羅云澤 劉楨 高興勝
1. 中航西安飛機(jī)工業(yè)集團(tuán)股份有限公司 陜西 西安 710089;2. 中航西飛民用飛機(jī)有限責(zé)任公司 陜西 西安 710089
工業(yè)化計(jì)量保障系統(tǒng)能夠進(jìn)行全生命周期過(guò)程管理,實(shí)現(xiàn)計(jì)量設(shè)備在全生命周期過(guò)程的實(shí)施跟蹤;采用條碼標(biāo)簽提高作業(yè)效率;采用信息推送機(jī)制,基于各種提醒策略,實(shí)時(shí)產(chǎn)生任務(wù)清單,提高人員協(xié)同效率,支持批量操作;豐富的證書(shū)生成功能,支持證書(shū)模板的自定義功能,自動(dòng)生成計(jì)量檢定與校準(zhǔn)證書(shū),支持電子簽名;強(qiáng)大的報(bào)表生成工具,采用自定義表單技術(shù),可以按照不同業(yè)務(wù)邏輯生成多種數(shù)據(jù)展示圖表;完善的系統(tǒng)集成功能,系統(tǒng)內(nèi)置制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部實(shí)驗(yàn)室的業(yè)務(wù)協(xié)同模型,可與ERP/MES/HR/ EAM/LIMS/OA/門戶等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成,支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)表間集成、接口封裝與調(diào)用、ESB平臺(tái)等多種集成方式,工業(yè)化計(jì)量保障系統(tǒng)構(gòu)成見(jiàn)圖1(圖見(jiàn)下頁(yè))。
圖1 工業(yè)化計(jì)量保障系統(tǒng)
計(jì)量業(yè)務(wù)管理主要包括首次校準(zhǔn)、周期校準(zhǔn)、臨時(shí)校準(zhǔn)、外送計(jì)量、延期任務(wù)、原始記錄及證書(shū)管理、發(fā)放管理等。
計(jì)量器具在檢定和校準(zhǔn)過(guò)程中,需要對(duì)實(shí)物進(jìn)行轉(zhuǎn)移和交接,本系統(tǒng)對(duì)所有交接環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一管控,包括:使用單位與計(jì)量中心完成送檢設(shè)備的送達(dá)和領(lǐng)?。挥?jì)量中心內(nèi)部專業(yè)分室人員與調(diào)度人員進(jìn)行送檢設(shè)備的實(shí)物轉(zhuǎn)移。系統(tǒng)對(duì)計(jì)量器具實(shí)物的識(shí)別模式包括:支持對(duì)計(jì)量標(biāo)簽進(jìn)行掃碼識(shí)別;支持以計(jì)量器具編號(hào)進(jìn)行查詢和操作、在收發(fā)過(guò)程中,系統(tǒng)會(huì)及時(shí)更新收發(fā)臺(tái)賬記錄,操作人員的留痕方式包括:計(jì)量中心人員以系統(tǒng)登錄的用戶信息,作為收發(fā)操作的經(jīng)辦人;外部送檢單位通過(guò)員工IC卡識(shí)別進(jìn)行留痕。
本模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)已經(jīng)采購(gòu)入庫(kù)的測(cè)量設(shè)備進(jìn)行投入使用前的首檢及建賬管理。主要流程節(jié)點(diǎn)包括:申請(qǐng)首次校準(zhǔn):針對(duì)采購(gòu)設(shè)備的入廠驗(yàn)收,設(shè)備資產(chǎn)所在單位送檢人員手動(dòng)創(chuàng)建首檢任務(wù),填寫(xiě)設(shè)備基礎(chǔ)信息,送檢到指定專業(yè)組。對(duì)非標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具,由設(shè)備使用部門填寫(xiě)測(cè)量設(shè)備技術(shù)單并經(jīng)審批。設(shè)備送檢人員可以發(fā)起不同的任務(wù)委托類型,包含計(jì)量實(shí)驗(yàn)室驗(yàn)收和使用現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。
周期校準(zhǔn)任務(wù)是指每月計(jì)劃周期內(nèi)需要送檢的到期設(shè)備。系統(tǒng)支持周期校準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程信息化管理。主要流程節(jié)點(diǎn)包括:送檢設(shè)備:測(cè)量設(shè)備送檢人員可以依據(jù)測(cè)量設(shè)備實(shí)際狀況,發(fā)起不同的任務(wù)委托類型,委托類型包括計(jì)量實(shí)驗(yàn)室校準(zhǔn)和使用現(xiàn)場(chǎng)校準(zhǔn)。任務(wù)委托發(fā)起后自動(dòng)流轉(zhuǎn)至默認(rèn)檢定人員名下。
