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        某航空慣性試驗(yàn)臺(tái)研發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì)措施

        2023-02-02 08:57:50王文宇
        項(xiàng)目管理技術(shù) 2023年1期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)試驗(yàn)臺(tái)慣性

        王文宇

        (中國(guó)飛機(jī)強(qiáng)度研究所,陜西 西安 710065)

        0 引言

        近年來,隨著軍機(jī)、民機(jī)、艦載機(jī)等一系列新型飛機(jī)研制項(xiàng)目數(shù)量的增加,機(jī)輪及剎車裝置的性能要求越來越高。為滿足試驗(yàn)和檢測(cè)要求,航空輪胎、機(jī)輪和剎車裝置以及防滑系統(tǒng)必須通過航空慣性試驗(yàn)臺(tái)進(jìn)行綜合性試驗(yàn)?;诖?,本文以某航空慣性試驗(yàn)臺(tái)研發(fā)項(xiàng)目為例進(jìn)行分析。該項(xiàng)目涉及質(zhì)量、管理、成本、人力等多方面因素,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理難度較大,急需對(duì)項(xiàng)目的關(guān)鍵過程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制,并提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,以確保項(xiàng)目順利完成。

        1 研發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制

        1.1 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法

        風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是指通過多種手段對(duì)已經(jīng)存在的風(fēng)險(xiǎn)源與風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行系統(tǒng)性分析。通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,項(xiàng)目主管能夠?qū)?xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判,并制定有效的應(yīng)對(duì)措施。

        目前,常用的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法有頭腦風(fēng)暴法、德爾菲法、情境分析法等。本文采用頭腦風(fēng)暴法識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),運(yùn)用工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的二次識(shí)別并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行層級(jí)劃分。

        1.2 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制過程

        研發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理過程通常包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)排序以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。在項(xiàng)目研發(fā)過程中,需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行整理、分析、評(píng)估,通過風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)損失。研發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制過程如圖1所示。

        2 某航空慣性試驗(yàn)臺(tái)研發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì)措施

        2.1 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

        為了全面獲取某航空慣性試驗(yàn)臺(tái)研發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素,通過查閱相關(guān)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)資料,并結(jié)合該項(xiàng)目特點(diǎn),邀請(qǐng)行業(yè)相關(guān)專家召開小組座談會(huì),采用頭腦風(fēng)暴法歸納出該項(xiàng)目全生命周期中主要的風(fēng)險(xiǎn)因素,結(jié)合工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和優(yōu)化,構(gòu)建某航空慣性試驗(yàn)臺(tái)研發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)體系,包括6個(gè)一級(jí)風(fēng)險(xiǎn)和21個(gè)二級(jí)風(fēng)險(xiǎn),見表1。

        圖1 研發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制過程

        表1 某航空慣性試驗(yàn)臺(tái)研發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)體系

        2.2 建立風(fēng)險(xiǎn)關(guān)聯(lián)矩陣

        通過頭腦風(fēng)暴法及工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,借助層次分析法(AHP)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。具體步驟如下:

        (1)建立層次結(jié)構(gòu)模型。將某航空慣性試驗(yàn)臺(tái)研發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)按照不同層次和要素進(jìn)行分析,建立對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)層級(jí)。

        (2)利用兩兩比較法構(gòu)造判斷矩陣。對(duì)同層風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行兩兩比較,并邀請(qǐng)專家評(píng)分賦值,得到判斷矩陣。

        (3)運(yùn)用方根法計(jì)算判斷矩陣的最大特征根及特征向量。

        (4)進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。若CR<0.1,則滿足一致性檢驗(yàn)。

        (5)計(jì)算綜合權(quán)重并進(jìn)行排序。

        2.3 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程及結(jié)果

        2.3.1 一級(jí)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

        邀請(qǐng)專家對(duì)各風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的重要性進(jìn)行比較分析,采用層次分析法構(gòu)建一級(jí)風(fēng)險(xiǎn)判斷矩陣,見表2。

