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        大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略

        2023-03-09 04:42:23田晶晶
        時代商家 2023年4期
        關(guān)鍵詞:會計工作轉(zhuǎn)型財務(wù)管理

        田晶晶

        (鎮(zhèn)江市潤州區(qū)新農(nóng)村發(fā)展實業(yè)有限公司,江蘇 鎮(zhèn)江 212004)

        引言:

        管理會計、財務(wù)會計屬于企業(yè)財務(wù)管理的構(gòu)成部分,兩者的職能與工作內(nèi)容存在明顯差異。但是,在實際工作中,財務(wù)會計、管理會計工作存在融合點,這為傳統(tǒng)財務(wù)會計向管理會計工作的轉(zhuǎn)型提供了條件。然而,在轉(zhuǎn)型實踐階段,部分企業(yè)財務(wù)人員對管理會計工作、財務(wù)會計工作的區(qū)別與聯(lián)系了解不足,進而使得會計工作轉(zhuǎn)型存在困境。對此,本文將結(jié)合具體內(nèi)容,介紹管理會計、財務(wù)會計的職能、關(guān)系,強化基礎(chǔ)認(rèn)知。再通過分析轉(zhuǎn)型內(nèi)涵,介紹會計工作轉(zhuǎn)型的核心價值與必要性,奠定意識基礎(chǔ)。最后,分析案例,指出問題,探析對策,推動會計工作轉(zhuǎn)型的落實。

        一、財務(wù)會計和管理會計的具體內(nèi)容

        (一)財務(wù)會計與管理會計的職能

        財務(wù)會計又稱為“傳統(tǒng)會計”“對外報告會計”,主要是指企業(yè)以會計制度、準(zhǔn)則為依據(jù),對所有者權(quán)益、企業(yè)資產(chǎn)與負(fù)債等信息采集、確認(rèn)、記錄以及計量的全過程。一般而言,財務(wù)會計的主要工作內(nèi)容,涉及財務(wù)報表編制附注、財務(wù)報表分析、償債能力分析評價以及財務(wù)狀況報告等。它致力于滿足內(nèi)部管理部門、外部使用者(政府部門、債權(quán)人以及投資人等)的數(shù)據(jù)信息需求。從職能的角度出發(fā),財務(wù)會計主要表現(xiàn)為核算與監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動。 “核算”即以貨幣為單位,以報告、記錄以及確認(rèn)為表現(xiàn)形式所展開的記賬、報賬活動;“監(jiān)督”則是為保證財務(wù)數(shù)據(jù)真實性而展開的內(nèi)外部監(jiān)督控制活動。

        管理會計即“對內(nèi)報告會計”,它具有企業(yè)管理職能,是現(xiàn)代會計的另一領(lǐng)域。一般而言,管理會計的主要工作內(nèi)容,涉及財務(wù)會計報表整理計算分析、相關(guān)企業(yè)會計數(shù)據(jù)的整理、企業(yè)成本分析、企業(yè)經(jīng)營決策指導(dǎo)、發(fā)展預(yù)測分析等。它致力于從宏觀上控制與管理企業(yè)利潤、成本以及資金,保證效益提升。從職能的角度出發(fā),管理會計主要表現(xiàn)為經(jīng)濟決策、過程控制、業(yè)績評價、目標(biāo)規(guī)劃以及前景預(yù)測等內(nèi)容。

        (二)財務(wù)會計與管理會計的關(guān)系

        從職能的角度看,財務(wù)會計致力于以采集記錄財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)點,采用核算等方式,挖掘企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)動態(tài)變化,為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)參考。管理會計致力于以財務(wù)數(shù)據(jù)分析為原點,通過分析預(yù)測的方式,了解企業(yè)發(fā)展趨勢,為企業(yè)發(fā)展提供管控意見。兩者的目標(biāo)與工作內(nèi)容存在明顯差異。但是,財務(wù)會計、管理會計間的數(shù)據(jù)存在互通性特征,具體表現(xiàn)為:管理會計工作的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以財務(wù)會計工作所采集的財務(wù)數(shù)據(jù)為依托,財務(wù)會計工作質(zhì)量將直接影響管理會計工作能否落實,而管理會計則是財務(wù)會計的延伸,能夠提升財務(wù)會計工作的價值,且兩者作為企業(yè)財務(wù)管理工作的構(gòu)成,皆對企業(yè)管理質(zhì)量提升具有重要影響。

        整體而言,財務(wù)會計和管理會計的職能與工作內(nèi)容存在差異,但是,兩者作為企業(yè)財務(wù)管理工作的重要構(gòu)成,目標(biāo)皆為推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。再加之兩者在財務(wù)數(shù)據(jù)層面存在互動性,為財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型提供了媒介橋梁。

