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財務(wù)管理信息化,實際上是將信息化技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理中開展實際工作。工業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中,通常會將重點放在財務(wù)決策支持系統(tǒng)建設(shè)及相關(guān)信息化系統(tǒng)建設(shè)上,在信息化技術(shù)及系統(tǒng)支持下,實現(xiàn)財務(wù)信息的高效共享與應(yīng)用,促進工業(yè)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展?,F(xiàn)階段,工業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化已初見成效,有效提升了企業(yè)財務(wù)管理水平,如何不斷強化財務(wù)管理信息化建設(shè),獲得更高的信息化應(yīng)用成效,已成為各工業(yè)企業(yè)發(fā)展重點關(guān)注的問題。
首先,管理范圍廣。工業(yè)企業(yè)所有部門均需要進行財務(wù)活動,因此,財務(wù)管理涉及到企業(yè)采購、生產(chǎn)及銷售等各個環(huán)節(jié)。財務(wù)部門也為各部門業(yè)務(wù)管理提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息,從而保證采購管理、生產(chǎn)管理等工作的順利開展,因此,工業(yè)企業(yè)財務(wù)管理范圍較廣。其次,綜合性強。工業(yè)企業(yè)管理屬于較為復(fù)雜,包含較多內(nèi)容,如人員管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理等,這些管理工作只局限于企業(yè)管理的某個領(lǐng)域,無法對企業(yè)整體工作進行管理。而財務(wù)管理屬于一項復(fù)雜的經(jīng)濟管理活動,屬于價值管理范疇,具備更強的綜合性,能夠從整體上開展企業(yè)管理工作。最后,地位較高。當(dāng)前環(huán)境下,工業(yè)企業(yè)若想在市場競爭中立于不敗之地,需要降低自身成本,獲得更高的經(jīng)濟效益,而通過財務(wù)管理工作,能夠有效實現(xiàn)這一目標(biāo),因此,在企業(yè)管理中財務(wù)管理具備較高的地位,屬于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵所在。
第一,有助于提升企業(yè)財務(wù)管理水平。以往會計處理環(huán)節(jié)需要進行大量數(shù)據(jù)的集中核算與處理,會產(chǎn)生較大的財務(wù)成本,同時也會使財務(wù)會計人員花費較多的精力與時間。通過應(yīng)用信息化技術(shù),可以使財務(wù)會計處理效率及水平得到進一步提升,減少人力勞動,獲得更高的財務(wù)管理質(zhì)量[1]。第二,提升企業(yè)綜合實力。以往工業(yè)企業(yè)管理中,應(yīng)用的是粗放式管理模式,更偏向于管理目標(biāo)的完成,在生產(chǎn)經(jīng)營過程管理上關(guān)注度不足,生產(chǎn)管理流程上設(shè)置不夠合理,使得財務(wù)信息較為復(fù)雜,無法獲得較高的信息使用效率。而通過財務(wù)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,可及時獲取相關(guān)信息,實現(xiàn)集中處理,在更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息支持下,使企業(yè)管理人員科學(xué)制定發(fā)展決策,還能對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)環(huán)境進行優(yōu)化,提升企業(yè)綜合競爭實力。第三,促進企業(yè)快速發(fā)展。信息化技術(shù)的應(yīng)用普及下,較多工業(yè)企業(yè)已深入認(rèn)識到財務(wù)信息化建設(shè)的價值,通過財務(wù)信息化的良好推進,可提升企業(yè)核心競爭實力,推動企業(yè)快速發(fā)展。所以工業(yè)企業(yè)需要結(jié)合市場及自身發(fā)展需求,重點實施財務(wù)信息化建設(shè),通過信息化技術(shù)深入挖掘市場發(fā)展需求,對市場發(fā)展動向進行及時了解,不斷調(diào)整完善自身發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。
