曹 旭
(云南省煙草公司玉溪市公司,玉溪 653100)
在煙草企業(yè)眾多日常管理工作中,財務(wù)管理是尤為關(guān)鍵的一部分,尤其是在財務(wù)共享模式下,促進(jìn)煙草企業(yè)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型更加重要。煙草企業(yè)需督促財務(wù)人員發(fā)揮財務(wù)共享模式的作用,促進(jìn)財務(wù)管理工作效率提升,也促進(jìn)企業(yè)整體經(jīng)營和發(fā)展。
財務(wù)共享模式主要是指企業(yè)共享財務(wù)信息,其最終目的在于規(guī)避信息不對稱現(xiàn)象,也防止相關(guān)風(fēng)險產(chǎn)生,如投資風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險等,進(jìn)而實現(xiàn)健康平穩(wěn)地發(fā)展。從企業(yè)角度來看,財務(wù)共享模式作用顯著主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面,從內(nèi)部角度來看,財務(wù)共享指的是人員之間相互交流,部門之間相互溝通,積極實現(xiàn)財務(wù)信息共享,使得更多人愿意為財會工作助力,幫助財務(wù)人員減少工作量,減輕工作壓力;另一方面,從外部角度來看,任何企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展都離不開資金,若資金不充分,則需要融資,在融資環(huán)節(jié),投資人員需全面了解企業(yè)的情況,如經(jīng)營能力、盈利能力等,而了解企業(yè)實情的主要依據(jù)在于財務(wù)狀況,應(yīng)用財務(wù)共享模式要求企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上共享有關(guān)財務(wù)內(nèi)容,這不僅能為投資人提供便利,也可以降低企業(yè)的融資難度[1]。
在財務(wù)共享模式下,煙草企業(yè)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的一大重要意義是增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管控能力。一方面,促進(jìn)煙草企業(yè)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型,相關(guān)工作人員可以更加科學(xué)有效地實行項目預(yù)算及控制,保障各項財務(wù)活動正常開展,同時也有助于促進(jìn)財務(wù)信息流通,為管理人員做決策提供參考,助力企業(yè)提高財務(wù)管控水平。另一方面,對于財務(wù)工作人員而言,其核心工作在于核算資金、核算財務(wù)費(fèi)用等,在財務(wù)共享模式作用下,財務(wù)人員可通過共享平臺獲得有關(guān)財務(wù)方面的信息和資料,使得財務(wù)信息更高效地流轉(zhuǎn)和共享,促進(jìn)業(yè)財融合,全面管控資金,并確保資產(chǎn)安全。
在財務(wù)共享模式下,煙草企業(yè)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型也有助于監(jiān)控企業(yè)資產(chǎn),其主要表現(xiàn)在于人員轉(zhuǎn)型有助于煙草企業(yè)結(jié)合內(nèi)部資產(chǎn)和財務(wù)管理及財務(wù)業(yè)務(wù),并發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢,加強(qiáng)業(yè)財一體化管理,打破各部門及人員之間的信息孤島現(xiàn)象或溝通壁壘,使得企業(yè)的資產(chǎn)管理效率更高,并提升其工作水平。此外,管理人員能進(jìn)一步了解財務(wù)和業(yè)務(wù)的實際情況,保證成本支出合理,減少不必要的資金浪費(fèi)[2]。
財務(wù)人員思維模式較為傳統(tǒng)是財務(wù)共享模式下煙草企業(yè)財務(wù)人員普遍存在的問題,具體表現(xiàn)如下。
第一,煙草企業(yè)屬于國有企業(yè),因此財務(wù)人員的工作環(huán)境相對來說較為穩(wěn)定,長此以往,部分員工的視野受限,思維逐漸變得狹隘,認(rèn)知也越來越傳統(tǒng),阻礙人員自身能力的開發(fā)。
第二,部分財務(wù)人員在日常工作中沒有積極主動地學(xué)習(xí)有關(guān)財務(wù)共享方面的知識和內(nèi)容,也未意識到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的重要意義和價值,綜合素質(zhì)偏低,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)共享工作開展受阻。
第三,財務(wù)共享模式對財務(wù)人員的要求更高,且更嚴(yán)格,導(dǎo)致部分財務(wù)人員對轉(zhuǎn)型存在焦慮,一部分財務(wù)人員甚至?xí)x擇放棄轉(zhuǎn)型。此外,在轉(zhuǎn)型之后,部分工作人員無法順利適應(yīng)新的崗位,也無法滿足新的工作要求,同樣導(dǎo)致財務(wù)共享無法順利進(jìn)行。
