趙格慧 陜西煙印包裝科技有限責(zé)任公司
作為集技術(shù)創(chuàng)新、研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷為一體的生產(chǎn)型企業(yè),既是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的重要組成部分,也是國(guó)民經(jīng)濟(jì)得以發(fā)展的必要支柱。從市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)看,該類型企業(yè)有很好的發(fā)展前景,近年來(lái)廣受企業(yè)家和社會(huì)群體的關(guān)注。在生產(chǎn)型企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,越來(lái)越多的企業(yè)開始重視經(jīng)濟(jì)效益,不斷進(jìn)行規(guī)模擴(kuò)張,卻忽略了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,任由其風(fēng)險(xiǎn)因素發(fā)展蔓延,最終給企業(yè)的管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作帶來(lái)了極大的損失,阻礙了企業(yè)順利發(fā)展。本文通過(guò)研究生產(chǎn)型企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)話題,對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著重要的實(shí)質(zhì)性作用。
生產(chǎn)型企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要是指在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遇到的各種不確定因素,使企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損害等。企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有著以下幾個(gè)特點(diǎn):其一,客觀存在性,受政策法規(guī)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境等客觀因素影響,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在客觀性,不以人的意志為轉(zhuǎn)移,需要采取合理措施和手段加以防范和控制;其二,全面性,涉及企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程;其三,不確定性,即便在同一背景、條件下,也會(huì)出現(xiàn)不同類型風(fēng)險(xiǎn),有些風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法預(yù)測(cè),不能及時(shí)規(guī)避;其四,收益與風(fēng)險(xiǎn)并存,且收益和風(fēng)險(xiǎn)呈現(xiàn)正比關(guān)系,結(jié)果相差甚遠(yuǎn)。所以企業(yè)要根據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的特征進(jìn)行合理識(shí)別、預(yù)防、管控,從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平[1]。
現(xiàn)階段,生產(chǎn)型企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一般側(cè)重于以下幾點(diǎn):國(guó)有資產(chǎn)的保值增值、企業(yè)多元化投資、資金流動(dòng)性、財(cái)務(wù)收支是否平衡、日常業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理等,很少有企業(yè)會(huì)關(guān)注財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)性的發(fā)生情況或者財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方式等。企業(yè)一般進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作也僅僅是從發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)方面分析,例如,國(guó)家宏觀政策調(diào)整引起、企業(yè)經(jīng)營(yíng)者決策不準(zhǔn)確、業(yè)務(wù)流程操作不規(guī)范等方面,并不會(huì)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)的原因探究,也不會(huì)從更多角度評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方式過(guò)于局限或片面,也無(wú)法通過(guò)有效評(píng)估提前預(yù)判財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)預(yù)防措施。所以企業(yè)整體的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,不利于企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
隨著信息化、現(xiàn)代化技術(shù)的到來(lái),企業(yè)越來(lái)越多地應(yīng)用先進(jìn)信息手段進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,但是僅僅有財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足以實(shí)現(xiàn)高效、高質(zhì)量的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。多數(shù)企業(yè)只在財(cái)務(wù)部門應(yīng)用了先進(jìn)的技術(shù)手段,對(duì)于其他各部門日常工作依舊是采用傳統(tǒng)的人工方式,而財(cái)務(wù)部門工作的所有數(shù)據(jù)都來(lái)源于各業(yè)務(wù)部門,因?yàn)楦鳂I(yè)務(wù)部門缺乏完善的系統(tǒng)軟件,導(dǎo)致各部門間信息傳遞不及時(shí)、溝通不暢,而且財(cái)務(wù)部門所得到的數(shù)據(jù)信息真實(shí)性、完整性、時(shí)效性都無(wú)法保障,所以財(cái)務(wù)部門既要花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行資料、信息收集、匯總,還要分析各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)背后的隱藏信息,極大地增加了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作量,但是最終工作效率和質(zhì)量都無(wú)法保障[2]。
