吳鈺潔
福建師范大學(xué)文化旅游與公共管理學(xué)院,福建 福州 350117
當(dāng)今,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展,政務(wù)微信興起,在政府信息公開、服務(wù)提供、交流互動方面發(fā)揮了顯著作用,助推服務(wù)型政府建設(shè),為逐步構(gòu)建國家治理體系和實(shí)現(xiàn)治理能力現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。目前,福建省數(shù)字政府建設(shè)進(jìn)入了新階段,開啟了新征程。福建省始終牢記習(xí)近平同志的囑托,加強(qiáng)數(shù)字政府建設(shè),持續(xù)推進(jìn)信息化、智慧化建設(shè),不斷加強(qiáng)智慧與治理的深度融合。本文基于服務(wù)型政府視角,以福建省9地市市政府政務(wù)微信為樣本,分析其中存在的不足,并針對發(fā)現(xiàn)的不足提出建議對策,為打造“便利福建”,構(gòu)建數(shù)字中國樣板區(qū)貢獻(xiàn)微薄之力。
服務(wù)型政府管理要求政府始終堅(jiān)持“以人為本”的執(zhí)政理念,行為貫徹以服務(wù)為導(dǎo)向,始終承擔(dān)服務(wù)性責(zé)任并履行服務(wù)性職能,通過法定程序按照民眾的意愿組建一個(gè)主動公開政務(wù)信息、促進(jìn)民眾積極參政、高效提供惠民服務(wù)的政府。
首先,政務(wù)信息公開是服務(wù)型政府的基本要求,政府通過政務(wù)微信公眾號發(fā)布各項(xiàng)要聞、政策法規(guī),保障民眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。民眾只有充分了解政府的各項(xiàng)活動內(nèi)容,才能進(jìn)一步行使相關(guān)政治權(quán)利[1]。其次,政務(wù)微信公眾號是促進(jìn)民眾廣泛參與的平臺,讓民眾享有參與權(quán)。微信具有即時(shí)通信的功能,民眾可通過政務(wù)微信公眾號聊天窗口或文章留言,來發(fā)表對公共事務(wù)的意見和態(tài)度,有助于決策更加民主、科學(xué)與高效。最后,政府的職能是為人民服務(wù)。政府通過“隨時(shí)隨地”向民眾提供公共服務(wù),實(shí)現(xiàn)社會公共利益最大化。政務(wù)微信公眾號通過創(chuàng)新服務(wù)供給方式,讓民眾從中享受便利服務(wù),對政府產(chǎn)生信賴感,從而提升政府的公信力。
福建省共轄9個(gè)地級市(包含一個(gè)副省級城市),通過搜索各地市政府官方網(wǎng)站和微信平臺,發(fā)現(xiàn)9個(gè)地級市的市政府均開通了政務(wù)微信公眾號。福建省地級市政務(wù)微信公眾號覆蓋率為100%,其基本情況如表1所示。
表1 福建省9地市市政府政務(wù)微信公眾號基本情況
政務(wù)微信公眾號的頭像、名稱以及歡迎語代表政府的直觀形象,好的形象可以提高公眾對政府的信任度,降低溝通成本。為了提高政務(wù)微信公眾號的傳播力與影響力,福建省9地市市政府的政務(wù)微信公眾號均設(shè)計(jì)了專屬的名稱和頭像,名稱都涉及該地的地名,主要分為地名加人民政府、地名加政務(wù)、中國加地名等幾種形式。命名形式標(biāo)準(zhǔn)化,公眾搜索與查詢方便。頭像基本采用文字加圖片的設(shè)計(jì)樣式,可分為城市當(dāng)?shù)靥厣坝^、國徽加上文字或者紅色背景打底加上小篆字體文字等,風(fēng)格簡潔明了,但是公眾號頭像存在同質(zhì)化現(xiàn)象,難以給公眾留下深刻印象。