童曉梅, 王珍妮

大型儀器共享平臺是高校實驗教學、 科學研究的重要保障條件。 實行大型儀器開放共享是高?？萍假Y源得以有效利用的重要途徑。 在共享理念的指導下, 西安電子科技大學先進材料與納米科技學院(以下簡稱“我院”)有效整合院內各系所的優(yōu)勢資源, 建設了大型儀器共享平臺。 隨著我院建設的逐步推進,對大型儀器共享平臺的投入逐年增加。 我院的大型儀器從種類、數(shù)量、 配置上都有了顯著的增加和提高。 然而隨著我院大型儀器共享平臺建設的進一步發(fā)展, 傳統(tǒng)的儀器管理模式將面臨著巨大的挑戰(zhàn)[1]。 如何保證在當前的管理體系下大型儀器“專管共享”, 實現(xiàn)大型儀器最大限度地服務于教學與科研, 成為大型儀器管理亟需解決的重點問題。 本文結合我院大型儀器共享平臺的管理實踐, 分析了共享管理與使用中所存在的問題, 并闡述了促進和提高材料專業(yè)大型儀器共享平臺發(fā)展的管理思路。

1 我院大型儀器共享平臺管理與使用中存在的問題

我院大型儀器共享平臺擁有三百余平方米萬級超凈間, 主要有先進材料的合成制備、 結構表征、 性能測試到微納器件研發(fā)的大型儀器, 如等離子體增強原子層沉積系統(tǒng)、 透射電子顯微鏡、 場發(fā)射掃描電子顯微鏡、 霍爾效應測試系統(tǒng)、 X 射線衍射分析儀、 鐵電分析儀、 拉曼光譜儀、 電感耦合等離子光譜儀等二十余臺大型儀器, 總資產(chǎn)超過兩千萬元。 該共享平臺配備先進的網(wǎng)上預約系統(tǒng), 用戶可以實現(xiàn)網(wǎng)上預約使用。 長期的共享使用中發(fā)現(xiàn), 我院大型儀器共享平臺管理與使用中存在以下問題。

(1) 由于申購大型儀器資金來源多元化, 導致采購工作調研不充分, 造成部分大型儀器選型不合理、 配置不完善、 閑置等問題不同程度存在, 同時宣傳力度不足也是共享率不足的重要原因[2]。 (2)專職管理人員數(shù)量少, 測試水平有限。 目前共享平臺只有兩位專職管理人員, 而大型儀器卻有二十余臺。 管理人員不僅要負責儀器的維護使用, 還有教學任務和評職稱壓力, 很多大型儀器由研究生負責測試, 但是研究生由于學業(yè)問題, 測試水平有限, 測試質量不高, 導致大型儀器共享率不高, 直接影響了大型儀器管理水平和有效使用。 (3)因管理人員一人兼顧多臺儀器的管理, 無法進行深入的研究。 部分大型儀器只處于基礎操作階段, 使用功能不能有效發(fā)揮, 儀器的新功能開放緩慢。 (4)開放服務收入分配機制不健全, 開放服務收益分配優(yōu)勢還未顯現(xiàn); 缺乏規(guī)范的效益考核激勵機制, 對于儀器的使用率缺少針對性的量化考核指標, 影響了大型儀器的使用率[3]。

為了解決我院大型儀器共享平臺建設中遇到的問題, 從轉變共享思想理念、 加強制度建設、 設置培訓機制、 搭建信息平臺、 加強交流與宣傳等方面, 探索如何充分發(fā)揮大型儀器在高校科研、 教學中的中流砥柱作用, 實現(xiàn)資源優(yōu)化配置, 推動共享服務有效實行。

