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        制造企業(yè)成本管理中存在的問題及對策分析

        2023-02-01 04:50:45
        活力 2023年22期
        關(guān)鍵詞:成本管理企業(yè)

        李 妍

        (蘭州真空設(shè)備有限責(zé)任公司,蘭州 730000)

        當(dāng)前,企業(yè)要想在同行業(yè)的眾多其他企業(yè)中脫穎而出,就必須突破傳統(tǒng)思維,打破甚至是顛覆固有模式,在適應(yīng)新經(jīng)濟環(huán)境的同時樹立起以成本優(yōu)勢確立市場地位的觀念。企業(yè)應(yīng)主動把握市場脈搏,以優(yōu)化成本投入、改進(jìn)成本模式、規(guī)避成本風(fēng)險為目的,采用適應(yīng)企業(yè)實際情況的方法,系統(tǒng)、全面、多角度地實施全過程下的成本控制,增強成本理念的日常宣貫,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營模式的整體優(yōu)化,達(dá)到降本增效的目的,穩(wěn)固企業(yè)市場競爭優(yōu)勢。

        一、制造企業(yè)成本管理的重要性

        (一)制造企業(yè)成本管理是企業(yè)向國際化、專業(yè)化發(fā)展的需要

        隨著世界經(jīng)濟一體化的加快,全球性競爭愈演愈烈,制造企業(yè)最終走向國際化、專業(yè)化是未來的必然趨勢。在這種情況下,制造企業(yè)的目標(biāo)便是生存與發(fā)展,而支持其實現(xiàn)所需的“動力和血液”,必然就是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。只有在獲得低成本優(yōu)勢的前提下,企業(yè)才有可能獲得較大的市場份額,為獲取更大的利潤贏得有效競爭力,為企業(yè)走向?qū)I(yè)化及國際化舞臺奠定基礎(chǔ)。

        (二)制造企業(yè)成本管理是企業(yè)取得競爭優(yōu)勢的根本方法

        當(dāng)下的經(jīng)濟環(huán)境對企業(yè)的要求已不僅只是求生存,還要求企業(yè)具有規(guī)模效應(yīng),確保企業(yè)充滿活力,呈現(xiàn)出持續(xù)性的發(fā)展態(tài)勢。其中,是否能有效降低企業(yè)產(chǎn)品價格,是決定競爭力的一項重要標(biāo)志。簡單地說,同一種產(chǎn)品只要進(jìn)入市場,那么在質(zhì)量、性能等技術(shù)指標(biāo)相同的情況下,誰的價格具有優(yōu)勢,誰就獲得市場話語權(quán),贏得市場占有率,確立競爭優(yōu)勢。

        (三)制造企業(yè)成本管理是促進(jìn)業(yè)財融合、實現(xiàn)降本增效的途徑

        當(dāng)前企業(yè)需主動適應(yīng)市場發(fā)展趨勢,在企業(yè)的制度及成本核算方式方面主動尋求新的方向及方法,重視市場價格對于企業(yè)產(chǎn)品的影響,系統(tǒng)策劃,多措并舉,從源頭做起,將設(shè)計方案作為成本控制的重心和關(guān)鍵,重點強化技術(shù)經(jīng)濟性分析與審查,做好原材料采購及外協(xié)加工等重點生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制。同時,要主動向管理會計方向靠攏,強化業(yè)財融合經(jīng)營意識,將成本管理理念、方法與產(chǎn)品生產(chǎn)流程緊密結(jié)合,將企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的全要素有機結(jié)合,實現(xiàn)技術(shù)的整體優(yōu)化和成本管理的全局統(tǒng)籌[1-2]。

        二、制造企業(yè)成本管理存在的問題

        根據(jù)制造企業(yè)目前的生產(chǎn)經(jīng)營狀況及實際的生產(chǎn)組織特點,大多數(shù)制造企業(yè)采用的主要模式是ETO、MTO、ATO與MTS(按單設(shè)計、按單生產(chǎn)、按單裝配和庫存生產(chǎn))。根據(jù)以上生產(chǎn)組織模式的特點不難發(fā)現(xiàn),生產(chǎn)經(jīng)營過程一般均是圍繞事前、事中、事后三個重要的時間點進(jìn)行成本控制管理,同時結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),密切關(guān)注整個企業(yè)的全價值鏈、全生命周期。但是,在實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中,部分制造企業(yè)在成本管理方面還存在以下問題。

