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        新法規(guī)體系下北京市普通化妝品備案現(xiàn)狀分析與對策探討

        2023-01-31 02:12:12趙玲
        中國食品藥品監(jiān)管 2022年11期
        關(guān)鍵詞:備案化妝品標(biāo)簽

        趙玲

        北京市化妝品審評檢查中心

        齊東梅

        北京市化妝品審評檢查中心

        李銳

        北京市化妝品審評檢查中心

        劉澤龍

        北京市化妝品審評檢查中心

        于春媛*

        北京市化妝品審評檢查中心

        近年來,隨著人們生活水平提高,化妝品消費(fèi)需求也不斷增長, 2021 年我國已經(jīng)成為世界第二大化妝品消費(fèi)市場[1]。同時(shí),我國化妝品監(jiān)管法規(guī)也在不斷完善更新,如《化妝品監(jiān)督管理?xiàng)l例》[2]《化妝品注冊備案管理辦法》[3]《化妝品標(biāo)簽管理辦法》[4]等一系列新法規(guī)的完善落地,其中《化妝品監(jiān)督管理?xiàng)l例》的發(fā)布對于化妝品行業(yè)發(fā)展史具有里程碑意義。2021 年5 月1 日起,新的化妝品注冊備案信息服務(wù)平臺正式完全開放運(yùn)行,以匹配新法規(guī)資料的要求。

        化妝品備案工作,在保障化妝品質(zhì)量安全的基礎(chǔ)上,將通過更科學(xué)全面的監(jiān)管措施有力推動(dòng)產(chǎn)業(yè)健康有序發(fā)展。在新法規(guī)及系列配套政策文件[6,7]的要求下,普通化妝品備案資料規(guī)定較之前更加科學(xué)、規(guī)范,對化妝品全生命周期的監(jiān)管要求也越來越嚴(yán)格,化妝品備案人和監(jiān)管部門也在不斷及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)以提升備案質(zhì)量和效果[8-12]。本文通過匯總2021年5 月~2022 年4 月北京市普通化妝品首次備案產(chǎn)品備案審查的基本情況,梳理資料整理和技術(shù)核查兩個(gè)環(huán)節(jié)中的常見問題,并對意見分布情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為相關(guān)部門進(jìn)一步提升整體備案質(zhì)量和監(jiān)管水平提供思路。

        1 基本情況

        化妝品備案審查主要包括兩個(gè)環(huán)節(jié):一是資料整理,二是技術(shù)核查。兩個(gè)環(huán)節(jié)審查內(nèi)容均包括備案申請表(《化妝品注冊備案信息表》及相關(guān)資料)、產(chǎn)品名稱命名依據(jù)(產(chǎn)品名稱信息)、產(chǎn)品配方、產(chǎn)品執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)簽(產(chǎn)品標(biāo)簽樣稿)、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品安全評估資料共7 項(xiàng)資料信息。資料整理環(huán)節(jié)主要關(guān)注備案資料的規(guī)范性和完整性等問題,技術(shù)核查環(huán)節(jié)則通過全面審查備案資料對產(chǎn)品的合規(guī)性和安全性進(jìn)行初步判定。

        本研究數(shù)據(jù)來源于國家藥品監(jiān)督管理局化妝品注冊備案信息服務(wù)平臺,選定2021 年5 月1日~2022 年4 月30 日的時(shí)間區(qū)間,以北京市普通化妝品首次備案產(chǎn)品在資料整理和技術(shù)核查兩個(gè)環(huán)節(jié)的申報(bào)數(shù)據(jù)及審查意見為樣本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

        2021 年5 月1 日~2022 年4 月30 日資料整理環(huán)節(jié)國產(chǎn)普通化妝品首次備案審查量6456 件次、通過率33.89%;進(jìn)口普通化妝品首次備案審查量2205 件次、通過率40.32%,兩者申報(bào)審查比例約3 ∶1,國產(chǎn)普通化妝品通過率略低于進(jìn)口普通化妝品。同時(shí)期技術(shù)核查環(huán)節(jié)國產(chǎn)普通化妝品首次備案審查量398 件次、通過率0.75%;進(jìn)口普通化妝品首次備案審查量844 件次、通過率24.05%,國產(chǎn)普通化妝品審查數(shù)量及通過率均低于進(jìn)口普通化妝品,結(jié)果見表1。

