□ 南寧 李晨媛
在大數(shù)據(jù)的今天,高新技術(shù)是公司發(fā)展的必然選擇,因此,為了提高公司的競爭力和經(jīng)濟效益,就必須從企業(yè)自身出發(fā),結(jié)合經(jīng)濟發(fā)展,了解市場需要。同時,要準確把握大數(shù)據(jù)的特性,使之轉(zhuǎn)變,從而達到公司長遠發(fā)展目標。企業(yè)經(jīng)營管理與財務(wù)管理人員應(yīng)主動合作,合理運用信息技術(shù),將財務(wù)管理技術(shù)和現(xiàn)代技術(shù)結(jié)合起來,向著財務(wù)管理的最終目標邁進,完善公司的管理體系。
世界各國經(jīng)濟界的專家和學者將其概括為:數(shù)字經(jīng)濟是一種在數(shù)字技術(shù)中得到了普遍運用的一種經(jīng)濟制度。數(shù)字經(jīng)濟是人類生產(chǎn)、生活和各種社會生活的重要組成部分。其對我國經(jīng)濟發(fā)展的促進作用非常顯著。許多專家、學者都相信,資訊與知識是數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展的核心,是以資訊網(wǎng)路為載體,透過4G尤其是5G通訊技術(shù),持續(xù)提升經(jīng)濟的活力,推動各國與世界經(jīng)濟的發(fā)展。數(shù)字經(jīng)濟在拉動和杠桿效應(yīng)方面,對于一個經(jīng)濟發(fā)展較弱的國家來說是非常顯著的。根據(jù)世行2019年的數(shù)據(jù),如果一個國家的數(shù)字經(jīng)濟水平增加12%,那么其人均GDP將會增加0.55%。截至2017年,我國數(shù)字經(jīng)濟的比重在30%以下,盡管尚未達至世界先進水平,但我國的數(shù)碼產(chǎn)業(yè)卻在逐年增長,以超過16%的速度在發(fā)展。從宏觀經(jīng)濟的角度來看,數(shù)字經(jīng)濟對于一個公司或集團來說是必不可少的經(jīng)濟要素,在產(chǎn)品生產(chǎn)、財務(wù)運作、集團控制等方面,企業(yè)管理者財務(wù)管理者日益依賴于數(shù)字經(jīng)濟。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,信息化的應(yīng)用為公司的財務(wù)工作提供了更好的發(fā)展機會。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)可以通過各種技術(shù)的應(yīng)用,實現(xiàn)業(yè)務(wù)的變革,對財務(wù)管理進行轉(zhuǎn)型,創(chuàng)新財務(wù)管理方法,實現(xiàn)發(fā)展,從而達到更好的效果。第一,在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務(wù)管理工作人員的風險意識得到了極大地提升,運用信息技術(shù)可以對風險進行合理的規(guī)避,并能對所預(yù)見的各種可能的危險進行有效的防范,以保證公司的健康有序發(fā)展。第二,相對于以往的金融業(yè)務(wù)而言,企業(yè)的財務(wù)工作復(fù)雜、繁瑣、數(shù)據(jù)處理效率低的問題,在大數(shù)據(jù)的今天得到了很好的應(yīng)用,并大大提高了數(shù)據(jù)的準確度,從而為公司的長期發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。
1.經(jīng)濟升級促進企業(yè)管理升級。經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和經(jīng)濟發(fā)展模式的改變,以及企業(yè)集團的精細集約經(jīng)營。在經(jīng)濟升級的進程中,企業(yè)和集團的經(jīng)營管理模式的更新將極大地促進經(jīng)濟的持續(xù)、健康發(fā)展,而在轉(zhuǎn)型與提升過程中,以管理提升為主要目的,唯有在變革過程中持續(xù)提升,才能使公司在市場競爭中立于不敗之地。要想真正發(fā)揮數(shù)字化的作用,必須要充分發(fā)揮數(shù)字經(jīng)濟的作用。另外,對相關(guān)財務(wù)工作者進行了改造和提升,力求在數(shù)字化經(jīng)濟背景下,實現(xiàn)公司或集團的最佳財務(wù)目標,成為一名優(yōu)秀的財務(wù)經(jīng)理。
