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        關(guān)于變電工程項目管理中進度管理的探討

        2023-02-28 13:37:57
        科海故事博覽 2023年35期

        邵 丹

        (黃岡東源電業(yè)集團有限公司,湖北 黃岡 438000)

        變電工程建設(shè)具備技術(shù)要求嚴格、施工工序復雜、施工現(xiàn)場繁瑣等特點。在變電工程建設(shè)過程中,需要做好工程管理,才可以保證實現(xiàn)預(yù)期目標。不過,在實際管理當中,除了需要確保變電工程安全和質(zhì)量,還應(yīng)當關(guān)注到工程進度管理問題,工程管理工作人員需要從財力和物資等方面加以思考,并持續(xù)調(diào)整管理措施,如此才能提高工程管理質(zhì)量。

        1 工程進度管理及其必要性

        變電工程建設(shè)關(guān)系到國計民生,做好工程進度管理是電力基礎(chǔ)建設(shè)的前提和保障。工程進度管理是工程管理要素之一,工程進度管理是循環(huán)往復一直到工程完成竣工的一個過程。工程進度管理的好壞,對成本付出和工程質(zhì)量的好壞影響較大,在確保工程質(zhì)量的情況下,有效的工程進度管理可以防止趕工、窩工、返工等現(xiàn)象,節(jié)省工程成本,防止成本產(chǎn)生浪費的問題。要明確工程執(zhí)行階段的內(nèi)容、工序、持續(xù)時間且用來進行指導實踐。在計劃執(zhí)行當中需要查看實際進度有無根據(jù)原計劃實施,倘若期間有所偏頗,則要進行全面思考,探索出現(xiàn)偏頗的原因,從而使用合適的舉措微調(diào)改進原本的工程進度計劃。[1]總而言之,工程進度管理的主要目標是確保工程建設(shè)按時完成,不出現(xiàn)延誤。

        進度管理為變電工程管理的主要內(nèi)容之一,當擬定了科學的進度管理計劃后,才可以確保工程順利完成。各工程項目工期、截止時間點;總工程逐級分解和完成子項目所需時間,以及最晚完工時間;分解項目之間的邏輯關(guān)系,將邏輯關(guān)系表達出來;工程完工需要做好哪些準備,施工圖紙與設(shè)施設(shè)備材料交付時間如何確定,綜上均是構(gòu)建在工程進度管理基礎(chǔ)之上的,只有先擬定工程進度管理計劃,方可開展下一步的工作。

        2 工程進度管理流程

        以某變電工程建設(shè)項目為例,積極探索工程進度管理,從而擬定出工程進度管理流程,確保信息采集工作可以順利推進,按時完工。當采集完成數(shù)據(jù)信息以后,需要和計劃數(shù)據(jù)加以比較,明確實際和計劃當中運行時存在的差距,積極改變這一差距,有效解決相關(guān)問題。要讓變電工程進度管理嚴格執(zhí)行,有效落地。在開展實際工作時,理應(yīng)依據(jù)實況,設(shè)置一個合理的期限。通常設(shè)置周期是一個星期、兩個星期、一個月。[2]在此環(huán)節(jié)中,需要及時更新工程進度和預(yù)算信息,確保數(shù)據(jù)信息精準、有效。而實際數(shù)據(jù)是起初到完結(jié)耗損的費用,需要把進度數(shù)據(jù)當作參照依據(jù),繼而更新工程進度。而其他工程項目為實際數(shù)據(jù)信息帶來的影響,需嚴格圍繞更新數(shù)據(jù)構(gòu)建全新的計劃。當擬定了預(yù)算計劃后,需要和原來的計劃、預(yù)算進行比較,如果發(fā)生不符的情況,需要立即修正,防止因為新計劃使原來的計劃的初衷產(chǎn)生變化,從而影響工程進度。

