□ 福州 陳文惠
在目前的社會發(fā)展背景下,我國人民生活質(zhì)量逐步提升,社會各個領域的管理制度也在當下的時代發(fā)展背景下有了全面的變化需要。新政府會計制度在這樣的趨勢下應時而生,這種管理制度給事業(yè)單位的財務管理工作帶來了新的難度。與此同時,也給事業(yè)單位財務管理工作的效率帶來新的思考機會,對會計工作人員來說,也要思考在如此工作趨勢下應當做好的工作準備。
我國各級各類行政事業(yè)單位于2019年1月1日起,全面實施《政府會計制度》。黨的十九大報告也針對行政事業(yè)單位的管理需要,要求建立完善而透明的管理制度,落實績效管理。傳統(tǒng)模式下采用的政府會計管理制度,難以滿足現(xiàn)代經(jīng)濟社會的發(fā)展需求,無法全面體現(xiàn)國家經(jīng)濟社會的發(fā)展情況,事業(yè)單位也很難利用這種管理體制,清楚呈現(xiàn)資產(chǎn)管理和負債情況。因此,政府新會計制度在時代的召喚下出現(xiàn),政府部門出臺相關政策進行政府會計管理制度的改革,目的是建立完善而統(tǒng)一的管理標準,真實體現(xiàn)政府的經(jīng)濟狀況和預算執(zhí)行狀態(tài)。新制度的落實能夠維護廣大人民的最根本利益,而從業(yè)人員工作素質(zhì)的提升也是當下政府會計發(fā)展的必然要求。
1.會計人員素質(zhì)及其含義。會計專業(yè)屬于經(jīng)濟管理學,從事該專業(yè)的工作人員屬于企事業(yè)單位的重要責任人員。政府新會計制度推行過程中,傳統(tǒng)模式下的會計核算管理手段難以適應現(xiàn)代化的發(fā)展,工作人員的整體能力也無法滿足會計工作的發(fā)展需求。提升會計人員綜合素質(zhì),實現(xiàn)會計人員能力建設已經(jīng)勢在必行。在財務管理工作中,不同發(fā)展階段的工作職責和工作任務都有一定差異,會計工作人員以為需要掌握更寬泛的知識。當前,會計從業(yè)人員的整體素質(zhì)依舊有很大的提升空間。比如會計人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)不足,對系統(tǒng)知識的認知不足。政府部門應當重視會計人員的素質(zhì)培養(yǎng),加大投資,為會計人員綜合素質(zhì)提升提供更多機會,加強會計人員的團隊建設。
2.會計人員素質(zhì)的相關定義。會計人員舊時稱柜吏。從狹義角度,考取會計從業(yè)資格證書并從事相關工作的專職人員就可稱為會計。會計人員需要根據(jù)我國現(xiàn)階段法律管理要求和企事業(yè)單位內(nèi)部的會計核算要求,做好財務審核、會計核算等綜合財務管理工作,做好會計信息的審核與核算。
會計人員需要具備的基本素質(zhì)是遵紀守法,有基本的職業(yè)道德素養(yǎng)。雖然這是硬性要求,但并不意味著所有會計人員都具備專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)理念的認識。這導致部分企業(yè)會爆出財務管理方面的混沌問題,例如會計人員做假賬、挪用公款謀取私利等現(xiàn)象。會計工作在一定程度上需要具備專業(yè)的技能和知識,需要保證能夠妥善完成會計事務。但從另一角度,會計人員在經(jīng)濟管理活動中,要擁有靈活應變的能力,對意外的財務問題要有高度的靈敏性,并能及時想到有效方式解決問題。會計人員的素質(zhì)與能力對企業(yè)財務管理工作的進展有重要影響,如果難以保障會計管理工作的井然有序,可能會導致其他工作受到牽連。