2 構筑材料專業(yè)大型儀器共享平臺的實踐與思考

2.1 轉變共享思想理念, 加快先進共享經(jīng)驗的學習

轉變思想觀念、 營造共享氛圍是打造大型儀器共享平臺的先決條件。[4]院級大型儀器共享平臺的建設運行離不開學校、 學院、 教師、 研究生測試員的共同努力。 要積極宣傳“推動科研儀器設備面向社會開放” 的國家戰(zhàn)略, 開展公共服務教育, 使廣大教師轉變觀念, 充分認識儀器共享的作用和意義, 營造“不求所有、 但求所用” 的共享氛圍。 只有真正轉變共享的思路和觀念, 才能帶來共享平臺的長遠發(fā)展[5]。 在各種管理制度的支持下, 儀器的管理人員應將儀器從自己的科研團隊或者教研室提供出來共享, 轉變以往以“小團隊” 為主的思想觀念, 應以提高大型儀器利用效率、 促進學科發(fā)展的思想觀念, 歡迎測試者來使用, 并盡可能提供專業(yè)的服務。 國內許多知名高校較早的進行大型儀器共享研究, 應該學習其在預約登記、 賬號管理、 使用培訓、 儀器的維護及監(jiān)管體制等方面的先進管理方式。

2.2 加強大型儀器共享平臺制度建設

參照學校大型儀器共享管理方面的文件, 根據(jù)學院的實際擬定大型儀器共享的管理細則。 對大型儀器的共享管理制度、大型儀器平臺準入制度、 大型儀器收費制度、 大型儀器考核制度、 大型儀器檔案管理及日常維護制度等均作具體的規(guī)定。 我院結合本院大型儀器共享平臺建設運行的實際, 陸續(xù)制定了“大型儀器開放共享管理辦法”、 “大型儀器共享平臺收費辦法”、 “大型儀器設備運行補助基金實施細則” 等一系列文件。建立有序的開放制度, 嚴格規(guī)范儀器的檢測范圍, 依據(jù)試樣的特點及要求分類測試[6]。 建立嚴格的監(jiān)察制度, 具體責任落實到位。 每臺大型儀器分別建立各自的檢查制度, 定期檢修, 降低儀器故障。 完善收費制度, 所收取的測試費用主要用于大型儀器設備的運行維護、 維修改造和功能開發(fā)及必要的勞務費用。 同時加大對共享平臺測試人員進行技術更新的獎勵措施,以保證儀器設備的充分利用、 技術更新和實驗效率的提高。 學校設立大型儀器設備開放基金, 促進大型儀器設備的專管共用和開放共享, 提高大型儀器的利用率和完好率。

2.3 設置培訓機制, 加強對儀器相關人員的培訓

管理人員和測試人員的技術水平直接影響共享平臺的測試質量, 制約平臺的長遠發(fā)展。 建立完善的培訓體系, 多途徑培養(yǎng)管理人員和測試人員的專業(yè)理論基礎知識和精湛的儀器操作技能。 (1)定期邀請儀器工程師舉辦“培訓班”, 應做到讓儀器管理員了解該領域的具體情況及行業(yè)發(fā)展的新技術、 新方法,參與開發(fā)大型儀器的功能, 定期更新共享儀器目錄, 使之更好地滿足科研人員的需求。 (2)對所有大型儀器測試員進行多期培訓, 使其熟悉大型儀器開放共享平臺的操作流程, 熟知大型儀器開放共享的流程, 為大型儀器共享工作提供優(yōu)質的服務。(3)為儀器用戶舉辦大型儀器操作技能講座及現(xiàn)場培訓活動。用戶使用儀器前需申請儀器培訓, 系統(tǒng)考試通過后才能操作大型儀器, 這樣可以保證大型儀器的正常運轉[7-8]。 (4)建立每臺大型儀器的交流群, 加強管理員、 測試員與用戶之間的溝通, 利用用戶反饋的信息不斷提升服務水平, 實現(xiàn)充分流通更好地服務于教學與科研。

