趙一璇
(南京財經(jīng)大學(xué),江蘇 南京 210023)
1954年美國通用電氣公司首次用計算機計算核算工人工資,開創(chuàng)了會計電算化的先河,實現(xiàn)了傳統(tǒng)手工核算到電子處理的變革。此后,隨著網(wǎng)絡(luò)與會計業(yè)的融合,以及大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),會計領(lǐng)域受其沖擊和影響不斷發(fā)生著新變化,實現(xiàn)從會計電算化到會計信息化再到會計智能化的轉(zhuǎn)變。如今新出臺的“十四五”規(guī)劃中強調(diào)要推動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等同各產(chǎn)業(yè)深度融合,四大國際會計師事務(wù)所也陸續(xù)推出財務(wù)機器人處理財務(wù)工作,種種跡象表明會計智能化是大勢所趨。
那么,什么是人工智能呢?人工智能(artificial intelligence),英文縮寫為AI,一般是指在大數(shù)據(jù)的支撐下,運用計算機算法模擬并延伸人類智能,產(chǎn)生新計算機程序的智能機器,它可以通過程序和數(shù)據(jù)驅(qū)動實現(xiàn)智能決策,是計算機技術(shù)的一種應(yīng)用和發(fā)展。將其運用到會計領(lǐng)域中,有利于會計人員更好的集中力量“辦大事”,同時也為會計人員帶來新的挑戰(zhàn)。而且新技術(shù)不僅會帶給社會新的生產(chǎn)方式,同時會對已有的理論形成沖擊,本文將圍繞理論與實務(wù)淺析人工智能對會計的影響。
會計是一門實踐性很強的學(xué)科,而經(jīng)過漫長的演變和發(fā)展所形成的會計理論是會計人員從事會計實務(wù)工作的依據(jù)。人工智能的產(chǎn)生對經(jīng)濟、社會環(huán)境有著深遠影響,自然也對在經(jīng)濟社會發(fā)展中孕育的會計理論有著巨大沖擊。
會計假設(shè)是在對會計事務(wù)發(fā)展規(guī)律深刻認識的基礎(chǔ)上人為提出的,因與財務(wù)目標(biāo)的一致性而被普遍接受。會計假設(shè)系統(tǒng)包括主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)、會計分期假設(shè)和金融測量假設(shè)四大假設(shè)。本文認為,在人工智能環(huán)境下會計人員可以重新思考主體假設(shè)和會計分期假設(shè)的意義。會計主體假設(shè)認為會計核算的對象是一個會計主體,不包括企業(yè)投資者、員工和關(guān)聯(lián)方等其他對象的經(jīng)濟信息。但是,由于人工智能的存在,會計核算不再限于現(xiàn)有的會計對象,可以進行多個主體的核算,而且可以隨時改變核算的規(guī)模和用戶的需求[1]?,F(xiàn)有的會計分期假設(shè)是以年度為標(biāo)準(zhǔn)將企業(yè)經(jīng)營活動人為劃分成相等的期間進行財務(wù)報告,然而隨著數(shù)字化時代來臨,人工智能技術(shù)的應(yīng)用使得數(shù)據(jù)可以快速獲取,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境變化也可以很快得到反應(yīng),企業(yè)無須再進行會計分期而能在很短的時間內(nèi)更新財務(wù)信息,這將大大提升公司的運營和管理效能。而貨幣計量則需要以統(tǒng)一的貨幣度量為基礎(chǔ),這就使得實物計量單位只能以附注的形式呈現(xiàn)。人工智能的創(chuàng)新發(fā)展或許可以實現(xiàn)實物計量,在財務(wù)報告中增加非貨幣性信息,使得企業(yè)財務(wù)信息使用者更深入地了解企業(yè)情況。
根據(jù)《公司法》和《證券法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求,企業(yè)必須合法、合規(guī)地向公眾披露自己的經(jīng)營狀況、財務(wù)信息以及企業(yè)重大事項,尤其是對上市公司的披露程度要求更加嚴格。而人工智能是一種由電腦運算仿真來擴展人的智力并生成新電腦程式的一種聰明的機器。
在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的支撐下,人工智能利用其精確計算、快速自動分析和強大的儲存功能,可以為企業(yè)財務(wù)人員處理大量會計核算工作的同時整合企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息,極大地提高了會計信息披露的準(zhǔn)確性、全面性和效率[2]。不僅如此,人工智能還可以迅速地對企業(yè)最新情況做出反應(yīng),使企業(yè)能及時向公眾披露會計信息。2019年第三屆中國上市公司董秘峰會上,每日經(jīng)濟新聞推出了研發(fā)的“每經(jīng)云商業(yè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)”以幫助企業(yè)進行內(nèi)部風(fēng)險控制和信息披露管理,系統(tǒng)會進行自然語言分析和人工智能的篩選,為企業(yè)找到信息披露的盲點,這是人工智能在信息披露方面的巨大創(chuàng)新,為企業(yè)管理人員及時做出決策提供助力。
