張達(dá) 苗艷鳳
摘要:目的:隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的普及,居家辦公模式已逐漸被企業(yè)和員工所接受。文章旨在探討設(shè)計(jì)師群體在居家辦公過程中遇到的各類問題,并提出解決方案,同時為相關(guān)企業(yè)在居家辦公家具細(xì)分領(lǐng)域的研發(fā)提供參考。方法:文章首先介紹居家辦公的起源與發(fā)展;其次,分析居家辦公家具市場發(fā)展現(xiàn)狀,指出目前市場上的產(chǎn)品難以滿足設(shè)計(jì)師的需求;最后,通過桌面調(diào)研的方法,得出設(shè)計(jì)師在居家辦公過程中的各類需求。結(jié)果:設(shè)計(jì)師由于職業(yè)特點(diǎn),在居家辦公過程中會產(chǎn)生各類需求,包括更高的儲物要求、多樣性需求、合理布局需求、手繪需求,以及減壓與交流需求等。結(jié)論:通過一系列探討,得出面向設(shè)計(jì)師這一群體的居家辦公家具設(shè)計(jì)要素主要包括外觀個性化、用途多樣化、儲物功能合理化、傳統(tǒng)辦公和無紙化辦公、多樣化辦公姿態(tài)以及情緒安撫等。企業(yè)在研發(fā)相關(guān)家具產(chǎn)品時,可參考上述設(shè)計(jì)要點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:居家辦公;設(shè)計(jì)師;辦公家具;設(shè)計(jì)
中圖分類號:TS665.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1004-9436(2023)24-0-03
1 研究背景
1.1 居家辦公的起源和發(fā)展
居家辦公也叫遠(yuǎn)程辦公,最早出現(xiàn)于20世紀(jì)80年代。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的普及,一些自由職業(yè)者便將自己的家當(dāng)作辦公室。2020年初新冠肺炎疫情暴發(fā)后,許多企業(yè)采取臨時居家辦公方案,后來這些原本應(yīng)急的舉措成為習(xí)慣,部分企業(yè)在疫情結(jié)束后仍然保留了許多居家辦公崗位,居家辦公逐漸演變成一種新常態(tài)。
1.2 居家辦公的現(xiàn)狀
當(dāng)前,許多企業(yè)出臺了相應(yīng)的居家辦公策略,如攜程公司在2021年推出了“3+2”混合辦公方案,允許員工每周自選兩天在家辦公。國外的Google、Amazon、X(Twitter)、Dropbox、Spotify等互聯(lián)網(wǎng)公司目前已推出混合辦公或永久居家辦公策略。信息研究顧問公司Gartner在2021年的調(diào)查報(bào)告顯示,當(dāng)時全球有34%的員工永久在家辦公,國際數(shù)據(jù)公司IDC(International Data Corporation)預(yù)測,2024年美國將有60%的職員選擇居家辦公。
國家發(fā)改委等部門于2020年7月聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于支持新業(yè)態(tài)新模式健康發(fā)展激活消費(fèi)市場帶動擴(kuò)大就業(yè)的意見》,鼓勵各企業(yè)在線辦公,支持遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用的開發(fā)和推廣[1]?!吨袊h(yuǎn)程工作市場發(fā)展研究報(bào)告》指出,在疫情常態(tài)化的當(dāng)下和未來,會有更多企業(yè)和員工愿意嘗試居家辦公模式。居家辦公使員工無須頻繁往返于居所和辦公室,減少了辦公場地租賃成本,減少了通勤的擁堵,降低了能源消耗,緩解了大城市的高房價(jià)和地區(qū)之間發(fā)展不平衡的問題[2]。同時,人們的大多數(shù)時間在家中度過,對家庭和諧、女性職業(yè)發(fā)展和生育率的提升起著重要作用[3]。
