楊宗遠(yuǎn) 張 佐 高華山

（湖北中煙工業(yè)有限責(zé)任公司，湖北 恩施 445000）

一、企業(yè)資產(chǎn)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性

企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模大、種類(lèi)多、單項(xiàng)資產(chǎn)價(jià)值高，資產(chǎn)運(yùn)行周期長(zhǎng)。為貫徹落實(shí)國(guó)家數(shù)字經(jīng)濟(jì)及數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略，進(jìn)一步加強(qiáng)流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)治理、業(yè)財(cái)一體化、體系建設(shè)等工作的融合度，迫切需要建立以全生命周期為基礎(chǔ)的資產(chǎn)數(shù)字化管理體系，系統(tǒng)化、體系化、全局化推進(jìn)資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，為推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供新動(dòng)能，為推進(jìn)高效能治理提供新手段，為造就高素質(zhì)隊(duì)伍提供新支撐。

1.企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管理含義

資產(chǎn)全生命周期管理是一項(xiàng)資產(chǎn)管理更為全面、系統(tǒng)的資產(chǎn)創(chuàng)新性的企業(yè)現(xiàn)代化管理工作，其實(shí)質(zhì)是精益管理在資產(chǎn)管理上的運(yùn)用。資產(chǎn)全生命周期管理基于企業(yè)發(fā)展情況，結(jié)合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)，建立動(dòng)態(tài)的資產(chǎn)管理機(jī)制，對(duì)內(nèi)優(yōu)化資源配置，對(duì)外提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。資產(chǎn)全生命周期管理以預(yù)算作為起點(diǎn)，貫穿資產(chǎn)整個(gè)生命周期，旨在實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)全流程實(shí)時(shí)監(jiān)控。

資產(chǎn)全生命周期管理要求建立統(tǒng)一的資產(chǎn)的管理工作規(guī)范、管控口徑，確立資產(chǎn)數(shù)字化全生命周期管控體系，統(tǒng)一管控目標(biāo)、管控維度，并運(yùn)用管控體系KPI 指標(biāo)加以考核。另外需要梳理資產(chǎn)管理工作流程，逐漸形成定額標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收管理、使用過(guò)程管理、實(shí)物管理、檔案管理等流程管理，加快形成全生命周期閉環(huán)管理模式，及時(shí)淘汰低效無(wú)效資產(chǎn)、處置與主業(yè)無(wú)關(guān)的資產(chǎn)，從而推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

2.部分企業(yè)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析

大多數(shù)企業(yè)資產(chǎn)管理仍采用較為傳統(tǒng)的人工管理方式處理資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)，采取條塊化管理模式，未能形成全生命周期閉環(huán)管理。傳統(tǒng)管理模式下，資產(chǎn)使用部門(mén)側(cè)重于關(guān)注資產(chǎn)運(yùn)行狀態(tài)，資產(chǎn)歸口管理部門(mén)側(cè)重于關(guān)注資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)運(yùn)行保養(yǎng)和維護(hù)成本，財(cái)務(wù)部門(mén)側(cè)重于核算，忽視效率?！皸l塊化”“分段式”資產(chǎn)管理模式導(dǎo)致各部門(mén)銜接效率低、準(zhǔn)確性差，無(wú)法實(shí)時(shí)更新企業(yè)資產(chǎn)的使用和管理狀況，無(wú)法完整掌握資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)、維護(hù)保養(yǎng)等全鏈條信息，形成“采購(gòu)、領(lǐng)用、歸還、變更、維修、處置”資產(chǎn)全生命周期、全鏈條、全業(yè)務(wù)、全專(zhuān)業(yè)覆蓋的閉環(huán)管理。從全生命周期的角度來(lái)看，企業(yè)還存在許多不足。

