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        關于企業(yè)財稅信息化管理應用模式發(fā)展路徑

        2023-02-22 15:16:04山東臨沂武慶福
        現(xiàn)代企業(yè) 2023年1期
        關鍵詞:財稅發(fā)票納稅

        □ 山東臨沂 武慶福

        作為企業(yè)日常工作中的主要內容之一,良好的財稅管理不僅能實現(xiàn)資金良性周轉,還能有效規(guī)避各種風險與損失。但在市場經濟的迅速發(fā)展以及財稅政策的逐步改革下,給企業(yè)財稅管理工作提出的要求越來越高。為滿足日漸增長的財稅管理需求,相關部門開始將信息聯(lián)網、金稅三期系統(tǒng)等技術應用其中,實現(xiàn)了對稅源的精準控制,提升了稅收監(jiān)管水準,降低了企業(yè)違規(guī)違法行為的發(fā)生率。對此,為最大程度配合國家的財稅工作,企業(yè)還需建立更為完善的財稅信息化管理模式,以在確保自身經濟和經營安全的基礎上,促進國家稅務部門工作順利開展。

        一、財稅信息化管理的主要作用

        (一)實現(xiàn)部門數(shù)據(jù)轉換

        在財稅管理過程中,必須基于有關規(guī)定建立專項平臺,確保功能模板和財稅部門保持一致,以降低管理風險。而信息技術的應用,正好能實現(xiàn)對平臺的完善和優(yōu)化,從而對各部門數(shù)據(jù)實施統(tǒng)一化采集與管理,相互反饋和共享。不但能明確企業(yè)的實際經營狀況,還能加強部門之間的聯(lián)系,給管理決策的制定夯實基礎。

        (二)有效規(guī)避稅負風險

        在企業(yè)風險管理當中,稅負管理極為關鍵。只有合理籌劃稅務,確保經營管理與國家法律規(guī)范相符合,才能減少風險,提升效益。在信息化管理過程中,可以專門建立稅務籌劃模塊,實現(xiàn)對財稅信息的全面收集與整理,給籌劃工作的開展提供支持,保證籌劃的合理性,減少風險問題。

        (三)納稅報表自動生成

        在建立管理平臺時,只有保證納稅申報模板和有關部門規(guī)定的表格結構保持一致,才可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的自動化采集和整理,達到納稅報表的相關需求,減少因為人為原因所引起的錯誤,強化報表數(shù)據(jù)的精準性,最終降低納稅風險。

        (四)夯實日常稅費管理

        在財稅信息化管理之下,促進財務數(shù)據(jù)和管理平臺之間實現(xiàn)緊密聯(lián)系,從而將企業(yè)日常經營發(fā)展過程中產生的各類稅費直接生成具體數(shù)據(jù),確保企業(yè)能直觀地對自身的應繳稅額進行了解,減少漏繳等問題發(fā)生。

        (五)管理稅務調整事項

        在建立專項財稅管理平臺的過程中,可以針對納稅調整事項構建專門的模塊,由此將財務軟件當中的數(shù)據(jù)信息收集和整理起來,實時登記納稅調整事項,最終生成專項登記表,對信息進行專門保存,給有關部門查賬提供更多便利。

        (六)實現(xiàn)發(fā)票信息化管理

        在管理平臺當中,可以根據(jù)實際情況建立專項發(fā)票管理模塊,以實現(xiàn)對發(fā)票工作開展各環(huán)節(jié)的數(shù)字化與電子化管理,如購買、分發(fā)、作廢等。同時,還可以對發(fā)票使用過程進行監(jiān)管,強化管理能力,給納稅工作的順利開展做好鋪墊。

