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        建筑工程管理中工程造價的管理控制實(shí)踐分析

        2023-02-20 08:00:06韓德宣龍達(dá)恒信工程咨詢有限公司山東濟(jì)寧272000
        中國房地產(chǎn)業(yè) 2023年2期
        關(guān)鍵詞:建設(shè)項(xiàng)目工程項(xiàng)目工程造價

        文/韓德宣 龍達(dá)恒信工程咨詢有限公司 山東濟(jì)寧 272000

        曹開喜 山東綠能工程設(shè)計有限公司 山東濟(jì)寧 272000

        引言:

        新時期的建筑項(xiàng)目工程規(guī)模越來越大,建筑功能越來越多樣化,建筑工程建設(shè)成本投入與施工難度隨之同步提升,故而無形中增加了建筑施工企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展壓力,施工企業(yè)必須在項(xiàng)目建設(shè)過程中,切實(shí)做好工程管理,才能保證施工作業(yè)保質(zhì)保量、正常穩(wěn)步推進(jìn),但是由于建筑施工涉及到多個方面,極易因?yàn)槟撤N原因?qū)е略靸r提高,因此對項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益造成負(fù)面影響,所以應(yīng)將工程造價管理與控制作為建筑工程管理的工作重點(diǎn),不斷進(jìn)行工程造價管理的改進(jìn)與優(yōu)化。

        1.施工項(xiàng)目造價特點(diǎn)分析

        從施工項(xiàng)目本身的特征出發(fā),歸納出施工項(xiàng)目成本造價具有如下特征:

        首先,施工項(xiàng)目造價的差異性。所有的工程都擁有其自身的特點(diǎn)和特征,因此兩個建筑工程項(xiàng)目無論在功能、用途,規(guī)模,空間造型,內(nèi)部結(jié)構(gòu),裝飾風(fēng)格上都有著截然不同的設(shè)計方向。正是由于建筑工程項(xiàng)目在結(jié)構(gòu)、造型、空間、設(shè)施、裝潢等方面都有不同的要求,所以工程設(shè)計內(nèi)容與實(shí)際形態(tài)也存在著明顯的差異。工程項(xiàng)目的內(nèi)容和形式的不同,決定了項(xiàng)目在造價內(nèi)容中存在明顯的差異性。由于工程建設(shè)時間和地點(diǎn)的因素影響,這種差異會在工程的推進(jìn)過程中產(chǎn)生更為明顯的差異。

        其次,建設(shè)項(xiàng)目造價的大額性特點(diǎn)。建筑工程項(xiàng)目通常都具備規(guī)模大,周期長,造價高昂的特點(diǎn)。其中一些規(guī)模特別巨大的項(xiàng)目,耗資高達(dá)數(shù)千億元。這種規(guī)模的建筑工程項(xiàng)目成本的不斷攀升,不僅會影響到參與建筑工程項(xiàng)目各方的經(jīng)濟(jì)利益,而且可能對整個社會的宏觀經(jīng)濟(jì)造成很大的影響。因此,建筑工程項(xiàng)目的特殊性決定了項(xiàng)目成本造價管理對于工程項(xiàng)目的重要性有著非常重要的意義。

        再次,建設(shè)項(xiàng)目造價動態(tài)分析。任何建筑工程項(xiàng)目都需要較長的施工周期,在該周期中,工程的造價會受到很大的影響產(chǎn)生較為明顯的變化,比如工程內(nèi)容的變更,項(xiàng)目涉及設(shè)備以及材料價格的變動,人工費(fèi)用的變化,甚至利率的變化也會影響建筑工程項(xiàng)目的造價控制。同時因?yàn)轫?xiàng)目造價的變動是在不同的施工階段進(jìn)行的,其造價是在項(xiàng)目完成后進(jìn)行結(jié)算的。

