蔡磊(中石化江鉆石油機械有限公司,湖北 武漢 430223)
近年來,我國石油企業(yè)的鉆井成本管理面臨新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的成本管理模式已經(jīng)不能滿足石油鉆井行業(yè)發(fā)展的需求,迫切需要研究一種更有效的成本管理模式。石油鉆井成本管理體現(xiàn)了現(xiàn)代信息化管理理念,越來越多地應(yīng)用于石油企業(yè)的管理中,并取得了良好的效果??傊?,石油鉆井成本管理采用多種方法計算單井成本,結(jié)合生產(chǎn)過程中的直接成本和間接成本。采用石油鉆井成本管理模式,可以改變由于預(yù)算不到位、控制不到位、考核不嚴、成本管理細化等原因?qū)е聠尉@井成本扭曲的現(xiàn)狀。成本管理的核心是通過不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平來降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。石油鉆井成本管理要求鉆井成本預(yù)算和成本過程控制,精確記錄鉆井成本的關(guān)鍵點和難點,使其具有可操作性和可控性,并制定成本管理標準。
石油鉆井作業(yè)各方面的管理非常重要,但也會有一些低成本的工作需要開展,這就要求員工樹立正確的意識,嚴格遵循規(guī)定的原則,運用工作理念,進行定性和定量研究,細化管理和實施成本管理,實現(xiàn)更高水平的利潤獲取。在最重要的管理操作中,所有流程都應(yīng)遵循每位員工的意見,并對各項指標進行評估,以確保員工能夠持續(xù)完成工作,讓每位員工參與完成相應(yīng)的工作,提高相關(guān)工作的效率和水平。在一定程度上遵循和量化管理的內(nèi)容和目標,充分發(fā)揮各部門的優(yōu)勢和相關(guān)職能的作用。嚴格遵循工作原則,按照規(guī)定的方法做好每一個工作過程,因地制宜,兼顧內(nèi)外因素:各要素要整合,各級管理要重視和加強。最后,在成本管理過程中,還應(yīng)貫徹以下原則,做好一些預(yù)算、核算和分析工作,理順賬目,有序發(fā)展,建立更高層次的標準化管理體系,全面掌握各環(huán)節(jié)和內(nèi)容。在這種情況下,可以開展相應(yīng)的管理工作,從而合理控制成本體系。
結(jié)合石油鉆井行業(yè)的特點,實施精細化管理的重要成果體現(xiàn):首先,在經(jīng)濟新體制下,隨著市場經(jīng)濟和經(jīng)濟全球化的發(fā)展,經(jīng)濟競爭壓力加大,對石油行業(yè)影響較大。能源產(chǎn)業(yè)要想發(fā)展得更好,就必須重視降低成本的問題。其次,在市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)的綜合效益直接決定企業(yè)發(fā)展的動力。
鉆井成本管理是指對鉆井項目實施單獨的鉆井成本和利潤管理。鉆井成本管理的主要功能是對單個鉆井成本和經(jīng)濟指標進行后統(tǒng)計核算。早期決策和預(yù)警控制具有現(xiàn)有項目無法實現(xiàn)的不良影響和系統(tǒng)兼容性差。滿足精細化成本規(guī)劃和預(yù)警要求,實現(xiàn)鉆井生產(chǎn)運行全過程動態(tài)監(jiān)控,加強鉆井區(qū)塊、部門分析,滿足精細化生產(chǎn)管理要求,建設(shè)鉆井成本管理系統(tǒng)具有十分重要的現(xiàn)實意義。該系統(tǒng)與其他鉆井技術(shù)管理系統(tǒng)緊密配合,從根本上提高管理水平。
(1)全員制原則。鉆井工程是一個復(fù)雜的工程,涉及人工和鉆井成本的方方面面,計算也涉及到數(shù)據(jù)的方方面面。因此,它需要將不同部門的人員聚集在一起進行協(xié)調(diào),每個部門的工作能力都需要非常高的成本控制。每個員工都能夠控制鉆井的成本作為他們的首要任務(wù)并承擔管理角色。盡量以最小的效益完成每次鉆井改造,并滿足主管部門甚至員工自身的成本目標,以便所有員工都能建立成本控制。
(2)完整性原則。鉆井結(jié)合本項目,從初始位置開始,平整后面的地面,修建道路和運輸設(shè)備,然后選擇正確的鉆井方法進行鉆井、測井。為了使整體建設(shè)成本盡可能低,需要進行整體計算和計劃。