居家辦公模式的興起,模糊了生活和工作的邊界,使用者在居家環(huán)境中進(jìn)行辦公作業(yè),離不開居家辦公家具。區(qū)別于傳統(tǒng)的民用書房家具,居家辦公家具要有多種用途特性,既要滿足日常居家伏案讀寫、娛樂等需求,又要滿足每日較大強(qiáng)度的辦公作業(yè)需求。區(qū)別于傳統(tǒng)辦公家具,居家辦公家具脫離了辦公家具的冷峻和冰冷感,更具有人情味,尺寸和風(fēng)格也更適宜于居室場景,且使用方式,更隨性自由。因此,居家辦公家具是社會發(fā)展和人們工作模式變化后的細(xì)分家具新品類。本文聚焦設(shè)計(jì)、藝術(shù)創(chuàng)作相關(guān)行業(yè)以居家辦公為主的人群,將他們在居家辦公過程中的各種行為和需求作為研究重點(diǎn)。
1.3 設(shè)計(jì)師群體的居家辦公
中國經(jīng)濟(jì)報(bào)的預(yù)估數(shù)據(jù)顯示,目前世界上共有約9000萬設(shè)計(jì)師,我國設(shè)計(jì)師人數(shù)約占1/5,職業(yè)人口基數(shù)較大[4]。和其他許多職業(yè)相比,設(shè)計(jì)師有獨(dú)特的工作方式,需要創(chuàng)造力和靈感來開展工作,對時間和進(jìn)度的管理更加彈性靈活,工作時通常僅需使用電腦及設(shè)計(jì)軟件,無須在辦公室也可以完成工作。因此,相比其他職業(yè),設(shè)計(jì)師更適合居家辦公。同時,設(shè)計(jì)師更追求時尚個性,樂于表達(dá)自我,對產(chǎn)品顏值有比較苛刻的追求。然而,當(dāng)前市場鮮有面向設(shè)計(jì)師群體單獨(dú)研發(fā)的居家辦公家具,一般的民用書房家具、SOHO家具也不能很好地滿足設(shè)計(jì)師的居家工作和審美需求。
2 研究目的和意義
2.1 研究目的
本文通過調(diào)查設(shè)計(jì)師居家辦公現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)師在居家辦公過程中存在的問題,指出設(shè)計(jì)師的居家辦公需求,探討面向設(shè)計(jì)師這一群體的居家辦公家具設(shè)計(jì)要素。
2.2 研究意義
目前,針對設(shè)計(jì)師這一群體的居家辦公家具設(shè)計(jì)研發(fā)缺乏相關(guān)參考依據(jù)。本文從設(shè)計(jì)師工作內(nèi)容、審美偏好、辦公及生活行為習(xí)慣等方面出發(fā),探討面向設(shè)計(jì)師群體的居家辦公家具設(shè)計(jì)要素,為相關(guān)產(chǎn)品研發(fā)提供理論參考。
3 居家辦公家具市場
居家辦公家具是書房家具和辦公家具下的細(xì)分品類,目前的生產(chǎn)企業(yè)主要為民用家具企業(yè)和辦公家具企業(yè)。國內(nèi)代表企業(yè)有林氏木業(yè)、樂歌、優(yōu)否等,它們推出的居家辦公桌椅類產(chǎn)品大多具備升降調(diào)節(jié)功能,可實(shí)現(xiàn)站坐交替辦公,緩解久坐帶來的關(guān)節(jié)肌肉疲勞。同時,其零部件支持用戶自行拆裝,滿足平板化包裝,利于倉儲和運(yùn)輸。但總體而言,這些產(chǎn)品功能較為單一,外觀設(shè)計(jì)和傳統(tǒng)辦公家具并無兩樣,沒有明顯的差別,更難以適應(yīng)設(shè)計(jì)師的個性化審美和功能需求。
國外代表企業(yè)有宜家、HAY也在銷售居家辦公家具。宜家設(shè)置了不同尺寸和形式的居家辦公家具,以滿足不同戶型的使用者,同時家具部件可實(shí)現(xiàn)批量生產(chǎn)、拆卸和平板包裝。HAY則推出了許多色彩豐富、精致宜人的居家辦公家具,帶有獨(dú)特的斯堪的納維亞地域特色,頗受設(shè)計(jì)師青睞。但這些家具產(chǎn)品僅僅是為滿足短暫伏案工作、學(xué)習(xí)而設(shè)計(jì)的,沒有脫離傳統(tǒng)書房家具的范疇,并未針對設(shè)計(jì)師這一群體在居家辦公過程中產(chǎn)生的實(shí)際需求作出相應(yīng)的功能調(diào)整。另外,以Hermanmiller、Haworth為代表的辦公家具企業(yè)也在銷售部分居家辦公家具,這些家具僅僅面向商業(yè)辦公室的現(xiàn)貨重新搭配成居家辦公家具進(jìn)行售賣,且普遍強(qiáng)調(diào)商業(yè)的秩序感,缺乏人情味,難以融入居室環(huán)境,也難以滿足設(shè)計(jì)師的個性化需求。
總的來說,國內(nèi)外居家辦公市場仍未能很好地將產(chǎn)品適用對象細(xì)分到設(shè)計(jì)師這一特定群體,生產(chǎn)出的居家辦公家具不能很好地滿足設(shè)計(jì)師獨(dú)特的需求,如手板模型、材料小樣、文具紙張和各類工具的儲物,以及手繪制圖和電腦制圖的快速切換、多線程工作進(jìn)度管理、高顏值個性化外觀等設(shè)計(jì)師群體普遍的需求。
