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        國家科技圖書文獻中心長春服務(wù)站建設(shè)與發(fā)展

        2023-01-18 10:07:42沫,毛剛,鄭爽,何
        關(guān)鍵詞:服務(wù)站長春吉林省

        李 沫,毛 剛,鄭 爽,何 旭

        (吉林省科學(xué)技術(shù)信息研究所,吉林 長春 130033)

        2022年初正式實施的修訂版《中華人民共和國科學(xué)技術(shù)進步法》[1]明確提出,國家構(gòu)建和強化以國家實驗室、國家科學(xué)技術(shù)研究開發(fā)機構(gòu)、高水平研究型大學(xué)、科技領(lǐng)軍企業(yè)為重要組成部分的國家戰(zhàn)略科技力量,在關(guān)鍵領(lǐng)域和重點方向上發(fā)揮戰(zhàn)略支撐引領(lǐng)作用和重大原始創(chuàng)新效能,服務(wù)國家重大戰(zhàn)略需要??萍嘉墨I是重要的科研條件和戰(zhàn)略資源,是科技創(chuàng)新重要的基礎(chǔ)保障[2]。國家科技圖書文獻中心(National Science and Technology Library,NSTL)為提高國家科技文獻保障和服務(wù)能力,加強對行業(yè)和地方科技信息的支撐和引導(dǎo),陸續(xù)在全國各行業(yè)、各地方組建了服務(wù)機構(gòu)。NSTL長春服務(wù)站于2008年建站,通過不斷完善服務(wù)、宣傳推廣和開展用戶培訓(xùn),服務(wù)站的建設(shè)逐步完善,發(fā)展道路也在不斷拓寬?;仡橬STL長春服務(wù)站十多年的發(fā)展,波折與前進并行,經(jīng)驗和教訓(xùn)能夠引領(lǐng)服務(wù)站更好地前行;展望未來,規(guī)劃和前瞻能夠幫助服務(wù)站更好地抵御風(fēng)險、駕馭未來。

        1 NSTL長春服務(wù)站的建站歷史背景

        NSTL是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn),于2000年成立的基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的科技文獻服務(wù)機構(gòu),由中國科學(xué)院文獻情報中心、中國科學(xué)技術(shù)信息研究所、機械工業(yè)信息研究院、冶金工業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)研究院、中國化工信息中心、中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)業(yè)信息研究所、中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院醫(yī)學(xué)信息研究所、中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院標(biāo)準(zhǔn)館和中國計量科學(xué)研究院文獻館9個文獻信息機構(gòu)組成[3]。經(jīng)過多年的建設(shè),NSTL已發(fā)展為國家科技文獻資源戰(zhàn)略保障基地,是國家科技文獻保障體系的核心組成部分,是我國科技信息服務(wù)業(yè)服務(wù)科技創(chuàng)新和社會發(fā)展的重要典范[4]。

        NSTL收藏的文獻類型包括國內(nèi)外期刊、會議錄、科技報告、參考工具書、學(xué)位論文、專利與標(biāo)準(zhǔn)等,涵蓋自然科學(xué)、工程技術(shù)、生命科學(xué)等各領(lǐng)域,并包含與科技創(chuàng)新密切相關(guān)的管理、經(jīng)濟、金融和圖書館學(xué)、情報學(xué)等學(xué)科。外文印本文獻、中外文學(xué)位論文、中文會議等館藏量均居全國首位,館藏資源充分滿足了我國科技人員的文獻需求。

        NSTL長春服務(wù)站建立于2008年,服務(wù)模式是依托吉林省科技文獻信息服務(wù)平臺進行文獻服務(wù)和保障工作。吉林省科技文獻信息服務(wù)平臺是由吉林省科學(xué)技術(shù)廳主管,吉林省科學(xué)技術(shù)信息研究所負(fù)責(zé)建設(shè)的科技基礎(chǔ)條件平臺,是目前吉林省規(guī)模最大的公益性科技文獻平臺,多年來持續(xù)為吉林省科技創(chuàng)新工作提供支撐和保障。NSTL長春服務(wù)站是NSTL服務(wù)體系的重要組成部分,是NSTL國家文獻保障和服務(wù)能力向全國輻射的重要基地,以增強NSTL對地方科技信息保障的支撐和引導(dǎo),依托NSTL資源開展靈活多樣的信息服務(wù)為主要任務(wù)。NSTL長春服務(wù)站秉著NSTL“統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、聯(lián)合共建、資源共享”的原則和理念開展服務(wù),參與NSTL的宣傳培訓(xùn),并積極開展NSTL在吉林省內(nèi)的宣傳推廣活動。