        (一)成本管理者實施主體不明確、缺乏成本戰(zhàn)略導(dǎo)向性

        在當(dāng)今市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)早已成為市場經(jīng)濟的主體,也就必須承擔(dān)自負(fù)盈虧的經(jīng)營成果。在市場導(dǎo)向下,企業(yè)的經(jīng)營管理者掌握著企業(yè)經(jīng)營決策的命脈,但是仍有部分企業(yè)的管理者對自己所扮演的角色認(rèn)識不足、定位不準(zhǔn),依然抱著舊理念不撒手。面對這種情況,需要反思戰(zhàn)略成本管理實施的主體到底應(yīng)該由誰來承擔(dān)。目前,大多數(shù)制造企業(yè)實施主體依然是由財務(wù)人員來主導(dǎo),而真正可以做出決策的管理者并不參與成本管理全過程,致使制造企業(yè)的成本管理存在一種特有現(xiàn)象,就是做出決策的人不參與成本管理,而參與成本管理的人不參加決策,最終導(dǎo)致企業(yè)成本控制游離于企業(yè)經(jīng)營管理之外。這就是實施主體的導(dǎo)向性不明確,從而造成成本控制的執(zhí)行與監(jiān)督效率雙重低下。

        (二)成本管理的意識不強、理念落后,缺乏統(tǒng)一

        當(dāng)前,部分制造企業(yè)自上而下成本意識淡薄,并且因循守舊,管理層之間對成本的認(rèn)識甚至也無法達(dá)成一致。在這種情況下,舊的生產(chǎn)經(jīng)營模式必然造成企業(yè)成本管理制度、考核指標(biāo)老舊過時,這類企業(yè)往往為了達(dá)到成本控制的目的,不是壓縮采購成本就是降低質(zhì)量要求,而這一系列方式最終造成的結(jié)果就是產(chǎn)品質(zhì)量無法保證,企業(yè)品牌價值直線下降,甚至被市場遺棄,造成無法挽回的后果。此外,還有一部分企業(yè)對于成本控制僅僅關(guān)注成本發(fā)生的個別節(jié)點,缺乏對產(chǎn)品生產(chǎn)全過程的統(tǒng)籌與規(guī)劃,存在“短視”行為。這類企業(yè)往往難以保持企業(yè)的長遠(yuǎn)利益,造成企業(yè)整體競爭優(yōu)勢及總體經(jīng)濟效益時刻處于“過山車”狀態(tài)。

        (三)成本管理忽略事前環(huán)節(jié),造成成本源頭控制缺失

        落后的成本管理理念往往過分強調(diào)在生產(chǎn)過程中材料的耗費。一方面,忽視了產(chǎn)品進(jìn)入市場前的市場調(diào)研,也沒有了解市場客戶對產(chǎn)品的偏好和真實需求,造成產(chǎn)品設(shè)計脫離市場及客戶需求,反復(fù)修改設(shè)計及工藝,增加了設(shè)計成本;另一方面,也忽視了市場上成熟的競爭對手及其產(chǎn)品,缺乏對于其優(yōu)劣勢的研究與分析,新品開發(fā)過于盲目。這種理念人為分割了設(shè)計環(huán)節(jié)、采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)和銷售環(huán)節(jié),無法通過各個環(huán)節(jié)的相互聯(lián)系而形成統(tǒng)一的成本管理體系,難以核算產(chǎn)品在生命周期中發(fā)生的總成本,往往造成投入成本高于預(yù)期,企業(yè)利潤空間大幅壓縮,價格控制權(quán)喪失。

        (四)成本管理模式粗放,數(shù)據(jù)及核算不精細(xì),分析手段單一

        在粗放的管理體制下,制度的更新、完善及管理方式的系統(tǒng)性完全跟不上經(jīng)濟發(fā)展的速度,從而無法適應(yīng)新環(huán)境,無法解決新問題。同時,一部分制造企業(yè)雖然已經(jīng)在生產(chǎn)經(jīng)營中嘗試使用新的成本管理模式,但是效果并不理想,究其原因就是企業(yè)缺乏對新成本管理模式的深入研究,并且脫離企業(yè)自身實際情況,盲目地效仿其“形”而不知其“義”,必然導(dǎo)致目標(biāo)無法實現(xiàn)。

        工藝復(fù)雜、工序種類繁多、生產(chǎn)流程長是制造型企業(yè)特有的產(chǎn)業(yè)特點,這一特點必然決定了其成本控制的復(fù)雜程度。因此,要獲得更加準(zhǔn)確、完整、翔實的成本數(shù)據(jù),必須做好數(shù)據(jù)記錄。但是,面對依然落后的制造企業(yè)現(xiàn)代化生產(chǎn)管理手段這一現(xiàn)實,要獲得實際操作中的精確記錄,幾乎無法實現(xiàn),從而造成后續(xù)成本核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)失真,完整性及準(zhǔn)確性不高,也就必然導(dǎo)致成本管理和經(jīng)營決策存在偏差,戰(zhàn)略成本管理難以持續(xù)。

