張靜
(山東華宇工學(xué)院,山東德州 253034)
招生直接影響民辦高校的生存與發(fā)展,而職業(yè)生涯規(guī)劃關(guān)系學(xué)生的學(xué)習(xí)和就業(yè),將職業(yè)生涯規(guī)劃引入招生中,并進(jìn)行應(yīng)用實(shí)踐,可以為民辦高校實(shí)行專業(yè)化的招生宣傳、提高招生錄取報(bào)到率、降低轉(zhuǎn)專業(yè)人數(shù)提供借鑒并為民辦高校決策提供參考。
職業(yè)生涯規(guī)劃,是指學(xué)生基于個(gè)體性格、興趣、特長(zhǎng)以及將來的發(fā)展機(jī)遇及瓶頸等多種因素,明確職業(yè)發(fā)展方向和目標(biāo),選擇適合的職業(yè)發(fā)展通道,并制定配套的學(xué)習(xí)和發(fā)展計(jì)劃,以達(dá)到職業(yè)生涯目標(biāo)。
1.對(duì)突破民辦高校招生困境具有重大的意義
隨著人民對(duì)教育的日益重視,民辦高校逐漸成為我國(guó)教育體系中重要的部分。民辦高校的發(fā)展不僅減輕了國(guó)家在教育投入方面的壓力,還為國(guó)家培養(yǎng)輸出了一大批優(yōu)秀技術(shù)人才,也加快了教育產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程。但是,民辦高校在進(jìn)行招生工作的過程中遇到很多問題,使得生源受到嚴(yán)重影響,而生源對(duì)于民辦高校至關(guān)重要,直接影響學(xué)校能否順利運(yùn)轉(zhuǎn),因此只有做好招生工作,創(chuàng)新招生手段,才能解決民辦高校的根本問題,也才能保證民辦高校的持續(xù)發(fā)展。
2.為學(xué)校的學(xué)生、教學(xué)、就業(yè)管理工作打下良好的基礎(chǔ)
我校的招生對(duì)象以初、高中生為主體,這些學(xué)生在以往的教育中主要以文化教育和素質(zhì)教育為主,對(duì)于學(xué)生職業(yè)目標(biāo)的引導(dǎo)和培養(yǎng)是薄弱的,由于對(duì)專業(yè)內(nèi)涵認(rèn)識(shí)不清、對(duì)專業(yè)設(shè)置的“職業(yè)性”認(rèn)識(shí)不到位,因而,考生選擇專業(yè)盲目性很大,入校后調(diào)整專業(yè)的概率極高。而通過職業(yè)生涯規(guī)劃在招生中的應(yīng)用研究,將職業(yè)生涯規(guī)劃教育提前到招生工作中,有效地減少新生轉(zhuǎn)專業(yè)情況,提高學(xué)生的專業(yè)認(rèn)可度,從而專業(yè)學(xué)習(xí)熱情度高,也為后續(xù)的學(xué)生、教學(xué)、就業(yè)管理打下良好的基礎(chǔ)。
3.對(duì)人才培養(yǎng)與就業(yè)輸出具有重大的意義
大學(xué)肩負(fù)著人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承與創(chuàng)新、國(guó)際交流合作的重要使命,其中人才培養(yǎng)是大學(xué)的基本使命。在中國(guó)特色社會(huì)主義新時(shí)代,更好推進(jìn)大學(xué)建設(shè),辦好人民滿意大學(xué),需要著力解決好為誰培養(yǎng)人、培養(yǎng)什么樣的人、怎樣培養(yǎng)人的問題。專業(yè)是人才培養(yǎng)的“活水源頭”,選對(duì)專業(yè),盡早開始人才的職業(yè)生涯規(guī)劃教育至關(guān)重要,對(duì)高等教育來說,從招生到就業(yè),包括學(xué)生就業(yè)后的跟蹤回訪,是一個(gè)有機(jī)的整體性工作,每一步、每一個(gè)環(huán)節(jié)投入的精力對(duì)人才培養(yǎng)來說都可以有效帶動(dòng)整個(gè)環(huán)節(jié)的良性循環(huán)。
