齊哲
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企業(yè)財(cái)務(wù)管理對組織作出的以創(chuàng)造價(jià)值為目標(biāo)的各種投資、籌資決策,是處理財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系的一種經(jīng)濟(jì)管理工作[1]。在企業(yè)運(yùn)行過程中財(cái)務(wù)管理質(zhì)量是關(guān)鍵的因素,隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和人工智能等數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展和深化,必須運(yùn)用科學(xué)有效的方法做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,為企業(yè)未來發(fā)展作出正確決策,以獲取更多經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)必須要在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能背景下對財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改革創(chuàng)新,確保在企業(yè)經(jīng)營管理過程中能夠贏得更多經(jīng)濟(jì)利益和社會效益,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供保障。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的價(jià)值所進(jìn)行的規(guī)劃與控制[2]。企業(yè)要在與互聯(lián)網(wǎng)融合后形成的環(huán)境中維持可持續(xù)發(fā)展最為重要的是必須做好財(cái)務(wù)管理工作,使企業(yè)在發(fā)展過程中具有靈活的機(jī)制。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,財(cái)務(wù)管理人員在傳輸相關(guān)數(shù)據(jù)過程中必須掌握自動(dòng)化設(shè)備運(yùn)行特征以及功能,改變以往傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作形式,從而提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量、效率與成效,減少人力資源配備,從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展。
一是在線和遠(yuǎn)程有效的結(jié)合。受互聯(lián)網(wǎng)與財(cái)務(wù)融合影響,諸多新型技術(shù)逐步應(yīng)用于建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,以往工作人員必須面對面才能完成相關(guān)工作,而這種模式帶來的制約已被新型技術(shù)所打破,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)工作人員能夠借助網(wǎng)絡(luò)完成本職工作,把遠(yuǎn)程處理與在線處理相結(jié)合。對某些建筑施工企業(yè)而言在信息技術(shù)條件下,財(cái)務(wù)管理工作開展期間運(yùn)用全新技術(shù)可以提高工作效率,可以減少企業(yè)資源投入,對未來發(fā)展而言意義重大。
二是財(cái)務(wù)目標(biāo)的多元化。在互聯(lián)網(wǎng)與財(cái)務(wù)融合環(huán)境下,企業(yè)之間信息交流溝通對企業(yè)發(fā)展而言具有十分重要的作用。目前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用范圍越發(fā)廣泛,企業(yè)能夠通過不斷組合來形成一條供需鏈為各方提供相應(yīng)服務(wù)。企業(yè)發(fā)展過程中財(cái)務(wù)工作正在向多元化領(lǐng)域延伸,企業(yè)自身或利益也會受到影響。
三是整合企業(yè)的各種財(cái)務(wù)資源。在互聯(lián)網(wǎng)與財(cái)務(wù)融合后的環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式?jīng)Q定未來發(fā)展的狀況和工作質(zhì)量,特別是某些大型企業(yè),在經(jīng)營管理過程中不僅要拓展業(yè)務(wù)范圍,并且要結(jié)合自身狀況,采取相應(yīng)對策措施,制定多元化發(fā)展戰(zhàn)略。這種互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)管理在運(yùn)用過程中可以調(diào)節(jié)財(cái)務(wù)管理與各種業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,能夠整合經(jīng)營過程中投入的資源,促進(jìn)信息技術(shù)應(yīng)用的同時(shí),財(cái)務(wù)管理信息化程度也會日趨提高。
