林夢(mèng)華
(福建寶恒基建設(shè)發(fā)展有限公司,福州 350000)
“業(yè)財(cái)融合”作為近年來財(cái)務(wù)管理的熱門話題之一,在我國受到了廣泛的認(rèn)可和推崇。2021 年,《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》(財(cái)會(huì)〔2021〕27 號(hào))發(fā)布,可以從中解讀到隨著市場經(jīng)濟(jì)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程不斷加快和技術(shù)的更新迭代,會(huì)計(jì)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型有待進(jìn)一步加強(qiáng),企事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合的需求更加迫切。從中可以探測到一個(gè)關(guān)鍵信號(hào),那就是會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型與企業(yè)改革有著千絲萬縷的聯(lián)系。在政策的鼓勵(lì)下,各行業(yè)的“業(yè)財(cái)融合”如火如荼地進(jìn)行著,建筑施工企業(yè)要想在激烈的行業(yè)競爭中脫穎而出,必須牢牢把握住機(jī)會(huì),審時(shí)度勢(shì),與時(shí)俱進(jìn)。
業(yè)財(cái)融合簡單來說就是依托創(chuàng)新信息技術(shù)手段,把財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展相結(jié)合,促進(jìn)二者深度融合。從財(cái)務(wù)方面來說,要將財(cái)務(wù)的管理工作前置在業(yè)務(wù)的前端,深入業(yè)務(wù)的活動(dòng)的全過程,通過預(yù)測和分析數(shù)據(jù),將具體情況對(duì)業(yè)務(wù)部門及企業(yè)決策層進(jìn)行及時(shí)反饋,從而讓企業(yè)能更加科學(xué)化地管理決策。同時(shí),通過有針對(duì)性地對(duì)業(yè)務(wù)相關(guān)流程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和潛在風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)加控制和改進(jìn),有效地降低企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。從業(yè)務(wù)角度來說,在整個(gè)業(yè)務(wù)流程的所有環(huán)節(jié)中,要始終保持著前瞻性的經(jīng)營思維和高度的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),要深刻地意識(shí)到業(yè)務(wù)開展的本質(zhì)是為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值和效益,采取相應(yīng)措施來管理和控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),可以在很大程度上避免或減少一些不必要的損失。從信息技術(shù)范圍來說:充分運(yùn)用創(chuàng)新手段企業(yè)信息化水平提高的同時(shí),財(cái)務(wù)管理水平也得到了改善;優(yōu)化部門間工作流程,流程銜接更加順暢,提高工作效率;通過財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè),建立財(cái)務(wù)信息管理制度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。
任何一家企業(yè)都離不開財(cái)務(wù)工作,任何財(cái)務(wù)工作也離不開業(yè)務(wù),業(yè)財(cái)融合不是單向的,應(yīng)該是財(cái)務(wù)靠近業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)也靠近財(cái)務(wù)的雙向融合。財(cái)務(wù)工作從基本的賬務(wù)處理到高層次戰(zhàn)略管理,都需要以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),圍繞具體業(yè)務(wù)活動(dòng)開展。由此可見,業(yè)財(cái)融合是企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程中財(cái)務(wù)管理工作的新形勢(shì)和必要手段。同時(shí),財(cái)務(wù)管理又是企業(yè)改革中必不可少的組成部分,企業(yè)借助財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新深化企業(yè)改革體制。
業(yè)財(cái)融合無論是對(duì)企業(yè)發(fā)展還是對(duì)財(cái)務(wù)人員個(gè)人發(fā)展皆具有舉足輕重的意義,且在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著關(guān)鍵作用,關(guān)于業(yè)財(cái)融合的重要性主要從以下幾個(gè)方面展開。
第一,奠定建筑施工企業(yè)科學(xué)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)。在新的商業(yè)模式下,企業(yè)要想取得高質(zhì)量、高效益的發(fā)展,離不開科學(xué)的戰(zhàn)略指導(dǎo)。多數(shù)建筑施工企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)之一是實(shí)現(xiàn)利潤最大化,企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),必然對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)等產(chǎn)生進(jìn)行分析、評(píng)估,為企業(yè)價(jià)值管理決策提供依據(jù)。對(duì)于建筑施工企業(yè)這類風(fēng)險(xiǎn)高,投入大的企業(yè),是否及時(shí)、準(zhǔn)確地做出決策顯得尤為重要。
