文/陳文莉(湖北荊門城建集團(tuán)有限公司)
房地產(chǎn)開發(fā)項目管理人員加強(qiáng)全過程成本控制,可以為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。在進(jìn)行成本控制的過程中,工作人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際的成本控制需求,立足于多個角度增強(qiáng)控制力度,保障成本控制工作能夠有效實(shí)施,只有將多個成本控制任務(wù)完成,才能夠有效推動房地產(chǎn)開發(fā)項目全過程成本控制工作開展。但是就目前而言,在各個階段都存在著成本控制不足,不利于企業(yè)提升控制成果。因此,立足于當(dāng)下實(shí)際控制現(xiàn)狀分析現(xiàn)存問題,明確其中原因,并進(jìn)一步結(jié)合企業(yè)實(shí)際提出有效的應(yīng)對策略具有較強(qiáng)的理論意義與實(shí)踐意義。
房地產(chǎn)開發(fā)項目需要的成本占企業(yè)總開發(fā)成本的大部分,是成本控制中十分重要的內(nèi)容,只有在全過程加強(qiáng)成本控制工作,才能夠有效控制成本,讓成本處于企業(yè)能夠接受的范圍之內(nèi)。成本控制人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)項目方案優(yōu)化,注重項目設(shè)計,對前期的成本控制工作更加重視,有效提高全過程成本控制的效果,為后續(xù)成本控制工作打下良好的基礎(chǔ)。尤其是房地產(chǎn)行業(yè)作為資金密集型企業(yè),其中涉及的資金數(shù)額較大,只有在項目開發(fā)的全過程進(jìn)行成本控制,才能夠在保障項目質(zhì)量的同時,降低成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外,全過程進(jìn)行成本控制可以有效降低房地產(chǎn)開發(fā)項目的風(fēng)險,提升對各個環(huán)節(jié)的掌控能力,避免出現(xiàn)成本不受控制、經(jīng)濟(jì)效益受到影響的問題。
就目前而言,許多房地產(chǎn)企業(yè)的成本控制觀念依舊較為傳統(tǒng),在這種狀況下,缺少對房地產(chǎn)項目投資階段成本控制的關(guān)注度,決策較為隨意,方案設(shè)計與實(shí)際不相符,缺少理論支撐,以至于決策不夠科學(xué),這樣不但會對具體成本控制產(chǎn)生消極影響,也會對全過程成本控制的開展起反作用。出現(xiàn)此種狀況,最為關(guān)鍵的原因就是房地產(chǎn)企業(yè)缺少成本控制意識,在投資階段對成本控制有所忽視,沒有引進(jìn)先進(jìn)的成本控制觀念,手段有效性較低,不利于房地產(chǎn)開發(fā)項目全過程成本控制的進(jìn)行。另外,房地產(chǎn)企業(yè)在前期忽視成本控制,導(dǎo)致全過程成本控制的基礎(chǔ)較為薄弱,在后續(xù)控制中難度也相對較大。這就導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)后續(xù)的成本管理受到限制,控制措施難以落實(shí)。
招投標(biāo)階段是房地產(chǎn)企業(yè)選擇承包商的重要時期,選擇合適的承包商可以建立起長期穩(wěn)定的合作聯(lián)系,通過合同條款的確定,開發(fā)商會立足于項目的具體特征,采用招標(biāo)的模式與施工企業(yè)簽訂合同。這一環(huán)節(jié)對后續(xù)的施工與結(jié)算工作具有推動作用。但是就當(dāng)下而言,許多房地產(chǎn)項目在招投標(biāo)階段都會采用最低價中標(biāo)的方式。雖然這種方法可以降低企業(yè)的成本,具有較強(qiáng)的優(yōu)勢,但是最低價中標(biāo)會損失施工企業(yè)的利潤。因此,在施工過程當(dāng)中施工企業(yè)會更加注重成本管理,導(dǎo)致施工質(zhì)量較差,或安全文明施工標(biāo)準(zhǔn)有所降低。同時,施工企業(yè)也可能會出現(xiàn)偷工減料的狀況,忽視施工標(biāo)準(zhǔn),以至于項目質(zhì)量經(jīng)不起檢驗。另外,一些承包商上報簽證的數(shù)量較多,常常出現(xiàn)設(shè)計變更的情況,以此來向開發(fā)商獲取更多資金,這樣不但會影響工期順利完成,還會增加成本。
