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        精細(xì)化管理在建筑施工項目管理中的應(yīng)用

        2023-01-10 11:15:10駱成生
        中小企業(yè)管理與科技 2022年3期
        關(guān)鍵詞:圖紙精細(xì)化監(jiān)理

        駱成生

        (中國水利水電第十一工程局有限公司,鄭州 450000)

        1 引言

        隨著建筑市場的不斷變化與發(fā)展,傳統(tǒng)的管理方式和內(nèi)容已經(jīng)表現(xiàn)出比較明顯的不適應(yīng)性,無法有效滿足新時代發(fā)展背景下建筑企業(yè)的發(fā)展需求?;诖?,將精細(xì)化管理應(yīng)用于建筑施工項目管理工作中具有極高的必要性與現(xiàn)實意義。精細(xì)化管理具有較高的科學(xué)性和先進性,有助于推動管理人員轉(zhuǎn)變管理理念和方式,提高管理積極性和參與度,從數(shù)據(jù)化和細(xì)節(jié)化方面加強建筑項目的全過程管理,規(guī)范建筑項目管理工作,提高施工效率,控制成本費用,為建筑企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。

        2 精細(xì)化管理及其在建筑施工項目中的應(yīng)用概述

        2.1 精細(xì)化管理的定義

        精細(xì)化管理是一種先進的管理理念和管理技術(shù),其中包含系統(tǒng)化的管理原則,標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化的技術(shù)手段,能夠?qū)崿F(xiàn)整體組織在項目開展中的協(xié)同高效運轉(zhuǎn),實現(xiàn)理想的工作效果[1]。精細(xì)化管理是從傳統(tǒng)粗放式的管理模式中催生而來,與傳統(tǒng)管理工作中專注于宏觀管理不同,精細(xì)化管理的著重點在微觀層面,通過加強微觀管理實現(xiàn)對整體項目的有力掌控,最終實現(xiàn)降本增效的企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo),使企業(yè)具有更高水平的經(jīng)濟收益和行業(yè)競爭力。精細(xì)化管理的本質(zhì)在于通過科學(xué)管理系統(tǒng)的構(gòu)建,優(yōu)化精簡工作流程,高效、高質(zhì)量水平地開展項目管理工作,具有較高的先進性和實踐應(yīng)用性。精細(xì)化管理的概念主要包括4 個方面的具體內(nèi)容:

        首先,降本增效是開展精細(xì)化管理工作的根本目標(biāo)。對建筑企業(yè)來說,降本增效是建筑項目建設(shè)的最終目標(biāo),在實際建設(shè)工作中靈活應(yīng)用先進的管理技術(shù),能夠有效推動企業(yè)經(jīng)營建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)。

        其次,全員參與是開展精細(xì)化管理工作的核心所在。建筑項目在建設(shè)管理期間要切實提高精細(xì)化管理水平,必須由全體部門和員工真正參與其中,提高全體員工的創(chuàng)造性和主動參與性,通過協(xié)同合作,實現(xiàn)高水平的精細(xì)化管理。

        再次,準(zhǔn)時生產(chǎn)與自動化是開展精細(xì)化管理工作的兩大支柱。準(zhǔn)時生產(chǎn)是針對各生產(chǎn)要素的具體應(yīng)用開展的時機優(yōu)化,能夠精簡必要性不足的環(huán)節(jié),減少生產(chǎn)資源的浪費,提高生產(chǎn)效率。自動化主要是指自動化技術(shù)在精細(xì)化管理工作中的引入,通過提高生產(chǎn)過程與機械設(shè)備的自動化管理水平,有助于及時處理各種問題故障,減少安全隱患。

        最后,可視化、操作規(guī)范流程化與PDCA 是精細(xì)化管理的三大基礎(chǔ),借助上述管理方法能夠促進項目管理的科學(xué)化與高效化開展[2]。

        2.2 建筑施工項目中應(yīng)用精細(xì)化管理的基本原則

        在建筑項目施工管理工作中應(yīng)用精細(xì)化管理理念和方法,要實現(xiàn)高水平的管理效果,必須遵循以下管理基本原則:

