郭奇

在激烈的市場競爭中，為降低企業(yè)成本，應提高原材料等各類設備、服務、物資等的采辦質(zhì)量，減少在企業(yè)發(fā)展的制約性因素。供應鏈信息共享的方式，能對企業(yè)的采辦管理工作有所幫助。

一、供應鏈信息共享的基本概述

信息共享是供應鏈管理工作的開展基礎。它通過供應鏈協(xié)調(diào)運行的方式，增加企業(yè)在信息共享以及傳輸過程中的節(jié)點，促使信息共享能夠成為增強合作伙伴關聯(lián)度的有效途徑。因此，供應鏈信息共享受到了業(yè)內(nèi)的廣泛關注。

信息共享主要包含共享庫存、訂單狀態(tài)、銷售數(shù)據(jù)、銷售預測以及生產(chǎn)及配送計劃等。其中，供應鏈內(nèi)的成員可以運用互聯(lián)網(wǎng)渠道實現(xiàn)對銷售數(shù)據(jù)以及多方數(shù)據(jù)的分析，判定顧客的分布狀況以及偏好，增加企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、庫存水平以及貨架布置方面的功能。這樣一來，制造商可根據(jù)供應商的生產(chǎn)以及配送方式，衡量自己的計劃水準。另外，供應商也可根據(jù)制造商的生產(chǎn)計劃，完成相應的補給工作。

二、供應鏈信息共享對企業(yè)采辦管理的作用及影響

（一）加快物流工作效率，增加供應鏈伙伴聯(lián)系

供應鏈的管理工作是具有主動性的，其與其他項目之間存在密切關聯(lián)。因此，供應鏈中信息共享工作的開展，可更好地反映精度需求，讓采辦人員通過采辦訂單，掌握企業(yè)的庫存狀況。例如：在設備服務、物資招標等環(huán)節(jié)，企業(yè)內(nèi)采辦管理人員為避免出現(xiàn)信息不準確的現(xiàn)象，可應用供應鏈信息共享的方式，在第一時間掌握物資的流通情況。在提升物流的開展效率的同時，增強供應商對企業(yè)的信任度。合理運用采辦信息，確保企業(yè)固定資產(chǎn)流動頻率下降。據(jù)此，則可運用透明化的供應鏈管理方式，增加一體化信息的應用，促使企業(yè)的工程量、人力資源等信息能夠展現(xiàn)。

建立信任是企業(yè)合作的前提。因此，在企業(yè)采辦管理工作開展過程中，企業(yè)采辦人員應增加與合作伙伴之間的聯(lián)系。企業(yè)應運用專人專事的方式，了解供應商的企業(yè)結構以及文化，通過共同目標的設置，保證二者之間存在穩(wěn)定的合作關系，保證企業(yè)與供應商之間互利共贏。

另外，可通過供應鏈信息共享的方式，增加供應商與企業(yè)之間的信息交流，讓供應鏈信息作為二者合作的紐帶，確保管理變革不會對雙方的發(fā)展帶來影響。

（二）降低采辦管理成本，開展信息共享服務

傳統(tǒng)的采辦管理方式，只能發(fā)揮采辦部門的事務職能。由于各個部門之間的信息溝通不足，導致企業(yè)在發(fā)展過程中存在采辦信息被屏蔽的現(xiàn)象，造成企業(yè)采辦部門出現(xiàn)盲目購置材料的問題。因為供應鏈企業(yè)之間的信息共享機制不完善，導致庫存成本或是缺貨成本過高。長此以往，上下游企業(yè)之間的隔閡增加，無法保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展。所以，在供應鏈信息共享工作實施過程中，企業(yè)要運用共同的采辦計劃，降低企業(yè)的采辦成本。

因此，在供應鏈的管理工作中，信息共享的方式是傳統(tǒng)領域采辦管理工作的升級表現(xiàn)，其可以讓所采辦的物質(zhì)資源直接進入制造部門，既能緩解采辦部門員工的工作壓力，又能簡化后續(xù)的工作流程，降低采辦管理成本。

（三）細化采辦管理流程，健全供應鏈共享機制

根據(jù)企業(yè)發(fā)展過程中的實際狀況，細化采辦管理工作的流程。首先，可依靠互聯(lián)網(wǎng)將供應鏈中的各個節(jié)點進行對接，通過供應鏈中各單位之間的聯(lián)系，使上游企業(yè)與下游企業(yè)能夠進行信息互通。

其次，通過相互依存的管理方式，可保證物流成本以及企業(yè)的倉儲成本最小化，利益最大化。將企業(yè)的內(nèi)部信息以及物流管理信息作為其后續(xù)發(fā)展的基礎要素，運用一體化的管理方式，確保企業(yè)的物資與供應鏈能夠協(xié)調(diào)。

