熊 琴 張曉瑋 劉 波

華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)學(xué)院附屬協(xié)和醫(yī)院 湖北武漢 430200

1 電子會(huì)計(jì)檔案概述

1.1 電子會(huì)計(jì)檔案的定義及內(nèi)容

根據(jù)國(guó)家檔案局2022年4月最新發(fā)布的《電子會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范》，電子會(huì)計(jì)檔案是指在會(huì)計(jì)核算工作中由電子計(jì)算機(jī)直接形成或接收、傳輸、存儲(chǔ)并歸檔,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),具有憑證、查考和保存價(jià)值的電子會(huì)計(jì)資料[1]。

電子會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容包括以電子形式存在的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及和電子票據(jù)的推廣，越來(lái)越多的會(huì)計(jì)資料以電子化的形式存在，與此同時(shí)，全球各行各業(yè)正以極快的速度向無(wú)紙化辦公時(shí)代邁進(jìn)。當(dāng)下電子會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容既包括本身以電子形式存在的會(huì)計(jì)資料[2]，也包括利用各種信息化手段轉(zhuǎn)化為電子形式的會(huì)計(jì)資料，進(jìn)而推動(dòng)會(huì)計(jì)檔案電子化的發(fā)展。

1.2 電子會(huì)計(jì)檔案的政策背景

十九屆五中全會(huì)提出，中國(guó)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展應(yīng)準(zhǔn)確把握新發(fā)展階段，深入貫徹新發(fā)展理念，積極構(gòu)建新發(fā)展格局。習(xí)總書記指出：“綠色發(fā)展，就其要義來(lái)講，是要解決好人與自然和諧共生問(wèn)題”。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域，綠色發(fā)展主要體現(xiàn)為傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案向電子化會(huì)計(jì)檔案轉(zhuǎn)型，大大減少紙張、紙質(zhì)檔案存放地的使用。

2015年12月11日，財(cái)政部、國(guó)家檔案局正式發(fā)布新的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào))，單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案[3]。

2022年4月7日，國(guó)家檔案局發(fā)布了《電子會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范》，規(guī)定了電子會(huì)計(jì)資料形成、收集、整理、歸檔和電子會(huì)計(jì)檔案保管、統(tǒng)計(jì)、利用、鑒定、處置等工作的要求。以及2020年3月財(cái)政部和國(guó)家檔案局聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》，2021年6月4日，國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《關(guān)于推動(dòng)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見(jiàn)》，2022年4月19日，國(guó)家衛(wèi)健委發(fā)布的《公立醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理信息化功能指引》等一系列文件都展示了新形勢(shì)下對(duì)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理提出了新的要求，電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)是其中不可缺少的組成部分[4]。

1.3 實(shí)施電子會(huì)計(jì)檔案管理的必要性

近年來(lái)，隨著信息化手段和智能化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理模式已不能適應(yīng)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的趨勢(shì)。隨著CA認(rèn)證、電子簽名等技術(shù)、OCR等人工智能技術(shù)在電子會(huì)計(jì)憑證和電子會(huì)計(jì)檔案管理的應(yīng)用，電子會(huì)計(jì)憑證和電子會(huì)計(jì)檔案的大規(guī)模推廣和運(yùn)用成為必然趨勢(shì)，會(huì)計(jì)憑證無(wú)紙化和會(huì)計(jì)檔案無(wú)紙化管理模式成為未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)[5]。

與此同時(shí)，數(shù)字技術(shù)浪潮席卷全球，數(shù)字化正在重塑和賦能財(cái)務(wù)服務(wù)[6]。財(cái)務(wù)云、會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)分析與處理、中臺(tái)技術(shù)、商業(yè)智能等等，都離不開(kāi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的支持，電子會(huì)計(jì)檔案工作是數(shù)字化未來(lái)不可忽略的基石。

