程玲玲

(中鐵十二局集團建筑安裝工程有限公司 太原 030000)

建筑工程的成本管理是一個高度復(fù)雜且對專業(yè)技能要求嚴格的過程,涉及到資金的預(yù)算、控制和分析等多個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展,工程規(guī)模和復(fù)雜性的提升使得成本管理變得越來越重要,而對于建筑企業(yè)而言,有效的成本管理是其可持續(xù)發(fā)展的重要保障。

然而,在實際操作過程中,由于技術(shù)、經(jīng)濟、市場等多方面的影響,成本管理往往面臨著預(yù)算超標(biāo)、成本控制無效、風(fēng)險管理不足等一系列問題,這些問題導(dǎo)致工程進度延誤,甚至影響工程質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,針對這些問題,理解其原因,探討有效的解決對策,對于提高建筑工程成本管理效率,降低工程風(fēng)險,確保工程的順利完成具有重要的現(xiàn)實意義。

1 建筑工程成本管理存在的問題分析

1.1 成本估算不準

在建筑工程項目的成本管理過程中,成本估算不準確是一個普遍存在的問題,這一問題的存在嚴重影響著項目的實施和最終的成本控制,給建筑企業(yè)和利益相關(guān)者帶來了諸多困擾。

首先,在建筑工程成本估算時,存在對材料和設(shè)備價格的不準確估計。在成本估算過程中,由于市場行情的波動以及供需關(guān)系的變化,材料和設(shè)備的價格會產(chǎn)生較大的波動。如果成本估算人員沒有及時準確地獲取到最新的價格信息,就容易出現(xiàn)價格估算不準確的情況,這將導(dǎo)致項目實施時的實際成本超出預(yù)算,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。

其次,成本估算中容易出現(xiàn)對人工成本的不準確估計。人工成本在建筑工程項目中占據(jù)較大的比例,因此準確估算人工成本對于成本控制至關(guān)重要。然而,由于人工成本受到諸多因素的影響,如勞動力市場的供需關(guān)系、工人技能水平、勞動力成本的調(diào)整等,很難進行精確的估算。如果成本估算人員沒有充分考慮這些因素,便會導(dǎo)致人工成本估算不準確,進而影響項目的實施和經(jīng)濟效益。

最后,成本估算中的技術(shù)和數(shù)據(jù)支持不足也是造成成本估算不準確的重要因素。成本估算需要依托于大量的技術(shù)和數(shù)據(jù)支持,如建筑工程的施工方法和工藝、市場價格指導(dǎo)、歷史項目數(shù)據(jù)等。如果成本估算人員缺乏對這些技術(shù)和數(shù)據(jù)的了解和運用能力,就難以準確估算建筑工程項目的成本,這將導(dǎo)致成本估算過程中的誤差和不確定性增加,最終影響項目的成本控制和風(fēng)險管理。

1.2 成本控制不力

(1)成本控制不力表現(xiàn)在對項目變更的管理不善。在建筑工程項目中,由于設(shè)計變更、技術(shù)要求調(diào)整或者業(yè)主需求改變等原因,常常會出現(xiàn)項目變更的情況。如果成本控制人員對項目變更的發(fā)生和影響沒有及時、全面地進行評估和控制,就容易導(dǎo)致項目成本的不可控制增加。此外,對于項目變更的審批、變更范圍的界定以及與相關(guān)方協(xié)商等方面的管理不善,也會造成成本控制不力的問題。

(2)成本控制不力還與施工進度管理的不暢有關(guān)。建筑工程項目的施工進度直接影響著項目的工期成本、資源利用效率和預(yù)期利潤。當(dāng)施工進度不暢時,工期延誤不僅會增加項目的直接成本,如人工費用和材料費用,還可能引發(fā)間接成本,如設(shè)備租賃費用和現(xiàn)場管理費用的增加。此外,延誤的工期也會導(dǎo)致資源浪費,例如承包商和供應(yīng)商的閑置、物流運輸?shù)牟槐匾娱L等,進而影響項目成本的控制和優(yōu)化。更為重要的是,工期延誤會減少項目的利潤,因為延誤會導(dǎo)致租金收入或銷售收入的推遲,進而影響投資回報率和項目的經(jīng)濟效益。