        根據(jù)表1 可知,國產(chǎn)普通化妝品在申報(bào)數(shù)量上高于進(jìn)口普通化妝品;資料整理環(huán)節(jié)國產(chǎn)普通化妝品和進(jìn)口普通化妝品通過率相對接近,說明兩者在備案資料規(guī)范性和完整性上差別不大、審查標(biāo)準(zhǔn)尺度相對統(tǒng)一。而技術(shù)核查環(huán)節(jié)國產(chǎn)普通化妝品審查數(shù)量和通過率均低于進(jìn)口普通化妝品。一方面該環(huán)節(jié)國產(chǎn)普通化妝品和進(jìn)口普通化妝品審查數(shù)量存在差異的客觀原因在于審查用時(shí)不同,北京市進(jìn)口普通化妝品技術(shù)核查工作開展較早,統(tǒng)計(jì)時(shí)間區(qū)間內(nèi)審查用時(shí)約為12 個(gè)月,而國產(chǎn)普通化妝品技術(shù)核查工作開展較晚,統(tǒng)計(jì)時(shí)間區(qū)間內(nèi)審查用時(shí)約為7個(gè)月,排除審查用時(shí)對工作量的影響,實(shí)際審查效率差異不大。另一方面技術(shù)核查環(huán)節(jié)國產(chǎn)普通化妝品相對進(jìn)口普通化妝品過低的通過率,說明國產(chǎn)普通化妝品備案資料總體合規(guī)性和安全性與進(jìn)口普通化妝品相比存在差距。

        表1 2021 年5 月~2022 年4 月北京市普通化妝品首次備案審查情況

        2 主要問題及分析

        為進(jìn)一步對各環(huán)節(jié)意見進(jìn)行歸納分析,找出國產(chǎn)普通化妝品和進(jìn)口普通化妝品之間的共性問題及差異特點(diǎn),本文按照7 項(xiàng)備案資料信息對北京市普通化妝品備案資料整理及技術(shù)核查環(huán)節(jié)提出的意見分布情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),結(jié)果見表2。

        由表2 可知,北京市普通化妝品備案各審查環(huán)節(jié)中7 項(xiàng)資料意見均有不同程度分布,達(dá)到了平均每條申報(bào)產(chǎn)品存在1 條及以上意見的情況。根據(jù)“意見總數(shù)/審查總數(shù)”比例數(shù)值顯示,資料整理環(huán)節(jié)國產(chǎn)普通化妝品與進(jìn)口普通化妝品意見數(shù)量差距較??;而技術(shù)核查環(huán)節(jié)國產(chǎn)普通化妝品意見數(shù)量明顯多于進(jìn)口普通化妝品。

        表2 北京市普通化妝品資料整理及技術(shù)核查環(huán)節(jié)審查意見分類統(tǒng)計(jì)情況

        2.1 資料整理環(huán)節(jié)常見問題

        根據(jù)圖1 可知,7 項(xiàng)資料中意見分布較為分散,其中產(chǎn)品名稱命名依據(jù)、產(chǎn)品配方、產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)簽、產(chǎn)品安全評估資料5 項(xiàng)資料意見占比較大。產(chǎn)品標(biāo)簽在各項(xiàng)資料中占比最高,可能與產(chǎn)品標(biāo)簽資料要求涵蓋產(chǎn)品基本信息內(nèi)容較多,且產(chǎn)品標(biāo)簽中不規(guī)范宣稱標(biāo)注有關(guān), 該環(huán)節(jié)常見問題包括以下幾點(diǎn)。

