李軍亮 汪榮 衛(wèi)軻 吳春鳳 何玲
[摘要]推動科技期刊繁榮發(fā)展是期刊界當(dāng)下最重要的時(shí)代責(zé)任與任務(wù)。中華醫(yī)學(xué)會電子版系列期刊作為醫(yī)學(xué)期刊的重要群體之一,從管理制度、質(zhì)量控制體系、數(shù)字化出版平臺、數(shù)據(jù)加工、經(jīng)營機(jī)制、人才隊(duì)伍建設(shè)方面進(jìn)行了有益探索,逐步形成了醫(yī)學(xué)電子期刊集群,彰顯集群化期刊效應(yīng)。文章總結(jié)中華醫(yī)學(xué)會電子版系列期刊集群化建設(shè)過程中的經(jīng)驗(yàn)與取得的成績,為其他醫(yī)學(xué)電子期刊的集群化建設(shè)提供參考。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)學(xué)電子期刊;集群;質(zhì)量控制體系;管理制度
2019年,為了加快建設(shè)世界一流科技期刊,中國科協(xié)、中宣部、教育部、科技部聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于深化改革 培育世界一流科技期刊的意見》(以下簡稱意見),對我國科技期刊規(guī)模化、集約化辦刊,推進(jìn)科技期刊高質(zhì)量發(fā)展提出了新的要求。2020年,為了深入貫徹落實(shí)這一意見,中華醫(yī)學(xué)會印發(fā)了《關(guān)于深化改革 培育世界一流科技期刊的實(shí)施意見》(以下簡稱實(shí)施意見),從統(tǒng)一辦刊思想、統(tǒng)一管理制度、統(tǒng)一辦刊標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一出版經(jīng)營四個(gè)方面做出具體安排,提出了立足國家醫(yī)學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略,創(chuàng)新辦刊理念,加強(qiáng)平臺建設(shè)和加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)等關(guān)鍵措施。中華醫(yī)學(xué)電子音像出版社作為中華醫(yī)學(xué)會下屬的出版機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)中華醫(yī)學(xué)會電子版系列期刊的出版,按照實(shí)施意見的總體要求和關(guān)鍵措施,堅(jiān)持推動醫(yī)學(xué)電子期刊的高質(zhì)量發(fā)展,從管理制度、質(zhì)量控制體系、數(shù)字化出版平臺、數(shù)據(jù)加工、經(jīng)營機(jī)制、人才隊(duì)伍建設(shè)方面進(jìn)行了有益探索,逐步形成了集群化期刊優(yōu)勢和規(guī)模效應(yīng),并取得了優(yōu)異成績。
連續(xù)型電子出版物指有固定名稱,用卷、期、冊或者年、月順序編號,按照一定周期出版的電子出版物[1]。中華醫(yī)學(xué)電子音像出版社自2004年創(chuàng)辦國內(nèi)第一本醫(yī)學(xué)電子期刊—《中華醫(yī)學(xué)超聲雜志(電子版)》以來,已創(chuàng)辦43種電子期刊,占中華醫(yī)學(xué)會系列期刊的22.16%(43/194),涉及外科、影像、骨科、檢驗(yàn)、內(nèi)鏡、神經(jīng)、康復(fù)、老年等醫(yī)學(xué)專業(yè),已形成國內(nèi)規(guī)模最大的醫(yī)學(xué)電子期刊集群,并逐漸成為傳播我國醫(yī)學(xué)科研成果、展現(xiàn)我國醫(yī)學(xué)科研實(shí)力的重要載體。據(jù)2021年版《中國科技期刊引證報(bào)告(核心版)》顯示,在43種中華醫(yī)學(xué)會電子期刊中有26種被“中國科技核心期刊”收錄。2021年,中華醫(yī)學(xué)會電子版系列期刊之一的《中華重癥醫(yī)學(xué)電子雜志》還獲得了“第五屆中國出版政府獎(jiǎng)音像電子網(wǎng)絡(luò)出版物獎(jiǎng)提名獎(jiǎng)”。
一、建立和完善管理制度,提升品牌影響力
據(jù)《中國科技期刊發(fā)展藍(lán)皮書(2020)》統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)[2],截至2019年底中國科技期刊總量為4958種,這些期刊的主管、主辦和出版單位較為分散,共有1291個(gè)主管單位、3083個(gè)主辦單位和4288個(gè)出版單位,存在零、小、散的特征。這些科技期刊即便出自同一個(gè)主辦單位、出版單位,具體編輯人員也分布在不同的單位。醫(yī)學(xué)期刊因其專業(yè)特點(diǎn),這種現(xiàn)象更為普遍。例如,中華醫(yī)學(xué)會電子版系列期刊在社內(nèi)辦刊2種,其余41種期刊的編輯團(tuán)隊(duì)分布在不同的高等醫(yī)學(xué)院校及其附屬醫(yī)院。因此,醫(yī)學(xué)電子期刊如何統(tǒng)一辦刊思想和辦刊標(biāo)準(zhǔn)以保證期刊的整體性與一致性,則顯得尤為重要。
