龔小華 江西理工大學(xué)
業(yè)與財?shù)娜诤?,指在企業(yè)經(jīng)營過程中使用各種方法,讓財務(wù)管理與經(jīng)營活動相結(jié)合,保證整個管理目標(biāo)的有效實現(xiàn)。從對傳統(tǒng)財務(wù)活動的分析中可以看出,財務(wù)人員往往負(fù)責(zé)會計的事后工作,在大多數(shù)情況下,預(yù)算前和過程中的監(jiān)督?jīng)]有得到重視。為了確保業(yè)財融合能夠真正實現(xiàn),財務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變思維,對業(yè)務(wù)需要深入理解,積極參與企業(yè)總體規(guī)劃和業(yè)務(wù)規(guī)劃,為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略建言獻策。如今企業(yè)高速發(fā)展,商業(yè)模式發(fā)生了顯著的改變。只有在財務(wù)管理過程中將管理會計工具用到極致,企業(yè)的經(jīng)營活動與財務(wù)管理才能真正融合,企業(yè)的財務(wù)管理最終才能獲得想要的目的。業(yè)財融合需深入相關(guān)工作,根據(jù)實際工作變化合理調(diào)整財務(wù)管理指標(biāo),使企業(yè)順利實現(xiàn)既定的發(fā)展目標(biāo),大幅提高經(jīng)濟效益。
以企業(yè)為例,在財務(wù)管理過程中要實現(xiàn)行業(yè)與經(jīng)濟的融合,特別是要構(gòu)建完善的行業(yè)與經(jīng)濟的融合系統(tǒng)。該系統(tǒng)的特點主要為以下幾個方面:一是全局性。企業(yè)要想提高健康經(jīng)營水平,就需要改進財務(wù)管理。業(yè)務(wù)與財務(wù)整合的范圍和水平可以反映企業(yè)的整體水平。隨著行業(yè)內(nèi)業(yè)財融合規(guī)模和程度的擴大和深化,其對企業(yè)成長的激勵將會增加。簡單地說,業(yè)財融合的實際程度直接影響企業(yè)發(fā)展,因此,在建立相關(guān)制度時必須統(tǒng)籌全局。二是創(chuàng)新性。企業(yè)的發(fā)展離不開創(chuàng)新,要使企業(yè)發(fā)展真正做到包容、前沿,必須把開放作為制度建設(shè)的重點。如今,企業(yè)面臨著巨大的競爭壓力,為了保持競爭優(yōu)勢,更不能忽視創(chuàng)新。而為了保證持續(xù)創(chuàng)新,就需要引進更加先進的管理理念。三是協(xié)調(diào)性。企業(yè)發(fā)展的全過程與財務(wù)、業(yè)務(wù)密切相關(guān)。業(yè)財融合要求財務(wù)管理趕上企業(yè)發(fā)展的速度,有效完成各項相關(guān)數(shù)據(jù)的動態(tài)跟蹤管理;業(yè)務(wù)部門則要和財務(wù)部門形成良好的合作關(guān)系。
業(yè)財融合是在財務(wù)管理活動中廣泛開展和應(yīng)用起來的。業(yè)財融合在國內(nèi)大中型企業(yè)的應(yīng)用實施效果明顯。廣泛開展業(yè)財融合,能夠有效促進財務(wù)管理水平提升,促進企業(yè)經(jīng)濟效益穩(wěn)步增長。業(yè)財融合是企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展之需要。當(dāng)前的石油企業(yè)面臨較大的生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)壓力,更面臨經(jīng)濟效益提升的強烈要求。如何在資源有限的形勢下,引導(dǎo)廣大干部職工降本和提質(zhì)增效,是決策者和財務(wù)管理者應(yīng)該仔細(xì)研究思考的主要問題。通過業(yè)財融合,能夠充分調(diào)動財務(wù)人員的工作積極性,促進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級,也從另一個側(cè)面引領(lǐng)財務(wù)人員轉(zhuǎn)變觀念,積極接觸生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)流程和進度,掌握項目實施過程中的難點和關(guān)鍵點,促使思維方式轉(zhuǎn)變和工作模式創(chuàng)新。
