劉思陽

河北鋼研德凱科技有限公司

一、財務共享中心的作用

（一）參與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策

財務共享中心雖然歸屬于企業(yè)財務部門管理，但共享中心具有獨立的業(yè)務流程和管理體系，共享中心在工作開展過程中會受到各個部門的影響。財務共享中心既要承擔財務管理職責，又要在企業(yè)決策制定和投資管理中針對實際項目進行可行性分析并生成專業(yè)的分析報告，為企業(yè)決策提供支持并要與企業(yè)戰(zhàn)略需求進行結合，確保在不同領域具有完善的制度依據(jù)，最大程度地降低財務風險。

（二）集中財務管理，降低經營成本

企業(yè)建設財務共享中心可以將內部財務管理工作進行集中處理，為企業(yè)業(yè)務經營創(chuàng)造良好的環(huán)境，在共享中心模式下，企業(yè)財務信息核算過程更加規(guī)范和科學，能夠大大提升財務信息的核算質量。同時，通過建立財務共享中心可以優(yōu)化財務監(jiān)管系統(tǒng)，幫助企業(yè)順利開展財務審核和監(jiān)督工作，充分發(fā)揮財務的監(jiān)督職能，減少企業(yè)財務管理資源浪費，降低運營成本[1]。此外，企業(yè)財務管理中，財務人員日常需要耗費大量的時間完成基礎的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，需要重復統(tǒng)計的數(shù)據(jù)太多，需要耗費大量的人力成本和時間成本。通過構建財務共享中心，企業(yè)可以將重復基礎的數(shù)據(jù)核算工作等在共享中心完成，減少重復性崗位設置，還能提高處理效率，降低企業(yè)經營成本和人力成本。

（三）助推企業(yè)財務轉型

企業(yè)推進財務共享中心建設能夠幫助財務部門減少基礎重復的工作，避免效率低下且重復的項目，幫助財務人員將更多的精力和時間投入企業(yè)財務管理工作中，為未來的財務管理規(guī)劃做出貢獻。在財務共享中心理念影響下，企業(yè)財務人員可以實現(xiàn)向財務管理會計轉型，從而擴大財務監(jiān)管范圍，對企業(yè)財務管理的過程進行監(jiān)督，確保財務監(jiān)管系統(tǒng)順利轉型。

二、財務共享中心的特點

（一）創(chuàng)新性

財務共享中心是將信息技術和互聯(lián)網(wǎng)進行集成化，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一處理的新的財務管理方式。財務共享中心可以實現(xiàn)對運營中的數(shù)據(jù)進行充分挖掘，成為企業(yè)創(chuàng)新和盈利的重要推手。

（二）規(guī)范性

財務共享中心模式下的財務管理步驟能夠實現(xiàn)統(tǒng)一和規(guī)范，財務人員在實際工作處理過程中采用規(guī)范性的操作流程，不僅能夠約束相關人員的行為，還能夠加強成本控制，提高企業(yè)財務管理效率[2]。

（三）服務專業(yè)性

企業(yè)通過財務共享中心能夠提升企業(yè)財務管理效率及財務水平，提供更加專業(yè)的服務，為業(yè)務端日常經營管理提供專業(yè)方法和手段，從而滿足業(yè)務需求。因此，財務共享中心建設應當滿足客戶需求，建立相應的運營分析系統(tǒng)，重點反映共享中心的效果。