通過對(duì)山東華宇工學(xué)院及周邊地區(qū)類似民辦高校招生宣傳狀況、錄取學(xué)生未報(bào)到原因以及新生入校后調(diào)整專業(yè)的原因調(diào)查了解,民辦高校招生宣傳的主要方式有網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播、紙媒宣傳以及咨詢會(huì)面對(duì)面宣講、進(jìn)班級(jí)宣講、院校個(gè)人組織小中型院校宣講會(huì)和院校參觀等,多種多樣的宣傳形式為民辦高校的招生工作帶來了便利,也取得了較好的效果,但招生工作的核心仍是宣傳內(nèi)容。現(xiàn)階段民辦高校招生的宣傳內(nèi)容仍主要停留在學(xué)校簡(jiǎn)介、專業(yè)介紹上,而在宣傳過程中引入職業(yè)生涯規(guī)劃教育的極為稀少。
同時(shí),通過調(diào)查了解,錄取學(xué)生未報(bào)到的原因主要有家庭困難;家庭教育觀念差,直接就業(yè);復(fù)讀;春夏雙錄取,放棄一方錄取資格;出國(guó)留學(xué);選擇非統(tǒng)招院校就讀自考、技工等其他學(xué)習(xí)形式;被調(diào)劑到校,專業(yè)不喜歡等,而最后一項(xiàng)原因占據(jù)了絕大多數(shù)比例。另外,據(jù)初步統(tǒng)計(jì),2017至2019年,民辦高校的招生轉(zhuǎn)專業(yè)人數(shù)每年均超過200人,大批量的轉(zhuǎn)專業(yè)沖擊了正常的教學(xué)、管理秩序,大大增加了學(xué)校的學(xué)生管理和教學(xué)管理工作量,而究其背后的原因主要在于,學(xué)生入校選擇專業(yè)的盲目性,從學(xué)生角度反映出學(xué)生家長(zhǎng)和學(xué)生本人對(duì)專業(yè)內(nèi)涵認(rèn)識(shí)不清、專業(yè)設(shè)置的“職業(yè)性”認(rèn)識(shí)不到位的問題,而從學(xué)校角度則反映出招生宣傳中對(duì)于專業(yè)內(nèi)涵的講解不透徹、對(duì)學(xué)生的職業(yè)評(píng)測(cè)不到位的問題,而這兩個(gè)問題可以通過在招生宣傳階段引入職業(yè)生涯規(guī)劃教育嘗試解決。
1.招生宣傳壓力加大
根據(jù)教育部最新數(shù)據(jù),截至2020年6月30日,全國(guó)高等學(xué)校共計(jì)3005所(未包含港澳臺(tái)地區(qū)高等學(xué)校),其中,普通高等學(xué)校2740所,含本科院校1258所、高職(專科)院校1482所;成人高等學(xué)校265所。隨著高校數(shù)量的不斷增加,高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,各高校的招生競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,招生宣傳壓力也越來越大。
2.宣傳方式應(yīng)用不充分,宣傳重點(diǎn)不突出
我們正處于一個(gè)信息高速發(fā)展的時(shí)代,招生宣傳的方式如上所述,呈現(xiàn)多樣化的趨勢(shì),許多高校應(yīng)用了所有的招生宣傳方式,但并沒有取得更好的宣傳效果,究其原因,可以看到并不是應(yīng)用了所有的招生宣傳方式,就一定能夠達(dá)到較好的宣傳效果。招生宣傳需要根據(jù)高校的實(shí)際情況、招生群體的特點(diǎn)以及招生的時(shí)間點(diǎn)有針對(duì)性地采用不同的招生宣傳方式,才能充分發(fā)揮各種宣傳方式的最大效用。同時(shí),還要考慮各種招生宣傳方式的協(xié)同,以達(dá)到互相促進(jìn)、互為補(bǔ)充的效果。