2 公立醫(yī)院電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)用現(xiàn)狀

2.1 醫(yī)院信息化發(fā)展程度不夠

我國(guó)各級(jí)公立醫(yī)院信息化發(fā)展進(jìn)程有先后，信息化水平參差不齊[7]，而電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用需以信息化發(fā)展為基礎(chǔ)。當(dāng)下，少部分公立醫(yī)院已經(jīng)開(kāi)始嘗試搭建電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)，但大部分信息化發(fā)展程度不夠的公立醫(yī)院一時(shí)難以達(dá)到理想效果。

另一方面，如果信息化程度不高，電子會(huì)計(jì)檔案的應(yīng)用和推廣，就只能夠利用現(xiàn)有的信息技術(shù)收集檔案數(shù)據(jù)資料，后續(xù)并不能進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘、分析利用，不能發(fā)揮大數(shù)據(jù)的有用價(jià)值，則失去電子會(huì)計(jì)檔案管理工作開(kāi)展的意義[8]。

2.2 電子會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)不足

財(cái)務(wù)檔案管理工作是整個(gè)財(cái)務(wù)流程的末期環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)檔案管理工作往往被財(cái)務(wù)科室負(fù)責(zé)人員邊緣化，在一定程度上阻礙了會(huì)計(jì)檔案管理工作的改進(jìn)。醫(yī)院整體對(duì)會(huì)計(jì)檔案尤其是電子會(huì)計(jì)檔案管理的必要性認(rèn)識(shí)不足[9]，導(dǎo)致在前期信息化工作頂層設(shè)計(jì)時(shí)，一般未將電子會(huì)計(jì)檔案納入考慮，后期開(kāi)展電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)應(yīng)用工作時(shí)，需花費(fèi)更大的人力物力來(lái)修正調(diào)整前期的工作。

2.3 信息壁壘嚴(yán)重，數(shù)據(jù)整合困難

近年來(lái)，公立醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展迅速，各個(gè)信息系統(tǒng)也應(yīng)運(yùn)而生，一家公立醫(yī)院僅財(cái)務(wù)相關(guān)的信息系統(tǒng)就有幾十個(gè)。信息系統(tǒng)獨(dú)立分散，數(shù)據(jù)井噴，且內(nèi)外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)未進(jìn)行平臺(tái)化管控，未實(shí)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的頂層設(shè)計(jì)和統(tǒng)一，各個(gè)系統(tǒng)之間存在信息數(shù)據(jù)難統(tǒng)一、信息運(yùn)用難共享、信息處理難協(xié)同的信息屏障和隔閡現(xiàn)象[10]。

“信息壁壘”是電子會(huì)計(jì)檔案的推進(jìn)工作中的頑疾和羈絆[11]，主要有以下原因造成：①跨系統(tǒng)操作多，數(shù)據(jù)整合利用率低；②內(nèi)外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)未進(jìn)行平臺(tái)化管控，不能根據(jù)統(tǒng)一的門戶進(jìn)行單點(diǎn)登錄，數(shù)據(jù)的即時(shí)同步或集成傳遞難度較大；③缺乏準(zhǔn)確性與時(shí)效性，往往需要人工跨多個(gè)系統(tǒng)和崗位獲取數(shù)據(jù)，這種手工處理存在一定的誤差率；④醫(yī)院未建立規(guī)范化規(guī)則庫(kù)，導(dǎo)致信息規(guī)范性不強(qiáng)，業(yè)務(wù)尺度不一，難以進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化流程管理。這些原因都導(dǎo)致了電子會(huì)計(jì)檔案在集成系統(tǒng)時(shí)存在難度，數(shù)據(jù)整合困難。

3 電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用成果

3.1 XH醫(yī)院電子會(huì)計(jì)檔案的系統(tǒng)架構(gòu)

XH醫(yī)院以預(yù)算、核算、成本、績(jī)效、醫(yī)保、物價(jià)、OA等系統(tǒng)為基礎(chǔ)，構(gòu)建全套的電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，整合串聯(lián)了網(wǎng)上報(bào)銷電子單、發(fā)票數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、銀行回單數(shù)據(jù)、電子CA憑證數(shù)據(jù)等各系統(tǒng)中的各類重要信息，有效優(yōu)化和解決了會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)分散、文件整理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、信息重復(fù)整理等痼疾。