完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制可以有效保障企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行,但是現(xiàn)有企業(yè)仍然存在著財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)管機(jī)制不完善的缺陷。比如,實(shí)際企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率連續(xù)三個(gè)月都處于極低的水平,相關(guān)負(fù)責(zé)人并沒有對(duì)其加以管控,資金管理人員也因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)的監(jiān)督管理意識(shí),導(dǎo)致存貨長(zhǎng)期管理不嚴(yán)謹(jǐn),給企業(yè)造成了極大的資源浪費(fèi)和資金占用。企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督管理機(jī)制不完善的情況可能因?yàn)楣蓹?quán)結(jié)構(gòu)不合理導(dǎo)致。健全的企業(yè)治理對(duì)內(nèi)部控制的實(shí)施有著重要的推動(dòng)作用,而股權(quán)結(jié)構(gòu)又是企業(yè)治理的核心主體,要進(jìn)一步探究企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施的不足之處,可以從股權(quán)結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析。當(dāng)前市場(chǎng)范圍內(nèi)企業(yè)股權(quán)高度集中的現(xiàn)象較普遍,“一股獨(dú)大”的現(xiàn)象日益嚴(yán)重。企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)一般來(lái)說(shuō)有三種類型,其一,企業(yè)擁有部分相對(duì)控股股東,占比在20%-30%左右,他們的意見對(duì)于企業(yè)的重大決策也有一定的影響力;其二,股權(quán)相對(duì)比較分散,各股東持股比例分別均勻,一般在10%以內(nèi);其三,股權(quán)高度集中,企業(yè)股東擁有大部分股權(quán),多數(shù)持股在企業(yè)股數(shù)的50%以上。例如,某公司由民營(yíng)企業(yè)和國(guó)有企業(yè)兩大股東投資設(shè)立,股權(quán)機(jī)構(gòu)是母公司占股51%,國(guó)有企業(yè)占股49%,相比之下企業(yè)監(jiān)事會(huì)和審計(jì)部門幾乎無(wú)法對(duì)其形成一定的約束作用,這樣就會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的“一言堂”現(xiàn)象,無(wú)法在企業(yè)內(nèi)部形成合理的權(quán)力制衡,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制無(wú)法高效落實(shí)。
對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)說(shuō),其最終目的都是為了擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,做大做強(qiáng)企業(yè),并獲得更多經(jīng)濟(jì)效益。隨著規(guī)模擴(kuò)大,資金需求量逐步增大,從而出現(xiàn)了企業(yè)控股、參股經(jīng)營(yíng)模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好、更快發(fā)展。企業(yè)在對(duì)其他企業(yè)進(jìn)行控股和參股后,有些獲得效益較好,有些卻虧損嚴(yán)重。由此可見,在對(duì)外擴(kuò)張的同時(shí)還要確保企業(yè)資產(chǎn)的增值保值、良好收益,如何做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,是當(dāng)前企業(yè)面臨的重大難題。對(duì)于控股方和參股方,可能面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有:投資企業(yè)的資信風(fēng)險(xiǎn)、投資合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)、控股企業(yè)關(guān)聯(lián)交易風(fēng)險(xiǎn)、投資法律風(fēng)險(xiǎn)、因業(yè)務(wù)掛靠、聘用外包人員引起的風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量和安全風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)等。
