王昕怡

（南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)大學(xué)，江蘇南京 210023）

隨著信息技術(shù)在各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，高等學(xué)校也正在積極推進(jìn)數(shù)字化、信息化建設(shè)，形成了數(shù)字化校園[1]。數(shù)字化校園建設(shè)為高校的管理和服務(wù)帶來了新的機(jī)遇。高校作為知識(shí)和人才的源頭，其校辦檔案資源非常豐富，涵蓋了學(xué)校發(fā)展的全過程，反映了學(xué)校的辦學(xué)理念、特色、業(yè)績等，是學(xué)校記憶的重要載體。如何在數(shù)字化校園建設(shè)的背景下，加強(qiáng)和創(chuàng)新高校校辦檔案管理，發(fā)揮好檔案在學(xué)校治理和服務(wù)中的重要作用，是亟待研究的重要課題[2]。當(dāng)前，高校校辦檔案管理還存在很多問題，如檔案管理理念相對(duì)落后，檔案數(shù)字化程度不高，檔案利用不足等。這些問題制約了檔案資源的發(fā)掘和利用，也不能滿足數(shù)字化校園建設(shè)對(duì)檔案管理的新要求。因此，需要在數(shù)字化校園建設(shè)契機(jī)下，更新檔案管理理念，加快推進(jìn)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，建立適應(yīng)數(shù)字環(huán)境的檔案管理體系，不斷提高檔案工作的信息化智能化水平[3]。該研究對(duì)于推動(dòng)高校校辦檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，發(fā)揮數(shù)字化校園建設(shè)對(duì)創(chuàng)新檔案管理的促進(jìn)作用具有重要意義：可以加強(qiáng)高校校辦檔案管理，提高檔案的數(shù)字化水平，拓展檔案利用的途徑和空間。檔案數(shù)字化不僅可以保護(hù)和延續(xù)檔案的物質(zhì)載體，還可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化，為檔案利用提供更多可能。同時(shí)，數(shù)字化校園建設(shè)形成的信息網(wǎng)絡(luò)也為檔案的查閱與共享提供了便利條件?？梢酝苿?dòng)高校治理體系和治理能力現(xiàn)代化。檔案作為學(xué)校記憶的重要載體，其管理水平的提升對(duì)學(xué)校制度建設(shè)、規(guī)章制度執(zhí)行具有重要支撐作用。將檔案管理與數(shù)字化校園深度融合，可以使高校的決策更科學(xué)化、治理更精細(xì)化。本研究通過分析數(shù)字化校園建設(shè)對(duì)高校校辦檔案管理的影響，提出創(chuàng)新高校校辦檔案管理的對(duì)策建議，為推動(dòng)檔案管理與數(shù)字化校園建設(shè)深度融合提供借鑒，具有重要的理論價(jià)值和實(shí)踐意義。

1 數(shù)字化校園建設(shè)對(duì)高校校辦檔案管理的影響

1.1 數(shù)字化校園建設(shè)帶來的機(jī)遇

數(shù)字化校園建設(shè)推動(dòng)了信息技術(shù)在高校各項(xiàng)工作中的應(yīng)用，這為創(chuàng)新和改進(jìn)檔案管理提供了新的技術(shù)手段和方法[4]。具體來說，有以下幾個(gè)方面。首先，利用數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立檔案管理信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)檔案目錄信息的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提高檔案信息組織和管理的效率。檔案工作人員可以快速查詢和定位所需的檔案信息資源。其次，利用電子檔案技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化和電子化。將紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行掃描后建立電子檔案庫，既保護(hù)了原始檔案，也實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)的數(shù)字化，為檔案信息的存儲(chǔ)和利用提供了新形式。再次，利用云存儲(chǔ)和云計(jì)算技術(shù)建設(shè)檔案信息資源庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化管理。檔案管理部門可以利用云服務(wù)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)一歸集、存儲(chǔ)和維護(hù)，并為用戶提供網(wǎng)上查閱服務(wù)[5]。最后，使用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)建立檔案管理智能分析系統(tǒng)，可以對(duì)檔案進(jìn)行智能標(biāo)引、自動(dòng)分類和知識(shí)發(fā)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化[6]。

