陳麗娟 亞太機電集團有限公司

引言

為獲得更高的經濟效益，較多企業(yè)紛紛向集團化模式發(fā)展，使得集團企業(yè)數量不斷增多，但是這種發(fā)展模式下，會使財務管理更加復雜，增加了財務管理難度。信息化環(huán)境下，集團企業(yè)若想高質量開展財務管理工作，需要轉變以往老舊的財務管理模式，實現(xiàn)財務管理信息化轉型發(fā)展，提升財務管理效率的同時，降低企業(yè)管理成本支出，從財務管理與信息化控制的角度，對企業(yè)支出及收益等進行綜合管理，促使企業(yè)可獲得更高的經濟效益。

一、集團企業(yè)財務信息化概述

(一)財務信息化的概念

集團企業(yè)若想實現(xiàn)財務管理信息化轉型發(fā)展，應深入了解財務信息化的概念。通常而言，財務信息化實際上是將先進的管理手段與信息化技術應用于財務管理中，構建完善的會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)會計電算化，并重視網絡財務發(fā)展，這種現(xiàn)代化財務管理方式，能夠在互聯(lián)網環(huán)境下開展財務分析、核算以及控制等工作，在以上工作開展下，達到財務數字化管理的效果，最終實現(xiàn)信息化管理目標。對于集團企業(yè)而言，往往會有較多的子公司，涉及經營范圍較廣，財務管理相對復雜，因此，更應重視財務信息化建設，以滿足集團企業(yè)發(fā)展需求。

(二)財務信息化的關鍵點

新時期環(huán)境下，集團企業(yè)信息化轉型環(huán)節(jié)，應重視以下幾點：第一，財務信息化轉型中，可提升財務管理效率，增強自動化程度，但是實際上財務管理無法安全實現(xiàn)自動化，還需要配合人工操作，所以集團企業(yè)應認識到無法利用財務信息化建設實現(xiàn)完全自動化。第二，集團企業(yè)通常會有較大的規(guī)模，業(yè)務范圍較廣，在機構設置、管理方式等方面存在一定差異。并且，不同企業(yè)管理人員在財務數據要求上也會存在較大不同。所以財務信息化轉型中，應實施高層集中以及分級管理，集團企業(yè)內部進行財務數據的收集、分析與管理，各子公司層級中應實施分級管理，保證財務管理的靈活性。第三，若想提升財務信息化轉型效果，集團企業(yè)需要具備較高的財務管理水平，若財務管理水平不高，會影響到財務信息化作用的有效發(fā)展。

二、集團企業(yè)財務管理信息化轉型的意義

(一)促進財務管理轉型優(yōu)化

集團企業(yè)管理中，財務管理屬于重要的內容，在集團企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。新時期環(huán)境下，集團企業(yè)通過財務管理信息化轉型，能夠通過信息化技術以及會計信息系統(tǒng)開展財務管理工作，不僅可以簡化財務管理流程，還能在先進的核算方式下獲得更高的財務工作效率。并且，信息化技術的應用，還應促進財務管理轉型優(yōu)化，使企業(yè)能夠結合自身戰(zhàn)略規(guī)劃，優(yōu)化配置各項資源，促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的良好實現(xiàn)。

(二)提升財務管理水平

財務管理信息化轉型中，集團企業(yè)會構建完善的信息化系統(tǒng)，可以利用該系統(tǒng)實現(xiàn)數據共享，從而提升工作效率。在信息共享下，還能實現(xiàn)企業(yè)信息流、物流與現(xiàn)金流的統(tǒng)一管理，進一步提升財務管理質量及效率[1]。并且，信息共享模式下，會使企業(yè)全面掌握下屬公司實際情況，量化風險管控體系，及時找出并應對各項問題，促進財務管理高效實施。

(三)保證財務信息質量

集團企業(yè)財務管理信息化轉型中，可保證財務信息質量，獲得更高的財務信息利用率。企業(yè)開展財務信息化管理工作時，能夠通過信息技術收集并分析各項數據信息，并做到自動化管理，使財務信息更加真實，擁有更高的價值。并且，得到數據分析結果后，還會為企業(yè)決策提供高質量的數據支持，保證各項活動的規(guī)范開展。

(四)增強抗風險能力

財務管理信息化轉型中，會使集團企業(yè)規(guī)范開展投融資活動，各個子公司會樹立較強的風險意識，提升投資效益。并且，公司間會通過網絡支付的方式實現(xiàn)資金往來，可降低資金風險，保證財務管理的安全運行。此外，還能將風險預警機制引入到財務管理信息平臺中，事先發(fā)現(xiàn)各種風險并制定防控措施，從而增強集團企業(yè)抗風險能力。