2.財務(wù)人員素質(zhì)需要提高。企業(yè)的發(fā)展取決于人力資源,而人力資源則是企業(yè)財務(wù)變革的核心力量。目前,我國許多公司的數(shù)字化、信息化程度較低,大部分的財會工作仍然是指令性、流程化的傳統(tǒng)財會,管理的權(quán)力太過集中,財會的思維方式也比較單一,一般的能力偏向于偏重和局限,缺少創(chuàng)新與求知欲,而會使用數(shù)碼技術(shù)的金融從業(yè)人士更是少之又少,大多都是按照流程辦事,偏安一隅。同時,目前企業(yè)還沒有重視全面的數(shù)字化人才培養(yǎng),很少有公司會在學習如何運用數(shù)據(jù)進行更高層次的管理時,通過對財務(wù)人員進行數(shù)字化的訓練,以加速業(yè)務(wù)和財務(wù)一體化的進程。因此,一旦企業(yè)發(fā)生了金融改革,傳統(tǒng)的會計工作將由智能代替,而大部分的財務(wù)工作者要學會挖掘、分析、運用數(shù)據(jù)來進行管理和做出決定,其工作惰性和局限將阻礙財務(wù)工作的開展,嚴重地會對公司的經(jīng)營產(chǎn)生不利的影響,甚至危害到整體運作,從而對企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型產(chǎn)生不利的影響。
3.財務(wù)工作傳統(tǒng)管理模式問題日益突出,企業(yè)需要財務(wù)轉(zhuǎn)型。隨著數(shù)字化時代的到來,企業(yè)或集團財務(wù)管理所面臨的問題越來越突出,傳統(tǒng)的財務(wù)缺乏整體的思考,難以進行有效的整合,尤其是企業(yè)集團在實施金融整合策略方面存在著困難。注重財務(wù)數(shù)據(jù)而忽視了信息通道,導致了“孤島信息”的產(chǎn)生;會計人員只顧著做賬,缺少對未來問題的討論和研究,注重問題的發(fā)生和發(fā)展,忽視了對問題的處理以及對財務(wù)的控制,強調(diào)了對財務(wù)的精練,忽視了對可操作的經(jīng)營和訓練。
4.財務(wù)信息管理提速的必然要求。在數(shù)字化經(jīng)濟的今天,企業(yè)的信息化發(fā)展已成為必然,必須注重信息化與精細化的結(jié)合,從而推動企業(yè)的信息化進程,達到財務(wù)指標的基本保障。在傳統(tǒng)的商業(yè)模式中,傳統(tǒng)的財務(wù)管理和商業(yè)運作都是通過電腦進行整合,但是在數(shù)字經(jīng)濟的今天,這樣的整合已經(jīng)無法滿足企業(yè)的發(fā)展需要,以前的“假設(shè)會計”已經(jīng)成為了一種過時的管理方式,很難適應(yīng)既要從內(nèi)而治,又要從外而治,這為實現(xiàn)企業(yè)的財政轉(zhuǎn)變奠定了基礎(chǔ)。
5.企業(yè)統(tǒng)一管控的必然要求。目前,我國企業(yè)實施“財務(wù)管理”的財政功能是在各個分支機構(gòu)中進行的,具有一定的獨立性,但因地理位置上的差異,導致了財務(wù)的集中管理是薄弱環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的財務(wù)控制方法難以改善金融質(zhì)量,尤其是分支機構(gòu)眾多、各類信息流通不暢、信息收集手段和工具不完善、財務(wù)數(shù)據(jù)不完全、經(jīng)常臨時做準備等。由于各分支機構(gòu)的財務(wù)獨立性較強,財務(wù)控制較為分散,導致會計報表更加不規(guī)范、不統(tǒng)一,難以確保各種會計信息的準確性,導致各分支機構(gòu)的由于數(shù)據(jù)的不準確,造成了會計體系的統(tǒng)計不準確。上述問題反映出我國企業(yè)集團金融改革的必然趨勢。