        圖1 普通化妝品首次備案產(chǎn)品資料整理環(huán)節(jié)意見分布情況

        2.1.1 備案申請表中提交文件不規(guī)范或內(nèi)容前后不一致

        該項(xiàng)主要問題包括:未提交符合要求的委托關(guān)系文件或進(jìn)口產(chǎn)品已上市銷售證明文件,相關(guān)文件中必須載明的內(nèi)容不完整或與備案申請表中相關(guān)內(nèi)容不一致,文件不清晰或未逐頁簽章;產(chǎn)品分類編碼中功效宣稱、作用部位、使用人群、使用方法等內(nèi)容與其他資料項(xiàng)下相關(guān)內(nèi)容不一致等。

        2.1.2 產(chǎn)品名稱命名依據(jù)中商標(biāo)名、通用名、屬性名解釋不全或解釋有誤

        該項(xiàng)主要問題包括:未分別解釋商標(biāo)名、通用名、屬性名具體含義;各部分名稱歸屬劃分不準(zhǔn)確(如將名稱中“精華”誤歸為屬性名等);解釋內(nèi)容與產(chǎn)品標(biāo)簽宣稱、產(chǎn)品配方等相關(guān)內(nèi)容不一致;中文名稱中商標(biāo)名使用字母、漢語拼音、數(shù)字、符號等非規(guī)范漢字的未提供商標(biāo)注冊證等。

        2.1.3 產(chǎn)品配方資料填寫不完整或不規(guī)范

        該項(xiàng)主要問題包括:原料名稱未按要求使用《已使用化妝品原料目錄》中載明的標(biāo)準(zhǔn)中文名稱、INCI 名稱或者英文名稱;配方中使用貼、膜類載體材料的,未提供其來源、制備工藝、質(zhì)量控制指標(biāo)等信息;原料名稱填寫不規(guī)范導(dǎo)致系統(tǒng)識別為新原料;未填寫原料安全相關(guān)信息或附件文件格式不規(guī)范等。

        2.1.4 產(chǎn)品執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容填寫不完整或不規(guī)范

        該項(xiàng)主要問題包括:未按要求填寫產(chǎn)品生產(chǎn)工藝;使用貼、膜類載體材料的產(chǎn)品未分別描述貼、膜類材料及浸液的顏色、性狀;未按要求填寫微生物指標(biāo)和理化指標(biāo)中質(zhì)量管理措施或簡要說明相關(guān)內(nèi)容等。

        2.1.5 產(chǎn)品標(biāo)簽樣稿內(nèi)容不規(guī)范或相關(guān)附件圖片不符合要求

        該項(xiàng)主要問題包括:產(chǎn)品標(biāo)簽樣稿內(nèi)容填寫不完整或標(biāo)簽樣稿載明內(nèi)容與標(biāo)簽圖片內(nèi)容不一致;未提交清晰完整符合要求的產(chǎn)品銷售包裝的標(biāo)簽圖片;未解釋說明標(biāo)簽中非規(guī)范漢字內(nèi)容(如字母、漢語拼音、數(shù)字、符號等);套盒裝產(chǎn)品資料申報(bào)有誤等。

        2.1.6 產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告提交不規(guī)范

        該項(xiàng)主要問題包括:未提交檢驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告缺項(xiàng)缺頁、內(nèi)容不清晰;檢驗(yàn)報(bào)告中載明產(chǎn)品信息包括產(chǎn)品名稱、企業(yè)名稱等信息與其他資料不一致等。

        2.1.7 產(chǎn)品安全評估資料不完整或不符合要求

        該項(xiàng)主要問題包括:未按要求提交評估人員簡歷或者產(chǎn)品安全評估資料;文件未逐頁加蓋備案人、境內(nèi)責(zé)任人公章;產(chǎn)品安全評估報(bào)告結(jié)構(gòu)不完整;資料中涉及外文文件的未提交相應(yīng)中文翻譯件等。

        2.2 資料整理環(huán)節(jié)意見差異

        國產(chǎn)普通化妝品和進(jìn)口普通化妝品意見差異主要體現(xiàn)在備案申請表、產(chǎn)品名稱命名依據(jù)、產(chǎn)品標(biāo)簽、產(chǎn)品安全評估資料中,意見差異具體情況如下。

