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        關于供應鏈管理的采購策略分析與探討

        2023-01-10 21:33:40鄭友誼
        中國儲運 2022年5期
        關鍵詞:物資供應商供應鏈

        文/鄭友誼

        隨著當前經(jīng)濟全球一體化不斷推進,其發(fā)展進程也逐漸加快,導致當前市場競爭的強度愈發(fā)強烈,在這樣的背景之下,采購環(huán)節(jié)-供應鏈組成不可或缺的一部分,來自各行各業(yè)的關注度也越來越高。本文主要探討了供應鏈管理的思想、方法的起因,供應鏈環(huán)境下采購的重要性以及不同產(chǎn)品采購策略的組合分析,并研究了采購策略的發(fā)展模式。希望本文能夠給相關企業(yè)在供應鏈管理中采購策略的制定提供一些幫助。

        一、供應鏈管理思想的起因及采購環(huán)節(jié)在其中的作用

        (一)供應鏈管理思想、方法的起因

        導致供應鏈管理思想、方法出現(xiàn)的因素多種多樣,其最主要的原因就是企業(yè)受到了市場環(huán)境變動的沖擊:市場環(huán)境由之前供應商主導的、靜態(tài)的、簡單的模式,逐漸轉變成了現(xiàn)今的由顧客主導的、動態(tài)的、較之前更為復雜的市場模式,發(fā)生了很大程度的改變。市場長時間處于一種供不應求的狀態(tài),這就導致企業(yè)所面對的市場狀況是一種相對穩(wěn)定的情況。在這樣的情況之下,供應鏈各個環(huán)節(jié)之中,各組織以及各部門之間的協(xié)調問題很容易就能夠得到解決,企業(yè)的績效也主要是與本組織以及本部門之間的績效產(chǎn)生直接關聯(lián)。但是自從二十世紀中后期之后,市場環(huán)境產(chǎn)生了巨大的變化,供需雙方的關系直接呈現(xiàn)顛覆式的變化,顧客逐漸占據(jù)了市場買賣關系之中的主導位置。供應鏈管理主要是歐美國家企業(yè)在面臨著東亞各國各企業(yè)在國際市場上不斷增長的競爭能力的威脅之下提出來的一種管理辦法,東亞企業(yè)在國際市場競爭之中逐漸取得成果,最主要的一個原因就是得益于供應鏈之中的各個環(huán)節(jié)的協(xié)調、集成與配合。

        (二)供應鏈環(huán)境下采購的重要性

        采購在供應鏈管理之中占據(jù)著相當重要的一環(huán),它將企業(yè)內部的需求單位,也就是采購最終服務的對象和外部的供應商連接了起來。供應鏈之中體現(xiàn)的企業(yè)外部的價值,全部都得以在采購環(huán)節(jié)之中向企業(yè)的內部傳遞,最終在輸出向外部的顧客之中。所以采購從另一個角度來看,也就是從供應的層面出發(fā),是整個供應鏈之中上游控制的中堅力量,其最終對企業(yè)的經(jīng)營活動環(huán)節(jié)的產(chǎn)生的影響是十分重大的。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程從本質上來講其實就是一種物資的消費過程,在完整的供應鏈體系之中,每一個企業(yè)不僅僅只是處于供應者的位置,還處在需求者的位置之上,處于供應鏈上的各個企業(yè),最終的目的都是為了通過滿足于最終用戶的需求,從其中獲取企業(yè)的利潤。提升企業(yè)利潤有非常多的方法,依靠采購的力量來促進物料以及信息的流動速度、將交貨的周期進行壓縮以及選取合適恰當?shù)脑牧瞎痰?,這一系列的措施都能夠提升企業(yè)最終獲取的利潤。不僅如此,供應商也能夠提升其供應的可靠性以及靈活性、將其交貨的周期進行壓縮、增加送貨的頻率等等措施來促進企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)總周期的縮短、生產(chǎn)效率的大大提升、庫存量的大大減少以及提升企業(yè)對市場需求的應變能力。在物資采購環(huán)節(jié)之中節(jié)約下來的資金成本就相當于最終的稅后利潤。企業(yè)最終利潤的實現(xiàn)情況直接和成本目標的完成狀況掛鉤,成本目標能夠順利的達成,對企業(yè)的利潤會產(chǎn)生很重要的影響。由此可見,采購工作在一個企業(yè)之中占據(jù)的地位越來越重要,發(fā)揮的作用也越來越大,采購部門已經(jīng)逐漸發(fā)展成為企業(yè)非常重要的一個利潤中心。

        二、不同產(chǎn)品采購策略的組合分析

        (一)采購物資的分類。供應鏈之下的采購管理,其職能的實現(xiàn)情況直接和企業(yè)采取的采購策略相關聯(lián)。企業(yè)要根據(jù)不同采購物資種類進行不同的采購策略制定,要對關鍵性的采購物資進行重點控制管理。將物資進行分類有助于提高采購效率,將物資按照品種進行分門別類,通常來說企業(yè)是按照采購品的重要程度、品種價格等等進行分類。主要可以分為以下四類:常規(guī)物資、緊缺但不重要物資、常規(guī)但不重要物資、緊缺重要物資物資。常規(guī)物資的采購比較簡單,但是對企業(yè)的發(fā)展較為重要,價值也比較高。緊缺的重要物資是指采購的難度較大,但是對企業(yè)的發(fā)展比較重要。常規(guī)但不重要物資是指價值較低,但是對企業(yè)的影響較低。緊缺但不重要物資是指采購難度大,但是重要性不高。