XH醫(yī)院電子會(huì)計(jì)檔案分為三個(gè)層級(jí)，第一層應(yīng)用層、第二層組織層、第三層聚合層。根據(jù)類型的不同，將電子會(huì)計(jì)檔案的用戶分為三類：檔案管理員、系統(tǒng)管理員以及普通用戶。檔案管理員和普通用戶主要聚焦在第一二層級(jí)，系統(tǒng)管理員主要聚焦在第二三層級(jí)。

3.1.1 第一層應(yīng)用層

應(yīng)用層包含了原始會(huì)計(jì)資料的生產(chǎn)以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)整理再造的過(guò)程。電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)應(yīng)用層囊括了從檔案收集到檔案整理到檔案鑒定最后到檔案銷毀的全生命周期管理流程，既包含電子檔案，也包含紙質(zhì)檔案。同時(shí)，在會(huì)計(jì)原始資料的基礎(chǔ)上，通過(guò)檔案利用、檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)強(qiáng)大電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)的功能和效用。

3.1.2 第二層組織層

為了電子會(huì)計(jì)檔案有效地被利用，需要檔案管理工作者從系統(tǒng)設(shè)計(jì)早期參與進(jìn)來(lái)，設(shè)置前端控制。組織層包含全宗管理、門類/分類管理、元數(shù)據(jù)管理、角色管理、權(quán)限管理、日志管理等基礎(chǔ)設(shè)置，根據(jù)部門及人員類別賦予不同權(quán)限進(jìn)行組織管理。

3.1.3 第三層聚合層

電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的平臺(tái)，但隨著近年來(lái)會(huì)計(jì)信息化的飛速發(fā)展，一個(gè)單位僅財(cái)務(wù)領(lǐng)域就有各種各樣的信息系統(tǒng)[12]。為避免資源的浪費(fèi)和數(shù)據(jù)冗余，XH醫(yī)院電子會(huì)計(jì)檔案集成各類相關(guān)系統(tǒng)，包含了OA、CRM、HRP、HRM等各類信息系統(tǒng)，打造綠色平臺(tái)。

3.2 XH醫(yī)院電子會(huì)計(jì)檔案的系統(tǒng)功能

XH醫(yī)院電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了以下業(yè)務(wù)功能：①OCR識(shí)別。采用先進(jìn)的OCR識(shí)別技術(shù)，對(duì)紙質(zhì)檔案的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)識(shí)別提取。②發(fā)票驗(yàn)證查重。所有發(fā)票自動(dòng)與稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)交互，通過(guò)提取發(fā)票的發(fā)票號(hào)碼、檢驗(yàn)碼、開(kāi)票日期等信息，對(duì)發(fā)票真?zhèn)芜M(jìn)行識(shí)別，實(shí)時(shí)反饋給職工，便于及時(shí)處理。另外，對(duì)于電子發(fā)票的重復(fù)報(bào)銷進(jìn)行嚴(yán)格控制，進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)控管理。③會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)生成。通過(guò)HRP系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互聯(lián)互通，會(huì)計(jì)憑證由業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成，同時(shí)與預(yù)算系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、績(jī)效系統(tǒng)實(shí)時(shí)連接，同時(shí)完成預(yù)算、成本、績(jī)效核算。④會(huì)計(jì)憑證的CA認(rèn)證。所有的會(huì)計(jì)憑證都通過(guò)電子簽名和CA技術(shù)進(jìn)行認(rèn)證，具有法律效應(yīng)。⑤電子銀行回單即時(shí)對(duì)賬。通過(guò)與銀行系統(tǒng)對(duì)接，每日8點(diǎn)，銀行系統(tǒng)自動(dòng)傳輸電子回單到電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)，并與核算系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)對(duì)賬。⑥與物資系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)、醫(yī)保系統(tǒng)、物價(jià)系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)醫(yī)、教、研、防、人、物等與財(cái)務(wù)的業(yè)財(cái)融合。⑦自動(dòng)生成不同維度財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告，滿足各級(jí)管理層決策支撐。⑧支持多維度統(tǒng)計(jì)查詢。⑨支持醫(yī)院各類會(huì)計(jì)檔案實(shí)時(shí)查閱。⑩支持分權(quán)限管理，相應(yīng)業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員智能查閱自己權(quán)限的數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)安全。