(3)可變性原則。在鉆井設(shè)計過程中可能會出現(xiàn)各種復(fù)雜情況。完全按照鉆井作業(yè)設(shè)計成功完成鉆井作業(yè)設(shè)計是非常罕見的,特別是非常規(guī)井和探井。因此,鉆井成本和預(yù)算之間的差異不能是由于地層條件導致的爆發(fā)、泄漏或地層太硬造成的。鉆井成本的變化應(yīng)及時適應(yīng)實際情況。
(4)市場原則。市場原則是按照市場規(guī)律行事。所有行為必須符合市場法的要求,所有行為必須以利潤為導向。在市場上實現(xiàn)最大利潤的最簡單方法是以最簡單的方式實現(xiàn)最高的財務(wù)回報。技術(shù)不一定是最先進的,設(shè)備也不一定是最好的,但結(jié)果是市場原則在各個方面要求的最好的。
在石油鉆井成本預(yù)算編制過程中,不僅預(yù)算編制方法落后,而且動態(tài)預(yù)算控制不完善。目前,工業(yè)單位成本預(yù)算采用增量預(yù)算法,但這種方法核算效果好,成本低,容易造成浪費。此外,沒有將預(yù)算控制活動擴展到生產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)和流程,成本預(yù)算缺乏動態(tài)控制。成本管理作為石油鉆井項目管理的重要組成部分,很大程度上體現(xiàn)了人力、物力、財力資源的高度協(xié)調(diào)利用。但是,在一些鉆井過程中,由于成本管理部門考核不力,對成本管理人員缺乏激勵,成本管理整體水平較低。
通過對相關(guān)鉆井工程案例的分析,了解到我國石油鉆井往往伴隨著高昂的成本,主要原因是對新技術(shù)、新材料、新設(shè)備的開發(fā)應(yīng)用不夠重視,不能解決現(xiàn)場安全質(zhì)量管理問題。鉆井企業(yè)對成本控制意識淡薄,部分企業(yè)對鉆井作業(yè)的重要性認識不深,導致成本管理與生產(chǎn)技術(shù)分離,難以實施全面成本管理,無法通過成本管理實現(xiàn)更高效率。另一方面,鉆井企業(yè)對成本管理的認識存在偏頗,注重短期效益,在施工過程中忽視環(huán)保技術(shù)和材料的使用,導致工程成本增加。
在目前的鉆井成本分析中,往往只集中在鉆井生產(chǎn)成本分析領(lǐng)域,在鉆井成本、材料采購等環(huán)節(jié)考慮過多,不注重外部價格。在公司投資、生產(chǎn)、經(jīng)營決策中,成本可控的鉆井企業(yè)范圍較小。成本分析的內(nèi)涵應(yīng)該從有形產(chǎn)品的成本到無形產(chǎn)品的成本,例如市場經(jīng)濟環(huán)境下的人員成本、資金成本、服務(wù)成本、環(huán)境成本等。應(yīng)建立成本控制體系,將鉆井作業(yè)成本分析理解為一個系統(tǒng),工程思維側(cè)重于對鉆井成本管理的主體、內(nèi)容和方法進行綜合分析和研究。
首先,在激烈的市場競爭環(huán)境中,要明確具體的工作目標。為了提高競爭力,石油鉆井企業(yè)必須確保嚴格的成本管理。計劃的制定和完善是公司可持續(xù)發(fā)展的保障。也就是說,精細化管理體系一旦完成,成本管理的作用就必須充分發(fā)揮。其次,精細化成本管理體系的建立要結(jié)合石油鉆井技術(shù)的需求和特點,確保體系的有效實施,并在適當?shù)墓芾眢w系中體現(xiàn)精細化成本管理的效益。最后,要遵循經(jīng)濟原則,按照工程建設(shè)各個環(huán)節(jié)的經(jīng)濟要求執(zhí)行任務(wù),要求全體員工遵守相關(guān)標準和要求,實施有效的成本控制。
在正常情況下,預(yù)算和細致的工作,首先要做的是端正觀念和意識,計算固定費用,方便時嚴格處理,同時還要管理相關(guān)的專項費用和運營成本,如原材料和電力運輸?shù)膿p耗和收支問題,關(guān)鍵要素明確,推動各方面工作做好。其次要圍繞工作基礎(chǔ),將基本預(yù)算劃分為主要任務(wù),在此基礎(chǔ)上開展相應(yīng)的管理活動。根據(jù)當前情況開展工作,在審批過程中作出努力,以便將來能夠更好地開展相關(guān)管理活動。最后,要樹立正確的認識,更好地組織成本預(yù)算的內(nèi)容,努力向成本預(yù)算的標準靠攏,做更準確的計算。
