張艷(廣東恒達(dá)建設(shè)投資有限公司)
信息化財務(wù)管理模式是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的重要手段,能夠變更傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,提高企業(yè)財務(wù)管理水平,使企業(yè)獲得更好的發(fā)展,因此做好企業(yè)財會管理信息化建設(shè)工作意義重大。但是,當(dāng)前企業(yè)在進(jìn)行財會管理時問題較多,需要相關(guān)人員明確會對其產(chǎn)生影響因素,并制定適宜的措施進(jìn)行優(yōu)化。
想要使財會人員轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣藛T,就必須要在信息化軟件和技術(shù)的幫助下,改善傳統(tǒng)模式下重復(fù)操作的情況,減少人力資源投入,在較短的時間內(nèi)高效處理類型較為多樣的財務(wù)數(shù)據(jù)。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢較為突出,可以改善當(dāng)前財務(wù)管理過程中存在的不足,從而增加企業(yè)效益。并且,企業(yè)借助于信息技術(shù)還能夠打造健全的財務(wù)處理平臺,更新財務(wù)管理模式,達(dá)到財務(wù)工作的良性循環(huán)[1]。
企業(yè)財會信息化建設(shè)可以將財務(wù)和其他工作相聯(lián)系,運用同一端口,使業(yè)務(wù)工作更加順利開展。構(gòu)建無重復(fù)的鏈條,對資源進(jìn)行合理應(yīng)用,防止過度消耗。除此之外,企業(yè)管理人員還需要了解成本、經(jīng)濟(jì)收益、市場等因素,提高決策的科學(xué)性。信息共享能夠為決策人員提供數(shù)據(jù)支持,從而展現(xiàn)出信息化技術(shù)在經(jīng)營決策中的優(yōu)勢。
開展企業(yè)財會管理信息化建設(shè),可以獲取到較為精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),管理人員可以根據(jù)所具備的數(shù)據(jù)資料,在第一時間找出存在的經(jīng)營問題,并制定適宜的措施改善運營手段,達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)。財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵,如果僅借助于市場發(fā)展情況對于戰(zhàn)略方案進(jìn)行調(diào)整是無法滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展需要的。對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理,并對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行把控,才能夠使企業(yè)在競爭中占據(jù)優(yōu)勢。借助于財會管理信息化系統(tǒng),可以使管理人員更快對當(dāng)前市場情況形成認(rèn)識,提高決策的科學(xué)性,降低企業(yè)在經(jīng)營運轉(zhuǎn)過程中的風(fēng)險。
當(dāng)前,我國大部分企業(yè)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識較為落后,認(rèn)為財會管理信息化就是運用計算機(jī)進(jìn)行財會工作,但是這兩者有著本質(zhì)不同[2]。部分企業(yè)雖然運用計算機(jī)開展了財務(wù)工作,但是也只是簡單地進(jìn)行操作,并沒有系統(tǒng)地對計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行運用。企業(yè)財會信息化建設(shè)要將財務(wù)作為核心,并對各部門工作進(jìn)行補(bǔ)充,合理地進(jìn)行人員分配。但是,因為管理人員和工作人員無法更新自身理念,對信息化缺乏正確認(rèn)識,導(dǎo)致企業(yè)財會信息化建設(shè)問題較多,信息化建設(shè)的優(yōu)勢得不到體現(xiàn)。
在企業(yè)發(fā)展過程中,一些企業(yè)并未明確各項人員的責(zé)任和義務(wù),操作規(guī)范并不明確,尚未形成健全的制度,導(dǎo)致企業(yè)財會信息化建設(shè)缺乏依據(jù)。甚至部分企業(yè)在開展內(nèi)部控制時,沒有合理地進(jìn)行管理,難以明確人員的責(zé)任和義務(wù),所制定的標(biāo)準(zhǔn)并不清晰,難以展現(xiàn)出信息化的管理優(yōu)勢。除此之外,企業(yè)財會崗位分工不精準(zhǔn),很可能會產(chǎn)生隨意操作的情況,員工對于工作缺乏熱情,導(dǎo)致企業(yè)財會管理工作的價值得不到充分體現(xiàn)。