三、財務共享中心建設存在的問題

（一）內部信息不夠統(tǒng)一

構建完善的財務管理系統(tǒng)能夠推動企業(yè)長遠發(fā)展，構建財務共享中心是現(xiàn)代化財務水平提升的重要途徑，能夠有力促進財務順利轉型。但實際上部分企業(yè)在財務共享中心建設過程中因為沒有建立完善的信息管理系統(tǒng)，導致企業(yè)內部信息無法統(tǒng)一，財務共享中心信息化建設作用不大。當前大部分企業(yè)采用的內部信息系統(tǒng)大都是直接從市場上購買，與自身實際經營情況存在出入，獨立性不足，導致企業(yè)在實際經營管理工作中因為信息系統(tǒng)不能提供所需的支持和服務，致使企業(yè)財務管理缺乏規(guī)范性和合理性，并且沒有完善的制度流程進行約束，導致企業(yè)各項信息不能在信息平臺中集中收集和共享，信息時效性缺失。此外，因為缺乏健全的內部信息系統(tǒng)，導致各部門之間的交流和溝通存在障礙，企業(yè)各項經營管理活動不能有序開展，財務管理活動不能順利落實，導致財務管理效率不高。

（二）業(yè)財融合不夠充分

在財務共享理念下企業(yè)建立完善的財務共享中心能夠促進業(yè)財融合，推動財務管理轉型。但在實際財務共享中心建設過程中，因為財務和業(yè)務部門互相獨立，導致業(yè)財融合程度不高。企業(yè)在財務轉型過程中，財務部門和業(yè)務部門之間往往缺乏有效的協(xié)作配合，在日常工作中各自為政，缺乏有效的溝通和聯(lián)系，配合度不高，從而影響了正常工作的順利開展。企業(yè)業(yè)財融合進展緩慢，對財務共享中心建設會造成影響。同時，構建財務共享中心需要將各部門信息口徑進行統(tǒng)一，但由于財務部門和業(yè)務部門存在信息壁壘，導致兩端口之間無法實現(xiàn)信息互聯(lián)互通[3]。企業(yè)業(yè)務端口的日常工作是對前端信息進行收集和匯總，而財務端口則是對各數(shù)據(jù)信息進行匯總和分析。如果財務和業(yè)務之間數(shù)據(jù)端口不統(tǒng)一，就會導致信息采集環(huán)節(jié)不夠完整，無法對經濟業(yè)務的整個過程進行全面覆蓋，導致信息無法共享，影響財務共享中心建設。此外，企業(yè)構建財務共享中心的主要目標是對企業(yè)戰(zhàn)略目標做出進一步明確，并且由財務部門結合戰(zhàn)略目標開展預算管理工作，在預算編制過程中需要企業(yè)各部門共同參與，但各部門的管理通常都是以自身為中心，管理角度不同，導致工作目標不同，因此無法理解預算的重要性，配合度也不高，不利于加強財務共享中心建設。

（三）財務共享信息化風險管控不足

信息技術的大力應用給企業(yè)帶來了更為便捷的管理，但同時也會產生一定的風險。由于企業(yè)在建設財務共享中心過程中受傳統(tǒng)管理理念影響，所以在風險防范上存在著很多不足。一方面，企業(yè)由于財務共享中心系統(tǒng)建設不完善，在財務信息安全管理上不夠全面，企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中業(yè)務比較復雜，在對各財務報表和對賬處理時各系統(tǒng)之間的溝通往往不順暢，從而導致財務數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯報現(xiàn)象；另一方面，企業(yè)缺乏完善的財務共享中心風險預警系統(tǒng)?，F(xiàn)階段企業(yè)在財務信息加工和處理上采用的方式方法都比較單一，財務共享中心建設不完善，存在著業(yè)務流程僵化、系統(tǒng)銜接不足的情況，且由于企業(yè)信息系統(tǒng)自身不夠穩(wěn)定，業(yè)務數(shù)據(jù)繁雜，容易對系統(tǒng)造成沖擊，出現(xiàn)數(shù)據(jù)冗雜和數(shù)據(jù)丟失的風險[4]。此外，企業(yè)在對財務共享中心進行管理過程中，需要不斷更新信息系統(tǒng)等相關軟件，若是企業(yè)管理者對相關技術不了解，沒有及時對系統(tǒng)進行升級，則系統(tǒng)無法適應企業(yè)的管理需求，容易引發(fā)風險。

