王義才

（太平洋（聊城）光電科技有限公司，山東 聊城 252000）

做好預算管理工作，對于促進科技型企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境優(yōu)化建設工作和長遠發(fā)展都具有重要影響。對此，科技型企業(yè)需形成正確的管理思想觀，從實際出發(fā)合理利用企業(yè)內(nèi)部資源，分析目前在預算管理實踐方面存在的問題，并對相關的管理體系、預算編制等各個方面進行優(yōu)化，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，為企業(yè)發(fā)展提供幫助。有序地規(guī)劃、控制和引導科技型企業(yè)進行經(jīng)濟活動，以經(jīng)濟、有效的方式實現(xiàn)預期目標。

一、企業(yè)預算管理概述

預算管理是企業(yè)財務工作的重要組成部分，在企業(yè)戰(zhàn)略目標指導下，通過對外界環(huán)境以及內(nèi)部現(xiàn)狀進行分析，對未來生產(chǎn)經(jīng)營活動進行預測和規(guī)劃，并在預算執(zhí)行過程中進行相應的管理和監(jiān)督，以便隨時依據(jù)實際情況對預算進行調(diào)整，對經(jīng)營活動進行改良，保證經(jīng)營目標的達成。具體指在企業(yè)內(nèi)部圍繞各項業(yè)務的規(guī)劃目標，合理地設置資金分配方案，能夠為企業(yè)資金的使用提供一定的參考依據(jù)，同時，也能夠在預算管理的支撐下實現(xiàn)業(yè)務成本的綜合管控。在企業(yè)內(nèi)部所包含的預算管理組成要素相對來講比較豐富且全面，具體涉及業(yè)務、資本、財務層面的預算分析，具有一定的全覆蓋性和全過程性。在企業(yè)內(nèi)部做好預算管理工作，能夠及時地發(fā)現(xiàn)實際經(jīng)營過程中存在的經(jīng)營隱患，然后合理地做出改進與優(yōu)化，保證企業(yè)內(nèi)部的各項配置與使用更加安全。同時，能夠有效地降低和控制企業(yè)成本方面的風險投入，對于提升企業(yè)整體的經(jīng)營水平具有重要意義。

二、科技型企業(yè)預算管理存在的主要問題

（一）預算管理體系不完善

在科技型企業(yè)內(nèi)部，為保證預算管理更加符合標準，需要突出科技型企業(yè)的特點以此體現(xiàn)預算管理體系的支撐作用[1]。但從實際狀況分析可以發(fā)現(xiàn)，目前該類型企業(yè)在實施預算管理方面，未能夠結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營特色以及內(nèi)部所包含的業(yè)務種類與范圍科學地構(gòu)建預算管理體系?，F(xiàn)有的預算管理系統(tǒng)中包含的預算組成要素相對來講比較片面，缺少一定的全覆蓋性，導致后續(xù)落實時預算工作在執(zhí)行性上相對較差。同時，因為缺少現(xiàn)代化載體的支撐，導致現(xiàn)有的預算管理體系在功能模塊的設置上相對落后。管理人員在具體實施這一工作期間內(nèi)，因為操作體系的局限，導致整體的執(zhí)行效能相對低下。

（二）預算編制與設置不夠規(guī)范

在預算管理工作范疇內(nèi)，編制與基礎的內(nèi)容設置占據(jù)重要部分，是決定整個管理體系是否科學的核心。但是，在實踐中可以明顯發(fā)現(xiàn)科技型企業(yè)因為對于自身在預算管理方面的戰(zhàn)略要求以及實現(xiàn)目標了解不夠清晰、準確，導致所開展的預算編制工作受到很大的局限。在編制的目標規(guī)劃上，未能夠結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的預算管控要求進行精準定位；在編制的內(nèi)容要素設置上考慮得不夠周全，導致現(xiàn)有的預算編制方案在內(nèi)容設置上相對比較籠統(tǒng)，且具有很大的片面性與單一性，這并不利于預算管理結(jié)果的精準性。同時，在預算編制開展的過程中，科技型企業(yè)在先進技術軟件的開發(fā)與應用上也存在著很大局限，未能夠根據(jù)新時期背景下在預算編制方面的具體要求合理地引進先進設備、技術等工具，缺乏對預算編制的綜合考量，也是導致編制整體效果不規(guī)范的主要誘因。