石油鉆井公司行業(yè)應(yīng)將精細化管理的原則貫徹到工作的全過程,對生產(chǎn)過程進行監(jiān)督和指導。如果發(fā)現(xiàn)任何問題,應(yīng)制定并優(yōu)化各種解決方案,以確保合理控制成本范圍。責任部門要加強精細化管理,制定各級精細化成本管理目標,了解鉆井全過程成本差異,深入分析原因,確保管理活動合理開展。此外,鉆井企業(yè)在實際工作中,組織相關(guān)人員簽訂內(nèi)部責任追究制度,在成本控制目標明確前與責任人保持密切聯(lián)系,拓寬精細化管理范圍,確保嚴格成本控制,實現(xiàn)成本管理的標準化。在效率方面,要細化管理,將各部門績效考核與成本管理有效結(jié)合,提高成本控制效果。
面向成本管理的企業(yè)文化是一項系統(tǒng)的重大工程,是建立完善的鉆井公司企業(yè)制度的開端。要建立以成本精細化管理為目標的良好企業(yè)文化,必須樹立其配套的企業(yè)形象和企業(yè)精神,如鉆井公司配合項目宣傳,定期對員工進行培訓。同樣,作為一個企業(yè)系統(tǒng),目標企業(yè)文化在企業(yè)內(nèi)部也不是孤立存在的,必須與其他企業(yè)管理系統(tǒng)相結(jié)合,相互補充。只有在與企業(yè)制度完美結(jié)合的基礎(chǔ)上,才能將各種手段的運用結(jié)合起來,來達到管理企業(yè)、促進企業(yè)發(fā)展的目的。總體而言,在鉆井公司確定將行業(yè)精細化管理作為企業(yè)文化發(fā)展的戰(zhàn)略目標后,對企業(yè)制度和政策進行了修訂。這樣,鉆井公司就可以在以成本管理為目標的企業(yè)文化基礎(chǔ)上,按照公司的發(fā)展管理體系建立一套實踐,確保公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
(1)完善公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。公司成立以作業(yè)部為成本管理核心的責任部門,配備組織嚴密的專業(yè)人員,確保鉆井成本管理體系的實施。建立獨立的成本管理機構(gòu)有利于及時、準確的成本信息和決策。
(2)加強企業(yè)文化建設(shè)在傳統(tǒng)企業(yè)文化的基礎(chǔ)上,深入探索和研究,構(gòu)建適合中國現(xiàn)代石油企業(yè)未來的管理文化。這是鉆井成本管理的一個非常重要的方面。通過企業(yè)文化,為企業(yè)管理營造良好的管理氛圍,形成良好的人文環(huán)境,從而提高企業(yè)參與成本管理的積極性和主動性,從而促進單井成本管理的良性發(fā)展。一個企業(yè)有了良好的成本管理文化,其成本管理工作就會順利推進并取得豐碩成果。
(3)積極推廣應(yīng)用現(xiàn)代成本管理手段?,F(xiàn)代經(jīng)濟和社會發(fā)展很快,稍有疏忽就可能跟不上時代的發(fā)展。因此,公司管理人員必須重視自身的積極地位,積極與世界接軌,引進新技術(shù)、新管理知識,完善自身管理體系,運用現(xiàn)代成本管理手段。現(xiàn)代成本管理能夠更好地融入快速發(fā)展的市場經(jīng)濟,使企業(yè)對自身成本有更好地理解和理解,更合理地運用自己的計劃。
(4)以人為本,建立健全科學的成本管理體系。從根本上說,人是成本管理的主體,是成本管理的執(zhí)行者,而不僅僅是企業(yè)的管理者。全體員工應(yīng)本著降低成本、提高效率的理念,挖掘潛力,提高效率,有效落實強化成本管理的措施,合理降低和避免各種不合理的間接成本。目前,社會提倡以人為本,注重全體員工的利益,在員工充分發(fā)揮效率的前提下,建立全面、科學的成本管理體系。只有這樣,員工才能將最大的情感奉獻給公司的發(fā)展,這是相輔相成的。通過成本管理激勵機制加強對責任單位和個人的考核,將責任單位預(yù)算成本的執(zhí)行與單位和個人的利益緊密結(jié)合,迫使上級管理部門使成本的歸集和分配更加合理,從而調(diào)動全體員工參與成本管理的積極性和主動性。
石油企業(yè)應(yīng)在經(jīng)營過程中不斷完善經(jīng)營模式,安排相應(yīng)的管理人員履行職責,加強成本管理人員的綜合素質(zhì)培訓,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),提高成本管理的精細化程度,從而提高企業(yè)管理水平,全面有效地促進企業(yè)生產(chǎn)力穩(wěn)定創(chuàng)新發(fā)展。