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        建筑工程預(yù)算精確性的影響因素及應(yīng)對策略

        2023-02-28 13:37:57
        科海故事博覽 2023年35期

        李 睿

        (甘建投西南建設(shè)有限公司,四川 成都 610000)

        建筑工程施工中,各階段都要做好預(yù)算精確性控制工作,結(jié)合成本節(jié)約原則,重視預(yù)算精確性的管控。在建筑行業(yè)中,經(jīng)濟效益的高低對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生直接影響,為此,需重視預(yù)算精確性控制,對影響因素進行全面的分析,制定完善的應(yīng)對策略,促進建筑行業(yè)持續(xù)發(fā)展。

        1 強化建筑工程預(yù)算精確性控制的重要性及基本原則

        1.1 重要性

        強化建筑工程造價預(yù)算精確性控制,不僅能實現(xiàn)投資金額的合理控制,還能夠?qū)崿F(xiàn)造價管理機制的優(yōu)化。因此,強化預(yù)算精確性控制具有一定的重要性。一是有利于促進建筑項目施工的可控發(fā)展。建筑工程預(yù)算精細(xì)化控制的實施,能夠降低由于成本控制把控不合理而對計劃造成改變的問題。倘若造價管理不合理,不僅會造成資金投入的增加,還會對建筑項目施工質(zhì)量造成不利影響,影響到行業(yè)持續(xù)發(fā)展;二是有利于對項目盈利的提升。強化工程預(yù)算精細(xì)化管理,有利于減少成本投入,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升;三是有利于為項目發(fā)展指明方向。對多數(shù)建筑企業(yè)而言,由于未建立完善的監(jiān)管機制,導(dǎo)致在項目施工過程中,資金存在盲目使用的情況,造成資金的浪費現(xiàn)象[1]。而強化成本預(yù)算精確性控制,能夠降低這類問題的出現(xiàn),促進建筑企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

        1.2 造價控制原則

        第一,全面性原則。建筑工程中,造價控制全面性原則是基于全方位進行考慮的,也是對各環(huán)節(jié)進行細(xì)化管理的基本原則,展現(xiàn)造價控制的全面性;第二,系統(tǒng)性原則。造價控制管理過程中,需各級人員協(xié)調(diào)進行分工,合作后方可實現(xiàn),在項目造價進行控制過程中,需構(gòu)建完善的管理體系,將造價管理各部門與人員關(guān)系合理進行劃分,實現(xiàn)管理任務(wù)與職能的合理分配,使造價管控結(jié)構(gòu)分工更明確;第三,整體性原則。在建筑工程造價管控過程中,不能僅關(guān)注某個項目造價目標(biāo),而要重視造價控制思想與意識的養(yǎng)成,展現(xiàn)造價控制整體性原則,促進企業(yè)管理的革新,保障企業(yè)價值的實現(xiàn);第四,預(yù)控與防控相結(jié)合。造價控制中,預(yù)控即事前控制,在項目建設(shè)開始實施前,需重視造價控制工作,在項目建設(shè)中也要重視事中控制,保障前期投資目標(biāo)與建設(shè)目標(biāo)的合理性,為后續(xù)項目施工指明方向。事中控制過程中,不得與實際目標(biāo)出現(xiàn)偏離,盡可能實現(xiàn)成本節(jié)約,這也是造價控制需遵循的關(guān)鍵原則,在造價控制思想中得到展現(xiàn)。

        2 建筑工程預(yù)算精確性的影響因素

        2.1 編制不合理

        隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,建筑行業(yè)建設(shè)規(guī)模不斷擴大,對建筑行業(yè)提出了更高的要求,投資金額不斷增多,為此,在項目建設(shè)過程中,如何對投資進行科學(xué)規(guī)劃成為當(dāng)前管理工作的關(guān)鍵。建筑造價在項目施工管理過程中發(fā)揮著重要作用,因此,需對各階段資金合理規(guī)劃,同時對費用支出進行有效控制,更好地保障建筑項目順利建設(shè)。在建筑項目施工過程中,需將預(yù)算編制與施工需求相結(jié)合,明確預(yù)算目標(biāo),對各階段成本預(yù)算支出進行有效分析,采取完善的管控策略,保障成本支出得到控制,降低施工現(xiàn)場風(fēng)險[2]。倘若預(yù)算不精確,不僅會對工程建設(shè)進度造成影響,還會導(dǎo)致嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。因此,預(yù)算人員需深入現(xiàn)場實地進行考察,對現(xiàn)場實際情況進行全面了解,實現(xiàn)成本的合理控制,但由于部分建筑企業(yè)缺乏細(xì)節(jié),造成預(yù)算編制不精確,與現(xiàn)場實際存在較大偏差,對預(yù)算結(jié)果準(zhǔn)確性造成較大影響。