管理意識(shí)不強(qiáng)，缺乏有效約束機(jī)制。企業(yè)持續(xù)增長(zhǎng)的高盈利掩蓋了資產(chǎn)管理上的缺陷，導(dǎo)致企業(yè)管理者習(xí)慣于將主要精力放在產(chǎn)品生產(chǎn)、銷(xiāo)售和稅利增長(zhǎng)上，對(duì)資產(chǎn)重購(gòu)置輕管理，資產(chǎn)管理理念落后于時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，局限于資產(chǎn)賬實(shí)相符，資產(chǎn)重購(gòu)、資產(chǎn)閑置、資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。意識(shí)的淡薄降低了資產(chǎn)的使用效率，未能充分挖掘資產(chǎn)的價(jià)值。大多數(shù)企業(yè)資產(chǎn)管理是一人管多項(xiàng)資產(chǎn)或多人管一項(xiàng)資產(chǎn)的現(xiàn)象，資產(chǎn)使用人變動(dòng)頻繁，對(duì)資產(chǎn)精細(xì)化管理重視程度不夠，信息化程度低，導(dǎo)致資產(chǎn)管理斷點(diǎn)多、斷層多，資產(chǎn)管理制度執(zhí)行度較差，管理成效隱蔽性高，成就不易被認(rèn)可，員工成就感較差，缺乏有效的考核機(jī)制，不利于加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)使用狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。

資產(chǎn)管理信息化程度低。大多數(shù)企業(yè)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)薄弱，仍采用人工方式進(jìn)行資產(chǎn)管理。資產(chǎn)采購(gòu)時(shí)，采用紙質(zhì)文件層層審批，人工創(chuàng)建收貨和錄入發(fā)票信息。日常管理過(guò)程中，資產(chǎn)運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)等相關(guān)信息傳遞不暢，信息交流不及時(shí)。資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)，人工編制盤(pán)點(diǎn)表、制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃、手錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、人工編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，容易造成固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果無(wú)法反映真實(shí)的資產(chǎn)運(yùn)行狀況，無(wú)法對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧以及固定資產(chǎn)閑置等情況進(jìn)行有效的分析，最終導(dǎo)致管理層無(wú)法進(jìn)行科學(xué)決策。資產(chǎn)報(bào)損處置時(shí)，資產(chǎn)使用部門(mén)提交紙質(zhì)版報(bào)損單報(bào)資產(chǎn)歸口管理部門(mén)審核，資產(chǎn)歸口管理部門(mén)匯總資產(chǎn)報(bào)損清單并提交給財(cái)務(wù)部門(mén)完成層層審批；資產(chǎn)實(shí)物處置環(huán)節(jié)，時(shí)間周期長(zhǎng)，出現(xiàn)財(cái)務(wù)已經(jīng)下賬實(shí)物還在走流程，導(dǎo)致賬實(shí)不相符引發(fā)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。

3.企業(yè)實(shí)行資產(chǎn)數(shù)字化管理的意義

隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字技術(shù)已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新動(dòng)能和企業(yè)轉(zhuǎn)型的重要驅(qū)動(dòng)力，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為新時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可逆的趨勢(shì)。國(guó)務(wù)院國(guó)資委印發(fā)《關(guān)于加快推進(jìn)國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見(jiàn)》，強(qiáng)調(diào)國(guó)有企業(yè)在大智移云背景下，聚焦技術(shù)賦能，強(qiáng)化運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等新技術(shù)，將“數(shù)字化、集成化、高效化、網(wǎng)絡(luò)化”融入資產(chǎn)管理中，形成全方位多功能的資產(chǎn)數(shù)字化管理模式。

運(yùn)用資產(chǎn)全生命周期理論，建立從進(jìn)廠、安裝、驗(yàn)收交付、運(yùn)行維護(hù)、轉(zhuǎn)固、流轉(zhuǎn)、報(bào)廢處置的全流程管理體系，加強(qiáng)精細(xì)化管理，提高使用效率，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的“管理完善、縱橫貫通、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、信息共享”，為資產(chǎn)管理注智賦能，提高國(guó)有資產(chǎn)信息化管理水平。資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型既是順應(yīng)時(shí)代潮流、搶抓歷史機(jī)遇、踐行責(zé)任擔(dān)當(dāng)?shù)谋匾e，也是支撐企業(yè)更高程度的戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)一體化運(yùn)行的有效手段，更是賦能高質(zhì)量發(fā)展、推進(jìn)高效能治理、建立高素質(zhì)隊(duì)伍建設(shè)的重要抓手。