一是建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能定位。在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,企業(yè)科技創(chuàng)新速度日趨加快,各個(gè)企業(yè)要想提升自身的競爭力,必須在企業(yè)經(jīng)營管理中做好財(cái)務(wù)管理工作,采取相應(yīng)對策措施確保工作質(zhì)量。對以往模式進(jìn)行創(chuàng)新,定位財(cái)務(wù)管理工作具體職能,運(yùn)用全新的管理方式使財(cái)務(wù)管理職能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。管理者必須按照自身發(fā)展?fàn)顩r合理使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),把網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為財(cái)務(wù)管理的重要手段。同時(shí)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變過程中要從事后核算向事前管理方向過渡。財(cái)務(wù)管理人員在工作中必須明確自身承擔(dān)的責(zé)任,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息思維模式對財(cái)務(wù)進(jìn)行經(jīng)營管理,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。
二是提高建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員信息的綜合素養(yǎng)。第一,財(cái)務(wù)管理人員必須了解互聯(lián)網(wǎng)融合后的環(huán)境特點(diǎn),并以此作為基礎(chǔ)將互聯(lián)網(wǎng)思維與財(cái)務(wù)管理工作結(jié)合。第二,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷創(chuàng)新發(fā)展,需要財(cái)務(wù)管理人員必須掌握與工作相關(guān)的技術(shù)專業(yè)知識以及工作技能,不斷學(xué)習(xí)其他領(lǐng)域內(nèi)容的技術(shù)提升工作能力,掌握財(cái)務(wù)管理工作在互聯(lián)網(wǎng)與財(cái)務(wù)融合中具有的特點(diǎn),為財(cái)務(wù)管理工作提供保障。管理人員還必須學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的新型工作模式,使企業(yè)在發(fā)展過程中符合互聯(lián)網(wǎng)與財(cái)務(wù)融合的需求。第三,財(cái)務(wù)管理人員必須參與和工作相關(guān)的活動(dòng),并邀請不同企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員在交流過程中分享資源,提高自身財(cái)務(wù)管理能力和綜合素質(zhì)。
三是健全網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督管理的機(jī)制。在互聯(lián)網(wǎng)與財(cái)務(wù)融合背景的影響下,為確保企業(yè)正常發(fā)展,管理者必須要做好監(jiān)管工作,把改革原有安全監(jiān)督管理機(jī)制與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,形成新的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管制度,彌補(bǔ)以往工作過程中存在的不足之處。對互聯(lián)網(wǎng)的使用權(quán)限和使用方式等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督管理,有效保障其安全性。應(yīng)對企業(yè)的資金流向、賬款、成本控制等實(shí)施監(jiān)督管理,防止企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失,減少企業(yè)腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
在大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)管理已不再是標(biāo)準(zhǔn)化,而要發(fā)揮能動(dòng)性。在企業(yè)中財(cái)務(wù)管理可以對接到企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)領(lǐng)域,把所有職能部門變化的數(shù)據(jù)收集起來,進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析與挖掘歸納,整理出規(guī)律變化,建立更有效率的成本控制模型,幫助企業(yè)更好地了解上下游業(yè)務(wù)鏈的變化,針對不同客戶在需求上面的差異,制定不同的成本策略和價(jià)格策略,協(xié)助其他部門完成上下游資源的整合。
財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化要從規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度、增設(shè)財(cái)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、實(shí)施財(cái)務(wù)信息共享化等方面進(jìn)行改善。在大數(shù)據(jù)背景下,管理者必須按照企業(yè)自身特點(diǎn),建立完善的管理制度,對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行科學(xué)合理劃分和簡化,改善企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)境,使財(cái)務(wù)人員明確自身工作內(nèi)容,提高企業(yè)運(yùn)行效率。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息透明化方面進(jìn)行了創(chuàng)新,提高財(cái)務(wù)信息溝通能力,使財(cái)務(wù)信息的共享范圍更加透明。