6.強化財務(wù)決策支持功能。在過去的財務(wù)管理中,企業(yè)的工作趨向于過程化。在數(shù)字化經(jīng)濟的今天,傳統(tǒng)的財務(wù)工作能夠與大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術(shù)相融合,為企業(yè)提供實時動態(tài)的市場數(shù)據(jù),為管理者生成市場分析、預(yù)測、財務(wù)評估等。在數(shù)字經(jīng)濟時代,數(shù)據(jù)不再是一種生產(chǎn)要素,而是一種戰(zhàn)略性的資產(chǎn),過去的財政工作,單純依賴于財政資料,已經(jīng)無法適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的要求。金融工作應(yīng)具備數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)創(chuàng)造價值、從結(jié)構(gòu)和非結(jié)構(gòu)的金融數(shù)據(jù)中挖掘規(guī)則、理順關(guān)系、預(yù)測未來、為企業(yè)提供有效的政策支持。
7.推動企業(yè)長遠發(fā)展。隨著數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展,我國的金融工作也越來越受到人們的重視,財務(wù)管理工作更是與整個企業(yè)的生產(chǎn)和運營密切相關(guān)。企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠充分發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)資源的有效配置、管理模式的創(chuàng)新、組織結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)過程的不斷完善。財務(wù)管理公司將從多角度、全方位地提升企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、運營、管理,以新的活力推動公司健康發(fā)展。
1.企業(yè)財務(wù)服務(wù)共享。企業(yè)財務(wù)服務(wù)共享平臺是一種將各地區(qū)或國家實體公司的財務(wù)、會計信息傳遞到共享服務(wù)中心的一種新型的集成服務(wù)模式。統(tǒng)一報告和賬務(wù)記錄,可以有效地提高會計工作的效率,將會計部門從日常事務(wù)中解放出來,讓會計人員可以從事更專業(yè)的工作,通過建立會計數(shù)據(jù)共享的平臺,可以促進我國的數(shù)字化經(jīng)濟更加規(guī)范、及時、準確,實現(xiàn)對企業(yè)的財務(wù)口徑和行業(yè)規(guī)范的徹底協(xié)調(diào),從而大大改善企業(yè)的財務(wù)管理水平。與此同時,使用一個共用的平臺可以減少運營費用,使財務(wù)人員的組織結(jié)構(gòu)得到進一步的優(yōu)化,為進一步減少金融危機的發(fā)生奠定了堅實的基礎(chǔ)。該平臺不僅是一個金融從業(yè)者的工作,還是一個集中的財務(wù)管理平臺,將所有的業(yè)務(wù)都集中到一個共享平臺上,可以集中系統(tǒng)地處理所有供應(yīng)端的財務(wù)核算業(yè)務(wù)。通過調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn)共享平臺的特殊性表現(xiàn)為,從單純的記錄交易向注重管理和決策的系統(tǒng)過渡。在信息共享的基礎(chǔ)上,公司的金融決策支撐和控制比例在增加,而金融事務(wù)和業(yè)務(wù)的比例在減少,這是一種質(zhì)變。
2.轉(zhuǎn)變財務(wù)思路。在數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型,就應(yīng)主動轉(zhuǎn)變思路,建立以數(shù)字為基礎(chǔ)的金融經(jīng)營模式。首先,要有數(shù)碼思考,讓管理人員認識到“數(shù)字化即生產(chǎn)力”,并建立“數(shù)碼=創(chuàng)意驅(qū)動”的觀念。把數(shù)字技術(shù)和財務(wù)管理技術(shù)結(jié)合起來,在競爭中取得領(lǐng)先優(yōu)勢,取得突破。其次,采用新的融資方式。運用云計算、流程機器人、人工智能等技術(shù),可以提高企業(yè)的金融工作效能。通過搭建一個財務(wù)工作的共享與反饋平臺,使財務(wù)工作能夠直觀顯示在財務(wù)工作中,使財務(wù)工作者能夠交流、反饋、評價,并能針對現(xiàn)實和存在的問題,對財務(wù)工作進行持續(xù)的改善,從而達到行之有效的效果,為公司的經(jīng)營決策提供有力的支撐,從而促進公司的經(jīng)濟發(fā)展。