        3 阻礙進度管理的各方面因素

        3.1 部門之間溝通不暢

        加強變電工程進度管理的關(guān)鍵要點之一在于加強相關(guān)部門彼此之間的交流,提升溝通效果,促使部門之間相輔相成。想要變電工程順利進行,必須要相關(guān)部門之間有效協(xié)調(diào),從表面上看來,是部門之間均有自己的工作,不過事實上需要彼此溝通才可以解決發(fā)生的問題。比方說,采購部門要詳細記錄相關(guān)購買信息,并將其告知于設(shè)計方,讓設(shè)計部門的設(shè)計師在設(shè)計當中防止發(fā)生和設(shè)備不相配的情況。除此以外,設(shè)計部門需要和施工部門良好溝通,輔助其了解整個工程細節(jié)部分,繼而提高工作效率。經(jīng)過有效的溝通能夠降低各種問題發(fā)生的概率,如此一來就可以減少施工工期,提高工程進度,為工程進度管理奠定扎實的基礎(chǔ)。[3]

        3.2 費用與進度關(guān)系協(xié)調(diào)難

        變電工程管理實施進度管理工作,往往會出現(xiàn)“三邊工程”。特別出現(xiàn)在供電較為緊張的情況下,一些企業(yè)為了推動工程進度,很容易導致造價失去控制,出現(xiàn)造價超標的問題。政府對電力建設(shè)有著較高的關(guān)注度,多數(shù)情況下對機組投產(chǎn)數(shù)量、時間均做了嚴格的規(guī)定,但是在實際當中,因為發(fā)生突發(fā)狀況,尚未提前做足準備工作,讓其在建設(shè)過程中不能一并兼顧工程進度和工程成本,進而對工程整體效益帶來了負面影響。

        3.3 管理隊伍專業(yè)化有待提升

        變電工程進度管理過程中,有一部分專業(yè)化的管理隊伍缺少模式創(chuàng)新,沿用了以往的管理模式,與此同時是由原本技術(shù)水平高、管理水平高的成員構(gòu)成的,這些人的綜合素質(zhì)較高,不過因為專業(yè)知識不足,以及缺少相關(guān)經(jīng)驗,在發(fā)生問題時,很多都使用了過去積累的經(jīng)驗處理問題,不能從根本上掌握變電工程建設(shè)過程,導致專業(yè)管理水平未能得到有效提升。

        3.4 安全管理意識有待加強

        變電工程施工現(xiàn)場一直是安全事故發(fā)生頻率較高的場所,變電工程施工過程保障安全生產(chǎn)是第一要務(wù),可以保護工作人員的生命不受威脅。倘若缺少安全有關(guān)制度,必然會發(fā)生不良情況,造成工程施工現(xiàn)場發(fā)生安全管理問題,繼而導致重大安全事故發(fā)生,對工程施工進度影響較大。

        3.5 資源配置缺乏合理性

        變電工程項目建設(shè)周期大多比較長,在工程施工當中很容易被工程設(shè)計、設(shè)備到貨等不同因素所影響。以往的工程進度管理不能嚴格根據(jù)動態(tài)化的施工工期變化對工程進度全過程管控,造成物資短缺、設(shè)計變更等問題,從而拖慢施工進度。除此以外,如果有多個工程項目一并執(zhí)行的情況,往往會發(fā)生項目之間的時間、人力、設(shè)備等產(chǎn)生彼此沖突的情況。[4]

