黎榮發(fā)
[廣西慷隆會計師事務所(普通合伙),廣西 南寧 530028]
在目前的環(huán)境和國際形勢發(fā)生了顯著變化的情況下,會計師事務所既要重視經(jīng)營戰(zhàn)略的改革和創(chuàng)新,又要堅持實事求是的工作方針,全面把握各種審計風險案例,采取與之相應的防控策略,充分承擔一定的社會責任,確保經(jīng)濟效益和社會效益的齊頭并進。唯有如此,方可有效地應付時代發(fā)展的挑戰(zhàn)與壓力,主動把握發(fā)展機遇,穩(wěn)步提高整體工作水平。
1.1.1 事務所的機構和機構管理不清晰
一些事務所由于歷史上的一些遺留問題,沒有獲得國家有關部門的執(zhí)業(yè)資格,這就限制了我國會計師的專業(yè)水平。就年齡組成而言,事務所的經(jīng)理及股東整體上是高齡化的,部分事務所的董事即將離職,現(xiàn)有員工人數(shù)不足;在經(jīng)營戰(zhàn)略上,一些事務所長期缺乏明確的可持續(xù)發(fā)展模式,缺乏長期規(guī)劃,缺乏相應的法律體系和人才體系,審計師職業(yè)能力有限,無法正常開展業(yè)務活動,從而給事務所工作質(zhì)量帶來了審計風險;從事務所文化與理念層面來看,僅有少數(shù)幾位經(jīng)理能以質(zhì)量為核心,建立并健全事務所文化,但過于注重事務所經(jīng)營的具體情況,各個部門之間缺乏有效的風險防范聯(lián)系,導致整合進程較慢[1]。
1.1.2 缺乏對責任的合理承擔
盡管有的事務所成立了質(zhì)量控制部,有的事務所也成立了相應的工作部門,但是,有的事務所在質(zhì)量管理方面,并沒有明確地把責任歸類到自己的責任范圍內(nèi),再加上部分工作人員的專業(yè)水平和實踐經(jīng)驗的缺乏,會造成不完全使用人才資源。
1.1.3 合作伙伴關系的缺失
我國事務所在進行股權轉讓的過程中,既沒有建立明確的權益、執(zhí)業(yè)、授薪合伙人的法律制度,也沒有明確規(guī)定各方的職權范圍,存在著交叉、過度干涉的現(xiàn)象。所以,合作者故意越權,以及其他的不當行為。一些事務所對合伙人離職缺乏有效的管理機制,在薪酬、晉升、違規(guī)處置等方面缺乏有效的激勵機制,導致了不少合伙人在履行職責時難以盡心盡力。
1.2.1 承接業(yè)務的控制不準確,效力明顯不足
究其根源,在于很多會計師事務所在這段時間內(nèi)沒有建立有效的風險防范機制,有些事務所已經(jīng)建立了相應的制度,但是運行期制度卻是空洞的,不能有效地執(zhí)行。由于長期以來沒有建立規(guī)范、規(guī)范的業(yè)務承接審核程序,一些普通項目經(jīng)理基于過去的工作經(jīng)驗,作出了是否同意的決策。在承接業(yè)務后,也沒有嚴格的任用制度,各個項目經(jīng)理的責任界限不清,一旦發(fā)生問題,就會相互推諉。另外,有些事務所在首次評估時,未對客戶的內(nèi)部控制獨立性及信用記錄進行調(diào)查,以降低營運成本,僅憑經(jīng)濟收益獲得情況和市場拓展因素進行決策,對風險的防范意識不強。同時,在簽訂合同的過程中也存在著一定的不足,比如,有些會計師事務所會在合同簽訂的最后階段進行[2]。
1.2.2 在具體實施過程中,防范和防范措施不力
由于審計工作中出現(xiàn)的問題,一些會計師事務所沒有建立起有效的質(zhì)量稽核制度,沒有能夠及時地處理這些問題,從而使審計制度的運行效率降低。出現(xiàn)以上問題的原因有很多,比如,有的事務所沒有指定專業(yè)的審計團隊,沒有對項目合伙人進行審計,但執(zhí)行評估的方式不統(tǒng)一,工作內(nèi)容沒有得到充分執(zhí)行等。因此,審計工作中的形式化問題比較突出,沒有按照規(guī)定及時地進行審計,造成審計工作出現(xiàn)了一些問題。
1.2.3 完成階段的細部檢查不到位
多數(shù)事務所沒有落實好的檔案制度,在簽發(fā)后60d之內(nèi)不能歸檔,而且有審核底稿的風險也會大大提高。由于沒有嚴格執(zhí)行相關部門規(guī)定的審核程序,通過各種合理途徑搜集審計證據(jù),導致審計報告的最終設計與原來的設計背道而馳,披露的信息不完全[3]。