3.2.1 銀行回單數(shù)據(jù)自動(dòng)收集整理

銀行回單系統(tǒng)自動(dòng)與銀行進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，獲取相關(guān)回單數(shù)據(jù)并形成臺(tái)賬。電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)每晚從醫(yī)院專線銀行前置機(jī)上獲取到銀行回單文件數(shù)據(jù)，同時(shí)從銀行數(shù)據(jù)報(bào)文接口獲取到憑證回單的數(shù)據(jù)流信息，根據(jù)相關(guān)信息自動(dòng)匹配回單數(shù)據(jù)及具體單據(jù)，形成回單數(shù)據(jù)臺(tái)賬以供查詢，有效替代了人工信息整理匹配工作，極大地降低了人工匹配的工作量及差錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)，提高了銀行回單管理的智能化水平及及時(shí)性。

圖1 XH醫(yī)院電子會(huì)計(jì)檔案管理總架構(gòu)圖

3.2.2 發(fā)票O(jiān)CR識(shí)別、驗(yàn)真及管理

發(fā)票管理系統(tǒng)通過(guò)OCR識(shí)別、稅務(wù)系統(tǒng)驗(yàn)真、關(guān)聯(lián)發(fā)票狀態(tài)自動(dòng)變更等全面實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)發(fā)票的電子化管理。各類紙質(zhì)發(fā)票均可通過(guò)OCR識(shí)別進(jìn)行錄入，在拍照留存發(fā)票影像的同時(shí)自動(dòng)識(shí)別并錄入發(fā)票的關(guān)鍵信息，方便發(fā)票隨時(shí)錄入保存，降低了管理不善導(dǎo)致憑證丟失的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，發(fā)票錄入時(shí)自動(dòng)調(diào)用稅務(wù)系統(tǒng)發(fā)票查驗(yàn)接口，對(duì)發(fā)票的真實(shí)性進(jìn)行官方查驗(yàn)，僅允許通過(guò)查驗(yàn)的發(fā)票進(jìn)入發(fā)票系統(tǒng)，從源頭上杜絕虛假發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)。發(fā)票錄入時(shí)記錄歸屬人，通過(guò)強(qiáng)大的權(quán)限管理系統(tǒng)保證發(fā)票信息的安全性，包括信息安全及不被冒用。同時(shí)與各類報(bào)銷流程集成，自動(dòng)根據(jù)流程狀態(tài)凍結(jié)、釋放或核銷發(fā)票，實(shí)時(shí)同步發(fā)票狀態(tài)，使發(fā)票管理更加清晰高效。

3.2.3 合同管理系統(tǒng)

合同管理平臺(tái)建立了從合同簽訂到付款的全生命周期檔案管理模式，包含合同文件、合同審批文件、經(jīng)辦人、相對(duì)方、有效期、收付款計(jì)劃等。合同管理人員可通過(guò)合同管理系統(tǒng)便捷地通過(guò)各類信息查詢到所需合同，并能夠關(guān)聯(lián)查看合同各關(guān)鍵信息及資料，保證了實(shí)際處理合同相關(guān)事務(wù)時(shí)的信息完備性。