現(xiàn)階段,一些工業(yè)企業(yè)發(fā)展中,并未認(rèn)識到財務(wù)管理信息化的意義所在,不了解財務(wù)管理信息化對企業(yè)發(fā)展的影響。并且,一些財務(wù)人員在財務(wù)管理信息化上不夠積極,認(rèn)為財務(wù)管理信息化建設(shè)會對自身利益產(chǎn)生影響,甚至對財務(wù)管理信息化存在抵觸情緒。加上人員專業(yè)水平限制,無法在財務(wù)管理信息化中發(fā)揮出自身作用,以上因素的影響,使得財務(wù)管理信息化只停留在表面,未能得到深入落實,阻礙了財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展。
網(wǎng)絡(luò)具備交互性與開放性等特點對企業(yè)存在較為嚴(yán)格的要求。所以工業(yè)企業(yè)需要在信息化技術(shù)下,科學(xué)構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)體系,在此基礎(chǔ)上,實現(xiàn)信息傳遞與共享。但是一些工業(yè)企業(yè)并未實現(xiàn)內(nèi)部信息傳遞與共享,當(dāng)前端業(yè)務(wù)發(fā)生變化時,未能及時更新數(shù)據(jù)信息,出現(xiàn)了信息失真情況。此外,工業(yè)企業(yè)與下游企業(yè)合作環(huán)節(jié),并未構(gòu)建信息交流平臺,存在信息孤島情況,對信息傳遞產(chǎn)生了較大影響。由于信息傳遞與共享限制,使得工業(yè)企業(yè)未能深入了解市場發(fā)展情況,影響到了財務(wù)管理工作順利開展。
財務(wù)管理信息化構(gòu)建環(huán)節(jié),工業(yè)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際,選擇適合的財務(wù)核算軟件,并且,還應(yīng)保證基礎(chǔ)設(shè)施的完善性?,F(xiàn)階段,一些工業(yè)企業(yè)在基礎(chǔ)設(shè)施上不夠完善,對財務(wù)管理信息化順利推進產(chǎn)生了較大影響。例如,企業(yè)現(xiàn)存計算機操作系統(tǒng)過于老舊,應(yīng)用計算機系統(tǒng)處理財務(wù)業(yè)務(wù)時,由于系統(tǒng)運行緩慢,對財務(wù)管理產(chǎn)生了較大影響,使財務(wù)人員面臨較大的工作壓力。
首先,提升人員認(rèn)識。財務(wù)管理信息化水平會對工業(yè)企業(yè)發(fā)展改革產(chǎn)生直接的影響,通過財務(wù)管理信息化的良好推進,能夠使工業(yè)企業(yè)擁有較強的競爭實力。為高質(zhì)量推進財務(wù)管理信息化建設(shè),工業(yè)企業(yè)需要營造良好的信息化環(huán)境,提升管理人員及財務(wù)人員認(rèn)識,使其了解到財務(wù)管理信息化的重要價值,認(rèn)識到此項工作與企業(yè)及自身利益息息相關(guān),從而加大對財務(wù)管理信息化的重視程度。實際工作中,工業(yè)企業(yè)應(yīng)強化財務(wù)管理信息化宣傳,通過公司網(wǎng)站、公眾號等途徑,突顯財務(wù)管理信息化的價值與地位。其次,強化人員培訓(xùn)。人員綜合能力水平會對財務(wù)管理信息化產(chǎn)生直接影響,財務(wù)人員不僅要具備豐富的專業(yè)知識,還應(yīng)擁有較高的計算機技術(shù)水平,從而保證財務(wù)管理信息化的良好推進,工業(yè)企業(yè)不僅要做好人才引進工作,還應(yīng)做好人員培訓(xùn)工作,確保財務(wù)人員擁有較高的綜合能力水平。企業(yè)要定期組織開展財務(wù)知識與計算機技能培訓(xùn)活動,邀請專家開展知識講座,也可通過公眾號等向人員推送專業(yè)課程,通過定期組織開展培訓(xùn)活動,使企業(yè)擁有更多綜合型人才,為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供良好的人才基礎(chǔ)。