(3)成本控制不力還會受到供應(yīng)鏈管理不當(dāng)?shù)挠绊憽９?yīng)鏈涉及到材料、設(shè)備的采購、供應(yīng)商選擇、物流運輸?shù)榷鄠€環(huán)節(jié)。若供應(yīng)鏈管理不合理,將導(dǎo)致多種問題,如供應(yīng)商選擇不合理,將導(dǎo)致材料質(zhì)量不穩(wěn)定,進而引發(fā)返工和修復(fù)成本的增加;供貨周期延誤,將導(dǎo)致施工進度的滯后,增加人工費用和現(xiàn)場管理成本;物流運輸不暢,將導(dǎo)致材料損壞、滯留等,進而影響施工進程和成本控制。

1.3 風(fēng)險管理不足

(1)建筑工程項目的風(fēng)險辨識不夠充分。風(fēng)險辨識是風(fēng)險管理的基礎(chǔ),它涉及對項目所面臨的各種潛在風(fēng)險進行全面、系統(tǒng)的識別和分析。然而,在實際工程中,由于項目復(fù)雜性和不確定性的影響,風(fēng)險辨識常常存在疏漏和不全面的問題。如果在項目啟動階段沒有對潛在風(fēng)險進行充分的辨識和評估,就會導(dǎo)致后續(xù)項目執(zhí)行過程中的風(fēng)險無法有效控制和應(yīng)對。

(2)風(fēng)險評估和定量分析不夠準確。風(fēng)險評估是對已辨識的風(fēng)險進行定性和定量分析,評估其對項目目標(biāo)的影響程度和發(fā)生概率。然而,在實際工程中,由于缺乏準確的數(shù)據(jù)和專業(yè)的風(fēng)險評估方法,評估結(jié)果常常存在主觀性和不準確性,這導(dǎo)致風(fēng)險的影響程度和發(fā)生概率被低估或高估,無法為項目管理者提供科學(xué)的決策依據(jù),從而影響項目的成本控制和風(fēng)險應(yīng)對策略的制定。

(3)風(fēng)險應(yīng)對措施的制定和實施不夠有效。風(fēng)險應(yīng)對是指在風(fēng)險發(fā)生或潛在風(fēng)險成為現(xiàn)實時,采取相應(yīng)的應(yīng)對措施以減輕或消除其對項目目標(biāo)的影響。然而,在實際工程中,由于對風(fēng)險的認知不足、應(yīng)對措施的設(shè)計不合理或?qū)嵤┎坏轿?導(dǎo)致風(fēng)險應(yīng)對效果不佳,這會造成項目成本的不可控增加,甚至對項目的順利實施和安全性產(chǎn)生嚴重影響。

(4)建筑工程項目中的風(fēng)險溝通和溝通不暢也是導(dǎo)致風(fēng)險管理不足的原因之一。項目涉及多個參與方和利益相關(guān)者,包括業(yè)主、設(shè)計師、施工單位、監(jiān)理單位等。如果各方在風(fēng)險管理過程中沒有及時、準確地溝通風(fēng)險信息,導(dǎo)致風(fēng)險信息的不對稱和傳遞的失真,就會影響項目的風(fēng)險識別、評估和應(yīng)對。

2 建筑工程成本管理的有效對策

2.1 確保估算準確性

(1)建立及時更新的價格數(shù)據(jù)庫。在建筑工程成本管理中,建立及時更新的價格數(shù)據(jù)庫是確保估算準確性的基石,其可以為成本估算人員提供最新的材料和設(shè)備價格信息,使其能夠應(yīng)對市場行情的波動和供需關(guān)系的變化。通過定期更新,價格數(shù)據(jù)庫能夠準確反映當(dāng)下的價格波動情況,從而為成本估算提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),這不僅提高了成本估算的精度,還有助于建筑企業(yè)在項目實施過程中更好地控制成本,避免超出預(yù)算和經(jīng)濟損失的發(fā)生。

