單虹強 廣西壯族自治區(qū)國有六萬林場
國有林場為了維護生態(tài)環(huán)境,推進國有林場高質(zhì)量發(fā)展,就應當踐行新思想、新理念,運用林業(yè)科技培養(yǎng)出優(yōu)質(zhì)的生態(tài)林業(yè)資源,還應當強化內(nèi)部控制,不斷優(yōu)化管理的流程,加強財務預算管理,合理控制國有林場的成本支出,增加國有林場的經(jīng)濟效益。而國有林場實行預算管理,可以減少資金的使用成本,提高企業(yè)內(nèi)外部資源的使用效率及經(jīng)營決策的科學性,因此國有林場推進預算管理是勢在必行的。本文基于國有林場的視角,分析了財務預算管理的具體目標,并且針對國有林場在財務預算管理中的不足,采取了有效的應對策略,以期國有林場可以實行全過程的預算管理,提升國有林場整體的價值。
預算管理是指國有林場根據(jù)自身的實際情況,對林場內(nèi)部的資源進行分配和調(diào)整,提高資源的使用率,并且嚴格把控資金的使用,對資金的流向和流量進行監(jiān)管的一項管理措施[1]。國有林場加強預算管理的意義重大,國有林場應當實行全過程的預算管理,包括林場植物的栽培、養(yǎng)護以及銷售等環(huán)節(jié),林場可以在預算管理制度的影響和監(jiān)控下,不斷調(diào)整自身的經(jīng)營管理方針,推動國有林場改革發(fā)展。
國有林場內(nèi)外部的資源是維系林場發(fā)展的重要力量,國有林場應當強化資源管理,根據(jù)林場業(yè)務的實際發(fā)展需求分配各項資源,使各項資源都可以得到有效配置,確保國有林場可以穩(wěn)定發(fā)展。而國有林場實行預算管理,以林場針整體的戰(zhàn)略發(fā)展為導向,將預算管理管理融合到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展方針中,并且利用科學的手段將林場內(nèi)部的資源進行有效整合,這樣可以避免國有林場重復采購,還可以減少國有林場的閑置資產(chǎn),提高國有林場資源的使用效率。同時,國有林場通過對各單位提交的預算內(nèi)容進行審核、監(jiān)督執(zhí)行等,可以使各部門在林場發(fā)展的各個環(huán)節(jié)中嚴格規(guī)范自身的工作行為,減少資源的浪費,從而降低企業(yè)的成本費用,優(yōu)化內(nèi)部配置,提升國有林場的利潤水平。
國有林場在經(jīng)營中面臨較多的風險問題,如資金缺乏,管理不善等問題,國有林場置身于市場環(huán)境背景下,只有提高經(jīng)營決策的水平,才可以改善經(jīng)營現(xiàn)狀,促使林場健康發(fā)展。國有林場加強預算管理,通過編制預算,對林場的投融資活動進行嚴格的管控,在投資環(huán)節(jié)中需要做出正確的決策才可以應對市場的變化,如林場在投資的時候,應當做好項目背景調(diào)查,對林場內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境進行調(diào)查,在詳細地了解了項目的實際情況之后,應當準確衡量自身的綜合實力,提高投資決策的科學性。而且國有林場在編制預算的時候,預算管理人員通過對國家政策變化以及林場具體的經(jīng)營環(huán)境都進行了全面的分析,林場只有通過預算對各種數(shù)據(jù)進行決策和規(guī)劃,提高林場在市場環(huán)境中的隨機應變能力,才可以使國有林場不斷調(diào)整經(jīng)營方針,避免企業(yè)決策失誤[2]。國有林場實行預算管理,可以使林場詳細了解和掌握林場的具體經(jīng)營狀況,有助于國有林場結(jié)合實際的情況,制定未來的發(fā)展方向,便于林場統(tǒng)籌規(guī)劃,整體布局。
國有林場開展預算管理工作,對各部門的預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督和管理,并且設置了科學的預算管理指標,對各部門進行業(yè)績評價和考核,并且對各部門的預算管理工作進行分析,從而促使員工可以改進自身的工作方法。具體而言,是指國有林場制定科學的指標體系,制定科學的考核實施辦法,明確考核的具體程序和流程,使全體員工都可以了解并且認同績效考核的方法,提高員工執(zhí)行的效率。而且國有林場為了提高工作的效率,還完善了相應的責任分配制度,明確了各崗位的工作職責,并且在全面分析林場財務預算管理的基礎上,制定了績效管理體系,提高了績效考核的公平性。國有林場要想強化預算管理的執(zhí)行成效,還應當加大內(nèi)部監(jiān)督力度,對林場內(nèi)部的工作人員進行全面的考核,使員工可以提高自身的綜合素質(zhì),提高國有林場的整體效益。