數(shù)字化校園建設(shè)架構(gòu)了校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，這為檔案信息資源的共享與利用提供了可能。具體來看：第一，可在校園網(wǎng)內(nèi)部搭建檔案信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部的檔案信息資源共建共享，提高檔案利用效率；第二，可以通過互聯(lián)網(wǎng)等外部網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)校園檔案信息與外部用戶的交流與共享，如與其他高校檔案館進(jìn)行檔案信息互聯(lián)互通，或者面向社會(huì)開放特定檔案數(shù)據(jù)庫等；第三，建立檔案資源數(shù)字化目錄，制作檔案數(shù)字資源，面向校園師生開放[7]，實(shí)現(xiàn)檔案信息遠(yuǎn)程查閱；第四，可以采用視聽文檔、虛擬展覽等數(shù)字化方式，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案知識(shí)的推廣與教育，豐富檔案信息傳播的手段和路徑。綜上所述，數(shù)字化校園建設(shè)為創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變檔案管理模式提供了技術(shù)條件和網(wǎng)絡(luò)支撐，檔案管理部門應(yīng)充分認(rèn)識(shí)和利用這一歷史機(jī)遇，推動(dòng)檔案管理向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展，使檔案管理與服務(wù)能力顯著提升。

1.2 數(shù)字化校園建設(shè)帶來的挑戰(zhàn)

數(shù)字檔案的生成和管理是一個(gè)挑戰(zhàn)。數(shù)字化推動(dòng)了大量電子檔案的產(chǎn)生，這些電子檔案需要識(shí)別、整理和保存，但數(shù)字檔案易失性大，真實(shí)性難保證，長期保存費(fèi)用高。數(shù)字檔案利用又存在一定技術(shù)門檻，給用戶帶來不便。隨著學(xué)校管理和業(yè)務(wù)向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型，產(chǎn)生的電子檔案類型和數(shù)量呈爆炸式增長，這給檔案部門的分類、整理、保存工作帶來了巨大壓力。識(shí)別重要的電子檔案并進(jìn)行有效組織是當(dāng)前面臨的一個(gè)難點(diǎn)。同時(shí)，數(shù)字檔案的元數(shù)據(jù)建設(shè)也很關(guān)鍵，要科學(xué)設(shè)計(jì)電子檔案的目錄信息和描述信息，才能方便后續(xù)的查找利用。同時(shí)，檔案安全也面臨新問題。數(shù)字檔案容易被非法訪問、篡改或刪除，云存儲(chǔ)也可能削弱數(shù)據(jù)控制權(quán)限。還需要防范檔案數(shù)據(jù)庫被入侵、檔案信息被竊取等風(fēng)險(xiǎn)，并預(yù)防技術(shù)故障導(dǎo)致數(shù)字檔案丟失。因此，數(shù)字化對(duì)檔案管理安全提出了新要求。與紙質(zhì)檔案相比，電子檔案和數(shù)字檔案更容易被非法使用，其安全防護(hù)更為復(fù)雜。要建立嚴(yán)密的檔案信息系統(tǒng)訪問權(quán)限，進(jìn)行數(shù)據(jù)加密和備份，確保重要檔案不被篡改或刪除。

