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        淺析水電站工程甲供物資管理模式及措施研究

        2023-01-20 23:35:12王祥春
        關(guān)鍵詞:核銷承包方原材料

        王祥春

        國家能源集團(tuán)西藏電力有限公司加查冷達(dá)分公司 西藏 山南 856400

        當(dāng)前國內(nèi)各行各業(yè)在新時(shí)代的引領(lǐng)下,都實(shí)現(xiàn)了不斷地創(chuàng)新與突破,各個(gè)行業(yè)在良好的發(fā)展過程中,均取得了優(yōu)秀的發(fā)展成果,而水電站行業(yè)也并不例外[1]。人們常知的水電站工程,主要是利用水資源進(jìn)行水力發(fā)電,是一種清潔能源,同時(shí)一些大型的水電站也兼顧著防洪、航運(yùn)、灌溉等重要的功能。當(dāng)前水電站工程建設(shè)在原材料的購置與管理上,通常也是以甲供物資管理模式進(jìn)行開展,這就需要相關(guān)工作人員一定要能夠充分的具備良好的專業(yè)技能能力,保證甲供物資管理真正幫助工程獲取良好的建設(shè)成效。

        1 甲供物資管理的基本概述

        甲供物資管理在水電建設(shè)行業(yè)來說可以稱得上廣為人知,這種管理方式具體來說,是水電站建設(shè)企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)的過程中,需要進(jìn)行項(xiàng)目工程所需原材料的購買。有購入有使用,企業(yè)就要制定出針對原材料全方面、全過程的良好把控與管理,甲供物資管理便應(yīng)運(yùn)而生[2]。它的存在原理,是面向在水電站建設(shè)工程的過程中,能夠進(jìn)行有效的監(jiān)管,有力的保證在建設(shè)工程項(xiàng)目開展的過程中,工程對于建筑材料,建筑成本等多方面的科學(xué)、有序把控。

        甲供物資管理這一管理方式,是以能夠最大程度的實(shí)現(xiàn)降低建筑方在施工過程中,對于成本的投入,減少建筑材料資源的浪費(fèi),并能夠監(jiān)管整個(gè)建筑過程,保證建筑工程能夠高質(zhì)量、高效率的完成。通過自身有效的監(jiān)管,來保證建筑工程全面符合建筑標(biāo)準(zhǔn),以自身高度的監(jiān)管效率,實(shí)現(xiàn)整個(gè)工程的規(guī)范建設(shè)。甲供物資管理,在進(jìn)行原材料的管控過程中,能夠良好細(xì)致的覆蓋每一環(huán)節(jié),例如對于原材料整體的計(jì)劃、材料的采購、材料的供應(yīng)以及材料使用、包括材料的儲(chǔ)備管理,還有需要進(jìn)行核銷等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行明細(xì)記錄,從而保證整個(gè)建筑工程每個(gè)環(huán)節(jié)都能進(jìn)行良好的銜接,使工程具備合理地工序性,每一環(huán)節(jié)的良好完成都能為下一環(huán)節(jié)進(jìn)行奠定殷實(shí)的基礎(chǔ)。最大程度的降低因?yàn)榻ㄖ^程中某一模塊出現(xiàn)問題,從而造成整個(gè)物資供應(yīng)管理出現(xiàn)難以預(yù)估的麻煩[3]。

        2 甲供物資管理在水電工程中的重要意義

        通常來說,水電站建設(shè)存在周期長、投資成本較大這一特點(diǎn),建設(shè)過程中對于原材料的需求數(shù)量也較為龐大。以相關(guān)建設(shè)數(shù)據(jù)分析,一般水電站建設(shè)工程中原材料的投入占比,大概占整體工程投資的百分之三十到百分之五十左右。想要最終實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量工程的建設(shè),那么對于原材料的充分供應(yīng),變成了重中之重的工作條件。保證充分工程的物資供應(yīng),也能夠?yàn)樽龊媒ㄔO(shè)過程中的質(zhì)量、成本投入上的把控打下基礎(chǔ)。這就需要企業(yè)能夠正確看待這一工作,要能樹立正確的管理觀念,以合理的采購形式與供應(yīng)方式,實(shí)現(xiàn)整個(gè)建筑工程成本的節(jié)約[4]。要制定全面細(xì)致的原材料管控制度,并真正落實(shí)制度內(nèi)容,有力的促進(jìn)整個(gè)物資良好的管控,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)工程的良好建設(shè)。