接收設(shè)備:檢定人員在檢查設(shè)備無(wú)問(wèn)題后完成任務(wù)接收,有問(wèn)題退回至送檢人員。對(duì)于計(jì)量實(shí)驗(yàn)室驗(yàn)收的設(shè)備,專業(yè)組檢定人員在通過(guò)刷卡/掃碼完成實(shí)物接收。
分配任務(wù):周期校準(zhǔn)任務(wù)默認(rèn)直接流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)至對(duì)應(yīng)檢定人員名下,無(wú)須分配。系統(tǒng)支持檢定任務(wù)的二次分配,即針對(duì)跨專業(yè)檢定的任務(wù),檢定人員可在計(jì)量中心內(nèi)部跨專業(yè)移交任務(wù),同時(shí),檢定人員有權(quán)將分配錯(cuò)誤的任務(wù)退回至專業(yè)組組長(zhǎng)重新分配。校準(zhǔn)設(shè)備、標(biāo)簽管理、取回設(shè)備操作與首次校準(zhǔn)流程一致。
系統(tǒng)支持檢定/校準(zhǔn)原始記錄及校準(zhǔn)證書(shū)電子化表單管理,包括:實(shí)現(xiàn)記錄及證書(shū)的在線編制、校核和審批流程;支持電子簽名功能;支持重復(fù)類原始記錄基礎(chǔ)信息自動(dòng)填寫(xiě);支持錄入特殊符號(hào)。系統(tǒng)所有原始記錄、證書(shū)一經(jīng)審核不可修改[1]。如需修改則發(fā)起修改流程,并且系統(tǒng)中保留證書(shū)修改的申請(qǐng)審批信息;系統(tǒng)支持標(biāo)簽的生成、更新。對(duì)完工的計(jì)量設(shè)備,系統(tǒng)支持原始記錄、證書(shū)的打印,可形成PDF文件存檔。
本系統(tǒng)建立完整的測(cè)量設(shè)備臺(tái)賬,全方位實(shí)現(xiàn)測(cè)量設(shè)備信息化管理,實(shí)現(xiàn)測(cè)量設(shè)備信息動(dòng)態(tài)管理。對(duì)測(cè)量設(shè)備臺(tái)賬信息進(jìn)行結(jié)構(gòu)化管理,關(guān)聯(lián)顯示當(dāng)前選中的設(shè)備臺(tái)賬下的所有檢定信息,檢定記錄列表中內(nèi)容不可修改,設(shè)備臺(tái)賬信息依據(jù)最新計(jì)量結(jié)果及其他信息的反饋實(shí)時(shí)自動(dòng)更新設(shè)備基本信息。
對(duì)未啟用的新設(shè)備與已經(jīng)啟用設(shè)備建立不同臺(tái)賬。對(duì)設(shè)備臺(tái)賬的重要信息變更需要授權(quán),其余信息的變更由專業(yè)組直接修改即可;針對(duì)新設(shè)備可在首檢過(guò)程當(dāng)中按權(quán)限分配進(jìn)行信息的補(bǔ)充??梢宰匪菰O(shè)備臺(tái)賬信息的修改過(guò)程,可以通過(guò)選中的設(shè)備查看到所有變更信息,臺(tái)賬變更記錄列表中內(nèi)容不可修改。支持測(cè)量設(shè)備文檔資料上傳:支持附件形式的文檔資料[2]。
實(shí)現(xiàn)對(duì)測(cè)量設(shè)備的技術(shù)要求管理,并作為測(cè)量設(shè)備后續(xù)檢定的校準(zhǔn)依據(jù)。設(shè)備管理員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù),可查看設(shè)備的狀態(tài)變更、設(shè)備的周檢記錄、到期預(yù)警、查找到期未送設(shè)備。對(duì)不同類別的設(shè)備,除基本信息之外還有不同的專項(xiàng)信息和管控區(qū)別,系統(tǒng)對(duì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)的變更自動(dòng)形成流水日志,在流水日志和相關(guān)電子化記錄基礎(chǔ)上,系統(tǒng)可生成設(shè)備的周期履歷;系統(tǒng)支持對(duì)設(shè)備履歷的批量導(dǎo)出或打印。