        2.2.1 備案申請表證明材料不同

        進(jìn)口普通化妝品存在備案申請表委托關(guān)系證明文件或已上市銷售證明文件中備案人、生產(chǎn)企業(yè)名稱等信息與其他資料相關(guān)內(nèi)容標(biāo)注不一致意見(主要是中文、外文語言不一致);國產(chǎn)普通化妝品基本不涉及。

        2.2.2 產(chǎn)品名稱命名依據(jù)解釋要求不同

        進(jìn)口普通化妝品存在未按要求解釋產(chǎn)品外文名稱或中文與外文名稱對應(yīng)關(guān)系意見;國產(chǎn)普通化妝品僅有注冊商標(biāo)較少涉及外文的相關(guān)意見。

        2.2.3 產(chǎn)品標(biāo)簽圖片要求不同

        進(jìn)口普通化妝品存在原包裝翻譯內(nèi)容未上傳至產(chǎn)品標(biāo)簽樣稿;專為中國市場設(shè)計(jì)銷售包裝的產(chǎn)品,未提交產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝與化妝品備案人所在國或者生產(chǎn)國(地區(qū))產(chǎn)品一致的說明資料等意見;國產(chǎn)普通化妝品無此類要求。

        2.2.4 產(chǎn)品安全評估資料意見不同

        國產(chǎn)普通化妝品存在提交資料不完整或者簽章不規(guī)范意見;進(jìn)口普通化妝品除資料不完整或簽章不規(guī)范外還存在備案人、生產(chǎn)企業(yè)名稱等企業(yè)信息與備案申請表中相關(guān)內(nèi)容不一致的意見。

        由此可見,國產(chǎn)普通化妝品與進(jìn)口普通化妝品在資料整理環(huán)節(jié)意見差異,主要由國產(chǎn)普通化妝品與進(jìn)口普通化妝品兩者相關(guān)證明資料的內(nèi)容不同導(dǎo)致。

        2.3 技術(shù)核查環(huán)節(jié)常見問題

        技術(shù)核查環(huán)節(jié)意見分布相對資料整理環(huán)節(jié)更加集中,較多出現(xiàn)在產(chǎn)品配方、產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)簽和產(chǎn)品安全評估資料4項(xiàng)資料中,如圖2 所示。其中產(chǎn)品安全評估資料意見在國產(chǎn)普通化妝品和進(jìn)口普通化妝品備案資料中均占比最高。此項(xiàng)資料意見占比較大的原因可能由于該環(huán)節(jié)需要對產(chǎn)品整體配方及安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,涉及專業(yè)內(nèi)容較多,配方成分復(fù)雜或安全評估水平較低的備案產(chǎn)品出錯(cuò)概率較高,體現(xiàn)了技術(shù)核查環(huán)節(jié)對產(chǎn)品安全評估的重要性和必要性。該環(huán)節(jié)常見問題主要包含以下幾點(diǎn)。

        圖2 普通化妝品首次備案產(chǎn)品技術(shù)核查環(huán)節(jié)意見分布情況

        2.3.1 備案申請表分類編碼內(nèi)容與其他資料不一致

        該項(xiàng)主要問題包括:分類編碼中功效宣稱、作用部位、產(chǎn)品劑型、適用人群、使用方法等內(nèi)容與其他資料項(xiàng)下相關(guān)內(nèi)容不一致等。

        2.3.2 產(chǎn)品名稱命名依據(jù)解釋有誤或不規(guī)范

        該項(xiàng)主要問題包括:產(chǎn)品名稱中含“氨基酸”,命名依據(jù)解釋“氨基酸是指產(chǎn)品中所含的氨基酸表面活性劑……”,兩者非同一物質(zhì);產(chǎn)品中文名稱中采用“酵母”而配方中實(shí)際添加的是“二裂酵母發(fā)酵產(chǎn)物濾液”,兩種物質(zhì)實(shí)質(zhì)不同;產(chǎn)品配方中未見水果成分,產(chǎn)品命名依據(jù)中解釋“水果之鄉(xiāng)”為“系列產(chǎn)品中均含有水果提取物”;未完整解釋商標(biāo)名、通用名、屬性名等。