二、企業(yè)資產(chǎn)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型的難點(diǎn)

1.數(shù)字智能時(shí)代企業(yè)資產(chǎn)數(shù)字化管理已成發(fā)展趨勢(shì)

要堅(jiān)決貫徹習(xí)近平總書(shū)記網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略思想，落實(shí)行業(yè)堅(jiān)定不移實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略，搶抓數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展機(jī)遇，把握數(shù)字化轉(zhuǎn)型“新動(dòng)能、新手段、新支撐”的工作定位和“四轉(zhuǎn)三大”的工作思路，牢固樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想，持續(xù)加快推動(dòng)數(shù)字技術(shù)與企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的深度融合，走出一條符合中央要求、契合行業(yè)實(shí)際的湖北中煙數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路，為推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展提供新動(dòng)能，為推進(jìn)高效能治理提供新手段，為造就高素質(zhì)隊(duì)伍提供新支撐。

2.企業(yè)資產(chǎn)數(shù)字化管理難點(diǎn)

首先，在管理方面。資產(chǎn)全生命周期數(shù)字化管理對(duì)業(yè)財(cái)深度融合提出了更高的要求，需加強(qiáng)黨建引領(lǐng)作用，積極宣傳業(yè)財(cái)融合對(duì)于企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必要性和時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，貫徹落實(shí)“財(cái)務(wù)支撐業(yè)務(wù)效益經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)牽引財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造”的經(jīng)營(yíng)理念，營(yíng)造良好的業(yè)財(cái)融合的氛圍，使業(yè)財(cái)融合經(jīng)營(yíng)理念深入人心。資產(chǎn)全生命周期數(shù)字化管理強(qiáng)調(diào)全員參與到資產(chǎn)過(guò)程管理中，通過(guò)合理分類(lèi)，形成定額標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收管理、使用過(guò)程管理、實(shí)物管理、檔案管理等流程管理，做到誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)。堅(jiān)持發(fā)揮黨的政治引領(lǐng)力，加強(qiáng)教育培訓(xùn)，形成以“精益管理”為核心的企業(yè)文化，引導(dǎo)管理人員加快形成資產(chǎn)全生命周期管理理念，積極推動(dòng)資產(chǎn)數(shù)字化建設(shè)，引領(lǐng)國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，保證企業(yè)發(fā)展之路行穩(wěn)致遠(yuǎn)。

其次，在數(shù)據(jù)方面。為保證資產(chǎn)全生命周期數(shù)字化管理平臺(tái)初始化準(zhǔn)確性，需決策層在人力和物力等方面給予大力支持，對(duì)以往資產(chǎn)進(jìn)行全面清查，確保一物一碼。但現(xiàn)有資產(chǎn)系統(tǒng)信息化管理對(duì)資產(chǎn)的運(yùn)行狀況、收益情況、使用效果等方面的信息少之又少，未實(shí)現(xiàn)全鏈條、全覆蓋、系統(tǒng)化管理，導(dǎo)致初始化數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得不到保障。

最后，在技術(shù)方面。雖然射頻識(shí)別（RFID）、大數(shù)據(jù)、5G、云計(jì)算等新技術(shù)發(fā)展迅速，但要結(jié)合煙草行業(yè)實(shí)際情況，研究如何將新技術(shù)運(yùn)用到資產(chǎn)全生命周期數(shù)字化管理中，滿(mǎn)足當(dāng)前企業(yè)管理實(shí)際需求，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全流程跟蹤管理，全面提升資產(chǎn)管理精細(xì)化、智能化水平，形成“采購(gòu)、領(lǐng)用、歸還、變更、維修、處置”資產(chǎn)全生命周期、全鏈條、全業(yè)務(wù)、全專(zhuān)業(yè)覆蓋的閉環(huán)管理，搭建對(duì)資產(chǎn)管理具有推動(dòng)和提高作用的資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性工作。