（三）預算管理意識不強，工作落實不到位

通過分析可以發(fā)現(xiàn)，在當前的預算管理工作范圍內(nèi)，科技型企業(yè)所進行的管理戰(zhàn)略思想相對來講比較落后。首先，未能提高對這一工作的重視程度[2]。在日常經(jīng)營與發(fā)展的過程中盲目地追求業(yè)務的進度，而忽略了整個經(jīng)營過程中預算管理工作所具備的支撐作用。其次，在進行預算管理工作期間，所具備的思想理論相對來講比較落后，未能夠認識到全新市場環(huán)境下對于全過程預算管理思想所提出的具體要求，以籠統(tǒng)的方式展開預算工作，導致最終所呈現(xiàn)的結(jié)果與預期目標相差較大。不僅如此，在預算管理期間，因為缺少全過程思想的有效支撐，導致所設置的管理要素以及現(xiàn)有的管理覆蓋范圍局限性比較突出。

（四）預算管理缺乏執(zhí)行力

科技型企業(yè)因為在業(yè)務的周期、進度品質(zhì)等方面都具有嚴格要求，這給預算管理工作帶來了更加嚴峻的挑戰(zhàn)。但通過筆者了解，發(fā)現(xiàn)目前的科技型企業(yè)在具體實施預算管理工作期間，所呈現(xiàn)的執(zhí)行效能相對較差[3]。因為現(xiàn)有的管理工作機制以及在流程設置上存在一定的非規(guī)范性，導致預算工作在實際執(zhí)行時效能比較低下，所呈現(xiàn)的預算管理工作效果也并不突出。不僅如此，在預算管理方面，因為人員素質(zhì)局限而導致整體執(zhí)行性能差的現(xiàn)象也十分普遍。

（五）各部門溝通協(xié)調(diào)不足

新時期的預算管理工作主張全員參與的戰(zhàn)略思想，要求各個部門人員都應積極地投身于這一工作職能當中。但從目前來看，部分科技型企業(yè)在實施預算管理工作方面，未能與各部門人員建立起有效的溝通與聯(lián)系，導致所掌握的預算數(shù)據(jù)相對片面以及不夠精準，甚至誘發(fā)了預算管理的風險隱患。因為缺少全方位的溝通與了解，盲目地制定預算管理工作方案，導致其與真實的業(yè)務開展情況之間具有很大偏差、預算管理工作難以落實。這在一定程度上也影響了預算管理的實際執(zhí)行效能，同時也會導致業(yè)務在開展過程中，因為預算不夠規(guī)范而增加了成本的風險隱患。此外，因為缺少各部門之間的溝通，導致無法將預算管理與基礎的業(yè)務工作相融合[4]。此外，一些業(yè)務人員在開展工作期間，未能夠形成良好的預算管控意識。

（六）預算考核機制不健全

在預算管理工作范圍內(nèi)，考核機制能夠有效發(fā)現(xiàn)和明確在這一環(huán)節(jié)存在的風險。并督促有關人員樹立更加規(guī)范的工作職責意識，認真而積極地參與到預算管理工作中。但是，在當前的預算工作范疇內(nèi)，科技型企業(yè)在考核工作機制的建設上缺少一定的關注，整體的執(zhí)行力度相對較差。未能結(jié)合新時期市場環(huán)境下對預算管理提出的要求合理地構(gòu)建考核機制，在考核標準以及比例的設置與安排上也不夠規(guī)范。這導致內(nèi)部人員在對待預算管理工作要務上，所呈現(xiàn)的職責意識相對不夠規(guī)范，這在一定程度上給整個預算管理工作的合理落實造成較大阻礙。通過分析可以發(fā)現(xiàn)，目前科技型企業(yè)在實際開展預算管理這一工作方面，所呈現(xiàn)的局限性因素比較多樣。對此，企業(yè)需要結(jié)合自身的經(jīng)營與發(fā)展特點，探索更加規(guī)范的對策，以保證所落實的預算管理工作更加優(yōu)質(zhì)。