        2.2 材料價格波動大

        建筑項目由招標(biāo)到完工,需落實好預(yù)算工作。項目建設(shè)過程中,會使用到大量施工材料,這也是項目建設(shè)的重要支出。一般來說,采購人員需將材料貨比三家,在保證材料質(zhì)量的同時,選擇質(zhì)優(yōu)的供應(yīng)商進行合作。但受到市場實際的影響,導(dǎo)致材料價格波動較大。由于建筑項目建設(shè)規(guī)模大、工期長,倘若未實時了解材料價格,勢必會造成材料采購超預(yù)算現(xiàn)象,對后續(xù)項目順利施工造成不利影響。

        2.3 預(yù)算人員專業(yè)素養(yǎng)薄弱

        建筑工程預(yù)算工作對預(yù)算人員專業(yè)素質(zhì)具有較高要求,對整個建筑企業(yè)而言,其自身管理水平與資金使用情況都會產(chǎn)生較大影響。在實際工作過程中,預(yù)算人員需對項目實際進行綜合分析,明確設(shè)計參數(shù),提升預(yù)算編制質(zhì)量,提高資金使用率。但受到工作人員專業(yè)素質(zhì)的影響,導(dǎo)致預(yù)算精確性無法達到預(yù)期,造成預(yù)算質(zhì)量的下降,并影響到項目建設(shè)進度與質(zhì)量。除此以外,部分預(yù)算人員存在一定的盲目性,未與項目實際相結(jié)合,導(dǎo)致預(yù)算與實際成本投入出現(xiàn)較大差異,無法發(fā)揮出預(yù)算工作的實際價值。

        2.4 設(shè)計變更問題

        設(shè)計變更不僅會對工程總造價造成影響,還會對工程質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。倘若設(shè)計方案不當(dāng),就會導(dǎo)致后續(xù)施工過程中出現(xiàn)頻繁變更,導(dǎo)致造價超預(yù)算問題的產(chǎn)生。例如,在圖紙設(shè)計階段,設(shè)計人員對項目缺乏全面認(rèn)識,僅憑自身經(jīng)驗進行設(shè)計,導(dǎo)致圖紙與實際出現(xiàn)不符。因此,為了更好地保障項目建設(shè)進度,設(shè)計單位與施工單位不得對設(shè)計進行變更。此外,在施工過程中,設(shè)計單位與施工單位應(yīng)及時進行溝通與交流,避免設(shè)計方案與實際出現(xiàn)脫節(jié)而造成設(shè)計變更。且每一次設(shè)計變更都會導(dǎo)致資金問題,并對工程造價造成不利影響[3]。

        2.5 影響企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展

        施工企業(yè)在項目管理過程中,其關(guān)鍵是造價管理,倘若造價超預(yù)算較多,勢必會對企業(yè)經(jīng)營計劃造成影響,并引發(fā)資金周轉(zhuǎn)困難等問題,甚至阻礙企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展。在建筑企業(yè)中,經(jīng)營與發(fā)展的最終目的是通過合理的經(jīng)營與管理獲取經(jīng)濟效益,倘若企業(yè)無法對項目造價進行控制,就會影響到經(jīng)濟效益,阻礙建筑企業(yè)的發(fā)展。

        2.6 現(xiàn)場管理有待提升

        建筑項目造價管理過程中,在設(shè)計階段也要融入造價管理,但受到項目建設(shè)影響因素多的影響,需與工程實際相結(jié)合,采取完善策略,對造價進行有效控制。但在建筑項目實際建設(shè)過程中,所需管理的項目較多,無法實現(xiàn)管理的有效性,且無法兼顧項目管理,管理存在不到位的問題。