企業(yè)在進(jìn)行財會管理信息化建設(shè)工作時,會涉及到企業(yè)各個部門,參與的人員較多。并且,其對于軟件所要求的環(huán)境、技術(shù)等有著較高要求,需要有充足硬件設(shè)備作為保障。企業(yè)在開展前期選購、中期應(yīng)用和后續(xù)維護(hù)時,需要投入的資金較多[3]。但是,從我國現(xiàn)實情況看,大部分企業(yè)屬于私企,并且規(guī)模并不大,可用資金較少,如果需要投入較多資金開展財會管理信息化建設(shè),很可能會出現(xiàn)排斥心理,這在一定程度上加大了財務(wù)信息化建設(shè)的落實難度。
各行各業(yè)的發(fā)展都需要有信息化人才作為支撐,如果信息化人才較少,就會導(dǎo)致財務(wù)信息化難以順利開展。在傳統(tǒng)模式下,所用的財務(wù)管理方式比較落后,企業(yè)需要吸引更多實力較強(qiáng)的人才。如果財會管理人員的專業(yè)水平較低,無法靈活地對財會管理軟件和信息系統(tǒng)進(jìn)行運用,或者是財會人員并沒有掌握計算機(jī)相關(guān)知識,計算機(jī)人員缺乏財會專業(yè)理論,再加上人員流動性較強(qiáng),這不但增加了人員培訓(xùn)成本,還增加了信息外泄的可能。
將網(wǎng)絡(luò)和信息化技術(shù)作為立足點的財會信息化,雖然可以使財會工作高效、優(yōu)質(zhì)開展,但如果不關(guān)注安全防護(hù),就很可能會被黑客入侵,導(dǎo)致數(shù)據(jù)、商業(yè)機(jī)密等得不到保障,使企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)虧損。在現(xiàn)實財務(wù)工作中,部分財務(wù)人員不重視財務(wù)數(shù)據(jù)加密和安全防護(hù)工作,內(nèi)部數(shù)據(jù)也會被盜取。并且,部分財務(wù)人員不具備專業(yè)素養(yǎng),缺乏工作經(jīng)驗,在開展工作時很可能會出現(xiàn)眾多問題,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受阻。
企業(yè)應(yīng)該加大財會人員的學(xué)習(xí)力度,使財會人員認(rèn)識到財會信息化的優(yōu)勢,提高員工對財會信息化建設(shè)的認(rèn)同感。并幫助財會人員認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)所處的環(huán)境,更新工作思維,認(rèn)識到信息技術(shù)在財會工作中的重要性??紤]到當(dāng)前企業(yè)所處的市場環(huán)境發(fā)現(xiàn),企業(yè)想要在競爭中占據(jù)優(yōu)勢,就必須要主動開展財會管理信息化建設(shè),調(diào)整管理方式[4]。財會信息化工作,可以使傳統(tǒng)的財會模式變?yōu)榫€上進(jìn)行,不但可以使財會工作高效開展,還能夠使信息技術(shù)得到更加充分應(yīng)用。信息技術(shù)水平的提高和企業(yè)內(nèi)部制度的補(bǔ)充具有一定聯(lián)系,企業(yè)需要對于財會信息化建設(shè)形成正確認(rèn)識,并在進(jìn)一步深化之后,使企業(yè)人員主動參與到財會信息化建設(shè)工作之中。同時,合理運用信息化技術(shù)縮短工作時間,提高企業(yè)競爭力。
在信息化背景下,企業(yè)開展財會信息化建設(shè)會使財會工作人員的身份出現(xiàn)變化,財會人員整體實力的增強(qiáng)對于財會信息化建設(shè)的長遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要。企業(yè)財會信息化建設(shè)要有信息化技術(shù)作為支持,企業(yè)要在增強(qiáng)工作人員和管理人員財務(wù)信息化思維的同時,主動學(xué)習(xí)信息化技術(shù)。定期召開相關(guān)講座,并為專業(yè)人才提供溝通、學(xué)習(xí)的機(jī)會,制定完善的激勵機(jī)制。在這個過程中,還要和高校、社會機(jī)構(gòu)建立合作,確保企業(yè)具有充足的人才作為保障。此外,企業(yè)還需要成立專項系統(tǒng)維護(hù)團(tuán)隊,以便合理地解決問題。企業(yè)管理人員還要做好人才選拔工作,主動進(jìn)行技能考核和招聘,增強(qiáng)財會人員和管理人員的整體實力。最后,還要及時更新財會管理信息系統(tǒng),培養(yǎng)出既能夠開展財務(wù)管理又能夠進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的綜合型人才,這也是管理人員開展財會信息化建設(shè)的關(guān)鍵。企業(yè)在及時處理財務(wù)信息平臺的同時,要考慮到企業(yè)戰(zhàn)略需要調(diào)整財務(wù)管理任務(wù),確保人才有足夠的能力勝任崗位工作,為企業(yè)發(fā)展提供支持。
