王 紅，楊 晴

(山西財(cái)經(jīng)大學(xué)，山西 太原 030006)

山西地處黃河流域，是華夏文明的重要發(fā)祥地之一，擁有著五臺(tái)山佛教文化、運(yùn)城關(guān)公文化、洪洞根祖文化、上黨戲曲文化等獨(dú)具特色的地方文化資源和地方文獻(xiàn)資源，是地方文化特色最濃厚的地區(qū)之一。山西省圖書館作為省級公共圖書館，肩負(fù)著山西地方文獻(xiàn)資源采集、編選、保存和開發(fā)利用的重任，在搜集和保存地方特色文化資源和文獻(xiàn)資源的過程中不斷創(chuàng)新、積極探索，取得了一系列成果。筆者以山西省圖書館為例，對省級公共圖書館地方文獻(xiàn)征集工作進(jìn)行了思考與分析，以期推動(dòng)相關(guān)工作的高效開展。

1 地方文獻(xiàn)的概念與特征

地方文獻(xiàn)是記錄某一地區(qū)歷史地理、經(jīng)濟(jì)文化、名人物產(chǎn)、風(fēng)俗習(xí)慣、社會(huì)生活等的重要載體，是對該地方進(jìn)行歷史研究和其他相關(guān)研究的重要文獻(xiàn)依據(jù)。地方文獻(xiàn)的特征包括以下幾點(diǎn)：一是內(nèi)容的廣泛性。地方文獻(xiàn)是綜合反映一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、歷史、地理、風(fēng)土人情、人物傳記、物產(chǎn)資源、名勝古跡等重要內(nèi)容的文獻(xiàn)資源[1]。內(nèi)容包羅萬象，具有跨學(xué)科、跨行業(yè)、跨時(shí)代的特點(diǎn)。二是載體的多樣性。地方文獻(xiàn)的載體形式多樣，如書籍、手稿、信箋、地圖、畫卷及音視頻等。三是地方區(qū)域性。地方文獻(xiàn)具有顯著的地域文化特色，反映了某一區(qū)域范圍的歷史和現(xiàn)狀。四是歷史資料性。地方文獻(xiàn)是實(shí)際生活的原始記錄，信息可靠，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，具有存史、資政、勵(lì)志的作用，能夠?yàn)楫?dāng)?shù)氐狞h政決策、科學(xué)研究提供依據(jù)。

2 公共圖書館開展地方文獻(xiàn)征集活動(dòng)的重要性

2.1 豐富館藏資源，提供研究資料

地方文獻(xiàn)資源數(shù)量巨大、種類繁多、分布廣泛，既包括公開出版物，也包括個(gè)人收藏及灰色文獻(xiàn)等，如名人自傳、族譜家訓(xùn)、手繪地圖、手稿、地契等。因此，公共圖書館面向社會(huì)廣泛征集地方文獻(xiàn)，既可豐富館藏資源，也可為研究者提供豐富的研究資料，最大限度地滿足讀者的多元化信息需求。

2.2 打造館藏特色文獻(xiàn)資源品牌，擴(kuò)大影響力

公共圖書館可對地方文獻(xiàn)進(jìn)行加工、整理，打造特色文獻(xiàn)資源品牌。例如，山西省圖書館利用收集的家譜文獻(xiàn)、家風(fēng)家教作品，打造了“‘最中國’的傳家修身秘笈——家風(fēng)家教”欄目，受到了省內(nèi)外各界人士的廣泛關(guān)注和積極參與，取得了良好的社會(huì)效應(yīng)，擴(kuò)大了圖書館的社會(huì)影響力。

2.3 促進(jìn)文獻(xiàn)開發(fā)利用，弘揚(yáng)地方優(yōu)秀文化

地方文獻(xiàn)是某一地區(qū)特有的文化瑰寶，因此，公共圖書館應(yīng)積極收集、保存、利用地方文獻(xiàn)，彰顯地方文化特色，傳承、弘揚(yáng)地方優(yōu)秀傳統(tǒng)文化；開展地方文獻(xiàn)征集活動(dòng)，加強(qiáng)對地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用[2]，推動(dòng)地方優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化、創(chuàng)新性發(fā)展。

3 山西省圖書館地方文獻(xiàn)征集工作實(shí)踐探析

3.1 編制征集方案，確保規(guī)范征集

山西省圖書館專門編制了《地方文獻(xiàn)專題征集方案》(以下簡稱《方案》)，以進(jìn)一步加大征集力度、規(guī)范征集程序。山西省圖書館在征集方案中從文獻(xiàn)的產(chǎn)生時(shí)間范圍、文獻(xiàn)載體形態(tài)兩個(gè)方面確定了征集范圍，選定了10個(gè)征集專題，明確了無償捐贈(zèng)、有償征集、委托保管、聯(lián)合建設(shè)四種征集方式，并從普通書刊征集要求、數(shù)字多媒體文獻(xiàn)征集要求、數(shù)字化保存與利用、征集對象四個(gè)方面提出了重點(diǎn)注意事項(xiàng)；對無償捐贈(zèng)所授予榮譽(yù)作出具體規(guī)定，規(guī)定了接收程序、接收地點(diǎn)等。此外，山西省圖書館地方文獻(xiàn)部專門設(shè)置文獻(xiàn)采選崗，由專人負(fù)責(zé)征集，確保了地方文獻(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化；打造專門的書庫存放相關(guān)資料，為讀者利用地方文獻(xiàn)資源提供了便利。