        4 增強工程進度管理的對策

        4.1 建立工程進度管理體系

        變電工程的全過程管理是由多方參與的,比如運行管理方、設(shè)計方、施工方等。在工程建設(shè)過程中,工程進度需要通過業(yè)主進行主導,各方相互協(xié)調(diào),合理制定詳細的階段性計劃,使用科學的方法建立規(guī)范化的變電工程進度管理體系,同時根據(jù)不同的工程項目目標,分別擬定不一樣的進度管理體系?,F(xiàn)階段,比較常用的工程進度管理方法有甘特圖、關(guān)鍵路線法等,其中,甘特圖就是進度計劃工具,橫軸為時間,縱軸為需要組織的活動,線條代表在整個時間當中的計劃與實際需要完成的情況,甘特圖具有直觀性,是管理工程項目中編制工程進度計劃的關(guān)鍵工具,還是管理高層用于了解基層和全局進度安排過程中會使用的工具;關(guān)鍵路線法,簡單來說,即借助網(wǎng)絡(luò)來進行工期預(yù)測,減少施工工期,提升工程進度,常見的就是運用網(wǎng)絡(luò)圖來進行變電工程工期分析,經(jīng)過繪制各個工序之間的邏輯關(guān)系,找到工期關(guān)鍵路線,在工程工期和成本管理等目標下,明確最佳工程進度管理計劃。于CPM 網(wǎng)絡(luò)圖之中,假使選用某一種估計法,需要確保各個工序時間明確,按照工程需要,工序時間伴隨工程進度更新,合理安排工程進度。CPM 網(wǎng)絡(luò)實則是以節(jié)點、箭線進行圖形繪制,繼而合理安排工程施工時間。而在CPM 網(wǎng)絡(luò)圖中的工序,需要花費一定的時間和大量的資源開展活動;事項就是緊前工序和緊后工序完結(jié)和開始標志,其是瞬時產(chǎn)生的,持續(xù)時間不長;線路是以箭線和事項構(gòu)成的,從網(wǎng)絡(luò)圖開始事項作為起點,按照邏輯關(guān)系,使用箭線連接,一直到結(jié)束事項,以此構(gòu)成的通道就是線路。使用這部分方式,可以大大降低變電工程中不確定性因素的影響。[5]

        4.2 加強計劃編制

        進度管理并非不做計劃隨意進行,而是要有嚴格的計劃執(zhí)行,方可保證工程進度管理質(zhì)量。故而,在進度管理當中理應(yīng)加強進度計劃編制工作,這是按照工程項目工序的分解、界定、工序順序、工期、資源等因素展開全面分析,落實工程計劃編制的工作,在規(guī)定時間以內(nèi)科學編制工程進度計劃。比方說工程前期管理計劃、工程建設(shè)過程中的工作計劃、工程施工進度計劃等,此為嚴格把握工程進度的系統(tǒng)且全面性的計劃,是推進工程項目順利進行的保障。

        4.3 做好前期工程管理工作

        (1)需要貫徹落實工程開工前的準備工作。工程項目管理部門需要提前參加工程可行性研究工作,做好可研評審和核準、設(shè)計招標、施工圖紙設(shè)計等前期工程管理工作,保證工程項目儲備充足。(2)需要擬定工作目標與分解計劃。當建立管理機構(gòu)以后,需要安排有關(guān)人員對施工圖紙進行嚴格審閱,明確工程量。按照工程量數(shù)據(jù)信息擬定科學的進度計劃、安全施工計劃、工程質(zhì)量計劃。合理優(yōu)化工程量,讓各個分項工程在相同時間內(nèi)共同推進,確保工程進度,減少工程施工時間。(3)需要貫徹落實施工現(xiàn)場水通、電通、路通等,與此同時設(shè)備到貨量在80%左右,此為部門組織辦理施工手續(xù)需要注意到的問題之一。而有關(guān)施工手續(xù)理應(yīng)包含開工、施工人員、機具和材料報審,以及項目管理實施計劃和方案報審等。(4)編制進度計劃。需要思考外部環(huán)境、設(shè)備物資生產(chǎn)供應(yīng)周期、施工力量、批復周期等因素,掌握開工節(jié)奏,確保施工工期合理性,促使均衡投產(chǎn)。