        2.3.3 產(chǎn)品配方中原料名稱等填報(bào)不規(guī)范或使用目的填報(bào)有誤

        該項(xiàng)主要問題包括:配方成分使用來源于石油、煤焦油的碳?xì)浠衔铮▎我唤M分除外)的,未在產(chǎn)品配方表備注欄中標(biāo)明相關(guān)原料的化學(xué)文摘索引號(簡稱CAS 號);直接來源于植物的,未在備注欄中說明原植物的具體使用部位;使用類別原料的,未說明具體的原料名稱;使用納米原料的未在此類成分名稱后標(biāo)注“納米級”;使用著色劑為色淀的,未在著色劑后標(biāo)注“色淀”;配方成分使用目的與原料自身屬性不符等。

        2.3.4 產(chǎn)品執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理措施及相關(guān)內(nèi)容填報(bào)不規(guī)范

        該項(xiàng)主要問題包括:產(chǎn)品配方中使用α-羥基酸的,未按照《化妝品安全技術(shù)規(guī)范》[5]限用組分表相關(guān)要求合理設(shè)置終產(chǎn)品pH 值控制范圍;采用檢驗(yàn)方式作為質(zhì)量控制措施的,未按要求注明檢驗(yàn)頻次、檢驗(yàn)方法名稱;采用非檢驗(yàn)方式作為質(zhì)量控制措施的,未明確具體的實(shí)施方案或未合理說明,以確保符合《化妝品安全技術(shù)規(guī)范》;感官指標(biāo)描述不規(guī)范;微生物指標(biāo)設(shè)置不符合產(chǎn)品屬性要求等。

        2.3.5 產(chǎn)品標(biāo)簽內(nèi)容不一致或宣稱不規(guī)范

        該項(xiàng)主要問題包括:標(biāo)簽使用部位與備案申請表中分類編碼使用部位不一致;標(biāo)簽宣稱“微晶指通過低溫干燥工藝……”等內(nèi)容與產(chǎn)品執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)中工藝不符;化妝品安全警示語標(biāo)注不規(guī)范;標(biāo)簽含特定宣稱的未勾選相關(guān)內(nèi)容或提供依據(jù);標(biāo)簽宣稱用詞易誤導(dǎo)消費(fèi)者等。

        2.3.6 產(chǎn)品安全評估資料中原料成分安全使用量評估依據(jù)不足、風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)識別不完整、證明材料不符合要求、報(bào)告內(nèi)容不完整

        該項(xiàng)主要問題包括:原料成分安全評估未按照《化妝品安全評估技術(shù)導(dǎo)則》要求提供充分依據(jù);未對原料成分可能含有的所有風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)(常見如二 烷、二甘醇、苯酚、丙烯酰胺、農(nóng)殘等)進(jìn)行識別;未按要求提供安全評估相關(guān)原料的質(zhì)量規(guī)格證明文件;未按兒童化妝品申報(bào)要求提供包括基于安全性考慮的配方設(shè)計(jì)原則(含配方整體分析報(bào)告)內(nèi)容資料等。

        比如,在馬家窯文化遺址出土的陶器上有很多都繪有蛙紋(蛙紋是馬家窯文化中晚期彩陶的代表性紋飾之一),這些陶器上的蛙紋可以說明什么呢?

