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        加強(qiáng)工程造價(jià)成本管理的優(yōu)化策略

        2023-01-20 15:52:38劉鑫虹
        大眾標(biāo)準(zhǔn)化 2022年24期
        關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目工程造價(jià)管理工作

        劉鑫虹

        (北京市高速公路交通工程有限公司,北京 101102)

        站在工程造價(jià)管理的角度來(lái)看,其中涉及到十分復(fù)雜的內(nèi)容,影響范圍廣,在工程項(xiàng)目的多個(gè)環(huán)節(jié)中存在,它直接影響到項(xiàng)目企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。在具體的工程造價(jià)管理中,由于受諸多因素的影響,導(dǎo)致最終的工程成本高于預(yù)期成本,使企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)效益并不理想。為了更好地落實(shí)造價(jià)成本管理工作,企業(yè)要以各個(gè)環(huán)節(jié)為入手點(diǎn),加大造價(jià)成本管理力度,有效把控成本,避免不必要的成本投入,創(chuàng)造更高的效益,促進(jìn)企業(yè)更加健康的發(fā)展。

        1 工程造價(jià)成本管理的含義及意義

        工程造價(jià)成本管理是指造價(jià)管理人員根據(jù)工程建設(shè)實(shí)際情況優(yōu)化和改進(jìn)成本預(yù)算,從而降低施工成本支出,提升工程資金利用質(zhì)量,最大程度提升投資方的經(jīng)濟(jì)效益??茖W(xué)工程造價(jià)成本管理工作的開(kāi)展可以幫助管理人員更加清楚地掌握施工進(jìn)度,并結(jié)合相關(guān)計(jì)劃和方案調(diào)整施工進(jìn)度。隨著我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目數(shù)量的不斷增加,建設(shè)項(xiàng)目的成本也在不斷提高。在我國(guó),工程造價(jià)成本管理應(yīng)用的時(shí)間較短。隨著企業(yè)數(shù)量的增加,行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,為提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)需要在原有基礎(chǔ)上強(qiáng)化工程造價(jià)成本管理,通過(guò)使用人為方式有效把控各個(gè)施工環(huán)節(jié)的成本支出。

        在工程建設(shè)和施工前,必須保證成本的充足性,為此需要積極開(kāi)展工程造價(jià)成本管理工作,嚴(yán)格把控成本的實(shí)際投入情況,避免在施工與建設(shè)中出現(xiàn)嚴(yán)重的資源浪費(fèi)現(xiàn)象,給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。隨著人們對(duì)工程品質(zhì)要求的提升,政府部門也越來(lái)越重視工程建設(shè)質(zhì)量。大部分企業(yè)會(huì)將工作重心放在工程施工質(zhì)量提升上,卻忽視了工程造價(jià)成本管理工作的重要性,導(dǎo)致大部分工程項(xiàng)目在建設(shè)中出現(xiàn)超出成本預(yù)算的問(wèn)題。為了避免這類問(wèn)題的產(chǎn)生,保持建設(shè)成本的合理性,必須根據(jù)實(shí)際的工程施工情況,科學(xué)安排工作人員,以機(jī)械采購(gòu)、工程施工、施工準(zhǔn)備等多個(gè)環(huán)節(jié)為入手點(diǎn),為造價(jià)成本管理工作順利進(jìn)行提供必要保障。及時(shí)找到影響工程造價(jià)的原因,科學(xué)分解工程建設(shè)的多個(gè)環(huán)節(jié),控制好造價(jià)成本管理目標(biāo),將造價(jià)成本管理工作與實(shí)際施工情況有效結(jié)合,保證工程造價(jià)成本管理目標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn)。

        2 工程造價(jià)成本管理應(yīng)遵循的原則

        在工程施工中,成本管理占有非常重要的地位,其中成本管理分為成本計(jì)劃和成本控制兩個(gè)方面,需要造價(jià)人員貫穿于整個(gè)工程管理和施工中。在工程施工方面,成本控制分為事前、事中和事后控制。在工程成本控制方面,成本控制分為動(dòng)態(tài)控制和主動(dòng)控制這兩個(gè)方面,其中動(dòng)態(tài)控制全面分析成本計(jì)劃、合同計(jì)劃,需要收集工程施工中的索賠資料,以及與施工進(jìn)度相關(guān)的報(bào)告。主動(dòng)控制主要是指工程造價(jià)管理人員在施工前進(jìn)行主動(dòng)研究,找到工作中出現(xiàn)的偏差,并且及時(shí)制定糾正計(jì)劃,將目標(biāo)值與實(shí)際值的偏差控制在最小范圍內(nèi)。在工程造價(jià)成本管理中需要嚴(yán)格遵循以下幾點(diǎn)原則:首先,最低成本原則。在不影響工程施工質(zhì)量和施工周期的前提下,有效利用各種先進(jìn)的施工技術(shù)和科學(xué)的施工手段,最大程度降低施工成本支出。其次,全面成本原則。全面成本管理需要真正做到全過(guò)程、全員的管理,制定一個(gè)系統(tǒng)、完整的成本控制制度。再次,分解目標(biāo)原則。工程造價(jià)管理人員需要將管理工作劃分為不同階段和不同項(xiàng)目。最后,動(dòng)態(tài)控制成本原則。在工程施工中,很容易出現(xiàn)多種變化因素,為此工程造價(jià)成本管理人員要保持成本的動(dòng)態(tài)性控制和管理。