3.2.4 網(wǎng)報(bào)單信息數(shù)據(jù)及電子CA憑證數(shù)據(jù)等整合管理

全面整合網(wǎng)報(bào)平臺(tái)數(shù)據(jù)及CA憑證數(shù)據(jù)，統(tǒng)一入口查詢關(guān)聯(lián)信息，優(yōu)化了多平臺(tái)切換操作復(fù)雜、賬號(hào)繁多難以管理的問(wèn)題，發(fā)揮會(huì)計(jì)憑證電子檔案管理的優(yōu)勢(shì)。

3.2.5 財(cái)會(huì)收付全數(shù)據(jù)看板

系統(tǒng)可對(duì)會(huì)計(jì)憑證按照日期、憑證類型、發(fā)票、銀行回單、合同類型等維度進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和展示，提供可視化的數(shù)據(jù)看板及表格報(bào)表，便于管理者實(shí)時(shí)、全面掌握醫(yī)院財(cái)務(wù)狀態(tài)。同時(shí)，電子檔案管理平臺(tái)提供了數(shù)據(jù)中心，能夠快速地將檔案管理各模塊數(shù)據(jù)以及各個(gè)異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)匯總處理，生成相關(guān)報(bào)表。

電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)不僅僅是一個(gè)數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)，它更是利用會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)分析與處理技術(shù)，有效優(yōu)化和解決了會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)分散、信息重復(fù)整理等痼疾，整合串聯(lián)了各類重要信息，形成了可量化、可視化、可評(píng)估、可追溯、可優(yōu)化的數(shù)字閉環(huán)，為運(yùn)營(yíng)管理、決策分析提供有力支撐。

3.2.6 全文檢索

系統(tǒng)具備全文檢索的能力，可統(tǒng)一進(jìn)行全平臺(tái)各類文件的搜索，包含文件標(biāo)題及內(nèi)容、憑證信息等。同時(shí)系統(tǒng)支持多維度查詢電子檔案，可通過(guò)電子憑證查閱到關(guān)聯(lián)的合同、電子回單等信息，也可通過(guò)合同或電子回單查閱到對(duì)應(yīng)的電子憑證，做到互相穿透、閉環(huán)串聯(lián)。

3.3 XH醫(yī)院電子會(huì)計(jì)檔案的系統(tǒng)集成

近年來(lái)，XH醫(yī)院一直致力于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，2017年上線SAP系統(tǒng)用于會(huì)計(jì)核算等功能，2018年上線財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺(tái)用于網(wǎng)上報(bào)銷等線上流程，上線發(fā)票管理平臺(tái)推進(jìn)電子發(fā)票進(jìn)程，2019年上線合同管理平臺(tái)。電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)在搭建時(shí)，一方面對(duì)于已有的電子數(shù)據(jù)，通過(guò)規(guī)范的數(shù)據(jù)接口，進(jìn)行數(shù)據(jù)的集成和傳遞，具體包括SAP平臺(tái)、財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺(tái)、電子發(fā)票管理平臺(tái)、合同管理平臺(tái)、供應(yīng)商管理平臺(tái)等。另一方面，對(duì)于歷史紙質(zhì)數(shù)據(jù)，工作人員使用掃描儀將其掃描成電子影像，形成實(shí)體影像庫(kù)，方便查取和調(diào)閱[13]。電子會(huì)計(jì)資料庫(kù)和實(shí)體影像庫(kù)，共同構(gòu)成電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)。

圖2 XH醫(yī)院電子會(huì)計(jì)檔案可視化看板

圖3 XH醫(yī)院系統(tǒng)集成總體架構(gòu)

