趙澤(中國水利水電第四工程局有限公司)
當(dāng)前,越來越多的企業(yè)管理者意識到企業(yè)的管理已經(jīng)遇到瓶頸。當(dāng)企業(yè)管理到達(dá)極限,就會阻礙企業(yè)發(fā)展,尤其是財務(wù)管理人員的管理成效對企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的重要性,已成為企業(yè)管理轉(zhuǎn)型中的重點問題,即企業(yè)的財務(wù)管理該如何優(yōu)化轉(zhuǎn)型,才能提升企業(yè)價值創(chuàng)造力,實現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展?
企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型通常根據(jù)企業(yè)實際情況,以實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化進(jìn)而調(diào)整企業(yè)財務(wù)管理模式,目標(biāo)是使財務(wù)管理模式滿足時代背景下的企業(yè)發(fā)展需求。企業(yè)管理最核心的部分就是“財務(wù)管理”,企業(yè)利潤和效益的最大化,需要財務(wù)核算為其奠定基礎(chǔ)。一般,企業(yè)財務(wù)管理主要模式有核算型、價值管理型及風(fēng)控型三大類。核算型一般以財務(wù)記賬模式為主,屬于事后分析,對企業(yè)的決策沒有助益,與企業(yè)經(jīng)營活動“各自為營”。價值管理型與企業(yè)的經(jīng)營活動有直接聯(lián)系,屬于事中分析,能夠幫助企業(yè)決策提供參考,分析研究企業(yè)經(jīng)營活動的成本和利潤。風(fēng)控型通常以分析企業(yè)內(nèi)外部風(fēng)險、制定風(fēng)控預(yù)案,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的風(fēng)向標(biāo),支持企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策,進(jìn)行企業(yè)的價值鏈管理。這幾種財務(wù)管理模式有各自的特點,三者之間也存在著很大的區(qū)別,不同的理財觀念、風(fēng)險管控觀念等,對企業(yè)的價值也存在不同的影響。財務(wù)管理從業(yè)人員必須成為企業(yè)價值的創(chuàng)造者,通過在財務(wù)管理工作中對財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計分析提升企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防控能力,讓企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)風(fēng)起云涌的狀態(tài)下獲得穩(wěn)定發(fā)展。
數(shù)字化時代的到來,讓數(shù)字技術(shù)成為企業(yè)轉(zhuǎn)型的最大動力,無論是財務(wù)管理內(nèi)容還是模式,都在經(jīng)歷不同以往的巨大變化。財務(wù)管理不再是單單進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理,而是視角向外延伸至企業(yè)經(jīng)營整個流程,以此來實現(xiàn)企業(yè)效能的提升,也使得企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)更加明確——企業(yè)價值創(chuàng)造。財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實際上就是通過數(shù)字技術(shù)來實現(xiàn)企業(yè)價值創(chuàng)造,實現(xiàn)以數(shù)據(jù)為核心的管理體系構(gòu)建。企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型圍繞“數(shù)據(jù)驅(qū)動”和“運營創(chuàng)新”開展,在自動化和人工智能的協(xié)同下,新的財務(wù)核算模式已經(jīng)逐漸形成,發(fā)票、報賬、付款和報稅等財務(wù)業(yè)務(wù)流程中已經(jīng)出現(xiàn)機(jī)器人的身影。從內(nèi)部逐漸向外部延伸的財務(wù)管理,在企業(yè)自身、監(jiān)管部門和第三方的協(xié)作下日益成熟。
企業(yè)財務(wù)管理借助數(shù)字化優(yōu)勢,向企業(yè)價值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型已經(jīng)有一些典型案例,數(shù)字化在財務(wù)管理中的應(yīng)用經(jīng)驗具有極強(qiáng)的參考價值。經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化,企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略也在發(fā)展和變化中不斷優(yōu)化、改革,如何更好地適應(yīng)新時代環(huán)境,這是實現(xiàn)企業(yè)價值的重要途徑。
當(dāng)前國際經(jīng)濟(jì)形勢瞬息萬變,企業(yè)財務(wù)管理在更嚴(yán)格的要求之下須根據(jù)企業(yè)價值創(chuàng)造實現(xiàn)職能轉(zhuǎn)型。企業(yè)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型也是財務(wù)管理人員的一項重要職責(zé),以采取更高效的管理手段提高企業(yè)價值。