        最后,建設(shè)項(xiàng)目的造價分析。項(xiàng)目層次性特征決定著造價層次的變化。建筑工程項(xiàng)目往往可以分解為多個單獨(dú)的工程,例如不同的建筑功能空間,住宅,辦公乃至附屬建筑功能如停車場等等,這些單獨(dú)的工程往往由多個不同的單位工程所組成,這些工程內(nèi)容包含了土建、電氣設(shè)備、暖通工程等。工程造價分為單位工程、單項(xiàng)工程和工程整體造價三個層次,以滿足工程的層次化要求。如果利用專業(yè)分工進(jìn)行細(xì)分,還可以將工程項(xiàng)目所包含的內(nèi)容分解為土方、基礎(chǔ)、裝修等工程,這樣的話,工程的造價就會被分為五個等級。即便是從工程管理和工程成本核算的角度來看,也能清楚地看到工程造價的分層。

        2.項(xiàng)目造價管理中普遍存在的問題

        2.1 工程項(xiàng)目經(jīng)理缺乏專業(yè)技能

        在建設(shè)項(xiàng)目造價管理中,要對自己的造價管理工作進(jìn)行全面地不斷地總結(jié),目的是從中發(fā)現(xiàn)造價管理過程中出現(xiàn)的問題,從而使造價管理效果得到改善,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。在工程造價管理的控制中,工程造價主管要根據(jù)工程建設(shè)工程的施工計劃和設(shè)計圖紙,對工程造價進(jìn)行預(yù)算控制,確保工程造價的科學(xué)化。造價管理在施工中占有舉足輕重的位置,但由于施工企業(yè)自身的特殊性,使得工程造價管理工作的專業(yè)化程度不高,難以適應(yīng)工程造價管理工作的需要。

        2.2 工程建設(shè)期工程變更的可能性

        在工程建設(shè)之前,設(shè)計者要做好圖紙的編制,由施工者按照圖紙進(jìn)行施工,由決策者根據(jù)設(shè)計工作來確定施工計劃,以確保工程造價的控制和管理工作。

        然而,在編制圖紙和編制方案時,一些工作人員沒有對施工場地進(jìn)行過深入的調(diào)查,沒有充分認(rèn)識到建筑的使用功能對圖紙的設(shè)計要求,從而造成了圖紙的不完善和不合理。而且,在設(shè)計完成后,由于缺乏對圖紙進(jìn)行的有效評估和模擬,使得工程在開展過程中出現(xiàn)了問題,進(jìn)而導(dǎo)致工程施工計劃需要進(jìn)行不斷地調(diào)整,這種問題的出現(xiàn)對工程造價的控制帶來一定的不利影響。

        2.3 部分項(xiàng)目經(jīng)理對造價控制的認(rèn)識不足

        施工現(xiàn)場的管理人員是工程項(xiàng)目造價控制的基層崗位,因?yàn)樵谑┕がF(xiàn)場能夠更加清晰地掌握現(xiàn)場情況,所以在工程建設(shè)中起著舉足輕重的作用。但現(xiàn)實(shí)的情況是,因?yàn)椴痪邆淦髽I(yè)財務(wù)專業(yè)背景,這些管理人員難以擁有專業(yè)的造價控制意識,對于工程現(xiàn)場的工作人員利用施工材料無法進(jìn)行有效的監(jiān)督,對于施工技術(shù)的應(yīng)用同樣缺乏監(jiān)督能力,進(jìn)而造成施工材料的浪費(fèi),增加人力及物力的支出,降低造價控制的整體效果。此外,由于一些項(xiàng)目經(jīng)理沒有在完工時完成自己的造價工作,造成了后期項(xiàng)目管理人員未能改善和控制造價,從而影響了項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量,制約了公司的發(fā)展。

        2.4 管理機(jī)制存在的問題

        由于建設(shè)工程涉及到的建設(shè)項(xiàng)目比較多,涉及到的各種管理事務(wù)數(shù)量較多,管理人員又不能做到對每一個環(huán)節(jié)都進(jìn)行細(xì)致的管理,導(dǎo)致管理工作的質(zhì)量下降,制約了建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)展。一些建設(shè)單位在發(fā)展過程中沒有意識到管理機(jī)制的作用,沒有針對建設(shè)項(xiàng)目造價管理工作的具體問題和需要改進(jìn)造價管理體系,導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目建設(shè)中只能夠按照自身的經(jīng)驗(yàn)開展管理工作,不能夠通過科學(xué)的管理內(nèi)容開展管理,這導(dǎo)致了工作中的問題層出不窮,管理水平長時間得不到提升。