第二,推動(dòng)建筑施工企業(yè)精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)。業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)管理的前提,財(cái)務(wù)管理又是企業(yè)精細(xì)化管理的關(guān)鍵之一。業(yè)財(cái)融合相關(guān)工作的進(jìn)行不僅有助于企業(yè)沖破財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)間的屏障,使財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)管理水平都得到提升,從而達(dá)到企業(yè)資源配置優(yōu)化的目,而且能讓企業(yè)更深入地了解自己,提高組織的效率,從而提高企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力及行業(yè)核心競爭力。業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)管理的前提,企業(yè)精細(xì)化管理是業(yè)財(cái)融合的結(jié)果。
第三,打破財(cái)務(wù)人員職業(yè)生涯瓶頸的突破口。業(yè)財(cái)融合對(duì)財(cái)務(wù)人員綜合能力有著更高的要求,財(cái)務(wù)如果不了解業(yè)務(wù)只能提供低價(jià)值的服務(wù),只有快速融入業(yè)務(wù),才能更大地發(fā)揮出財(cái)務(wù)人員的價(jià)值。業(yè)財(cái)融合將企業(yè)發(fā)展與個(gè)人發(fā)展有力結(jié)合形成助力,并成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的力量[1-2]。
首先,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的工作重心不同,導(dǎo)致二者的發(fā)展目標(biāo)不一致,這是在業(yè)財(cái)融合過程中建筑施工企業(yè)現(xiàn)階段普遍存在的難點(diǎn)。建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)部門主要將項(xiàng)目工程業(yè)績完成情況作為考核標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)關(guān)注甲方或業(yè)主方的需求、施工隊(duì)伍現(xiàn)場配合度、施工進(jìn)度等,從而忽視了對(duì)成本管控、費(fèi)用支出等方面的關(guān)注。然而,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、資源配置、預(yù)算管理等恰恰是財(cái)務(wù)部門關(guān)注的焦點(diǎn),其中資金管理更是財(cái)務(wù)部門的重點(diǎn),從而導(dǎo)致其可能忽視業(yè)務(wù)前端的開展。
其次,財(cái)務(wù)不自動(dòng)參與或業(yè)務(wù)阻攔財(cái)務(wù)參與業(yè)務(wù)前端,造成業(yè)務(wù)場景脫節(jié),業(yè)務(wù)的真實(shí)情況不得而知,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)亦不能如實(shí)反映,影響了賬務(wù)的準(zhǔn)確性。一旦賬目不能作為業(yè)務(wù)過程的一個(gè)數(shù)字化結(jié)果,那么財(cái)務(wù)分析將毫無意義。部門之間缺少有效溝通不僅會(huì)加劇數(shù)據(jù)信息不對(duì)稱帶來的不利影響,還會(huì)導(dǎo)致兩者各自為政的局面,從而對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。
建筑施工企業(yè)固有的財(cái)務(wù)管理思想較為落后,企業(yè)必須進(jìn)行相應(yīng)的變革更新,只有科學(xué)先進(jìn)的管理理念才能推動(dòng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)更好地進(jìn)行融合。然而,當(dāng)前多數(shù)建筑施工企業(yè)更關(guān)注的是經(jīng)濟(jì)效益、施工技術(shù)等方面,并未主動(dòng)地了解、學(xué)習(xí)、踐行先進(jìn)的管理理念,這導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理活動(dòng)無法有力推動(dòng),業(yè)財(cái)融合有效性降低。從規(guī)模上看,中小型建筑施工企業(yè)大都存在內(nèi)部制度不健全、管理機(jī)制不成熟、各方面流程不完善、施工項(xiàng)目多且分類混亂不便管理、工程款結(jié)算難導(dǎo)致資金占用嚴(yán)重等諸多現(xiàn)象,若這些難點(diǎn)能得到妥善處理或解決,企業(yè)的管理質(zhì)量將更上一層樓。除此之外,財(cái)務(wù)管理人員受自身綜合素質(zhì)、業(yè)財(cái)融合意識(shí)薄弱、觀念陳舊等因素的影響,業(yè)財(cái)融合的管理方法缺乏創(chuàng)新,浮于表面,無法發(fā)揮二者融合的優(yōu)勢(shì),無形中成為妨礙企業(yè)向前發(fā)展的阻力。針對(duì)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題,要及時(shí)地轉(zhuǎn)變觀念和改善方法。
