況，劃分為實(shí)驗(yàn)室管理員、教師和學(xué)生3 類角色，實(shí)現(xiàn)基于角色的權(quán)限管理，從而實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的信息化管理，提升了高校實(shí)驗(yàn)室管理的信息化水平，可以充分提高實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備的利用率和使用效率，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室資源管理的數(shù)字化。

隨著信息化技術(shù)的不斷普及和數(shù)字化時(shí)代的到來，實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用，使實(shí)驗(yàn)室管理和使用向規(guī)范化、一體化、智能化方向邁進(jìn)，極大地提高了實(shí)驗(yàn)室的管理和使用效率，使教學(xué)資源得到整合和優(yōu)化，為實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)工作的順利開展提供了有力保障。信息管理系統(tǒng)通過結(jié)構(gòu)體系構(gòu)建及數(shù)據(jù)信息整理，明晰實(shí)驗(yàn)室基本情況及基礎(chǔ)信息；通過管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新，保障相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。在線處理各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的精確性，實(shí)現(xiàn)綠色無紙化辦公，弘揚(yáng)綠色發(fā)展理念。

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