        第一是制度化原則。完善科學(xué)的建筑項目管理制度是施工管理實現(xiàn)精細(xì)化效果的基本保障,因此,必須制定與具體施工項目相適應(yīng)的管理制度,并且要遵循建筑企業(yè)的文化理念,從而使精細(xì)化管理工作在開展過程中具有相應(yīng)的制度和流程依據(jù)。

        第二是系統(tǒng)化原則。建筑項目施工管理必須基于企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和價值觀構(gòu)建相應(yīng)的管理系統(tǒng),同時,要構(gòu)建系統(tǒng)化的問題解決機制。在建筑項目管理工作的開展過程中,要對項目施工的各個環(huán)節(jié)具備全面深入的了解,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建完善有序的管理系統(tǒng),使實際工作開展中管理人員和施工人員均能夠按照相關(guān)規(guī)章制度進行,從而確保建筑項目具有更高的管理水平。

        第三是數(shù)據(jù)化和信息化原則。在互聯(lián)網(wǎng)時代,各種信息技術(shù)的應(yīng)用能夠進一步提升管理工作的質(zhì)量和效率,因此,必須加強現(xiàn)代信息技術(shù)在建筑項目管理中的應(yīng)用。通過將建筑施工各影響因素數(shù)據(jù)量化,進而實現(xiàn)對管理質(zhì)量的量化評價[3]。并且借助信息技術(shù)全面監(jiān)控全體施工流程,搜集各項施工數(shù)據(jù)并加以分析,在深入了解施工現(xiàn)狀的同時,及時發(fā)現(xiàn)各項問題,有利于針對性管理優(yōu)化措施的制定和落實,提高建筑項目管理的準(zhǔn)確性和時效性,確保管理決策的及時高效制定。

        3 建筑施工項目管理存在的不足

        從目前建筑施工項目的實際管理工作來看,仍普遍存在各種問題與不足,嚴(yán)重制約了施工管理水平的提升和建筑企業(yè)的長期發(fā)展。

        首先,缺乏有力的內(nèi)部控制。在建筑施工項目的實際管理工作中,由于相關(guān)管理部門的管理力度不足,使得實際施工中存在很多問題,管理質(zhì)量和效率水平受到嚴(yán)重制約。第一,管理職責(zé)存在劃分不清的問題,導(dǎo)致管理工作中存在盲區(qū),發(fā)生質(zhì)量問題時,很難明確責(zé)任人,經(jīng)常會發(fā)生互相推諉的現(xiàn)象,大大阻礙了建筑項目施工的順利開展;第二,施工規(guī)劃設(shè)計工作缺乏全面性與科學(xué)性,施工操作過程中普遍存在一些設(shè)計問題,導(dǎo)致施工質(zhì)量無法保障,在部分情況下需要返工,影響施工進度的同時,造成了大量的額外成本。

        其次,很多建筑項目當(dāng)中經(jīng)常發(fā)生安全事故問題,嚴(yán)重影響施工人員的人身安全,也會導(dǎo)致各種施工質(zhì)量問題,使得施工進程無法保障。安全事故問題的頻發(fā)主要是因為建筑企業(yè)的安全管理工作缺乏標(biāo)準(zhǔn)性與規(guī)范性,未將安全管理相關(guān)措施切實落地,施工場地內(nèi)未按照相關(guān)安全要求做好安全防護工作,這些安全管理工作中的疏漏就使得實際施工中存在多項安全隱患,一旦發(fā)生安全問題,就會造成嚴(yán)重的后果。

        4 建筑施工項目管理中精細(xì)化管理的應(yīng)用對策

        4.1 合同履行方面的精細(xì)化管理

        建筑項目的建設(shè)工作具有極高的復(fù)雜性和系統(tǒng)性,其中涉及人員、材料及設(shè)備等多種因素,且這些因素都會對建筑項目整體質(zhì)量產(chǎn)生重大影響。合同是建筑項目施工建設(shè)的關(guān)鍵基礎(chǔ),由于建筑項目的建設(shè)施工具有較高的動態(tài)化特征,建設(shè)期間往往會進行多項合同外包,有很多外包人員參與施工建設(shè),外包人員的專業(yè)素質(zhì)方面存在較大的差異性,進而會對建筑質(zhì)量產(chǎn)生比較明顯的負(fù)面影響。因此,為了使建筑施工期間能夠高效落實各項管理要求和措施,就必須對外包合同中的各項條款進行精細(xì)化審查考核,推動合同條款的切實落地。