在宣傳重點(diǎn)方面,許多高校并沒有規(guī)劃,只是按傳統(tǒng)模式,將學(xué)校簡(jiǎn)介和專業(yè)依次羅列,沒有重點(diǎn)介紹,勢(shì)必達(dá)不到應(yīng)有的效果。不同的高校應(yīng)有不同的宣傳重點(diǎn),不僅要突出學(xué)校的辦學(xué)特色、軟硬件設(shè)施,更應(yīng)本著“以生為本”的原則,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校專業(yè)的介紹,尤其對(duì)優(yōu)勢(shì)專業(yè)應(yīng)著重宣傳,因?yàn)閷I(yè)和職業(yè)密切相關(guān),選對(duì)了專業(yè),職業(yè)便成功了一半。
3.招生宣傳隊(duì)伍素質(zhì)有待加強(qiáng)
招生宣傳工作關(guān)乎學(xué)校的生源質(zhì)量,招生宣傳工作應(yīng)由熟悉學(xué)??傮w狀況的工作人員負(fù)責(zé),并進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)后方可開展宣傳工作。然而,在許多民辦高校,招生宣傳團(tuán)隊(duì)的組建比較隨意,大家集合在一起全憑眼緣,并沒有按照優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的原則進(jìn)行人員的組合,更沒有進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)。因而在后續(xù)的招生宣傳工作中也很難發(fā)揮最大的能力,并給予考生和家長(zhǎng)專業(yè)的宣傳和解答,宣傳效果不盡如人意。
4.使用惡意競(jìng)爭(zhēng)手段爭(zhēng)奪生源
在招生宣傳中,對(duì)學(xué)校辦學(xué)特色、軟硬件設(shè)施以及專業(yè)的介紹都是正常的宣傳內(nèi)容,但有些高校為了爭(zhēng)奪生源,在進(jìn)行招生宣傳時(shí)會(huì)加入一些不正規(guī)的宣傳內(nèi)容,以吸引考生和家長(zhǎng)報(bào)考所在院校,這種行為屬于惡意競(jìng)爭(zhēng)行為。而不正規(guī)的宣傳內(nèi)容通常涉及考生選擇專業(yè)的寬泛權(quán)限、錄取的優(yōu)惠條件等,此種不正規(guī)的招生宣傳在一定程度上可能會(huì)增加高校的生源,但并不利于高校后續(xù)的學(xué)生管理、教學(xué)管理,對(duì)高校來說,得不償失。
招生是關(guān)系民辦高校生存和發(fā)展的大事,招生宣傳作為招生工作的起始階段,至關(guān)重要。要想改變招生宣傳中存在的問題,理念轉(zhuǎn)變是必要的,尤其隨著高校的招生競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,招生的理念更應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),擺脫傳統(tǒng)觀念的束縛,不應(yīng)只為了招生而招生,而應(yīng)與學(xué)生入校的專業(yè)學(xué)習(xí)切實(shí)掛鉤,將職業(yè)生涯規(guī)劃引入招生宣傳階段,本著“以生為本”的理念,站在學(xué)生長(zhǎng)遠(yuǎn)學(xué)習(xí)乃至就業(yè)的角度創(chuàng)新招生宣傳手段,方能突破招生困境,也為學(xué)校日后管理打下良好基礎(chǔ)。
1.編寫《專業(yè)—職業(yè)分析手冊(cè)》
以學(xué)校專業(yè)人才培養(yǎng)方案為依據(jù),通過對(duì)學(xué)校按層次、分專業(yè)進(jìn)行深入職業(yè)分析,結(jié)合就業(yè)市場(chǎng)環(huán)境及就業(yè)渠道,明確各層次、各專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)、就業(yè)領(lǐng)域、主要的就業(yè)崗位和工作職責(zé),編寫《專業(yè)—職業(yè)分析手冊(cè)》。《專業(yè)—職業(yè)分析手冊(cè)》可以方便學(xué)生和家長(zhǎng)更好地了解學(xué)校所設(shè)置的專業(yè)、各專業(yè)的層次、所學(xué)課程及培養(yǎng)目標(biāo)?!秾I(yè)—職業(yè)分析手冊(cè)》對(duì)家長(zhǎng)所關(guān)心的就業(yè)問題,分析了專業(yè)所對(duì)應(yīng)的職業(yè)情況,闡述了專業(yè)畢業(yè)后的就業(yè)領(lǐng)域、具體崗位以及主要工作職責(zé)。