第四,煙草企業(yè)財務(wù)人員的核心工作在于核算會計賬目,但部分企業(yè)自身缺乏完善的財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng),造成信息無法實時獲取和分析,財務(wù)數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確,出現(xiàn)失真現(xiàn)象,不利于推進(jìn)業(yè)財一體化。
部分財務(wù)人員的素質(zhì)偏低也是影響煙草企業(yè)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的重要問題。
我國煙草企業(yè)部分財務(wù)人員的職稱較低,基層員工占比較大,此類員工的綜合素質(zhì)有待提升,專業(yè)知識水平同樣如此。在沒有實施財務(wù)共享模式前,煙草企業(yè)的財務(wù)管理工作核心在于結(jié)算資金,基層財務(wù)人員的主要工作是會計實務(wù),企業(yè)在對人員進(jìn)行考核時也不會過多地涉及其他方面的能力。久而久之,部分基層財務(wù)人員安于現(xiàn)狀,綜合素質(zhì)和能力滿足不了財務(wù)共享模式應(yīng)用的需求。此外,煙草企業(yè)財務(wù)人員很少接觸項目事前和事中控制環(huán)節(jié),在實踐過程中也缺乏充分鍛煉專業(yè)技術(shù)的機(jī)會,因此部分財務(wù)人員在學(xué)習(xí)新知識和技能方面顯得比較懈怠,該現(xiàn)象導(dǎo)致其綜合素質(zhì)低下[3]。
從戰(zhàn)略角度展開分析,在傳統(tǒng)的財務(wù)模式中,財務(wù)人員重點負(fù)責(zé)財務(wù)管理工作。但是隨著財務(wù)共享模式的普及和應(yīng)用,財務(wù)人員需處理的工作更加繁雜,難度也更大。為了保證工作質(zhì)量,達(dá)到預(yù)期效果,財務(wù)人員轉(zhuǎn)型迫在眉睫。財務(wù)共享模式要求財務(wù)人員不僅要負(fù)責(zé)以往的財務(wù)管理工作,還需做好戰(zhàn)略財務(wù)工作。也就是說,財務(wù)人員需整合財務(wù)數(shù)據(jù),并對此進(jìn)行研究,以企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況為前提,幫助企業(yè)明確未來的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。在轉(zhuǎn)型過程中,財務(wù)人員需正確看待財務(wù)工作和企業(yè)生存及發(fā)展之間的關(guān)系,并以企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)為主要指導(dǎo),對財務(wù)工作模式進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,促進(jìn)各部門之間加強(qiáng)數(shù)據(jù)共享,助力企業(yè)制訂科學(xué)合理的計劃,并保證計劃落到實處。在傳統(tǒng)模式中,財務(wù)人員不需要負(fù)責(zé)決策的制定,也缺乏對應(yīng)的權(quán)利。但是,在財務(wù)共享模式下,財務(wù)人員也需參與決策,為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)更多力量,創(chuàng)造更大的價值[4]。
共享也是財務(wù)共享模式的一個主要特征。在傳統(tǒng)的工作模式中,財務(wù)人員需自行獲取財務(wù)方面的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,且不需要和他人共享,該模式往往導(dǎo)致財務(wù)人員工作壓力大、工作難度高,還會影響企業(yè)管理的透明化。隨著財務(wù)共享模式的應(yīng)用,財務(wù)人員轉(zhuǎn)型之后,企業(yè)需針對財務(wù)信息系統(tǒng)、財務(wù)信息共享及怎樣提高共享效率等開展培訓(xùn),提高財務(wù)人員的技能水平,使財務(wù)人員在完成基本的財務(wù)管理工作之外,還通過相關(guān)信息技術(shù)或系統(tǒng)等高效獲取數(shù)據(jù)信息,并與其他部門或人員共享,減少工作量,減輕工作壓力,同時實現(xiàn)財務(wù)信息的高質(zhì)量傳輸。
在傳統(tǒng)財務(wù)模式中,財務(wù)人員以管理者為主,但是對于財務(wù)共享模式而言,財務(wù)人員的角色發(fā)生了變化,其不再是管理人員,而是業(yè)務(wù)人員。同時,企業(yè)會計工作中的分支也會更多,不同分支中人員的工作內(nèi)容不同,職責(zé)也各有差異,其中主要包括兩大分支,即管理會計和業(yè)務(wù)會計。管理會計的工作和業(yè)務(wù)方面無關(guān),而業(yè)務(wù)會計的工作除了涉及業(yè)務(wù),也關(guān)乎企業(yè)的決策、經(jīng)營情況等。因此,財務(wù)共享模式對財務(wù)人員提出的要求更高,財務(wù)人員需積極轉(zhuǎn)型,使自身成為業(yè)務(wù)會計。