同時(shí)，硬件設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行和定期更換也是數(shù)字檔案安全的關(guān)鍵。此外，數(shù)字化校園建設(shè)還對(duì)檔案管理部門的組織結(jié)構(gòu)和人員能力提出了新要求。檔案管理部門的業(yè)務(wù)范圍和內(nèi)容發(fā)生了擴(kuò)展，不僅要管理紙質(zhì)檔案，還要管理電子檔案和數(shù)字檔案。這需要檔案部門進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造，并加強(qiáng)電子檔案管理、數(shù)字化處理等新業(yè)務(wù)的人員配備。此外，檔案管理人員需要接受數(shù)字檔案管理、信息系統(tǒng)使用等方面的培訓(xùn)，掌握數(shù)字化條件下的新技能，才能適應(yīng)工作要求。如果檔案管理部門的組織結(jié)構(gòu)和人員能力不適應(yīng)數(shù)字化需求，也會(huì)成為檔案創(chuàng)新發(fā)展的制約因素。隨著數(shù)字檔案占比不斷上升，檔案部門亟須轉(zhuǎn)變管理理念，更新管理模式，加大電子檔案管理和數(shù)字檔案處理的人員和資源投入，并通過培訓(xùn)提升員工信息化技能，確保組織結(jié)構(gòu)、人員配備與數(shù)字化要求相匹配。

2 基于數(shù)字化校園建設(shè)的高校校辦檔案管理優(yōu)化路徑

2.1 更新檔案管理理念，提高檔案數(shù)字化水平

更新檔案管理理念，提高檔案數(shù)字化水平，是推進(jìn)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)和前提。長期以來，高校檔案管理部門更注重紙質(zhì)檔案的收集整理保管，對(duì)電子檔案和數(shù)字檔案重視不足。但在數(shù)字化校園建設(shè)的今天，電子檔案、數(shù)字檔案已經(jīng)成為檔案新增增長的主要來源。如果檔案部門仍然停留在傳統(tǒng)的管理理念上，將難以適應(yīng)數(shù)字環(huán)境的要求[8]。因此，高校檔案管理部門必須更新管理理念，將電子檔案和數(shù)字檔案納入統(tǒng)一的管理體系，與紙質(zhì)檔案一起作為檔案管理的對(duì)象。在檔案采集方面，要重視電子檔案的綜合收集，通過電子郵件匯交、網(wǎng)絡(luò)采集等方式摸清學(xué)校電子檔案的產(chǎn)生和流轉(zhuǎn)情況。在檔案整理方面，要加強(qiáng)數(shù)字檔案的編目描述、數(shù)字資源建設(shè)，科學(xué)組織電子檔案，建立格式統(tǒng)一、易于查找的電子檔案庫。在檔案利用方面，要加強(qiáng)電子檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，開發(fā)檔案數(shù)字資源，建立網(wǎng)上檔案館等，拓寬檔案利用的途徑。同時(shí)，要加大檔案數(shù)字化改造力度，針對(duì)重要的紙質(zhì)檔案資料，采取掃描數(shù)字化的方式建立電子檔案?jìng)浞?。還要開展網(wǎng)絡(luò)信息資源的拓展檢索工作，將學(xué)校歷史沿革、重要事跡等網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)進(jìn)行采集和組織，形成電子檔案庫。此外，從硬件設(shè)施上加強(qiáng)投入，改善電子閱覽室、數(shù)字化處理工作室等配套設(shè)施建設(shè)，為檔案數(shù)字化工作提供保障。

在推進(jìn)檔案數(shù)字化的同時(shí)，檔案部門還需要建立電子檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度。這包括制定電子檔案的定義范圍、歸檔程序、分類編碼、質(zhì)量控制等方面的制度規(guī)范。例如，可以參照國家檔案局的《電子檔案工作規(guī)范(試行)》，結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定電子檔案管理辦法，對(duì)電子檔案的生成、鑒定、登記、分類、整理、保管和利用等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，形成制度化的電子檔案管理流程。此外，電子檔案的長期保存與利用也需要可靠的技術(shù)支撐。檔案部門要選擇適用的電子檔案格式，進(jìn)行歸檔信息包封裝，并建立完備的元數(shù)據(jù)描述電子檔案的管理與描述信息。還要采用云存儲(chǔ)、分散存儲(chǔ)等技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)電子檔案的多備份保存，防止丟失。要定期進(jìn)行電子檔案的數(shù)據(jù)遷移，監(jiān)控電子檔案的完整性。建立電子檔案的安全訪問控制和審計(jì)機(jī)制，保證電子檔案的安全。此外，還要采取圖像處理、光學(xué)字符識(shí)別等技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化改造。通過制度建設(shè)和技術(shù)應(yīng)用的結(jié)合，可以提升電子檔案管理的規(guī)范化和制度化水平。