業(yè)財融合充分動員財務(wù)管理人員參與到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實際工作中,在一定層面實現(xiàn)了財務(wù)管理人員的人力資源優(yōu)化。通過財務(wù)人員與業(yè)務(wù)工作的滲透,可以幫助企業(yè)將最真實、最全面和最具代表性的數(shù)據(jù)和經(jīng)營戰(zhàn)略較好的展現(xiàn)到財務(wù)報表工作中去,從而客觀體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營活動信息,及時呈現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)和經(jīng)營現(xiàn)狀,利于決策者提前應(yīng)對市場環(huán)境變化,合理調(diào)整戰(zhàn)略,實現(xiàn)財務(wù)價值引領(lǐng)。另外,業(yè)財融合幫助財務(wù)人員及早發(fā)現(xiàn)項目和工程中遇到的難題和問題,通過對生產(chǎn)經(jīng)營信息的收集、分析和判斷,能夠為企業(yè)的預(yù)算、成本管控和稅收等方面做出合理應(yīng)對,從而應(yīng)對經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,促進企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。
業(yè)財融合盡管可以很好地作用經(jīng)濟活動和財務(wù)管理活動,但這一理念并沒有得到深刻認(rèn)知,在執(zhí)行中存在多重阻力。在企業(yè)傳統(tǒng)的價值體系中,財務(wù)管理工作僅屬于財務(wù)部門職責(zé)范疇內(nèi),而業(yè)務(wù)管理則由業(yè)務(wù)部門承擔(dān),兩者獨立運行,沒有融合點。這也造成了業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門溝通的障礙,在財務(wù)管理中獲取的經(jīng)濟數(shù)據(jù)存在遺漏,從而影響了財務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果的分析。同時,業(yè)務(wù)部門并沒有認(rèn)識到財務(wù)數(shù)據(jù)的重要價值,以致在很多經(jīng)濟決策中存在諸多問題,影響了資源配置和利益的獲取。信息化時代,企業(yè)無論是業(yè)務(wù)活動還是財務(wù)管理,都會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息,有效利用數(shù)據(jù)優(yōu)勢,必然會提升企業(yè)管理效果。但很多企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和財務(wù)管理產(chǎn)生的數(shù)據(jù)處于獨立狀態(tài),并沒有進行深度融合,從而限制了數(shù)據(jù)價值的發(fā)揮。另外,財務(wù)管理人員認(rèn)知不足,對自身職能缺乏深度分析,導(dǎo)致在財務(wù)活動中對企業(yè)業(yè)務(wù)投資和營銷方面的信息掌握不足,在很大程度上影響了財務(wù)管理價值的發(fā)揮,更不利于企業(yè)業(yè)務(wù)效益的創(chuàng)造。
企業(yè)財務(wù)管理實施業(yè)財融合活動時,將更多精力投入信息系統(tǒng)的建設(shè),或陷入傳統(tǒng)的財務(wù)模式,無法找到業(yè)務(wù)和財務(wù)兩者有效的融合切入點,以致業(yè)務(wù)融合緩慢推進,在短時間無法取得成效。可以說,業(yè)財融合并不是簡單地將兩者業(yè)務(wù)整合,它需要關(guān)注兩個部門的現(xiàn)實需求,基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)來設(shè)置管理指標(biāo)。融合過程中要充分考慮企業(yè)所處的宏觀環(huán)境,對組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,還要及時調(diào)整業(yè)務(wù)流程,所設(shè)置的關(guān)鍵點要確保財務(wù)和業(yè)務(wù)人員能夠理解,才能對其活動加以控制,降低財務(wù)管理中的風(fēng)險。
