上周的一次會(huì)議上,我與同事發(fā)生了一點(diǎn)爭(zhēng)執(zhí)。當(dāng)時(shí)是關(guān)于一個(gè)項(xiàng)目的方案,由于收集的數(shù)據(jù)不同,我們的意見有點(diǎn)分歧,為此爭(zhēng)吵了起來。后來證明確實(shí)是我的數(shù)據(jù)有問題,但我真不愿意道歉??紤]到在公司的影響,再加上領(lǐng)導(dǎo)也勸我,讓我去跟同事道個(gè)歉,后來我就去了。結(jié)果又吵了一架,現(xiàn)在我們倆的關(guān)系更差了?;叵肓艘幌?,我跟我女朋友道歉的時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)這樣的問題,這是怎么回事?
我能理解你的困惑:我明明給你臺(tái)階了,已經(jīng)認(rèn)錯(cuò)了,而且也道歉了,你干嘛還揪著不放呀。道歉后沒有緩解之前的矛盾,反而使關(guān)系惡化了。不過從你的描述來看,我大概找到原因了。向同事道歉并非你自愿的,而是由于考慮到公司影響和領(lǐng)導(dǎo)規(guī)勸,才去做的這個(gè)行為。這樣的道歉就很有可能造成“二次傷害”。
試想一下,如果你身邊的人說:“對(duì)不起,是我沒有查清楚,誤會(huì)了你,也讓大家白忙活了,我自愿受罰,給大家買好吃的。”你會(huì)因?yàn)門A 的道歉而降低對(duì)TA 的評(píng)價(jià)嗎?當(dāng)然不會(huì),你反而會(huì)更加喜歡TA、信任TA。可見,道歉并沒有那么可怕,甚至同事或合作關(guān)系之間的恰當(dāng)?shù)狼?,有助于促進(jìn)合約達(dá)成,增加工作中的信任感。
那么怎樣的道歉才是恰當(dāng)?shù)摹⒄_的呢?
千萬不要有“甩鍋式的道歉”。很多時(shí)候,你以為自己道歉了,別人壓根沒聽到任何歉意,聽到的都是“甩鍋”。如何避免甩鍋呢?譬如,你和客戶約定了會(huì)面,你堵車遲到了,你可以先說:“對(duì)不起,是我自己沒把握好時(shí)間,我應(yīng)該提前一些出門的。”如果非要說堵車的事,可以再道歉之后說:“今天路上有點(diǎn)堵,以后如果約這個(gè)點(diǎn),我會(huì)早點(diǎn)出發(fā)?!边@樣聽上去就不會(huì)像是找借口了。
其次,道歉要具體清晰,不要偷換概念。道歉的時(shí)候,需要把錯(cuò)誤內(nèi)容表達(dá)清楚,不能模棱兩可,以免造成新的誤會(huì)。比如我們一般會(huì)這樣道歉:“剛剛是我的不對(duì),我不該那樣說”。究竟是哪樣說?你以為自己說清楚了,對(duì)方卻理解偏了。所以,具體你覺得是哪里做得不對(duì),清晰地表達(dá)重點(diǎn)。
道歉也要有相應(yīng)的行動(dòng)表示。嚴(yán)格來說,道歉一般分為兩步,認(rèn)錯(cuò)是第一步(承認(rèn)自己錯(cuò)了),修復(fù)是第二步(我傷害了你,需要補(bǔ)救)。只有花言巧語,而沒有任何態(tài)度和行為的道歉,幾乎是無效的。總之,讓對(duì)方看到你的改變,無論是態(tài)度,還是行為。