2.2 加強(qiáng)數(shù)字檔案的建設(shè)與管理

數(shù)字檔案作為檔案管理的新生力量，其有效建設(shè)與管理是檔案管理數(shù)字化的重點(diǎn)[9]。第一，要明確數(shù)字檔案的內(nèi)涵和范圍。數(shù)字檔案是利用數(shù)字技術(shù)產(chǎn)生和管理的各類電子記錄，包括文字文件、數(shù)據(jù)文件、圖像文件、音頻視頻文件等數(shù)字形式的檔案。高校在教學(xué)管理、科研管理、人事管理等活動(dòng)中產(chǎn)生和使用的電子郵件、數(shù)據(jù)庫、辦公自動(dòng)化文檔、多媒體課件等都屬于數(shù)字檔案。第二，要建立數(shù)字檔案的規(guī)范化管理制度?？梢詤⒖紘覚n案局等部門制定的數(shù)字檔案管理規(guī)范，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，建立數(shù)字檔案的采集管理制度、檔案分類編碼制度、質(zhì)量控制制度、保存利用制度等，使數(shù)字檔案管理更加規(guī)范化。重點(diǎn)是確保數(shù)字檔案內(nèi)容的真實(shí)性和完整性。第三，要加強(qiáng)數(shù)字檔案系統(tǒng)建設(shè)。建立面向數(shù)字檔案管理的專用信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案目錄建設(shè)、檔案信息描述、全文檢索等功能。還要構(gòu)建數(shù)字資源庫，存儲(chǔ)和管理圖像檔案、音頻視頻檔案等數(shù)字資源。不同類型的數(shù)字檔案可以分開建庫和統(tǒng)一建庫。第四，要完善數(shù)字檔案的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。采用光盤、磁帶等穩(wěn)定介質(zhì)進(jìn)行數(shù)字檔案存儲(chǔ)，做好元數(shù)據(jù)組織，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移，防止數(shù)字檔案丟失。還要利用云存儲(chǔ)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的分布式存儲(chǔ)[10]。

加強(qiáng)數(shù)字檔案建設(shè)管理還需要在以下幾個(gè)方面作好配套工作。第一，要加強(qiáng)數(shù)字檔案人員隊(duì)伍建設(shè)。檔案部門要有專門的數(shù)字檔案管理人員，并通過培訓(xùn)提升其信息化管理能力。可邀請(qǐng)具備計(jì)算機(jī)技術(shù)背景的員工參與數(shù)字檔案建設(shè)工作。第二，要加大數(shù)字檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入。配備高效的掃描設(shè)備、高容量的存儲(chǔ)設(shè)備、高速的數(shù)據(jù)處理設(shè)備等，提供必要的硬件支撐。還要加強(qiáng)電子閱覽室、數(shù)字化處理工作室等設(shè)施建設(shè)。第三，要建立數(shù)字檔案安全管理制度。加強(qiáng)數(shù)字檔案數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限管理、數(shù)據(jù)加密、病毒防護(hù)、權(quán)限審計(jì)等，確保數(shù)字檔案安全。第四，要開展數(shù)字檔案規(guī)范和技術(shù)的培訓(xùn)，提高員工數(shù)字化管理能力。第五，要制定數(shù)字檔案的開放利用規(guī)范，供學(xué)校師生查閱利用，發(fā)揮數(shù)字檔案的信息價(jià)值。通過這些舉措，可以有效加強(qiáng)數(shù)字檔案的建設(shè)管理，保證數(shù)字檔案的安全與利用，推進(jìn)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

2.3 建立智慧型檔案管理系統(tǒng)

