顧濤
(中交投資有限公司華中分公司,武漢 430056)
在項目的投資決策、設(shè)計、施工與竣工階段的成本控制中,常需要面臨如下幾個方面的問題。
建筑企業(yè)對項目造價進行管理時,容易出現(xiàn)“三超”(概算超估算、預算超概算、決算超預算)問題[1],結(jié)合實際情況進行分析,引起“三超”問題的原因主要包括:
1)項目工程本身的預算、概算和結(jié)算常出現(xiàn)問題,實際數(shù)據(jù)超過了預定值。
2)投資決策階段的工程造價控制還會受到?jīng)Q策人員工作能力、綜合素養(yǎng)的影響。在無法做好工程項目的投資決策工作時,會降低項目投資估算數(shù)據(jù)的可靠性,進而使工程造價無法滿足建筑企業(yè)的成本管理需要[2]。因此,如何做好投資決策階段的造價管理工作成為當前很多建筑企業(yè)需要考慮的問題。
在住宅建設(shè)項目的設(shè)計中,由于項目內(nèi)容較為復雜且工期要求較高,勘察設(shè)計人員往往不能做好施工范圍內(nèi)水文地質(zhì)的詳細評估,盲目進行設(shè)計工作,進而使施工中、施工后容易出現(xiàn)較多的問題,并且會導致設(shè)計變更、返工等情況發(fā)生,進而影響造價,使其與預算的數(shù)值差距較大,使建筑企業(yè)無法做好全過程的造價管理工作。同時,一些設(shè)計人員在進行工程項目設(shè)計中無法有效落實自身的職責,在缺乏工作積極性的情況下,無法使設(shè)計工作滿足造價成本控制的需要。
通過有效的投標工作,既可以幫助建筑企業(yè)獲得良好的發(fā)展項目,又能通過招標價格的合理控制獲得更多的利潤,繼而在做好造價控制工作后,實現(xiàn)企業(yè)的良好發(fā)展。但高速項目在各方面因素影響下,招投標過程中的造價控工作存在以下幾個問題:
1)招標單位未能結(jié)合工程量和相關(guān)標準進行報價,因此,在報價過高或者過低的情況下無法滿足建筑企業(yè)的發(fā)展需要,同時在不完善的評標方法下,也會影響招標階段的工程造價控制。
2)招標單位對工程項目的具體情況介紹不全面,使投標單位不能獲得全面、真實的工程量信息,因此,無法結(jié)合項目的實際情況制定標書,使全過程的造價控制管理工作也受到影響。
對于住宅建設(shè)項目,60%的成本支出在于材料的消耗,而材料的消耗主要集中在工程的施工階段,因此,為了做好全過程的造價管理工作,需要積極關(guān)注施工階段的成本控制工作。但是,在施工缺乏管理、監(jiān)督和引導的情況下,很多環(huán)節(jié)的施工容易出現(xiàn)問題,進而導致材料、資金、工期不同程度的浪費,影響著建筑企業(yè)對成本的有效控制,具體有以下問題:
1)建筑企業(yè)在施工中缺乏完善的管理體系和制度,一些環(huán)節(jié)的施工無法被規(guī)范和引導,在制度出現(xiàn)不同程度缺失時,一些施工人員的工作質(zhì)量和效率得不到提高,進而出現(xiàn)工程質(zhì)量問題,提高了成本控制的難度;
2)施工材料未做好檢測工作,雖然在入場前做過質(zhì)量檢測工作,但是材料的使用并不能短時間內(nèi)完成,在材料堆積中可能會出現(xiàn)問題,進而影響工程質(zhì)量;
3)施工技術(shù)落后,也會影響施工中的整體質(zhì)量;
4)當合同簽訂存在漏洞時,便無法為施工中的各項工作提供支持和引導,存在較大的造價管理隱患。
住宅建設(shè)項目施工完畢后,需要通過竣工階段的結(jié)算工作明確該項目實際的成本支出。在進行成本支出核算時,需要先做好施工質(zhì)量驗收工作,在確保項目整體施工質(zhì)量的前提下開展成本核算。但是,在多方面因素的影響下,若核算人員能力不足、部分材料價格波動,會制約核算的有效性,因此,建筑企業(yè)為了做好全過程的造價管理工作,還需要關(guān)注竣工階段的核算工作。
1)需要及時確定招標文件中的模糊條款,具體要與招標方進行溝通,提出對合同條款的疑問,在得到招標人的明確回答后,對招標文件中的模糊點、疑問點進行細化;
2)需要標書編制人員有較高的綜合素養(yǎng)和較強的專業(yè)能力,既可以對招標文件進行全面的研究和分析,尤其是項目中的工程量清單,又能對招標文件中的評標方法做好分析工作,在對質(zhì)量標準、工期和施工總造價限制等方面研究透徹后,更好地確保標書滿足招標者的需要;
3)需要對招標過程中可能發(fā)生的風險進行提前預測,同時要對這部分風險費用進行估計。當建筑企業(yè)對實際施工環(huán)境、技術(shù)、材料、人工和設(shè)備進行了解后,可以對主要的價格變化風險進行了解,并制訂處理計劃,能有效對價格風險進行規(guī)避。
1)要結(jié)合施工的實際情況以及施工設(shè)計方案對合同條款進行確認。結(jié)合外部環(huán)境對施工的影響,將預測的可能出現(xiàn)的施工情況、條件變化問題體現(xiàn)在合同中。