        在水電站工程建筑過程中,通過最為常見的建筑材料例如鋼筋、水泥、炸藥、油料、粉煤灰等,這些物資容易受到社會(huì)及國家大環(huán)境的影響,出現(xiàn)采購資金上的波動(dòng),這就為建設(shè)單位開展良好的物資管理提出了更高的挑戰(zhàn)。建設(shè)單位要能夠發(fā)揮自身主導(dǎo)的影響,通過企業(yè)自主的進(jìn)行原材料采購的方式,按照建筑所需求的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行合理供應(yīng),且對于材料管理的全過程,要能夠明確的進(jìn)行記錄核算,將物資管理的主動(dòng)權(quán),把控在自己手中。建設(shè)單位首先要能夠保障所購材料的質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),要以建筑實(shí)際的需求作為采購數(shù)量的依據(jù),根據(jù)真實(shí)的工作進(jìn)度進(jìn)行物資的供應(yīng),其次,建設(shè)單位要能夠制定嚴(yán)格規(guī)范的物資審核制度,不僅要精準(zhǔn)的把控對于物資的供應(yīng)情況,還要能夠加強(qiáng)自身監(jiān)管力度,最大程度的實(shí)現(xiàn)水電站工程建設(shè)目標(biāo)的良好實(shí)現(xiàn)。

        3 水電站工程甲供物資過程控制管理現(xiàn)狀

        以當(dāng)前整個(gè)水電站行業(yè)來看,水電站相關(guān)企業(yè)開展甲供物資管理這一模式已經(jīng)進(jìn)行大范圍的普及應(yīng)用,雖然發(fā)展趨勢較為樂觀,但是在實(shí)際開展甲供物資管理時(shí),仍舊存在著諸多不足之處,管理技術(shù)的不成熟等使得甲供物資管理形同虛設(shè),雖然相關(guān)企業(yè)已經(jīng)能夠注意到這一問題的不良影響,也在不斷推進(jìn)落實(shí)管理模式的或城中進(jìn)行制度的不斷優(yōu)化與完善,但依舊進(jìn)展并不樂觀,甚至阻礙了水電站工程的順利開展。對此,相關(guān)企業(yè)在開展物資管理工作的前期,一定要能夠積極參考成功企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),要能從自身企及建筑工程實(shí)際情況出發(fā),取長補(bǔ)短,制定科學(xué)合理的管理制度,并能夠提出全面具體的管理辦法,要能夠保證制度內(nèi)筒全面的涵蓋整個(gè)水電物資管理的全部過程,環(huán)環(huán)相扣,形成高效具體的物資管理體系[5]。

        3.1 施工環(huán)境較為惡劣

        水電站建筑工程,通常來說建筑環(huán)境不穩(wěn)定,有些施工環(huán)境較好,但部分條件可以說得上極為惡劣,例如,處于橫斷山脈、山裂峽谷、或是容易出現(xiàn)山體滑坡、落石,包括容易引發(fā)泥石流等環(huán)境下的建筑場地。這種情況下,施工場地狹窄復(fù)雜,不僅僅是為施工增加了巨大的難度,對于材料的運(yùn)輸,及設(shè)備的引入也增加了巨大的壓力[5]。而有些地區(qū)本身由于環(huán)境條件較差,并未采用封閉式的施工管理,但由于當(dāng)?shù)鼐幼〉拇迕瘢耧L(fēng)較為彪悍,材料物資的丟失盜竊事件也頻頻發(fā)生。