4 電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用建議

4.1 提升會(huì)計(jì)檔案利用服務(wù)質(zhì)量

電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)的搭建，其目的：①管理檔案，②利用檔案。如何提升會(huì)計(jì)檔案利用服務(wù)質(zhì)量是在系統(tǒng)搭建的頂層設(shè)計(jì)和細(xì)節(jié)規(guī)劃時(shí)就需前置考慮的，一旦系統(tǒng)搭建完成再回頭修改，則需耗費(fèi)大量人力物力。根據(jù)XH醫(yī)院電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，筆者建議：①系統(tǒng)在獲取數(shù)據(jù)或接入數(shù)據(jù)時(shí)，需盡量拓寬數(shù)據(jù)維度和提高數(shù)據(jù)明細(xì)顆粒度，為日后會(huì)計(jì)檔案的利用打下基礎(chǔ)；②電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)需盡可能與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相兼容，做到互聯(lián)互通，根據(jù)權(quán)限數(shù)據(jù)共享，方能更大程度地發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案的利用服務(wù)價(jià)值。

4.2 從會(huì)計(jì)信息化到會(huì)計(jì)智能化

2022年7月29日，科技部等六部門印發(fā)的《關(guān)于加快場(chǎng)景創(chuàng)新以人工智能高水平應(yīng)用促進(jìn)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的指導(dǎo)意見(jiàn)》，我國(guó)人工智能技術(shù)快速發(fā)展、數(shù)據(jù)和算力資源日益豐富、應(yīng)用場(chǎng)景不斷拓展，為開(kāi)展人工智能場(chǎng)景創(chuàng)新奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。但仍存在對(duì)場(chǎng)景創(chuàng)新認(rèn)識(shí)不到位、重大場(chǎng)景系統(tǒng)設(shè)計(jì)不足、場(chǎng)景機(jī)會(huì)開(kāi)放程度不夠、場(chǎng)景創(chuàng)新生態(tài)不完善等問(wèn)題[14]。

在電子會(huì)計(jì)檔案管理領(lǐng)域，會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)是會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化、處理全程自動(dòng)化、內(nèi)外系統(tǒng)集成化、信息提供頻道化、會(huì)計(jì)組織共享化、業(yè)財(cái)深度一體化。只有借助智能化的思路和手段，電子會(huì)計(jì)檔案才能從信息化階段進(jìn)階到智能化階段[15]。拓展電子會(huì)計(jì)檔案與其他應(yīng)用場(chǎng)景的結(jié)合與創(chuàng)新，與本單位會(huì)計(jì)智能化發(fā)展形成良性循環(huán)，更好地支撐醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。

4.3 強(qiáng)化電子會(huì)計(jì)檔案安全管理

電子會(huì)計(jì)檔案是單位財(cái)務(wù)資料的歸集存儲(chǔ)中心和再利用中心。①財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很多都涉密，如果安全性達(dá)不到要求，則很多單位寧愿選擇傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理手段，而無(wú)法推進(jìn)電子會(huì)計(jì)檔案的發(fā)展；②數(shù)據(jù)在安全范圍內(nèi)互聯(lián)共享，打破信息孤島，才能挖掘發(fā)揮大數(shù)據(jù)的價(jià)值[16]，這又對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案提出了更高的要求。

強(qiáng)化電子會(huì)計(jì)檔案的安全管理，建議從以下幾個(gè)方面著手。①?gòu)?qiáng)化管理制度建設(shè)。XH醫(yī)院財(cái)務(wù)工作多年來(lái)一直堅(jiān)持以制度管事、以制度管人，電子會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)歸檔、借閱出庫(kù)入庫(kù)、應(yīng)急處理預(yù)案等，都需建章立制。②強(qiáng)化硬件設(shè)備管理。在電子會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)選擇上，可以采用高性能介質(zhì)。其次，針對(duì)數(shù)據(jù)信息檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行異地容災(zāi)，確保數(shù)據(jù)安全，謹(jǐn)防信息丟失[17]。③強(qiáng)化安全技術(shù)保障[18]。單位可選擇多重安全技術(shù)來(lái)有效保障電子會(huì)計(jì)檔案的安全性，優(yōu)化防護(hù)墻技術(shù)和數(shù)據(jù)加密技術(shù)，同時(shí)強(qiáng)化身份認(rèn)證技術(shù)，確保只有授權(quán)用戶才能進(jìn)入系統(tǒng)。