三、企業(yè)資產(chǎn)數(shù)字化管理體系的建設(shè)路徑

針對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，結(jié)合資產(chǎn)數(shù)字化管理痛難點(diǎn)，構(gòu)建資產(chǎn)數(shù)字化管理平臺(tái)前提在于建立完善的資產(chǎn)數(shù)字化全生命周期管控體系。本文從管控目標(biāo)、管控維度、管控體系以及管控體系KPI 指標(biāo)四個(gè)方面進(jìn)一步完善資產(chǎn)數(shù)字化生命周期管控體系。

1.管控目標(biāo)

在資產(chǎn)數(shù)字化全生命周期體系的管控目標(biāo)上，綜合運(yùn)用射頻識(shí)別（RFID）、大數(shù)據(jù)、5G 、云計(jì)算等新技術(shù)，聚焦企業(yè)資產(chǎn)數(shù)字化管理痛難點(diǎn)，改善企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，形成以“精益管理”為核心的企業(yè)文化，建立健全資產(chǎn)全要素?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，搭建資產(chǎn)數(shù)字化管控體系，積極推動(dòng)資產(chǎn)數(shù)字化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)管理的事前預(yù)警、事中控制、事后反饋，建立事前、事中及事后一體化綜合管控體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)管理的動(dòng)態(tài)監(jiān)控分析，引領(lǐng)國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，保證企業(yè)發(fā)展之路行穩(wěn)致遠(yuǎn)。

2.管控維度

企業(yè)在傳統(tǒng)的資產(chǎn)管控維度上，對(duì)資產(chǎn)管理停留在賬實(shí)相符即可，局限于資產(chǎn)卡片、臺(tái)賬、標(biāo)簽等日常管理處置，缺乏資產(chǎn)養(yǎng)護(hù)和維修等方面的信息，呈現(xiàn)“條塊化”“分段式”管理，導(dǎo)致資產(chǎn)實(shí)物管理與財(cái)務(wù)核算脫節(jié)。隨著企業(yè)快速發(fā)展，傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理維度已無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)綜合經(jīng)營(yíng)的管控需求，需建立經(jīng)營(yíng)性、服務(wù)型、產(chǎn)權(quán)股權(quán)和其他類(lèi)型資產(chǎn)管控維度。

其中，經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理包括房屋出租、倉(cāng)庫(kù)租賃管理等，服務(wù)型資產(chǎn)管理主要包括生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備的大修、維保管理等，產(chǎn)權(quán)股權(quán)管理包括對(duì)子公司、參股企業(yè)的股權(quán)登記 、變動(dòng)、注銷(xiāo)等，其他類(lèi)型管理主要包括遞延資產(chǎn)管理、其他流動(dòng)資產(chǎn)、非流動(dòng)資產(chǎn)管理等。

3.管控體系

以企業(yè)各類(lèi)資產(chǎn)為管控對(duì)象，以“無(wú)預(yù)算不列支”的指導(dǎo)思想，以資產(chǎn)全生命周期管理為理論基礎(chǔ)，建立資產(chǎn)建設(shè)（采購(gòu)）期、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)期、資產(chǎn)處置期三階段全生命周期管控體系。通過(guò)管控體系實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全面、全程和全價(jià)值管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)緊密銜接，有效推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化。資產(chǎn)數(shù)字化全生命周期管控體系的架構(gòu)如圖1 所示。

圖1 資產(chǎn)數(shù)字化全生命周期管控體系的架構(gòu)