3.2 明確征集范圍，促進(jìn)專題建設(shè)

為促進(jìn)地方文獻(xiàn)專題化建設(shè)，山西省圖書館在《方案》中明確提出了10個(gè)征集專題，如表1所示。這些專題囊括了山西各個(gè)時(shí)期、各個(gè)地區(qū)的特色文化資源，體現(xiàn)了完整性、先進(jìn)性、開拓性。此外，對于征集到的專題地方文獻(xiàn)，山西省圖書館一方面將進(jìn)行專題布局、專題展陳、專題閱覽等[3]，舉辦地方特色文獻(xiàn)專題展，如：山西省現(xiàn)當(dāng)代作家作品展、紅色根據(jù)地文獻(xiàn)展、“紙片上的歷史——山西省圖書館館藏老證照展”、力群版畫展等，舉辦地方文獻(xiàn)專題座談會(huì)，邀請專家及私人收藏家為文獻(xiàn)展出謀劃策，提供有價(jià)值的文獻(xiàn)線索；另一方面組織專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行專題研究和專題利用，如：針對“抗戰(zhàn)時(shí)期山西淪陷區(qū)鴉片種植與貿(mào)易”的研究、建設(shè)地方特色資源數(shù)字資源庫等。

3.3 開辟多種模式，拓寬征集渠道

圖書館界一般采用以下方式征集地方文獻(xiàn)，如：現(xiàn)場采購、書目訂購、書店選購、無償捐贈(zèng)、交換等。除采用上述方式外，山西省圖書館還采用了委托保管、有償征集、聯(lián)合建設(shè)等新模式。針對一些品相佳、存世少、收藏價(jià)值高的文獻(xiàn)，山西省圖書館通過專家組綜合考評定價(jià)后采取有償征集方式；針對單位或個(gè)人不具備保管條件的珍稀文獻(xiàn)，山西省圖書館采取委托保管的方式，與其簽訂委托保管協(xié)議，并在授權(quán)范圍內(nèi)提供讀者使用，以保障委托單位或個(gè)人的文獻(xiàn)所有權(quán)；針對數(shù)字資源，山西省圖書館采取聯(lián)合建設(shè)的方式，與數(shù)字資源提供商簽訂合作共建協(xié)議，聯(lián)合建設(shè)數(shù)字資源專題數(shù)據(jù)庫或?qū)ｎ}片，共享資源素材。此外，山西省圖書館還為無償捐贈(zèng)者頒發(fā)了“收藏證書”，并在2021年特推出了“捐贈(zèng)留芳”專題欄目，舉辦了“捐贈(zèng)之星”評選活動(dòng)，激發(fā)了民眾參與地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的熱情，在社會(huì)上受到了廣泛的關(guān)注與好評。

表1 山西省圖書館地方文獻(xiàn)專題征集內(nèi)容

4 地方文獻(xiàn)征集工作面臨的問題

4.1 征集工作無計(jì)劃、無目標(biāo)

很多公共圖書館在地方文獻(xiàn)征集工作中缺乏科學(xué)規(guī)劃，對所有文獻(xiàn)資源都采取“來者不拒”“廣而納之”的態(tài)度，沒有側(cè)重點(diǎn)，導(dǎo)致征集的文獻(xiàn)質(zhì)量參差不齊，且重復(fù)性嚴(yán)重，造成資源冗雜。一些征集人員不了解圖書館藏書體系，無計(jì)劃、無目的地收集一些零散的、保存價(jià)值低的文獻(xiàn)資源，浪費(fèi)了大量人力、財(cái)力和物力。

4.2 社會(huì)化合作有待加強(qiáng)

地方文獻(xiàn)資源內(nèi)容豐富、數(shù)量巨大、分布廣泛，一個(gè)公共圖書館的館藏文獻(xiàn)資源是有限的，檔案館、博物館、民政局、史志辦、高校圖書館、歷史文化研究中心等機(jī)構(gòu)館藏許多珍貴的文獻(xiàn)資源。由于各機(jī)構(gòu)之間并無隸屬關(guān)系，各自為政，缺乏良好的協(xié)作機(jī)制，導(dǎo)致地方文獻(xiàn)整理不全面，無法為讀者提供系統(tǒng)、全面的服務(wù)。

4.3 民眾參與度不夠

目前，很多公共圖書館針對地方文獻(xiàn)征集工作的宣傳推廣工作存在以下問題：宣傳推廣力度不夠、效果不明顯、民眾的參與意愿不強(qiáng)等，致使大量珍貴文獻(xiàn)無法得到開發(fā)和利用。