我國自改革開放以來,越發(fā)注重經(jīng)濟發(fā)展。綜合國力的增強也促進我國市場經(jīng)濟體制的發(fā)展變化,人們的思維模式和對競爭的理解也產(chǎn)生了變化。企事業(yè)單位如果想在激烈的市場競爭中獲得更多的競爭機會,就有必要認識到企業(yè)競爭之根本。會計人員的工作職能并非單一的記賬算賬,還需要針對企業(yè)的資金進行合理管理,以正確可靠的經(jīng)濟數(shù)據(jù)作為企業(yè)未來經(jīng)濟活動的決策依據(jù)。為了有效提升會計人員的綜合能力,需要加強對企業(yè)內(nèi)部的科學管理,真正為企業(yè)發(fā)展提供更充分的人才動力,幫企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟利潤。這要求會計工作人員有扎實的理論基礎,有靈活應對意外狀況的能力,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,采取有效的方式緩解矛盾的發(fā)生。當下的市場局面越發(fā)復雜,面臨的意外事件越來越多,會計人員需要在最短的時間內(nèi)做出反應,選擇合理的措施,將問題的損失控制在最小范圍內(nèi)。如果只憑借單一的知識基礎,是很難充分勝任工作的。會計人員的專業(yè)能力如同兩面刃,可能造就問題也可能解決問題。如果會計工作人員的職業(yè)素質(zhì)出現(xiàn)了問題,沒有了工作的原則和底線,那么,整個人的工作方向就脫離了正軌。因此,有必要加強會計工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)。
1.事業(yè)單位會計人員自身的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德素質(zhì)不高。在我國市場經(jīng)濟體制得到鞏固加強的現(xiàn)代社會,事業(yè)單位如果想在激烈的市場洪流中獲得更多的機會,就需要加強內(nèi)部管理,也需要加強會計工作人員的整體管理。許多會計工作人員在面對巨大誘惑時,難以恪守道德,可能會出現(xiàn)徇私舞弊做假賬等問題。近年來頻繁出現(xiàn)的會計人員造假帳和徇私舞弊事件,都是一些缺乏專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德的會計人員所做之事,造成的社會影響非常不好,嚴重危害了廣大人民的根本利益。
市場經(jīng)濟體制依舊在不斷發(fā)展壯大的過程中,要獲得更廣泛的競爭實力,事業(yè)單位就要在這樣的發(fā)展趨勢下,明確穩(wěn)定發(fā)展應當具備的能力,重視單位內(nèi)部的資金管理。事業(yè)單位的資金只有得到規(guī)范合理的管理和利用,才能為獲得經(jīng)濟利潤提供保障。會計人員直接應對資金管理工作屬于事業(yè)單位經(jīng)濟活動的一項工作人員,面臨復雜的經(jīng)濟環(huán)境,如果無法及時給出合理的管理措施,導致問題難以解決,甚至出現(xiàn)后續(xù)的繼發(fā)性損失,也會造成事業(yè)單位運作的巨大危機。造成這種不良后果的原因之一,必然因為會計人員的素質(zhì)能力不達標。這體現(xiàn)出事業(yè)單位會計人員自身專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)不高的問題,如果會計人員難以改善出現(xiàn)的資金管理問題,也很難實現(xiàn)工作創(chuàng)新,就難以滿足當代的事業(yè)單位經(jīng)濟管理需要,也無法完全勝任工作。