        3 工程造價(jià)成本管理中存在的不足

        3.1 思想意識(shí)嚴(yán)重不足

        當(dāng)前,我國(guó)很多企業(yè)在工程施工中,造價(jià)成本管理意識(shí)薄弱,存在著明顯的偏差,這將大大降低造價(jià)成本管理效果。例如很多管理人員在實(shí)際造價(jià)成本管理中存在諸多漏洞,但是并沒(méi)有及時(shí)解決這些漏洞,這會(huì)進(jìn)一步擴(kuò)展問(wèn)題,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入。管理人員在工程造價(jià)成本管理中,要仔細(xì)核對(duì)賬本,采購(gòu)需要的施工材料。同時(shí)也需要科學(xué)分配現(xiàn)有的人力和物資,保證施工中能夠明確劃分責(zé)任,將施工成本合理管控,符合基本要求。

        3.2 成本預(yù)算管理缺乏全面性

        在工程施工中,很多企業(yè)并沒(méi)有按照相關(guān)規(guī)定定期開(kāi)展成本分析工作,通常情況下管理人員僅僅在施工前實(shí)施簡(jiǎn)單的預(yù)算,當(dāng)完成工程項(xiàng)目結(jié)算后并沒(méi)有開(kāi)展成本利潤(rùn)總結(jié)工作。同時(shí),在實(shí)際建設(shè)中,成本核算并沒(méi)有明確標(biāo)明,甚至在竣工階段還沒(méi)完成就進(jìn)行了下一階段的建設(shè),這導(dǎo)致成本控制和成本分析工作嚴(yán)重缺乏有序性。而企業(yè)不能全面、徹底的落實(shí)預(yù)算管理工作,將會(huì)導(dǎo)致其出現(xiàn)虧損的狀態(tài),未能明確自身的具體應(yīng)用方向,將嚴(yán)重阻礙后續(xù)成本核算與管理的順利開(kāi)展,大大增加工程造價(jià)。

        3.3 沒(méi)有制定完善的管理制度

        在工程造價(jià)成本管理中,經(jīng)常出現(xiàn)不合理的情況,如施工初期的造價(jià)工作。在管理制度方面,沒(méi)有科學(xué)劃分管理權(quán)限。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),只有制定完善的管理制度,才能為成本造價(jià)管理工作有序開(kāi)展提供參考依據(jù)和正確指導(dǎo),保證成本造價(jià)管理工作有據(jù)可依,真正實(shí)現(xiàn)科學(xué)造價(jià)和規(guī)范造價(jià)的目標(biāo),從根本上提高企業(yè)的管理質(zhì)量。

        3.4 材料審核水平低

        在成本管理與控制工作中,實(shí)際質(zhì)量影響著最終的效果。比如,在采購(gòu)工程物資中,必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作,并在施工中全面監(jiān)管工程材料的消耗情況,特別是要重點(diǎn)監(jiān)管低值易耗品、廢舊物資、固定資產(chǎn)等。一旦發(fā)現(xiàn)存在冒、漏等現(xiàn)象要及時(shí)有效的處理,從整體上把握工程材料實(shí)際情況。但是當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)的材料審核管理能力較低,管理質(zhì)量差,這大大增加了成本管理工作落實(shí)難度,導(dǎo)致諸多造價(jià)問(wèn)題發(fā)生。

        3.5 施工階段設(shè)計(jì)變更隨意

        一般情況下,工程項(xiàng)目都會(huì)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批和認(rèn)真的可行性研究。因此在其建設(shè)的各個(gè)階段進(jìn)行精心的組織和充足的準(zhǔn)備后,工程造價(jià)的實(shí)際數(shù)額可以控制在合理的范圍內(nèi)。但是,一些建設(shè)單位急于開(kāi)展建設(shè),沒(méi)有做好充分的準(zhǔn)備,更沒(méi)有把握好投資額度和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)變化頻繁。在具體施工中一改再改,缺乏對(duì)更改合理性的監(jiān)督,最終出現(xiàn)嚴(yán)重的施工損失。