第一,科學(xué)構(gòu)建財務(wù)管理信息化平臺,建立財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫,并且還應(yīng)設(shè)置快速查詢系統(tǒng),使企業(yè)管理人員能夠及時了解企業(yè)整體發(fā)展情況,借助財務(wù)管理信息化平臺,得到更加精準(zhǔn)、全面的信息,制定各項投資決策,使企業(yè)決策更加科學(xué)、合理。第二,工業(yè)企業(yè)應(yīng)重視信息化交流平臺建設(shè),在此基礎(chǔ)上,企業(yè)財務(wù)部門能夠?qū)Ω鞑块T資源及資金使用情況進行了解,促進財務(wù)部門與各部門間的高效配合,實現(xiàn)信息高效傳遞與共享,使企業(yè)內(nèi)部更加協(xié)調(diào),解決信息孤島情況,此外,工業(yè)企業(yè)還應(yīng)形成統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),使財務(wù)信息傳遞獲得良好平臺,促進各部門信息共享[2]。第三,引入財務(wù)智能機器人,推動工業(yè)企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)。對于財務(wù)智能機器人而言,其屬于智能化與自動化結(jié)合的機器人軟件,在職能上與會計職能較為相似,其中會涉及到較多現(xiàn)代化技術(shù),如數(shù)據(jù)分析、文字識別以及流程自動化等,具備成本投入少、應(yīng)用范疇廣泛的特點。將財務(wù)智能機器人引入到自動化系統(tǒng)中,可以進行數(shù)據(jù)的獲取與分析、自動生成財務(wù)報表,更加高效地處理財務(wù)信息,從而減輕財務(wù)人員工作壓力,提升財務(wù)管理效率。并且通過財務(wù)智能機器人的應(yīng)用,還能在一定程度上減少財務(wù)管理成本支出,推進企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè),使企業(yè)擁有更強的綜合實力,促進企業(yè)良好發(fā)展。
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是財務(wù)管理信息化順利實施的關(guān)鍵,因此,工業(yè)企業(yè)需要做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作[3]。第一,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)環(huán)節(jié),工業(yè)企業(yè)應(yīng)增加資金投入,對自身原有計算機設(shè)備進行更新,保證系統(tǒng)與硬件的先進性,同時,企業(yè)還應(yīng)組建信息設(shè)備管理團隊,主要工作是維護、管理信息設(shè)備,全面檢測并評估信息化設(shè)備的安全性,使企業(yè)財務(wù)信息更加安全。第二,工業(yè)企業(yè)不僅要定期更新財務(wù)部門系統(tǒng),還應(yīng)科學(xué)制定信息處理機制,將傳感器安裝于企業(yè)內(nèi)部,并引入ERP系統(tǒng),利用先進的設(shè)備開展材料采購、入庫、對賬以及質(zhì)量檢查等工作,以此提升企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)水平,實現(xiàn)經(jīng)營生產(chǎn)流程的不斷優(yōu)化,將信息化價值充分發(fā)揮出來,促進財務(wù)管理信息化建設(shè)。第三,人工智能技術(shù)不斷發(fā)展下,市場競爭逐漸激烈,工業(yè)企業(yè)為實現(xiàn)自身穩(wěn)定發(fā)展,應(yīng)在現(xiàn)有信息化設(shè)施基礎(chǔ)上,構(gòu)建完善的經(jīng)營管理體系,使企業(yè)獲得更多的效益,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化目標(biāo)。
第一,信息化環(huán)境下,財務(wù)管理信息化建設(shè)中,工業(yè)企業(yè)應(yīng)實現(xiàn)業(yè)財一體化,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與財務(wù)會計的有機融合,確保財務(wù)會計滿足工業(yè)企業(yè)發(fā)展需求。業(yè)財一體化過程中,工業(yè)企業(yè)財務(wù)人員可深入經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中,有效管控相關(guān)業(yè)務(wù),充分發(fā)揮出財務(wù)職能,并且,財務(wù)人員能夠及時獲得經(jīng)濟活動信息,在動態(tài)化的會計信息應(yīng)用下,使企業(yè)決策者科學(xué)制定各項管理決策,獲得更高的管理水平。第二,業(yè)財一體化實現(xiàn)后,會使財務(wù)管理涵蓋新的工作內(nèi)容,可同步生成信息流、資金流與物流。以往財務(wù)工作中,主要是實施會計數(shù)據(jù)信息收集、分析、整理等,而在財務(wù)一體化下,可由計算機系統(tǒng)統(tǒng)一實施以上工作,可有效提升工作效率,減少人力成本,使會計工作更加準(zhǔn)確,會計信息使用者通過會計信息共享平臺,即可獲得自身所需信息。此外,通過業(yè)財一體化,減少了較多重復(fù)性工作,工業(yè)企業(yè)財務(wù)部門不再將工作重心局限于會計核算上,逐漸向管理工作方面進行轉(zhuǎn)變,使財務(wù)管理水平得到了進一步提升。