會計核算是會計的基本職能之一,但在人工智能環(huán)境下的會計核算擺脫了大量的人力勞動,會計人員只需要輸入信息處理業(yè)務(wù),系統(tǒng)會自動生成月度報表、季度報表和年度報表。
隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,許多數(shù)據(jù)對企業(yè)未來發(fā)展和管理者的決策都至關(guān)重要,但傳統(tǒng)的財務(wù)報表中沒有包含上述資料。在工業(yè)經(jīng)濟時期,企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容包括實物資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、長期股權(quán)投資、土地所有權(quán)、產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)等;而在數(shù)據(jù)經(jīng)濟時代下,隨著數(shù)據(jù)資產(chǎn)逐漸和勞動力、土地一樣成為一種生產(chǎn)要素,會計核算的范圍也應(yīng)當(dāng)進一步擴大。除此之外,像商譽、社會責(zé)任、環(huán)境保護責(zé)任等也是以往企業(yè)財務(wù)人員難以核算的,故未在資產(chǎn)負債表中列示。但是人工智能利用算法計量,對量化商譽、數(shù)據(jù)資產(chǎn)等很有幫助,未來可能將其列入資產(chǎn)負債表中,使資產(chǎn)負債表更加切實地反映企業(yè)情況。此外,人工智能也改變了傳統(tǒng)的會計核算流程。在傳統(tǒng)的會計過程中,原始憑證的收集、憑證的填寫、登記等都是固有的,而人工智能代替了財務(wù)過程中的人工作業(yè),并對各個自動的金融過程進行了管理與監(jiān)督,不僅降低了企業(yè)人工成本,還簡化了財務(wù)流程、提高效率[2]。
基于人工智能技術(shù)的會計是按照已有的會計記賬規(guī)則,運用計算機算法編制的程序自動做賬,在整個做賬過程中,人工智能可以通過掃描原始憑證將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),而后的做賬流程系統(tǒng)會自動識別進行。但在傳統(tǒng)的記賬模式下,賬務(wù)處理的每一步都離不開人工的操作,當(dāng)有財務(wù)人員惡意篡改賬簿時,就會給企業(yè)賬簿的真實性帶來風(fēng)險。企業(yè)中有的領(lǐng)導(dǎo)人可能會因為當(dāng)期經(jīng)營收益情況不好、想要挪用企業(yè)資金中飽私囊等,指使或收買財務(wù)工作者做虛假賬務(wù),并通過一些手段掩蓋企業(yè)真實情況。但在運用了人工智能技術(shù)后,賬務(wù)處理的每一步都是客觀真實的,只要原始憑證上的交易或事項是真實發(fā)生的,賬務(wù)處理的結(jié)果就不會存在人為虛假。因此,人工智能技術(shù)可以抑制企業(yè)造假行為,為信息使用者提供真實可靠的財務(wù)信息。
傳統(tǒng)的財務(wù)人員每天的工作主要就是整理憑證、登記賬簿、編制報表以及報表匯總等,這些都是比較重復(fù)瑣碎的事情,但又要求財務(wù)人員細心謹慎地對待,這極易導(dǎo)致財務(wù)人員產(chǎn)生工作懈怠的負面情緒,還浪費大量人力資源。但在人工智能時代,財務(wù)人員可以學(xué)習(xí)能為企業(yè)帶來更大價值的管理會計工作模式,比如預(yù)算編制、成本控制、風(fēng)險評估等內(nèi)容,尤其是對一些現(xiàn)在使用財務(wù)共享中心的大型企業(yè)集團來說,那些與決策相關(guān)性低、工作量大且高重復(fù)的會計工作被統(tǒng)一,大大增加了財務(wù)會計和管理會計分離的可能性。因此,人工智能技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用對財務(wù)人員而言是一種進步,它改進了財務(wù)人員的工作模式。
隨著人工智能如火如荼地開展,會計受其影響顯著,越來越多的企業(yè)開始引入財務(wù)機器人或者人工智能系統(tǒng)處理一些需要不斷重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)化財會工作,從而替代大量會計基礎(chǔ)崗位人員。德勤會計師事務(wù)所在2017年5月首次發(fā)布了一款金融機器人,它能夠取代手工操作、輸入和合并數(shù)據(jù),根據(jù)算法生成的商業(yè)邏輯來進行決策和鑒別,且財務(wù)機器人的平均工作效率比手工處理高15倍以上,還可以全天全年無休。這是以機器人為代表的人工智能第一次正式出現(xiàn)在財務(wù)人員的身邊,可能也是首次真正讓財務(wù)人員意識到自己所從事的大部分工作內(nèi)容都是可以被機器人取代的。未來隨著人工智能水平的進一步提升,更加智能化的財務(wù)機器人和財務(wù)軟件將真正實現(xiàn)會計核算自動化,解決現(xiàn)下偶爾出現(xiàn)的非正常事項的會計核算問題。同時,新事物的產(chǎn)生必然會伴隨舊事物的消亡。會計職業(yè)雖然不至于消失,但人工智能在會計行業(yè)的興起也對會計職業(yè)提出更高的要求,也提高了進入會計行業(yè)的門檻,會計人員必然需要為此做出改變。