業(yè)財融合是現(xiàn)代市場經(jīng)濟深入發(fā)展的衍生產(chǎn)物,它是管理會計體系的重要內(nèi)容,能夠推動企業(yè)向精細(xì)化方向發(fā)展。但在實施中,它對財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)有較高要求,不僅需要獲取完善的財務(wù)數(shù)據(jù)、做好會計核算工作,還要分析業(yè)務(wù)和經(jīng)營活動,控制成本費用,綜合來說,財務(wù)管理中實施業(yè)財融合的人員要具備專業(yè)能力、宏觀視野以及良好的溝通協(xié)調(diào)能力。然而很多企業(yè)財務(wù)管理人員并不具備復(fù)合素質(zhì),僅僅掌握單一的核算能力,很難應(yīng)對業(yè)財融合中復(fù)雜的現(xiàn)實問題。另外,業(yè)財融合本身需要業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員有效溝通,在實踐中發(fā)揮各自力量,共同創(chuàng)造經(jīng)濟效益。然而企業(yè)員工結(jié)構(gòu)體系中,部分有豐富財務(wù)管理經(jīng)驗,部分只精通業(yè)務(wù)知識,缺少兩種能力兼具的成員,以致業(yè)財融合項目在實施中存在客觀局限性。
企業(yè)財務(wù)管理中實施業(yè)財融合策略,意味著財務(wù)部門需要和業(yè)務(wù)部門就相關(guān)問題進行緊密溝通,以獲得真實有效信息,如此才能保證財務(wù)管理活動順利執(zhí)行。然而很多企業(yè)當(dāng)前并沒有樹立業(yè)財融合思維,業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員各行其是,溝通存在滯后性。在職能方面,財務(wù)管理具有專業(yè)性和嚴(yán)謹(jǐn)性,需要在管理中規(guī)范并約束工作行為。然而,在實際工作中,財務(wù)人員獲取資金數(shù)據(jù)時,需要與企業(yè)業(yè)務(wù)人員進行溝通,但部門之間的目標(biāo)和職責(zé)不同,由此常常面臨溝通不暢的問題。如若發(fā)生問題,各人員僅僅是單方面處理,并沒有進行協(xié)商解決,從而嚴(yán)重限制了管理進度。對于企業(yè)業(yè)務(wù)部門來說,其目標(biāo)是實現(xiàn)預(yù)定業(yè)績,由此關(guān)注點在 “定期的銷售額” “客戶量的擴展” 等方面,卻忽視了業(yè)務(wù)過程中形成的費用;而和業(yè)務(wù)部門有區(qū)別的是,財務(wù)部門集中關(guān)注的是 “企業(yè)日常支出” “資金利潤” “產(chǎn)品生產(chǎn)成本” 等財務(wù)性內(nèi)容,兩者目標(biāo)的不同增加了溝通難度,由于企業(yè)并沒有深入實施業(yè)財融合宣傳引導(dǎo),財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門價值理念的差異使得業(yè)財融合無法取得顯著成效,也為企業(yè)財務(wù)管理帶來了巨大挑戰(zhàn)。
企業(yè)實施業(yè)財融合推進精細(xì)化財務(wù)管理,實踐期間必須先從明確業(yè)財融合的價值與作用,提高業(yè)財融合的實效性做起。企業(yè)管理層、領(lǐng)導(dǎo)層必須重視業(yè)財融合,引導(dǎo)企業(yè)財務(wù)部人員、業(yè)務(wù)部人員盡快轉(zhuǎn)變思維觀念,培養(yǎng)其形成正確的業(yè)財融合意識,為企業(yè)業(yè)財融合工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。管理者必須積極鼓勵企業(yè)職工參與到業(yè)財融合活動中,按照企業(yè)具體情況,合理確定業(yè)財融合路線,制定管理目標(biāo),圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,更新和完善業(yè)財融合方案內(nèi)容,加強宣傳科普,將業(yè)財融合理念滲透至企業(yè)日常運營的方方面面,提高企業(yè)實施業(yè)財融合的專業(yè)性,同時達到有效提高精細(xì)化財務(wù)管理工作效率的目的。
