崔 靜
劉春艷,郭 濤 著北京理工大學出版社出版
現(xiàn)代信息技術(shù)具有高速、便捷等特點和優(yōu)勢。信息時代,加快水利企業(yè)財務管理信息化建設(shè),能夠有效彌補傳統(tǒng)水利財務管理的不足,大大提升財務管理的工作效率和質(zhì)量,減輕財務人員的工作負擔,提升水利企業(yè)的綜合效益。由劉春艷、郭濤著,北京理工大學出版社出版的《水利工程與財務管理》一書,通過知識理論和經(jīng)典案例的結(jié)合,對水利工程財務管理工作進行了系統(tǒng)論述。
全書分為六章,以水利項目經(jīng)濟分析為前提,依次闡述了水利項目成本控制、改革方向和趨勢,監(jiān)督職責、管理機制,以及水利工程的費用組成、水價格核算、招標與投標、信息化建設(shè)和管理等內(nèi)容。既講述了水利工程財務管理工作的理論知識,又選取了大量的典型案例進行對照分析,深入探討了水利工程財務管理工作的主要環(huán)節(jié)、工作程序及方法,對推進水利工程財務管理信息化建設(shè)具有積極意義。
參閱該書,結(jié)合水利企業(yè)財務管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀,可以發(fā)現(xiàn)仍存在較多問題,具體可以概括為以下三點。一是一些企業(yè)對財務管理信息化建設(shè)的認識仍需進一步深化,相關(guān)經(jīng)費投入有待增加。大數(shù)據(jù)時代,水利財務管理信息化建設(shè)的推進首先需要財務管理人員轉(zhuǎn)變工作理念,但是部分財務管理工作者受傳統(tǒng)財務管理理念的影響較深,對財務工作信息化管理的認識較為片面。另外,部分水利企業(yè)對財務管理信息化建設(shè)不夠重視,資金投入較少,信息化建設(shè)需要的人力、物力資源等未得到滿足,財務管理信息化建設(shè)效率難以提高。二是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)較為欠缺?;A(chǔ)設(shè)施是保證水利財務管理工作信息化建設(shè)順利推進的重要條件。然而,部分水利企業(yè)未能處理好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與企業(yè)財務管理信息化建設(shè)之間的關(guān)系,為減少成本投入或節(jié)省資金,不重視基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),導致企業(yè)所使用的硬件設(shè)施與軟件系統(tǒng)無法與信息時代的財務管理機制或系統(tǒng)接軌,降低了工作效率。三是財務管理制度不健全。財務管理信息化建設(shè)工作的順利推進需要完善的管理制度保障。如今部分水利企業(yè)仍采用過時的管理制度,未對財務管理制度進行改進,導致當前財務管理工作未能滿足企業(yè)發(fā)展需求,阻礙了財務管理信息化建設(shè)進程。
水利企業(yè)信息化建設(shè)應該以數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ),以信息化技術(shù)為手段,以企業(yè)需求為核心,加強數(shù)據(jù)資源整合,強化水利企業(yè)財務管理工作的信息化水平和應急能力,提高財務管理工作的科學性,進而實現(xiàn)水利企業(yè)管理體系的科學化。針對上述問題,水利企業(yè)應做好以下三項工作。
首先,加快財務管理信息系統(tǒng)開發(fā)。為促進水利財務管理工作的信息化建設(shè),進一步提高財務工作的質(zhì)量和效率,需要開發(fā)完善的財務信息系統(tǒng)。對于財務核算工作,構(gòu)建信息化系統(tǒng)管理系統(tǒng),將財務審核、報銷申請及銀行資金變動等相關(guān)核算工作融為一體,形成系統(tǒng)的閉環(huán)管理模式,提高信息處理的自動化水平。對于報表和財務分析工作,則應將其與核算數(shù)據(jù)對接,同時合理運用數(shù)據(jù)庫技術(shù)等使各項數(shù)據(jù)有效聯(lián)通,持續(xù)優(yōu)化內(nèi)置數(shù)據(jù)分析功能,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的自動保存、提取、分析處理。此外,水利企業(yè)還應重視信息統(tǒng)一、功能健全的信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建,為進一步開發(fā)財務系統(tǒng)功能提供保障,同時也為財務管理監(jiān)督工作提供支持。
其次,建立高效的信息化財務管理平臺??茖W可靠的財務管理平臺是實現(xiàn)財務管理信息化的重要條件,因此,水利企業(yè)要從軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)施等方面加強信息化平臺的建設(shè)。一方面,企業(yè)要根據(jù)財務管理工作的實際需求進行信息化平臺建設(shè)?,F(xiàn)代信息技術(shù)如云計算、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)分析技術(shù)等已經(jīng)得到廣泛應用,水利企業(yè)可以和互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)合作,共同建設(shè)信息化、智能化的財務管理平臺。在完成平臺基礎(chǔ)建設(shè)后,水利企業(yè)應對財務軟件和系統(tǒng)功能進行科學規(guī)劃和升級,完善信息化平臺的服務水平和功能。此外,水利企業(yè)需對信息化財務管理平臺的數(shù)據(jù)收集制定統(tǒng)一標準,進而對財務工作進行有效管控,用信息化手段提高財務管理工作的質(zhì)量和效率。
最后,統(tǒng)籌規(guī)劃信息化建設(shè)工作,加強整體設(shè)計?;谛畔r代背景,水利企業(yè)財務管理工作信息化建設(shè)要利用現(xiàn)代信息技術(shù),加強統(tǒng)籌規(guī)劃和設(shè)計,將企業(yè)經(jīng)營與財務管理有機結(jié)合,將財務信息作為企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的重要依據(jù),為企業(yè)決策提供詳細的財務數(shù)據(jù)信息。另外,水利工程建設(shè)涉及眾多部門,需要各部門協(xié)調(diào)配合才能保證水利工程的順利實施,因此,水利企業(yè)要引進現(xiàn)代化管理工具,建立財務數(shù)據(jù)平臺,為企業(yè)其他部門提供調(diào)查研究數(shù)據(jù),暢通各部門數(shù)據(jù)信息的傳遞與銜接,做好各部門數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與財務管理深度融合,開展全面預算管理,對各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)或流程的資金投入和使用情況進行嚴格管理和監(jiān)督,避免資源浪費,全面提升企業(yè)效益。