        2 NSTL長春服務(wù)站文獻傳遞情況分析

        NSTL長春服務(wù)站依托吉林省科技文獻信息服務(wù)平臺,不斷地宣傳推介和完善服務(wù)機制,截至2021年末,文獻平臺累計注冊機構(gòu)用戶4 607家,近五年累計訪問量達460萬人次。NSTL長春服務(wù)站依托吉林省各地市信息服務(wù)機構(gòu)建立文獻服務(wù)平臺地市服務(wù)點,通過走訪服務(wù)點、調(diào)研需求,針對地市級服務(wù)機構(gòu)的不同需求完善平臺服務(wù),構(gòu)建覆蓋吉林省的科技文獻資源保障體系和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系,為吉林省科研院所、企業(yè)等提供更全面、優(yōu)質(zhì)的科技文獻服務(wù),響應(yīng)國家創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略的實施,推動吉林省科技創(chuàng)新能力的提高。回顧NSTL長春服務(wù)站近十年文獻傳遞情況,文獻傳遞量持續(xù)增加,疫情期間的文獻保障能力凸顯。

        2.1 近十年文獻傳遞量分析

        圖1為2012—2021年NSTL長春服務(wù)站文獻傳遞量情況,可以看出,NSTL長春服務(wù)站近十年文獻傳遞量逐年增長,從2012年的118篇到2021年的33 298篇,10年時間里提高了280倍之多。從增長趨勢來看,增長量從波動起伏到快速增長,文獻傳遞量從2018年度開始逐年遞增。

        圖1 2012—2021年NSTL長春服務(wù)站文獻傳遞量

        2.2 近十年文獻傳遞類型分析

        2012—2021年NSTL長春服務(wù)站的文獻傳遞類型走勢見圖2。可以看出,中文期刊的傳遞量從2018年開始增勢顯著,2021年同比增長22.81%;中文學(xué)位論文的文獻傳遞量在2012—2017年呈波動趨勢,2018年后持續(xù)增加;中國專利(不含港澳臺)的文獻傳遞量連續(xù)多年停留在個位數(shù),2020年和2021年實現(xiàn)上千篇幅的增加;外文期刊和會議類文獻傳遞量呈波動起伏趨勢。

        圖2 2012—2021年NSTL長春服務(wù)站文獻傳遞類型走勢

        2.3 疫情期間文獻傳遞情況分析

        2019年末新冠肺炎疫情突襲,面對科技攻關(guān)對文獻信息的需求,NSTL迅速響應(yīng),于2020年2月3日上線發(fā)布“新冠肺炎應(yīng)急文獻信息專欄”,面向社會大眾及科研人員免費提供服務(wù)?!靶鹿诜窝讘?yīng)急文獻信息專欄”專題數(shù)據(jù)庫包含冠狀病毒研究相關(guān)外文科技文獻約350萬篇,文獻類型涵蓋外文期刊論文、科技圖書、科技報告、專利、標(biāo)準(zhǔn)等。專題信息門戶及時跟蹤報道了世界衛(wèi)生組織(WHO)、中國國家衛(wèi)生健康委員會、中國疾病預(yù)防控制中心、美國疾病預(yù)防控制中心等20余家政府機構(gòu)網(wǎng)站公布的防控指南,以及《科學(xué)》《新英格蘭醫(yī)學(xué)雜志》等30余種權(quán)威期刊的最新研究成果[5]。

        專欄開通以來,NSTL長春服務(wù)站積極宣傳和推介,2020年1月—2022年3月末,該專欄全文服務(wù)量累計29 827篇,月均下載量2 000余次,具體情況見圖3。2022年3月,吉林省疫情形勢嚴(yán)峻,在各界全力抗擊此輪新冠肺炎疫情之際,NSTL長春服務(wù)站停工不?!皪彙?,持續(xù)不間斷為吉林省居家辦公的科研人員提供文獻傳遞服務(wù)。2022年第一季度新冠肺炎應(yīng)急文獻訪問量達27 218次,全文服務(wù)量6 022篇,同比增長約170%。新冠肺炎應(yīng)急文獻信息專欄為吉林省疫情防控提級提速、病毒病理深入研究、臨床診治科學(xué)高效和新藥開發(fā)布局導(dǎo)航等提供了全方位的科技文獻支撐與保障。