長期以來,會計人員所提供的財務(wù)信息都是從自我完善的角度出發(fā)傳遞給信息使用者。那么,根據(jù)一般公認會計原則(GAAP)標(biāo)準(zhǔn)制定的財務(wù)報表,特別是報表和收益報表,僅僅根據(jù)法律規(guī)定的披露需要,是否僅僅是一個裝飾品[3]?會計人員作為企業(yè)和信息使用者之間的橋梁,其所承擔(dān)的絕不僅僅是簡單的賬務(wù)處理和數(shù)據(jù)核算任務(wù)。隨著人工智能的發(fā)展,會計人才在企業(yè)的重要性和作用受到挑戰(zhàn),這要求被從大量基礎(chǔ)工作中解放出來的會計人員改變傳統(tǒng)的自我定位。會計思想是會計理論與實務(wù)的向?qū)?,關(guān)系著會計的總體走向,提出新的會計思想或許能給會計人員帶來機遇。朱元午教授提出了會計的供給側(cè)改革思想,通過探索會計的本質(zhì)認為會計的發(fā)展應(yīng)該從滿足信息使用者需要的角度出發(fā)[4]。如果堅持認為定期報告的內(nèi)容都是信息使用者需要的,只會讓會計泯然于眾。
會計人員作為企業(yè)結(jié)構(gòu)的重要一環(huán),必須服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略的制定。這要求會計人員要積極主動地學(xué)習(xí)會計專業(yè)知識,掌握審計、稅法、財務(wù)管理的知識體系,同時也要了解公司治理、公司戰(zhàn)略等方面的知識。不僅如此,在如今的大數(shù)據(jù)和人工智能環(huán)境下,每一個數(shù)據(jù)的含義、來源以及應(yīng)用都可能對企業(yè)發(fā)展有著重要作用,會計人員需要提高自己的數(shù)據(jù)處理和分析能力,這要求會計人員逐步掌握專業(yè)的數(shù)據(jù)分析和算法與設(shè)計技能,像我們所學(xué)習(xí)的stata語言、計量知識對深度解讀數(shù)據(jù)、提供決策支持信息有著十分重要的實際意義。同時現(xiàn)下眾多知名學(xué)者所倡議的業(yè)財融合已經(jīng)成為大趨勢,財會人員不僅要懂財務(wù)知識,還要懂業(yè)務(wù)知識、了解行業(yè)情況[5]。在未來,財務(wù)人員會和財務(wù)機器人“并肩作戰(zhàn)”,那么如何區(qū)分做財務(wù)的人類和機器人?本文認為,財務(wù)人員要努力成為擁有更全面的知識體系、能自主思考做出決策的復(fù)合型會計人才,為企業(yè)創(chuàng)造價值,讓企業(yè)認識到自己的重要性。
傳統(tǒng)的會計人每天面對的是一張張憑證和一本本賬表,這些證、賬、表占據(jù)了他們大量的工作時間和精力,使得他們往往著眼于微觀,通過核算的數(shù)據(jù)探知企業(yè)經(jīng)營狀況。但如今企業(yè)需要的是能以長遠而全局的眼光為企業(yè)出謀劃策的復(fù)合型人才,他不同于傳統(tǒng)財務(wù)人員。因此,會計人員需要站在全局的立場,結(jié)合宏觀經(jīng)濟和行業(yè)信息客觀公正地看待企業(yè)的經(jīng)營活動,而不拘泥于報表上紛繁復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù),從財務(wù)會計職能轉(zhuǎn)向管理會計職能,從而實現(xiàn)財務(wù)人員的職能升級。尤其是在人工智能化大背景下,科技水平的提高使得會計財務(wù)預(yù)測、分析、管理的職能得到充分發(fā)揮,管理會計的作用得以突顯[6]。此外,關(guān)于會計如何轉(zhuǎn)型升級財政部會計司早在2016年就曾給予指導(dǎo),即“以管理會計體系建設(shè)為契機,大力促進會計工作轉(zhuǎn)型升級”。正因為如此,管理會計近幾年得到迅猛發(fā)展,如今的人工智能化則進一步推動了財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,未來會計人員轉(zhuǎn)型的過程如圖1所示[7]。
圖1 人工智能時代會計的轉(zhuǎn)型之路
在人工智能環(huán)境下研究其對會計的影響和沖擊具有十分重要的現(xiàn)實意義,隨著人工智能時代的到來,會計必將變革。人工智能的發(fā)展使得會計理論和實務(wù)發(fā)生不可避免的改變,同時促進會計職業(yè)和人員的轉(zhuǎn)型升級,其對會計的影響是十分深遠的。人工智能淘汰了程序化、重復(fù)化的會計基礎(chǔ)工作,未來會計的工作將會是業(yè)務(wù)、財務(wù)、數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略決策的結(jié)合體。經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要。本文認為,會計只會隨著環(huán)境的變化而改變,但其總是經(jīng)濟發(fā)展重要的一環(huán),實現(xiàn)人工智能技術(shù)的成熟和普遍應(yīng)用還需要很長時間,會計要不斷豐富自身的職能適應(yīng)企業(yè)環(huán)境要求,服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略,為企業(yè)制定和調(diào)整經(jīng)營策略提供重要依據(jù)。