        3 建筑工程預(yù)算精確性應(yīng)對措施

        3.1 優(yōu)化各階段預(yù)算編制工作

        建筑工程施工過程中,為了保障項目的順利建設(shè),提升資金利用率,避免資金鏈斷裂等問題,就要重視建筑項目全過程造價控制,并貫穿于整個項目施工中。第一,重視各階段預(yù)算編制工作。如項目建設(shè)進度的認(rèn)識,各部門之間交換最新數(shù)據(jù)信息,只有足夠了解現(xiàn)場實際情況,才能在后續(xù)編制工作中保障預(yù)算結(jié)果的精確性;第二,預(yù)算編制工作過程中,還要對圖紙等依據(jù)進行掌握,同時結(jié)合現(xiàn)場實際,做好設(shè)備采購與安裝費用等的準(zhǔn)備。建筑項目建設(shè)期間,會產(chǎn)生大量費用支出,包含人工費、材料費、設(shè)備費等,因此,在預(yù)算編制過程中,需與項目實際相結(jié)合,完善設(shè)計工作,保障工程量與費用支出達到實際要求。為了實現(xiàn)成本合理控制,相關(guān)人員還要對各階段成本支出進行科學(xué)管理,保障總預(yù)算成本支出與預(yù)期相符。

        3.2 關(guān)注材料市場價格變動情況

        建筑項目建設(shè)過程中,會使用到大量施工材料。但由于項目建設(shè)周期較長,市場受到較多因素影響,導(dǎo)致材料價格出現(xiàn)變動,對項目成本控制產(chǎn)生不利影響。想要更好地保障項目建設(shè)質(zhì)量,減少成本投入,就要對材料市場價格變動情況進行全面了解。造價管理人員也要對市場變化情況進行監(jiān)測,預(yù)測未來材料波動,做好預(yù)測方案,與材料供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定合作關(guān)系,使材料成本投入處于穩(wěn)定狀態(tài)。除此以外,在采購材料過程中,還要與現(xiàn)場實際相結(jié)合,保證材料采購量滿足實際要求,避免材料出現(xiàn)囤積,而造成資金與資源的浪費[4]。

        3.3 提升預(yù)算人員專業(yè)素養(yǎng)

        為了避免造價超預(yù)算問題的出現(xiàn),保障工程成本與實際要求相符,施工單位要重視預(yù)算人員專業(yè)素質(zhì)的提升。預(yù)算人員不僅要具備專業(yè)的理論基礎(chǔ),還要學(xué)習(xí)先進的預(yù)算理念與編制方法,提升預(yù)算工作整體質(zhì)量,降低超預(yù)算問題的產(chǎn)生。預(yù)算管理部門也要定期組織相關(guān)人員進行培訓(xùn),在培訓(xùn)過程中,提升自身專業(yè)技能,對工作方式進行優(yōu)化,提升工作效率與整體效果,提升預(yù)算人員整體水平。除此以外,為了避免超預(yù)算問題的出現(xiàn),預(yù)算人員還要學(xué)習(xí)其他人員的成功經(jīng)驗,對超預(yù)算問題進行歸納與分析,從而設(shè)計出一套完善的超預(yù)算控制方案。

        3.4 強化施工圖管理與審核

        建筑工程預(yù)算管理工作中,圖紙作為主要依據(jù),是保障工程順利建設(shè)的基礎(chǔ)。為此,管理人員需嚴(yán)格按照施工要求,制定施工進度計劃,提升方案編制的精確性。施工人員要依據(jù)圖紙要求進行建設(shè),在管理人員與施工人員的幫助下,編制人員能夠更清晰地了解現(xiàn)場實際,從而實現(xiàn)成本的有效控制。在圖紙設(shè)計與施工過程中,倘若出現(xiàn)超預(yù)算的情況,則要對圖紙內(nèi)容進行深入分析,明確超預(yù)算的原因。預(yù)算工作人員與設(shè)計單位要及時進行溝通,并對其做出相應(yīng)調(diào)整,強化造價審查管理力度。