        從成本分析數(shù)據(jù)來看,部分制造企業(yè)僅僅是針對財務(wù)層面的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,且成本分析方法較為單一,并未做到深入的“業(yè)財融合”,去挖掘數(shù)據(jù)背后的原因,提出對業(yè)務(wù)有實質(zhì)性幫助的改進(jìn)措施。這樣必然很難為企業(yè)管理層提供有效的決策依據(jù),甚至有可能因為片面的數(shù)據(jù)分析導(dǎo)致經(jīng)營決策失誤。

        (五)成本績效考核制度不完善,具備專業(yè)成本管理知識的人才數(shù)量不足、水平不高

        首先,對于部分制造企業(yè)來說,成本管理的理念在員工層面的認(rèn)知度很低,成本考核的目標(biāo)也沒有落實到各相關(guān)崗位,造成企業(yè)員工對成本考核的參與性、積極性不高。負(fù)責(zé)考核的部門也無法提供實質(zhì)性的規(guī)范文件用以支持成本考核,最終導(dǎo)致成本考核流于形式。

        其次,由于目前制造企業(yè)參與成本管理的人員依然是以財務(wù)人員為主,如果財務(wù)人員沒有過硬的專業(yè)技能、成本意識不強,缺乏管理會計的思維,同時又缺乏溝通與服務(wù)的主動性,必然導(dǎo)致構(gòu)建的業(yè)財融合管理模式對成本管控不得力,成本核算不精準(zhǔn),管理水平低下[3-4]。

        三、加強制造企業(yè)成本管理的對策

        (一)樹立成本管理理念,健全創(chuàng)新企業(yè)成本管理體系

        在現(xiàn)代企業(yè)管理中,制造企業(yè)必須提高全員成本管理意識,同時增強成本管理的戰(zhàn)略地位。制造企業(yè)大多屬于傳統(tǒng)行業(yè),競爭壓力日益增大,因此應(yīng)該使全體員工牢固樹立過“緊日子”思想,增強全員成本意識,加強理念宣貫和輿論引導(dǎo),營造節(jié)約成本氛圍,明確降本增效導(dǎo)向。制造企業(yè)要持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,就要勇于不斷創(chuàng)新成本管理觀念,對成本管理的重要性不可抱有輕視的態(tài)度,要足以重視其所蘊含的“力量”,要將其作為經(jīng)營管理的核心任務(wù),因為只有成本有效降低企業(yè)才會有充盈的“血液”供養(yǎng),未來企業(yè)的發(fā)展之路才會走得更穩(wěn)、更遠(yuǎn)、更長久。

        (二)確立源頭控制,成本前移的成本管理新模式

        設(shè)計階段是實現(xiàn)成本控制管理的重中之重,也是源頭。

        首先,可以通過完善及優(yōu)化產(chǎn)品的設(shè)計,以市場需求為導(dǎo)向,以顧客認(rèn)可的價格、質(zhì)量、功能需求等因素為出發(fā)點,根據(jù)成本配合產(chǎn)品的概念構(gòu)思進(jìn)行產(chǎn)品方案設(shè)計,并按產(chǎn)品層次分解成本,以達(dá)到最優(yōu)資源配置,從而降低材料成本。在生產(chǎn)加工制造過程中,根據(jù)實際操作中遇到的問題,及時向技術(shù)工藝部門提出,通過技術(shù)及工藝人員的及時介入,在不影響零部件性能的前提下,對部分零部件加工工藝進(jìn)行優(yōu)化,提出技術(shù)指標(biāo),對降低人工成本、提高生產(chǎn)效率有顯著效果。

        其次,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化即不同型號產(chǎn)品的相同功能配件盡量采用通用件,只對涉及品種差異性的配件采用不同的配件,通用件的采用可以大幅降低類似批產(chǎn)項目的資源耗費,降低材料成本。另外,在產(chǎn)品設(shè)計及工藝方面,要提倡模塊化的設(shè)計思維,在新產(chǎn)品開發(fā)時優(yōu)先考慮優(yōu)化或者提升企業(yè)已經(jīng)再生產(chǎn)過程中成熟的設(shè)計成果,這樣做不僅能夠減少設(shè)計的差錯率,還可以大大縮短設(shè)計的時效。

        最后,做好制度建設(shè)工作和人員能力提升工作,尤其是技術(shù)及工藝,作為成本管控的首要環(huán)節(jié),制度的補充及完善顯得尤為重要。要定期針對新技術(shù)、新工藝組織技術(shù)工藝人員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),使他們開闊眼界,培養(yǎng)創(chuàng)新型人才。

        (三)規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù),完善成本核算及分析方法,加快企業(yè)信息化建設(shè)