        表2 一級(jí)風(fēng)險(xiǎn)判斷矩陣

        根據(jù)表1數(shù)據(jù),得到判斷矩陣A,如下

        計(jì)算一級(jí)風(fēng)險(xiǎn)各指標(biāo)相對(duì)權(quán)重,見表3。

        表3 一級(jí)風(fēng)險(xiǎn)各指標(biāo)相對(duì)權(quán)重

        從上述分析可看出,技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)權(quán)重最大,其次是進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)和資金風(fēng)險(xiǎn),再次是人力資源風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn),最后是合作風(fēng)險(xiǎn)。為了保證風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)結(jié)果的有效性,對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。步驟如下:

        (1)通過計(jì)算得到一級(jí)風(fēng)險(xiǎn)判斷矩陣A的最大特征值λmax=6.38。

        (2)計(jì)算CI值,公式如下

        (3)查表得到RI=1.26。

        (4)進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。CR=CI/RI=0.076/1.26=0.06<0.1,通過一致性檢驗(yàn)。

        2.3.2 二級(jí)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)確定

        參照上述方法和步驟,對(duì)該項(xiàng)目二級(jí)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行一致性檢驗(yàn),對(duì)二級(jí)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率進(jìn)行排序。同時(shí),根據(jù)上述計(jì)算結(jié)果,計(jì)算一級(jí)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)和二級(jí)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)綜合權(quán)重,判斷該項(xiàng)目整體風(fēng)險(xiǎn)水平。某航空慣性試驗(yàn)臺(tái)研發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)綜合權(quán)重及排序見表4。

        表4 某航空慣性試驗(yàn)臺(tái)研發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)綜合權(quán)重及排序

        3 某航空慣性試驗(yàn)臺(tái)研發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施

        3.1 技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施

        在設(shè)計(jì)階段,技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)需要解決的關(guān)鍵技術(shù)難點(diǎn),進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)并編寫詳細(xì)設(shè)計(jì)方案。同時(shí),召開詳細(xì)設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)。通過完整的設(shè)計(jì)流程管理將技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

        在制造階段,通過召開工藝評(píng)審會(huì)對(duì)試驗(yàn)設(shè)備制造工藝進(jìn)行把關(guān)。同時(shí),主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動(dòng)組織技術(shù)部、項(xiàng)目管理部等各部門對(duì)加工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、技術(shù)能力、制造能力、質(zhì)量保障措施等進(jìn)行核查,發(fā)揮監(jiān)督作用。

        在現(xiàn)場(chǎng)安裝與調(diào)試階段,技術(shù)人員應(yīng)提前編寫安裝調(diào)試大綱,預(yù)判可能出現(xiàn)的技術(shù)難度與風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)調(diào)試中遇到的難題,可以通過技術(shù)討論、聘請(qǐng)專家到現(xiàn)場(chǎng)查看等方式解決,確保現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試技術(shù)達(dá)標(biāo),順利通過項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)審。

        3.2 資金風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施

        基于項(xiàng)目執(zhí)行情況,一方面,可以通過和甲方洽談協(xié)商等方式,督促甲方遵守合同要求,按時(shí)繳納尾款;另一方面,在必要時(shí)可采用法律手段維權(quán)。例如,若甲方未按時(shí)繳納尾款,則可按照合同要求,采取法律手段追究責(zé)任。

        在前期技術(shù)方案論證階段,應(yīng)提供資金進(jìn)行技術(shù)研究;在項(xiàng)目執(zhí)行階段,應(yīng)制定科學(xué)的項(xiàng)目預(yù)算,提前預(yù)留資金,在保證質(zhì)量的前提下,優(yōu)化設(shè)計(jì),節(jié)約成本,降低風(fēng)險(xiǎn)損失。

        對(duì)于不確定的技術(shù)指標(biāo),應(yīng)主動(dòng)咨詢有經(jīng)驗(yàn)的專家,盡可能在分析技術(shù)指標(biāo)時(shí)將關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)核對(duì)準(zhǔn)確,最大限度避免額外費(fèi)用。同時(shí),應(yīng)提前對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。通過對(duì)技術(shù)和市場(chǎng)的充分調(diào)研,避免技術(shù)更改導(dǎo)致成本增加的風(fēng)險(xiǎn)。