為了確保檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確、可靠,對(duì)校準(zhǔn)儀器設(shè)備的檢定、校準(zhǔn)進(jìn)行有效控制,系統(tǒng)提供周檢計(jì)劃管理功能,主要包括以下內(nèi)容:系統(tǒng)可根據(jù)設(shè)備狀態(tài)信息自動(dòng)生成初版的周檢計(jì)劃,再轉(zhuǎn)發(fā)至各專業(yè)組確認(rèn),根據(jù)專業(yè)組調(diào)整后執(zhí)行計(jì)劃下發(fā),系統(tǒng)自動(dòng)下發(fā)給各使用單位送檢人員和專業(yè)組檢定人員。使用單位送檢人員可根據(jù)周檢計(jì)劃勾選發(fā)起送檢流程。支持補(bǔ)充計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃,可通過(guò)在設(shè)備臺(tái)賬列表中選擇設(shè)備的方式,將設(shè)備添加到當(dāng)月計(jì)劃中;也可在注明刪除原因后,刪除計(jì)劃中的設(shè)備。提供計(jì)劃列表視圖,系統(tǒng)按照年、月的形式展示所有的校準(zhǔn)計(jì)劃,系統(tǒng)應(yīng)用人員可通過(guò)計(jì)劃列表查看某一年月的周檢計(jì)劃。
設(shè)備使用單位發(fā)起維修申請(qǐng),填寫(xiě)測(cè)量設(shè)備故障修理審批單,然后由計(jì)量部門確認(rèn)故障并處理。對(duì)于需要外送修理的設(shè)備,由計(jì)量部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批,系統(tǒng)支持打印維修單。
責(zé)任人填寫(xiě)狀態(tài)變更申請(qǐng)及原因,記錄狀態(tài)變更時(shí)間、審批、確認(rèn)更改等,可打印狀態(tài)變更申請(qǐng)單。系統(tǒng)主要包括以下功能:支持丟失狀態(tài)更改審批流程,使用單位出具測(cè)量設(shè)備丟失證明,經(jīng)審批后,系統(tǒng)自動(dòng)更改測(cè)量設(shè)備狀態(tài)。具備測(cè)量設(shè)備封存、啟用、禁用、停用申請(qǐng)功能。具備測(cè)量設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)、判定、審批、報(bào)廢設(shè)備處置等功能。支持使用單位填寫(xiě)測(cè)量設(shè)備限用審批單,發(fā)起限用審批流程。
系統(tǒng)提供知識(shí)管理功能,知識(shí)管理主要包括政策法規(guī)、技術(shù)能力、文獻(xiàn)管理、專業(yè)知識(shí)、受控文件管理、計(jì)量檢定規(guī)程等。
系統(tǒng)支持對(duì)國(guó)家法定政策法規(guī)的管理,包括政策文件上傳、下載利用。系統(tǒng)提供政策法規(guī)檢索功能;系統(tǒng)支持對(duì)實(shí)驗(yàn)室技術(shù)能力的管理功能,包括相關(guān)能力文件的上傳和下載;提供文件檢索功能;對(duì)單位內(nèi)部的圖書(shū)影像和其他文獻(xiàn)進(jìn)行管理,包括文獻(xiàn)的上傳和下載。系統(tǒng)提供豐富的文獻(xiàn)檢索功能;對(duì)專業(yè)知識(shí)進(jìn)行分類管理,包括計(jì)量校準(zhǔn)方法、測(cè)量手段以及其他計(jì)量檢測(cè)的知識(shí)管理[3]。
系統(tǒng)內(nèi)可對(duì)計(jì)量中心相關(guān)知識(shí)進(jìn)行分類、上傳、授權(quán)、查詢、查看、版次及有效性管理等功能;對(duì)各類受控文件進(jìn)行管理。包括:支持文件權(quán)限管理,如:只允許授權(quán)的人進(jìn)行更改,其他人員僅能閱覽,可在線只讀式的方式進(jìn)查看、不可打印、不可下載、不可復(fù)制等;提供發(fā)放、回收的過(guò)程記錄,保證文件受控;系統(tǒng)對(duì)計(jì)量檢定規(guī)程進(jìn)行管理,引入使用參數(shù)、CNAS選項(xiàng)等,在證書(shū)制作界面調(diào)用且控制所選檢定規(guī)程的有效性。
對(duì)于大型生產(chǎn)企業(yè)而言,內(nèi)部管理、使用的測(cè)量設(shè)備數(shù)量巨大、管理流程復(fù)雜,實(shí)際的測(cè)量設(shè)備管理工作比較繁雜且易出錯(cuò),而工業(yè)化計(jì)量保障系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),能夠非常便捷的使計(jì)量人員從測(cè)量設(shè)備的首次校準(zhǔn)、周期管理、使用管理等多環(huán)節(jié)掌控測(cè)量設(shè)備的狀態(tài),不僅能夠提高測(cè)量設(shè)備的管理效率,同時(shí)能夠精準(zhǔn)掌控測(cè)量設(shè)備的全流程信息,將“數(shù)字時(shí)代的計(jì)量”理念充分融入到了企業(yè)計(jì)量工作的日常管理工作中。