國有林場推行財務預算管理,首先就應當積極轉(zhuǎn)變思想,提高預算管理的意識,這樣才可以使員工加強對財務預算管理內(nèi)容的了解,有助于預算管理制度的順利落實。但是國有林場在財務預算管理的過程中,領導層和員工對預算管理的重視程度不足,影響了預算管理的執(zhí)行效果。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,國有林場的領導層都較為重視林場的改革和發(fā)展,提升林場的經(jīng)濟效益,致使領導層忽視了預算管理工作,影響了預算管理工作的實施;第二,國有林場缺乏預算管理的人才,也未設置專門的預算管理崗位,一些財務人員只是為了應付上級檢查,隨意編制預算,并且有些財務人員在實行預算管理中,其缺乏預算管理的理論知識,并且未掌握正確的預算管理方法,導致國有林場的預算管理工作不能有效開展。同時,國有林場的其他部門人員也缺乏對預算管理的重視,在財務人員開展預算管理工作時,并不能積極配合其工作,降低了國有林場的預算管理工作效率。
國有林場在開展財務預算管理工作的時候,首先應當建立健全預算管理制度,明確各崗位的預算管理的相關職責,為國有林場開展預算管理工作提供制度依據(jù)。但是現(xiàn)階段很多國有林場的預算管理制度缺乏科學性,究其原因為以下幾種:第一,國有林場在制定預算管理體系的時候,其未結(jié)合林場自身的經(jīng)營特點,并且制度中也未明確預算管理工作的具體職責歸屬問題,導致國有林場部門之間存在權(quán)利義務的灰色地帶。而且隨著國有林場經(jīng)營環(huán)境的變化,國有林場不能準確分析和掌握市場風向,也不能及時調(diào)整預算管理的制度,使預算管理制度缺乏一定的合理性;第二;國有林場也缺乏預算管理的評價機制,各部門不能及時對預算管理工作中存在的問題進行分析,也不能轉(zhuǎn)變自身的工作方式,導致預算管理制度流于形式。同時國有林場在制定預算管理制度的時候,也未充分結(jié)合國有林場整體的發(fā)展戰(zhàn)略目標,致使國有林場的預算管理目標脫離了林場的實際發(fā)展活動[3]。
國有林場制定了完善的績效考核制度,規(guī)范了預算管理工作的考核流程后,還應當制定科學的績效考核管理制度,對各崗位員工的預算管理工作進行考核和評價,調(diào)動員工的積極性,使員工可以提高工作效率,完成預算管理的既定任務。但是國有林場在預算管理中,績效考核管理不到位,影響林場預算管理目標的實現(xiàn)。具體為:第一,有些林場未完善績效考核機制,未明確規(guī)定績效考核的流程和管理辦法,未將預算管理的工作結(jié)果與員工的個人利益掛鉤,以致員工的預算管理參與度不高,影響預算管理工作效率;第二,部分國有林場在對預算管理工作進行分析和評估的時候,其都是對預算工作的實際結(jié)果進行分析,并未分析預算管理的全過程環(huán)節(jié),這樣會影響預算執(zhí)行分析結(jié)果,使其缺乏準確性,導致國有林場的預算管理目標難以落實。
預算編制是國有林場實行預算管理工作較為重要的環(huán)節(jié),其會影響國有林場預算執(zhí)行的效果,因此國有林場應當采取靈活的方法,科學編制預算,提高預算編制的合理性。但是,目前國有林場在預算編制環(huán)節(jié)中存在以下問題:第一,很多國有林場在編制預算的時候,往往都是根據(jù)自身的實際業(yè)務情況和經(jīng)營特點進行編制,未充分考慮到國有林場外部的經(jīng)營環(huán)境變化,這樣國有林場編制的預算內(nèi)容與財務預估的結(jié)果產(chǎn)生偏差,不利于預算發(fā)揮其作用[4];第二,國有林場在編制預算時,采取的方法不夠合理,也未將林場整體的發(fā)展戰(zhàn)略理念作為編制的依據(jù),只是依據(jù)林場上年度的經(jīng)營數(shù)據(jù)進行編制,影響預算編制的執(zhí)行效果。
國有林場健全內(nèi)部監(jiān)管機制,完善監(jiān)管流程,設置專門的審計崗位,加強對預算管理目標執(zhí)行等全過程的監(jiān)督和管理,可以提升林場的預算管理水平。但是目前國有林場的內(nèi)部監(jiān)管機制不健全,造成預算編制與執(zhí)行結(jié)果之間存在較大的偏差,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,國有林場不重視內(nèi)部監(jiān)管,未健全內(nèi)部監(jiān)督和管理機制,同時國有林場也未設置專門的內(nèi)部監(jiān)管部門,監(jiān)管部門對自身的職責范圍并不清楚,在實際的監(jiān)管過程中畏于強權(quán)不能有效落實監(jiān)懲罰機制,導致企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管部門形同虛設;第二,部分國有林場雖然認識到了內(nèi)部監(jiān)管機制的重要意義,也設置了監(jiān)管部門,但是監(jiān)管部門缺乏獨立性,其在工作的過程中常常向領導進行請示和匯報,其監(jiān)管的結(jié)果容易受國有林場總負責人和上次領導的影響,不利于發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)管部門的作用。