2)在施工合同中,需要對工程進度款項與結(jié)算款的支付方式進行明確。此外,結(jié)合工程情況多變的影響,還需要對結(jié)算的支付條件、支付時間和支付程序進行確定,確保在出現(xiàn)支付延期的情況下,可以獲得相應的賠償,確保雙方的效益。
3)采用固定價格的施工合同,在合同的簽訂中需要對專用條款進行詳細闡述,具體要明確在專用條款的影響下,價格波動引起的風險承擔范圍界定,同時也要對價格風險外的款項計算方式進行明確。結(jié)合固定價格施工合同的特點,在一些施工周期大于1年的項目中,建議施工企業(yè)在進行合同簽訂時選擇價格可調(diào)的合同簽訂方式,這樣可以避免很多工程施工風險。
在組織措施中,需要結(jié)合建筑企業(yè)造價管理的需要積極選派責任心強、專業(yè)技術(shù)水平高的項目經(jīng)理負責造價控制工作,同時建立以項目經(jīng)理為核心,以施工管理人員、造價人員和技術(shù)人員為輔的成本控制小組。在成本控制工作中,結(jié)合工程需要利用激勵機制,促進項目部中的管理人員加強工作責任感。
為了提高建筑企業(yè)在工程項目全過程中做好造價管理工作,還需要提高在技術(shù)方面的應用,具體需要做好以下幾點:
1)提高材料檢測技術(shù)水平,注重材料在購買、入場和使用前的質(zhì)量檢測,進而避免不合格材料出現(xiàn)在工程中;
2)需要結(jié)合重要的施工環(huán)節(jié)對施工技術(shù)進行分析,在信息時代的發(fā)展下,對施工技術(shù)進行優(yōu)化和完善,進而保障施工質(zhì)量和工期都可以滿足預期標準;
3)要結(jié)合施工合同編制施工計劃,充分考慮人工、材料、環(huán)境和其他因素,保障施工可以順利按照計劃進行,提高造價管理的效果;
4)需要結(jié)合施工合同中的施工質(zhì)量規(guī)范進行施工,在保證施工質(zhì)量的前提下,可以避免因為質(zhì)量而出現(xiàn)的經(jīng)濟損失[3]。
施工中,為了做好全過程的造價管理工作,還需要做好對施工合同的簽訂,施工企業(yè)若因非自身責任造成成本增加和工期延誤,需要對索賠證據(jù)進行整理和收集,同時及時向建設(shè)單位提出索賠。一般在索賠證據(jù)中,包括照片、會議紀要、洽商記錄、氣象資料、施工日志和工程聯(lián)系單等方面。
住宅建設(shè)項目施工前,通過成本計劃的制訂,可以幫助成本控制小組更好地在施工中做好成本的監(jiān)控工作,對各部門、各環(huán)節(jié)的施工材料消耗量、人力成本投入和設(shè)備租賃情況做好了解后,可以更好地進行成本控制工作。當成本控制小組發(fā)現(xiàn)成本控制問題時,需要及時向上級匯報。另外,對于施工中的隱蔽工程和交叉作業(yè),在完成施工后往往不容易對客觀的數(shù)據(jù)資料進行參考,因此,需要預算員在施工中及時辦理書面簽證,并且做好原始記錄的收集。
1)需要預算員可以對相關(guān)費用進行適當?shù)恼{(diào)整,例如,在政策性取費文件套用中的調(diào)整、取費基數(shù)的調(diào)整和信息價套用的調(diào)整等。
2)需要預算員熟悉每道工序,既要熟悉其中的工藝,也要對類似項目的結(jié)算方法進行了解,進而在將預算成本合計實際成本進行比較和分析后,確保預算內(nèi)容不遺漏。
3)需要掌握計價信息,要求預算員對結(jié)算資料做好收集和整理,同時也要對結(jié)算書進行合理編制[4]。需要注意的是,在結(jié)算書的編制中,需要結(jié)合施工合同的約定,對合同價款和工程變更引起的索賠進行審核和匯總,結(jié)算書完成后,上報建設(shè)單位進行審批。
4)需要熟悉定額的套用和內(nèi)容,并且對不同定額的子目進行套用和計算。
5)在結(jié)算審核中做好溝通工作。具體在工程項目審核中,需要預算員積極和建設(shè)單位的結(jié)算審核人員做好溝通工作,需要有較強的責任心和自信心,對有爭議的部分進行討論,據(jù)理力爭,確保竣工結(jié)算工作的有效進行[5]。當雙方意見存在分歧且無法解決時,可以通過造價部門解決竣工結(jié)算難題,進而確保建筑企業(yè)可以獲得更多的效益。
綜上所述,結(jié)合工程建設(shè)項目施工周期長、施工投入大、建設(shè)項目復雜和影響因素多的特點,在工程造價管理中,存在著較多的不安全因素,使建筑企業(yè)面臨著較大的工程造價管理風險,影響企業(yè)正常的發(fā)展。結(jié)合全過程工程造價管理的的系統(tǒng)性、動態(tài)性和復雜性特點,需要建筑企業(yè)結(jié)合實際工程情況,積極在投標報價階段、合同簽訂階段、工程施工階段和竣工結(jié)算階段中,提高對造價管理要點的了解程度,進而在有效提高全過程造價管理水平后,滿足建筑企業(yè)的發(fā)展需要。