當(dāng)用戶首次關(guān)注某個(gè)微信公眾號時(shí),對話框就會彈出歡迎語,富有吸引力,且直接提示該公眾號的定位和功能的歡迎語,不僅能增加用戶對該公眾號的好感度,還能拉近與用戶之間的距離。福建省9地市市政府政務(wù)微信公眾號除了“廈門發(fā)布”“南平微門戶”“中國漳州”之外都設(shè)置了歡迎語,但是歡迎語都相對簡單,僅表示對公眾的歡迎,并沒有展示出公眾號的功能。
為了進(jìn)一步深入研究福建省9地市市政府政務(wù)微信公眾號的運(yùn)營管理情況,選取2022年7月9個(gè)政務(wù)微信公眾號的信息推送、點(diǎn)贊量、閱讀量等數(shù)據(jù)作為樣本,從信息推送、政民互動和服務(wù)功能3個(gè)層次進(jìn)行評估與分析。
2.2.1 信息推送
知情權(quán)是政治民主化的一種必然要求和結(jié)果[2]。對9個(gè)政務(wù)微信公眾號在2022年7月的發(fā)文數(shù)量、發(fā)布次數(shù)、發(fā)布頻次進(jìn)行分析,探究政務(wù)微信公眾號在運(yùn)營管理過程中的活躍程度和更新度。信息推送情況具體數(shù)據(jù)如圖1所示。
圖1 2022年7月福建省9地市市政府政務(wù)微信公眾號信息推送情況
從圖1可以得出,福建省9地市市政府的政務(wù)微信公眾號在2022年7月的發(fā)文總量為957篇,每個(gè)公眾號平均發(fā)文數(shù)量為106篇。在統(tǒng)計(jì)的31天內(nèi)發(fā)文數(shù)量在100篇及以上的公眾號有4個(gè)。9個(gè)政務(wù)微信公眾號發(fā)文數(shù)量存在兩極分化現(xiàn)象,發(fā)文數(shù)量最多的微信公眾號是“南平微門戶”,在統(tǒng)計(jì)期間內(nèi)每天都有推送文章,發(fā)文總量為217篇,發(fā)布頻次為7篇/ d。發(fā)文數(shù)量最少的是“廈門發(fā)布”,在統(tǒng)計(jì)期間內(nèi)僅發(fā)布了33篇文章,發(fā)布頻次為1.1篇/ d。政務(wù)微信公眾號的發(fā)布頻次代表文章的更新頻率和活躍度,福建省9地市市政府的政務(wù)微信發(fā)布頻率沒有低于1篇/ d的情況,說明不存在長期不更新的情況,政務(wù)微信公眾號活躍度適中。
2.2.2 政民互動
政務(wù)微信公眾號的興起,有助于政府獲取社情民意。本文通過對發(fā)文的閱讀量、點(diǎn)贊量、在看量進(jìn)行政民互動維度分析,以探究公眾對政務(wù)微信公眾號所推送的政務(wù)信息的關(guān)注度和參與度?;忧闆r具體數(shù)據(jù)如表2所示。
表2 2022年7月福建省9地市市政府政務(wù)微信公眾號政民互動情況 單位:次
從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可得,9個(gè)政務(wù)微信公眾號在統(tǒng)計(jì)期間發(fā)文的閱讀量為36.59萬次,每個(gè)公眾號的平均閱讀量為4.07萬次。“泉州政務(wù)”的閱讀量是最多的,約為19.68萬次,單篇發(fā)文閱讀均值為1 613次,最高閱讀量為1.5萬次。閱讀量最少的是“中國莆田”,僅有3 752次,遠(yuǎn)低于平均值。從9個(gè)政務(wù)微信公眾號發(fā)文的點(diǎn)贊量和在看量來看,2022年7月的點(diǎn)贊總量為2 377次,每個(gè)公眾號的平均點(diǎn)贊量為264次。