最后，通過健全的供應鏈共享機制，創(chuàng)建互聯(lián)網(wǎng)平臺。增加彼此之間的合作，互利共贏，保證鏈條上的各方主體都是受益者。這樣一來，則可保證企業(yè)能夠接收到更多的訂單，通過企業(yè)的增值服務，讓鏈條中的主體能夠明確自己的運營方式，通過信息流來打通企業(yè)在發(fā)展階段的全鏈路，促使企業(yè)向著信息化、自動化的方向發(fā)展。

（四）升級采辦管理模式，降低企業(yè)采購風險

采購風險的出現(xiàn)在于企業(yè)操作的不規(guī)范，采辦人員的防范行為不正確。為保證企業(yè)在采辦管理工作實施過程中不會出現(xiàn)過多的風險，可升級當前的采辦管理模式，慎重選擇供應商。首先，通過供應鏈信息共享的方式，可執(zhí)行對供應商評級篩選工作。在采辦工作實行前期，雙方應簽訂訂貨合同，在采辦人員完成合同的審查后，將其中的條款進行完善。通過健全的風險防控機制，保證供應鏈管理工作中的供需要求得到滿足。

其次，通過控制以及跟蹤的方式，及時掌握企業(yè)采辦管理工作中存在的問題。采用供應鏈信息共享的方式，幫助采辦人員隨時隨地獲取信息，實現(xiàn)對產(chǎn)品以及供應商的評判。運用產(chǎn)品或原材料質(zhì)量檢查的方式，分散采辦風險，從而控制企業(yè)的物料成本。運用銷售預測等方式，使企業(yè)的采辦風險有所下降。

三、對企業(yè)采辦管理工作的相關建議

（一）落實采辦管理權責

在企業(yè)物資采辦工作實行過程中，應重視采辦管理工作的效率，控制好工程的進度和質(zhì)量。

首先，為落實采辦管理工作的權責，可通過采辦平臺的創(chuàng)建，增加現(xiàn)代化信息技術的應用，確保各區(qū)域內(nèi)的管理工作能夠順利實施。通過物資資源的交換方式，保證在信息化采辦管理工作實行過程中，企業(yè)能夠秉承“分級管理、統(tǒng)一領導”的基本思想。促使采辦部門能夠落實自身的信息化平臺建設責任，從而保證每位管理人員都能對自己的采辦工作負責。

其次，主管部門應創(chuàng)建完整的供應鏈體系。明確企業(yè)在發(fā)展階段的戰(zhàn)略核心，讓工作人員遵循上級領導的意見，創(chuàng)建出完整的采辦流程，確保管理工作在執(zhí)行過程中不會出現(xiàn)問題。同時，可通過各級采辦部門任務的劃分，建設一支信息化與專業(yè)化能力較強的采辦隊伍，保證其可以落實自身崗位職責，完成對應的采辦工作。

再次，可通過集中中標采辦的方式，在網(wǎng)絡平臺公布中標信息。利用信息平臺對物資進行分類和編碼，方便采辦人員查詢信息平臺中的資產(chǎn)。通過固定資產(chǎn)編碼的設置，確保后續(xù)供應商審核不會出現(xiàn)問題。讓采辦人員將物資信息上傳到網(wǎng)絡渠道，做到企業(yè)人人可查，人人可看。

最后，監(jiān)管部門應對每一項采辦信息進行審查，運用信息化管理的方式，統(tǒng)計方法，掌握各單位采辦情況。

（二）確認采辦招標方案

在企業(yè)采辦工作開展階段，應保證各單位員工能夠完成物資設備的調(diào)取工作。通過競爭的方式，保證采辦詢價和招標采辦等方面工作順利實施。因為不同的采辦方案所展現(xiàn)出的采辦效果不同，所以在各單位應用采辦招標方案時，應考慮實際情況，根據(jù)當前采辦物資設備市場的特性、需求及環(huán)境進行思考，保證采辦管理人員能夠在短時間內(nèi)確認采辦方法，簡化采辦工作流程，使該部分內(nèi)容透明化。

首先，可通過公開招標或是邀請招標的方式，對企業(yè)的資質(zhì)、售后情況以及信譽進行公開，秉承著為企業(yè)負責的思想，邀請更多的投標單位。同時，在公開招標過程中，可通過供應商采辦表的應用，邀請?zhí)囟ǖ墓?。業(yè)務方若存在物質(zhì)或設備需求過多的情況，可邀請指定供應商執(zhí)行投標工作。確定規(guī)定程序作為競爭及采辦談判工作的主要依據(jù)。