三、新時期集團企業(yè)財務管理信息化轉型的路徑

(一)轉變財務管理理念

新時期環(huán)境下，集團企業(yè)應轉變自身財務管理理念，重視財務管理信息化建設，在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮出財務管理的應有作用：第一，集團企業(yè)需要深入掌握財務管理信息化的內涵與價值，了解資金使用效益提升中財務管理信息化轉型的重要作用，從而提升重視程度，強化工作宣傳。第二，集團企業(yè)應更新財務管理理念，以財務管理信息化正向帶動各部門發(fā)展，優(yōu)化并完善管理流程、管理方式與組織結構。第三，集團企業(yè)管理人員需要將財務管理信息化放在重要位置，結合自身發(fā)展情況，更新自身財務管理軟件，同時，還應明確信息化轉型目標，保證財務管理的規(guī)范性與層次性，提升財務管理信息化轉型效果的同時，降低轉型風險。

(二)實現(xiàn)財務集中管控

集團企業(yè)財務管理信息化轉型中，應實施集約化集中管控?，F(xiàn)階段，集團企業(yè)在財務管理上存在三種方式，即集權管理、分權管理和分散管理，這三種方式存在不同的管控特點與特征。財務管理信息化轉型中，是在網絡環(huán)境下統(tǒng)一核算企業(yè)財務信息，并且具體工作中需要制定出相應的數據管理與報告制度，集約化管控財務供應鏈，從而促進財務信息共享與流通。財務管理環(huán)節(jié)，集團企業(yè)應通過網絡管理的方式，集中利用數字信息，有效整合各類數據信息，集中監(jiān)管下促進集團子公司財務資源互聯(lián)互通，實現(xiàn)協(xié)同發(fā)展。集團企業(yè)財務管理信息化轉型環(huán)節(jié)，應保證各層級經營信息的對稱性，轉變以往財務管理中信息交流不及時的情況，并且，集團企業(yè)還應選擇多樣的集中管控方案，如構建的完善的集中權力制約體制，防止子公司經營中存在隨意操作情況，嚴重影響到集團企業(yè)健康發(fā)展。所以集團企業(yè)信息化轉型中，應重視財務集中管控，促進各項資源的協(xié)同應用。

(三)健全預算信息管理體制

開展財務管理信息化轉型中，集團企業(yè)應重視預算管理工作，構建出完善的預算信息管理體制[2]。第一，重視預算編制，安排財務人員實施預算編制與審核，實現(xiàn)預算編制的不斷完善。第二，財務預算管理信息化建設環(huán)節(jié)，防止出現(xiàn)數據分散化等問題。集團企業(yè)應將預算實行控制以及考評系統(tǒng)化引入到戰(zhàn)略管理體系中，預算編制計劃制定后需要輸入到該系統(tǒng)中，并且，與集團企業(yè)戰(zhàn)略管理系統(tǒng)業(yè)務情況結合，系統(tǒng)會自動進行預算分析及控制工作，并形成預算控制報告。根據不同預算評估周期，向管理層定期提供預算考評報告內容，從而為管理決策提供參考，提升預算水平的同時，還能有效節(jié)約成本。此外，為達到深入分析預算信息的效果，現(xiàn)階段市場中存在相應的商業(yè)智能系統(tǒng)，集團企業(yè)可以利用該系統(tǒng)抽查預算信息數據，通過大數據分析，獲得更有價值的數據信息，為企業(yè)業(yè)務活動提供數據支撐。

(四)優(yōu)化重組資源，實現(xiàn)生產經營集約化

新時期環(huán)境下，集團企業(yè)需要發(fā)揮出自身資源優(yōu)勢，重組業(yè)務流程，實現(xiàn)集約化生產經營管理[3]。具體而言，集團企業(yè)應積極利用計算機技術，促進業(yè)務財務協(xié)同化，在業(yè)務流程中引入財務信息數據，將信息數據作為原始憑證，由于數據擁有唯一的來源，并具備實時共享性，通過財務信息系統(tǒng)，可以將經濟活動內容全面、精準地體現(xiàn)出來，使以往會計事后核算逐漸向事中控制轉變，從而促進各項信息的集約化管理。以往管理工作開展環(huán)節(jié)，受到管理理念及手段的影響會存在一定不足，在工作執(zhí)行環(huán)節(jié)缺乏完善的程序與約束機制，集團企業(yè)中雖然存在功能健全的財務管理系統(tǒng)，但是存在較為嚴格的授權機制，當企業(yè)職能權責不夠清晰、組織架構不完善時，會難發(fā)揮出信息化系統(tǒng)的真正作用。所以集團企業(yè)需要與軟件供應商深化交流，根據自身實際情況，設計出適用性更強的軟件，從程序層面科學設置部門職能，優(yōu)化財務管理體系的同時，為財務管理信息化轉型奠定良好基礎。