在設(shè)計階段中,成本支出數(shù)額相對較小,所以房地產(chǎn)企業(yè)對這一階段的重視程度較低。但是設(shè)計階段本身十分關(guān)鍵,如果設(shè)計質(zhì)量相對較差,將會導(dǎo)致后續(xù)的建設(shè)與施工出現(xiàn)問題,不但可能面對變更設(shè)計所帶來的成本提高風(fēng)險,也可能會導(dǎo)致工期無法順利完成。就當(dāng)下而言,房地產(chǎn)成本控制已經(jīng)由核算型逐步轉(zhuǎn)向價值創(chuàng)造性,因此,成本管理的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)包含設(shè)計階段。房地產(chǎn)企業(yè)在設(shè)計階段所具有的決定權(quán)與話語權(quán)較大,可以對設(shè)計方案提出質(zhì)疑與更改意見。但是在開始施工后,對設(shè)計方的控制力度減小,就算后期出現(xiàn)圖紙變更,簽證較多等問題,也無法采取有效措施。這樣不但會大大提高企業(yè)的成本消耗,浪費(fèi)人力財力物力,也會對工程質(zhì)量產(chǎn)生一定影響。
房地產(chǎn)開發(fā)項目之中,施工階段的周期相對較長,在總成本中比例也相對較大,存在著較多的不確定因素。雖然房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對成本管控較為關(guān)注,但是建設(shè)項目能夠節(jié)約成本的空間相對較小,超支的可能性相對較大,所以這一階段的成本控制十分關(guān)鍵。同時,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)所面臨的問題與風(fēng)險也較多,因為合同政策與設(shè)計方案等要素,施工企業(yè)所提出的簽證變更與設(shè)計變更金額不固定。對簽證的管理十分重要,在施工階段屬于關(guān)鍵性工作,如果在此階段缺乏成本控制,會大大提升房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的成本,降低經(jīng)濟(jì)效益。如果開發(fā)項目中的簽證金額占比較高,超出正常簽證與設(shè)計變更應(yīng)占的比例,就會導(dǎo)致實(shí)際成本提升,無法實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的利潤目標(biāo)。此問題能夠明確反映出房地產(chǎn)企業(yè)在施工階段存在的問題,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要采取有效措施解決問題。
竣工結(jié)算階段施工企業(yè)的管理人員,對項目實(shí)際情況更加了解,開發(fā)商員工的流動相對較大,工作交接不夠完善,新任的開發(fā)商工作人員對項目的了解程度相對較低,導(dǎo)致在竣工結(jié)算時開發(fā)商主動性有所不足,開發(fā)商如果在施工過程中缺少成本管理,項目工程師并未針對項目實(shí)際進(jìn)行分析,就會導(dǎo)致在竣工結(jié)算階段失去主動性。同時,竣工結(jié)算階段對文件與相關(guān)資料的整理與管控也極為重要,例如簽證、資金投入、設(shè)備采購等等。這些資料都應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,需要注意材料的真實(shí)性與完整性,避免出現(xiàn)施工企業(yè)的資料缺失、不真實(shí)等問題。
在營銷階段,房地產(chǎn)開發(fā)商需要支出的成本包含較多內(nèi)容,比如廣告支出、中介銷售、人員工資等等。這些費(fèi)用的支出較為必要,對房地產(chǎn)項目回款具有關(guān)鍵意義,可以決定回款的來源與營銷具體方式。當(dāng)下,許多房地產(chǎn)開發(fā)公司都采用全民營銷的手段,甚至一些房地產(chǎn)公司會將銷售加入職工平時績效考核中。但是對一些職能部門來說,銷售并不是職責(zé)以內(nèi)的工作,對于房地產(chǎn)銷售存在一定的抵觸,形式化相對較強(qiáng),預(yù)估的成效很難達(dá)到,就算房地產(chǎn)開發(fā)商的全民銷售路線較為穩(wěn)妥,但是在運(yùn)用過程中采取的方式不佳,無法產(chǎn)生良好效果,甚至?xí)鹇毠さ哪娣辞榫w,造成人員流失等問題。因此,重視營銷階段成本控制十分關(guān)鍵。
運(yùn)營維護(hù)階段是房地產(chǎn)開發(fā)項目全過程中的最后階段,這一階段需要注重對施工企業(yè)的質(zhì)保金返還工作,同時,應(yīng)當(dāng)重視與業(yè)主的溝通,做好前期物業(yè)管理。雖然質(zhì)保金所涉及的成本數(shù)額不高,但是責(zé)任劃分與維修費(fèi)用的支付都會受到質(zhì)保金的影響。所以,房地產(chǎn)開發(fā)商應(yīng)當(dāng)提升對質(zhì)保金的關(guān)注度。由于房地產(chǎn)項目的規(guī)模相對較大,其中的項目相對較多,如果合同的準(zhǔn)確度不足,沒有明確劃分責(zé)任,在問題出現(xiàn)時,將無法找出第一責(zé)任人。另外,前期物業(yè)管理對提高企業(yè)信譽(yù)度具有積極作用,所以,在此方面投入的成本也相對較高。企業(yè)只有做好此階段的成本控制,才能夠保障房地產(chǎn)開發(fā)項目順利完成,降低成本支出,提升經(jīng)濟(jì)效益。
