張曉萍
(甘肅隴州建筑安裝工程有限責(zé)任公司,甘肅 蘭州 730020)
我國(guó)工程建設(shè)行業(yè)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,對(duì)工程建設(shè)成本控制提出了更高的要求。眾所周知,工程造價(jià)受前期決策、設(shè)計(jì)、施工管理水平等多種因素的影響與制約,施工過(guò)程中成本會(huì)不斷增加[1]。工程造價(jià)成本控制貫穿于工程全過(guò)程,各階段加強(qiáng)成本控制,使造價(jià)結(jié)果貼合實(shí)際情況,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),使工程各階段成本控制在合理范圍內(nèi)。唯有這樣,才算得上是科學(xué)的造價(jià)管理,才可以保證建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。本文對(duì)工程造價(jià)中各階段成本控制的重要性、影響因素和解決措施進(jìn)行研究。
大多工程項(xiàng)目施工前都會(huì)對(duì)成本提前進(jìn)行估算,但在實(shí)際施工中,由于設(shè)備損壞、資源浪費(fèi)等因素影響,會(huì)導(dǎo)致施工成本增加,使成本超出預(yù)估。施工單位要加強(qiáng)工程造價(jià)中各階段成本控制管理,有效防范增加成本的風(fēng)險(xiǎn),才能減輕經(jīng)濟(jì)壓力,確保施工過(guò)程在計(jì)劃內(nèi)順利完成,避免資源浪費(fèi),使工程造價(jià)控制在合理范圍內(nèi)。工程造價(jià)中各階段成本控制可以提高管理水平,降低施工成本[2]。
工程項(xiàng)目具有施工周期長(zhǎng)的特點(diǎn),施工中需要用到大量的、種類(lèi)繁多的材料,如果對(duì)材料缺乏成本控制,遇到材料價(jià)格波動(dòng),就會(huì)使購(gòu)入材料超出預(yù)算,增加施工成本,或按正常預(yù)算購(gòu)入材料,購(gòu)入質(zhì)量不合格的材料,進(jìn)而影響到工程施工質(zhì)量與進(jìn)度,增加施工成本??梢?jiàn),對(duì)工程造價(jià)中各階段進(jìn)行成本控制,是事關(guān)材料質(zhì)量、施工質(zhì)量、企業(yè)效益的大事。
從工程立項(xiàng)開(kāi)始,施工單位要對(duì)工程整體成本進(jìn)行評(píng)估,制定施工計(jì)劃。決策階段要對(duì)材料、施工技術(shù)、成本等資料進(jìn)行全面的評(píng)估,估算工程造價(jià)費(fèi)用。對(duì)施工技術(shù)、材料、設(shè)備、人員等資料如果缺乏系統(tǒng)的整合,就會(huì)使工程造價(jià)在施工過(guò)程中發(fā)生失控,導(dǎo)致造價(jià)成本升高。決策過(guò)程中未充分計(jì)算工程費(fèi)用、成本開(kāi)支、預(yù)用費(fèi)等,也會(huì)使工程成本增加[3]。
設(shè)計(jì)時(shí)未選擇優(yōu)秀設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),設(shè)計(jì)文件質(zhì)量不高,頻繁因設(shè)計(jì)問(wèn)題在施工時(shí)發(fā)生返工,導(dǎo)致成本失控。
招投標(biāo)合同中未明確規(guī)定施工成本、投入資金,對(duì)工程造價(jià)管理帶來(lái)隱患,設(shè)計(jì)成本高,而招投標(biāo)時(shí)未約束工程造價(jià)、工程質(zhì)量,在招投標(biāo)合同中存在隱患,無(wú)法對(duì)工程施工各階段成本進(jìn)行有效控制,阻礙工程造價(jià)管理。
施工過(guò)程發(fā)生變更會(huì)導(dǎo)致成本失控。工程造價(jià)未記錄工程變更資料、變更過(guò)程,設(shè)計(jì)和實(shí)際施工不一致,無(wú)法認(rèn)定變更責(zé)任,施工各方發(fā)生糾紛。在施工過(guò)程中對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行嚴(yán)格管理的同時(shí),也要加強(qiáng)對(duì)人員、設(shè)備和材料等資源的管理,避免成本失控,資源浪費(fèi)[4]。
