□ 北京 王國慶

在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的近幾年，建筑行業(yè)的市場競爭力也是日益加劇，建筑施工企業(yè)要想在市場上站穩(wěn)腳跟，就需要從自身出發(fā)，提升自我的競爭實(shí)力。在計算機(jī)飛速發(fā)展的當(dāng)代，傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)完全滯后，不適用于現(xiàn)代的企業(yè)管理方式，所以我們要盡早實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化，就可以使財務(wù)管理的整體效率加快，從而提高企業(yè)管理資金的管控、成本的管控、預(yù)算管理的能力等。但是就目前的情況看，建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)還處在萌芽階段，肯定會存在一些問題。所以，針對目前的這種狀況，筆者在財務(wù)管理信息化的含義和意義上面給予描述，然后再針對建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中出現(xiàn)的一系列問題加以闡述，并對此提出了解決措施，這些內(nèi)容希望能夠給一些建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)提供幫助。

財務(wù)管理是一個建筑施工企業(yè)的核心命脈，給建筑施工企業(yè)的發(fā)展定位、發(fā)展前景和綜合實(shí)力起著關(guān)鍵性的作用，在當(dāng)今信息化飛速發(fā)展的今天，紙質(zhì)化管理已經(jīng)完全迎合不了大數(shù)據(jù)的發(fā)展，信息化管理就成為當(dāng)代的核心管理技術(shù)，建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理就在這種背景下發(fā)生了變化，只有迎合了這種變化，將會給建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理提升效率，將能夠在歷史長河中經(jīng)久不衰。

一、財務(wù)管理信息化的含義

財務(wù)管理信息化是一種結(jié)合信息技術(shù)而進(jìn)行財務(wù)管理的一種方式，將網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)等技術(shù)融入到當(dāng)前的財務(wù)管理中，并對各種財務(wù)資料進(jìn)行信息化的綜合處理。

二、實(shí)施財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

1.加強(qiáng)建筑施工財務(wù)監(jiān)督。要想提升建筑施工的整體管理性能，就需要將它與財務(wù)管理掛鉤。從市場需求出發(fā)去分析，我們要想在低成本的基礎(chǔ)上有一個高質(zhì)量的施工狀態(tài)，就要合理地利用財務(wù)管理信息化技術(shù)，從施工技術(shù)的安全性出發(fā)，并引入合理的施工設(shè)備，做好原料的采購工作。通過引入財務(wù)信息化，可以集中管理財務(wù)資料，施工細(xì)則的審核，可以加強(qiáng)建筑施工的財務(wù)監(jiān)督力度，從而規(guī)范建筑施工的具體活動。

2.推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。結(jié)合企業(yè)發(fā)展和國家的大數(shù)據(jù)狀態(tài)分析，許多新型的技術(shù)也在各個領(lǐng)域發(fā)揮了它的重要作用，社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平也在不斷的加大，并出現(xiàn)了高效率的趨勢。信息化平臺的推進(jìn)，給內(nèi)部信息化和共享性提速，可以分析數(shù)據(jù)并對資金進(jìn)行調(diào)整和整合，不但滿足了建筑施工企業(yè)的財務(wù)需求，而且優(yōu)化了組織結(jié)構(gòu)和推動了企業(yè)的向前發(fā)展。

三、建筑施工企業(yè)實(shí)施財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1.企業(yè)內(nèi)部不重視財務(wù)管理信息化建設(shè)。企業(yè)人士普遍認(rèn)為，企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)只是方便大家平時的使用，或者是一些簡單的文件傳輸，然后也意識不到除了這些方面以外的其他用途，對網(wǎng)絡(luò)的意義也比較淡化，企業(yè)內(nèi)部也僅僅使用先前的管理方式去統(tǒng)計財務(wù)資料，而且現(xiàn)代的財務(wù)信息系統(tǒng)由于其自身原因?qū)е氯藗儗ζ湔J(rèn)識不到位種種的原因，就使得我們沒有讓這種現(xiàn)代化的財務(wù)管理信息化跟上建筑業(yè)發(fā)展的步伐。