        二、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵

        (一)會計職能發(fā)生根本轉(zhuǎn)變

        在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)管理活動對數(shù)據(jù)信息的依賴度明顯提升,特別是在信息化建設(shè)的背景下,企業(yè)對會計工作的要求發(fā)生轉(zhuǎn)變,更為強調(diào)會計工作在決策建議、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等方面的價值。由此,會計職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,而財務(wù)會計仍以報表編制與數(shù)據(jù)核算等工作為重點,難以滿足企業(yè)發(fā)展對會計工作的實際要求。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視管理會計的落實,以適應(yīng)會計職能的變化要求。

        (二)企業(yè)持續(xù)發(fā)展核心需求

        在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)經(jīng)營管理模式發(fā)生轉(zhuǎn)變,精細(xì)化管理成為企業(yè)發(fā)展的主要方向。在此過程中,企業(yè)對資源整合質(zhì)量與價值鏈提升的要求日趨明顯,而財務(wù)會計工作重點在于記錄、確認(rèn)以及核算等方面,預(yù)測性決策建議處于缺乏狀態(tài),難以滿足企業(yè)資源優(yōu)化整合與價值鏈提升的實際要求。通過落實管理會計的方式,企業(yè)可借助管理會計對財務(wù)會計所提供的數(shù)據(jù)信息進行分析,從中挖掘企業(yè)經(jīng)營發(fā)展風(fēng)險點,為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展、人員管理等方面的優(yōu)化提供指導(dǎo)建議,促進企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)的優(yōu)化,推動企業(yè)資源整合質(zhì)量的提升,帶動企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化管理,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供保障[1]。

        三、企業(yè)財務(wù)會計存在的問題

        在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營模式發(fā)生轉(zhuǎn)變,財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型成為必然。L企業(yè)成立于2010年,經(jīng)由數(shù)年發(fā)展,經(jīng)營范圍擴充至新農(nóng)村建設(shè)、保障房建設(shè)、新城市建設(shè)以及環(huán)境治理等多方面內(nèi)容,相較而言,財務(wù)管理工作難度提升,同時,財務(wù)會計工作的局限性不斷顯現(xiàn)。在此背景下,L企業(yè)強化了對管理會計的重視,但是,在落實過程中,仍存在以下問題:

        (一)財務(wù)會計工作理念過于傳統(tǒng)

        在L企業(yè)中,受到財務(wù)會計工作理念的影響,會計工作人員將工作重點放置于財務(wù)數(shù)據(jù)核算與管理層面,對財務(wù)數(shù)據(jù)在經(jīng)營決策與業(yè)務(wù)活動展開等方面的指導(dǎo)價值認(rèn)知不明。會計工作觀念過于傳統(tǒng),再加之培訓(xùn)機制的缺失,導(dǎo)致會計工作人員的理念轉(zhuǎn)化難度較高,管理觀念尚未樹立,進而影響管理會計的工作落實。

        (二)財務(wù)管理制度無法滿足企業(yè)發(fā)展需求

        L企業(yè)的財務(wù)管理機制以財務(wù)會計工作為原點,重點管控財務(wù)會計數(shù)據(jù)的真實性與全面性。但是,在大數(shù)據(jù)時代,L企業(yè)搭建了財務(wù)管理信息化平臺,財務(wù)會計工作內(nèi)容可借助系統(tǒng)平臺完成,為財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)化奠定了基礎(chǔ)。然而,L企業(yè)雖然搭建了平臺,卻并未構(gòu)建以財務(wù)管理信息化平臺為原點的管理機制,導(dǎo)致財務(wù)管理工作仍以財務(wù)會計為核心。具體表現(xiàn)為:

        一是協(xié)調(diào)溝通機制缺失。在L企業(yè)中,旨在通過搭建財務(wù)管理信息化平臺解決財務(wù)會計的工作內(nèi)容。但是,協(xié)調(diào)溝通機制的缺失使得財務(wù)管理信息平臺的數(shù)據(jù)內(nèi)容真實性、全面性不足,導(dǎo)致會計工作人員在財務(wù)數(shù)據(jù)采集與核算方面消耗大量時間與精力,進而導(dǎo)致管理價值實現(xiàn)受阻。

        二是監(jiān)督管理機制失位。L企業(yè)的監(jiān)督管理機制偏向于管控會計工作人員的核算行為與平臺操作行為,并未對會計工作人員的管理行為進行管控,導(dǎo)致會計工作人員仍將財務(wù)會計工作作為重點,難以推動財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。