房地產(chǎn)開發(fā)商在投資階段會對項目的收益與虧損進(jìn)行預(yù)測,只有前期調(diào)研足夠充分,才能夠有效提高企業(yè)盈利水平[1]。首先,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要在前期進(jìn)行完善的調(diào)查與研究,評估項目價格,明確此項目能否幫助企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益,而且,需要編制出項目的可行性研究報告,在此基礎(chǔ)上,財務(wù)管理部門需要針對報表展開全面的分析,最后由企業(yè)管理人員得出最終結(jié)果,為決策者提供數(shù)據(jù)支持。其次,企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合預(yù)期收益與預(yù)期投入來確定是否應(yīng)該投資此項目,避免由于盲目投資導(dǎo)致企業(yè)資源浪費(fèi)。在確定投資后,需要更加明確項目的實(shí)際狀況,發(fā)現(xiàn)其中隱含的風(fēng)險隱患,并采取有效措施控制風(fēng)險。在前期要打好成本控制基礎(chǔ),保障房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的成本控制效果。采取這樣的方法,房地產(chǎn)開發(fā)商就能夠在投資階段提前明確項目具體情況,增強(qiáng)項目建設(shè)的收益。
開發(fā)商在招標(biāo)過程中,需要注重對涉及單位的管理,收取相應(yīng)質(zhì)保金。在施工中如果設(shè)計圖紙需要變更,以至于簽證數(shù)額過大,開發(fā)商能夠?qū)@些資金進(jìn)行處理。同時,在總包招標(biāo)的過程中,開發(fā)商可以采取定額計價的方法,以政府定價為基礎(chǔ),加強(qiáng)價格管理,對此,需要與市場價格相適應(yīng),以此來保障計價的準(zhǔn)確性[2]。同時,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要注重對施工單位的管控,避免出現(xiàn)計價漏洞的問題。對此,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可以在前期預(yù)算時對圖紙中工程量套餐單價進(jìn)行核對,在后期結(jié)算時,對簽證變更與供應(yīng)鏈融資等進(jìn)行核對,避免與施工企業(yè)產(chǎn)生矛盾。同時,需要保障簽證變更審核的有效性,完善審核流程,提升對簽證變更的管理力度。
設(shè)計階段的成本控制可以起到有效的事前控制效用,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的管理人員需要對這一階段更加重視。首先,開發(fā)商應(yīng)當(dāng)與信譽(yù)度較高、具有較強(qiáng)技術(shù)的設(shè)計企業(yè)達(dá)成合作,需要確定責(zé)任劃分,如果出現(xiàn)施工中簽證變更金額過大,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可以選擇問責(zé),維護(hù)自身的合法權(quán)益,如果失誤過于嚴(yán)重,應(yīng)當(dāng)不再與此設(shè)計公司合作。其次,規(guī)模較大的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可以自行建立設(shè)計子公司,設(shè)計出成熟的圖紙。施工單位的施工進(jìn)程也會進(jìn)一步提高,不但能夠減少修改圖紙的工作量,也可以大力提升工作效率,提高項目的整體質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)成本控制的目的。另外,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可以在建設(shè)之前對設(shè)計圖紙進(jìn)行全面研究與測試,確認(rèn)圖紙的可使用性,以此來保障施工的順利開展。
首先,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可以減少設(shè)計變更與簽證的次數(shù),針對使用清單模式的開發(fā)項目,簽證與設(shè)計變更就是開發(fā)商控制成本的主要途徑[3]。對此,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要完善簽證與設(shè)計變更審查流程,通過初審、復(fù)審、同一問題多次上報的方式,控制簽證與設(shè)計變更的次數(shù)。另外,應(yīng)當(dāng)控制簽證與設(shè)計變更的準(zhǔn)確度與完整度,避免出現(xiàn)多余的成本支出,開發(fā)商的工程師需要加強(qiáng)對簽證變更的審核,保障工程量的準(zhǔn)確性,如果工程量不符合實(shí)際,需要予以拒絕,并加強(qiáng)對所報價格的審核。另外,開發(fā)商在設(shè)計之初應(yīng)當(dāng)要求設(shè)計人員對圖紙進(jìn)行復(fù)核,在施工前發(fā)現(xiàn)問題并解決。而且,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要正確選擇施工企業(yè),選擇信譽(yù)度良好,施工能力較強(qiáng)的單位,這樣可以有效降低成本支出。