資產(chǎn)建設(shè)（采購(gòu)）期要按照“無(wú)預(yù)算不開(kāi)支、無(wú)預(yù)算不投資”原則，嚴(yán)控預(yù)算外經(jīng)濟(jì)行為。強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行結(jié)果考核評(píng)價(jià)，增強(qiáng)預(yù)算剛性約束，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。

資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)期要根據(jù)拓展管理維度，實(shí)行分類(lèi)管理，在固定資產(chǎn)表面張貼RFID 標(biāo)簽，通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)硬件設(shè)備識(shí)別標(biāo)簽并獲取資產(chǎn)使用部門(mén)、存放位置等相關(guān)信息，與資產(chǎn)當(dāng)前位置信息進(jìn)行比對(duì)，從而監(jiān)測(cè)資產(chǎn)是否存在異動(dòng)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)，強(qiáng)化實(shí)物控制。梳理資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)流程，通過(guò)手持設(shè)備進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)以及資產(chǎn)信息查看，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)無(wú)紙化，同時(shí)支持企業(yè)微信掃碼二維碼查看資產(chǎn)信息。在資產(chǎn)處置期，借助資產(chǎn)數(shù)字化，審批由線下改為線上，有效縮短處置時(shí)間。

4.管控體系KPI 指標(biāo)

在構(gòu)建資產(chǎn)管控體系的基礎(chǔ)上，需要進(jìn)一步建立KPI 指標(biāo)，從而力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的多級(jí)管控、優(yōu)化配置，國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。本文構(gòu)建的KPI 指標(biāo)體系如表1 所示。

表1 KPI指標(biāo)體系

四、企業(yè)資產(chǎn)數(shù)字化效果分析

通過(guò)建立資產(chǎn)數(shù)字化全生命周期管控體系，借助數(shù)字技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的全流程動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。

1.建立資產(chǎn)分布地圖

利用Web3D 技術(shù)構(gòu)建廠區(qū)模型圖，將固定資產(chǎn)的存放位置與3D 模型中的建筑、存放區(qū)域進(jìn)行關(guān)聯(lián)，點(diǎn)擊建筑物可分樓層、分區(qū)域顯示資產(chǎn)存放位置，選擇具體存放位置可展示全部資產(chǎn)清單，點(diǎn)擊任意資產(chǎn)可查看其詳細(xì)信息，資產(chǎn)全生命周期信息。

通過(guò)資產(chǎn)分布地圖可直觀展示全廠、各區(qū)域的資產(chǎn)總數(shù)、資產(chǎn)構(gòu)成情況等數(shù)據(jù)，快速、實(shí)時(shí)掌握各類(lèi)資產(chǎn)的變化情況，同時(shí)對(duì)資產(chǎn)的資源配置和決策提供數(shù)據(jù)支撐。

2.信息化盤(pán)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全盤(pán)

開(kāi)發(fā)移動(dòng)端App 與RFID 手持設(shè)備對(duì)接，使用部門(mén)管理員通過(guò)App 執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)任務(wù)，分為聯(lián)網(wǎng)盤(pán)點(diǎn)和脫機(jī)盤(pán)點(diǎn)兩種情況。聯(lián)網(wǎng)情況下執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)任務(wù)后保存、提交，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果上傳至后臺(tái)系統(tǒng)；脫機(jī)情況下盤(pán)點(diǎn)，需先在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下獲取盤(pán)點(diǎn)任務(wù)清單，然后進(jìn)入無(wú)網(wǎng)絡(luò)區(qū)域執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)，待盤(pán)點(diǎn)完成重新進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境后點(diǎn)擊保存、提交即可將結(jié)果上傳。

RFID 手持設(shè)備的散步式盤(pán)點(diǎn)，在省時(shí)省力的同時(shí)確保盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性，支持無(wú)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的脫機(jī)盤(pán)點(diǎn)，真正實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)全流程的信息化。

3.建立資產(chǎn)異動(dòng)監(jiān)測(cè)體系

資產(chǎn)數(shù)字化管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)的異動(dòng)監(jiān)測(cè)分為資產(chǎn)存放位置異動(dòng)和資產(chǎn)使用人員異動(dòng)兩個(gè)方面。