        2.4 技術(shù)核查環(huán)節(jié)意見差異

        該環(huán)節(jié)國產(chǎn)普通化妝品和進(jìn)口普通化妝品意見分布趨勢相對一致,但各項(xiàng)資料意見占比存在差異。如除意見占比最高的產(chǎn)品安全評估資料外,國產(chǎn)普通化妝品與進(jìn)口普通化妝品比較,在產(chǎn)品配方、產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)簽3 項(xiàng)資料中意見占比相對偏高,說明國產(chǎn)普通化妝品在這些資料填報(bào)中存在薄弱環(huán)節(jié)。因此,建議技術(shù)核查在重點(diǎn)關(guān)注普通化妝品產(chǎn)品安全評估資料問題的同時(shí),還應(yīng)在提高國產(chǎn)普通化妝品資料合規(guī)性方面上加大審查力度。

        2.5 審查結(jié)論判定結(jié)果分析

        在資料整理及技術(shù)核查兩個(gè)環(huán)節(jié)中,無論是國產(chǎn)普通化妝品還是進(jìn)口普通化妝品,審查結(jié)論判定結(jié)果均主要集中在責(zé)令改正,其次是備案通過,而責(zé)令改正并暫停生產(chǎn)或進(jìn)口銷售、取消備案或其他可能涉及違法線索結(jié)果均占比較低,如圖3 所示。說明普通化妝品首次備案時(shí)主要為存在不符合化妝品相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范規(guī)定等情況,涉及實(shí)質(zhì)性、安全性問題的產(chǎn)品較少,此類產(chǎn)品備案可通過提供補(bǔ)充解釋說明性資料或修改即可符合審查要求。

        根據(jù)圖3 可知,國產(chǎn)普通化妝品技術(shù)核查環(huán)節(jié)備案通過比例(0.75% )同比最低,責(zé)令改正并暫停生產(chǎn)或進(jìn)口銷售比例(20.10%)同比最高,與技術(shù)核查環(huán)節(jié)意見統(tǒng)計(jì)結(jié)果中,國產(chǎn)普通化妝品意見數(shù)量偏多、通過率低的規(guī)律一致。此外,資料整理環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)某產(chǎn)品配方中α-羥基酸添加量超過了《化妝品安全技術(shù)規(guī)范》 (2015 年版)限用組分表中化妝品使用時(shí)的最大允許濃度要求意見1 個(gè);技術(shù)核查環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)某產(chǎn)品配方中使用了《國家藥監(jiān)局關(guān)于更新化妝品禁用原料目錄的公告》中禁用物質(zhì)意見1個(gè),均將相關(guān)產(chǎn)品問題線索移交有關(guān)部門。說明雖然普通化妝品中涉及實(shí)質(zhì)性、安全性問題或者虛假申報(bào)等嚴(yán)重意見情況比較少,但備案審查確實(shí)可有助于產(chǎn)品安全問題早期排查及安全預(yù)警。

        圖3 普通化妝品審查結(jié)論判定結(jié)果分布統(tǒng)計(jì)情況

        2.6 總體分析

        總體而言,普通化妝品備案資料在產(chǎn)品配方、產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)簽、產(chǎn)品安全評估資料方面申報(bào)質(zhì)量存在不足。究其原因,一方面由于這幾項(xiàng)資料是直接關(guān)系到普通化妝品原料管理、生產(chǎn)過程控制、功效宣稱以及產(chǎn)品安全性評價(jià)等專業(yè)性要求較高的關(guān)鍵環(huán)節(jié),需要提交內(nèi)容和相關(guān)證明材料相對較多,化妝品備案人在沒有認(rèn)真掌握相關(guān)法規(guī)要求或?qū)ψ陨懋a(chǎn)品屬性特點(diǎn)、生產(chǎn)質(zhì)量管理等內(nèi)容認(rèn)識不夠全面的情況下極易出錯(cuò)。另一方面,也可能存在監(jiān)管部門對化妝品備案人開展法規(guī)宣貫培訓(xùn)還不到位的情況。其中資料整理環(huán)節(jié)產(chǎn)品標(biāo)簽意見比例最高,技術(shù)核查環(huán)節(jié)產(chǎn)品安全評估資料意見比例最高,表明國產(chǎn)普通化妝品和進(jìn)口普通化妝品在標(biāo)簽宣稱及產(chǎn)品安全評估方面不規(guī)范問題均相對比較集中。