4 設(shè)計(jì)師群體的居家辦公需求
4.1 更高的儲物要求
設(shè)計(jì)師在工作中所需要的手繪稿、文具、電子產(chǎn)品、手板模型、物料小樣等物品多且雜,此外,設(shè)計(jì)行業(yè)對發(fā)散性思維的要求較高,很多設(shè)計(jì)師的舉止隨性,在工作時喜歡把用過的辦公用品按自己的習(xí)慣隨手放置,因此經(jīng)常出現(xiàn)桌面物品雜亂的情況[5]。在針對這一群體開發(fā)家具時,可參考設(shè)計(jì)師在居家辦公過程中所涉及的物品數(shù)量、尺寸、拿取頻率、放置直覺等要素設(shè)計(jì)儲物系統(tǒng)。
4.2 多樣性需求
(1)外觀的多樣性。設(shè)計(jì)師格外關(guān)注家具的個性化,厭倦了千篇一律的外觀,希望使用獨(dú)一無二的產(chǎn)品來體現(xiàn)自己的審美喜好。因此,在開發(fā)產(chǎn)品時,可采用批量化生產(chǎn)和個性化定制相結(jié)合的生產(chǎn)方式,打造帶有設(shè)計(jì)師個人特色的家具產(chǎn)品。
(2)功能的多樣性。許多設(shè)計(jì)師習(xí)慣從游戲、影視劇和音樂中汲取設(shè)計(jì)靈感,同時獲得精神放松,一些設(shè)計(jì)師喜歡在辦公桌上喝咖啡和吃飯。因此,居家辦公家具不僅要滿足辦公需求,還要滿足相應(yīng)的娛樂、吃飯等多種需求。在這類家具研發(fā)中,可提供更豐富的取電和線纜管理系統(tǒng),以解決各類電子產(chǎn)品的供電問題。
(3)使用場景的多樣性。工作時,身體過久保持一成不變的姿勢,不利于人體血液循環(huán),容易出現(xiàn)疲倦感和思維僵化,尤其是設(shè)計(jì)師這種需要靈活思維的職業(yè),更需要時不時調(diào)整工作狀態(tài),如由坐著變?yōu)檎局?、站著變?yōu)楣蛑?、跪著變?yōu)榕恐?。工作姿勢的變化可以讓他們換一種看世界的角度,換一種思考的方式,從而迸發(fā)靈感。居室環(huán)境具有一定的私密性,工作氛圍更加自由和放松,無須像在辦公室那樣正襟危坐,可探索更豐富自由的工作狀態(tài)。
4.3 合理布局需求
在市場調(diào)研中發(fā)現(xiàn),市面上的居家辦公桌和儲物柜大多是分體設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)師查閱資料須起身離開辦公桌,這容易打亂設(shè)計(jì)師思維的連續(xù)性,并且容易導(dǎo)致桌面物品無法及時放回原處而造成堆積現(xiàn)象。對此,可使用功能組合的設(shè)計(jì)方法,將原來獨(dú)立的桌、儲物柜通過合理的方式結(jié)合成整體。這樣不僅可以提升設(shè)計(jì)師的工作效率,還能節(jié)約有限的居室空間。
4.4 手繪需求
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的普及,人們的辦公方式逐漸由傳統(tǒng)的有紙化辦公演變?yōu)殡娮踊赊k公。然而,很多設(shè)計(jì)師依舊保留了使用紙筆手繪的習(xí)慣,這是因?yàn)槭掷L具備快速記錄和表達(dá)靈感的優(yōu)勢,是計(jì)算機(jī)軟件短期內(nèi)難以取代的。設(shè)計(jì)師在工作時常常以計(jì)算機(jī)為中心,以圖紙、模型、樣板和工具為輔,互相切換使用。部分建筑設(shè)計(jì)師在工作中需要在寬闊且潔凈的桌面上繪制A1尺寸的圖紙,在繪制圖紙的同時,需要相應(yīng)的繪圖工具輔助完成。因此,在設(shè)計(jì)居家辦公家具時,可考慮在有限的居室內(nèi)將紙質(zhì)辦公和無紙化辦公巧妙結(jié)合起來。
4.5 減壓與交流需求
部分獨(dú)居設(shè)計(jì)師在持續(xù)工作后由于無人與之交流,容易產(chǎn)生孤獨(dú)感,或者工作任務(wù)量過大、任務(wù)難度高,會產(chǎn)生緊迫情緒。在家具設(shè)計(jì)中,可以五感即視覺、嗅覺、聽覺、觸覺、味覺為出發(fā)點(diǎn),設(shè)計(jì)情感化的家具產(chǎn)品,營造輕松愉悅的氛圍,從而緩解設(shè)計(jì)師的孤獨(dú)、焦慮、緊迫等情緒。
5 面向設(shè)計(jì)師群體的居家辦公家具設(shè)計(jì)要素