（四）缺乏高級財務管理人才

財務共享中心建設對財務人員提出了更高的要求，現(xiàn)階段企業(yè)在財務共享模式下想要通過利用先進信息技術實現(xiàn)戰(zhàn)略目標，需要大量的人才支撐，但企業(yè)財務人員專業(yè)素養(yǎng)不高，需要進行轉型優(yōu)化。財務人員專業(yè)能力不能滿足企業(yè)的管理需求，且企業(yè)缺乏針對性的員工培訓，在制度規(guī)章建設過程中也存在不足，導致財務人員難以順利實現(xiàn)轉型。此外，根據(jù)以往的財務管理情況來看，企業(yè)比較重視財務人員的專業(yè)技能，但對整體素養(yǎng)有所忽視，在財務共享過程中不能積極參與管理工作，導致財務共享中心缺乏專業(yè)人才支持。

四、財務共享中心建設的優(yōu)化策略

（一）創(chuàng)建財務信息共享平臺

企業(yè)建設財務共享中心必須加強對信息技術的應用，創(chuàng)建財務共享平臺，使其成為企業(yè)各項數(shù)據(jù)信息高度集中的樞紐，對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。首先，在共享平臺建設過程中，企業(yè)需要充分考慮內外經營環(huán)境和戰(zhàn)略目標，針對現(xiàn)階段的工作狀態(tài)和發(fā)展形勢等進行全面評估，對管理工作和業(yè)務發(fā)展過程中的需求做到充分考慮，采用先進的信息技術，構建與企業(yè)相符的共享平臺。其次，財務共享中心不僅匯聚了企業(yè)的財務數(shù)據(jù)，同時還能夠反映企業(yè)經濟業(yè)務的所有數(shù)據(jù)，在企業(yè)管理過程中承擔著綜合管理職能，因此，財務共享中心是一個綜合性管理平臺。共享中心的數(shù)據(jù)應當由各部門進行匯總，再由財務共享中心人員對數(shù)據(jù)進行篩選和分析，充分挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律，實現(xiàn)財務管理和業(yè)務鏈的有機融合，充分體現(xiàn)財務管理對于資金和成本等的監(jiān)管，為管理決策提供重要支撐。最后，財務共享中心在運營過程中，業(yè)務人員能夠直接從業(yè)務接口中實現(xiàn)數(shù)據(jù)調用，大幅提升工作效率和質量，通過實時監(jiān)管能將財務管理事中監(jiān)管的作用充分發(fā)揮出來，增強財務管理效果。

（二）促進企業(yè)內部業(yè)財融合

企業(yè)加強財務共享中心建設，需要保障財務管理和業(yè)務活動之間溝通和聯(lián)系更加緊密，因此需要財務人員和業(yè)務人員加強溝通和交流，明確各自工作中存在的問題和困難，掌握彼此的工作模式，保障財務管理更加有效，推動業(yè)務和財務深度融合。首先，財務和業(yè)務人員應當不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，提升自身解決問題的能力，在日常管理工作中不斷積累和收集工作經驗，結合市場發(fā)展趨勢掌握企業(yè)財務轉型的重點，從而在業(yè)財融合中能夠及時處理各項問題，為業(yè)務和財務的深度融合打下基礎[5]；其次，加強財務和業(yè)務部門的溝通和聯(lián)系，在財務共享平臺中實現(xiàn)財務和業(yè)務的信息溝通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高效及時共享，從而提升企業(yè)管理效率；最后，業(yè)財融合需要財務人員掌握業(yè)務端口流程，且業(yè)務端口相關人員要具備必要的財務基礎知識，因此企業(yè)需要針對財務人員和業(yè)務人員進行培訓，將業(yè)財融合建設前的準備及各部門需要如何配合等作為重點培訓內容，財務部門和業(yè)務部門應當掌握各端口的獨立操作流程，明確業(yè)財融合的全部流程和重點注意事項，順利實現(xiàn)業(yè)務和財務的融合，保障財務共享中心發(fā)揮作用，推動財務順利轉型。