首先,建立財務(wù)會計核算系統(tǒng)?,F(xiàn)階段,計算機技術(shù)快速發(fā)展,為滿足社會發(fā)展需求,工業(yè)企業(yè)發(fā)展中也需要積極改變原有管理模式,通過信息化技術(shù)進行財務(wù)會計核算系統(tǒng)的高效構(gòu)建。信息化環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)是工業(yè)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,通過建立核算系統(tǒng),能夠收集、分析、處理相關(guān)會計信息,提升會計工作效率。其次,對財務(wù)流程加以規(guī)范。信息化時代下,工業(yè)企業(yè)以往財務(wù)管理模式,已逐漸向信息化模式發(fā)展,因此,工業(yè)企業(yè)應(yīng)重點關(guān)注財務(wù)工作流程,嚴(yán)格根據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)及要求開展各項工作,從而滿足財務(wù)管理信息化模式要求[4]。最后,完善財務(wù)管理制度。當(dāng)前信息化環(huán)境下,工業(yè)企業(yè)會利用網(wǎng)絡(luò)計算機傳輸并保存財務(wù)信息,相應(yīng)地會增加企業(yè)信息數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險,因此,工業(yè)企業(yè)需要對財務(wù)管理制度進行優(yōu)化與完善,深入分析財務(wù)管理中的潛在問題,并制定針對性的解決策略,在完善的管理制度支持下,最大程度上減少風(fēng)險問題的出現(xiàn),并且還應(yīng)在信息加密等技術(shù)的應(yīng)用下,使會計信息更加安全、完整。
工業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化屬于一項系統(tǒng)工程,存在一定的實施難度,需要良好的財務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)及協(xié)作,才能保證財務(wù)管理信息化順利實施。第一,重視組織領(lǐng)導(dǎo),在企業(yè)整體管理信息框架中引入財務(wù)管理信息化建設(shè),保證此項工作的深入落實與高效推進。對建設(shè)情況進行充分了解,結(jié)合財務(wù)管理目標(biāo),科學(xué)制定財務(wù)管理信息計劃。第二,明確分工,協(xié)調(diào)工作,實際工作環(huán)節(jié),需要將重點放在應(yīng)用系統(tǒng)、信息工具的創(chuàng)建、使用及管理上,強化組織與領(lǐng)導(dǎo),特別是在復(fù)雜的處理工作及信息資源開發(fā)方面,需要詳細(xì)劃分職責(zé)與任務(wù),科學(xué)進行財務(wù)管理信息系統(tǒng)的管理與使用,防止出現(xiàn)充分管理、職責(zé)不清等情況[5]。第三,做好組織協(xié)調(diào)工作。工業(yè)企業(yè)各級信息化主管部門具體負(fù)責(zé)信息化組織、投資與協(xié)調(diào),并且還專門負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)計以及功能開發(fā)等工作,屬于業(yè)務(wù)管理的重要部門,在財務(wù)管理信息化中發(fā)揮著重要作用。實際工作中,需要做好組織協(xié)調(diào)工作,保證各部門結(jié)合技術(shù)規(guī)章及標(biāo)準(zhǔn),充分利用信息資源,保證各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的科學(xué)管理及使用。
綜上所述,工業(yè)企業(yè)發(fā)展中,需要不斷創(chuàng)新財務(wù)管理模式,從而使自身獲得更高的競爭實力。信息化環(huán)境下,為財務(wù)管理創(chuàng)新提供了新的路徑,工業(yè)企業(yè)需要積極引入信息化技術(shù),重點實施財務(wù)管理信息化,并且,為有效提升財務(wù)管理信息化水平,企業(yè)應(yīng)重點分析財務(wù)管理信息化推進中的現(xiàn)存問題,制定出有效的應(yīng)對措施,確保財務(wù)管理信息化滿足企業(yè)發(fā)展需求,促進工業(yè)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展?!?/p>