        三是內(nèi)容流程機制缺乏創(chuàng)新。在管理會計機制運行過程中,會計工作人員的工作內(nèi)容、工作流程皆發(fā)生轉(zhuǎn)變,但是,在L企業(yè)中,內(nèi)容流程機制仍以財務(wù)會計為主導(dǎo),難以適應(yīng)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)化的需求。

        (三)財務(wù)會計人員無法適應(yīng)職能轉(zhuǎn)變

        在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。相較于財務(wù)會計人員,管理會計對會計工作人員的分析能力、預(yù)測能力以及決策管理能力等要求更高。L企業(yè)財務(wù)會計人員的選聘與培養(yǎng)以財務(wù)會計工作為準(zhǔn)則,重視核算能力、報表編制能力等方面的考核,導(dǎo)致他們難以適應(yīng)職能的轉(zhuǎn)變,管理會計工作的適應(yīng)力偏低,進而影響L企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型[2]。

        四、大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略

        在大數(shù)據(jù)背景下,L企業(yè)落實了財務(wù)管理信息平臺的建設(shè),為財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型提供了平臺支持,但是,在轉(zhuǎn)型實踐階段,由于財務(wù)會計工作理念過于傳統(tǒng)、財務(wù)管理制度陳舊以及財務(wù)會計人員適應(yīng)力偏低等因素的影響,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)會計存在財務(wù)數(shù)據(jù)真實性和準(zhǔn)確性不足、會計核算方式陳舊等問題,難以為財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型提供必要的數(shù)據(jù)支持、人才支持以及管理機制支持。對此,L企業(yè)在落實財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,應(yīng)當(dāng)注意以下四個方面:

        (一)應(yīng)樹立現(xiàn)代化管理會計理念

        在大數(shù)據(jù)背景下,L企業(yè)強化了對財務(wù)數(shù)據(jù)的重視,并通過搭建財務(wù)信息系統(tǒng)的方式,助力企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)采集效率與運用質(zhì)量的提升。但是,長期財務(wù)會計工作模式的限制,使得財務(wù)會計仍是財務(wù)管理工作的重點,而管理會計的工作地位較為尷尬。

        對此,L企業(yè)在推動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,應(yīng)當(dāng)重視觀念的轉(zhuǎn)化,借助現(xiàn)代化管理會計觀念指引會計人員落實工作,帶動財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。具體應(yīng)當(dāng)注意:一是領(lǐng)導(dǎo)層觀念轉(zhuǎn)化。L企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)明確管理會計的重要價值,借此明確管理會計在財務(wù)管理中的核心地位,為財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型提供上層理念基礎(chǔ)。二是會計工作人員觀念轉(zhuǎn)化。會計工作人員是財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的直接執(zhí)行者,他們的觀念轉(zhuǎn)化尤為重要,對于L企業(yè)而言,會計工作人員應(yīng)當(dāng)明確財務(wù)會計與管理會計的職能關(guān)系,在財務(wù)會計的基礎(chǔ)上落實管理會計工作,用以推動財務(wù)會計向管理會計的平衡轉(zhuǎn)移[3]。

        (二)應(yīng)建立基于大數(shù)據(jù)財務(wù)系統(tǒng)的管理會計制度

        在L企業(yè)中,雖然構(gòu)建了財務(wù)信息系統(tǒng)用以帶動財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)化,但是,并未構(gòu)建針對于大數(shù)據(jù)財務(wù)系統(tǒng)的管理會計制度,導(dǎo)致管理會計的落實受到影響。

        對此,L企業(yè)在管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,應(yīng)當(dāng)重視基于大數(shù)據(jù)財務(wù)系統(tǒng)的管理會計制度的構(gòu)建,具體應(yīng)當(dāng)注意:

        一是平臺操作規(guī)范機制。嚴(yán)格規(guī)定大數(shù)據(jù)財務(wù)系統(tǒng)的操作細(xì)則,用以提升財務(wù)系統(tǒng)操作的規(guī)范性,保證系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的質(zhì)量,為基于財務(wù)系統(tǒng)的財務(wù)會計工作的落實奠定基礎(chǔ)。

        二是內(nèi)容流程機制。引導(dǎo)會計工作人員借助財務(wù)系統(tǒng)落實財務(wù)會計工作,將自身工作重點放在數(shù)據(jù)分析、發(fā)展預(yù)測以及決策管理等工作上,實現(xiàn)會計工作人員管理職能的提升,推動財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。