        3.5 強化動態(tài)化控制

        第一,在對模塊價值與限額設(shè)計進行綜合考慮的同時,也要優(yōu)化設(shè)計方案。為了更好地保障子單元資源的協(xié)調(diào)性,管理人員在保障工程進度與質(zhì)量的基礎(chǔ)上,要對資金流向進行有效控制,從而更好地提升經(jīng)濟效益的最大化。以安裝預(yù)埋項目造價為例,在項目管理過程中,對設(shè)備及人員投入成本進行全面分析,同時對各模塊預(yù)埋點變動情況進行了解,對設(shè)計方案進行完善??刹捎肂IM 技術(shù),將設(shè)計參數(shù)融入軟件中,通過對立體模型的觀察,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計中的問題。另外,還可利用建模對各模塊工作量進行合理規(guī)劃,同時對各子項所需資金進行全面了解,及時與監(jiān)理人員進行交流,避免由于設(shè)計變更而引發(fā)資源浪費現(xiàn)象。完成設(shè)計工作后,造價管理人員可跟進項目建設(shè)進程,及時對成本超支情況做出調(diào)整,在項目施工中,降低因設(shè)計變更而引發(fā)的成本損失;第二,建筑項目建設(shè)過程中,需重視造價控制工作。在實際進行施工時,還要強化圖紙審核力度,對材料費用、設(shè)備費用、人工費用等嚴(yán)格進行監(jiān)督,實現(xiàn)資源科學(xué)分配,避免不必要的變更,對超預(yù)算問題,需與現(xiàn)場實際相結(jié)合,對圖紙做出分析,采取有效策略進行優(yōu)化,實現(xiàn)預(yù)算的合理控制[5]。

        3.6 控制設(shè)計變更

        設(shè)計變更使工程造價產(chǎn)生變化,為此,需對設(shè)計變更進行有效控制,制定完善的變更審核體系是建筑企業(yè)降低與避免設(shè)計變更造成超預(yù)算問題的關(guān)鍵。第一,組建專業(yè)審查小組,負(fù)責(zé)對設(shè)計人員圖紙與設(shè)計方案進行審核,保證圖紙與設(shè)計方案滿足工程建設(shè)實際且內(nèi)容清晰,避免由于追趕工期而導(dǎo)致細(xì)節(jié)的忽略;第二,優(yōu)化變更風(fēng)險評估機制。一般來說,如果設(shè)計出現(xiàn)變更,設(shè)計方案、材料與設(shè)備等需求就會產(chǎn)生變化。倘若有變更風(fēng)險評估制度做支撐,工作人員便能夠及時地對變更信息進行了解,同時對變更情況進行深入分析,明確變更位置與范圍。除此以外,大范圍設(shè)計變更還會導(dǎo)致材料使用量的變化,造成資金投入的增加,甚至引發(fā)超預(yù)算問題,因此,設(shè)計單位結(jié)合風(fēng)險評估機制對變更進行分析,為管理人員遏制設(shè)計變更降低超預(yù)算問題提供重要保障;第三,強化設(shè)計變更控制。建設(shè)單位對變更信息進行有效分析,判斷是否可行;倘若建設(shè)單位判定設(shè)計必須出現(xiàn)變更,則要及時上報相關(guān)部門進行審批,獲取相關(guān)人員批準(zhǔn)后方可進行變更;第四,優(yōu)化簽證管理體系,明確簽證對象與時間,保障內(nèi)容的完整性。倘若簽證流程未滿足規(guī)范要求,則無法進行設(shè)計變更。

        3.7 強化現(xiàn)場管理力度

        建筑工程現(xiàn)場管理過程中,需構(gòu)建完善的預(yù)算管理機制,成立專門部門,通過專業(yè)機構(gòu)管理,避免影響因素的產(chǎn)生。此外,也要重視現(xiàn)場人員管理,提升造價管控意識,明確管理工作與日常宣傳工作,使每一位管理人員嚴(yán)格執(zhí)行。在預(yù)算管控過程中,提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)也是保障管控效果的關(guān)鍵。此外,在設(shè)備管理期間,需堅持統(tǒng)一管理原則,完善設(shè)備流水施工與保養(yǎng)工作,保障設(shè)備正常使用,避免由于設(shè)備問題而引發(fā)項目造價的變動。

        4 結(jié)語

        總而言之,在建筑項目中,造價貫穿始終,想要更好地提升建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益,就要完善預(yù)算工作,最大限度地降低超預(yù)算問題的產(chǎn)生,管理人員也要與各階段工程實際相結(jié)合,制定成本支出目標(biāo),對成本支出情況進行合理管控,保障項目建設(shè)的順利開展。在實際工作中,還要提升預(yù)算人員的經(jīng)營意識,優(yōu)化造價控制機制,關(guān)注市場行情變化情況,制定完善的預(yù)算控制措施,對各階段預(yù)算執(zhí)行到位,避免超預(yù)算問題的出現(xiàn),更好地保障建筑項目順利施工。

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