建立智慧型檔案管理系統(tǒng)，是實(shí)現(xiàn)檔案管理智能化、數(shù)字化的重要舉措。智慧型檔案管理系統(tǒng)充分利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等前沿技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理過程的智能化和自動(dòng)化。具體來看，智慧型檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能。第一，實(shí)現(xiàn)檔案目錄信息的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。檔案目錄是實(shí)現(xiàn)檔案信息組織和智能管理的基礎(chǔ)。系統(tǒng)通過定制化開發(fā)，可以自動(dòng)歸集各類電子檔案的目錄信息，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，建立統(tǒng)一的檔案目錄數(shù)據(jù)資源。第二，構(gòu)建智能檔案分類體系。系統(tǒng)可以利用知識(shí)圖譜、自然語言處理等技術(shù)，對(duì)檔案進(jìn)行智能分析和分類，減少人工分類的工作量。第三，實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容的智能解析和索引。系統(tǒng)通過光學(xué)字符識(shí)別、語音識(shí)別等技術(shù)，可以自動(dòng)提取檔案的文本內(nèi)容和數(shù)據(jù)信息，并進(jìn)行索引標(biāo)引，生成檔案內(nèi)容的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。第四，支持檔案內(nèi)容的全文智能檢索。用戶可以利用自然語言進(jìn)行檢索查詢，系統(tǒng)可以理解查詢意圖，從大量檔案資料中精確定位所需的檔案。第五，提供檔案知識(shí)網(wǎng)絡(luò)的關(guān)聯(lián)分析。系統(tǒng)可以分析不同檔案資料之間的關(guān)聯(lián)，支持多角度的知識(shí)發(fā)現(xiàn)，輔助用戶全面理解檔案信息。

智慧型檔案管理系統(tǒng)還需要有以下附加功能。第一，進(jìn)行檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換，支持紙質(zhì)檔案識(shí)別、掃描、存儲(chǔ)。第二，支持檔案數(shù)據(jù)的云存儲(chǔ)和云處理。系統(tǒng)構(gòu)建基于云計(jì)算的檔案數(shù)據(jù)中心。第三，實(shí)現(xiàn)檔案周期性管理。對(duì)檔案進(jìn)行智能分類，按保存期限進(jìn)行管理，支持檔案的全生命周期管理。第四，構(gòu)建檔案安全管理模塊。通過權(quán)限管理、訪問控制、數(shù)據(jù)加密等手段保障檔案安全。第五，開發(fā)檔案移動(dòng)管理功能。用戶可以通過移動(dòng)終端進(jìn)行檔案信息查詢、利用等。第六，建立檔案管理知識(shí)庫。積累檔案管理的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)，輔助決策。第七，提供數(shù)據(jù)分析決策支持。通過大數(shù)據(jù)分析，提高檔案管理決策的科學(xué)性。通過智慧型檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，可以釋放檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，使其更多投入檔案管理創(chuàng)新和知識(shí)挖掘中，推動(dòng)檔案管理向智能化方向發(fā)展。同時(shí)，也可以更好地發(fā)揮檔案的歷史文化價(jià)值和管理決策價(jià)值。