2.4 搭建信息平臺, 參加校際互通建設

積極參與大型儀器校際互通項目建設, 對原有大型儀器平臺進行端口的開發(fā)。 院級的大型儀器加入到校際互通平臺, 為學校大型儀器開放共享平臺提供共享的管理與服務信息。 在學校儀器共享網(wǎng)上公布大型儀器的基本介紹、 使用操作方法和規(guī)程, 自由開放使用情況。 根據(jù)我院大型儀器共享平臺的運行模式與管理制度, 結合學校的大型儀器開放共享平臺網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)軟件, 實現(xiàn)大型儀器網(wǎng)上預約、 委托測試、 工作量統(tǒng)計和信息交流等一系列開放共享的功能。[9]努力做到跨學科和跨部門使用, 建立各種合作關系, 以提高大型儀器的使用效益。 借助各種信息平臺, 將我院的共享平臺與其他測試單位從最初單純地共享大型儀器逐步發(fā)展到更多領域、 更深層次的科研合作, 從開放共享走向合作共贏。

2.5 加強儀器共享平臺的交流與宣傳

大型儀器納入共享平臺后不僅要積極宣傳推介, 加大宣傳力度, 擴大宣傳范圍, 而且將大型儀器用于實踐, 從而起到交流與宣傳的作用。 (1)面向師生開放儀器共享平臺的參觀, 管理人員現(xiàn)場講解儀器的結構, 原理及應用并演示操作。 這樣不僅可以激發(fā)學生的科研興趣, 而且也起到宣傳儀器的作用。(2)理論教學和實踐教學相結合。 面向研究生開設材料專業(yè)相關的儀器操作實驗課程, 可以增設一些綜合性、 設計性實驗,如利用等離子體增強原子層沉積系統(tǒng)制備納米材料, 接著利用透射電子顯微鏡分析晶體晶格, 利用掃描電鏡觀測材料表面形貌等, 用X-射線衍射儀分析各元素之間的結合狀態(tài)。 學生完成從納米材料的合成制備、 結構表征至性能測試全過程。 這樣不僅讓學生更直觀、 更形象地加深對課本上學到的儀器方面知識的理解, 還可以提高學生的動手能力, 分析問題的能力及在人才市場的競爭力。 (3)不定期的開展一些儀器應用和維護講座。 邀請大型儀器的工程師來進行講座培訓, 就儀器的應用范圍、 樣品處理和數(shù)據(jù)分析等各方面進行現(xiàn)場交流互動。 (4)通過管理技術人員參加儀器技術交流會議, 加強與其他技術人員的交流, 提高對樣品的分析、 檢測等能力。 強化大型儀器共享平臺管理人員與用戶之間的互動交流, 以保障共享服務平臺的高效運行。

3 我院大型儀器共享平臺的建設與發(fā)展

通過大型儀器共享平臺的建設, 實現(xiàn)了平臺中大多數(shù)儀器的利用率均達到或超過教育部規(guī)定的年使用機時數(shù)800 小時。其中X 射線衍射儀、 場發(fā)射掃描電鏡和透射電子顯微鏡年使用機時均超過2000 小時。 大型儀器共享平臺為學校的“三一流”建設提供支撐, 同時也已經(jīng)與中國航天科技集團公司第九研究771 所、 蘭州化物所、 陜西師范大學、 西北工業(yè)大學、 西北大學等高校及研究所展開合作。 實行大型儀器的有償使用結合學校配套的大型儀器維修經(jīng)費, 可保證大型儀器的維修和維護費用。 通過建立院級大型儀器共享平臺, 對實現(xiàn)我校大型儀器設備開放共享, 提高教育投入的使用效益有著極其重要的作用和意義, 對提升我校大型儀器設備等教學資源管理工作網(wǎng)絡化、信息化水平有重要指導意義。

4 結 語

基于思想轉變、 制度建設、 信息建設、 交流與宣傳等方面提出了大型儀器共享平臺建設的思路, 為實現(xiàn)大型儀器共享平臺健康發(fā)展提供參考。 近年來我院大型儀器共享平臺測試量增加, 測試員技術水平得到提升, 大型儀器共享率顯著提高。 進一步完善大型儀器共享平臺的運行及管理機制, 提供高水平的共享服務, 繼續(xù)提升大型儀器在教學、 科研以及社會服務中的作用, 是學院大型儀器共享平臺今后需要持續(xù)探索研究的重要工作。 該平臺的建設與實踐對實現(xiàn)更高效的大型儀器開放共享具有一定的影響和意義。