企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)是指企業(yè)可以使用的所有資本占比關(guān)系。從企業(yè)發(fā)展盈利角度看,如果凈運(yùn)營(yíng)資金少,企業(yè)就需要墊付大量資金用于發(fā)展盈利較好的固定資產(chǎn)上,從而使企業(yè)整體的盈利水平提高;從企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理角度看,凈運(yùn)營(yíng)資金少,企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債差額就很小,到規(guī)定時(shí)間內(nèi)無(wú)法償還債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)就較大。在實(shí)際生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,一般會(huì)投入過(guò)多資金在固定資產(chǎn)方面,這樣就會(huì)使企業(yè)面臨著運(yùn)營(yíng)資金不足的局面,甚至資金鏈斷鏈,短期償債能力也會(huì)急劇下降,企業(yè)為了延續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),不得不繼續(xù)籌資,從而使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)管理的惡性循環(huán)困境中[3]。如果生產(chǎn)型企業(yè)現(xiàn)階段處于利潤(rùn)著急增長(zhǎng)的趨勢(shì),整體的收益情況也會(huì)隨著負(fù)債杠桿影響產(chǎn)生一定的波動(dòng),反之處于盈利虧損時(shí),損失也會(huì)因杠桿效應(yīng)被放大。因此,多數(shù)企業(yè)都會(huì)過(guò)分注重盈利情況,忽略內(nèi)部資產(chǎn)結(jié)構(gòu)占比設(shè)置的合理性、合規(guī)性,從而使企業(yè)處于長(zhǎng)期負(fù)債局面。
第一,企業(yè)管理層要有很強(qiáng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),才能做好上行下效的榜樣,讓下屬員工耳濡目染地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的重要性。另外,還要定期舉行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)培訓(xùn),通過(guò)分析實(shí)際企業(yè)發(fā)生的財(cái)務(wù)安全案例,讓員工更加真實(shí)地感受財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的重要性,從而從自身做起,營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理氛圍。第二,企業(yè)應(yīng)該設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控部門,由專業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估人員組成,負(fù)責(zé)企業(yè)所有業(yè)務(wù)活動(dòng)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,并且能保障所有風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作更專業(yè)、更獨(dú)立、更有效。第三,企業(yè)要適當(dāng)轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn),例如采用購(gòu)買保險(xiǎn)的方式等。
根據(jù)對(duì)多家企業(yè)調(diào)研資料結(jié)果發(fā)現(xiàn),多數(shù)企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的諸多原因中,內(nèi)部信息溝通存在障礙、員工個(gè)人職業(yè)道德低占據(jù)大部分。因此,企業(yè)有必要建立完善的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),加強(qiáng)員工內(nèi)部交流溝通。一方面,企業(yè)要依據(jù)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況引用合適的ERP 軟件系統(tǒng),利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)信息的準(zhǔn)確、快速、完整獲取,并把所有信息傳輸過(guò)程置于計(jì)算機(jī)自動(dòng)監(jiān)督管理下,實(shí)現(xiàn)各種業(yè)務(wù)活動(dòng)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管控;另一方面,采用“法約爾溝通”模式,讓企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和員工處于平等的角色進(jìn)行溝通,有助于雙方獲得彼此最真實(shí)的心理想法。
企業(yè)要完善內(nèi)部審計(jì)制度,首先要成立單獨(dú)的審計(jì)部門,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該由董事會(huì)或最高領(lǐng)導(dǎo)層直接負(fù)責(zé),由審計(jì)委員會(huì)成員共同負(fù)責(zé),確保審計(jì)工作的獨(dú)立、公正、客觀,確保審計(jì)人員具備相應(yīng)的知識(shí)技能,緊追時(shí)代步伐,不斷改進(jìn)審計(jì)方式,從容、客觀地進(jìn)行審計(jì)工作[4]。
從股權(quán)結(jié)構(gòu)層面完善內(nèi)部控制:1.制定符合我國(guó)國(guó)情的股權(quán)結(jié)構(gòu)。根據(jù)諸多企業(yè)實(shí)踐證明,高度集中的股權(quán)結(jié)構(gòu)模式在我國(guó)這種特殊的國(guó)情下,并不適合企業(yè)經(jīng)營(yíng)。相對(duì)集中的股權(quán)結(jié)構(gòu)是建立在高度集中和高度分散兩種股權(quán)結(jié)構(gòu)之間的,而且相對(duì)集中的股權(quán)可以使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和監(jiān)管處于一種比較好的平衡狀態(tài),既可以避免股東的非理性行為,也可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的良好運(yùn)行。所以對(duì)于非國(guó)家經(jīng)濟(jì)命脈的行業(yè),國(guó)有股份要適當(dāng)減少,盡可能保持在30%-40%,從過(guò)去的絕對(duì)控股轉(zhuǎn)變?yōu)橄鄬?duì)控股,便于股東之間相互制衡,優(yōu)化股權(quán)架構(gòu);2.引入機(jī)構(gòu)投資者。機(jī)構(gòu)投資者可以充分發(fā)揮自己職能,前提是通過(guò)自己努力占據(jù)企業(yè)股份。機(jī)構(gòu)投資者的引入有以下幾個(gè)作用:利用所擁有的股份推舉董事;給企業(yè)董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)者提出一些合理建議;確保信息傳達(dá)及時(shí),減少信息不對(duì)稱產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn);從管理者方面獲取一定的信息傳達(dá)至金融市場(chǎng),以此來(lái)提升資本市場(chǎng)的效率,并采取合適的激勵(lì)措施、專業(yè)知識(shí)等措施,有效履行監(jiān)督職能。所以,企業(yè)引入投資者機(jī)構(gòu)對(duì)于內(nèi)部股權(quán)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、健全治理環(huán)境、完善內(nèi)部控制都有著重要作用[5]。