        3.6 不能有效協(xié)調(diào)各個(gè)環(huán)節(jié)

        受到分割管理體制的影響,工程項(xiàng)目的施工環(huán)節(jié)、審批環(huán)節(jié)、設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)等不能有效協(xié)調(diào),這也是降低工程造價(jià)成本管理水平的重要原因。很多工程項(xiàng)目在設(shè)立前,施工單位在沒(méi)有充分了解工程項(xiàng)目的基礎(chǔ)上便進(jìn)行盲目投資,并且編制的預(yù)算缺乏真實(shí)性,這將大大增加后續(xù)造價(jià)管理工作難度。同時(shí)在具體的造價(jià)成本管理中,過(guò)分重視項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程和工程造價(jià),忽視了設(shè)計(jì)、投資、立項(xiàng)等環(huán)節(jié)中存在的風(fēng)險(xiǎn)。

        4 強(qiáng)化工程造價(jià)成本管理的措施

        4.1 做好設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的造價(jià)成本管理

        雖然設(shè)計(jì)成本在整個(gè)工程成本中的比例并不高,但是其帶來(lái)的影響很大。工程設(shè)計(jì)質(zhì)量直接影響著施工成本、施工周期和工程建設(shè)情況,決定著各種資源的投放規(guī)模,只有增強(qiáng)設(shè)計(jì)工作的科學(xué)性與合理性,才能有效監(jiān)督管理工程造價(jià)。首先,積極開(kāi)展設(shè)計(jì)招標(biāo)管理工作,使用綜合性評(píng)價(jià)方式,在選擇合理設(shè)計(jì)企業(yè)的同時(shí),統(tǒng)籌優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,從而降低工程成本。其次,做好限額設(shè)計(jì)工作,有效應(yīng)用工程造價(jià)控制方法,實(shí)施限額設(shè)計(jì)措施,制定完善的設(shè)計(jì)職責(zé)分配制度,保證造價(jià)在投資限額內(nèi)。最后,積極開(kāi)展合同管理工作,提升工程造價(jià)管理質(zhì)量,在增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)條款設(shè)計(jì)合理性的同時(shí),適當(dāng)提高設(shè)計(jì)變更限額,并通過(guò)實(shí)施有效的方法成功把控設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本。

        4.2 做好招投標(biāo)環(huán)節(jié)的造價(jià)成本管理

        提升工程招投標(biāo)環(huán)節(jié)造價(jià)成本管理水平可以有效減少投資金額,縮短施工周期,提升工程質(zhì)量。首先,在具體造價(jià)成本管理工作中,管理人員要保持公正、公開(kāi)的態(tài)度,嚴(yán)格審查施工企業(yè)資歷,根據(jù)具體施工情況編制招投標(biāo)文件,科學(xué)采集和分析各項(xiàng)價(jià)值數(shù)據(jù),驗(yàn)證和評(píng)估各種費(fèi)用條款。其次,根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展,制定中標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),在保證工作施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上積極落實(shí)低價(jià)制度。最后,當(dāng)工程項(xiàng)目中標(biāo)后,要與相關(guān)企業(yè)簽訂施工合同,提高合同內(nèi)容的明確性。需要注意的是,在簽署合同中,各企業(yè)處于平等的地位,需要明確具體建設(shè)工期、工程支付方式等。

        4.3 做好施工環(huán)節(jié)的造價(jià)成本管理

        在工程項(xiàng)目施工環(huán)節(jié),資金的投放是主要管理內(nèi)容,也是招投標(biāo)的重要延伸。有效落實(shí)施工環(huán)節(jié)的造價(jià)成本管理工作,可以更好地把控工程造價(jià)。首先,要強(qiáng)化合同管理,最大程度降低索賠率。在施工環(huán)節(jié)的造價(jià)成本管理中,把控工程變更是核心內(nèi)容,管理人員需要根據(jù)現(xiàn)有的工程量報(bào)價(jià)清單,使用科學(xué)的形式進(jìn)行工程承攬。同時(shí)管理人員要做好事前把控工作,積極開(kāi)展施工管理,嚴(yán)格審查項(xiàng)目變更,將項(xiàng)目變更控制在合理范圍內(nèi),從而降低成本支出,避免出現(xiàn)投資失控的問(wèn)題。其次,在選擇管理方式方面,要積極構(gòu)建健全的監(jiān)管體系,根據(jù)具體的監(jiān)管要求優(yōu)化職責(zé)分工制度,全面落實(shí)各項(xiàng)工作,從根本上提高投資管理質(zhì)量。此外,有必要定期或不定期地審查項(xiàng)目的進(jìn)展情況,按照合同的要求進(jìn)行核算和計(jì)價(jià),最終完成工程款支付。最后,在技術(shù)對(duì)策方面,要加大項(xiàng)目投資管控力度,論證主要建設(shè)技術(shù)方案,優(yōu)化施工流程,在實(shí)施技術(shù)控制的基礎(chǔ)上,切實(shí)做好項(xiàng)目投資工作。