首先,領導層是國有林場實施財務預算管理工作的關鍵人物。國有林場的領導層應當積極學習預算管理的理論知識,并且將財務預算管理工作融入國有林場整體的發(fā)展戰(zhàn)略目標中,引導員工參與到預算管理工作中,提高員工的積極性;其次,國有林場領導還應當注重預算管理人才培養(yǎng)工作,對林場內(nèi)部的員工加以培訓,使其明確預算管理工作的重要性,增強全體員工的使命感和責任感,并且還可以掌握預算管理的相關知識,使員工可以積極參與,各部門之間也要通力合作,保質(zhì)保量地完成任務;最后,國有林場還可以劃分好財務預算管理工作,將林場的總體預算目標合理分配到具體的崗位中,使員工都可以明確各自的職責,有助于林場全面預算管理的推行和實施。
首先,國有林場應當健全預算管理制度,明確預算管理中編制、審核、執(zhí)行和監(jiān)督等環(huán)節(jié)中具體流程,規(guī)范員工的行為。而且國有林場還可以完善資金管理制度,對林場的資金實行統(tǒng)一的管理,科學布局,統(tǒng)一規(guī)劃,降低成本費用,確保預算管理目標的實現(xiàn)。林場還可以根據(jù)實際經(jīng)營情況不斷調(diào)整預算管理制度的內(nèi)容,滿足林場預算管理的實際需求;其次,國有林場應當通過制度明確預算管理工作的程序,細化責任,對預算實施的信息進行反饋和分析,可以確保林場可以追責,防止林場的經(jīng)濟利益遭受損失[5];最后,林場還可以完善內(nèi)部控制制度,將預算管理落實到林場日常管理的各個環(huán)節(jié)中,同時還需要加強風險評估和分析,及時了解國有林場的各種風險因素產(chǎn)生的動因,強化內(nèi)部控制的效果。
第一,國有林場應當制定科學的預算績效管理制度,設置科學的績效考核指標,并且針對不同的崗位員工設置不同的考核指標,如針對植物培育部門,應當設置植物的存活率等,提高績效考核管理的公平性;第二,國有林場在制定了預算績效考核制度,明確了考核的目標和方法之后,還應當完善相對應的獎罰措施,針對一些未通過考核的員工進行處罰,使其可以自覺轉(zhuǎn)變工作理念,嚴格踐行預算管理目標。
第一,國有林場應當引進先進的財務預算編制方法,預算編制人員不僅要綜合考慮林場自身的發(fā)展情況,還要結(jié)合市場環(huán)境中的發(fā)展情況,并采取科學的預算編制方法,提高會計信息質(zhì)量;第二,國有林場還可以推行全面的預算管理機制,明確各個部門的工作責任和管理權(quán)限,使各部門之間都可以相互配合,高效完成預算編制工作;第三,國有林場應當統(tǒng)一預算編制的原則和方法,在編制年度預算的時候,不僅要參考上一年度的預算,還要充分結(jié)合林場整體的經(jīng)營目標,在完成編制后,還應當重視執(zhí)行工作,嚴格限制財務預算的調(diào)整和變更,提高預算編制的科學性[6]。
第一,國有林場應當強化財務監(jiān)督與審計工作,成立專門的財務預算監(jiān)督小組,定期檢查和分析各部門在一定時期內(nèi)的預算管理目標的執(zhí)行情況,及時收集各部門在執(zhí)行期間的各項建議,并且督促各部門及時完成既定目標;第二,國有林場還可以引進先進的信息化系統(tǒng),通過數(shù)字化的監(jiān)控,對各部門進行監(jiān)管,領導也需要積極參與到預算管理目標、執(zhí)行各監(jiān)督等過程中,促使預算管理理念和目標可以深入落實;第三,國有林場應當設置專門的內(nèi)審部門,領導層不要干預內(nèi)審部門的正常工作,在必要的時候,國有林場還應當加強培訓,使全體員工可以積極配合內(nèi)審部門的工作,并且嚴格按照相關的內(nèi)部管理流程開展各項工作,提高員工工作的規(guī)范性,確保內(nèi)審部門的監(jiān)管工作順利開展。
綜上所述,國有林場要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標,不僅應當踐行環(huán)境保護、改善生態(tài)環(huán)境的理念,還應當加強財務預算管理,通過預算可以合理分配各項資源,確保林場日常活動的順利開展。國有林場應當財務重視預算編制、執(zhí)行和監(jiān)督等各環(huán)節(jié)的工作,采取科學的預算編制方法,并且健全預算管理機制,加強內(nèi)部監(jiān)管,使林場各部門員工可以提高預算管理的意識,積極投身到預算管理工作中,快速完成預算管理的目標,確保國有林場可以穩(wěn)定發(fā)展。