中華醫(yī)學(xué)會在多年的辦刊實(shí)踐中,探索出一整套涉及出版管理規(guī)定、日常行政管理、日常事務(wù)管理等方面的高效、流暢的期刊編輯出版制度。中華醫(yī)學(xué)電子音像出版社根據(jù)《出版管理?xiàng)l例》《電子出版物出版管理規(guī)定》,結(jié)合中華醫(yī)學(xué)會電子版系列期刊的實(shí)際情況,從編輯部人員配置、崗位職責(zé)、出版流程、稿件質(zhì)量等方面制定了《中華醫(yī)學(xué)會電子版系列雜志管理辦法》《中華醫(yī)學(xué)會電子版系列雜志編輯部崗位職責(zé)》《中華醫(yī)學(xué)會電子版系列雜志編輯部日常編輯工作規(guī)程》等18項(xiàng)制度管理文件,并定期根據(jù)法律法規(guī)的調(diào)整和工作需要修訂完善。在各項(xiàng)管理制度的規(guī)范下,中華醫(yī)學(xué)會電子版系列期刊逐步走向統(tǒng)一管理、集約化出版,形成了醫(yī)學(xué)電子期刊品牌,并逐步發(fā)揮其品牌影響力效應(yīng)。
二、建立和完善質(zhì)量控制體系,促進(jìn)期刊高質(zhì)量發(fā)展
質(zhì)量是期刊的生命,期刊的高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展是高品質(zhì)期刊的重要體現(xiàn)。在出版前,中華醫(yī)學(xué)會電子版系列期刊嚴(yán)格執(zhí)行“三審五定”的出版流程,同時(shí)按照出版管理規(guī)定進(jìn)行至少三個(gè)校次的校對工作,從編輯出版的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全流程質(zhì)量控制[3],并建立了一套相對完整的質(zhì)量管理辦法,涉及編輯出版管理、質(zhì)量評估管理等各方面的制度與流程,如《中華醫(yī)學(xué)會電子版系列雜志編排規(guī)范》《中華醫(yī)學(xué)會電子版系列雜志審讀辦法》《中華醫(yī)學(xué)會電子版系列雜志多媒體制作技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求》等12項(xiàng)管理制度。
在刊后質(zhì)檢方面,中華醫(yī)學(xué)電子音像出版社每年組織審讀專家成立審讀專家組,按照醫(yī)學(xué)期刊質(zhì)量評估體系,從版權(quán)目次、語言文字、計(jì)量單位、統(tǒng)計(jì)學(xué)、圖表、中英文摘要、參考文獻(xiàn)等方面對所出版的醫(yī)學(xué)電子期刊內(nèi)容進(jìn)行抽查和審讀。
近年,隨著電子期刊向多媒體融合出版的方向轉(zhuǎn)型發(fā)展,在出版質(zhì)量管理方面,中華醫(yī)學(xué)電子音像出版社逐步加大了對醫(yī)學(xué)電子期刊多媒體內(nèi)容的審核,無論是醫(yī)學(xué)電子期刊本身,還是網(wǎng)站、微信公眾號等多媒體平臺,均按照責(zé)任編輯制度、“三審三?!敝贫纫约吧鐑?nèi)的電子期刊規(guī)章制度對各平臺發(fā)布的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核和把關(guān)。
三、建設(shè)統(tǒng)一的數(shù)字化出版平臺,推動期刊融合出版
2021年,中宣部、教育部、科技部聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于推動學(xué)術(shù)期刊繁榮發(fā)展的意見》明確指出,要推動學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化轉(zhuǎn)型,順應(yīng)媒體融合發(fā)展趨勢,堅(jiān)持一體化發(fā)展,通過流程優(yōu)化、平臺再造,實(shí)現(xiàn)選題策劃、論文采集、編輯加工、出版?zhèn)鞑サ娜湕l數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,探索網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版、數(shù)據(jù)出版、增強(qiáng)出版、全媒體出版等新型出版模式[4]。中華醫(yī)學(xué)會電子版系列期刊通過使用統(tǒng)一的審稿系統(tǒng),極大提高了出版效率,全年累計(jì)出版206期,刊發(fā)稿件3000余篇,發(fā)布多媒體視頻300余部,更好地推動了學(xué)術(shù)交流,并引發(fā)讀者廣泛關(guān)注。