企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理工作效率,相對減少在企業(yè)管理過程中投入的資源。首先必須保證財(cái)務(wù)管理適合企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,在對財(cái)務(wù)經(jīng)營管理過程中進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,在企業(yè)內(nèi)部建立數(shù)據(jù)平臺,把互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息技術(shù)引入企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺完成財(cái)務(wù)經(jīng)營管理。這種模式在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的運(yùn)用不僅能降低成本支出,同時(shí)也能減少資源收集整理過程中浪費(fèi)的時(shí)間,企業(yè)各個(gè)部門之間的聯(lián)系不斷加強(qiáng)。在大數(shù)據(jù)平臺的影響下,各個(gè)部門管理者可以及時(shí)把與工作相關(guān)的數(shù)據(jù)資料傳遞至大數(shù)據(jù)平臺內(nèi)部空間中,財(cái)務(wù)管理者也可借此了解各個(gè)部門財(cái)務(wù)狀況以及資金走向并對其進(jìn)行分析,企業(yè)這種全新的工作模式不僅能提高工作效率、優(yōu)化資源,同時(shí)工作人員的壓力也會降低,使工作質(zhì)量得到保障,自身競爭力得到提升,使企業(yè)運(yùn)用大數(shù)據(jù)平臺,在發(fā)展中獲得更大經(jīng)濟(jì)利益。
一是財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型。在信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下,人工智能對眾多領(lǐng)域產(chǎn)生了深刻的影響。財(cái)務(wù)工作的重心也發(fā)生了轉(zhuǎn)移。伴隨著財(cái)務(wù)會計(jì)的可替代性逐漸增強(qiáng),管理會計(jì)的地位得到了很大的提高。這主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一,是人工智能技術(shù)可以替代許多基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作。財(cái)務(wù)會計(jì)基本職能主要包括對企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行全面的核算與監(jiān)督。第二,是管理會計(jì)結(jié)合人工智能技術(shù)的特點(diǎn),對獲取的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確快速地分析。
二是財(cái)務(wù)管理人員的職能轉(zhuǎn)型。在人工智能的背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型加速了財(cái)務(wù)人員職能角色的轉(zhuǎn)變,企業(yè)需要提升復(fù)合型財(cái)務(wù)人才。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)人員通過重復(fù)的業(yè)務(wù)處理就能完成企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo),人工智能的應(yīng)用取代了財(cái)務(wù)工作中機(jī)械、復(fù)雜部分,降低了財(cái)務(wù)人員的工作量。現(xiàn)代企業(yè)要求財(cái)務(wù)管理人員提高智能財(cái)務(wù)的素養(yǎng),財(cái)務(wù)管理人員需要掌握更高的財(cái)務(wù)管理技能,按照財(cái)務(wù)系統(tǒng)反饋的信息做出分析和預(yù)測。
控制方法是指企業(yè)項(xiàng)目或責(zé)任控制中的手段。責(zé)任成本是由成本中心負(fù)責(zé)的成本,確定責(zé)任成本的關(guān)鍵,是弄清楚各責(zé)任中心能控制哪些成本費(fèi)用項(xiàng)目[3]。
一是建筑施工企業(yè)控制成本支出的方法。在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能背景下建筑施工的成本控制中,要按項(xiàng)目部制定的目標(biāo)成本控制成本支出,實(shí)行以收定支,量入為出,這是最有效的方法之一。在分解目標(biāo)成本時(shí),要與單位和個(gè)人的崗位責(zé)任制和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制結(jié)合起來,使分解的目標(biāo)成本對于單位和個(gè)人是可以控制的,這一目標(biāo)成本才能落到實(shí)處。