        4.2 施工準(zhǔn)備方面的精細(xì)化管理

        為提升建筑施工項目的精細(xì)化管理水平,在實際施工開始之前,必須做好準(zhǔn)備工作。

        第一,在開展施工籌備工作時,必須要求全體管理人員參與其中,做好責(zé)任范圍劃分,令各項目經(jīng)理對施工項目整體情況具有更深層次的全面了解,奠定高效、高質(zhì)量開展項目施工的基礎(chǔ)。

        第二,要對施工圖紙開展精細(xì)化的復(fù)核確認(rèn)工作,做好技術(shù)交底工作。建筑項目必須嚴(yán)格按照施工圖紙進行實際施工,因此,施工圖紙的質(zhì)量、水平很大程度上決定了整體建筑項目的施工質(zhì)量。施工單位收到施工設(shè)計圖紙之后,必須第一時間進行圖紙會審,基于對施工現(xiàn)場的實地考察,仔細(xì)核對施工圖紙,尤其要加強周邊環(huán)境和地下管網(wǎng)的分析對比,提高圖紙會審工作的精細(xì)化程度,對發(fā)現(xiàn)的各項問題或不完善部分,要及時和設(shè)計人員確認(rèn)并進行修改,防止因為圖紙問題導(dǎo)致后期返工,影響施工進度,增加項目成本。施工單位切忌私自進行圖紙修改,必須經(jīng)由設(shè)計人員評估。審核圖紙的過程中,項目管理者要針對施工圖紙的相關(guān)內(nèi)容和考察人員、技術(shù)人員進行有效的交流溝通,實現(xiàn)對施工圖紙和相關(guān)施工標(biāo)準(zhǔn)要求的全面深入了解,避免因認(rèn)知錯誤影響施工進度。尤其在審核具有較高復(fù)雜性的結(jié)構(gòu)圖紙時,要仔細(xì)對細(xì)節(jié)結(jié)構(gòu)和具體要求進行審核確認(rèn),確保符合實際情況,從而保障后期順利完成施工任務(wù)。

        第三,要針對承包制度開展進一步的合理細(xì)化,明確各部門工作職責(zé),提高各部門溝通有效率,避免因溝通不暢影響施工進度和質(zhì)量。

        4.3 監(jiān)理方面的精細(xì)化管理

        工程監(jiān)理是建筑施工項目管理中不可或缺的部分,加強針對監(jiān)理工作的精細(xì)化管理,對于建筑項目管理水平和施工水平的提高具有重要意義。施工監(jiān)理具有較強的技術(shù)密集性特點,要求監(jiān)理人員必須掌握建筑工程、法律、設(shè)計等多方面的專業(yè)知識技能,且必須具有較強的全局掌控力,只有這樣才能完成高水平的施工監(jiān)理工作。要實現(xiàn)監(jiān)理方面的精細(xì)化,首先,要嚴(yán)格審查監(jiān)理機構(gòu),對與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不符或違反合同規(guī)定的監(jiān)理行為,必須嚴(yán)加懲處,從而確保實際施工中監(jiān)理人員嚴(yán)格按照相關(guān)管理規(guī)章和制度開展監(jiān)理工作;其次,要針對施工監(jiān)理人員的工作制定相應(yīng)的質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn),通過獎懲措施保障監(jiān)理人員的工作規(guī)范性和有效性;最后,為進一步提高施工監(jiān)理方案的有效性與科學(xué)性,建筑企業(yè)可以組織專業(yè)機構(gòu)對監(jiān)理方案及相關(guān)規(guī)劃進行審核優(yōu)化。