借助資產(chǎn)分布地圖，在固定資產(chǎn)存放區(qū)域出入口安裝遠(yuǎn)距離讀卡器，當(dāng)有本區(qū)域的資產(chǎn)離開(kāi)或者其他區(qū)域的資產(chǎn)進(jìn)入時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成資產(chǎn)異動(dòng)記錄并通過(guò)企業(yè)微信通知相關(guān)部門(mén)資產(chǎn)管理員，資產(chǎn)管理員現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)情況后進(jìn)行處理，并在系統(tǒng)中回復(fù)處置情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)存放位置動(dòng)態(tài)管理。

通過(guò)對(duì)接主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，根據(jù)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)推送的人員信息變更情況，生成人員異動(dòng)記錄并企業(yè)微信通知相關(guān)部門(mén)的資產(chǎn)管理員，提醒資產(chǎn)管理員核實(shí)人員變更是否影響到資產(chǎn)使用部門(mén)的異動(dòng)，并及時(shí)進(jìn)行處理。

五、企業(yè)資產(chǎn)數(shù)字化管理的建議

1.優(yōu)化資產(chǎn)管理流程，實(shí)行數(shù)字化管理

資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是建信息系統(tǒng)，而是業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型和管理變革，是涉及企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、流程、組織、人才的一場(chǎng)系統(tǒng)變革，進(jìn)而推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展。要以業(yè)務(wù)重構(gòu)為核心，以構(gòu)建數(shù)字能力為基礎(chǔ)，形成轉(zhuǎn)型所必要的組織能力，通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型重構(gòu)用戶(hù)體驗(yàn)、重構(gòu)業(yè)務(wù)作業(yè)模式、重構(gòu)運(yùn)營(yíng)模式，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)對(duì)象、業(yè)務(wù)活動(dòng)、業(yè)務(wù)規(guī)則的數(shù)字化，提升企業(yè)數(shù)字化環(huán)境下的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

結(jié)合企業(yè)具有資產(chǎn)規(guī)模大、種類(lèi)多、單項(xiàng)資產(chǎn)價(jià)值高、資產(chǎn)運(yùn)行周期長(zhǎng)的特點(diǎn)，需對(duì)資產(chǎn)使用部門(mén)、資產(chǎn)歸口管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)全面調(diào)研的基礎(chǔ)上，在充分滿(mǎn)足各部門(mén)管理需求的基礎(chǔ)上，對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行全面整合、分類(lèi)優(yōu)化和重構(gòu)，全方位深入分析資產(chǎn)管理現(xiàn)狀和痛難點(diǎn)，樹(shù)立資產(chǎn)管理流程，對(duì)資產(chǎn)實(shí)行標(biāo)簽化、痕跡化和透明化管理。

以資產(chǎn)全生命周期管理為理論基礎(chǔ)，建立資產(chǎn)建設(shè)（采購(gòu)）期、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)期、資產(chǎn)處置期三階段全生命周期管控體系。設(shè)計(jì)并優(yōu)化資產(chǎn)在三個(gè)不同階段的管理流程與審核表單，明確各個(gè)崗位審核權(quán)限和管理職責(zé)，保障資產(chǎn)管理制度的落地實(shí)施。

2.樹(shù)立資產(chǎn)數(shù)字化意識(shí)，轉(zhuǎn)變管理理念

理念是行動(dòng)的先導(dǎo)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要克服思維定式、擺脫路徑依賴(lài)，加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型本質(zhì)、主體、目的深刻認(rèn)識(shí)。資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是簡(jiǎn)單把業(yè)務(wù)或管理活動(dòng)線下變線上，而是要實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)，進(jìn)而推動(dòng)治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設(shè)。