煙草企業(yè)要促進(jìn)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型,發(fā)揮財務(wù)共享模式的作用,應(yīng)從以下幾方面著手。
1.優(yōu)化內(nèi)部控制體系
對于煙草企業(yè)而言,若應(yīng)用財務(wù)共享模式,那么財務(wù)業(yè)務(wù)流程會越來越集中,在財務(wù)共享模式的作用下,相關(guān)工作人員集中分析處理財務(wù)數(shù)據(jù),很容易引發(fā)財務(wù)共享平臺的財務(wù)風(fēng)險,假如企業(yè)缺乏風(fēng)險防范意識,或未提前做好風(fēng)險預(yù)防工作,財務(wù)管理便無法正常運(yùn)行。對此,在建立財務(wù)共享平臺之前,煙草企業(yè)需提前制訂風(fēng)險防范計劃,做好風(fēng)險隱患應(yīng)對工作,建立健全控制體系。一方面,從財務(wù)人員的角度來看,需及時分析現(xiàn)有的內(nèi)部控制體系,明確其中的問題和不足,并及時修正和完善,打造智能化風(fēng)險預(yù)防系統(tǒng),強(qiáng)化過程監(jiān)督和管理,并定期檢查該系統(tǒng),一旦發(fā)現(xiàn)漏洞,需及時解決。通過持續(xù)改進(jìn)和完善內(nèi)部控制體系,使得財務(wù)信息共享效率更高,為后續(xù)生產(chǎn)及經(jīng)營等打好基礎(chǔ)。另一方面,針對煙草企業(yè)投資方面的工作,財務(wù)人員也應(yīng)根據(jù)實際情況積極參與,全面了解并掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況,為制定風(fēng)險防范和應(yīng)對的對策提供依據(jù),也使得財務(wù)管理部門的風(fēng)險防范水平提升[5]。
2.煙草企業(yè)應(yīng)積極開展財務(wù)預(yù)算工作,保障該環(huán)節(jié)所有財務(wù)人員都參與其中
在應(yīng)用財務(wù)共享模式的過程中,煙草企業(yè)需發(fā)揮財務(wù)共享平臺的作用,在此基礎(chǔ)上加大預(yù)算管理力度,提出更科學(xué)可行的戰(zhàn)略目標(biāo)。一方面,企業(yè)應(yīng)保證財務(wù)預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性,加大財務(wù)預(yù)算管控力度,對財務(wù)預(yù)算全程實行監(jiān)控,相關(guān)部門人員需及時處理、分析財務(wù)共享平臺的數(shù)據(jù),保證預(yù)算管理效果達(dá)到預(yù)期。另一方面,煙草企業(yè)需對財務(wù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)實施改進(jìn),完善定額預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)體系,同時適當(dāng)擴(kuò)大績效范圍,全面考評財務(wù)人員財務(wù)預(yù)算工作情況,并及時反饋,發(fā)揮績效考核的約束力,督促人員提高預(yù)算工作效率。
3.煙草企業(yè)還應(yīng)合理應(yīng)用信息技術(shù),對財務(wù)人員實行合理分配
在當(dāng)今社會,隨著互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展,信息技術(shù)也日新月異,任何企業(yè)要想進(jìn)一步提高競爭力,在市場上獲得更好的競爭地位,都必須合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),煙草企業(yè)同樣如此。在財務(wù)共享模式下,企業(yè)需以財務(wù)共享平臺為基礎(chǔ),促進(jìn)財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)信息的傳輸,打破以往的信息孤島局面,促進(jìn)各部門的溝通和協(xié)作,保證經(jīng)營活動順利進(jìn)行,也為管理人員提供參考,制定更科學(xué)可行的決策,加大內(nèi)部控制力度,減少經(jīng)營支出。
4.高質(zhì)量的人力資源在企業(yè)中發(fā)揮著重要作用
對于煙草企業(yè)來說,若財務(wù)人員自身綜合素質(zhì)高,掌握時代前沿的技術(shù),那么在轉(zhuǎn)型之后也可以盡快適應(yīng)新的環(huán)境和工作崗位,并快速參與財務(wù)共享,進(jìn)而實現(xiàn)轉(zhuǎn)型目標(biāo),也為企業(yè)制定決策助力。因此,煙草企業(yè)需要做好人力資源開發(fā),提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和能力。一方面,從人才選拔角度來看,教育領(lǐng)域在很早之前就已經(jīng)設(shè)置了財務(wù)管理相關(guān)專業(yè),并培養(yǎng)大量的財務(wù)人員,此類人才在學(xué)習(xí)期間已經(jīng)了解并掌握了相關(guān)信息化技術(shù),也接觸了共享技術(shù)和相關(guān)內(nèi)容,在進(jìn)入崗位之后可以快速適應(yīng)相關(guān)工作,同時也能較為準(zhǔn)確地定位自己的角色,有利于提高工作效率,也有助于促進(jìn)轉(zhuǎn)型。