提高財務(wù)與業(yè)務(wù)部門業(yè)財融合目標(biāo)的一致性,關(guān)注企業(yè)財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門工作性質(zhì)差異,理清兩者的管理目標(biāo),在推進業(yè)財融合期間,提高兩者的交流溝通效率,協(xié)調(diào)一致性管理目標(biāo),如業(yè)務(wù)部門上報的財務(wù)數(shù)據(jù)不精準(zhǔn),便可借助業(yè)財融合考核,為財務(wù)部、業(yè)務(wù)部設(shè)定統(tǒng)一目標(biāo),明確各方權(quán)責(zé),推行企業(yè)規(guī)范考核體系,嚴(yán)格按照相關(guān)評估標(biāo)準(zhǔn)開展工作,使企業(yè)所實施的業(yè)財融合工作可以貫穿整個企業(yè)內(nèi)部環(huán)節(jié),逐步形成精細(xì)化財務(wù)管理模式,嚴(yán)控細(xì)節(jié),提高企業(yè)整體管理質(zhì)量。
建立綜合專業(yè)素質(zhì)過硬的業(yè)財融合隊伍,當(dāng)前時代人力資源決定著企業(yè)的核心競爭力,企業(yè)實施業(yè)財融合推進精細(xì)化財務(wù)管理,對專業(yè)人才隊伍的要求也相對偏高。所以企業(yè)必須關(guān)注財務(wù)人員,在自身本職工作基礎(chǔ)上,還要重視其在業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗方面的積累,業(yè)務(wù)人員則要掌握基本的財務(wù)專業(yè)知識,保障兩者綜合專業(yè)水平都能得到不同程度的提升,不斷提高兩個部門人員的溝通交流效率,在增強財務(wù)人員數(shù)據(jù)分析能力的同時擴展業(yè)務(wù)人員知識領(lǐng)域,以此全面提升相關(guān)從業(yè)人員的綜合專業(yè)素養(yǎng),建立綜合專業(yè)素質(zhì)過硬的業(yè)財融合隊伍,為精細(xì)化財務(wù)管理工作模式的成型和全面推廣奠定基礎(chǔ)。
當(dāng)今時代信息技術(shù)發(fā)展迅速, “互聯(lián)網(wǎng)+領(lǐng)域” 模式已經(jīng)成為各行業(yè)發(fā)展常態(tài),企業(yè)實施業(yè)財融合推進精細(xì)化財務(wù)管理,也應(yīng)構(gòu)建完善的現(xiàn)代化財務(wù)信息系統(tǒng)來保障業(yè)財融合質(zhì)量。從與時俱進的角度出發(fā),企業(yè)業(yè)財融合精細(xì)化財務(wù)管理需要以信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)支撐平臺,才能得以實現(xiàn)。功能完善的信息系統(tǒng)是業(yè)財信息數(shù)據(jù)得以整合、共享的前提,同時借助信息系統(tǒng)開展業(yè)財培訓(xùn)也可達到事半功倍的效果。所以企業(yè)必須從自身實際情況著手,配備齊全的軟硬件信息設(shè)施設(shè)備,對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)信息做信息化處理轉(zhuǎn)換,保障數(shù)據(jù)信息收集整合的專業(yè)、完整,且具備一定的及時性特質(zhì)。在此基礎(chǔ)上做好信息系統(tǒng)安全的周期性完善更新,加大資金投入,確保財務(wù)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性,充分發(fā)揮企業(yè)業(yè)財融合的價值與作用,使企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理的質(zhì)量得到顯著提高。
近年來隨著市場化經(jīng)濟的穩(wěn)速發(fā)展,我國大部分企業(yè)已經(jīng)進入中后期轉(zhuǎn)型發(fā)展階段,企業(yè)對財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)要求也隨之全面提升,對財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)方面的要求,也由傳統(tǒng)的核算財務(wù)向管理型財務(wù)轉(zhuǎn)變,財務(wù)人員需具備業(yè)務(wù)發(fā)展、財務(wù)管理交互性特質(zhì),而業(yè)財融合是當(dāng)前企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展不可或缺的重要組成內(nèi)容,財務(wù)專業(yè)工作者不僅需要提高自身專業(yè)技能,還要熟知業(yè)務(wù)指標(biāo),挖掘業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),來為企業(yè)順利實施業(yè)財融合、高效推進精細(xì)化財務(wù)管理工作打下堅實基礎(chǔ)。