會計師事務所必須遵循特定的市場運行邏輯,積極地與顧客進行業(yè)務合作,并以專業(yè)的服務方式保證業(yè)務的持續(xù)發(fā)展。通過對財務審計工作的精確度的分析與研究可以看到,審計工作對會計師事務所的影響是更為深刻和直接的。會計師事務所為了獲得自己的利益,提高自己的市場份額,必須對審計成本進行合理的控制,否則財務狀況不能保證,就會產(chǎn)生很多的偏差,從而影響審計工作的質(zhì)量。財務審計工作不能保證嚴謹、細致,很容易產(chǎn)生各種問題和矛盾,很難反映出財務審計工作的客觀性、真實性和有效性[4]。
在接受工程項目時,要與被審核單位進行接觸和交流,再對其進行行業(yè)信用評價,其中最好的是行業(yè)信譽。另外,與一些信用較差的事務所進行合作,需要認真地思考和分析。同時,在不斷推進的過程中,會計師事務所還需要對被審計事務所的背景、運營情況、財務表現(xiàn)、內(nèi)部控制體系等進行全面的了解,以便更好地制定相應的預防措施。無論是新舊項目,都要嚴格按照相應的風險評估流程進行審核,并將有關資料的內(nèi)容存檔,盡量避免形式問題的發(fā)生。同時,在審計工作中,會計師事務所也可以在接受審計工作之前,對自己的工作能力進行認真的分析。此外,要在保持一定的獨立性的情況下,協(xié)調(diào)各方面的費用,使之與現(xiàn)實需要相一致,從而為審計市場的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。審計風險評估如圖1 所示。
圖1 審計風險評估
針對會計師事務所的組織形式,具有很強的靈活性,可以根據(jù)不同的工作需要和特點,根據(jù)不同的工作需要,進行相應的調(diào)整。而針對有關的制度管理問題,既要從整體上控制審計質(zhì)量,又要保證審計工作的有效運行,又要采取適當?shù)馁|(zhì)量管理制度,如5M1E 分析法、PDCA 循環(huán)法等。此外,會計師事務所還需要不斷地完善與傳遞相關的信息,并通過審計人員對重要信息進行審查,以保證信息的真實性和完整性,并將其傳輸?shù)绞聞账南到y(tǒng)中,供其他員工查閱,從而保證員工對主要的控制方向和重要環(huán)節(jié)有足夠的了解,避免發(fā)生錯誤。另外,要加強內(nèi)部的溝通和溝通,管理者要主動地與稽核人員溝通。此外,要加強審計質(zhì)量審核機制建設,堅持實施“三級復合”制度,從源頭上加強審計工作的質(zhì)量。建立專職的檔案管理人員,負責整理、儲存和管理審計工作。在審計工作中,要注重對審計工作底稿的保護,防止存在篡改、泄露第三方信息等問題。
相對于西方發(fā)達國家,我國的審計事業(yè)還處在發(fā)展的初級階段,對外部環(huán)境的依賴性很強,特別是要接受大環(huán)境的規(guī)制和制約,在很多方面還需要完善。因此,在經(jīng)營的時候,要根據(jù)法律的要求,進行最優(yōu)的協(xié)調(diào)。一方面,會計師事務所能夠與有關行業(yè)的法律、法規(guī)進行協(xié)調(diào),使法律與審計行業(yè)的發(fā)展趨勢相互協(xié)調(diào),并通過法規(guī)內(nèi)容對現(xiàn)代審計風險模型進行科學調(diào)整,具體工作內(nèi)容以及工作程序優(yōu)化完善,審計工作人員開展實際工作提供堅實支撐。另一方面,需要建立一個覆蓋整個產(chǎn)業(yè)的審計監(jiān)督制度。在監(jiān)管的過程中,會計師事務所不但要受到中國會計師協(xié)會的監(jiān)督,而且還要受到審計程序的各個環(huán)節(jié)和各方面的監(jiān)督,這樣就可以保證對審計工作的每一個環(huán)節(jié)都有一個清晰的認識,防止瀆職、徇私舞弊等問題,為風險管控工作穩(wěn)定運行創(chuàng)造良好基礎。
應充分認識到會計師事務所發(fā)展的重要性與必要性,立足于市場經(jīng)濟發(fā)展的實際情況,不斷調(diào)整自己的經(jīng)營模式,建立健全、健全的法律體系,強化對會計師事務所的審計風險的控制與協(xié)調(diào)。同時,會計師事務所必須自覺承擔起社會責任,自覺遵守行業(yè)紀律,嚴格遵守行業(yè)自律,不斷提高工作水平。加大對審計工作的投資和支持,注重對各個時期的審計工作進行分析和研究,了解產(chǎn)生審計風險的真實原因,從而確定其發(fā)展的路徑和方向,積極應對時代發(fā)展的挑戰(zhàn)。只有在全面改革和調(diào)整的過程中,才能切實地實施可持續(xù)發(fā)展策略,不斷提高自己的整體實力,為市場經(jīng)濟的健康運行和全面發(fā)展作出自己的貢獻。