(五)建立財務共享中心

第一，組織流程重塑。集團企業(yè)完成財務共享中心構建后，會對子公司產生更大的約束力，企業(yè)總部通過全面分析子公司的財務數據信息，能夠對子公司財務及經營情況進行全面了解，有效加強了總公司與子公司間的聯(lián)系[4]。對于集團企業(yè)而言，應具備完善的組織機構，如資金部門、計劃預算部門、稅務籌劃部門、財務分析部門等，子公司在組織機構上，設立財務分析部門、資金部門以及計劃預算部門即可。通過財務共享中心處理基礎性財務業(yè)務，如財務報表管理、總賬核算以及固定資產管理等，從而使子公司獲得相對統(tǒng)一的會計服務。對于子公司而言，能夠做到零賬簿、零出納。財務共享中心建立后，集團企業(yè)財務業(yè)務在處理模式上發(fā)生了較大變化，財務權限上收，并減少了人員編制，業(yè)務流程也更加合理。第二，集團企業(yè)財務共享中心構建環(huán)節(jié)，應有完善的信息化平臺，主要負責核算、支付等工作。集團企業(yè)中通常會存在較多的核算業(yè)務，若想達到核算集中化處理的目的，應利用ERP系統(tǒng)，現(xiàn)階段，較多集團企業(yè)已經應用到了這一系統(tǒng)，但是存在多系統(tǒng)并行情況，為促進核算信息化集中處理，集團企業(yè)應統(tǒng)一實施ERP 系統(tǒng)；報銷與支付業(yè)務上，集團企業(yè)應通過專業(yè)費控系統(tǒng)進行處理，在該系統(tǒng)應用下，可規(guī)范報銷與支付審批流程，集中化處理各個重要環(huán)節(jié)，如報銷填單、費用控制以及流程審批等，提升報銷與支付開展成效。此外，集團企業(yè)需要保證各系統(tǒng)間形成互聯(lián)互通，促進各項數據信息的高效共享與傳輸，例如，SAP 系統(tǒng)、HP 系統(tǒng)等，打破信息共享限制。集團企業(yè)在財務共享中心建設背景下，有助于推動財務管理信息化轉型，使企業(yè)預算控制更加完善，達到降本增效的目的。

(六)完善風險評估機制

通過完善的風險評估機制，可獲得更加準確、客觀的風險評估結果，提升集團企業(yè)風險管理質量的同時，形成完善的財務風險管控措施，保證財務管理信息化轉型順利推進，降低其中存在的風險問題[5]。首先，集團企業(yè)應對財務風險評估過程進行完善，站在財務角度，科學構建風險報告，分析集團企業(yè)計劃與實際經營利潤間的差距，并對差距進行全面分析，了解差距出現(xiàn)的主要原因，形成更加客觀、合理的風險評估分析報告，對各項風險發(fā)生概率做出判斷。其次，集團企業(yè)需要將信息技術引入到風險評估中，信息系統(tǒng)具備較強的數據收集分析能力，可以構建風險數據庫，全面分析、整理海量數據信息后，形成風險數據分析模型，從而及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險問題，進一步提升集團企業(yè)財務風險控制能力。最后，集團企業(yè)應構建獨立的風險管控部門，并強化人員財務風險防控知識學習，清晰人員工作職責，有效實施風險管控工作。

(七)重視信息化人才隊伍建設

第一，集團企業(yè)需要結合自身發(fā)展需求，了解需要的人才類型，同時制定出明確的標準。人才招聘環(huán)節(jié)，需要對人員進行綜合分析，如專業(yè)知識水平、各軟件掌握情況、計算機知識儲備情況等，同時，集團企業(yè)需要拓寬人才招聘渠道，從多種渠道吸收人才，從而為財務管理信息化轉型提供人才支撐。第二，集團企業(yè)需要積極開展人才培訓活動。企業(yè)應定期組織財務人員進行專項技能培訓，同時根據個人情況，科學構建輪崗學習制度，促進財務人員轉型發(fā)展，保證人才合理調動，充分發(fā)揮出人才在崗位工作中的價值。集團企業(yè)需要關注財務人員成長，在信息化人才隊伍建設下，從而促進財務管理信息化轉型，通過人才引進與人才培養(yǎng)，使財務管理信息化轉型各項工作順利開展，充分發(fā)揮出集團企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

四、結語

綜上所述，新時期環(huán)境下，集團企業(yè)若想提升自身管理水平，需要重點做好財務管理信息化轉型工作。當前，我國集團企業(yè)財務管理工作較為復雜，很容易出現(xiàn)信息交流不暢、預算管控水平不高、財務數據分散等情況。因此，集團企業(yè)需要積極引入信息化技術，并通過多樣化的措施，促進財務管理信息化轉型發(fā)展，強化財務管理作用的同時，實現(xiàn)集團企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展目標。■