2.工作模式機械化導致會計人員思維固化。事業(yè)單位會計工作人員日常工作模式和工作內(nèi)容幾乎一成不變,主要負責審核原始單據(jù),制作會計憑證,還要承擔起預算編制和制定決算報告等各方面的工作。在持續(xù)的工作過程中,幾乎不會面對巨大的工作變化,因此采用以往的工作經(jīng)驗,就可應付日常工作,長久以來就會陷入工作的舒適圈中,難以提起精力投入到新的學習過程中。如果持之以往會導致工作模式機械化,最終致使會計人員思維固化。思維不再進步,意味著人們的思想進步通道被關停,失去了自主學習和提升自我的主動意識,認為自己當下的工作能力足夠勝任工作,就不再選擇學習新的專業(yè)知識。這是一種不良現(xiàn)象,在日新月異產(chǎn)生變化的當今社會,更是一種不可取的現(xiàn)象。國家實施《政府會計制度》目的是改變現(xiàn)實情況中的會計核算狀態(tài),但許多會計工作人員已經(jīng)習慣了以往的工作模式,面對這樣的改變,不知所措,甚至完全不知該如何下手。在最初的制度改革階段,可以采取強迫灌輸?shù)姆绞?,學習新的知識,又或者以“照葫蘆畫瓢”的方式完成日常工作,但如果無法理解制度改革的根本意義,難以推動事業(yè)單位會計工作質(zhì)量的提升,就很難實現(xiàn)有效的突破。
3.缺乏有效的內(nèi)部管理環(huán)境。在我國部分事業(yè)單位中,缺乏完善的管理機制和有效的內(nèi)部管理環(huán)境。事業(yè)單位在進行內(nèi)部管理過程中,并不重視會計人員的素質(zhì)能力管理,認為會計人員只需進行財務管理工作,并不需要充分融入到企業(yè)的內(nèi)部管理過程中。在日常工作中,許多會計人員的工作行為和工作表現(xiàn)都與事業(yè)單位的管理制度有直接聯(lián)系。通常來說,事業(yè)單位管理制度是實現(xiàn)員工行為約束的最直接方式,以明確的管理規(guī)定和具體條款,要求會計人員有一定的行為認識,做好自我行為管理。如果違反了企業(yè)內(nèi)部的管理要求,便要根據(jù)造成事情后果的嚴重情況,給予一定懲罰。但實際上,事業(yè)單位內(nèi)部的管理環(huán)境也能對會計人員的日常工作有良好的激勵作用。事業(yè)單位的管理制度需要針對會計人員的實際工作情況得到落實,與事業(yè)單位的整體發(fā)展有直接聯(lián)系。如果缺乏合理的內(nèi)部管理機制,即使工作人員有較強的工作能力,也可能得不到有效地發(fā)揮。事業(yè)單位的內(nèi)部管理環(huán)境包含許多內(nèi)容,既包含評價考核,也包含員工對單位貢獻值的體現(xiàn)。但目前許多事業(yè)單位內(nèi)部缺乏高效率的管理環(huán)節(jié),不利于整體工作的進行。
1.提升事業(yè)單位會計人員素質(zhì)教育質(zhì)量。人的思想直接會影響人的行動,如果員工能夠得到良好的思想教育,從根本意識上轉變觀念,充分認識到具備良好素質(zhì)的重要性,就能基本上杜絕出現(xiàn)低素質(zhì)事件。如果想有效改進我國事業(yè)單位會計人員綜合素質(zhì)較低的現(xiàn)象,就需要加強宣傳教育,尤其通過思想道德和法治理念方面的宣傳教育,培養(yǎng)工作人員的思想認識。只有通過合理的思想道德教育,引導員工從思想道德方面貫徹認識到培養(yǎng)良好道德素質(zhì)的重要意義,從根本上實現(xiàn)思想教育的規(guī)范管理,才能體現(xiàn)素質(zhì)教育的有效作用。如此而言,加強針對會計工作人員的思想教育,從觀念宣傳上入手,引導會計工作人員認識到觸犯法律的后果,也認識到道德素質(zhì)的重要意義,形成對自身行為的管理。這樣在面對巨大誘惑時,員工科學辨別是非,才能有更大的勝算成功對抗不良誘惑才能更好地勝任工作。