1.企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作。企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合是財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵,如果企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)和理念不能與業(yè)務(wù)方向保持一致,在業(yè)財融合中就會出現(xiàn)諸多阻礙。業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員要保持相同的理念和目標(biāo),業(yè)務(wù)人員要加深對成本的認(rèn)識,對業(yè)務(wù)理論的數(shù)據(jù)分析保持高度認(rèn)可;財務(wù)人員在工作中要對業(yè)務(wù)人員的反饋高度重視,存在的異議要溝通解決,這其實也是業(yè)財融合過程中要解決的關(guān)鍵矛盾,不管是業(yè)務(wù)人員還是財務(wù)人員,在出現(xiàn)分歧和差異的時候以同理心和換位思考減少偏差出現(xiàn)。財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的過程中,財務(wù)人員必須摒棄守舊、落后的管理思想,在與業(yè)務(wù)人員協(xié)作的過程中不斷拓寬職能管理范圍、優(yōu)化管理模式,立足企業(yè)實際情況,力求補(bǔ)齊企業(yè)短板,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
2.創(chuàng)新方法。企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型需要依靠科學(xué)的手段、先進(jìn)的理念,以確保財務(wù)管理模式的合理性。企業(yè)經(jīng)營過程中的財務(wù)管理方法轉(zhuǎn)型要具備可復(fù)制性,方法框架可以在不同時期套用,對于轉(zhuǎn)型的方法需要經(jīng)過對企業(yè)經(jīng)營環(huán)境進(jìn)行分析和考慮予以制定,要具備一定的預(yù)見性,從全局出發(fā)整合財務(wù)、業(yè)務(wù)或生產(chǎn)等多部門,對其進(jìn)行系統(tǒng)性的統(tǒng)籌規(guī)劃。
3.財務(wù)管理人員的能力。國內(nèi)外企業(yè)在經(jīng)營管理方面有不少優(yōu)秀經(jīng)驗,在對這些經(jīng)驗進(jìn)行分析之后,會發(fā)現(xiàn)直接影響財務(wù)管理水平的因素有以下幾點:大量的時間成本用在企業(yè)決策、稅務(wù)、資金和成本管理環(huán)節(jié);財務(wù)人員的能力與財務(wù)管理團(tuán)隊的質(zhì)量;財務(wù)共享服務(wù)及信息管理系統(tǒng)能夠高效運行。人才是企業(yè)發(fā)展和轉(zhuǎn)型的核心動力,是企業(yè)價值創(chuàng)造的關(guān)鍵因素,所以需要合理制定人才管理計劃,提升財務(wù)人員素質(zhì)。推廣財務(wù)共享理念,適當(dāng)調(diào)整人員組成結(jié)構(gòu),骨干崗位人員的確定需要融合企業(yè)財務(wù)管理工作需求,通過集訓(xùn)、考核和評估等進(jìn)行財務(wù)人員培訓(xùn),對相關(guān)結(jié)果制定KPI。另外,企業(yè)財務(wù)管理工作中人員素質(zhì)層次不同,需針對工作人員實際水平開展差異化培訓(xùn)。要提升財務(wù)部門人力資源管理水平,以清晰的崗位職責(zé)制定企業(yè)培訓(xùn)方案,通過專業(yè)的培訓(xùn)團(tuán)隊營造企業(yè)文化氛圍。
1.確定轉(zhuǎn)型目標(biāo)。企業(yè)價值創(chuàng)造提升,首要解決的就是財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的目標(biāo)確定問題,這一環(huán)節(jié)需要圍繞企業(yè)業(yè)務(wù)和能力目標(biāo)才能得以確定。圍繞企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo),對財務(wù)計劃進(jìn)行分析,以信息管理系統(tǒng)平臺作為支撐,實現(xiàn)企業(yè)的全面預(yù)算管理和風(fēng)險分析,并建立企業(yè)價值管理。其次,融合財務(wù)管理和企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動,以業(yè)財融合管理模式推動企業(yè)價值創(chuàng)造提升,履行財務(wù)職能。從財務(wù)管理水平強(qiáng)化出發(fā),利用先進(jìn)、高效的財務(wù)管理技術(shù)工具提升處理能力,拉動業(yè)務(wù)績效;以高素質(zhì)管理團(tuán)隊掌握財務(wù)信息化技術(shù),構(gòu)建專業(yè)管理隊伍。
2.設(shè)置銷售財務(wù)管理部門。銷售財務(wù)管理部門的設(shè)置,能夠促進(jìn)財務(wù)管理模式盡早轉(zhuǎn)型。首先,財務(wù)管理要與銷售部門接洽,明確財務(wù)管理對銷售部門的配合和支持職能,也同時為其提供有預(yù)見性的銷售方案,為企業(yè)訂單量和利潤提供服務(wù)。市場競爭、客戶需求或者是產(chǎn)品賣點等,都可以經(jīng)過銷售財務(wù)管理部門的全方位分析,明確對企業(yè)的價值創(chuàng)造的利弊,對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化和分析,以規(guī)避市場風(fēng)險、提升區(qū)域利潤、開發(fā)新客戶等,提升企業(yè)競爭力。銷售財務(wù)管理人員經(jīng)過對企業(yè)經(jīng)營績效等進(jìn)行分析,對比預(yù)測和實際結(jié)果存在的差距,利用價值管理對銷售方案進(jìn)行優(yōu)化完善,進(jìn)一步提升企業(yè)績效。另外,還可以為企業(yè)經(jīng)營提供費用分析參考,對于相關(guān)支出進(jìn)行分類整理,控制企業(yè)成本,也能一定程度提升績效。