工程最后程序是竣工、驗(yàn)收。工程完成后要控制項(xiàng)目結(jié)算,收集所有結(jié)算數(shù)據(jù),審查數(shù)量、價(jià)格,按協(xié)議、合同,對(duì)結(jié)算進(jìn)行編制。施工最后階段,各部門(mén)對(duì)各項(xiàng)結(jié)算費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)、核對(duì),對(duì)資料進(jìn)行歸檔。只有建立完整的數(shù)據(jù)庫(kù),才能真實(shí)反映施工成本和實(shí)際情況,為以后工程施工提供參考。實(shí)際上,竣工驗(yàn)收階段,結(jié)算審核工作不嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對(duì)工程量、材料消耗和費(fèi)用等未進(jìn)行科學(xué)的計(jì)算,審計(jì)工作不能充分發(fā)揮作用。
工程造價(jià)成本控制最初就是決策階段,此階段也是投資方規(guī)劃的重要內(nèi)容,對(duì)工程造價(jià)影響度達(dá)75%,所以加強(qiáng)決策階段造價(jià)成本控制具有重要的作用。前期根據(jù)工程地質(zhì)勘察報(bào)告,對(duì)施工方案合理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系和資源,針對(duì)施工規(guī)??茖W(xué)編制決策方案。按工程用途、屬性,優(yōu)化施工工藝,以此起到節(jié)約施工成本的作用。針對(duì)工程技術(shù)要求配備施工團(tuán)隊(duì)、設(shè)備和工藝技術(shù),保證工程造價(jià)實(shí)用性。決策估算包括工程費(fèi)用、預(yù)備費(fèi)和相關(guān)費(fèi)用的估算,做好決策估算才能做好施工準(zhǔn)備工作。
設(shè)計(jì)階段對(duì)工程具有承上啟下功能,對(duì)工程造價(jià)成本控制具有重要意義。設(shè)計(jì)科學(xué)、合理,才能避免施工時(shí)遇阻礙,也能避免材料浪費(fèi)。在設(shè)計(jì)中要體現(xiàn)出施工技術(shù)的先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性,才能縮短工期,控制工程造價(jià)。所以,設(shè)計(jì)階段成本控制,可以減少后期施工時(shí)產(chǎn)生問(wèn)題,例如:資金固定投放時(shí),最大程度上發(fā)揮功能,以設(shè)計(jì)圖紙開(kāi)展施工作業(yè),施工時(shí)盡可能減少設(shè)計(jì)變更,控制成本在合理范圍。設(shè)計(jì)體現(xiàn)著各種預(yù)想,好的設(shè)計(jì)稿對(duì)工程施工具有科學(xué)指導(dǎo),加強(qiáng)設(shè)計(jì)招標(biāo)管理,選擇專(zhuān)業(yè)水平高的設(shè)計(jì)單位,加強(qiáng)人員管理,避免招標(biāo)信息被泄露,減少人情效應(yīng),才能使設(shè)計(jì)招標(biāo)真正發(fā)揮作用,符合預(yù)期的成本控制。
招投標(biāo)階段是工程造價(jià)管理中重要的一環(huán),對(duì)投入資金明確安排后,順利完成招投標(biāo)后,工程按招標(biāo)合同開(kāi)始施工。若招投標(biāo)階段發(fā)生問(wèn)題,就會(huì)使工程造價(jià)受到影響,要再投標(biāo)重新分配資金。招投標(biāo)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的競(jìng)爭(zhēng)行為,要保證施工質(zhì)量、減少工程造價(jià),縮短工期,才能科學(xué)開(kāi)展施工管理。一旦發(fā)生消息外泄,就會(huì)使工程造價(jià)管理受到影響,所以,要嚴(yán)密控制招投標(biāo)管理,才能加強(qiáng)此階段的成本控制[5]。
施工階段是把設(shè)計(jì)圖紙通過(guò)施工技術(shù)逐步實(shí)踐,建成工程項(xiàng)目的階段。施工階段要保證施工質(zhì)量,縮短工期,才能有效控制工程造價(jià)。實(shí)際上,保證工程質(zhì)量與縮短工期這兩方面存在沖突,當(dāng)時(shí)間短時(shí)就很難保證工程質(zhì)量,如果施工材料差也很難保證工程質(zhì)量。所以,要了解市場(chǎng)上施工材料的價(jià)格變化,根據(jù)施工規(guī)則和施工技術(shù)對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行有效地控制,才能有效控制成本。施工階段的成本控制可以分成以下6個(gè)方面:
(1)準(zhǔn)備階段。施工單位要提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)備工作是否充分對(duì)工程造價(jià)控制也會(huì)產(chǎn)生直接的影響。從簽訂施工合同后,為保證工程造價(jià)合理,要明確委托方與施工單位雙方的利益,防止后期發(fā)生利益糾紛。施工單位要建立造價(jià)管理體系,協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作,安排所有工作人員的工作,明確崗位職責(zé),防止施工過(guò)程發(fā)生意外,減少施工經(jīng)濟(jì)損失。例如:施工單位工作人員要了解合同條款,合理利用條款,解決施工時(shí)遇到的糾紛。針對(duì)工程實(shí)際情況,加強(qiáng)工程造價(jià)管理,對(duì)造價(jià)管理部門(mén)提交施工技術(shù)安排、材料采購(gòu)清單,對(duì)工程量和費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,與施工時(shí)實(shí)際造價(jià)進(jìn)行比較,分析差距,制定補(bǔ)救措施,有效降低施工單位的損失。
(2)材料、設(shè)備的采購(gòu)。施工階段對(duì)材料、設(shè)備的采購(gòu),其質(zhì)量對(duì)施工質(zhì)量會(huì)產(chǎn)生直接的影響。為有效實(shí)施工程造價(jià)控制,施工人員要加強(qiáng)施工材料、設(shè)備的采購(gòu)管理,控制采購(gòu)費(fèi)用。施工前,對(duì)材料、設(shè)備的采購(gòu),要提前做好預(yù)算,才能對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行有效地控制。針對(duì)建筑市場(chǎng)上物價(jià)的變化進(jìn)行分析,提前預(yù)估材料、設(shè)備在價(jià)格上可能會(huì)產(chǎn)生的浮動(dòng)。施工單位要監(jiān)督采購(gòu)人員,對(duì)材料、設(shè)備等采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格管控,對(duì)于超出預(yù)算的采購(gòu)要嚴(yán)格審查,復(fù)核采購(gòu)清單與實(shí)際支出。施工過(guò)程中為控制材料消耗,建立物資管理信息系統(tǒng),按計(jì)劃控制施工進(jìn)度,控制材料供應(yīng),材料處于動(dòng)態(tài)管理。當(dāng)材料供應(yīng)與消耗之間出現(xiàn)偏差時(shí),就會(huì)發(fā)出預(yù)警,只有改進(jìn)材料計(jì)劃管理方案,才能實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)的可行性管理。例如:工程項(xiàng)目施工中有電氣施工、通風(fēng)施工、管道施工等,充分利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)對(duì)材料的管理,協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)共享信息,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程成本的有效控制。例如:根據(jù)市場(chǎng)材料價(jià)格波動(dòng)變化,選擇低價(jià)期購(gòu)入存儲(chǔ),施工期使用儲(chǔ)存購(gòu)入的材料。機(jī)械設(shè)備成本在施工成本中占到20%左右,設(shè)備按約定送到現(xiàn)場(chǎng),對(duì)設(shè)備的使用、維護(hù)和修理等操作加強(qiáng)管理。設(shè)備要定期維護(hù)、保養(yǎng),防止發(fā)生事故。施工人員按工程規(guī)定確定人數(shù),既能控制工資的成本,也能防止人力資源被浪費(fèi)。對(duì)施工人員加強(qiáng)施工管理,對(duì)工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,按工作能力和崗位要求安排工作任務(wù),控制施工人員工作時(shí)間、工作量,將這些內(nèi)容和績(jī)效聯(lián)系在一起,充分發(fā)揮人員主動(dòng)性和積極性,發(fā)揮生產(chǎn)潛能。施工現(xiàn)場(chǎng)要加強(qiáng)技術(shù)管理,由于施工技術(shù)改變會(huì)發(fā)生材料變更,返工會(huì)導(dǎo)致材料浪費(fèi),引起成本波動(dòng),增加成本。所以,要加強(qiáng)工程施工技術(shù)交底,引進(jìn)新技術(shù)時(shí),也要充分考慮技術(shù)的適用性和經(jīng)濟(jì)性,避免增加施工成本,有效加強(qiáng)工程造價(jià)中施工階段的材料、人力及設(shè)備的成本控制管理。