2.4 創(chuàng)新校辦檔案服務(wù)，拓展利用渠道

創(chuàng)新校辦檔案服務(wù)，拓展檔案利用渠道，是促進(jìn)檔案信息共享的重要舉措。第一，構(gòu)建校園檔案信息服務(wù)平臺(tái)。整合學(xué)校各類檔案信息資源，建立統(tǒng)一的檔案信息服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案目錄、數(shù)據(jù)庫、全文、圖片、音視頻等多種檔案資源的整合，提供一站式的檔案信息查詢服務(wù)。平臺(tái)可以面向校內(nèi)師生開放，也可以通過互聯(lián)網(wǎng)面向社會(huì)開放。第二，建設(shè)特色數(shù)字檔案資源庫。針對(duì)學(xué)校重要典藏檔案，進(jìn)行數(shù)字化改造，建設(shè)富含特色的數(shù)字檔案資源庫。如建設(shè)校史檔案數(shù)據(jù)庫、歷任校長文集數(shù)據(jù)庫等。還可以建設(shè)珍貴的圖像檔案庫、音頻檔案庫等特色數(shù)字資源庫。第三，打造網(wǎng)絡(luò)檔案展覽。選擇具有代表性的檔案信息，以網(wǎng)絡(luò)展覽的形式進(jìn)行重點(diǎn)展示，進(jìn)行在線瀏覽。可以建設(shè)校史圖片展、校長文集展、科研成果展等各類網(wǎng)絡(luò)檔案展覽。第四，開發(fā)檔案微信小程序。結(jié)合微信平臺(tái)開發(fā)校史、檔案信息查詢的小程序，提供手機(jī)端的快捷服務(wù)?？梢栽黾哟蚩ê灥?、專題游戲等互動(dòng)功能。

拓展檔案服務(wù)與利用渠道還可以從以下方面入手：第一，舉辦檔案開放活動(dòng)，如舉辦檔案文物展覽，開展檔案利用培訓(xùn)，吸引師生參與檔案活動(dòng)；第二，組織檔案知識(shí)競(jìng)賽，激發(fā)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)和利用檔案的興趣；第三，編輯出版檔案選編、檔案簡介等檔案讀本，方便用戶查閱了解；第四，設(shè)立讀者參考咨詢服務(wù)，針對(duì)用戶查檔需求提供個(gè)性化服務(wù)；第五，開放具有代表性的檔案供師生預(yù)約閱覽，方便用戶查閱利用；第六，建立檔案信息共享交流機(jī)制，與其他院校檔案館進(jìn)行檔案信息互通與共享；第七，利用新媒體手段進(jìn)行檔案知識(shí)推廣，拓寬檔案資源被利用的渠道。通過多渠道創(chuàng)新服務(wù)，可以提高檔案資源的利用效益，豐富師生的學(xué)術(shù)文化生活，推動(dòng)檔案向社會(huì)開放。

3 結(jié)論與展望

隨著信息技術(shù)在高等學(xué)校中的廣泛應(yīng)用，學(xué)校檔案管理面臨數(shù)字化轉(zhuǎn)型的歷史機(jī)遇。實(shí)施檔案管理數(shù)字化，是適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的必然選擇。通過建立統(tǒng)一的電子檔案采集制度、開展檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、建立智慧型檔案管理系統(tǒng)等舉措，可以推動(dòng)檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，有效應(yīng)對(duì)數(shù)字化時(shí)代的挑戰(zhàn)。同時(shí)，還需要加強(qiáng)數(shù)字檔案安全管理，注重檔案服務(wù)模式創(chuàng)新，拓展檔案利用渠道。

展望未來，高校檔案管理的數(shù)字化建設(shè)任重道遠(yuǎn)。一是要深入研究檔案數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，不斷優(yōu)化管理模式。二是要加強(qiáng)數(shù)字檔案的安全管理和長期保存，確保資料安全。三是要持續(xù)培養(yǎng)適應(yīng)數(shù)字化需求的人才隊(duì)伍。四是要加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)，豐富數(shù)字化服務(wù)內(nèi)容。五是要加強(qiáng)檔案法規(guī)制度建設(shè)，為數(shù)字化發(fā)展提供法治保障。六是要加強(qiáng)檔案理論研究，為實(shí)踐提供指導(dǎo)。

綜上所述，高校檔案管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要學(xué)校各職能部門通力配合、穩(wěn)步推進(jìn)、精心落實(shí)，才能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化的轉(zhuǎn)變，使檔案事業(yè)與時(shí)俱進(jìn)、開創(chuàng)新局面。相信通過全校上下的共同努力，高校檔案管理數(shù)字化建設(shè)必將取得新的進(jìn)步與發(fā)展，為學(xué)校建設(shè)提供有力的文獻(xiàn)與信息支持。