        4.4 做好竣工環(huán)節(jié)的造價(jià)成本管理

        在整個(gè)工程中,竣工環(huán)節(jié)是最后一部分,竣工環(huán)節(jié)驗(yàn)收工作的主要內(nèi)容是核查交易資金的具體使用情況,反饋整個(gè)工程從開(kāi)工到竣工的成本投入,是一項(xiàng)總結(jié)性較強(qiáng)的工作,為此這一階段的工程造價(jià)成本管理是十分重要的。在這一過(guò)程中,管理人員要在了解費(fèi)用定額、合同等信息的基礎(chǔ)上核對(duì)工程款,并將相關(guān)政策作為重要參考依據(jù),認(rèn)真核對(duì)結(jié)算方案。只有這樣才能在整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)中全面貫徹項(xiàng)目造價(jià)成本管理工作,從根本上增強(qiáng)項(xiàng)目成本管理效果,提升項(xiàng)目建設(shè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益。竣工環(huán)節(jié)的結(jié)算是計(jì)算分析投資收益和固定資產(chǎn)的參考依據(jù),在該階段也需要驗(yàn)收工程項(xiàng)目實(shí)際的完成情況,當(dāng)完成驗(yàn)收工作后,審計(jì)單位將對(duì)結(jié)算報(bào)告進(jìn)行合理評(píng)估。施工單位需要及時(shí)向驗(yàn)收單位上傳相關(guān)資料,質(zhì)量檢測(cè)方收到數(shù)據(jù)后需要開(kāi)展驗(yàn)收工作,一旦在驗(yàn)收工作中發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)不符,及時(shí)要求施工方進(jìn)行整改,重新制定工程驗(yàn)收時(shí)間。

        4.5 有效開(kāi)展財(cái)務(wù)決算預(yù)算工作

        企業(yè)要嚴(yán)格按照工程造價(jià)的基本要求對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制,真正實(shí)現(xiàn)成本的全過(guò)程控制。在施工前要編制施工圖,制定完善的施工加計(jì)劃,明確項(xiàng)目總預(yù)算。在施工中,要完善施工技術(shù)方案,為了降低施工成本支出,擴(kuò)大利潤(rùn)空間,管理人員要從建設(shè)預(yù)算、建設(shè)投資等方面控制成本,專業(yè)管理人員和財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一核對(duì)建設(shè)成本,嚴(yán)格控制人工成本、勞務(wù)分包等費(fèi)用,為工程預(yù)算科學(xué)性和準(zhǔn)確性的提升提供必要支持。當(dāng)完成工程施工后,要科學(xué)整理與總結(jié)工程實(shí)際的實(shí)施情況,開(kāi)展更加合理的財(cái)務(wù)決算工作。

        4.6 明確目標(biāo),實(shí)施動(dòng)態(tài)化成本管理

        在工程造價(jià)成本管理中,首先需要制定一個(gè)明確的管理目標(biāo),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的積極作用,制定完善的財(cái)務(wù)管理制度,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程控制。同時(shí),要制定動(dòng)態(tài)化的監(jiān)督管理制度,動(dòng)態(tài)化管理項(xiàng)目核算、成本結(jié)算等多方面內(nèi)容,實(shí)時(shí)監(jiān)控人工成本材料的變化情況。

        4.7 提高工程造價(jià)成本管理人員素質(zhì)

        由于工程造價(jià)成本管理對(duì)管理人員技術(shù)水平和專業(yè)能力要求較高,為此在具體管理中需要提高管理人員的綜合素質(zhì),保證管理各方面能力與市場(chǎng)發(fā)展需求相符。同時(shí),管理人員必須能夠針對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化情況、資金周轉(zhuǎn)情況等做好提前預(yù)算。從某種程度上來(lái)講,管理人員的綜合素質(zhì)直接影響著工程造價(jià)成本管理效果,是有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化不確定因素的重要內(nèi)容,也是從根本上提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的核心。

        5 結(jié)語(yǔ)

        工程造價(jià)成本管理工作具有明顯的動(dòng)態(tài)性特點(diǎn),企業(yè)在開(kāi)展工程造價(jià)成本管理工作中,要將其有效融入整個(gè)工程施工環(huán)節(jié),以每一個(gè)環(huán)節(jié)為切入點(diǎn),加大成本把控力度,全面、深入地分析工程數(shù)據(jù),明確市場(chǎng)發(fā)展方向,避免出現(xiàn)資金大量流失的現(xiàn)象,從整體上提高企業(yè)效益,為我國(guó)建筑事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

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