2.財務(wù)信息的共享度不高。完善的信息化管理制度沒有在建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理中體現(xiàn)出來，由于缺乏合理的財務(wù)管理體系，導(dǎo)致建筑施工企業(yè)信息數(shù)據(jù)共享性不強(qiáng)大，在以往的建筑施工企業(yè)中，企業(yè)財務(wù)管理部門和其他部門之間都是獨(dú)立體系，財務(wù)管理的信息系統(tǒng)和其他部門的信息系統(tǒng)通?；ゲ幌嚓P(guān)，企業(yè)中的其他部門因?yàn)槔娴年P(guān)系，而將信息數(shù)據(jù)資源只限于本部門內(nèi)部人員使用，讓企業(yè)的每個部門之間信息數(shù)據(jù)的內(nèi)容閉塞化。

3.信息化軟件的技術(shù)水平較差。

即使網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)運(yùn)用到當(dāng)代的財務(wù)管理中，但是企業(yè)在不了解軟件的功能和系統(tǒng)特性的情況下，而盲目使用它，在加上企業(yè)的研發(fā)部門沒有足夠的能力去開發(fā)符合本企業(yè)發(fā)展的生產(chǎn)實(shí)際的管理系統(tǒng)軟件等，這些原因就造成了財務(wù)信息化管理軟件系統(tǒng)完全不適合的情況，滿足不了企業(yè)本身的系統(tǒng)需求，這就導(dǎo)致了在財務(wù)管理的運(yùn)作當(dāng)中只能運(yùn)用于出賬和核算等功能，而無法實(shí)現(xiàn)軟件成本控制和軟件資金管理提升方面的工作。

4.缺乏專業(yè)化的人才隊(duì)伍。建筑施工企業(yè)有著很多的財務(wù)管理人員，但是這些財務(wù)人員只是在自己的專業(yè)會計方面比較專業(yè)，大部分人也是只對簡單的財務(wù)核算和統(tǒng)計方面有自己專業(yè)的能力，但是一旦涉及到了計算機(jī)的應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)的安全維護(hù)等方面就會完全的受限，財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)儲備仍舊不足，要是將計算機(jī)軟件結(jié)合自身的財務(wù)知識，就會呈現(xiàn)出應(yīng)用能力弱的問題，如果遇到信息處理能力不過關(guān)的話，就解決不了當(dāng)下的問題，從而使系統(tǒng)運(yùn)行慢，也是對企業(yè)的發(fā)展阻礙。

5.企業(yè)內(nèi)部缺乏有效溝通。我們運(yùn)用財務(wù)管理信息化的目的就是能夠使人工速率和效率共同提升，部分的業(yè)務(wù)可以完善信息技術(shù)化，但是信息化發(fā)展的根基也是人工。如何企業(yè)內(nèi)部的溝通不暢和缺乏協(xié)調(diào)性，就會引起內(nèi)部人員勾心斗角，彼此不能進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)傳輸和技術(shù)共享，財務(wù)管理帶來影響，信息的運(yùn)轉(zhuǎn)不暢快，就會導(dǎo)致財務(wù)管理信息化的正常進(jìn)行，協(xié)調(diào)性一直是企業(yè)管理的要素，要是管理到位，就會加速財務(wù)管理信息化的建設(shè)，給企業(yè)創(chuàng)造一個良好的氛圍，如果管理措施混亂，就會加大企業(yè)人員流失，對企業(yè)的競爭力和綜合實(shí)力有一個很大的影響，對后續(xù)的人員招聘也會存在隱患。