        (二)各類物資采購的目標。四個不同象限的物資,其物資的供應市場也具備著各式各樣的特征,也就導致了這些物資和相關的采購策略之間出現(xiàn)較明顯的差異。企業(yè)要根據(jù)提前制定好的采購策略進行采購,當前企業(yè)的采購目標主要分為四個方面:為企業(yè)提供所需的物料和服務、爭取降低企業(yè)的成本、提高產(chǎn)品和服務的質量、使存貨和損失降到最低。

        (三)采購策略的制定。不同采購物資的分類旨在加強對不同象限之中的不同物資要采用其對應的采購策略理念。有關的企業(yè)一定要加強對其技術指標的考核措施,對相關的價格、成本核算工作也要做到嚴密把控、嚴格管理,做到每一項物資的總獲取成本都能夠受到嚴格的管理。

        三、供應鏈環(huán)境下的采購策略發(fā)展模式

        自從上個世紀中后期以來,大企業(yè)的采購模式以及組織結構已經(jīng)逐漸發(fā)生了一些新型的變化。其采購的組合管理以及系統(tǒng)總成本、跨職能采購等等這一系列的新興概念已經(jīng)逐漸的從陌生狀態(tài)到現(xiàn)今的熟練運用到各個采購實踐工作之中。隨著經(jīng)營競爭不斷加劇,技術不斷發(fā)展至成熟,這也就逐漸要求采購要能夠為成本的底線做出巨大的貢獻。很多企業(yè)都逐漸認識到了采購工作對于企業(yè)最終利潤獲取的重要性,逐漸將采購管理列入到企業(yè)的戰(zhàn)略之中。處于高層的管理人員也對采購管理投入了更多的精力,積極參與并且促成采購的發(fā)展逐漸由價格導向向著成本導向發(fā)展,最終引入價值導向的發(fā)展方向。上述這些因素的產(chǎn)生,也逐漸促進了采購策略的不斷地發(fā)展與完善。

        (一)當企業(yè)處在傳統(tǒng)采購模式的時候,企業(yè)采購策略制定的主要特點:并沒有制定出比較明確完善的采購策略。主要的原因是因為在這一階段,企業(yè)通常還將采購工作當作一種單一的工作來看待,也就是直接根據(jù)管理層的決定將所列出的采購訂單發(fā)放下去。采購部門在當時的企業(yè)組織中占據(jù)的地位以及水平都相對較低,主要的特點就是在部門及組織結構之間仍然存在著分散的現(xiàn)象。

        (二)功能集成階段。采購逐漸擺脫軍民品牌,越來越專業(yè),有專職采購者根據(jù)不同的產(chǎn)品分類實施采購,并找到能夠提供適當質量、足夠數(shù)量和合理價格的供應商。這一階段由于采購職能得到了高級管理人員的關注,組織結構集中在部門層面或更高的公司層面。供應商管理的特點是根據(jù)不同產(chǎn)品組合,制定不同的供應商選擇策略。

        (三)第三階段采購戰(zhàn)略的特點是總成本戰(zhàn)略,重點是減少采購貨物的總成本??偝杀緫?zhàn)略非常重視成本分析和成本控制政策。成本分析和控制是分析成本組成、影響因素、降低成本的可能性,并采取相應的措施。價值分析方法、逆向設計流程、企業(yè)成本管理流程圖常用于成本分析和控制。這一階段的采購管理的特點是跨職能組,采購活動整合在不同的部門內。

        (四)第四階段繼承了第三階段的總成本戰(zhàn)略,價值戰(zhàn)略逐漸滲透到其中,并在不斷發(fā)展,即采購應為核心供應鏈創(chuàng)造價值。這一階段采購戰(zhàn)略的最大特點是與供應商形成戰(zhàn)略合作伙伴關系??缏毮懿少張F隊吸收了供應商的成員,降低了總采購成本,同時促進了供應商的新產(chǎn)品開發(fā)和技術創(chuàng)新。買方還積極參與供應商的運營過程,相互整合,信息及時共享,旨在創(chuàng)造一個更具競爭力的供應鏈。

        四、結語:

        在當前的企業(yè)發(fā)展之中,供應鏈管理工作是尤為重要的,而采購管理作為供應鏈管理之中處于關鍵位置的環(huán)節(jié),其對于企業(yè)發(fā)展的重要性也不言而喻。只有做好采購管理工作才能保障企業(yè)和供應商之間做到有效銜接。企業(yè)需要給予采購管理工作充分的重視,特別是采購策略的制定階段,確保采購的物資能夠滿足企業(yè)實際生產(chǎn)的需要,還能夠最大程度地節(jié)約采購成本。并且在和供應商進行合作時,企業(yè)要注重與其保持良好的溝通,盡可能保證相互之間所傳達信息的準確性。不僅如此,企業(yè)內部之間的溝通交流工作也相當重要,采購人員需要與材料使用部門及時溝通聯(lián)系,并深入到使用部門之中,這樣能夠精準把握企業(yè)當前的實際需求,以便做到采購工作的高效性與準確性。從而促進企業(yè)在供應鏈管理中工作的順利進行與可持續(xù)健康發(fā)展,并逐步提升企業(yè)的市場競爭力。

        引用出處

        [1]姜杉.企業(yè)供應鏈采購管理策略研究 [J].中國市場,2019(16):177-178.

        [2]李斐.供應鏈管理模式下采購管理研究 [J].管理觀察,2018(28):25-26.

        [3]閆佳慧,王夢利,齊敏.現(xiàn)代采購管理對提升企業(yè)競爭力的探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2017(1).

        [4]魯莉.制造企業(yè)采購管理優(yōu)化研究 [D].成都:成都理工大學,2016.

        [5](Dutch)Will:Procurement and Supply Chain Management[M].Tsinghua University Press,2002.

        [6](US)Robert M·Monzkaet al.Procurement and Supply Chain Management[M].CITIC Press,2004.

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