        4.4 加強建設(shè)過程中的工程管理

        變電工程涵蓋了電氣安裝和調(diào)試等各方面的內(nèi)容,線路工程涵蓋架線、基礎(chǔ)等方面的內(nèi)容。在做好變電工程管理增強進度管理的過程中,需要做好工程建設(shè)階段的進度管理工作。(1)需要貫徹落實進度管理和構(gòu)建協(xié)調(diào)工作。(2)嚴格遵守依法開工、穩(wěn)定推進的原則,根據(jù)天氣、工藝要求、設(shè)備供應(yīng)、機械供應(yīng)情況等,積極組織工程施工工期。以各方,如施工方、監(jiān)理方經(jīng)過運用基建管理系統(tǒng)精準填寫工程進度信息,查看工程進度計劃執(zhí)行情況??刂浦匾ば蚝驮O(shè)置各個控制點,實時監(jiān)測偏離工程進度計劃的工序,使用提升施工力量投入和延長工作時間等方式進行調(diào)整。(3)按照工程進度履行進度計劃,合理協(xié)調(diào)供應(yīng)物資的進度,科學編制物資計劃,根據(jù)計劃供應(yīng)物資。在材料進入施工場地時,相關(guān)管理部門需要和材料供應(yīng)商積極配合,做好材料驗收工作,保證工程施工以前檢驗和施工期間的檢驗相融。(4)構(gòu)建質(zhì)量管理體系,在變電工程中,牽涉主體較廣,比如供貨方、設(shè)計方等,對這些主體,理應(yīng)明確好其要承擔哪些責任,避免遇到問題時出現(xiàn)相互推諉的情況,導致工程進度受阻。與此同時,需要使用完整的質(zhì)量管理體系對工程質(zhì)量進行全面管理。綜合實踐可以發(fā)現(xiàn),質(zhì)量體系對目標計劃和完成起著關(guān)鍵作用。除此以外,為提高質(zhì)量管理體系,需要構(gòu)建約束和反饋機制等保證質(zhì)量管理各環(huán)節(jié)。(5)需要各單位積極配合。變電工程施工量大,在工程管理時往往會牽涉多個部門,除了有內(nèi)部部門,還有外部監(jiān)督管理單位,為避免重復管理,需要在工程管理當中增強和各個單位之間的溝通,例如:在對工程施工過程中,需要利用政府監(jiān)督職能,減少相關(guān)管理人員的責任。要結(jié)合工程特征分析,在竣工時,相關(guān)部門需要關(guān)注到和其他部門的溝通,及時掌握工程建設(shè)需求,防止不達標的工程發(fā)生,繼而導致返工問題。

        4.5 強化工程竣工管理

        變電工程竣工后,需要進行檢查,查看后期維護管理,為了讓變電工程項目滿足相關(guān)規(guī)定,需要著重檢查接地裝置,裝置達標以后,才可以正式投入使用。在檢查工作中,電力單位需要上交工程施工圖紙、接地裝置圖、接地記錄等資料。在運行當中有關(guān)部門需要定期檢測接地網(wǎng),對接地線是否被外部環(huán)境所影響,有無彈簧墊圈,是否存在防護套管加以保護。除此以外,如果零線或接地線與其他線路發(fā)生疊置,需要對是否有補償裝置進行檢查。再者,在檢查過程中,需要在晴天進行,因為下雨天檢查可能發(fā)生誤差,造成接地電阻計算錯誤,導致工程不達標。[6]

        4.6 增強安全責任機制構(gòu)建

        變電工程施工中,因為受政策、人員所影響,為保證工程順利進行,需要構(gòu)建安全責任機制,確保各部門和人員可以做好自己的工作,并全面檢測工程施工整個過程。如此對貫徹落實工作是很有效的,假設(shè)發(fā)生安全問題,也可以及時明確相關(guān)部門人員需要承擔哪些責任。

        5 結(jié)語

        總的來說,在變電工程管理中需增強工程進度管理,電力單位需要通過科學的管理方式提高工程質(zhì)量。除此以外,還需要全面分析工程進度管理現(xiàn)實情況,同時結(jié)合工程進度實際情況,探究出全新的管理辦法或舉措,從而為變電工程順利進行提供優(yōu)質(zhì)的條件,借此緩解電力企業(yè)的壓力。

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