點(diǎn)贊量代表文章的精彩程度和吸引力,其中點(diǎn)贊量最多的是“泉州政務(wù)”,為1 887次,而“寧德政務(wù)”“南平微門戶”的點(diǎn)贊量幾乎為零。9個(gè)政務(wù)微信公眾號發(fā)文的在看總量為1 299次,平均值為144次?!叭菡?wù)”的在看量最高,達(dá)1 010次,“福州市人民政府”次之,為190次,其余7個(gè)政務(wù)微信公眾號的在看量占在看總量的7.6%。通過統(tǒng)計(jì)得出,大部分政務(wù)微信公眾號發(fā)文關(guān)注度不高,用戶活躍度與參與度都較低,說明還需提升推送文章的內(nèi)容質(zhì)量,加強(qiáng)公眾號的宣傳,增加用戶關(guān)注度。
2.2.3 服務(wù)功能
服務(wù)既是政務(wù)微信的主要功能,也是其目標(biāo)。福建省9地市市政府的政務(wù)微信公眾號平臺的服務(wù)功能如表3所示。可以發(fā)現(xiàn)9地市市政府政務(wù)微信公眾號的服務(wù)菜單欄均設(shè)置了多種功能按鈕,內(nèi)容基本包括信息、服務(wù)、互動、各地的專屬軟件鏈接。信息包括當(dāng)?shù)匾?、政策文件、政策解讀等;服務(wù)包括服務(wù)矩陣、疫情防控、當(dāng)?shù)胤?wù)軟件鏈接等;互動包括民意征集、12345平臺、督查、我向總理說句話等。其中調(diào)查期間南平市正準(zhǔn)備舉辦福建省第十七屆運(yùn)動會,該地的政務(wù)微信公眾號特此設(shè)置“省運(yùn)官網(wǎng)”專欄,通過點(diǎn)擊即可跳轉(zhuǎn)至官網(wǎng),以供市民查閱??偠灾?,福建省9地市市政府的政務(wù)微信公眾號均包含了信息公開、政民互動、服務(wù)提供三大功能,符合服務(wù)型政府的建設(shè)基本路徑,有效推動了政府轉(zhuǎn)變職能,創(chuàng)新管理方式和服務(wù)方式。
表3 福建省9地市市政府政務(wù)微信公眾號服務(wù)功能
根據(jù)清博指數(shù)和福建日報(bào)·新福建客戶端發(fā)布的2022年7月福建微信影響力指數(shù)榜(政務(wù))可知,2022年7月福建省9地市市政府政務(wù)微信公眾號沒有一個(gè)進(jìn)入榜單前20名,與“福建共青團(tuán)”“中國平潭”“福建稅務(wù)”等微信公眾號還存在較大的差距。
政務(wù)信息公開是政務(wù)微信公眾號最基本的內(nèi)容建設(shè),政務(wù)微信公眾號發(fā)布內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性和吸引力決定了公眾從中獲取信息的精確性。但目前福建省9地市市政府的政務(wù)微信公眾號所發(fā)布的信息存在內(nèi)容同質(zhì)化、缺少原創(chuàng)性和趣味性,發(fā)布形式單一等問題。通過分析政務(wù)微信公眾號推送的文章,發(fā)現(xiàn)其內(nèi)容質(zhì)量不高、原創(chuàng)性不足,大部分是直接轉(zhuǎn)發(fā)其他媒體發(fā)布的文章,且發(fā)布的內(nèi)容以文字加圖片的形式為主,語言嚴(yán)肅枯燥,缺少親和力,無法調(diào)動公眾閱讀的興趣。文章標(biāo)題也是影響公眾閱讀興趣的因素之一。例如,“龍巖市人民政府”發(fā)布的《龍巖市人民政府關(guān)于印發(fā)龍巖市商務(wù)發(fā)展十五條措施的通知》,依然采用傳統(tǒng)新聞標(biāo)題的命名形式,親切度較低,很難獲得公眾關(guān)注,閱讀量自然較低。