6.沒有做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)工作。

計算機(jī)系統(tǒng)支持財務(wù)管理信息化的運(yùn)行，基本上企業(yè)都會將所有信息載入電腦里面，如果遇到病毒的侵入，就會給信息的安全帶來隱患，這些都是企業(yè)的重要信息，尤其涉及到財務(wù)方面，一旦出現(xiàn)泄露的情況，輕則企業(yè)損失嚴(yán)重，重則就會給企業(yè)的生存帶來麻煩，所以說網(wǎng)絡(luò)安全也是在我們的建筑施工企業(yè)財務(wù)管理方面很重要的。但是就總體情況而言，大部分企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全意識不足，在網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)方面也是比較的欠缺和不全，管理人員沒有權(quán)限，而財務(wù)人員則不重視網(wǎng)絡(luò)安全，也沒有設(shè)置嚴(yán)格的管理口令密碼，財務(wù)人員在退出系統(tǒng)的時候，缺乏步驟性，就給一些不法網(wǎng)絡(luò)分子可趁之機(jī)，他們就會利用自己專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)知識對網(wǎng)絡(luò)上的重要資源進(jìn)行專業(yè)竊取，都會給企業(yè)造成很大的損失。

7.企業(yè)財務(wù)管理的制度還有待完善。企業(yè)財務(wù)管理制度也是在企業(yè)管理中不可或缺的部分，這種制度的缺失也會使財務(wù)管理信息化受限，難以進(jìn)行修正和完善，財務(wù)管理信息化單一、只能運(yùn)用到特定的部分。尤其在中小企業(yè)當(dāng)中，企業(yè)財務(wù)管理制度不完善，就會使企業(yè)徘徊在法律法規(guī)的邊緣，加大了企業(yè)因不合法而引起的風(fēng)險。

四、提高建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

1.重視財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用。在企業(yè)的管理方面，我們就應(yīng)該重視對財務(wù)管理信息化的管理，把現(xiàn)代化最先進(jìn)的技術(shù)引進(jìn)到我們建筑企業(yè)的管理方式中，這種系統(tǒng)的作用就是使各部門能夠迅速掌握相關(guān)的財務(wù)資料，內(nèi)部的管理人士要在資金上給予大力的投入，讓建筑行業(yè)的施工人員對財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化意識都能夠有所掌握，讓這種技術(shù)能夠在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益上發(fā)揮它的長久優(yōu)勢。

2.設(shè)立健全的信息化財務(wù)管理、共享平臺。要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，第一，建筑施工企業(yè)的管理人員可以將現(xiàn)代化的信息技術(shù)運(yùn)用于財務(wù)管理中，去建立一個財務(wù)管理共享平臺，這樣就可以實(shí)現(xiàn)部門之間的資源共享，讓財務(wù)管理工作更加的公平化，透明化合公正化。共享平臺可以幫助企業(yè)的擁有者或者管理人士更好地掌握企業(yè)的資金動向和整體的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況，還能夠在企業(yè)預(yù)算和發(fā)展上面提供具體的信息，使企業(yè)的運(yùn)營者在掌握具體的詳細(xì)的動態(tài)信息后，及時對企業(yè)的發(fā)展布局做出合理的規(guī)劃，從而在規(guī)模上面為企業(yè)助力。第二，將具體的在建筑工程施工過程中所涉及到的分公司資金賬目、核算流程、信息編碼等信息載入資源共享管理平臺之內(nèi)，并不斷完善企業(yè)的財務(wù)管理結(jié)構(gòu)，從而規(guī)范和優(yōu)化了財務(wù)部門從業(yè)人員的經(jīng)濟(jì)行為，這樣不但提高了財務(wù)人員的工作效能，還改善了整體的管理狀況，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)管理方式的不足，加速了部門之間的有效協(xié)調(diào)。

3.建立財務(wù)信息系統(tǒng)，引入專業(yè)軟件設(shè)施。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)以建立財務(wù)信息化系統(tǒng)為基礎(chǔ)，結(jié)合軟件選擇與硬件配置等多方面去考量，在硬件的處理上，企業(yè)可以在不斷變化的市場行情中，從項(xiàng)目建設(shè)的需求出發(fā)，在成本控制的基礎(chǔ)上去選擇合適的硬件設(shè)備。當(dāng)然，我們在這個過程中結(jié)合成本的變化去把控，從性價比、是否合理、是否合適我們的財務(wù)管理狀況出發(fā)，來選擇設(shè)備。軟件不同，優(yōu)勢也各異，建筑施工企業(yè)選擇軟件的時候，還需要完善自身的財務(wù)信息化系統(tǒng)。要保證軟件能夠適用于公司的財務(wù)信息系統(tǒng)，給財務(wù)管理的效率添磚加瓦。