        二、財稅信息化管理應用模式的發(fā)展實踐參考

        (一)京東

        一方面,建立了專門的管理系統(tǒng)。京東在財稅信息化管理當中,根據(jù)自身特征構建了專項ERP系統(tǒng),并建立了供應鏈管理和客戶管理等內容。特別是在大數(shù)據(jù)技術的支持下,使得涉稅信息實現(xiàn)了自動化采集,最終在分析整理下,構建了完善的監(jiān)管體系,有效減少了風險發(fā)生。另一方面,建立了商城電子發(fā)票模式。京東作為國內最主要的B2C平臺之一,相關工作的開展勢必會面臨一定增值稅發(fā)票風險。對此,京東直接應用電子發(fā)票模式,將電子發(fā)票專用章、防偽碼等信息都體現(xiàn)在了其中,能實現(xiàn)對發(fā)票信息的迅速識別。消費者在購物過程中,還可以選擇發(fā)票開具,自行下載電子發(fā)票。

        (二)騰訊

        在當前國內的互聯(lián)網領域,騰訊始終處在領先位置。在財稅信息化過程中,其始終基于“互聯(lián)網+稅務”的行動計劃開展工作,取得了一定成績。同時,基于自身的微信平臺優(yōu)勢,騰訊還專門利用其中的客戶流量為稅務工作提供了專項保障,實現(xiàn)了信息公開、移動辦公、自助申領和眾包互助等實踐,促進了財稅信息化管理的順利開展。

        三、財稅信息化管理應用模式發(fā)展路徑

        (一)調整管理工作理念

        1.優(yōu)化管理理念。即需要財務管理工作者及時更新理念,建立使用大數(shù)據(jù)等先進技術進行信息處理的意識與能力,以此掌握市場行情,推動企業(yè)發(fā)展。同時,及時轉變原先只關注企業(yè)內部信息發(fā)展的思想,積極應用先進技術促進各部門溝通,實現(xiàn)信息共享,推動資源高效化應用,從根本上將資源價值發(fā)揮出來。

        2.建立信息化理念。即需要有關人員與時俱進,在積極學習和應用信息技術的同時,明確技術應用在促進財稅信息化方面的優(yōu)勢,根據(jù)有關法律規(guī)范對財稅管理加強完善。對此,企業(yè)需加大信息化理念傳播力度,確保所有人員意識到,信息化并非只是簡單的網絡化和電子化,而是在科學決策之下對工作實施信息化處理,從而及時擺脫傳統(tǒng)的財稅管理觀念,建立信息化觀念,滿足當下企業(yè)的發(fā)展需求。

        (二)構建業(yè)務功能框架

        1.建立核心理念。①將企業(yè)財稅管理機制、口徑統(tǒng)一起來,保證數(shù)據(jù)信息的可比性與完整性。②強化財稅管理水準,促使財務工作和前端業(yè)務聯(lián)系起來,實現(xiàn)兩者的充分結合。③強化業(yè)務處理效果,建立專項稅務評估模型,優(yōu)化稅務分析系統(tǒng),利用良好的評估工作明確稅務管理要點,促使管理工作順利開展。