服務(wù)型政府不僅要考慮公眾的需求,而且需要對公眾需求采取有效的行動。福建省9地市市政府政務(wù)微信公眾號存在服務(wù)功能不全面的問題,雖然目前政務(wù)微信公眾號基本都開通了服務(wù)功能,但是便民服務(wù)實(shí)現(xiàn)性差,用戶的需求無法得到滿足。例如,“中國莆田”的服務(wù)菜單欄包括了辦事指南、便民服務(wù)、政府公報(bào)、政府督查,其中辦事指南、便民服務(wù)兩項(xiàng)功能鏈接為福建省人民政府官網(wǎng),政府督查功能鏈接為國務(wù)院客戶端。政務(wù)微信公眾號適用于手機(jī)頁面,政府官網(wǎng)適用于計(jì)算機(jī)網(wǎng)站,而將政府官網(wǎng)的動態(tài)板塊簡單遷移至政務(wù)微信公眾號,不僅會影響用戶的體驗(yàn)感,還會讓其覺得公眾號不夠便利。再者,以上三者跳轉(zhuǎn)的服務(wù)鏈接并不是莆田市當(dāng)?shù)氐姆?wù)信息,無法為當(dāng)?shù)赜脩籼峁┚珳?zhǔn)的本地服務(wù)。
隨著公民民主意識逐漸提高,更多的公民愿意參與到社會治理中,政務(wù)微信公眾號的發(fā)展與建設(shè)正好為政民互動提供了一個(gè)創(chuàng)新平臺[3]。文章留言是公眾與政府交流最直接的方式,點(diǎn)贊代表對文章信息內(nèi)容的認(rèn)可。通過統(tǒng)計(jì)福建省9地市市政府政務(wù)微信公眾號在2022年7月的發(fā)文點(diǎn)贊量發(fā)現(xiàn),點(diǎn)贊總量為2 377次,平均每篇文章點(diǎn)贊量約為2.5次,對文章進(jìn)行留言評論的數(shù)量也是屈指可數(shù),反映出文章缺乏親和力與可讀性,難以吸引讀者點(diǎn)贊和評論。嘗試對9個(gè)政務(wù)微信公眾號留言,僅有兩個(gè)政務(wù)微信公眾號在第二天進(jìn)行回應(yīng),其中一個(gè)政務(wù)微信公眾號是自動回復(fù),回復(fù)內(nèi)容與問題相關(guān)性不大,另一個(gè)政務(wù)微信公眾號則回復(fù):“該公眾號提供的服務(wù)出現(xiàn)故障,請稍后再試。”大部分政務(wù)微信公眾號回應(yīng)與反饋表現(xiàn)的不夠積極。在民意征集方面,個(gè)別政務(wù)微信公眾號并未涉及此項(xiàng)功能,民意得不到及時(shí)反饋,也會給政府公信力造成負(fù)面影響。
在信息化時(shí)代,政務(wù)微信公眾號的首要功能就是為民眾提供信息,讓其及時(shí)了解政府動態(tài)。政務(wù)微信公眾號的內(nèi)容質(zhì)量不僅關(guān)系民眾的知情權(quán),還會影響政府的公信力和權(quán)威性。
首先,應(yīng)完善信息發(fā)布機(jī)制。信息發(fā)布機(jī)制的完善需要從采集實(shí)用的信息開始,了解民眾需求,關(guān)注民生熱點(diǎn),拉近政民距離。之后最關(guān)鍵的是信息發(fā)布形式要創(chuàng)新,可以利用表情包、圖片、音樂以及視頻增加視覺沖擊力,吸引讀者閱讀。