(2)整合人工成本影響因素。鑒于人工成本的多樣性和復(fù)雜性,建立詳盡的人工成本數(shù)據(jù)庫是必要的舉措。該數(shù)據(jù)庫應(yīng)該充分覆蓋勞動力市場的供需關(guān)系、工人技能水平、勞動力成本的調(diào)整等重要因素,以便成本估算人員全面考慮各個方面的影響。技能水平的提高,將導(dǎo)致成本上升,而勞動力市場的供需關(guān)系變化也會直接影響人工成本。通過綜合考慮這些因素,成本估算人員能夠更精準地預(yù)測人工成本的變動趨勢,從而確保估算的準確性。這不僅有助于規(guī)避成本估算的盲點,還可以使建筑企業(yè)更好地應(yīng)對市場的挑戰(zhàn),實現(xiàn)成本控制目標(biāo)。

(3)建立技術(shù)支持體系。在建筑工程成本管理中,建立完善的技術(shù)支持體系是確保估算準確性的關(guān)鍵步驟,該體系為成本估算人員提供寶貴的建筑工程施工方法和工藝方面的專業(yè)知識和數(shù)據(jù)支持。通過深入了解不同施工方法和工藝對成本的影響,成本估算人員能夠更加準確地評估項目所需資源和成本分布,從而實現(xiàn)估算的精度。同時,利用市場價格指導(dǎo)和歷史項目數(shù)據(jù)進行輔助分析,有助于識別潛在的成本風(fēng)險和不確定性因素,提前采取應(yīng)對措施,保障成本估算的合理性和可靠性。

(4)實施估算結(jié)果審查機制。在建筑工程成本管理中,實施估算結(jié)果審查機制是確保估算準確性的重要保障。建立嚴格的審查流程,通過多層次的審查和核對,對成本估算結(jié)果進行全面評估,以確保其準確性和合理性。首先,由專業(yè)的成本估算人員進行初步估算,確保數(shù)據(jù)的可靠性和完整性。其次,由經(jīng)驗豐富的專家團隊進行審查,從不同角度審視估算結(jié)果,發(fā)現(xiàn)潛在的錯誤和偏差。隨后,將估算結(jié)果與歷史項目數(shù)據(jù)和市場行情進行對比,以驗證估算的合理性。最后,由管理層進行審批,確保決策的科學(xué)性和可行性。這樣的多重審查機制有效降低了低級錯誤對項目造成的潛在經(jīng)濟損失,為建筑企業(yè)提供了強大的決策依據(jù)。同時,審查過程也促進了團隊間的交流與協(xié)作,提升了估算人員的工作質(zhì)量和專業(yè)水平。

(5)及時修正估算偏差。在項目實施過程中,通過持續(xù)監(jiān)控和評估實際成本與估算成本之間的偏差,建筑企業(yè)能夠及早發(fā)現(xiàn)成本控制方面的問題,并采取相應(yīng)的調(diào)整措施。這種敏銳的反應(yīng)能力使得企業(yè)能夠更好地應(yīng)對外部市場波動和內(nèi)部項目變化,避免成本偏離控制,降低經(jīng)濟損失。調(diào)整措施可以包括優(yōu)化資源配置、重新評估采購策略、調(diào)整項目進度等,確保項目成本控制在可控范圍內(nèi)。通過不斷修正估算偏差,建筑企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)成本控制的精益求精,提高項目的經(jīng)濟效益和競爭力。

2.2 加強成本控制措施

(1)加強項目變更管理。成本控制人員應(yīng)及時、全面評估項目變更對成本的影響,并確保變更審批和范圍界定的準確性和及時性。在項目變更發(fā)生時,應(yīng)及早與相關(guān)方進行協(xié)商和溝通,明確變更的責(zé)任與義務(wù),確保變更的合理性和必要性。通過建立完善的變更管理機制,可以及時控制和監(jiān)督項目變更的成本,避免不必要的成本增加。