        2.優(yōu)化系統(tǒng)模塊。①收集政策信息。該模塊主要是對一些與財稅相關的政策進行整理,從而給企業(yè)經濟活動的開展提供必要支持。具體可以構建一個將稅收文件和會計準則作為核心的數(shù)據(jù)庫,并將有關法律規(guī)范納入進來,使其成為一個能進行財稅政策檢索和更新的公開平臺,在給財稅工作帶來信息支持的同時,實現(xiàn)信息共享?;蛘哌€可以直接將該數(shù)據(jù)庫和國家稅務機關等網站連接起來,給人員掌握財稅知識帶來必要幫助。②納稅管理。該模塊主要是加強稅務管理,提升稅務信息化水準,包含了業(yè)務核算、發(fā)票管理、納稅申報。業(yè)務核算部分主要是應用預制網絡接口和廠家的財務系統(tǒng)相互連通,以從中獲取涉稅信息,再基于當前的最新稅率,使用大數(shù)據(jù)對應繳稅額進行計算。發(fā)票管理則是基于網絡技術將紙質發(fā)票的電子版信息留存下來,再通過自動化識別技術對其真?zhèn)芜M行分辨,最后按照生命周期實施管理。納稅申報則是把計算完畢的信息內容利用稅務部分構建的系統(tǒng)實施申報,并利用相關系統(tǒng)圍繞當下的法律規(guī)范建立納稅申報表,完全通過校驗之后再提交給相關部分,實現(xiàn)高效報稅與納稅。③預警分析。該模塊的建立需要從財政部、稅務局、上市企業(yè)以及其他第三方機構當中獲取有關信息,再以此建立專項稅務數(shù)據(jù)庫。然后,企業(yè)基于此建立量化風險指標,生成風險標準值,形成完整的測評體系,從而就能利用行業(yè)細分和樣本帶入實施預算,最終形成風險預警報告,及時將可能存在風險的稅務工作作出警示。④風險識別。該模塊主要是為了應對風險。即利用之前構建的數(shù)據(jù)庫,在風險預警模塊的基礎上實施糾錯。具體則是在預警模塊指出風險之后,實施深入分析,并利用數(shù)據(jù)庫所提供的信息內容提出相應的解決對策,以促使企業(yè)及時對經營方式和決策手段進行調整。⑤籌劃服務。該模塊本質上是一種咨詢平臺,也就是給人員提供必要的咨詢服務。在這之中,人員可以直接向其他自身專業(yè)工作者提問,以獲得專業(yè)解答。對此,企業(yè)可以重點建立一支專業(yè)化的業(yè)務隊伍,以基于國家政策對自身經營管理給出建議,從而盡可能規(guī)避風險,獲得針對性的應對方案,促使管理者決策工作順利進行。

        3.業(yè)務方案設定。①完善納稅體系。即將納稅主體屬性、稅種、納稅申報模板、稅費計提規(guī)范、稅務分類等信息統(tǒng)一起來。其中納稅主體屬性方面,應針對稅務登記證的相關信息,對登記類型、稅種以及企業(yè)級次等進行統(tǒng)一化管理。稅種方面,則包含了所得稅、契稅、增值稅等。納稅申報模板以及稅費計提標準則需要明確基本的核算方式和口徑,確保管理工作按照標準展開。對于稅務分類,可以基于業(yè)務類型進行劃分,比如增值稅可以劃分成進項稅、銷項稅。需要注意的是,在對稅種進行統(tǒng)一管理時,還需基于稅務核算結果確定稅率分類明細。②落實日常業(yè)務處理。一是自動對涉稅信息進行收集。具體應在構建管理系統(tǒng)的過程中和業(yè)務系統(tǒng)加強聯(lián)系,其中需要數(shù)據(jù)集成平臺發(fā)揮自身作用,確保業(yè)務部在產生稅種信息之后能及時體現(xiàn)到財稅管理系統(tǒng)當中。收集完成后,還需由專業(yè)人員進行管理維護,確保信息的全面性與準確性。二是計提稅費。企業(yè)應統(tǒng)一進行計提模板設計,并對計提規(guī)則和業(yè)務內容標準進行固化。在對稅種信息進行完全規(guī)范之后,再定期對其進行合理選擇,從而實現(xiàn)稅費自動計提。計提完成之后,基于專項財務核算系統(tǒng)直接生成計提憑證。三是設立稅務備查簿。即直接從賬務處獲取納稅調整的有關信息,并自動給其中計入有關納稅調整的內容,促使整體管理工作更為有效,降低重復或遺漏申報的風險。四是建立納稅申報表,將其與納稅主體、備查簿、業(yè)務數(shù)據(jù)之間的關系進行有效梳理,提升申報和繳納力度。五是在線進行發(fā)票管理,包含開具、分發(fā)、存檔、作廢等,以優(yōu)化稅款繳納工作,貫徹納稅義務。③開展評估籌劃。具體需構建包含增值稅等多個稅種在內的分析指標體系,并對其部署使用進行定義,完善有關數(shù)據(jù),最終生成報告。同時構建納稅評估模型,明確風險閾值,構建自動預警功能,在明確風險指標的基礎上對閾值進行跟蹤分析,最終給出相應的整改措施。