因此,煙草企業(yè)可以和高校展開合作,通過校園招聘模式,從校園中選擇高素質(zhì)的人才,為自身發(fā)展注入新鮮的血液。另一方面,從培訓(xùn)層面來看,對于現(xiàn)有的工作人員,煙草企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn),現(xiàn)有的部分人員無法快速適應(yīng)財務(wù)共享模式,企業(yè)就財務(wù)共享展開培訓(xùn),提高工作人員的綜合能力,引導(dǎo)工作人員掌握更多的專業(yè)知識和技能,也促使人員實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,為發(fā)揮財務(wù)共享模式的作用提供人力資源支持。
在當(dāng)前的大環(huán)境下,要想應(yīng)用好財務(wù)共享模式,煙草企業(yè)財務(wù)人員自身也應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的思想和意識,緊跟時代的發(fā)展步伐,積極學(xué)習(xí)新的財務(wù)管理知識,掌握時代前沿的財務(wù)管理辦法,提高自身的實操能力,科學(xué)、高效地處理企業(yè)的財務(wù)信息數(shù)據(jù),發(fā)揮自身在財務(wù)工作方面的真實作用和價值,為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)助力。
1.煙草企業(yè)財務(wù)人員需主動開闊視野
在財務(wù)共享模式下,財務(wù)體系主要由三個部分構(gòu)成,分別是共享、業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略,財務(wù)人員的工作范疇得到了進(jìn)一步拓展和規(guī)劃,財務(wù)工作人員的定位也更加清晰明確。這也要求財務(wù)人員徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,從全局角度看待財務(wù)和業(yè)務(wù)內(nèi)容,從整體上出發(fā)對問題展開思考和探究,提高自身的學(xué)習(xí)能力,完善自身的理論知識框架,豐富自身的知識量,在把握財務(wù)轉(zhuǎn)型機(jī)遇的同時也更好地應(yīng)對挑戰(zhàn)。
2.煙草企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)具備居安思危的意識
財務(wù)共享模式要求財務(wù)人員以新的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范為前提,進(jìn)一步提高自身工作的專業(yè)程度。如今,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的深化改革,國有企業(yè)面臨的競爭形勢越來越嚴(yán)峻,而煙草企業(yè)是國有企業(yè)中的重要一員,也必須分析內(nèi)外環(huán)境變化,建立健全競爭機(jī)制。相關(guān)工作人員需嚴(yán)格遵守企業(yè)的規(guī)范制度,樹立居安思危的意識,不斷學(xué)習(xí)財務(wù)共享模式方面的專業(yè)知識,提高綜合素質(zhì),確保財務(wù)工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提升。此外,財務(wù)人員還需不斷總結(jié)實踐中的經(jīng)驗教訓(xùn),進(jìn)一步增強(qiáng)自身競爭力,也為實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。
綜上所述,財務(wù)共享模式下煙草企業(yè)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型具有非常重要的意義,有助于提高企業(yè)的財務(wù)管控能力,實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)的有效監(jiān)管。但是經(jīng)分析發(fā)現(xiàn),目前我國部分煙草企業(yè)的財務(wù)人員存在一些問題,包括部分財務(wù)人員思維模式比較傳統(tǒng)、部分財務(wù)人員整體素質(zhì)較低,解決上述問題迫在眉睫。本文對此進(jìn)行研究,并從兩個角度提出了促進(jìn)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的策略。從企業(yè)角度來看,需優(yōu)化內(nèi)部控制體系,積極開展財務(wù)預(yù)算工作,合理應(yīng)用信息技術(shù),做好人力資源開發(fā)工作;從人員角度來看,需要主動開闊視野,積極學(xué)習(xí)前沿知識和技能,助力煙草企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。