按照《關(guān)于推動學(xué)術(shù)期刊繁榮發(fā)展的意見》,為了推動醫(yī)學(xué)期刊的數(shù)字化出版改革并提升其影響力,中華醫(yī)學(xué)電子音像出版社建立了集群化電子期刊發(fā)布平臺,以扭轉(zhuǎn)原來醫(yī)學(xué)期刊的分散辦刊局面。同時(shí),中華醫(yī)學(xué)會電子版系列期刊內(nèi)容的元數(shù)據(jù)與萬方數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了對接,使系列期刊的出版?zhèn)鞑チ?、影響力得到了極大提升。2021年3月,中華醫(yī)學(xué)電子期刊視頻資源庫上線,該資源庫充分整合并深度挖掘中華醫(yī)學(xué)電子音像出版社已有的電子期刊資源,發(fā)揮集約化出版的優(yōu)勢,借助多媒體傳播手段快速地傳播新知識、新理論、新技術(shù),全方位展示了專家學(xué)者的科研成果。
四、統(tǒng)一數(shù)據(jù)加工,提升出版效率
傳統(tǒng)單刊編輯部由于數(shù)據(jù)加工量少,缺少高科技技術(shù)的投入,數(shù)據(jù)加工手段相對落后,存在效率低下、錯(cuò)誤率高等問題[5]。為了推進(jìn)醫(yī)學(xué)期刊集群化建設(shè),中華醫(yī)學(xué)電子音像出版社制定了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)質(zhì)檢的標(biāo)準(zhǔn)與流程,并引入國內(nèi)領(lǐng)先的數(shù)字技術(shù),對中華醫(yī)學(xué)會電子版系列期刊進(jìn)行結(jié)構(gòu)化、數(shù)字化數(shù)據(jù)加工,利用完善的制度,結(jié)合先進(jìn)的技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)對醫(yī)學(xué)電子期刊的統(tǒng)一數(shù)據(jù)加工,從而提高了醫(yī)學(xué)電子期刊的出版加工效率,擴(kuò)大了醫(yī)學(xué)電子期刊的內(nèi)容傳播覆蓋面。
電子期刊以出版多媒體內(nèi)容為特色,多媒體內(nèi)容是電子期刊的重要組成部分,制訂高效、統(tǒng)一的多媒體內(nèi)容加工程序,對醫(yī)學(xué)電子期刊的集群化建設(shè)來說尤為重要。為此,中華醫(yī)學(xué)電子音像出版社成立專門的多媒體加工部門,委派專業(yè)的視頻加工人員負(fù)責(zé)中華醫(yī)學(xué)會電子版系列期刊視頻素材的加工與技術(shù)指導(dǎo)工作。
五、建立集群化經(jīng)營機(jī)制,提升期刊經(jīng)濟(jì)效益
科技期刊如何在保證社會效益的前提下,取得一定的經(jīng)濟(jì)效益,保證期刊的可持續(xù)發(fā)展,一直是期刊出版者探索的主題[6]。近年來,中華醫(yī)學(xué)電子音像出版社加強(qiáng)對編輯部的監(jiān)督管理,充分調(diào)動中華醫(yī)學(xué)會電子版系列期刊編輯部的積極性,發(fā)揮已有的專家、作者、讀者資源優(yōu)勢以及多媒體資源優(yōu)勢,借助出版社多元化出版資質(zhì)(電子音像、圖書、互聯(lián)網(wǎng)出版資質(zhì))、教育平臺、學(xué)術(shù)會議平臺,從醫(yī)務(wù)工作者需求出發(fā),對期刊內(nèi)容進(jìn)行二次開發(fā),形成電子音像與期刊互動、圖書和期刊互動、平臺和期刊互動、學(xué)術(shù)會議和期刊互動等多種模式,為醫(yī)務(wù)工作者提供精準(zhǔn)化、定向式服務(wù)。與此同時(shí),中華醫(yī)學(xué)電子音像出版社還成立專門的策劃營銷部,并引進(jìn)專業(yè)的策劃、發(fā)行、會務(wù)管理等專業(yè)人員配合醫(yī)學(xué)電子期刊編輯部的工作,在保證社會效益的前提下,極大地提高了中華醫(yī)學(xué)會連續(xù)型電子出版物的經(jīng)濟(jì)效益[6]。
六、加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),打造高水平辦刊隊(duì)伍
人才隊(duì)伍建設(shè)是實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)電子期刊集群化建設(shè)的重要保障。人才隊(duì)伍建設(shè)主要分為成立期刊專家編輯委員會和組建期刊編輯隊(duì)伍兩個(gè)方面[7]。
(一)成立期刊專家編輯委員會