2.編寫《職業(yè)生涯規(guī)劃操作手冊(cè)》
基于民辦高校的學(xué)生特點(diǎn),以性格測(cè)試為切入點(diǎn),參考當(dāng)今全球最為著名和權(quán)威的性格測(cè)試問卷——MBTI職業(yè)傾向測(cè)驗(yàn)問卷,考慮學(xué)生參加測(cè)試的心理,配套制作問卷星電子版測(cè)試題,可以方便現(xiàn)場(chǎng)考生利用手機(jī)等快捷渠道完成專業(yè)測(cè)試?!堵殬I(yè)生涯規(guī)劃操作手冊(cè)》對(duì)各種性格類型的主要特征和職業(yè)、專業(yè)參考進(jìn)行專業(yè)說明,可以幫助學(xué)生通過科學(xué)測(cè)試,了解自己的性格特點(diǎn),選擇適合自己性格特點(diǎn)的專業(yè),并為以后從事適合自己的職業(yè)做好鋪墊。因?yàn)槊恳环N性格類型都具有獨(dú)特的行為表現(xiàn)和價(jià)值取向。了解性格類型是尋求個(gè)人發(fā)展、探索人際關(guān)系的重要開端。所以,《職業(yè)生涯規(guī)劃操作手冊(cè)》是職業(yè)生涯規(guī)劃在招生中進(jìn)行應(yīng)用的指導(dǎo)工具,意義重大。
3.組織應(yīng)用實(shí)施
學(xué)校通過暑假招生期間,依托項(xiàng)目組中的2名成員為招生區(qū)域負(fù)責(zé)人的2個(gè)團(tuán)隊(duì)共計(jì)70余名招生人員,分別在甘肅、淄博、濰坊等區(qū)域的招生宣傳中進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃的實(shí)地應(yīng)用。在招生宣傳中,創(chuàng)新性地應(yīng)用《專業(yè)—職業(yè)分析手冊(cè)》,對(duì)學(xué)校本專科各類專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)、就業(yè)領(lǐng)域、主要就業(yè)崗位和工作職責(zé)進(jìn)行講解,充分展示了學(xué)校專業(yè)的內(nèi)涵,提高了招生宣傳的專業(yè)度。對(duì)在專業(yè)選擇上有異議的學(xué)生,創(chuàng)新性地應(yīng)用《職業(yè)生涯規(guī)劃操作手冊(cè)》進(jìn)行專業(yè)測(cè)試,通過測(cè)試結(jié)果,將職業(yè)定位與學(xué)校專業(yè)結(jié)合起來,幫助學(xué)生報(bào)考了適合自己的專業(yè),提高了學(xué)生和家長(zhǎng)的專業(yè)滿意度,同步也取得了較好的招生業(yè)績(jī)。
4.評(píng)估應(yīng)用效果
新生入校兩個(gè)月后,項(xiàng)目組成員通過與教務(wù)和招生部門進(jìn)行溝通、對(duì)接,統(tǒng)計(jì)了2020年新生轉(zhuǎn)專業(yè)人數(shù),與前三年數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,明顯有所降低。同時(shí),項(xiàng)目組成員針對(duì)民辦高校的特點(diǎn)編寫了“學(xué)生對(duì)所學(xué)專業(yè)的滿意度調(diào)查問卷”,通過預(yù)測(cè)試合格后,針對(duì)部分2020級(jí)新入校學(xué)生通過問卷星發(fā)放了調(diào)查問卷,回收問卷157份。通過對(duì)問卷數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,深入了解了部分新入校學(xué)生了解專業(yè)的渠道、選擇專業(yè)的原因和考慮因素、轉(zhuǎn)專業(yè)的意愿、專業(yè)學(xué)習(xí)情況以及對(duì)專業(yè)的滿意度。通過問卷調(diào)查,初步評(píng)估結(jié)果為:職業(yè)生涯規(guī)劃在招生中的應(yīng)用實(shí)施在一定程度上增強(qiáng)了學(xué)生的專業(yè)滿意度。