從整體上來看,我國從事與財(cái)務(wù)相關(guān)的工作的從業(yè)人員數(shù)量龐大,其中就建筑施工行業(yè)而言也不在少數(shù),但由于其自身的專業(yè)技術(shù)能力和綜合素質(zhì)水平有待提高,甚至出現(xiàn)斷層,絕大部分的財(cái)務(wù)人員還是以簡單的財(cái)務(wù)核算為主。在企業(yè)中的日常工作內(nèi)容主要圍繞著賬務(wù)、票務(wù)、稅務(wù)、資金等方面,對(duì)于建筑施工企業(yè)項(xiàng)目相關(guān)的業(yè)務(wù)流程及開展情況了解不到位,這造成了財(cái)務(wù)人員只會(huì)闡述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表象,無法洞察數(shù)據(jù)背后真正的業(yè)務(wù)問題。而且,一部分財(cái)務(wù)人員對(duì)于業(yè)財(cái)融合的概念還處于一知半解狀態(tài),并沒有從根本上意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性。工作重心沒有適當(dāng)調(diào)整,缺少系統(tǒng)化的培訓(xùn),自身的綜合能力無法得到有效提升,更妄談會(huì)結(jié)合業(yè)務(wù)做具體地分析,亦發(fā)揮不出對(duì)建筑施工企業(yè)的除核算和監(jiān)督基本職能外的其他作用。
對(duì)于一部分建筑施工企業(yè)而言,在信息化建設(shè)方面還存在諸多問題。一方面,部分建筑施工企業(yè)缺乏深入發(fā)展企業(yè)信息化的基礎(chǔ),在實(shí)施信息化建設(shè)的實(shí)踐中仍處于初級(jí)階段。對(duì)于從事傳統(tǒng)建筑施工的企業(yè)來說,施工的技術(shù)占據(jù)核心地位,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)普遍重視施工技術(shù)的創(chuàng)新和研發(fā),對(duì)財(cái)務(wù)管理則缺乏足夠的重視和充足的資金投入。另一方面,針對(duì)目前建筑施工企業(yè)應(yīng)用的信息系統(tǒng),普遍存在著信息化建設(shè)前瞻性不足、應(yīng)用模塊單一及資金投入不足的難點(diǎn)。例如,多數(shù)建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)局限于應(yīng)用在財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理階段,未能與其他辦公系統(tǒng)良好銜接,導(dǎo)致信息不對(duì)稱、數(shù)據(jù)不清晰、業(yè)務(wù)工作效率低下等問題[3-4]。
建筑施工企業(yè)過去的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理各自為政,已經(jīng)不適用于未來企業(yè)發(fā)展的客觀需要。建筑施工企業(yè)在業(yè)財(cái)融合過程中要避免業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門人員的矛盾與沖突,關(guān)鍵在于雙方都要意識(shí)到彼此工作的重要性。在項(xiàng)目的開展和管理過程中,要主動(dòng)、積極地進(jìn)行溝通與交流,再針對(duì)項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行反復(fù)溝通和確認(rèn),從而對(duì)雙方的工作都有更清晰的認(rèn)識(shí)和更具體的了解。企業(yè)還應(yīng)建立財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的合作機(jī)制,以此來加強(qiáng)二者的銜接工作,這也是保證財(cái)務(wù)管理水平得到改善的有效途徑之一。為了更深入地了解業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)人員可以將某個(gè)項(xiàng)目工程招投標(biāo)作為起點(diǎn),貫穿合同管理、施工組織設(shè)計(jì)、工程施工技術(shù)、現(xiàn)場進(jìn)度質(zhì)量安全管理及工程驗(yàn)收管理等一系列環(huán)節(jié)中。只有財(cái)務(wù)人員滲透到這些業(yè)務(wù)活動(dòng)中,才能更好地為業(yè)務(wù)部門服務(wù),從而達(dá)到為企業(yè)提供更大的價(jià)值的目標(biāo)。
首先,建筑施工企業(yè)要從主觀上接納業(yè)財(cái)融合,從根本上意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,并將其視為管理改革的必經(jīng)之路。各部門從目標(biāo)調(diào)整、資源配置、部門配合等角度出發(fā)支持業(yè)財(cái)融合,轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,調(diào)整工作方向,為業(yè)務(wù)端和財(cái)務(wù)端建立密切的關(guān)系,提高財(cái)務(wù)信息共享效率,為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力支持。
其次,企業(yè)要加快調(diào)整內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式的腳步,改善現(xiàn)有的管理方法。這需要從建立一套健全的企業(yè)管理制度著手,所謂“無規(guī)矩不成方圓”,各部門要制定好本部門的規(guī)章制度,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。要建立激勵(lì)制度來鼓勵(lì)引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員深入業(yè)務(wù)一線,只有參與到業(yè)務(wù)前端,才能發(fā)揮在業(yè)務(wù)中預(yù)測、監(jiān)督、控制等環(huán)節(jié)不可替代的推動(dòng)作用。對(duì)外在稅務(wù)、財(cái)政、工商、銀行等部門及上下游企業(yè)之間的聯(lián)系起到重要橋梁作用,保證財(cái)務(wù)工作能涵蓋企業(yè)合同管理、資金管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等多個(gè)層面,這也是搭建業(yè)財(cái)融合管理體系的基礎(chǔ)框架。