        3.3 進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施

        在設(shè)計(jì)階段,應(yīng)制訂合理的進(jìn)度計(jì)劃,以項(xiàng)目總體進(jìn)度為基礎(chǔ),充分考慮各階段的不確定性影響,提前做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防。

        在加工制造階段,嚴(yán)格把控制造商加工進(jìn)度,定期進(jìn)行檢查,必要時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行跟產(chǎn)。制訂現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試計(jì)劃,在調(diào)試過程中進(jìn)行進(jìn)度匯報(bào),針對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行反饋并提出有效的解決措施。同時(shí),項(xiàng)目管理部相關(guān)人員應(yīng)定期前往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工作指導(dǎo),保證項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)按計(jì)劃順利完成。

        在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,管理部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃開展進(jìn)度檢查,如每周召開例會(huì)、項(xiàng)目主管每周按時(shí)提交項(xiàng)目周報(bào)等。

        3.4 管理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施

        在項(xiàng)目管理過程中,通過組織管理、項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目質(zhì)保等措施加強(qiáng)項(xiàng)目流程管理,規(guī)范各項(xiàng)目立項(xiàng)、開發(fā)及生產(chǎn)流程,明確相關(guān)人員職責(zé)分工,提高工作效率,保證項(xiàng)目順利實(shí)施。

        針對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn),一方面,應(yīng)建立安全監(jiān)管機(jī)制,由專人對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工過程中的設(shè)備安全和現(xiàn)場(chǎng)施工環(huán)境進(jìn)行檢查;另一方面,建立安全培訓(xùn)機(jī)制,提高相關(guān)人員安全作業(yè)能力,保障安全生產(chǎn)。

        項(xiàng)目實(shí)施過程包括方案設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、安裝調(diào)試、交付驗(yàn)收5個(gè)階段。這5個(gè)階段原則上應(yīng)串行開展,在特殊情況下可以并行開展。項(xiàng)目實(shí)施流程圖如圖2所示。

        此外,應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)管控納入日常管理工作,完善質(zhì)量管理體系,強(qiáng)化全員風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力,優(yōu)化內(nèi)部控制流程。

        3.5 人力資源風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施

        對(duì)現(xiàn)有的工作流程進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),對(duì)相關(guān)技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行合理拆分,補(bǔ)充相關(guān)崗位專業(yè)人員。同時(shí),重視專業(yè)人才培養(yǎng),建立人才培養(yǎng)體系。定期開展專業(yè)技能培訓(xùn)與交流,加強(qiáng)對(duì)管理崗位人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。此外,通過多種渠道培養(yǎng)和引進(jìn)人才,如校園招聘、互聯(lián)網(wǎng)招聘等。

        圖2 項(xiàng)目實(shí)施流程圖

        有效貫徹按勞分配的薪酬制度,密切關(guān)注員工利益,最大限度地激勵(lì)人才,提高員工薪資待遇。同時(shí),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的使命感、價(jià)值感及凝聚力。

        3.6 合作風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施

        建立完善的客戶管理體系;走訪相關(guān)領(lǐng)域客戶,深入了解客戶需求;維護(hù)現(xiàn)有客戶群體的同時(shí),不斷拓展新客戶;在簽訂合同時(shí),應(yīng)明確合同條款內(nèi)容,并依照合同要求嚴(yán)格執(zhí)行。

        4 結(jié)語

        本文結(jié)合某航空慣性試驗(yàn)臺(tái)研發(fā)項(xiàng)目實(shí)踐,通過頭腦風(fēng)暴法初步識(shí)別該項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素。運(yùn)用工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)進(jìn)行二次風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,運(yùn)用層次分析法(AHP)從管理風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、人力資源風(fēng)險(xiǎn)、合作風(fēng)險(xiǎn)6個(gè)方面構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)體系。依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,提出有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,可為其他類似項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理提供參考。

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