3.設(shè)置成本管理部門。立足于企業(yè)價值創(chuàng)造提升的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,首先,需要建立以BOM為核心點的價值鏈管理,以產(chǎn)品和訂單流向為基礎(chǔ)進(jìn)行財務(wù)研發(fā)和生產(chǎn)規(guī)劃。其次,將價值鏈管理思想應(yīng)用到成本財務(wù)管理中,建立目標(biāo)成本下的成本優(yōu)化。最后,根據(jù)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型設(shè)置管理部門,對研發(fā)、供應(yīng)鏈成本和生產(chǎn)成本進(jìn)行管理。該部門的主要職責(zé)是以產(chǎn)品的全生命周期成本管理實現(xiàn)企業(yè)成本競爭力的提升,研發(fā)部門需要成本管理部門提供財務(wù)支持,對企業(yè)研發(fā)資源進(jìn)行合理分配;建立預(yù)算管理體系全面推動價值管理,制定合理的企業(yè)成本控制規(guī)劃,為企業(yè)提供實用性強(qiáng)的可預(yù)見性財務(wù)支撐;研發(fā)成本需要進(jìn)行嚴(yán)格控制,對投入產(chǎn)出比進(jìn)行嚴(yán)格把控,完善研發(fā)費用管理制度,將研發(fā)環(huán)節(jié)的產(chǎn)出效率激發(fā)出來;目標(biāo)成本管理是科學(xué)成本管理開展的基礎(chǔ),對采購環(huán)節(jié)進(jìn)行實施監(jiān)管,對采購的價格、品質(zhì)進(jìn)行及時梳理,以期在采購環(huán)節(jié)實現(xiàn)企業(yè)成本把控和效益增長。
4.建立共享中心。企業(yè)價值創(chuàng)造提升的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,需要構(gòu)建財務(wù)管理共享中心。第一,以完善的財務(wù)管理制度滿足財務(wù)管理轉(zhuǎn)型相關(guān)需求,對市場環(huán)境和發(fā)展趨勢進(jìn)行分析和研究,梳理現(xiàn)有制度,以新的財務(wù)共享理念對財務(wù)制度框架進(jìn)行重新構(gòu)建,制定規(guī)范的財務(wù)管理制度,確保業(yè)財一體化順利進(jìn)行。其中,企業(yè)財務(wù)管理人員的培訓(xùn)是保障企業(yè)人員對制度內(nèi)容全面掌握的重點。第二,對企業(yè)財務(wù)管理流程予以重新編造,通過重復(fù)性或者是標(biāo)準(zhǔn)化處理的業(yè)財一體化流程進(jìn)行再造,構(gòu)建全新的以價值管理為基礎(chǔ)的流程,統(tǒng)一業(yè)財用語,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)管理的結(jié)合。第三,摒棄或融合分散型的企業(yè)財務(wù)管理模式,選擇使用集中型企業(yè)財務(wù)管理共享模式,財務(wù)管理共享平臺能夠利用先進(jìn)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)替代人工財務(wù)工作,財務(wù)管理人員能夠投入到企業(yè)的價值創(chuàng)造提升中,為企業(yè)的財務(wù)決策管理和戰(zhàn)略規(guī)劃等提供支持,企業(yè)的基本財務(wù)工作能夠在財務(wù)共享中心得以完成,也能夠促進(jìn)財務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型為管理會計,對企業(yè)的經(jīng)營管理和決策規(guī)劃提供策劃參考。第四,企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型模式,需要對財務(wù)管理共享中心展開持續(xù)優(yōu)化,引進(jìn)能夠提升財務(wù)管理水平的互聯(lián)網(wǎng)、人工智能和云計算等技術(shù),以先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)推動財務(wù)共享中心實現(xiàn)云服務(wù)功能,進(jìn)一步確保財務(wù)共享中心穩(wěn)定長久地運行。
新時代下,企業(yè)越來越重視財務(wù)管理,想要探求通過財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的方式提升財務(wù)工作實效,通過提升財務(wù)工作效率來提升企業(yè)價值,進(jìn)而對企業(yè)價值鏈各環(huán)節(jié)管理進(jìn)行升級。對應(yīng)市場條件下企業(yè)的財務(wù)管理理念、財務(wù)中心構(gòu)建等,要參考外部先進(jìn)案例,通過集團(tuán)化、精益化管理等,推動企業(yè)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級,利用更科學(xué)、合理、先進(jìn)的財務(wù)管理方式,提升企業(yè)的價值創(chuàng)造力。