3.加快財務(wù)流程再造,推動財務(wù)轉(zhuǎn)型,切實實現(xiàn)業(yè)財融合。在“業(yè)財合一”的大背景下,公司要加快財務(wù)信息質(zhì)量、拓展財務(wù)職能、健全財務(wù)制度等,加快財務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整,促進財務(wù)改革,促進公司的內(nèi)部管理。要從源頭上改進信息采集方式,加強數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性、實效性和全面性,以提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,節(jié)約企業(yè)的資金成本。要實現(xiàn)及時嵌套、導入業(yè)務(wù)流程、充分利用金融的引導與政策、優(yōu)化資源、提升資本利用率、強化成本管理。為此,必須從質(zhì)量管理、價值鏈管理、供應(yīng)鏈管理等多個層面進行全面管理,才能真正促進企業(yè)的金融變革與改革。
4.及時創(chuàng)新暢通內(nèi)部溝通機制,促進業(yè)務(wù)與財務(wù)深度對接融合。在業(yè)財融合的背景下,要加速我國金融體制的變革,就必須建立起與企業(yè)之間的聯(lián)系、交流和融合的橋梁。在保證合法、合規(guī)、合理的前提下,適時地打通公司的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),合理地減少財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的邊界,在頂層架構(gòu)上突破財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的溝通障礙,推動財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的溝通和整合。財務(wù)管理和相關(guān)人士要把專業(yè)性強、晦澀難懂的金融術(shù)語轉(zhuǎn)化為簡單明了的金融術(shù)語,主動地解決金融和商業(yè)領(lǐng)域的“語言障礙”,并能激勵和引導商業(yè)人士理解和參加金融活動,幫助他們實現(xiàn)金融工作。各單位要克服對財會的抗拒,增強工作動力,積極與財務(wù)部聯(lián)系,傳達公司的意見和要求,并做好公司的計劃,使業(yè)財深度結(jié)合。
5.對財務(wù)管理的隊伍進行綜合性構(gòu)建。優(yōu)秀的金融管理隊伍是企業(yè)成功的關(guān)鍵。首先,要強化金融人才的全面培訓,并根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展趨勢,使他們具備信息化的經(jīng)營理念,從而實現(xiàn)財務(wù)工作的信息化;其次,嚴格履行會計人員的職責,合理分配人力資源,充分發(fā)揮人力資源的作用;再其次,完善人才培養(yǎng)體系,根據(jù)公司的發(fā)展狀況,運用現(xiàn)代信息技術(shù),培養(yǎng)財務(wù)工作人員的技能,使之以最快的速度投身于大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)工作,促進公司穩(wěn)健發(fā)展;最后,實行各種考評制度,增強財政工作的責任感,增強財政工作的主體性。