        (三)促進業(yè)務方案落實

        1.優(yōu)化管理機制。在經營業(yè)務的逐步開展下,會產生大量財稅數(shù)據(jù),在對其進行管理時可能會遇到口徑不統(tǒng)一、處理方式多樣等現(xiàn)象,導致信息失準,影響使用。所以,還需對相關制度進行完善,尤其要對業(yè)務行為加強規(guī)范,促使涉稅業(yè)務信息都能實現(xiàn)集中化管理。另外,還需增大財稅管控和業(yè)務管控整合,促進雙方實現(xiàn)一體化發(fā)展。具體應使財稅信息管理和證券、銀行、保險、工商、社會保障等第三方涉稅信息加強連通,以統(tǒng)一的納稅人編號為基礎,通過現(xiàn)代技術,研發(fā)專門的涉稅信息管理軟件,使信息口徑與類型等都實現(xiàn)完全統(tǒng)一,形成將財稅管理作為核心的信息管理平臺。與此同時,還需完善國際稅收信息征管和交換,有效應對稅基國際流動的各項問題,最終利用稅收情報交換優(yōu)化稅收治理結構,促進財稅信息化管理的全面發(fā)展。

        2.夯實過程控制。在財稅管理逐步優(yōu)化下,傳統(tǒng)會計類型會漸漸被管理會計所取代,特別是各種先進技術的應用,使得管理會計平臺數(shù)字化與智能性得到了充分發(fā)展,漸漸從原先的事后管控轉為了事前預測以及事中控制。同時,通過大數(shù)據(jù)等先進技術,還能開展模型化評估,給財稅業(yè)務板塊之中融入風險預警閾值和警告閾值,及時找到潛在風險,減少了財稅損失的產生。再加上財稅信息得到了充分挖掘,可以更好地對企業(yè)業(yè)務項目進行規(guī)范,助力企業(yè)提升市場占有率,實現(xiàn)優(yōu)化發(fā)展。

        3.優(yōu)化內控機制。企業(yè)財稅業(yè)務整體十分廣泛,在信息化時代,除了要開展必要的線上業(yè)務,還要實現(xiàn)業(yè)務實時處理。所以,必須構建嚴格的上報審批業(yè)務管理機制。具體可以通過扁平化管理模式,在財務業(yè)務落實當中,促進決策層和執(zhí)行層的直接對接,減少中間層的干預。為促進所有應用層財稅信息共享和互通,提升資源利用率,還需優(yōu)化責任監(jiān)管機制,加強業(yè)務考核內部控制,實現(xiàn)對財務會計信息與企業(yè)經濟活動的全面審核,以促使財稅信息能被及時反饋至決策層,提升工作人員的使命感與責任感。具體可以設置審計部門,定期對原始憑證、總賬、明細與報表等實施檢查,通過完善的審計框架和知識實現(xiàn)定性和定量分析,達到相應的控制與監(jiān)督作用,及時找到各種違規(guī)違法行為并追責,確保企業(yè)能實現(xiàn)穩(wěn)定經營。

        4.加強安全管理。財稅信息化管理是基于互聯(lián)網實現(xiàn)的,而互聯(lián)網本身具有一定虛擬性和開放性特征,企業(yè)在獲取網絡便利的基礎上,也需要承擔一定風險,保證信息安全。對此,在建立信息化管理系統(tǒng)時,則應從軟硬件著手,確保先進性,減少系統(tǒng)漏洞;同時,加大對安全技術的應用,如加密技術、身份認證技術等,以避免信息被惡意竊取或篡改。此外,管理者日常還需加強管理維護,定期進行系統(tǒng)垃圾清理,以實現(xiàn)安全高效運行。

        (四)加強管理隊伍建設

        1.組建隊伍。良好的信息系統(tǒng)是促進財稅信息化管理的關鍵,但專業(yè)化的隊伍則是其主要前提。通過科學組建隊伍,能更好地實現(xiàn)團體優(yōu)勢互補,滿足管理工作開展的相關標準和要求。對于該團隊而言,必須掌握信息化管理手段,具備深厚的財稅知識、領導能力、技術能力和系統(tǒng)研發(fā)經驗,能主動應對各項管理要求,掌握管理規(guī)律和特征,確保決策的專業(yè)性和科學化。