二是建筑施工企業(yè)定額成本控制法。對成本形成過程進(jìn)行全面控制,把成本計(jì)劃、成本計(jì)算和成本控制融為一體。采用定額成本控制方法使企業(yè)在生產(chǎn)費(fèi)用發(fā)生的當(dāng)時(shí),把符合定額的耗費(fèi)和發(fā)生的差異分別核算,及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用的節(jié)約和超支情況,采取措施,有效控制費(fèi)用的發(fā)生。
三是責(zé)任成本法。責(zé)任成本是按成本劃分責(zé)任,以成本的責(zé)任單位為核算對象,企業(yè)以責(zé)任成本為成本控制的依據(jù),形成責(zé)任成本控制法。
四是以施工方案控制資源消耗的方法。
一是責(zé)任成本管理的幾個(gè)主要特點(diǎn)。責(zé)任成本核算對象的特殊性;責(zé)任成本管理對象的多樣性;責(zé)任成本管理方法的綜合性。
二是責(zé)任成本管理的程序與內(nèi)容。第一,編制審批施工組織方案,清查審核工程數(shù)量。第二,調(diào)查確定內(nèi)部價(jià)格,建立責(zé)任中心,確定責(zé)任范圍。第三,編制責(zé)任預(yù)算,簽訂責(zé)任合同,進(jìn)行責(zé)任控制。第四,驗(yàn)收工作量,歸集成本費(fèi)用,進(jìn)行責(zé)任成本核算,準(zhǔn)確計(jì)算盈虧。第五,考核、評價(jià)責(zé)任成果,兌現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益。
三是責(zé)任中心的設(shè)置與責(zé)任成本預(yù)算編制。第一,責(zé)任中心的設(shè)置。責(zé)任中心的設(shè)置必須按責(zé)任成本預(yù)算各項(xiàng)指標(biāo)的要求和單位現(xiàn)有機(jī)構(gòu)編制及內(nèi)部管理層次、勞動(dòng)組織來確定,通常分為管理責(zé)任中心和成本責(zé)任中心兩大責(zé)任區(qū)。同時(shí)成立單位責(zé)任成本核算領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任成本管理工作。管理責(zé)任中心下設(shè)生產(chǎn)管理責(zé)任中心(包括施工技術(shù)、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、安全、質(zhì)量、勞資部門)、材料管理責(zé)任中心、設(shè)備管理責(zé)任中心和財(cái)務(wù)管理責(zé)任中心。成本責(zé)任中心應(yīng)按主要施工生產(chǎn)對象和生產(chǎn)班組建立綜合性施工生產(chǎn)成本責(zé)任中心,也可按主要施工工序和工作面建立。劃分責(zé)任中心的主要依據(jù)是能夠分清成本費(fèi)用責(zé)任,有利于管理、核算和考核。各單位應(yīng)按實(shí)際需要進(jìn)行適當(dāng)劃分。第二,責(zé)任成本預(yù)算編制。一是采用倒算法編制。按預(yù)算定額及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),對工程總包價(jià)進(jìn)行分解,再扣除目標(biāo)利潤和上級管理費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊及大修理費(fèi)、稅金等后予以編制。二是采用正算法編制。按優(yōu)化后的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)提供的細(xì)目工作量和各種現(xiàn)行定額率等,計(jì)算出預(yù)計(jì)責(zé)任費(fèi)用。
編制責(zé)任成本預(yù)算是實(shí)施責(zé)任成本管理的一項(xiàng)關(guān)鍵性工作,各業(yè)務(wù)部門應(yīng)在施工項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)組織下密切配合、共同完成。工程總造價(jià)預(yù)算指標(biāo)分解,由預(yù)算部門負(fù)責(zé);各業(yè)務(wù)部門分成本項(xiàng)目編列的分項(xiàng)責(zé)任成本預(yù)算,交由財(cái)務(wù)部門匯總編制出承包單位總的責(zé)任成本指標(biāo),提交單位領(lǐng)導(dǎo)審查,報(bào)上級核準(zhǔn),簽訂責(zé)任成本承包合同。承包單位負(fù)責(zé)人應(yīng)將責(zé)任成本預(yù)算在內(nèi)部各責(zé)任中心或責(zé)任區(qū)域進(jìn)行分配包干,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)與財(cái)務(wù)融合必然對企業(yè)未來發(fā)展產(chǎn)生重要影響,企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要負(fù)責(zé)對企業(yè)資金使用進(jìn)行監(jiān)督管理和控制,對企業(yè)經(jīng)營而言具有重要的作用。企業(yè)要想在網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)、人工智能新時(shí)代獲得更好的發(fā)展機(jī)遇,必須對以往傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理使用模式進(jìn)行改革創(chuàng)新,利用全新的思維模式開展財(cái)務(wù)管理工作,提升企業(yè)的市場競爭力。