        3.施工項(xiàng)目造價管理控制在施工項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

        某工程項(xiàng)目施工范圍較廣包括:堤防護(hù)腳、迎水坡、橋面、堤防等。項(xiàng)目內(nèi)容為從鐵路大橋至下游入??谄?,內(nèi)容包括護(hù)腳、護(hù)坡、堤頂、路燈基礎(chǔ)等。項(xiàng)目工程量大、施工周期長,因此施工造價控制難度大,必須做好各環(huán)節(jié)造價控制。

        3.1 施工項(xiàng)目造價控制的思路

        對工程項(xiàng)目造價進(jìn)行合理地確定和有效地控制,是建設(shè)項(xiàng)目造價管理的基礎(chǔ)。因此應(yīng)以如下思路開展造價控制:首先做好建設(shè)工程項(xiàng)目造價的合理確定。建設(shè)項(xiàng)目造價的合理確定,本質(zhì)上是對建設(shè)項(xiàng)目的造價、預(yù)算、承包合同價格和工時的合理確定。其次,在項(xiàng)目建議書階段,根據(jù)要求,該階段需要進(jìn)行初步的投資預(yù)算,并得到有關(guān)主管部門的審批,以作為建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施基礎(chǔ);再次,控制好可行性分析,此階段施工項(xiàng)目的控制造價是指按規(guī)定編制并通過有關(guān)部門審批的詳細(xì)投資估算;另外進(jìn)行嚴(yán)格的在設(shè)計階段,根據(jù)有關(guān)法規(guī)和有關(guān)部門的審批,即該工程的工程造價上限,同時對各環(huán)節(jié)造價控制目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化設(shè)置如下圖。采用招標(biāo)承包方式,承包方所簽訂的承包合同,其總承包金額也不能超過該限額。在工程設(shè)計階段,根據(jù)有關(guān)法規(guī)制定的工程預(yù)算,以保證本階段的工程費(fèi)用不高于已核準(zhǔn)的設(shè)計概算。在施工概算的基礎(chǔ)上進(jìn)行的招標(biāo)工程,其合同價格即為工程項(xiàng)目造價;而后,在項(xiàng)目實(shí)施階段,以合同價格為依據(jù),并將價格變化考慮在內(nèi),若涉及到實(shí)際施工造價等,則按承包單位的實(shí)際工作量來確定;最后,在竣工驗(yàn)收階段,對施工項(xiàng)目的全部實(shí)際支出進(jìn)行統(tǒng)計,編制竣工結(jié)算書,使工程項(xiàng)目造價得到最真實(shí)、最完整的反映。

        圖1 項(xiàng)目各環(huán)節(jié)造價控制目標(biāo)設(shè)置

        3.2 施工項(xiàng)目造價管理控制各階段的措施

        3.2.1 項(xiàng)目在設(shè)計階段的造價控制

        該項(xiàng)目的設(shè)計單位是以招標(biāo)的形式選擇設(shè)計單位,業(yè)主首先向社會公布了招標(biāo)公告,并向有關(guān)部門進(jìn)行了公開的報名,多個設(shè)計機(jī)構(gòu)參與投標(biāo),其中三個通過了資格預(yù)審。經(jīng)過對項(xiàng)目的比較、項(xiàng)目造價的對比,最終選定了某設(shè)計咨詢有限公司作為中標(biāo)單位。中標(biāo)單位采用價值工程來進(jìn)行設(shè)計方案的優(yōu)選,既能節(jié)省資金又能增加項(xiàng)目的收益。當(dāng)然,利用價值工程來控制施工項(xiàng)目造價,并非說造價越低就越好,而是要從多個角度來考慮。同時,采用招標(biāo)的形式,可以有效地改善設(shè)計單位的設(shè)計水平和質(zhì)量。以某建設(shè)工程為例,在工程設(shè)計時,設(shè)計者充分考慮了水利部的有關(guān)規(guī)定,多次比較、調(diào)整、優(yōu)化,使其設(shè)計預(yù)算較原預(yù)算減少了4%左右。