4.培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才。我們在現(xiàn)代建筑施工企業(yè)的快速騰飛之際，在加強(qiáng)專業(yè)人員的培養(yǎng)方面也要加大力度，只有專業(yè)的人才的支持，才能夠?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)的長久發(fā)展提供保障，尤其在建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化管理建設(shè)方面，財務(wù)人員要是有一個全新的計算機(jī)信息化的知識層次和儲備，就會完全符合現(xiàn)代化的建設(shè)要求，切合時代的發(fā)展需求。但是一般的建筑施工企業(yè)的管理人員對財務(wù)知識或者信息技術(shù)完全不懂，或者財務(wù)人員對計算機(jī)信息系統(tǒng)的運(yùn)用也是比較欠缺的，所以要高度重視這方面人員的培訓(xùn)，結(jié)合高效的科學(xué)的信息技術(shù)制定計劃，使得財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠真正的落實(shí)，首先企業(yè)要加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn)工作，使相關(guān)人員掌握有關(guān)會計、法學(xué)、經(jīng)濟(jì)等方面的專業(yè)知識，確保企業(yè)的財務(wù)工作不在法律邊沿徘徊，從而引發(fā)危機(jī)感。其次在計算機(jī)信息化技術(shù)方面也要給與專業(yè)的指導(dǎo)和規(guī)范，使其在運(yùn)用到財務(wù)管理信息方面能夠得心應(yīng)手。同時建筑企業(yè)應(yīng)該在企業(yè)的正常運(yùn)營中引入綜合性的管理專業(yè)人士去服務(wù)于我們的企業(yè)管理，提高企業(yè)人員的綜合素養(yǎng)，為財務(wù)管理團(tuán)隊(duì)指明新的發(fā)展方向。

5.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部員工是否能夠協(xié)同作戰(zhàn)，企業(yè)要在平時的施工工作中鼓勵員工、組織各式各樣的活動等等方式去促進(jìn)員工的溝通、協(xié)作與交流。傳統(tǒng)的方式只是注重個人至上，而現(xiàn)代的企業(yè)需要我們?nèi)ミM(jìn)行團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)，企業(yè)的長足發(fā)展立足于團(tuán)隊(duì)的全方位發(fā)展，這樣的理念一旦深入人心，企業(yè)的凝聚力就會加強(qiáng)，這樣員工就會產(chǎn)生歸屬感，從而增強(qiáng)了員工之間的溝通力，少了內(nèi)部人際關(guān)系的摩擦，形成一個良性循環(huán)，企業(yè)的氛圍就可以上升到一個更高的層次，有利于企業(yè)的發(fā)展、專業(yè)人士的引進(jìn)和企業(yè)效益的提升。

6.加強(qiáng)系統(tǒng)安全設(shè)置。建筑施工企業(yè)在工程進(jìn)展的過程中，產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)都是基于財務(wù)信息化去保存使用的，這樣的情況可以使各個部門能夠及時對數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)測管理和使用，企業(yè)有自己的局域網(wǎng)設(shè)置，局域網(wǎng)有它的弊端，可以使數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出一個沒有保密的狀態(tài)，這樣的情況可以不能保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性能，使數(shù)據(jù)有可能面臨外界的各種危險因素，甚至導(dǎo)致資料的完全丟失和泄露，使企業(yè)的利益受損。第一，建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)系統(tǒng)的防火墻設(shè)置，去避免外界的侵入。第二，結(jié)合制度對企業(yè)的工作人員進(jìn)行安全意識的灌輸，在結(jié)合內(nèi)部的管理制度對人員進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范。第三，在風(fēng)險控制方面，我們要及時的預(yù)估并完善，我們管理認(rèn)識要能夠及時的發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)體系建設(shè)過程中遇到的各種問題，并分析其實(shí)質(zhì)性的原因并解決此類問題，降低這些因素引起的風(fēng)險。此外，企業(yè)的管理人士也可以結(jié)合績效考核去考量，使人員的工作效率有一個很大的提升，即使存在問題也可以及時糾正，減少人為的誤差。