4.4 專業(yè)人員較少

地方文獻(xiàn)工作崗位人員不同于一般的圖書資料管理人員，其不僅需要掌握專業(yè)知識(shí)，還需要有豐富的知識(shí)儲(chǔ)備，了解當(dāng)?shù)氐臍v史文化、傳統(tǒng)文化、民俗知識(shí)及風(fēng)俗習(xí)慣等。由于專業(yè)人員較少，征集人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不完整，致使征集回來的地方文獻(xiàn)主題不明、特色不清、雜而不精。一些征集人員擅自收縮地方文獻(xiàn)征集范圍，把眼光放在史料或文化藝術(shù)方面[4]，在一定程度上影響了地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)和利用。

5 關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)地方文獻(xiàn)征集工作的策略探討

5.1 注重資源整理，促進(jìn)征集工作有序開展

文獻(xiàn)征集不是一項(xiàng)盲目、冒進(jìn)的工作，因此，公共圖書館應(yīng)做好科學(xué)規(guī)劃，有條不紊地開展文獻(xiàn)征集工作，注重對館藏文獻(xiàn)資源的整理，通過對現(xiàn)有的館藏文獻(xiàn)進(jìn)行梳理，明確征集的重點(diǎn)，理清征集的脈絡(luò)，有針對性地查漏補(bǔ)缺。公共圖書館應(yīng)注重對本地區(qū)非遺傳承人、古今名人后代、民間藝術(shù)家等名錄的收集和整理[5]，主動(dòng)約其面談或采訪，爭取得到知名人士的支持，主動(dòng)去函征集地方文獻(xiàn)，拓寬地方文獻(xiàn)資源的征集渠道。

5.2 加強(qiáng)與其他機(jī)構(gòu)的合作，建立開放共享的征集網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

檔案館館藏大量有關(guān)地方歷史發(fā)展的重要檔案文獻(xiàn)，資料豐富，具有權(quán)威性；革命紀(jì)念館收藏的大量來自民間的革命資料及物品，對于了解和研究當(dāng)?shù)馗锩肪哂兄匾难a(bǔ)充作用；博物館收藏的大量地方名家日記稿，對于研究一個(gè)地區(qū)或一段歷史時(shí)期內(nèi)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等具有重要的參考價(jià)值。因此，公共圖書館應(yīng)加強(qiáng)與這些機(jī)構(gòu)的合作，建立開放共享的地方文獻(xiàn)征集網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，廣覓博收，通過逐步引導(dǎo)和帶動(dòng)，建立區(qū)域內(nèi)乃至全省的地方文獻(xiàn)聯(lián)合數(shù)據(jù)庫，拓寬信息獲取渠道，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的匯聚共享，為讀者提供精準(zhǔn)、優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)資源服務(wù)。

5.3 加大文獻(xiàn)征集宣傳力度，提升民眾的主動(dòng)捐贈(zèng)意識(shí)

文獻(xiàn)征集工作僅靠圖書館的努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，因此，公共圖書館應(yīng)采取多種措施，積極獲取社會(huì)力量的支持，提升其主動(dòng)捐贈(zèng)的意識(shí)。公共圖書館可加大文獻(xiàn)征集宣傳力度；通過舉辦專家咨詢座談會(huì)、文獻(xiàn)展覽、讀者沙龍等方式，吸引廣大民眾參與活動(dòng)，向民眾廣泛宣傳地方文獻(xiàn)征集的目的和意義；在網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、抖音快手及省內(nèi)外媒體網(wǎng)站發(fā)布地方文獻(xiàn)征集公告，廣泛凝聚社會(huì)力量，引導(dǎo)他們參與圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)。

5.4 培養(yǎng)專業(yè)人員，提升專業(yè)素養(yǎng)

為了做好地方文獻(xiàn)的征集工作，公共圖書館應(yīng)打造一支專業(yè)能力強(qiáng)、素質(zhì)全面的人才隊(duì)伍。征集人員必須具備以下素質(zhì)：一是具備扎實(shí)深厚的圖書館學(xué)基礎(chǔ)理論知識(shí)和全面豐富的地方文史知識(shí)。二是具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，熟悉圖書館的館藏結(jié)構(gòu)。三是具備良好的溝通表達(dá)能力，善于交流，能夠號(hào)召社會(huì)各界人士積極參與文獻(xiàn)捐贈(zèng)活動(dòng)。四是在工作上積極主動(dòng)、吃苦耐勞，具備較強(qiáng)的責(zé)任感和使命感[6]。此外，公共圖書館應(yīng)結(jié)合工作實(shí)踐，對地方文獻(xiàn)征集人員進(jìn)行有針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升他們的專業(yè)素養(yǎng)。

6 結(jié)語

公共圖書館是一座城市文化的具體體現(xiàn)，承載著保存文獻(xiàn)資源、傳播文化知識(shí)的重任。因此，公共圖書館應(yīng)在地方文獻(xiàn)征集中突出亮點(diǎn)、重視制度建設(shè)、勇于創(chuàng)新、多有作為，以期最大限度地滿足民眾的多元化需求。