第一,企業(yè)要了解控股及參股企業(yè)相關(guān)的管理體系、規(guī)章制度、誠(chéng)信原則、戰(zhàn)略發(fā)展要求、社會(huì)責(zé)任、企業(yè)文化、道德價(jià)值觀、主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)及業(yè)績(jī)等信息,對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)梳理,并監(jiān)督其執(zhí)行情況;時(shí)刻關(guān)注企業(yè)實(shí)際營(yíng)銷費(fèi)用的使用和管控情況;認(rèn)真調(diào)研參股、控股企業(yè)實(shí)際會(huì)計(jì)信息,確定其損益信息的真實(shí)性,督促相關(guān)企業(yè)積極查辦各種弄虛作假、重大違規(guī)違紀(jì)行為,還要避免各種商業(yè)合作以及關(guān)聯(lián)交易中存在的貪污受賄行為,避免因此給企業(yè)帶來(lái)極大風(fēng)險(xiǎn);第二,增強(qiáng)投資前的背景信息調(diào)查,投資者要對(duì)被投資企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)前景、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、行業(yè)口碑、資金信用等方面有全面、準(zhǔn)確的了解,還要有遠(yuǎn)見,有獨(dú)特的市場(chǎng)眼光,盡可能保障所投資業(yè)務(wù)項(xiàng)目在未來(lái)有很好的發(fā)展前景;第三,參股企業(yè)要選擇真正具有經(jīng)營(yíng)實(shí)力、信譽(yù)良好的企業(yè)進(jìn)行投資,與之建立合作關(guān)系,才能保障國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)的增值保值;第四,控股企業(yè)和參股企業(yè)也要適當(dāng)履行各自的監(jiān)督管理權(quán),對(duì)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行監(jiān)管,而企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)營(yíng),可以構(gòu)建科學(xué)合理的管理組織架構(gòu),協(xié)助企業(yè)管理層進(jìn)行良好的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)。如果參股方或控股方在監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)企業(yè)有著一定的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,可能會(huì)引起相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),就要對(duì)其進(jìn)行干預(yù),果斷采取措施加以預(yù)防,如果風(fēng)險(xiǎn)確定不可避,就要想辦法減少風(fēng)險(xiǎn)損失。
與財(cái)務(wù)相關(guān)的工作人員要了解企業(yè)合理的資產(chǎn)負(fù)債率范圍,根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)規(guī)模和趨勢(shì)確定準(zhǔn)確的資產(chǎn)負(fù)債率,并全面掌握企業(yè)借款金額及還款相關(guān)信息。如果企業(yè)現(xiàn)階段處于生產(chǎn)銷售狀況良好,獲利高且較穩(wěn)定的情形,財(cái)務(wù)人員就要為其持續(xù)提供更多資金支持,采用高負(fù)債比例的資本結(jié)構(gòu),幫助企業(yè)獲得更高經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也要保障定期償債能力穩(wěn)定,從而推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展[6]。
總而言之,生產(chǎn)型企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,尤其是對(duì)于參股、控股混合制企業(yè)經(jīng)營(yíng),更要注重風(fēng)險(xiǎn)管理,盡可能幫助企業(yè)減少投資風(fēng)險(xiǎn),增加投資效益。本文從多方面分析了生產(chǎn)型企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),也相應(yīng)地提出了詳細(xì)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理優(yōu)化對(duì)策,具體有完善企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系、建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),暢通信息溝通渠道、完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度、控股、參股企業(yè)采取各自風(fēng)險(xiǎn)防范措施、合理規(guī)劃企業(yè)資本結(jié)構(gòu)等。這些措施的提出要推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值的提升和產(chǎn)業(yè)鏈的延伸,也要實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值,從而引領(lǐng)企業(yè)持續(xù)健康穩(wěn)定的發(fā)展。