        三是考核機制。重點考查會計工作人員的系統(tǒng)操作能力、數(shù)據(jù)分析能力以及風(fēng)險預(yù)測能力等,用以推動會計工作人員意識的轉(zhuǎn)化,強化會計工作人員對管理會計工作的重視,進而達(dá)到推動管理會計落實的目標(biāo)。

        四是監(jiān)督機制。重點管控會計工作人員的系統(tǒng)操作行為、數(shù)據(jù)分析行為、業(yè)務(wù)管理行為以及戰(zhàn)略決策指導(dǎo)行為,引導(dǎo)會計工作人員落實管理會計工作,促進管理會計工作的高質(zhì)量落實。

        五是溝通協(xié)調(diào)機制。借助溝通協(xié)調(diào)機制,將財務(wù)管理工作融入業(yè)務(wù)部門等其他部門之中,引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門及時將財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入財務(wù)系統(tǒng)之中,縮減會計工作人員在數(shù)據(jù)采集、報表編制等方面的工作壓力,憑借系統(tǒng)平臺獲取數(shù)據(jù)與報表,為會計工作人員報表分析、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析等工作開展提供充足時間。

        (三)應(yīng)加強管理會計人才培養(yǎng)和儲備工作

        在L企業(yè)中,會計工作人員對會計職能轉(zhuǎn)化的適應(yīng)力偏低,而引發(fā)該問題的原因在于人才培養(yǎng)與儲備工作落實不到位。對此,L企業(yè)在推動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)化的過程中,應(yīng)當(dāng)強化管理會計人才培養(yǎng)和儲備工作。具體應(yīng)當(dāng)注意:

        一是人才選聘機制。于L企業(yè)而言,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變?nèi)瞬胚x聘標(biāo)準(zhǔn),將管理會計的人才需求作為人才選聘的核心標(biāo)準(zhǔn),重點考查備選人才的預(yù)測能力、管理能力以及數(shù)據(jù)分析能力,用以實現(xiàn)L企業(yè)管理會計的落實與發(fā)展。

        二是人才培養(yǎng)機制。于L企業(yè)而言,在人才培養(yǎng)過程中,應(yīng)當(dāng)遵循層次性原則。首先,在初入職時期,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點指導(dǎo)會計工作人員管理會計工作流程、企業(yè)系統(tǒng)平臺操作方法等內(nèi)容,保證會計人員與企業(yè)管理會計工作需求的適應(yīng)性;其次,在發(fā)展時期,企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以優(yōu)秀會計人員進修學(xué)習(xí)的機會,重點豐富會計人員的管理會計專業(yè)知識、管理學(xué)知識以及經(jīng)濟學(xué)知識等,為財務(wù)會計向管理會計的深度發(fā)展提供發(fā)展型人才保障。

        (四)應(yīng)完善財務(wù)審計機制

        結(jié)合財務(wù)管理工作的發(fā)展需求,L企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)審計機制的構(gòu)建,用以提升管理會計工作質(zhì)量。具體應(yīng)當(dāng)注意:

        一是審計部門與人員。L企業(yè)的審計部門應(yīng)當(dāng)獨立于財務(wù)管理部門,同時,審計人員應(yīng)當(dāng)選定具有豐富專業(yè)知識與經(jīng)驗的人才,以增強審計工作質(zhì)量。

        二是審計對象與范圍。在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)化的階段,審計對象主要為會計工作人員,而審計范圍包含管理會計工作合理性、財務(wù)數(shù)據(jù)分析與運用情況等方面。

        三是審計方式。對于L企業(yè)而言,應(yīng)當(dāng)重視專項審計的落實,重點把握財務(wù)管理向管理會計轉(zhuǎn)化期間的效益審計、職能履行審計以及問題調(diào)查等工作,用以強化對財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)化過程的控制,推動L企業(yè)管理會計的落實。

        五、結(jié)束語

        綜上所述,在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)字化、信息化建設(shè)成為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要方向,企業(yè)財務(wù)管理工作模式發(fā)生轉(zhuǎn)變,數(shù)字化財務(wù)管理平臺逐漸成為企業(yè)財務(wù)管理工作落實的重要支持。在此背景下,企業(yè)會計職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,會計工作的管理職能凸顯,財務(wù)會計工作的滯后性難以掩蓋。由此,企業(yè)強化了對管理會計落實的重視,但是,由于財務(wù)會計工作理念過于傳統(tǒng)等因素的限制,財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)化面臨較多難題。對此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點優(yōu)化財務(wù)審計機制、落實會計人才培養(yǎng)和儲備工作等,實現(xiàn)會計工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)化,保障管理會計機制的運行。

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