        3.2.2 招標(biāo)階段的項(xiàng)目造價控制

        由于項(xiàng)目施工過程相對簡單,因此,項(xiàng)目采取了公開招標(biāo)的方式,具有很高的透明度和競爭性。在公開招標(biāo)中,既要挑選出好的工程方案,又要挑選出高質(zhì)量的工程承包方,而作為工程的直接參與者,其資質(zhì),過往工程以及行業(yè)信譽(yù)等各方面因素對工程的成敗起著至關(guān)重要的作用。低水平的工程承包往往會出現(xiàn)工程造價控制上的偏差,而有實(shí)力的工程承包方則可以有效地控制工程造價。經(jīng)過投標(biāo),某建筑公司最終中標(biāo),中標(biāo)之后簽署了《工程建設(shè)施工合同(示范文本)》,并將其作為今后的工作指導(dǎo)書,在招標(biāo)過程中對工程造價進(jìn)行了有效的控制,為工程造價的管理打下了良好的基礎(chǔ)。

        3.2.3 工程項(xiàng)目施工推進(jìn)中的造價控制

        設(shè)備和材料費(fèi)在工程總造價中占有相當(dāng)大的比重,大約占總投資總額的50%-68%,所以,加強(qiáng)設(shè)備和材料的管理是控制工程造價的關(guān)鍵。由于本工程施工技術(shù)的特殊性,工程中土方、混凝土價格的控制尤為重要。

        (1)物料費(fèi)用管理

        材料的管理要從原料的來源入手,也就是材料的采購過程,材料的采購單位要及時了解市場上的情況,盡量采用招標(biāo)的形式進(jìn)行采購,而招標(biāo)主要是從材料的價格、質(zhì)量和商家信譽(yù)等方面來考量。其次,必須做好材料的儲存管理工作,材料的發(fā)放必須嚴(yán)格按照定額規(guī)定,在領(lǐng)取材料時要辦理相應(yīng)的手續(xù),并嚴(yán)格做好出庫管理,以免發(fā)生材料丟失、浪費(fèi)等現(xiàn)象。最后,在工地上要嚴(yán)格地控制原料,防止超量的使用,對于周轉(zhuǎn)物料,嚴(yán)禁有破壞性的使用。工程物資的管理,不僅關(guān)系到項(xiàng)目的整體造價,也關(guān)系到項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

        (2)機(jī)器費(fèi)用的管理

        全面檢查各機(jī)械設(shè)備的各項(xiàng)指標(biāo),力求實(shí)現(xiàn)兩高、二低、一優(yōu),特別是機(jī)器設(shè)備利用率和產(chǎn)量最高,單位能耗和零部件消耗最低,整機(jī)條件最好。

        (3)土方開挖造價控制

        該階段的重點(diǎn)在于優(yōu)化和改善工藝方案,盡量降低過開挖和欠開挖。在施工中,應(yīng)綜合各方面的意見,因地制宜,針對不同的開挖位置,采用不同的開挖方法,以確保工程質(zhì)量,減少超挖、欠挖等現(xiàn)象,以達(dá)到有效地控制開挖費(fèi)用。

        (4)混凝土施工的控制

        混凝土施工是一個系統(tǒng)工程,其造價管理工作也十分煩瑣?;炷凉こ贪ú牧喜少彙⑦\(yùn)輸、澆筑等方面,施工單位要對其進(jìn)行造價管理與控制,并通過獎勵與懲罰措施來達(dá)到最大程度地控制。

        (5)工程量控制

        在一些施工項(xiàng)目中,由于工期緊張,導(dǎo)致了一些設(shè)計上的缺陷,如不清楚的圖紙,從而導(dǎo)致了工程的變化。由于項(xiàng)目變更有可能影響竣工結(jié)算,因此,施工單位特地做了書面登記,以防止后續(xù)的爭議。

        3.2.4 竣工驗(yàn)收過程的造價控制

        由于采用了工程量清單結(jié)算的方法,同時還聘請了一家專業(yè)的工程造價顧問來跟蹤施工,因此,與事后的竣工結(jié)算相比,工程的竣工結(jié)算審計要容易得多??⒐そY(jié)算審計是一個既復(fù)雜又有技術(shù)含量高的工程,審計的重點(diǎn)在于對工程實(shí)際工程量的核對與清單工程量的一致性。實(shí)行完工結(jié)算是對工程造價進(jìn)行有效的控制,不僅降低了造價工程師的工作量,而且還節(jié)省了工期,整體進(jìn)度超過了預(yù)期,節(jié)約了大量的資金,使工程總造價降低了大約4%。