三、科技型企業(yè)預算管理的改進對策

（一）規(guī)范預算管理體系

若想保證所落實的預算管理更加契合科技型企業(yè)未來的發(fā)展需求，需要結(jié)合自身的目標定位與發(fā)展規(guī)劃，構(gòu)建更加完善的管理體系。以保證最終呈現(xiàn)的管理效能更加突出，進而支撐科技型企業(yè)在拓展相關業(yè)務時擁有更加豐富的資金保障。在構(gòu)建管理體系期間，需要確定具體的管理工作目標。要針對科技型企業(yè)當前所處的市場環(huán)境以及自身的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃進行全面性的分析，從財務、客戶、內(nèi)部流程等幾個方面著手進行有效剖析，以保證所設置的預算管理工作目標更加切合實際。然后，要就關鍵性的業(yè)務和實施流程進行規(guī)范設置，將預算與業(yè)務之間進行有效銜接，結(jié)合科技型企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務類型以及具體的開展情況，合理地設置預算管理系統(tǒng)。同時，在構(gòu)建管理體系的過程中，還需要充分發(fā)揮現(xiàn)代化工具所具備的支撐作用，構(gòu)建智能化、集約化、高效化的管理體系。

（二）優(yōu)化預算編制與設置

在實施預算管理工作期間，科技型企業(yè)需要進一步明確預算編制模塊所發(fā)揮的支撐作用。要結(jié)合內(nèi)部所包含的業(yè)務類型以及具體的經(jīng)營范圍，合理地設置編制方案[5]。保證其內(nèi)部所包含的要素更加全面，實現(xiàn)整個預算管理工作的全方位發(fā)展。首先，需結(jié)合預算體系的組成要素，分別從概算、預算、核算、決算等幾個層面著手設置分模塊的管理系統(tǒng)，并對應相關的編制方案以及內(nèi)部的組成要素進行優(yōu)化設置。其次，可以結(jié)合內(nèi)部業(yè)務或產(chǎn)品合理地構(gòu)建數(shù)據(jù)庫中心，確保所落實的預算管理工作更加深入且全面。在進行預算編制期間，還需就項目的利潤成本等各項要素進行合理的規(guī)劃。

（三）做好預算全過程管理

科技型企業(yè)在實施預算管理工作期間，需遵循全過程管理的指導思想，就現(xiàn)有的管理工作機制以及實施方法進行全面革新。保證所落實的預算管理工作更加的全面，同時，也能夠提高整個管理結(jié)果的精準性。

首先，需要執(zhí)行精細化的管理思想，打破傳統(tǒng)管理模式以及管理理念的弊端。本著全過程、全方位以及全員參與的指導原則，構(gòu)建更具綜合性的管理體系。

其次，要圍繞研發(fā)、設計、生產(chǎn)、采購、財務、銷售等各個環(huán)節(jié)合理地設置預算方案，就預算對應的成本管控工作體系以及實踐舉措加以設置；要根據(jù)具體的訂單規(guī)模以及在質(zhì)量效能等方面的實際要求，就產(chǎn)品的材料、質(zhì)量、效率、客戶、供應商、人資、風險等各個方面進行成本分析。增強預算與成本之間的協(xié)調(diào)配合，以保證所落實的管理工作更加具有一定的可行性。例如，在圍繞某一訂單產(chǎn)品進行預算管理與成本分析時，可以本著全過程的原則，從電子件、配件、五金件、外殼、專利使用、品管、生產(chǎn)制造、物流等幾個方面著手做好產(chǎn)品類型劃分以及預算配置如圖1所示。

圖1 某訂單產(chǎn)品預算配置分析

最后，結(jié)合實際情況做好成本核算與分析，以便能夠在預算管理機制的支撐下，及時發(fā)現(xiàn)在訂單產(chǎn)品實現(xiàn)方面存在的成本問題。結(jié)合實際情況合理地進行調(diào)整，做好預算控制表格與方案的規(guī)劃設計；還可以從采購和結(jié)構(gòu)、品管、項目等各個環(huán)節(jié)著手進行規(guī)范性的管控，以達到良好的預算管理與成本控制效果。