一本優(yōu)秀期刊的可持續(xù)發(fā)展離不開優(yōu)秀的編輯專家委員會。編輯專家委員會一般由在學(xué)術(shù)研究上具有較高水平、熟悉期刊工作的專家組成。中華醫(yī)學(xué)電子音像出版社為保證期刊出版的政治質(zhì)量、學(xué)術(shù)質(zhì)量,按照中華醫(yī)學(xué)會電子版系列期刊的管理辦法,制定了《中華醫(yī)學(xué)會電子版系列雜志編輯委員會通則》《中華醫(yī)學(xué)會電子版系列雜志編輯委員會換屆調(diào)整工作實(shí)施細(xì)則》等規(guī)章制度。中華醫(yī)學(xué)會電子版系列期刊均按照以上規(guī)章制度,從政治立場、學(xué)術(shù)影響力、編審能力等方面對總編輯、副總編輯、委員進(jìn)行審核,審核通過后全部上報(bào)主辦單位,由主辦單位中華醫(yī)學(xué)會再次審核,審核通過后再由中華醫(yī)學(xué)會聘任專家委員。
(二)組建期刊編輯隊(duì)伍
高水平的期刊編輯隊(duì)伍是建設(shè)高品質(zhì)期刊的重要基礎(chǔ)。中華醫(yī)學(xué)電子音像出版社針對編輯部組成、崗位職責(zé)、人員管理等制定了《中華醫(yī)學(xué)會電子版系列雜志編輯部崗位職責(zé)》等管理制度。醫(yī)學(xué)電子期刊的編輯人員不僅要掌握傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊編輯出版的基本流程、規(guī)范、要求及標(biāo)準(zhǔn),還需要擁有一定的數(shù)字化編輯能力,即將圖像、音頻、視頻等素材加入作品選題策劃、稿件資料組織、編輯加工整理、校對審核把關(guān)和運(yùn)營環(huán)節(jié)的能力。在編輯部人員組成方面,中華醫(yī)學(xué)電子音像出版社要求季刊編輯部人員不得少于2人(含2人),雙月刊編輯部人員不得少于3人(含3人),月刊編輯部人員不得少于4人(含4人),并設(shè)專職編務(wù)人員,外文版醫(yī)學(xué)電子期刊編輯部則應(yīng)配備外文專職編輯。
出版專業(yè)技術(shù)人員是我國專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍的重要組成部分,繼續(xù)教育是培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)化出版人才隊(duì)伍的重要途徑和手段。中華醫(yī)學(xué)電子音像出版社按照國家對相關(guān)出版從業(yè)人員的要求,每年安排期刊編輯參加不少于90學(xué)時(shí)的繼續(xù)教育崗位培訓(xùn),定期對相關(guān)編輯人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo),培訓(xùn)內(nèi)容既包括提升編輯人員政治思想素養(yǎng)的基本內(nèi)容,還涵蓋最新醫(yī)學(xué)電子期刊出版政策、多媒體融合技術(shù)、編輯業(yè)務(wù)水平、經(jīng)營管理能力等內(nèi)容。中華醫(yī)學(xué)會自2013年舉辦第一屆“全國醫(yī)學(xué)電子出版物編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)班”以來,始終堅(jiān)持精品化辦班宗旨,保證學(xué)術(shù)內(nèi)容的實(shí)用性、針對性和時(shí)效性,得到行業(yè)的一致認(rèn)可。
七、總結(jié)
醫(yī)學(xué)電子期刊要想實(shí)現(xiàn)集群化建設(shè),高效的管理制度是基礎(chǔ),完善的質(zhì)量控制體系是保障,統(tǒng)一的數(shù)字化加工與數(shù)字化出版平臺是支撐,一流的出版人才是關(guān)鍵,成熟的市場經(jīng)營模式是保證。醫(yī)學(xué)電子期刊集群化建設(shè)也是一項(xiàng)長期的綜合性工程,在政府的扶持下,醫(yī)學(xué)電子期刊的集群化建設(shè)將得到有力推進(jìn)。
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[基金項(xiàng)目]ISTIC-ELSEVIER期刊評價(jià)研究中心開放基金資助。
[作者簡介]李軍亮(1982—),男,山西臨汾人,中華醫(yī)學(xué)電子音像出版社有限責(zé)任公司期刊部主任;汪榮(1983—),女,河北保定人,中華醫(yī)學(xué)電子音像出版社有限責(zé)任公司編輯;衛(wèi)軻(1987—),女,河南南陽人,中華醫(yī)學(xué)電子音像出版社有限責(zé)任公司編輯;吳春鳳(1982—),女,河北唐山人,中華醫(yī)學(xué)電子音像出版社有限責(zé)任公司編輯;何玲(1986—),女,北京人,中華醫(yī)學(xué)電子音像出版社有限責(zé)任公司期刊管理員。