        3.2 材料價(jià)差造成管理難度上升

        資金的投入是管理過程中普遍容易出現(xiàn)問題的環(huán)境,當(dāng)建設(shè)單位與承包方在施工合同簽訂的環(huán)節(jié),如果一旦出現(xiàn)甲供物資價(jià)格過低,難以與市場價(jià)格持平,也會(huì)使得承包方因?yàn)閷τ谖镔Y投入較少,所以并不看重對其的管理,不僅在供應(yīng)使用的過程中出現(xiàn)浪費(fèi)情況,在保管物資時(shí),也會(huì)由于疏忽而造成損失。另一個(gè)層面來說,如果甲供物資管理投入差價(jià)較低,也會(huì)直接的導(dǎo)致承包方中出現(xiàn)非法事件的發(fā)生,為不法分子帶來經(jīng)濟(jì)收益,不僅助長了不良風(fēng)氣,也為建設(shè)單位自身管理原材料方面帶來了巨大的困擾。

        3.3 承包方意識(shí)責(zé)任較低

        在整個(gè)水電站的施工過程中,承包方并需要進(jìn)行物質(zhì)的管理,這就致使在開展建設(shè)的過程中,承包方卻大良好的資源材料管理意識(shí),認(rèn)為自身并未不存在任何保障風(fēng)險(xiǎn),這就直接的導(dǎo)致了承包方對于物資管理方面不重視,且對于材料的使用與供應(yīng)也并不能夠?qū)崿F(xiàn)精準(zhǔn)及時(shí)的良好把控。建設(shè)企業(yè)方在建造過程中,容易出現(xiàn)材料不足或是材料難以進(jìn)行及時(shí)使用。這就可能出現(xiàn)臨時(shí)進(jìn)行資源的采購會(huì)出現(xiàn)增加原材料投入的成本,也嚴(yán)重的妨礙了建設(shè)工程展開順利施工,影響了工程進(jìn)度。

        3.4 承包方未能進(jìn)行有效監(jiān)管

        雖然建筑承包方開展甲供物資管理方式進(jìn)行各類資源及建筑過程的高效管理,但在其開展工作的過程中,承包方也要能夠及時(shí)的進(jìn)行有效的監(jiān)管。當(dāng)前諸多承包方對于自身資源材料監(jiān)管意識(shí)薄弱,且對原材料的數(shù)量明細(xì)缺乏準(zhǔn)確的把控。有些施工場地環(huán)境條件較差,難以建設(shè)用于存放材料資源專門的倉庫,較多的甲供物資會(huì)出現(xiàn)任意存放的情況,這樣不僅不能夠良好的進(jìn)行物資的有效管理,還在一定程度上造成了材料資源的浪費(fèi),對此,如果承包方并未進(jìn)行有效的監(jiān)管,那么終將增加自身成本方面的壓力[5]。

        3.5 缺乏資源存放倉庫

        由于水電站建設(shè)工程項(xiàng)目的地點(diǎn)并不能夠一概而論,工程所處的環(huán)境也存在較大的差異性。有些工程建筑的場地較為寬闊,便于開展施工及各項(xiàng)設(shè)備機(jī)械的引入,但也有大量建筑場地可用面積狹小,難以開展運(yùn)輸及各項(xiàng)工作的展開,這就導(dǎo)致了物資倉庫并不能夠進(jìn)行建設(shè),缺乏場地、缺乏硬件、缺乏設(shè)備都成為了難進(jìn)進(jìn)行有效監(jiān)管的困擾,使物資管理難以得到有效的保障。

        3.6 核銷工作未能進(jìn)行良好開展

        在項(xiàng)目建設(shè)的過程中,對于物資的核銷環(huán)節(jié)也是重要的組成部分,但諸多甲供物資核銷工作,在開展的過程中,并未得到高度的重視,這就直接的導(dǎo)致了核銷工作存在一定的滯后性,不能為建筑工程的進(jìn)度與結(jié)算提供真實(shí)準(zhǔn)確的保障,使得工作不能達(dá)到相關(guān)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。眾多承包方并未樹立正確的管理觀念,缺乏委派專業(yè)人士進(jìn)行物資的監(jiān)管與核銷,導(dǎo)致整個(gè)核銷工作鏈全程缺少監(jiān)管,從各種原材料購買清點(diǎn)、使用、存量、出庫沒有專職人員對其進(jìn)行管理,也導(dǎo)致在核銷的過程中,一旦出現(xiàn)任何問題,也并不能夠得到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)。