        圖3 2020年1月—2022年3月NSTL長春服務(wù)站新冠肺炎疫情專欄文獻傳遞情況

        3 NSTL長春服務(wù)站服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變分析

        科技資源是科技創(chuàng)新的基石,科技資源配置效率直接影響吉林省的科技創(chuàng)新績效。據(jù)了解,吉林省社會各界主要從綜合性與專業(yè)性科技文獻機構(gòu)獲取科技文獻信息,大部分科研機構(gòu)、企業(yè)特別是中小微企業(yè)及民營企業(yè)科技文獻自給率較低。今后吉林省科技發(fā)展的戰(zhàn)略重點是自主創(chuàng)新,自主創(chuàng)新的主體是企業(yè),科技文獻是企業(yè)自主創(chuàng)新必不可少的支撐條件,可見創(chuàng)新主體未來對科技文獻信息的需求將不斷增加和深化[6]。

        NSTL長春服務(wù)站如何在百年未有之大變局背景下助力吉林省科研人員沿著“十四五”規(guī)劃道路前進,這是值得探索和實踐的重要課題。通過對形勢進行分析,對吉林省科研人員的需求進行調(diào)查,NSTL長春服務(wù)站從過去單純?yōu)橛脩籼峁┰膫鬟f、保證科研人員“夠得著”轉(zhuǎn)變?yōu)榇钇脚_、拓發(fā)展,對科技文獻資源深加工,做科研人員的“及時雨”。

        1)搭平臺,拓發(fā)展。搭建院所之間的對接平臺,做科研院所靠得住的“娘家人”。NSTL長春服務(wù)站不斷拓寬科技文獻信息服務(wù)的道路,一是積極“求索”,對接NSTL的資源,為用戶提供個性化、定制化文獻信息服務(wù);二是耐心“疏通”,通過走訪吉林省青年社會組織孵化基地、吉林省林業(yè)科學(xué)院,以及吉林市、白山市、通化市和延邊州的科技局和科技信息所等科研院所和政府機構(gòu),了解用戶實際需求,發(fā)揮樞紐作用,促進科技文獻資源合理配置;三是主動“求變”,共同謀劃未來發(fā)展方向,解決吉林省內(nèi)科研人員面臨的科技文獻查找難、無頭緒、耗時長等棘手問題。

        2)勤宣傳,展實力。受疫情防控影響,NSTL長春服務(wù)站的宣傳推廣都會做好線上和線下兩種形式的準(zhǔn)備工作。一是通過培訓(xùn)會來提升服務(wù)站的知名度,擴大用戶群體;二是充分利用服務(wù)站所在單位承辦吉林省科技活動周、科普講解大賽等活動的優(yōu)勢,在活動中發(fā)放NSTL長春服務(wù)站宣傳資料;三是走訪院所和企業(yè),讓“院企交流”模式帶給廣大企業(yè)用戶更多的優(yōu)質(zhì)資源,讓知識賦能為企業(yè)發(fā)展助力。

        3)促合作,享共贏。針對地市級科研院所和單位,主要圍繞地方特色產(chǎn)業(yè),以地方重大需求來對接文獻平臺相關(guān)數(shù)據(jù)資源。例如,NSTL長春服務(wù)站同白山市開發(fā)區(qū)建立合作關(guān)系,白山市企業(yè)的發(fā)展方向集中于健康醫(yī)藥、食品加工以及新材料(礦石)方面,圍繞地方特色產(chǎn)業(yè),服務(wù)站利用站內(nèi)豐富的資源,為白山市開發(fā)區(qū)在產(chǎn)業(yè)布局、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃方面提供文獻支撐。針對企業(yè)用戶,以企業(yè)用戶需求為核心開展資源推介、深度知識加工等服務(wù)。未來,對企業(yè)來說數(shù)字化不是選擇題而是“生存題”,所有企業(yè)都將“背水一戰(zhàn)”。科技文獻作為科技創(chuàng)新的重要資源,在企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展及其產(chǎn)品生命周期的任一階段都有非常重要的保障意義。因此,NSTL長春服務(wù)站在服務(wù)企業(yè)用戶方面注重對企業(yè)需要的資源進行深度挖掘和加工,圍繞企業(yè)研發(fā)核心開展文獻支撐服務(wù)。