7.改進(jìn)財務(wù)信息化制度。在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，財務(wù)數(shù)據(jù)始終貫穿整個企業(yè)的施工環(huán)節(jié)中，不管是業(yè)務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)、采購還是質(zhì)量、安全等各個方面，都離不開財務(wù)管理的支持，在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中需要各個部門的完美配合，真正地將信息化管理平臺落到實(shí)處，讓各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息指標(biāo)能夠有一個良好的管理空間并運(yùn)用于我們實(shí)際的建筑施工過程中，并使企業(yè)管理的資源能夠快速地整合，從而實(shí)現(xiàn)了信息的共享性，給建筑施工企業(yè)的良性發(fā)展提速，對企業(yè)來講，能夠及時地對風(fēng)險進(jìn)行評估，對企業(yè)的內(nèi)部控制是十分有必要的，通過管理人士對財務(wù)工作去進(jìn)行有效及時的評估，可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)容存在的問題，給企業(yè)提供正確有利的決策。企業(yè)在經(jīng)營財務(wù)工作和經(jīng)營的過程中，都會存在相關(guān)的風(fēng)險，相關(guān)企業(yè)就需要內(nèi)部風(fēng)控人員結(jié)合經(jīng)營過程去落實(shí)全方位的審核工作，確保從施工前到竣工后中間的整改過程中，都能夠合理的管理并貫穿企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的思路中，這樣企業(yè)可以避免好多因?yàn)槭┕栴}而給企業(yè)帶來的損失。風(fēng)險評估得出的結(jié)果給管理人員提供了參考資料，使得問題能夠及時得到有效的解決。另外企業(yè)需要不斷優(yōu)化相應(yīng)的財務(wù)機(jī)制，科學(xué)有效的結(jié)合財務(wù)內(nèi)部控制責(zé)任體系對各個崗位人員進(jìn)行明確的說明，在自身權(quán)利和義務(wù)得到保障的前提下，更好地推進(jìn)自己的財務(wù)管理工作，預(yù)估風(fēng)險而解決風(fēng)險，使財務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制能夠得到良好的落實(shí)，使企業(yè)能夠維持可持續(xù)發(fā)展的狀態(tài)。為了使公司內(nèi)部審計的內(nèi)部控制工作能夠增強(qiáng)，工作人員要公平合理的評估和解決內(nèi)部控制問題，內(nèi)審工作給財務(wù)資料可靠合理提供了有力的保證，企業(yè)財務(wù)會計工作是否能夠順利進(jìn)行，很大程度上決定了內(nèi)審工作監(jiān)督的是否有力。監(jiān)督工作的質(zhì)量高，就會助力企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)，可以使監(jiān)管人員和管理人員能夠結(jié)合財務(wù)部門的記錄對工作流程中出現(xiàn)的支出情況進(jìn)行跟進(jìn)和驗(yàn)證，有問題可以及時發(fā)現(xiàn)，在其審計運(yùn)行中，企業(yè)管理人員可以發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理方面和企業(yè)管理等方面存在的問題，也可以及時解決。建立完備的財務(wù)監(jiān)督審計制度，使企業(yè)內(nèi)部的審計程序能夠合理的運(yùn)營，充分發(fā)揮其監(jiān)管作用，企業(yè)的特殊性會弱化社會審計作用力，所以我們要利用新時代的社會審計評價，使企業(yè)蒸蒸日上。

五、結(jié)束語

建筑施工企業(yè)中財務(wù)管理是很重要的一方面，我們要是一直沿用以前的方法和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)去跟進(jìn)財務(wù)管理，這樣就會讓企業(yè)在競爭中處于劣勢。在建筑施工企業(yè)中，財務(wù)管理信息化帶動企業(yè)發(fā)展，幫助建筑施工企業(yè)揚(yáng)帆助航，幫助企業(yè)拓寬道路，所以建筑施工企業(yè)管理人士要在資金方面加快推進(jìn)財務(wù)管理信息化，使其能夠更好地為企業(yè)效力。