企業(yè)開展財會管理信息化建設(shè),需要有完善的財會管理制度作為支持。財務(wù)部門在企業(yè)中并非獨立存在的,要和多個部門進(jìn)行合作,而要加強(qiáng)企業(yè)合作需要有完善的制度作為支持,并確保企業(yè)可以嚴(yán)格遵循各項制度進(jìn)行操作。一,在信息化建設(shè)時,需要明確財會信息化建設(shè)的目的,并學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗,結(jié)合自身現(xiàn)狀對各項財務(wù)工作進(jìn)行規(guī)劃,提高分工的科學(xué)性;二,要確保所構(gòu)建的信息化制度是科學(xué)的,合理地挑選方式,從而確保其可以適應(yīng)信息化建設(shè)需要。三,要對財會信息崗位進(jìn)行明確,確保崗位人員可以認(rèn)識到信息化工作重點,展現(xiàn)出自身工作優(yōu)勢,提高工作效率。在對內(nèi)部財會制度進(jìn)行構(gòu)建時,需要對財會信息化管理、固定資產(chǎn)管理等工作進(jìn)行補(bǔ)充,加強(qiáng)信息化建設(shè)和內(nèi)部審計、外部建設(shè)等工作的聯(lián)系,有足夠的能力應(yīng)對市場變化。財會信息化建設(shè)的開展需要有數(shù)據(jù)信息作為保障,對財務(wù)管理流程進(jìn)行調(diào)整,可以創(chuàng)新財務(wù)管理業(yè)務(wù),及時地進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。因此,對于管理人員來說,財務(wù)信息化建設(shè)流程設(shè)計也需要進(jìn)行優(yōu)化[5]。
在新時期,信息化和大數(shù)據(jù)技術(shù)獲得了較為迅速的發(fā)展,開展財會信息化管理不但要提高數(shù)據(jù)的真實性,還需要分析財務(wù)信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù),明確其中存在的安全問題。在信息化時代,各部門之間的聯(lián)系越發(fā)密切,這為財務(wù)數(shù)據(jù)共享提供了支持,但與此同時,財務(wù)外泄概率也會有所提高[6]。企業(yè)在開展財會信息化建設(shè)工作時,需要做好安全工作,增強(qiáng)人員的網(wǎng)絡(luò)安全思維,確保財會人員可以熟練地運用防火墻與殺毒軟件,做好數(shù)據(jù)搜集工作,并及時地進(jìn)行備份,按照要求更換財務(wù)密匙。在這個過程中,還需要明確財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用權(quán)限,加大監(jiān)督管控力度,提高人員的保密觀念,并簽訂相關(guān)合同,提高數(shù)據(jù)的安全性。還需要構(gòu)建切實可行的財務(wù)信息數(shù)據(jù)應(yīng)用和審批制度,使信息的應(yīng)用可以在監(jiān)督下開展。企業(yè)管理人員也應(yīng)該對風(fēng)險管控機(jī)制進(jìn)行完善補(bǔ)充,加大力度開展風(fēng)險評估,并根據(jù)評估結(jié)論設(shè)計應(yīng)對方案,增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險能力[7]。
根據(jù)上文來進(jìn)行分析,在新時期企業(yè)開展財會信息化建設(shè)是大勢所趨,可以為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供支持。因此,企業(yè)必須要對財會管理信息化建設(shè)工作予以充分關(guān)注。但是,當(dāng)前企業(yè)在進(jìn)行財會管理信息化建設(shè)過程中仍然有著諸多不足,需要相關(guān)人員主動地進(jìn)行分析,找出財會管理信息化建設(shè)的有效路徑,提高財會管理信息化建設(shè)的效果,為企業(yè)發(fā)展提供支持。