職業(yè)化管理是一種管理模式,是以職業(yè)基本行為規(guī)范為依據(jù),以企業(yè)員工行為準(zhǔn)則為參照,以制度約束引導(dǎo)為手段的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的總稱。構(gòu)建職業(yè)化管理體系必須以人為本,從學(xué)生的實(shí)際需求出發(fā),在充分尊重學(xué)生價(jià)值和人格的基礎(chǔ)上,按照企業(yè)用人需求開展訓(xùn)練學(xué)生職業(yè)技能的教學(xué)活動(dòng)、培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)規(guī)范、職業(yè)道德的課外活動(dòng)及提升學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)的校園文化。
通過職業(yè)生涯規(guī)劃在招生中的應(yīng)用研究,逐步創(chuàng)建“123”型職業(yè)化管理體系,即一個(gè)理念、兩個(gè)支點(diǎn)、三項(xiàng)管理的體系運(yùn)作模式。一個(gè)理念即“以生為本”的管理理念;兩個(gè)支點(diǎn)即專業(yè)和職業(yè);三項(xiàng)管理即學(xué)生管理、教學(xué)管理和就業(yè)管理。
“123”型職業(yè)化管理體系遵循一個(gè)理念即“以生為本”,通過專業(yè)與職業(yè)兩個(gè)支點(diǎn)的相互融合,實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理、教學(xué)管理和就業(yè)管理三項(xiàng)管理工作的順利推進(jìn)。具體到職業(yè)生涯規(guī)劃在招生中的應(yīng)用研究中,遵循“以生為本”的管理理念,將職業(yè)生涯規(guī)劃教育提前到招生工作中,在招生宣傳階段幫助考生找到個(gè)人潛力與專業(yè)的契合點(diǎn),實(shí)現(xiàn)專業(yè)和職業(yè)的對(duì)接、融合,使考生對(duì)所報(bào)專業(yè)和以后從事的職業(yè)有深入認(rèn)識(shí)、認(rèn)可,在保證了一定的招生錄取報(bào)到率的基礎(chǔ)上,也為后期的學(xué)生管理、教學(xué)管理、就業(yè)管理工作打下了良好的基礎(chǔ),為就業(yè)輸出做好了前期鋪墊。
1.職業(yè)化管理體系組織架構(gòu)
“123”型職業(yè)化管理體系的構(gòu)建,需要確立職業(yè)化管理體系的組織架構(gòu),如圖1所示,建立招生階段以職業(yè)生涯規(guī)劃應(yīng)用為載體的職業(yè)化宣傳管理體系,帶動(dòng)職業(yè)化管理體系良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
圖1 職業(yè)化管理體系
2.職業(yè)化管理體系職責(zé)分工
職業(yè)化管理體系由職業(yè)化宣傳管理體系和職業(yè)化運(yùn)轉(zhuǎn)管理體系兩部分組成,二者相輔相成,缺一不可。職業(yè)化宣傳管理體系是開展職業(yè)化管理的啟動(dòng)部分,而職業(yè)化運(yùn)轉(zhuǎn)管理體系是職業(yè)化管理的運(yùn)轉(zhuǎn)部分。只有啟動(dòng)部分開好頭,運(yùn)轉(zhuǎn)才會(huì)平穩(wěn)、有效。