(2)加強施工進度管理。成本控制人員應(yīng)密切關(guān)注項目的施工進度,確保項目按計劃進行。通過合理安排資源、優(yōu)化施工流程和制定詳細的施工計劃,可以最大限度地減少工期延誤和資源浪費,從而降低成本風(fēng)險。同時,建立有效的進度監(jiān)控機制,及時發(fā)現(xiàn)和解決施工進度偏差,確保項目按時完工,避免工期成本的增加。

(3)加強供應(yīng)鏈管理。成本控制人員應(yīng)與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,選擇可靠的供應(yīng)商和服務(wù)提供商。建立供應(yīng)鏈信息共享機制,及時掌握供應(yīng)商的供貨情況和物流運輸狀況,確保材料和設(shè)備的及時供應(yīng)。同時,加強供應(yīng)鏈風(fēng)險管理,預(yù)防和應(yīng)對供應(yīng)鏈中出現(xiàn)的問題,如供貨延誤、物流中斷等,以降低成本風(fēng)險和不可控制的增加。

2.3 提升風(fēng)險管理水平

(1)重視風(fēng)險辨識和評估的過程。在項目啟動階段,建立專門的風(fēng)險辨識團隊,結(jié)合項目特點和工程經(jīng)驗,開展全面、系統(tǒng)的風(fēng)險辨識工作。通過組織專家討論、現(xiàn)場勘查、數(shù)據(jù)分析等手段,識別項目所面臨的各類潛在風(fēng)險。同時,建立科學(xué)的風(fēng)險評估方法,運用定性和定量分析手段,評估風(fēng)險對項目目標(biāo)的影響程度和發(fā)生概率,這樣可以提高風(fēng)險辨識的全面性和準確性,為項目后續(xù)的風(fēng)險應(yīng)對和成本控制提供可靠依據(jù)。

(2)加強風(fēng)險應(yīng)對措施的制定和實施。基于風(fēng)險評估的結(jié)果,制定具體、有效的風(fēng)險應(yīng)對措施,包括制定風(fēng)險避免策略、風(fēng)險減輕策略和風(fēng)險轉(zhuǎn)移策略等。同時,建立風(fēng)險應(yīng)對的實施機制和監(jiān)測機制,確保風(fēng)險應(yīng)對措施的落實和有效性,這需要項目管理團隊密切配合,明確責(zé)任分工,確保各項風(fēng)險應(yīng)對措施的及時執(zhí)行和跟蹤。

(3)加強風(fēng)險溝通和協(xié)作。建筑工程項目涉及多個參與方和利益相關(guān)者,風(fēng)險管理需要各方之間的密切溝通和協(xié)作。建立定期的風(fēng)險溝通機制,包括召開風(fēng)險管理會議、定期報告風(fēng)險狀況等。同時,利用信息化技術(shù)工具,建立風(fēng)險信息共享平臺,確保風(fēng)險信息的及時傳遞和共享。此外,通過培訓(xùn)和教育活動,提高項目參與方對風(fēng)險管理的認識和理解,增強風(fēng)險溝通的效果和參與度。

(4)建立風(fēng)險管理的績效評估機制。定期對風(fēng)險管理的實施情況進行評估和反饋,以確保風(fēng)險管理措施的有效性和可持續(xù)性。通過收集項目數(shù)據(jù)和成本信息,分析風(fēng)險管理對項目成本的影響,并將評估結(jié)果用于改進風(fēng)險管理策略。同時,建立良好的經(jīng)驗積累和知識分享機制,促進項目團隊的學(xué)習(xí)和成長,提高整體的風(fēng)險管理水平。

3 結(jié)語

綜上所述,通過加強成本估算的準確性、強化成本控制措施以及提升風(fēng)險管理水平,可以有效解決建筑工程成本管理中存在的問題。這將為建筑企業(yè)提供更準確的成本基礎(chǔ)和科學(xué)的決策依據(jù),實現(xiàn)項目的順利實施和經(jīng)濟效益的最大化。在未來的建筑工程中,我們應(yīng)不斷探索和創(chuàng)新,優(yōu)化成本管理策略和方法,提高整體的成本控制和風(fēng)險管理水平,為可持續(xù)發(fā)展和建設(shè)美好社會做出貢獻。