在2016 年財(cái)政部印發(fā)的《管理會(huì)計(jì)基本指引》中就明確提出了管理會(huì)計(jì)應(yīng)遵循業(yè)財(cái)融合的原則,這意味著在業(yè)財(cái)融合實(shí)施的背景下,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求不再局限于賬務(wù)核算這類基礎(chǔ)性的工作,對(duì)財(cái)務(wù)人員所具備的專業(yè)技術(shù)能力和綜合素質(zhì)水平有著更高的要求。因此,財(cái)務(wù)人員要加快向復(fù)合型專業(yè)人才轉(zhuǎn)型的步伐,提高自身的競爭力,從而達(dá)到企業(yè)的要求。建筑施工企業(yè)大致通過兩種途徑來強(qiáng)化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型:其一,對(duì)于建筑施工企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員,滲透業(yè)財(cái)融合的理念,找尋經(jīng)驗(yàn)豐富的第三方平臺(tái)進(jìn)行線上或者線下授課培訓(xùn),并建立有效的激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員向財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型升級(jí);其二,建筑施工企業(yè)可以通過擴(kuò)寬招聘渠道,以內(nèi)部推薦或在公共平臺(tái)公布招聘信息的方式進(jìn)行人員招聘,其中要突出薪酬福利方面的優(yōu)勢(shì),除了法定福利,還可以從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),針對(duì)不同人員的需求提供區(qū)別化的福利待遇。
企業(yè)要加速財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和應(yīng)用的進(jìn)程,促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建,為財(cái)務(wù)工作及業(yè)務(wù)工作的深度融合提供技術(shù)支持。
首先,可以借鑒早期已應(yīng)用先進(jìn)信息數(shù)據(jù)化平臺(tái)的企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),在選擇增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的前瞻性,增設(shè)多元化的應(yīng)用模塊,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不僅提供總賬模塊的數(shù)據(jù),也可以獲取固定資產(chǎn)模塊、供應(yīng)鏈模塊、資金模塊等信息。除此之外,可以借助平臺(tái)將業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合,保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性和豐富性,加強(qiáng)信息對(duì)接效果。這樣財(cái)務(wù)人員才能投入更多的精力參與到企業(yè)業(yè)務(wù)工作中,從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)歸集核算、各種報(bào)表編制等這類煩瑣的、枝節(jié)的工作中解放出來。
其次,企業(yè)務(wù)必要增加信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)費(fèi),建立專項(xiàng)資金管理。對(duì)于建筑施工企業(yè)來說,既要重視施工技術(shù)的研發(fā)更新,也要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作的重視。企業(yè)要想有效落實(shí)管理財(cái)務(wù),資金支撐必不可少,各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和人才引進(jìn)也離不開充裕資金的加持[5]。
在多數(shù)建筑施工企業(yè)在仍處于粗放型管理模式的情況下,加快業(yè)財(cái)融合的腳步顯得任重道遠(yuǎn)。建筑施工企業(yè)不僅要充分認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要意義,還要促進(jìn)部門間的有效溝通,從根本上樹立業(yè)財(cái)融合的理念,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合配套措施的執(zhí)行力度,積極引入和培訓(xùn)專業(yè)人才,提高企業(yè)管理的效率,加大多元化信息系統(tǒng)建設(shè),從多方面著手為建筑施工企業(yè)落實(shí)業(yè)財(cái)一體化提供支持[6]??傊ㄖ┕て髽I(yè)有效地實(shí)施業(yè)財(cái)融合是一項(xiàng)巨大的工程,需要借助于多方面賦予的力量。而且業(yè)財(cái)融合是一個(gè)累進(jìn)的過程,不斷推動(dòng)著企業(yè)在管理實(shí)踐中善于發(fā)現(xiàn)和總結(jié),并積極地進(jìn)行修訂和評(píng)價(jià),結(jié)合企業(yè)自身運(yùn)營狀況,最終形成具有“建筑施工企業(yè)特色”的業(yè)財(cái)融合模式。目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的建筑施工企業(yè)擁有有別于其他建筑施工企業(yè)的優(yōu)勢(shì),能夠在競爭如此激烈的行業(yè)中脫穎而出。