5.1 合理的儲物功能
設(shè)計(jì)師在工作時會使用各類文具、電子產(chǎn)品、手板模型、物料小樣等物品,不僅包含工作用品,還涉及生活用品,存在雜亂現(xiàn)象。在設(shè)計(jì)過程中,應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)師在辦公、娛樂、休息等行為過程中所使用到的物品數(shù)量、尺寸、拿取頻率、放置習(xí)慣等要素,劃分儲物空間,將使用頻率高的物品放置在更容易拿取的桌上或桌下,或設(shè)置可移動的柜體,以適應(yīng)設(shè)計(jì)師群體隨性擺放的拿取習(xí)慣。
5.2 外觀個性化
設(shè)計(jì)師通常對美感和藝術(shù)有很高的敏感度。比起大宗商品,他們更傾向于設(shè)計(jì)精致、外觀吸引人的小眾產(chǎn)品。同時,不同設(shè)計(jì)師的審美偏好各有不同??赏ㄟ^批量化生產(chǎn)和個性化定制相結(jié)合的思路進(jìn)行設(shè)計(jì),用低成本、標(biāo)準(zhǔn)化的方式設(shè)計(jì)生產(chǎn)家具的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)部分。對于一些外露區(qū)域,則根據(jù)設(shè)計(jì)師的喜好進(jìn)行個性化定制,使用快拆卡扣結(jié)構(gòu),將批量生產(chǎn)的主體和帶有設(shè)計(jì)師個人喜好的個性化裝飾件進(jìn)行固定。設(shè)計(jì)師可通過這種靈活定制方式,創(chuàng)造一個獨(dú)特而美觀的工作環(huán)境。
5.3 多功能用途
由于居室內(nèi)空間有限,辦公和生活家具高度交叉,因此辦公家具具備一定的生活屬性。許多設(shè)計(jì)師在伏案辦公過程中,還伴有娛樂、餐飲等其他行為,所以在設(shè)計(jì)時應(yīng)考慮其工作和生活的雙重需求,通過折疊、疊加、隱藏、嵌入、組合等形式,使家具滿足設(shè)計(jì)師工作和起居等多元化需求,在有限的空間內(nèi)為其提供更多的便利。
5.4 傳統(tǒng)辦公和無紙化辦公
設(shè)計(jì)師在工作時會以計(jì)算機(jī)為主,以圖紙、模型、樣板和工具為輔,不斷切換使用。在設(shè)計(jì)居家辦公工作臺時,可觀察設(shè)計(jì)師的操作習(xí)慣,合理劃分桌面功能區(qū),以實(shí)現(xiàn)有紙化辦公和無紙化辦公的快速切換。同時,繪畫和操作計(jì)算機(jī)時的坐姿有所不同,須參考人機(jī)學(xué)數(shù)據(jù),對座椅高度和傾仰角度進(jìn)行動態(tài)匹配,從而滿足兩種姿勢的舒適性要求。
5.5 多樣化辦公姿勢
居室辦公環(huán)境較傳統(tǒng)的辦公室更具私密性,居家辦公桌椅的設(shè)計(jì)不必拘泥于傳統(tǒng)辦公的坐與站兩種工作形態(tài),可發(fā)掘更多的工作姿勢,探索更豐富自由的工作狀態(tài)。
5.6 情緒安撫
在家具設(shè)計(jì)中,可以將安撫、減壓玩具與家具結(jié)合,使居家工作中遇到的壓力、孤獨(dú)、焦慮等情緒易得到緩解。還可調(diào)動人的五感,使居家辦公過程中的感受更加豐富。
6 結(jié)語
本文分析了設(shè)計(jì)師群體在居家辦公過程中的各種行為及使用需求,列舉了面向這類群體的居家辦公家具設(shè)計(jì)要素??偟膩碚f,設(shè)計(jì)師群體的工作特殊,在居家辦公中有特定的需求,如儲物、布局、多樣化、手繪、壓力緩解等。面向設(shè)計(jì)師群(下轉(zhuǎn)第頁)(上接第頁)體的居家辦公家具設(shè)計(jì)須注意合理劃分儲物功能,在外觀方面建議兼顧個性化和批量生產(chǎn)、辦公與生活融合的多功能化設(shè)計(jì)、有紙辦公與無紙化辦公的合理劃分,以及更自由的工作形態(tài)和情緒安撫等要素。只有在設(shè)計(jì)實(shí)踐時綜合考慮這些要素,才能打造更適合設(shè)計(jì)師群體的居家辦公和生活環(huán)境。
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作者簡介:張達(dá)(1997—),男,河南新鄉(xiāng)人,碩士在讀,研究方向:家具設(shè)計(jì)理論與實(shí)踐。
苗艷鳳(1975—),女,江蘇南京人,博士,副教授,研究方向:家具設(shè)計(jì)理論與實(shí)踐。