其次，在招投標談判階段，企業(yè)可聘請專家小組，聯(lián)合供應商共同探討招投標方案，選擇合適的采辦招標方式，確保在企業(yè)后續(xù)工程實施過程中不會出現(xiàn)問題。另外，若部分供應商資質(zhì)較好，信用較高?？蓪⑵湫畔浫氲叫畔⑵脚_中，保證各方可以核查其資料，確保采辦方面的信息內(nèi)容可以進行共享。

（三）提升采辦人員能力

基于供應鏈模式進行分析。企業(yè)對采辦人員的能力是具有極高要求的，其個人素質(zhì)能力會直接對工作效率以及工作質(zhì)量造成影響。所以，在企業(yè)物資采辦管理工作實行過程中，應提升采辦人員的綜合能力。根據(jù)物資種類特點，建設高業(yè)務能力的采辦團隊。

1.提高采辦人員專業(yè)素質(zhì)

廣納人才，提升企業(yè)采辦人員的專業(yè)素質(zhì)能力。在招聘環(huán)節(jié)，需要對應聘者的能力進行考核，通過對其能力的評價，促使其社會能力、語言能力以及業(yè)務能力可以滿足標準要求。在保證其各項水平能夠滿足招聘要求后，方可進入候選名單。

2.創(chuàng)建企業(yè)績效考核機制

運用綜合測評的方式，調(diào)動采辦人員的工作積極性。首先，要將員工工資獎金與考核結果關聯(lián)，讓員工薪資與績效掛鉤，讓員工主動提高自身的業(yè)務能力。其次，在采辦環(huán)節(jié)員工會受到利益的誘惑，需要增強其對崗位的責任感。

3.完善采辦業(yè)務進修機制

采辦集中管理工作離不開專業(yè)的采辦人員。企業(yè)可通過完善采辦業(yè)務進修機制，培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)秀人才。通過采辦小組員工專業(yè)能力的增強，為后續(xù)企業(yè)的采辦管理工作做好鋪墊。

（四）加強材料庫存監(jiān)控

為避免在企業(yè)采辦工作中出現(xiàn)超成本的現(xiàn)象，可通過物資預備庫的創(chuàng)建，加強對企業(yè)材料庫存的監(jiān)控，使企業(yè)內(nèi)不會出現(xiàn)物資長期積壓，或是浪費問題。通過對采辦人員行為的管控，使其不會出現(xiàn)中飽私囊等問題。同時，若企業(yè)內(nèi)存在囤貨過多的問題，可優(yōu)先應用該部分材料，通過妥善保管的方式，為材料設置編碼，將信息存儲于物資預備庫內(nèi)，方便后續(xù)施工人員的調(diào)取。

例如，在某企業(yè)因為鋼筋材料存在隨意堆放的現(xiàn)象，導致部分鋼筋材料出現(xiàn)腐蝕嚴重的問題。由于采辦人員未將其進行整理，由于保管不妥善，造成企業(yè)損失百萬元。所以，為規(guī)避此類風險的發(fā)生，應對企業(yè)所采辦的物資加強管理，運用物資管理平臺，實現(xiàn)對供應鏈內(nèi)物資信息的共享。

（五）實行供應商管理計劃

在采辦管理工作開展階段，供應商的管理工作起到至關重要的作用。因此，應實行供應商的管理計劃，創(chuàng)建供應商網(wǎng)絡，根據(jù)采辦環(huán)境，創(chuàng)設對應的采辦項目。

首先，在采辦管理工作實施階段，可創(chuàng)建日常管理體系，將采辦內(nèi)容應用于審核工作的范疇內(nèi)，通過全面開放的方式，保證采辦管理工作能夠順利實施。

其次，在準入審核工作開展階段，企業(yè)需結合自身的情況，遵循采辦流程中的標準，明確所執(zhí)行工作是否滿足供應商的要求。運用日常審核的方式，可保證采辦人員在執(zhí)行日常管理工作時能夠掌握企業(yè)的需求信息，規(guī)避不良合作方面風險的發(fā)生。

結語：

在企業(yè)發(fā)展過程中，傳統(tǒng)的采辦管理方式已經(jīng)無法適用于企業(yè)的管理要求，而通過供應鏈信息共享的采辦管理方式，則可降低企業(yè)在發(fā)展過程中的資金花費，落實企業(yè)在發(fā)展過程中的采辦權責。讓企業(yè)管理人員可以運用合適的招標方式，提升企業(yè)采辦人員的綜合能力，促使材料庫存能夠被有效監(jiān)控。通過供應商管理的方式，保證采辦管理工作具備良好的效果，確保企業(yè)進一步發(fā)展。