企業(yè)加強(qiáng)跨部門(mén)、跨板塊協(xié)同合作，建立智慧、敏捷、系統(tǒng)、深入、前瞻的資產(chǎn)數(shù)字化管理平臺(tái)，建立全生命周期治理體系，積極探索適合行業(yè)特點(diǎn)的資產(chǎn)保值增值新路徑，在穩(wěn)健的前提下逐步挖掘資產(chǎn)收益潛力。

同時(shí)，企業(yè)還需要對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)體系加以定期總結(jié)，依托“資產(chǎn)管理辦法”，并按“一把手工程”標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立組織框架，堅(jiān)決做到“所有資產(chǎn)均要落實(shí)到人頭管理”的目標(biāo)，抓住資產(chǎn)管理員承上啟下這一主線，并賦予其權(quán)利，不定期對(duì)資產(chǎn)使用人所使用的資產(chǎn)進(jìn)行檢查核對(duì)，并監(jiān)督資產(chǎn)使用人在崗位變換時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行完整交接，上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)，變更調(diào)整固定資產(chǎn)卡片信息。

提高對(duì)閑置資產(chǎn)的有效管理水平，建立動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)預(yù)警機(jī)制，實(shí)現(xiàn)閑置資產(chǎn)“早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)警、早處置”，開(kāi)展資產(chǎn)價(jià)值跟蹤分析，準(zhǔn)確反映價(jià)值結(jié)果，深入揭示價(jià)值成因，主動(dòng)創(chuàng)造財(cái)務(wù)價(jià)值，促進(jìn)提升企業(yè)價(jià)值。

3.完善人才隊(duì)伍建設(shè)體系，明責(zé)定崗強(qiáng)激勵(lì)

完善面向未來(lái)的人才隊(duì)伍建設(shè)體系，成立資產(chǎn)數(shù)字化服務(wù)團(tuán)隊(duì)。資產(chǎn)數(shù)字化服務(wù)團(tuán)隊(duì)專(zhuān)職保障資產(chǎn)數(shù)字化管理平臺(tái)的開(kāi)發(fā)、運(yùn)作、維護(hù)和監(jiān)管工作，通過(guò)資產(chǎn)數(shù)字化全生命周期管控體系，對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、資產(chǎn)處置實(shí)現(xiàn)全流程閉環(huán)管理。堅(jiān)持“走出去，請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的原則，增加資產(chǎn)數(shù)字化服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員外出考察頻率，加大培訓(xùn)力度，通過(guò)崗位培訓(xùn)，崗位交流等方式，實(shí)現(xiàn)能力更多元、結(jié)構(gòu)更優(yōu)化，提高人員專(zhuān)業(yè)能力。強(qiáng)化黨建引領(lǐng)和文化建設(shè)，營(yíng)造干事創(chuàng)業(yè)的良好環(huán)境，完善資產(chǎn)管理員崗位任職資格要求和科學(xué)評(píng)價(jià)體系，強(qiáng)化正向引導(dǎo)激勵(lì)，暢通職業(yè)發(fā)展通道，充分調(diào)動(dòng)員工的創(chuàng)新能力。

明確資產(chǎn)管理員的職責(zé)權(quán)限，加強(qiáng)監(jiān)督考評(píng)激勵(lì)機(jī)制。根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分工負(fù)責(zé)”的原則，明確資產(chǎn)管理崗位職責(zé)，建立企業(yè)管理人員之間相互約束、密切協(xié)調(diào)、分工責(zé)任的監(jiān)督，明確界定資產(chǎn)管理的使用與歸口，確保資產(chǎn)管理責(zé)任具體到人，并不定期對(duì)相關(guān)人員工作狀況實(shí)施監(jiān)督考評(píng)。另外，企業(yè)應(yīng)提升對(duì)資產(chǎn)管理崗位的認(rèn)可度，提高獎(jiǎng)勵(lì)力度，建立忠誠(chéng)度高、責(zé)任心強(qiáng)、專(zhuān)業(yè)水平高的資產(chǎn)管理隊(duì)伍，從而最大限度發(fā)揮資產(chǎn)使用效能。