        4 未來發(fā)展的思考和建議

        2020年4 月,科技部、財政部等六部委聯(lián)合發(fā)布了《新形勢下加強基礎(chǔ)研究若干重點舉措》,在營造有利于基礎(chǔ)研究發(fā)展的創(chuàng)新環(huán)境方面明確提出“構(gòu)建完善的國家科技文獻信息保障服務(wù)體系”[7]。因此,NSTL長春服務(wù)站亟需找準(zhǔn)定位、精準(zhǔn)發(fā)力,在總結(jié)過去經(jīng)驗的基礎(chǔ)上規(guī)劃未來發(fā)展藍(lán)圖。

        4.1 以吉林省“十四五”規(guī)劃為引領(lǐng)明確發(fā)展定位

        吉林省“十四五”規(guī)劃綱要對吉林省新一輪全面振興全方位振興進行了總體布局,在優(yōu)化創(chuàng)新生態(tài)方面提出,建立“政企研用金”協(xié)同聯(lián)動機制,構(gòu)建政府引導(dǎo)、以企業(yè)為主體、以科研單位為依托、以金融為支撐的協(xié)同創(chuàng)新格局;優(yōu)化政府、中介、云上創(chuàng)新服務(wù)環(huán)境,構(gòu)建全鏈條、全程化科技服務(wù)和中介服務(wù)支撐體系,打造科技資源共享服務(wù)云上平臺;實施重點產(chǎn)業(yè)鏈“搭橋”工程,深化科技成果供需對接,打造“一站式”科技成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用服務(wù)平臺[8]。NSTL長春服務(wù)站未來規(guī)劃應(yīng)以吉林省“十四五”規(guī)劃為引領(lǐng),構(gòu)畫未來發(fā)展藍(lán)圖,逐步建設(shè)成為具有吉林省特色的科技文獻信息資源收藏和服務(wù)中心,以及信息資源管理研究、人才培養(yǎng)和科普教育的基地。

        4.2 肩負(fù)使命持續(xù)發(fā)揮文獻支撐保障作用

        國家科研機構(gòu)的研究任務(wù)是面向國家的戰(zhàn)略需求,肩負(fù)使命和定向性,如國家安全、能源研究、環(huán)境質(zhì)量和公眾健康[9]。吉林省是東北老工業(yè)基地,近年來創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)為主的民營企業(yè)正在蓬勃生長,這是NSTL長春服務(wù)站今后工作的重要方向。NSTL長春服務(wù)站建站以來積極拓展專題鏡像平臺,發(fā)展平臺用戶,面向創(chuàng)新型企業(yè)的文獻服務(wù)向縱深推進并成效顯著,推動服務(wù)站建立較為完善的服務(wù)模式。未來,NSTL長春服務(wù)站應(yīng)探索向科技報告項目承擔(dān)者提供知識服務(wù)的方向發(fā)展,重點選擇科研基礎(chǔ)比較弱或首次承擔(dān)項目的企業(yè),調(diào)研企業(yè)需求并提供知識服務(wù),通過充分挖掘NSTL資源,形成知識服務(wù),將資源與企業(yè)需求進行深度對接。

        4.3 創(chuàng)新宣傳推廣模式

        在數(shù)字中國的建設(shè)浪潮之中,如何運用新媒體新技術(shù)使工作活起來,推動文獻工作的傳統(tǒng)優(yōu)勢同信息技術(shù)高度融合,增強時代感和吸引力,是NSTL長春服務(wù)站需要不斷思考的問題。在全媒體傳播體系中,傳播者就是服務(wù)者,NSTL長春服務(wù)站應(yīng)探索同用戶建立深度連接的渠道,加強用戶黏性。堅持以文獻服務(wù)促科技發(fā)展的工作導(dǎo)向,堅持貼近群眾服務(wù)群眾,以正能量的宣傳內(nèi)容走好服務(wù)站的新媒體融合發(fā)展道路。充分利用自媒體平臺,開展形式多樣、內(nèi)容豐富、寓教于樂、系列連續(xù)的宣傳活動。以NSTL長春服務(wù)站現(xiàn)有人員為班底,自編、自導(dǎo)、自拍系列短片,兼顧娛樂性和科普性,側(cè)重NSTL的知識發(fā)現(xiàn)和知識服務(wù),使廣大受眾在輕松愉悅的短視頻體驗中接受、認(rèn)可、信賴、使用NSTL。

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