        2.提升能力。企業(yè)需重點構建技術研究部門,通過對財稅信息技術和業(yè)務發(fā)展趨勢的研究,強化頂層設計能力,實現(xiàn)財稅信息化與現(xiàn)代化發(fā)展。一方面,要對信息技術未來發(fā)展趨勢加大研究。即對人工智能、云計算、大數(shù)據(jù)等加強研究,打破服務終端限制,強化計算能力。另一方面,對財稅業(yè)務發(fā)展趨勢加大研究。即明確系統(tǒng)發(fā)展和財稅體制改革之間的基本關系,基于增值稅等改革要求制定預案,保證設計的實效性。只有從這兩方面出發(fā),才能從根本上促進財稅業(yè)務和信息化之間的融合,最終推動信息化管理發(fā)展。

        3.層次化培養(yǎng)。在信息化管理人才培養(yǎng)過程中,需基于財稅工作要求、人員理論基礎和知識結構等進行層次劃分,設定專項培養(yǎng)目標。對于宏觀決策型的人才,需重點培養(yǎng)應變能力、預見能力、信息技術能力、知識融合能力等,以提升決策的合理性,實現(xiàn)財稅管理目標。對于中觀專家型的人才,則要針對某一擅長領域進行培養(yǎng),確保其具備基本的項目管理、開發(fā)設計、研究分析等能力,從而給財稅信息化管理提供必要意見。對于微觀應用型人才,則要基于崗位需要,加強操作能力培養(yǎng),使其具備計算技術、財稅工作等能力。針對不同層次的人才,在培養(yǎng)方式的使用上也需確保個性化。對于應用人才,可以通過專家講座的形式加強指導,并與科研機構、高校等加強合作,實現(xiàn)技術和師資力量整合,根據(jù)行業(yè)發(fā)展新態(tài)勢進行培養(yǎng)?;蛘咧苯踊陧椖績热荩眉修k公或課題的形式給人員創(chuàng)造實踐機會。對于決策人才,則要進一步強化責任意識,在傳幫帶工作的開展下,促進團隊引領作用和綜合素養(yǎng)提升,持續(xù)為信息化管理提供智力支撐。

        4.職業(yè)規(guī)劃??梢栽诓贿`反相關規(guī)章制度的前提下,滿足人員的工作需求,提供必要的實踐機會,拓寬發(fā)展平臺。具體可以基于綜合素質發(fā)展特性和財稅信息化的具體要求,制定職業(yè)發(fā)展目標,比如對于剛入職的低資質人員,則要重視考核與選拔,提供培養(yǎng)和實踐機會,以實現(xiàn)知識結構優(yōu)化,促進潛力挖掘。為保證企業(yè)資源的利用率,在確定培訓對象時,可以將人員的業(yè)績表現(xiàn)和崗位需求作為要點,同時創(chuàng)建和諧的競爭環(huán)境,利用連帶責任制度或獎懲制度規(guī)范工作過程。對于具備基層工作經驗的人員,可以適當將其引入其他合作機構,以達到活化人員思維,促進團隊發(fā)展的目的。

        四、結語

        企業(yè)的財稅信息化管理工作具有極強的系統(tǒng)性,相關影響因素包含了法律規(guī)范、人力資源、稅務體制等。對此,在對其應用模式發(fā)展路徑進行優(yōu)化的過程中,則要嚴格按照稅法的具體要求,通過大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術構建專項的管理平臺,將平臺和業(yè)務系統(tǒng)、財務軟件等聯(lián)系起來,相互之間實現(xiàn)信息共享和反饋。同時,根據(jù)平臺優(yōu)勢進行財稅風險規(guī)避,保證決策的科學性。在實際發(fā)展當中,不僅要加強業(yè)務解決方案的構建和實現(xiàn),還需意識到人才在其中的支撐作用,利用專業(yè)團隊組建、培養(yǎng)和規(guī)劃,更好地促進管理模式落實。

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