        各審查環(huán)節(jié)中,國產(chǎn)普通化妝品整體意見數(shù)量較多、通過率相對較低,特別在技術(shù)核查環(huán)節(jié)國產(chǎn)普通化妝品備案質(zhì)量與進(jìn)口普通化妝品相比差距較大,原因可能與產(chǎn)品特點(diǎn)、申報(bào)主體等多種因素有關(guān),為此,本文總結(jié)了幾點(diǎn)可能的原因。

        2.6.1 產(chǎn)品來源不同

        國產(chǎn)普通化妝品在首次備案申報(bào)前可能未開展大規(guī)模生產(chǎn)及管控,企業(yè)從成本控制角度考慮,大多遵循先申報(bào)并通過資料整理審查后再生產(chǎn)銷售的方式,產(chǎn)品尚未通過市場監(jiān)管和消費(fèi)主體等各方的監(jiān)督考驗(yàn);而進(jìn)口普通化妝品在境內(nèi)開展備案申報(bào)前已在境外進(jìn)行過生產(chǎn)銷售行為,經(jīng)歷過境外市場或當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門的監(jiān)督管理,產(chǎn)品質(zhì)量安全及資料規(guī)范具有一定基礎(chǔ)保障。

        2.6.2 申報(bào)主體不同

        國產(chǎn)普通化妝品實(shí)際備案從業(yè)人員數(shù)量多且構(gòu)成復(fù)雜流動(dòng)性大,常見的備案人員既有來自各地實(shí)際化妝品生產(chǎn)企業(yè)的人員,也有銷售經(jīng)營企業(yè)的從業(yè)人員或其他相關(guān)代理機(jī)構(gòu)人員等,備案水平參差不齊;而進(jìn)口普通化妝品實(shí)際備案從業(yè)人員數(shù)量較少且構(gòu)成相對簡單,多數(shù)為境外企業(yè)在境內(nèi)指定的境內(nèi)責(zé)任方人員或相關(guān)代理機(jī)構(gòu)人員,備案水平相對穩(wěn)定。

        2.6.3 法規(guī)意識不同

        部分國產(chǎn)普通化妝品備案人申報(bào)時(shí)存在法規(guī)意識薄弱、資料準(zhǔn)備不充分等情況;進(jìn)口普通化妝品境內(nèi)責(zé)任人出于產(chǎn)品跨國成本等因素考量,對法規(guī)要求和政策變化研究較為透徹,備案申報(bào)相對更加謹(jǐn)慎。

        綜合來看,多種因素導(dǎo)致了國產(chǎn)普通化妝品和進(jìn)口普通化妝品備案問題頻出且呈現(xiàn)類別差異化特點(diǎn),但大部分形式規(guī)范問題如資料不完整、不規(guī)范、不一致等意見雖然普遍但較容易整改。而難點(diǎn)在于大部分備案人在通過前期資料整理環(huán)節(jié)審查后,并沒有從產(chǎn)品內(nèi)在安全和技術(shù)規(guī)范層面進(jìn)行全面徹底的整改和自查,導(dǎo)致后續(xù)技術(shù)核查環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)類似規(guī)范性問題及伴隨更深層的安全技術(shù)性問題依然沒有得到真正徹底解決。

        3 建議與對策

        3.1 明確主體責(zé)任、增強(qiáng)法規(guī)意識

        《化妝品注冊備案資料管理規(guī)定》明確規(guī)定化妝品注冊人、備案人對提交的注冊備案資料的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和可追溯性負(fù)責(zé)?!痘瘖y品監(jiān)督管理?xiàng)l例》中也增加處罰到人、禁止從業(yè)等規(guī)定,加大了違法懲處力度。備案人、境內(nèi)責(zé)任人作為化妝品備案申報(bào)主體[8],必須牢固樹立依法依規(guī)備案申報(bào)的第一責(zé)任人意識,充分理解化妝品監(jiān)管政策要求和深刻內(nèi)涵,熟練掌握化妝品專業(yè)知識標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范要求和相關(guān)法律法規(guī),才能切實(shí)履行好主體責(zé)任義務(wù),從源頭提升備案水平。