(3)施工方案和進(jìn)度。施工單位制定科學(xué)施工方案后,對(duì)施工成本進(jìn)行核算,為后續(xù)工程造價(jià)管理提供參考。施工方案的實(shí)施要結(jié)合實(shí)際情況,綜合分析影響施工的所有因素,按施工目標(biāo)確定施工方案,用于后期實(shí)際施工中的指導(dǎo)。工程進(jìn)度對(duì)施工質(zhì)量、施工成本都會(huì)產(chǎn)生直接的影響,所以,施工單位要制定施工進(jìn)度方案,按計(jì)劃有序施工,既能避免人員被閑置,也能高效利用所有設(shè)備。
(4)工程造價(jià)變更。工程施工過(guò)程中不確定性較大,使施工后工程出現(xiàn)不符合投標(biāo)方案,后續(xù)引發(fā)工程變更。例如:設(shè)計(jì)不合理,要修改圖紙;環(huán)境改變影響施工行為,增加工作量,超出成本預(yù)估。針對(duì)這些問(wèn)題,施工單位都要對(duì)變更進(jìn)行分析,對(duì)變更工程量進(jìn)行科學(xué)地計(jì)算,才能科學(xué)地調(diào)整施工計(jì)劃。
(5)動(dòng)態(tài)成本控制。采用BIM技術(shù),施工單位管理者可以確定工程成本數(shù)據(jù),信息輸入數(shù)據(jù)庫(kù),統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)工程造價(jià)控制效果進(jìn)行優(yōu)化。BIM成本模塊導(dǎo)入人力、材料、設(shè)備等價(jià)格信息。通過(guò)各種信息的輸入分析,為成本控制實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的管理。了解工程造價(jià)控制中的不足,可以使工程造價(jià)的管理有效落實(shí),并實(shí)時(shí)對(duì)管理方案進(jìn)行調(diào)整。
(6)竣工階段。竣工階段未重視成本控制,會(huì)增加不必要成本投入??⒐ず笠_(kāi)展結(jié)算造價(jià)控制,傳統(tǒng)工程建設(shè)不重視對(duì)竣工階段造價(jià)控制,導(dǎo)致發(fā)生超預(yù)算,使施工單位承受損失。所以,施工單位一定要重視竣工后結(jié)算階段工程造價(jià)控制,加強(qiáng)簽證審查,控制是否有簽證偽造,分析簽單內(nèi)容,設(shè)計(jì)資料,和設(shè)計(jì)人員對(duì)設(shè)計(jì)和施工中有出入部位進(jìn)行核查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。對(duì)施工簽署合同進(jìn)行審核,要明確事故和責(zé)任人,規(guī)劃各方需要承擔(dān)的費(fèi)用。
工程造價(jià)成本控制是系統(tǒng)復(fù)雜工程,有效控制成本對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效果會(huì)產(chǎn)生直接的影響,也會(huì)影響到工程建設(shè)水平。所以,實(shí)際工作中針對(duì)決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工等各階段全面開(kāi)展工程造價(jià)成本控制管理,才能全方位對(duì)造價(jià)成本進(jìn)行控制,側(cè)重對(duì)施工階段和竣工結(jié)算階段的管理,科學(xué)控制施工細(xì)節(jié)的成本管理。
綜上所述,為有效實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)各階段成本控制,施工單位要對(duì)各階段特征進(jìn)行分析,針對(duì)不同情況,實(shí)施針對(duì)性成本控制措施,不斷對(duì)造價(jià)工作進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,才能保證工作效益和工程質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。