其次,優(yōu)化政務(wù)微信公眾號管理機(jī)制,完善信息審核機(jī)制,做到分級審核,先審后發(fā),授權(quán)發(fā)布。信息發(fā)布應(yīng)及時(shí),當(dāng)遇到重大突發(fā)事件時(shí),應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)社會輿論,打破謠言,減少民眾恐慌,完善網(wǎng)絡(luò)治理。要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識,健全網(wǎng)絡(luò)相關(guān)法規(guī),保護(hù)公共安全和個(gè)人隱私。另外,要建立政務(wù)微信公眾號的考核體系,避免出現(xiàn)按指標(biāo)下任務(wù)或只追求數(shù)據(jù)不注重質(zhì)量的現(xiàn)象。對于運(yùn)營管理排名靠前的政務(wù)微信公眾號給予表揚(yáng),對于用戶關(guān)注度低的微信號給予建議或進(jìn)行遷移。
政務(wù)微信公眾號作為新型的電子政務(wù),需要強(qiáng)化相關(guān)工作人員的責(zé)任感與道德感,加強(qiáng)以用戶需求為導(dǎo)向的服務(wù)意識,塑造可親、可敬、可信的政府形象??赏ㄟ^分析公眾號文章的相關(guān)運(yùn)營數(shù)據(jù)、電話訪談、問卷調(diào)查等多種形式調(diào)查民眾使用政務(wù)微信公眾號的滿意度,了解不同地市民眾對政務(wù)微信公眾號服務(wù)的需求,解決民眾的難題,為民眾提供精準(zhǔn)化服務(wù),從而提升政務(wù)微信公眾號的用戶黏度。
打造一支高水平的政務(wù)微信公眾號運(yùn)營管理團(tuán)隊(duì),吸納專業(yè)的優(yōu)秀人才是政務(wù)微信公眾號長久發(fā)展的根本保障。首先工作人員要時(shí)刻牢記為人民服務(wù)的宗旨,與民眾保持雙向溝通與互動;其次要加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn),提高其靈活應(yīng)用新技術(shù)和適應(yīng)新技術(shù)不斷變革的能力;最后要做到專人專崗,合理配置人員,做到各司其職,提高工作效率。此外,還要加強(qiáng)部門間交流,暢通信息渠道,提高信息資源整合率,消除數(shù)據(jù)壁壘和“信息孤島”。在查詢、預(yù)約、反饋等功能上最大化滿足民眾的需求,實(shí)現(xiàn)“大數(shù)據(jù)+網(wǎng)格化”“小程序+行政服務(wù)”的新型服務(wù)模式[4],為民眾建立系統(tǒng)的服務(wù)體系,以提升服務(wù)效率。
政務(wù)微信公眾號為政民溝通提供了新渠道,政府對于民眾的訴求需要及時(shí)做出回應(yīng),完善政務(wù)微信溝通體系,推動政府政務(wù)公開,打造透明公開的陽光政府[5]。首先,提高回應(yīng)率。對于民眾在政務(wù)微信公眾號以及文章末尾的留言,都要及時(shí)進(jìn)行回應(yīng)與處理,增強(qiáng)民眾對政府的信任感,提高政府的公信力。其次,可以嘗試業(yè)務(wù)外包,依托專業(yè)的運(yùn)營部門,打造個(gè)性化服務(wù),提升傳播效果和回應(yīng)效果。
政務(wù)微信公眾號在匯聚民意上具有巨大優(yōu)勢,通過設(shè)置在線征集民意功能,可以引導(dǎo)民眾參與決策,有助于提升民眾政治參與度,充分體現(xiàn)了人民民主的初心,使得政府的決策更加民主化、科學(xué)化。政府還應(yīng)利用政務(wù)微信公眾號進(jìn)行民主監(jiān)督和意見反饋,并將其反映至當(dāng)?shù)刂苯酉嚓P(guān)政府部門,以便高效精準(zhǔn)地解決問題。除此之外,政務(wù)微信公眾號運(yùn)營者可以組織民眾結(jié)合當(dāng)?shù)靥厣M(jìn)行線下活動,縮短政府與民眾之間的距離,加強(qiáng)政民互動。