        3.2 注重培訓(xùn)管理、提高備案質(zhì)量

        對于備案人而言,提高備案資料規(guī)范性關(guān)鍵在人。建議化妝品備案人特別是國產(chǎn)普通化妝品備案人要注重對備案從業(yè)人員專業(yè)技能的培訓(xùn)和提升[9]。通過組織參加教育培訓(xùn)、強(qiáng)化考核管理等多種方式,確保備案從業(yè)人員切實(shí)掌握化妝品原料管理、生產(chǎn)過程控制和安全風(fēng)險(xiǎn)評估等關(guān)鍵控制點(diǎn)知識和相關(guān)法規(guī)要求,能夠及時(shí)查找并整改備案中各類問題,全面做好質(zhì)量管控、降低產(chǎn)品安全風(fēng)險(xiǎn),才能不斷提高整體備案質(zhì)量和通過率。

        3.3 規(guī)范審查要求、夯實(shí)隊(duì)伍基礎(chǔ)

        為更好解決審查中尺度不統(tǒng)一、政策理解差異等問題,建議國家藥品監(jiān)管部門從全國一盤棋角度,結(jié)合年度質(zhì)量抽查反饋實(shí)際情況,及時(shí)制定統(tǒng)一審查要求,發(fā)布審查要點(diǎn)指南或相關(guān)政策解讀等規(guī)范性文件[10],細(xì)化完善各類審查標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)加強(qiáng)審查員隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè),通過專項(xiàng)教育培訓(xùn)、以干帶訓(xùn)、跨區(qū)域互審、動(dòng)態(tài)排名等有效措施,不斷提升審查員業(yè)務(wù)能力,夯實(shí)審查隊(duì)伍基礎(chǔ)。

        3.4 暢通交流反饋、創(chuàng)新宣傳服務(wù)

        建議化妝品監(jiān)管部門應(yīng)搭建好與企業(yè)各方良性交流反饋的橋梁[11],不斷暢通渠道做好宣傳服務(wù),有力推動(dòng)政策法規(guī)的宣貫落實(shí)和疑難問題的解答。如通過行業(yè)教育培訓(xùn)、公眾咨詢活動(dòng)日、政企聯(lián)動(dòng)宣傳、線上一問一答專欄、專家聯(lián)席會等線上線下多種方式,促進(jìn)化妝品監(jiān)管部門與備案人、專業(yè)研究機(jī)構(gòu)及社會公眾的交流互動(dòng)[12],實(shí)時(shí)掌握行業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,并引入多方合力推動(dòng)化妝品共治,促進(jìn)行業(yè)規(guī)范發(fā)展。

        4 思考與展望

        新法規(guī)體系下,化妝品備案工作在體現(xiàn)嚴(yán)管的同時(shí),依據(jù)“放管服”總體要求,對備案中無關(guān)產(chǎn)品安全性問題的資料要求和程序進(jìn)行放寬和簡化。如普通化妝品上市或者進(jìn)口前,備案人按照國家藥品監(jiān)督管理局的要求通過信息服務(wù)平臺提交備案資料后即完成備案;普通化妝品因?yàn)榉前踩栽蜃N的,再次備案時(shí)可以使用原備案資料的復(fù)印件;在其他資料格式上也可以盡量減少差異化要求。從這個(gè)角度來看,新法規(guī)下化妝品備案工作主要從安全核心的角度上提高了監(jiān)管要求,在其他方面的要求實(shí)則進(jìn)行了松綁,一定程度減輕了企業(yè)負(fù)擔(dān)。因此,不管是化妝品備案人還是監(jiān)管部門,只有不斷增強(qiáng)遵法守法意識,提升專業(yè)水平,深刻理解化妝品監(jiān)管的社會意義和核心內(nèi)涵,才能推動(dòng)化妝品行業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,從而更好地服務(wù)社會大眾。

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