        以前諸多問題,是當(dāng)前普遍存在于水電站建設(shè)工程項(xiàng)目中的現(xiàn)象,這就需要承包方改變傳統(tǒng)觀念,樹立正確的物資管理意識(shí),真正認(rèn)清甲供物資管理的重要性,且要能夠在引進(jìn)管理方式的同時(shí),加強(qiáng)自身的監(jiān)管力度。

        4 甲供物資管理過程控制的方法

        想要真正的能夠?qū)崿F(xiàn)良好的物資管理成效,最終為企業(yè)獲取良好的經(jīng)濟(jì)收益與社會(huì)效益,那么必須要能夠加強(qiáng)對于甲供物資管理過程的控制,企業(yè)方可以從施工的環(huán)境、合同管理、物資清點(diǎn)、驗(yàn)收、使用、儲(chǔ)存、核銷等一系列的管理制度方面入手。

        4.1 努力改善施工環(huán)境

        施工環(huán)境是決定整個(gè)項(xiàng)目工程及造價(jià)成本關(guān)鍵性的因素,也是想要最終實(shí)現(xiàn)良好成效的基礎(chǔ),所以企業(yè)要盡最大的限度,幫助承包方創(chuàng)建優(yōu)良的施工環(huán)境及條件。以眾多實(shí)際案例來看,施工場地周邊的運(yùn)輸條件,通常人為難以進(jìn)行有效的改變,這就需要承包方能夠加強(qiáng)與供貨商之間的聯(lián)系。例如,當(dāng)出現(xiàn)自然天氣較差時(shí),就要盡量避免對比材料資源的運(yùn)輸?shù)取3邪揭軌蛞?guī)劃好對于施工現(xiàn)場的管理,盡量建設(shè)封閉式管理,嚴(yán)禁除了施工人員以外人員的隨意進(jìn)出,以此來降低物資丟失現(xiàn)象。

        4.2 加強(qiáng)對于合同的管理

        加強(qiáng)對于合同的管理,不僅能夠幫助承包方與監(jiān)管之間的合同履約考核,強(qiáng)化對于原材料管理的獎(jiǎng)懲制度,也能夠?qū)崿F(xiàn)在合同中提升甲供物資的價(jià)格,這一舉措能夠更好的實(shí)現(xiàn)甲供物資管理的成效,價(jià)格要科學(xué)真實(shí),以施工地區(qū)、淹沒地區(qū)的不同結(jié)合行業(yè)市場中原材料的定價(jià),綜合進(jìn)行定價(jià),且在這基礎(chǔ)上適當(dāng)?shù)奶岣邇r(jià)格,也能夠很好地提高承包方對于甲供物資管理工作的重視,幫助監(jiān)管工作的有效性。

        4.3 甲供物資需求計(jì)劃的制定

        任何項(xiàng)目活動(dòng)想要科學(xué)的開展,都離不開計(jì)劃的制定,良好的計(jì)劃能夠幫助整個(gè)施工過程具備方向性與正確性。對于物資管理工作來說,計(jì)劃的制定,也能夠有幫助整個(gè)管理水平的。在指定物資計(jì)劃的前期,要充分借鑒行業(yè)相關(guān)計(jì)劃制定的標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建出具有層次性的計(jì)劃表格,例如月度計(jì)劃與周度計(jì)劃等等。對于原材料等相關(guān)的采購計(jì)劃也要能夠從整體、實(shí)際出發(fā),要保證適量的原則,以施工真實(shí)的進(jìn)度進(jìn)行盡量準(zhǔn)確的預(yù)估,以此作為采購物資量的基礎(chǔ),盡量避免因?yàn)轭A(yù)估不準(zhǔn)確而造成采購數(shù)量過大引起的資源浪費(fèi)積壓問題,也要盡量避免因?yàn)閹齑鏀?shù)量較小,出現(xiàn)的難以供應(yīng)的問題[5]。因此,要能夠開展準(zhǔn)確、深入、真實(shí)的勘測分析,保證物資計(jì)劃能夠發(fā)揮出自身良好的作用。