對事業(yè)單位人員來說,道德素質(zhì)和法治意識都非常重要,尤其可以在企業(yè)內(nèi)部管理過程中,利用激勵和規(guī)范管理的有效手段,對出現(xiàn)富良行為的會計工作人員加以規(guī)范,以示警戒。事業(yè)單位可以利用內(nèi)部管理方式與外部監(jiān)督機制結合的方式,利用輿論監(jiān)督作為合理的管理方式,也利用法律的有力武器,維護事業(yè)單位的合法權益。與此同時,做好宣傳教育工作,為會計工作人員提供更多機會學習專業(yè)的知識,了解相關法律管理要求,明確什么樣的行為是可以做的,什么樣的行為是不能做的。發(fā)揮榜樣的力量,選出表現(xiàn)優(yōu)秀的會計人員加以表彰,并給予物質(zhì)或精神的嘉獎。從社會角度,除了加強宣傳教育,還要貫徹道德素養(yǎng)的培養(yǎng),定期開展道德素質(zhì)培養(yǎng)的實踐活動,讓員工在良好的氛圍內(nèi),有更深刻的思想認識,也能更好地提升個人素質(zhì)。
2.更新單位會計人員的素質(zhì)理念。政府新會計制度的應用背景下,部分事業(yè)單位存在財務管理方面的問題,不利于事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展,這主要由于會計工作人員素質(zhì)不達標。在此過程中,需要加強事業(yè)單位會計人員在素質(zhì)理念方面的更新速度,引導會計人員更新財務管理理念和思維模式。會計工作人員需要融入到新會計制度的應用環(huán)境中,在事業(yè)單位落實會計管理制度的全新背景下,事業(yè)單位也要為會計工作人員提供更周全的培訓機會,讓新的思想觀念和學習理念融入到會計人員的日常工作過程中。與此同時,事業(yè)單位領導也要找機會更新事業(yè)單位會計工作人員在實踐方面的思想認識,引導會計人員認識到要適應當下的工作環(huán)境,就要轉變工作形式,為未來學習奠定良好的基礎。事業(yè)單位應當做好會計人員的內(nèi)心疏導,引導他們認識到自己在全新工作環(huán)境下的重要職責,要強化思想認識,也要做好科學培養(yǎng)。
3.建立完善單位會計人員管理體系。(1)建立長效的財務制度約束機制。在事業(yè)單位的發(fā)展過程中,有必要強化事業(yè)單位的內(nèi)部管理機制,借鑒其他國家的成功經(jīng)驗,根據(jù)我國事業(yè)單位的具體狀況,制定科學合理的內(nèi)部管理機制,構建高效的內(nèi)部管理環(huán)境。事業(yè)單位有必要引導會計人員認識到各自的崗位職責,感受到自己身為會計工作人員的重要職能,培養(yǎng)他們的責任意識,引導他們有明確的工作分工,做好自己的工作,也確保事業(yè)單位的會計管理工作能夠有效地完善與循環(huán)。事業(yè)單位需要構建與自身發(fā)展相符的管理機制和監(jiān)督要求,在出臺相關管理政策時,還要不斷完善其他方面的管理環(huán)境,確保能夠落實管理與監(jiān)督的同步進行,促進事業(yè)單位財務會計管理工作有效落實。
(2)構建合理的內(nèi)部控制評價體系。為了實現(xiàn)事業(yè)單位的強化預算管理,需要加強設立預算管理的有效目標,明確預算編制、預算執(zhí)行、預算考核等實際工作的具體要求。有必要采取合理的方式做好工作目標的科學評定,選擇科學的形式,構建合理的內(nèi)部控制評價體系。在行政事業(yè)單位績效評價體系的構建過程中,需要針對內(nèi)部控制的工作情況、內(nèi)部管理環(huán)境的建設情況進行多方面的定量管理。以科學的方式調(diào)動工作人員的工作認識,強化針對事業(yè)單位的內(nèi)部控制評價管理。
事業(yè)單位需要在政府新會計制度下重視會計工作人員綜合素質(zhì)的提升,構建良好的內(nèi)部控制環(huán)境形成對會計人員日常行為的完善管理。強化會計人員的思想教育,鼓勵會計人員勇敢創(chuàng)新,發(fā)揮個人價值。與此同時,做好事業(yè)單位每一位在崗會計工作人員的培訓工作,要求有效提升會計工作人員的道德素質(zhì)和法律素養(yǎng),加強各工作人員的思想認識,為事業(yè)單位的長遠發(fā)展提供可靠的人才基礎,使事業(yè)單位在當下的社會發(fā)展機制下有更廣泛的發(fā)展機會,也有廣闊的發(fā)展空間。