首先,開發(fā)商需要更加注重資料的移交保障資料完整性與準(zhǔn)確性。對此,需要更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)睾瞬橄嚓P(guān)資料,避免施工企業(yè)多報亂報[4]。而且,需要向區(qū)域管理部門上報,同時,上報到區(qū)域管理部門之中,讓區(qū)域管理部門對各個階段的資料進(jìn)行整理與對比,通過二次檢查后再進(jìn)行結(jié)算工作。其次,開發(fā)商需要安排經(jīng)驗較為豐富,業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的人員進(jìn)行結(jié)算,控制簽證與設(shè)計變更的造價,在與合同允許范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)成本控制的目的。這樣竣工結(jié)算階段的成本控制效果會有所提升,提高開發(fā)商的經(jīng)濟(jì)效益。另外,在竣工結(jié)算階段,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要加強(qiáng)對資料的管理,將相關(guān)資料進(jìn)行統(tǒng)一收集與整理,提高存放的安全性,保障資料的全面與完整。
在營銷階段,銷售回款對項目盈虧起決定性作用,因此,企業(yè)需要采用有效的方法降低投資成本,同時,以有限的成本加強(qiáng)宣傳效果。首先,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要將內(nèi)部人員與銷售業(yè)績考慮在內(nèi),完善人才管理機(jī)制與成本控制機(jī)制,科學(xué)管理銷售人員。比如,企業(yè)可以要求職能部門通過發(fā)朋友圈的方式進(jìn)行宣傳,不但可以避免外出發(fā)放傳單,也能夠提升宣傳效果,減少成本支出。而且,這種方法不容易激起職工的抵觸情緒。其次,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可以招聘學(xué)生發(fā)放宣傳廣告,不但成本相對較低,而且可以更加有效地縮短房產(chǎn)銷售周期,快速回籠資金,使房地產(chǎn)企業(yè)更加健康穩(wěn)定的發(fā)展。
在運(yùn)營維護(hù)階段,房地產(chǎn)項目開發(fā)企業(yè)需要更加注重口碑建設(shè),營造起良好的企業(yè)形象。如果產(chǎn)生質(zhì)量相關(guān)的問題,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對施工單位提出修繕要求,修繕資金可以從質(zhì)保金之中扣除,在前期的售后與物業(yè)管理進(jìn)行時,企業(yè)的信譽(yù)度會大大提高,所以,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)與更加優(yōu)質(zhì)的、綜合能力較強(qiáng)的物業(yè)企業(yè)進(jìn)行合作,制定出完善的運(yùn)營維修方案,采取現(xiàn)代化的經(jīng)營管理手段與維修技術(shù)[5]。立足于具體合同對設(shè)備進(jìn)行有效的管控,提高服務(wù)質(zhì)量,保障客戶能夠提升使用滿意度。這樣不但能夠提高項目的價值,也能夠增強(qiáng)消費(fèi)者的滿意度。
綜上所述,房地產(chǎn)行業(yè)競爭愈發(fā)激烈,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)只有加強(qiáng)全過程成本控制,注重對項目開展各個環(huán)節(jié)的管控,才能夠有效降低企業(yè)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。糾正各個階段中出現(xiàn)的偏差問題,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量成本控制。對此,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可以通過投資階段加強(qiáng)項目成本規(guī)劃、招投標(biāo)階段加強(qiáng)質(zhì)量保障、設(shè)計階段加強(qiáng)事前成本控制、施工階段提升成本控制質(zhì)量等方式,提高全過程成本控制的有效性。