        4.4 甲供物資的驗(yàn)收清點(diǎn)

        水電站在開展項(xiàng)目建筑施工的過程中,要真正能夠從實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理層面出發(fā), 要能嚴(yán)格的把控物資質(zhì)量及數(shù)量等方面。水電站要能夠保證工作開展具有良好的公正性,可以在監(jiān)管方與承包方之間單獨(dú)的甲供物資管理部門,能夠?qū)θ坎少彽奈镔Y進(jìn)行全面的檢查,清點(diǎn)物資從進(jìn)入到流出兩方面的計(jì)量,且要能夠委派專人進(jìn)行全天候的值班管理,保證一直能夠?qū)H素?fù)責(zé)。水電站還應(yīng)當(dāng)安裝科學(xué)的監(jiān)控設(shè)備,要能夠落實(shí)承包方對于甲供物資的清點(diǎn)驗(yàn)收工作,要讓所有材料物質(zhì)能夠全部輸送至施工現(xiàn)場。與此同時(shí),相關(guān)的監(jiān)管部門也要能夠委派專業(yè)進(jìn)入現(xiàn)場,進(jìn)行物資材料的清點(diǎn)驗(yàn)收,要堅(jiān)決保證驗(yàn)收工作面向全部,不放過任何一個(gè)角落。

        4.5 甲供物資的使用及現(xiàn)場儲(chǔ)備

        建設(shè)單位在開展工程前,盡量能夠建設(shè)良好的物資儲(chǔ)備倉庫。這樣直接大大的減少對于物資管理的難度,將物資進(jìn)行統(tǒng)一的管理,也便于更加明晰的了解物資各項(xiàng)記錄。承包方要在建立倉庫基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對于倉庫監(jiān)管的力度,對進(jìn)行倉庫管理的人員也要加大對其的專業(yè)培訓(xùn),要能夠保證工作質(zhì)量科學(xué)規(guī)范,保證物資儲(chǔ)備能夠符合合同要求,也能滿足施工需求。倉庫管理人員要能夠做好管理臺(tái)賬,企業(yè)要能夠做好對于物資的存放管理工作,避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的問題。

        4.6 甲供物資核銷工作

        核銷工作可以說是整個(gè)甲供物資管理工作的最后一部分,如果能夠良好的記錄物資的月度、周度及完工的核銷,便能夠真實(shí)反映出整個(gè)建筑工程中對于甲供物資工作管理的情況。在建筑過程中,真正落實(shí)核銷工作,能夠有效的幫助把控整個(gè)工程對于物資的浪費(fèi)消耗,節(jié)省建設(shè)單位對于物資投入的成本[5]。因此,要能夠建立全面細(xì)致的甲供物資核銷管理制度,要明確的規(guī)定各個(gè)部門的職責(zé),保證工作能夠有章可循,并且要建立良好的材料單耗臺(tái)賬,真實(shí)準(zhǔn)確的記錄各項(xiàng)資源的使用,且要能夠及時(shí)對于臺(tái)賬進(jìn)行申報(bào),最大程度的減少浪費(fèi)情況的出現(xiàn)。承包方還要能夠定期的開展核銷工作,并對其進(jìn)行深入系統(tǒng)的分析,要能夠?qū)τ诤虽N問題進(jìn)行及時(shí)查、及時(shí)清、及時(shí)糾正問題。

        5 結(jié)束語

        開展良好的甲供物資管理工作,是當(dāng)前水電站行業(yè)實(shí)現(xiàn)良好的管理必須能夠開展的重要建設(shè)部分,要真正的提升自身的管理水平, 有效的管控物資在建設(shè)過程中合理的使用情況,最大限度的在實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的節(jié)約的基礎(chǔ)上,保證工程能夠高質(zhì)量、高水平、高效率的建設(shè),發(fā)揮出甲供物資管理自身積極的作用!

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