審計工作不僅關系到會計師事務所的穩(wěn)定發(fā)展,而且關系到我國的市場化改革效果。所以,會計師事務所必須重視對其進行經(jīng)濟、社會效益的分析與研究,以避免過分追求經(jīng)濟利益,忽視社會福利。在提高審計客觀性、公正性的前提下,把握好審計執(zhí)行的具體戰(zhàn)略和要求,并嚴格遵循審計計劃,不斷完善和完善審計程序,充分體現(xiàn)出審計工作的重要性和必要性。會計師事務所要加強對市場和事務所的財務信息的分析和研究,對事務所的風險進行合理的評價,并對事務所的運營狀況進行深入的調(diào)查,為審計工作的順利進行奠定基礎。在審計工作中,審計機構要積極配合,認真履行審計程序,履行社會職責。這對于提高會計師事務所的審計質(zhì)量具有至關重要的作用,可以有效地避免各類審計風險。此外,會計師事務所還必須關注審計證據(jù)的獲取過程,在進行全面的監(jiān)控和改進的過程中,積極搜集足夠的資料,確保審計工作一一執(zhí)行和管理,并召開審計報告發(fā)布會。審計工作中的多重風險控制工作是不容忽視的,管理者必須對各種風險控制策略進行分析,積極推進審計體系的實施,并注重對各種影響因素的深刻理解。理解審核文檔的制作和存檔機制,在整體的調(diào)整和改善中,提供完整的文檔,積極遵循審計規(guī)范,確保對癥治療,避免各類審計風險和壓力。
要對審計項目實施前、實施中、完成后3 個階段進行全面的精細管理,建立和健全審計質(zhì)量管理體系和科學的程序。首先,要在審計工作開始之前確定審計目標,確保項目小組的每個成員都了解審計的要求和審計準則,并引導所有項目人員將審計目標、準則要求以及所搜集的信息與所掌握的信息相結合,制定出一個完整、全面、可行的審計方案。其次,項目經(jīng)理要在審計工作中起到引導和監(jiān)督的作用,對項目的全過程進行實時跟蹤,及時了解項目進展,確保項目人員按照審計程序嚴肅、認真地執(zhí)行,收集到充分、真實的審計證據(jù)。在發(fā)生嚴重錯誤的情況下,可以及時地采取相應的補救措施。最后,在提交審核報告前,必須嚴格執(zhí)行三次復查,對項目經(jīng)理進行全面細致的現(xiàn)場復核,對出現(xiàn)的問題要及時的解決并提出相應的解決方案。在審計中,被審計單位要注意到存在的重大問題,要對事務所與受審單位之間的意見和分歧進行處理。實施獨立的工程質(zhì)量控制審核,確保審計工作與審計工作的規(guī)范、目標一致,通過三級審核,確保所提供的審計報告具有真實性和高品質(zhì)。同時,要建立健全的內(nèi)部控制體系,定期對已完工的審計項目進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,排除隱患,為今后的審計工作打下堅實的基礎。
在員工正式上崗后,會計師事務所必須加強內(nèi)部審計從業(yè)人員的培訓,保證其具備豐富的專業(yè)技能并不斷更新,以應付日益變化的審計工作。完善的員工培訓體系,既能充實員工的知識,又能增強事務所的審計能力,增強事務所的市場競爭力,提高事務所的聲譽。因此,可以采取內(nèi)部培訓、外部培訓和內(nèi)部培訓、內(nèi)部培訓和內(nèi)部培訓相結合的綜合培訓方式來提高從業(yè)人員的素質(zhì)。首先,強化內(nèi)部的培訓,由擁有先進的專業(yè)理論和實踐經(jīng)驗的資深審計人員,教授最新的會計準則、最新的法律法規(guī)、成功的審計案例和常用的辦公軟件的使用技巧。培訓結束后,對其進行考核、評估,并將其作為工資、晉升的主要參考依據(jù)。其次,要加強對外培訓,組織專題研討會、專業(yè)課程進修班等。最后,要鼓勵審計人員自我提高,使審計人員能夠熟練掌握會計準則、審計準則、職業(yè)準則、國家相關法律、先進的信息技術等。事務所定期分發(fā)與審計技術發(fā)展相關的文獻及刊物,以鼓勵員工參加相關行業(yè)機構,并以不記名的問卷形式了解其學習成效,并對審計工作的實施情況進行全程監(jiān)控與評估。
隨著市場經(jīng)濟體制的迅速變革,我國經(jīng)濟發(fā)展模式發(fā)生了重大變化,會計師事務所必須積極承擔起社會責任,重視分析和研究審計風險的成因。正確識別并制定相應的防治對策,使之適應時代發(fā)展。積極建構健全的審計體系,使審計工作客觀、有效,建立起一套科學、完備的審計模型。