職業(yè)化宣傳管理體系主要職責(zé)為在職業(yè)生涯規(guī)劃教育引入招生階段,向考生進(jìn)行招生宣傳時(shí),便植入職業(yè)化的概念,引導(dǎo)考生將職業(yè)與專業(yè)對(duì)接起來,避免考生選擇專業(yè)的盲目性。同時(shí)負(fù)責(zé)職業(yè)化校園文化的創(chuàng)建,以達(dá)到全面職業(yè)化宣傳、職業(yè)化深入學(xué)生內(nèi)心的效果。
職業(yè)化運(yùn)轉(zhuǎn)管理體系主要職責(zé)為負(fù)責(zé)學(xué)生日常的職業(yè)化引導(dǎo)和管理,職業(yè)化人才培養(yǎng)方案的制訂以及學(xué)生學(xué)習(xí)過程中的職業(yè)化引導(dǎo)和教育,包括課堂教學(xué)的職業(yè)化和課外活動(dòng)的職業(yè)化,并負(fù)責(zé)學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃的引導(dǎo)教育,縮短學(xué)生的就業(yè)進(jìn)程。
職業(yè)生涯規(guī)劃在招生中的應(yīng)用,需要將職業(yè)生涯規(guī)劃教育引入招生宣傳階段,通過選擇引入的合適時(shí)機(jī),對(duì)考生進(jìn)行專業(yè)介紹,并根據(jù)需要進(jìn)行個(gè)人職業(yè)能力和職業(yè)傾向方面的專業(yè)測(cè)試,并以此為切入口,讓考生及家長(zhǎng)透徹認(rèn)識(shí)學(xué)校各專業(yè)的內(nèi)涵和專業(yè)設(shè)置的“職業(yè)性”,從而實(shí)現(xiàn)將考生職業(yè)定位與學(xué)校專業(yè)的有效結(jié)合,增強(qiáng)學(xué)生專業(yè)滿意度的同時(shí),提高學(xué)校的招生專業(yè)度。
職業(yè)生涯規(guī)劃在招生中的應(yīng)用工作需要進(jìn)行大量切實(shí)可行的實(shí)際工作,方能順利開展,其中專業(yè)手冊(cè)的編寫是其中重要的一個(gè)環(huán)節(jié),《專業(yè)—職業(yè)分析手冊(cè)》可為招生宣傳進(jìn)行專業(yè)介紹提供專業(yè)文本,《職業(yè)生涯規(guī)劃操作手冊(cè)》可為在招生宣傳階段對(duì)考生進(jìn)行專業(yè)化的個(gè)人職業(yè)能力和職業(yè)傾向方面的測(cè)試提供有效工具。
職業(yè)生涯規(guī)劃在招生中的應(yīng)用需要學(xué)校構(gòu)建職業(yè)化管理體系,確立組織架構(gòu),明確職責(zé)分工,并建立招生階段以職業(yè)生涯規(guī)劃應(yīng)用為載體的職業(yè)化宣傳管理體系,制定實(shí)施細(xì)則。定期組織專項(xiàng)培訓(xùn),對(duì)專業(yè)手冊(cè)進(jìn)行解讀,對(duì)專業(yè)測(cè)試工具進(jìn)行演示、應(yīng)用,確保招生團(tuán)隊(duì)會(huì)講、會(huì)用、會(huì)分析。同時(shí),制定激勵(lì)政策鼓勵(lì)招生團(tuán)隊(duì)積極選用,只有實(shí)踐才能充分發(fā)揮職業(yè)生涯規(guī)劃在招生中的應(yīng)用效果。
通過職業(yè)生涯規(guī)劃在招生中應(yīng)用效果的評(píng)估,可以分析存在的問題,有針對(duì)性地制定解決方案,逐步改進(jìn)應(yīng)用實(shí)施前、中、后期各環(huán)節(jié)的工作,為下一步的應(yīng)用實(shí)施取得良好效果打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
職業(yè)化管理體系,通過職業(yè)化宣傳管理體系和職業(yè)化運(yùn)轉(zhuǎn)管理體系兩大體系的協(xié)作,招生管理、宣傳管理、學(xué)生管理、教學(xué)管理、就業(yè)管理五大部門的運(yùn)作管理,為職業(yè)生涯規(guī)劃在招生中進(jìn)行應(yīng)用提供堅(jiān)實(shí)可靠的組織保障。