        3.3 優(yōu)化造價控制的策略

        施工項(xiàng)目造價的有效控制,是指在施工過程中,對施工項(xiàng)目進(jìn)行最大限度的優(yōu)化,并采取相應(yīng)的措施,使建設(shè)項(xiàng)目的造價達(dá)到合理的核定造價。具體而言,就是要根據(jù)項(xiàng)目的總投資估算和初步設(shè)計概預(yù)算費(fèi)用,對設(shè)計方案進(jìn)行控制;運(yùn)用造價控制技術(shù)對初步設(shè)計概預(yù)算進(jìn)行了設(shè)計和修改;運(yùn)用修訂的概預(yù)算造價和工程設(shè)計來控制工程造價。以便在人力、財力、物力的合理利用下,達(dá)到良好的投資效果。本文所說的造價控制重點(diǎn)在于對工程投資的控制。要對建設(shè)項(xiàng)目的造價進(jìn)行有效的控制,必須遵守下列三個基本原則:

        3.3.1 重視施工前的決策與設(shè)計階段造價控制

        在施工全過程中,要對施工項(xiàng)目的造價進(jìn)行嚴(yán)格的控制,突出重點(diǎn)。很明顯,項(xiàng)目的投資決策是整個項(xiàng)目造價控制的核心,一旦做出了投資決定,那么,項(xiàng)目造價的控制就成了關(guān)鍵。在總造價中,設(shè)計成本僅占1%,而1%的設(shè)計成本對項(xiàng)目造價的75%左右產(chǎn)生了影響。從這一點(diǎn)可以看出,施工項(xiàng)目整體效益保障的核心是設(shè)計的質(zhì)量。

        3.3.2 強(qiáng)化評價控制效力

        工程造價工程師的首要工作是對項(xiàng)目工期、造價和質(zhì)量進(jìn)行有效的控制,因此,必須結(jié)合項(xiàng)目的客觀情況和投資商的需求,建立一套與實(shí)際情況相適應(yīng)的評價標(biāo)準(zhǔn)。造價控制必須要滿足這個指標(biāo),并且取得很好的效果,才能實(shí)現(xiàn)它的初始目的。

        3.3.3 技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的結(jié)合是最有效地控制項(xiàng)目造價的方法

        在進(jìn)行工程造價控制的過程中要通過技術(shù)、組織以及經(jīng)濟(jì)活動開展相關(guān)工作。要在技術(shù)上要注重設(shè)計方案的選擇,嚴(yán)格審查監(jiān)督早期設(shè)計,具體設(shè)計,施工圖以及施工組織設(shè)計過程,利用技術(shù)條件進(jìn)行深入的探討,以實(shí)現(xiàn)有效的造價控制目標(biāo)。除此之外,組織機(jī)構(gòu)要清楚地界定項(xiàng)目的組織架構(gòu)、確定項(xiàng)目造價的控制者及其職責(zé),并明確各部門之間的職責(zé)。最后,在經(jīng)濟(jì)上要把項(xiàng)目造價與實(shí)際成本進(jìn)行動態(tài)對比,嚴(yán)格控制和審查各種成本,并采取有力的激勵措施來節(jié)省投入。

        結(jié)語:

        總之工程造價與建筑工程質(zhì)量及工程建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系最為密切,與施工企業(yè)生存和發(fā)展也有一定關(guān)聯(lián),印象施工企業(yè)及相關(guān)工作人員應(yīng)充分認(rèn)識到工程造價管控的重要性,詳細(xì)了解建筑工程造價的動態(tài)性、大額性等實(shí)際特點(diǎn)和工程造價管理工作內(nèi)容,同時也要全面細(xì)致的分析工程造價管控日常工作中較易出現(xiàn)的問題,梳理和總結(jié)工程造價管理與控制經(jīng)驗(yàn),以便盡力提升工程造價管理的有效性。

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