（四）提高預算整體執(zhí)行力

在實施預算管理工作期間，科技型企業(yè)須本著提高整體執(zhí)行力的原則，對現(xiàn)有的管理方法以及實踐舉措進行優(yōu)化。首先，要在實施預算管理工作之前做好全方位準備工作。對當前科技市場環(huán)境以及發(fā)展趨勢進行全面了解，并針對企業(yè)內(nèi)部所包含的業(yè)務類型以及涉及的經(jīng)營范圍進行全面調(diào)研，在此基礎上合理地設置預算管理工作目標。在管理方法和要領的選擇上加以規(guī)范。正確看待現(xiàn)代化技術載體，對于高效實施預算管理工作所發(fā)揮的支撐作用。要結(jié)合內(nèi)部在預算管理方面的工作要求，引進現(xiàn)代化的技術軟件，對管理工作方法進行有效革新。通過大數(shù)據(jù)、計算機等平臺支撐，對相關的預算數(shù)據(jù)進行智能分析與評估，在此基礎上合理地進行戰(zhàn)略統(tǒng)籌與和有效規(guī)劃。其次，需要在管理的工作流程方面進行規(guī)范性設置。要根據(jù)業(yè)務的生產(chǎn)與實踐要求，設置預算管理工作模塊。按照一定的順序與周期進行預算階段性的評估，統(tǒng)計保證與業(yè)務有關的成本與資金使用情況更加符合預算標準。最后，有效地提高企業(yè)員工方工作積極性，還需重點加強預算參與人員的綜合素質(zhì)有效建設工作，結(jié)合當前科技型企業(yè)在預算方面的規(guī)劃要求引進先進的預算思想，依據(jù)預算計劃進行工作，對預算管理的工作方法與技術不斷革新，并有效滲透給廣大人員，保證企業(yè)管理層與基層員工的工作目標高度一致，從根本上促進企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同發(fā)展。

（五）加強各部門的溝通和協(xié)調(diào)

科技型企業(yè)需要進一步明確新時期背景下的預算管理工作要求，將全員參與思想有效落到實處，通過調(diào)查研究，制定整體預算框架，各部門應各抒己見協(xié)商完成預算管理方案。另外，在大數(shù)據(jù)等各項平臺的支撐下，構(gòu)建預算數(shù)據(jù)共享中心，增強各個部門之間的溝通力度，以便能夠獲得更加詳細而精準的業(yè)務信息，在此基礎上合理地設置預算管理方案。并在與業(yè)務人員溝通的過程中，將預算的標準以及管理要求有效地滲透下去，方便其在開展業(yè)務時能夠形成良好的預算管控意識。在整個項目實現(xiàn)過程中，依托預算標準做好成本的綜合管控工作。同時，還需在溝通平臺與共享信息中心的支撐下，實現(xiàn)預算管理方案以及相關信息的有效對接，從而打破以往落后模式下的信息孤島困境。在溝通的過程中能夠更加詳細地了解業(yè)務情況，然后結(jié)合科技型企業(yè)未來的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，構(gòu)建更加合理的預算方案，靈活地調(diào)整接下來的預算管控方法以及實踐路徑。

（六）健全預算考核工作機制

在實施預算管控期間，相關企業(yè)需結(jié)合自身內(nèi)部所包含的科技產(chǎn)品業(yè)務范圍，以及在預算管控目標方面的規(guī)劃要求，構(gòu)建更加完善性的考核工作機制。首先，制定科學、合理的績效考核評價體系。體系中的績效考核指標應包括“質(zhì)”“量”兩個部分，“質(zhì)”是指資金支出的成果和產(chǎn)生的效益；“量”是指產(chǎn)生的結(jié)果和收益的效率。其次，加強績效的檢查和審計。針對內(nèi)部管理人員在預算實踐以及成本管控方面的綜合表現(xiàn)進行合理的評估，并在全方位監(jiān)督的前提下，及時發(fā)現(xiàn)在這一工作領域的風險。督促有關人員進行自主反思，并結(jié)合科技型企業(yè)的未來發(fā)展規(guī)劃，改進預算管理的工作方案，對具體的操作方法與實踐要領加以掌握。最后，建立正確的預算績效激勵機制。在有效激勵機制的支撐下，各部分根據(jù)預算績效考評結(jié)果給予獎懲，以便讓內(nèi)部管理人員能夠?qū)︻A算工作保持較強的動能。動員全體成員積極地參與預算管理工作，發(fā)揮自身的職能優(yōu)勢，對整個業(yè)務開展過程中的成本進行有效管理。

四、結(jié)論

綜上所述，在當前發(fā)展階段，科技型企業(yè)應結(jié)合自身行業(yè)特點將預算管理作為重要的工作加以落實。本文結(jié)合當前的市場環(huán)境以及科技型企業(yè)在預算管理方面的目標導向，深入剖析了科技型企業(yè)預算管理存在的主要問題，并針對問題提出了科技型企業(yè)優(yōu)化預算管理體系的改進措施，旨在保證科技型企業(yè)的預算管理體系更加科學、規(guī)范，并獲得良好的管理效能。