（三）強化資金集中管理

財務共享中心的廣泛應用對企業(yè)財務順利轉型具有重要意義，企業(yè)通過建設財務共享中心并科學應用能幫助企業(yè)加強資金管理，保障資金得到合理應用。在共享中心建設完成后，企業(yè)可以將原本分散的資金進行集中，實現(xiàn)資金集中管理。首先，對銀行賬戶進行集中管理。企業(yè)通過采用先進的理財方法調動激活沉淀資金，充分激發(fā)資金活力，使其得到有效利用，提高資金利用效率。其次，加強網(wǎng)銀盾回收，實現(xiàn)資金統(tǒng)籌管理。通過網(wǎng)銀盾回收處置，能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)資金的回收，并進行統(tǒng)一調用，充分發(fā)揮資金的效用。再次，構建完善的資金監(jiān)管制度，加強資金監(jiān)督管理，實現(xiàn)精細化管理。從企業(yè)的角度出發(fā)，對企業(yè)內部現(xiàn)金流進行科學控制，通過財務共享中心，能夠保障財務報表數(shù)據(jù)安全可靠，從而直觀反映企業(yè)資金的流向及使用情況，實現(xiàn)企業(yè)對資金的實時監(jiān)管，為下階段的資金分配提供參考。最后，在財務共享中心建設完成后可實現(xiàn)對收尾項目的全面監(jiān)管。財務共享中心能夠對項目進展進行實時監(jiān)管，掌握資金的使用情況，避免資金被非法挪用，造成資金損失。

（四）加強企業(yè)財務風險監(jiān)督

企業(yè)構建財務共享中心需要管理者重視風險管理，加強財務風險監(jiān)督，不斷維護信息系統(tǒng)，避免風險出現(xiàn)。一方面，現(xiàn)階段大部分企業(yè)管理者因為在財務共享方面缺乏一定的專業(yè)性且對共享中心的應用也不夠深入，因而在實際財務共享中心中容易忽略財務共享方面的風險，導致系統(tǒng)出現(xiàn)缺陷，引發(fā)系統(tǒng)崩潰或者數(shù)據(jù)丟失風險，因此企業(yè)可以結合實際情況構建完善的風險防范機制，建立相應的監(jiān)管模塊，及時發(fā)現(xiàn)其中的潛在風險，做好定期的風險檢查工作，挖掘風險背后的原因，采取可行的優(yōu)化措施，確保系統(tǒng)正常運行；另一方面，企業(yè)可以通過構建風險預警系統(tǒng)增強風險防范能力，在此過程中，企業(yè)需要建立風險數(shù)據(jù)庫，多渠道收集風險數(shù)據(jù)信息，及時識別并分析風險，有效降低企業(yè)經濟損失，從而提升其風險管理能力。此外，在風險管理過程中企業(yè)應當重視風險監(jiān)管，采用先進的信息技術對風險預警實現(xiàn)數(shù)字化信息管控，加大企業(yè)內控力度，降低財務風險。

（五）推動財務人員轉型和發(fā)展

企業(yè)構建財務共享中心需要專業(yè)的財務人員，因此企業(yè)需要加強對財務人員的培訓，促進財務人員轉型。一方面，要積極培養(yǎng)財務人員的戰(zhàn)略思維，幫助財務人員及時掌握企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和運行情況，從企業(yè)全局出發(fā)，深入戰(zhàn)略規(guī)劃，增強自身的分析能力，為企業(yè)戰(zhàn)略制定提供助力；另一方面，不斷升級財務人員的知識結構，財務人員不僅要掌握基礎的會計專業(yè)知識，完成會計核算、資金管理等基礎工作，同時還需要掌握業(yè)務、效益評價工作，要求財務人員深入業(yè)務前端，掌握業(yè)務實際情況，成為既懂業(yè)務又懂財務還掌握一定信息化技能的復合型人才。