6.實現(xiàn)普通財務(wù)工作走向管理會計。財務(wù)人員是為與公司有交易關(guān)系的債權(quán)者或股東,例如公司的運營情況、利潤狀況等,屬于“事后”財務(wù),是當前與一般會計或財務(wù)會計相對應(yīng)的管理會計。正如其名稱所示,這是一種戰(zhàn)略和管理的商業(yè)。管理會計以問題為導向,以前瞻性的預(yù)測和分析來控制企業(yè)的財務(wù)風險,從而提高會計的專業(yè)水準,達到“事前”的目的。要使傳統(tǒng)的會計工作順利地過渡到以下幾個方面:一是加強研究,從會計工作的重心轉(zhuǎn)移到事前的分析和預(yù)測、事中控制和評價,以創(chuàng)造更高的價值,充分利用財務(wù)決策在資源保障、價值提升和風險管理等方面的作用。二是加強對會計人員的培訓,加強對會計人員的管理。加強對會計理論知識的研究,在實踐中不斷地運用理論,從而從根本上提升會計專業(yè)的能力。三是要依托信息化來提高會計工作的效能,將企業(yè)的日常工作信息通過信息化的方式轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝У臅嫻ぷ?,使企業(yè)的財務(wù)工作更快速、準確。同時,依托信息技術(shù),可以將各種控制手段和管理制度整合起來,提高企業(yè)的財務(wù)處理工作的自動化程度。四是要培養(yǎng)企業(yè)的制度經(jīng)營能力,把經(jīng)營會計與公司化經(jīng)營結(jié)合起來,主要是在企業(yè)經(jīng)營中起著主導作用。預(yù)算預(yù)算總是圍繞著企業(yè)的整體經(jīng)營策略進行,從最初的準備、會計、到最后的評估,在這一進程中,我們將持續(xù)完善自身,全方位培養(yǎng)卓越的經(jīng)營技巧。
7.從資金管控步入會計管理與會計戰(zhàn)略司庫。企業(yè)整體的財務(wù)管理可以劃分為三個層次:一是清晰的企業(yè)運作方式與職責的目的;二是完善財務(wù)制度,精簡財務(wù)流程,提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì);三是提升公司的智能水平,提升公司的決策水平。財務(wù)管理改革的核心工作是對企業(yè)進行財務(wù)控制。以前的管理模式很容易出現(xiàn)很多問題:一是大量的資金分布在各個公司,導致公司的資金運行效率比較低。二是公司對下屬單位資金控制的實時監(jiān)控存在著困難,缺少全過程的透明監(jiān)管。三是存在著“信息孤島”的情況,導致了集團企業(yè)無法準確地配置資產(chǎn),會造成盲目的投資。四是公司組織不能切實地實現(xiàn)標準化收益,很容易錯過融資機遇,甚至融資成本也偏于企業(yè)資金共享管理平臺,能夠充分利用各種平臺的功能,加強對資金的支付風險的控制,集中統(tǒng)一地進行。進一步加強對資金使用過程的控制,實現(xiàn)對財務(wù)資金的集中、統(tǒng)一管理,可以促進現(xiàn)代集約經(jīng)營。如會計核算平臺,會計核算平臺,企業(yè)集團銀行,企業(yè)財務(wù)管理公司,預(yù)決算管理平臺,企業(yè)會計司庫等。以上主要內(nèi)容為企業(yè)的財務(wù)管理,他可以滿足公司的許多需求,一是企業(yè)集團的集中管理資金的調(diào)配;二是最大限度地利用資金;三是實現(xiàn)了資金控制的集約;四是可以為企業(yè)集團的高層提供決策和管理的基礎(chǔ)。這是一個先進的財務(wù)平臺,在完善財務(wù)系統(tǒng)之前,我們要做很多的準備工作,包括收支付工廠、金融池、服務(wù)共享中心等,特別是業(yè)務(wù)編程、信息平臺建設(shè)、會計標準化制度、司法合規(guī)、資金管控制度等方面的工作。
在數(shù)字經(jīng)濟背景下,企業(yè)的財務(wù)管理環(huán)境更加復(fù)雜,目標更高,任務(wù)更細,難度更大,企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型勢在必行。通過集團財務(wù)共享的方式,實現(xiàn)企業(yè)精細化集約化的財務(wù)管理模式。加強財務(wù)思路轉(zhuǎn)變,財務(wù)人員隊伍建設(shè),重塑財務(wù)流程,內(nèi)部溝通轉(zhuǎn)變,業(yè)財密切溝通,財務(wù)職能轉(zhuǎn)變等是探索財務(wù)轉(zhuǎn)型的必由之路。