        首先,成本核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是成本管理的源頭,材料、人工和制造費用是成本的重要組成部分,直接關(guān)系到成本的真實性,應(yīng)有效提升大量基礎(chǔ)管理工作。例如:在以提高工藝技術(shù)為基礎(chǔ)的條件下,逐步優(yōu)化制定標(biāo)準(zhǔn)材料消耗用量,促進(jìn)各車間提升原材料使用的經(jīng)濟性,在此基礎(chǔ)上修訂材料定額管理辦法,通過管理辦法節(jié)約用料;提高技術(shù)人員對于市場產(chǎn)品需求的敏感度,提高技術(shù)、工藝水平,從根本上解決產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)落后、缺乏市場競爭力、產(chǎn)品內(nèi)在價值偏低、市場可替代性強等因素;加強工時定額制定的科學(xué)性,修訂落后目前實際生產(chǎn)力的定額數(shù)據(jù),消除各車間、各型號、各工種之間的差異,加強公平競爭氛圍,提高工人勞動積極性,鼓勵工人提高生產(chǎn)效率,增大產(chǎn)出等;結(jié)合成本超支和節(jié)約情況,從整個生產(chǎn)過程的各個層面分析原因,找到痛點,壓實責(zé)任。

        其次,企業(yè)不僅要對研發(fā)過程預(yù)測與決策進(jìn)行管理,還要對生產(chǎn)制造、采購、銷售、物流、售后等全過程進(jìn)行管控,因為只有“算得準(zhǔn)”才能“管得住”。所以,企業(yè)必須結(jié)合自身實際情況,采用先進(jìn)的成本核算方法,圍繞各類實際業(yè)務(wù)建立多維的核算體系,算準(zhǔn)、算細(xì)企業(yè)的各項成本。

        最后,加快提高制造企業(yè)信息化管理水平也是一項刻不容緩的工作,因為在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營模式下,信息化程度的高低也是制約企業(yè)戰(zhàn)略成本管理實施的重要環(huán)節(jié)。所以,制造企業(yè)必須逐步建立不僅涉及生產(chǎn)領(lǐng)域,而且延伸到企業(yè)整個業(yè)務(wù)模塊的信息化數(shù)據(jù)平臺,通過平臺全面梳理成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、甄別,做到多維度、全方位地進(jìn)行分析和考核,為企業(yè)管理者的成本決策提供有效的依據(jù)。

        (四)完善成本管理的績效考核及加快人才隊伍建設(shè)

        成本控制是否有效,必須通過成本考核予以確認(rèn)。所謂成本管理的績效考核,就是全面總結(jié)成本計劃執(zhí)行情況,通過執(zhí)行揭示影響成本變動的原因及程度,通過分析來評價企業(yè)成本管理工作成效,并根據(jù)結(jié)果予以獎罰。當(dāng)然,獎罰不是目的,最終目的是根據(jù)原因分析來揭示現(xiàn)象本質(zhì),改進(jìn)成本管理方法,不斷優(yōu)化成本構(gòu)成,有效降低企業(yè)成本。同時,為了更好地促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,還需要不斷完善和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理制度及流程,充分調(diào)動企業(yè)員工的積極主動性、創(chuàng)造性,對為企業(yè)“降本增效”提出建設(shè)性意見,有助于發(fā)揮和體現(xiàn)員工的職業(yè)貢獻(xiàn)價值。此外,在人才隊伍建設(shè)方面,還要根據(jù)企業(yè)自身的情況,及時調(diào)整人才培養(yǎng)策略,朝著成本管理現(xiàn)代化人才專業(yè)隊伍的方向努力,只有思想、人才、方法、手段、組織5 個方面配套并加強相互協(xié)作、達(dá)到步調(diào)一致,戰(zhàn)略成本管理的最終實現(xiàn)才不再是“空中樓閣”,而是最終實現(xiàn)的基石[5]。

        結(jié) 語

        縱觀企業(yè)經(jīng)營管理不難發(fā)現(xiàn),成本管理是其中最為重要的一個環(huán)節(jié)。要將企業(yè)做大、做強,就必須重視企業(yè)成本控制及管理的各個方面。作為市場經(jīng)濟主體的制造業(yè)企業(yè),必須有戰(zhàn)略成本管理理念,從整體、部分甚至是每一道工序來考慮企業(yè)的成本構(gòu)成及優(yōu)勢,在總結(jié)自身的成本管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上自主更新成本控制及管理制度,時刻做到堅持以企業(yè)發(fā)展為原則,以“因地制宜”為導(dǎo)向,有效降低企業(yè)整體經(jīng)營成本,擴大企業(yè)利潤空間,提高企業(yè)創(chuàng)新能力,增強企業(yè)核心競爭力,為制造企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展提供動力。

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