        4.4 施工材料方面的精細(xì)化管理

        在建筑施工項目管理過程中,施工材料是決定整體項目成本支出和施工質(zhì)量的關(guān)鍵因素,提升施工材料管理工作的精細(xì)化水平,有利于提升整體建筑項目的精細(xì)化管理水平。建筑項目在實際建設(shè)過程中,很多企業(yè)缺乏對施工材料管理的重視,施工過程中浪費施工材料的現(xiàn)象頻頻出現(xiàn),材料管理力度嚴(yán)重不足。故此,建筑企業(yè)必須落實可持續(xù)發(fā)展理念,優(yōu)化工藝流程,加強施工材料精細(xì)化管理,盡可能降低材料損耗。

        第一,對于運送至施工場地的各種施工材料,項目管理人員要安排專人進行質(zhì)量審核,質(zhì)量達標(biāo)的施工材料方可進入施工場地。同時,要對各個施工階段所需材料數(shù)量進行準(zhǔn)確預(yù)估,制定材料領(lǐng)取相關(guān)規(guī)范。材料領(lǐng)取必須遵循標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量,從而控制施工過程中的浪費問題。

        第二,施工企業(yè)要積極探索先進施工技術(shù)的合理應(yīng)用策略,從而在減少施工材料使用數(shù)量的同時,實現(xiàn)理想的施工質(zhì)量水平。

        第三,施工企業(yè)要加強施工材料的儲存管理工作。根據(jù)不同施工材料的具體特性,采取相應(yīng)的儲存方法,降低儲存期間的材料損耗。要定期開展施工材料盤點工作,統(tǒng)計材料損耗情況,并查明原因,針對性對解決問題。

        4.5 施工安全方面的精細(xì)化管理

        安全管理工作是建筑項目建設(shè)期間的重要工作內(nèi)容,將精細(xì)化管理理念運用在施工安全管理中,首先,要根據(jù)建筑企業(yè)和施工項目的實際情況進行安全管理規(guī)章制度的建立和完善,并真正進行落實和開展安全監(jiān)督,令安全管理工作在實際建筑項目建設(shè)期間具有更高的針對性與目的性。為此,必須構(gòu)建完善的安全管理部門,將具體的安全責(zé)任落實到部門內(nèi)的每個工作人員。同時,要設(shè)置安全員崗位,由具有安全員資質(zhì)的人員專職擔(dān)任,在施工正式開始之前,要檢查確認(rèn)各項施工設(shè)備的規(guī)格型號和性能、人員資質(zhì)等項目,施工期間,安全員要定期進行施工檢查,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,要第一時間叫停施工,責(zé)令整改。其次,施工部門要嚴(yán)格遵照國家相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進行實際施工,施工管理過程中要確保各環(huán)節(jié)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn),尤其是夜間施工過程中,對于照明、通風(fēng)及安全防護等方面,必須加強檢查和措施落地,保障施工過程的安全性,防止發(fā)生安全隱患和安全事故。

        4.6 項目成本方面的精細(xì)化管理

        造價管理是建筑施工項目管理工作中的重要部分,實際施工過程中必須嚴(yán)格按照資金預(yù)算進行,一旦發(fā)生資金管理問題,極易導(dǎo)致施工質(zhì)量和施工進度受到不良影響。在實際的資金管理工作開展中,要根據(jù)具體情況合理支配資金,提高資金管理應(yīng)用的靈活性和精細(xì)性,從而為建筑項目的順利建設(shè)提供有力的資金支持。

        首先,要對施工方案進行合理優(yōu)化。科學(xué)合理的施工方案能夠有效減少各種施工問題、避免返工問題的出現(xiàn),且基于先進合理施工技術(shù)的應(yīng)用,施工質(zhì)量有所保障,從而順利高效地完成施工任務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造更高的收益。需要特別注意的是,如果要對施工方案中的具體內(nèi)容進行調(diào)整或優(yōu)化,必須經(jīng)過技術(shù)人員的確認(rèn)審批,確定其具有更高的合理性和應(yīng)用性,才能進行實際施工操作。只有這樣才能使工程資金實現(xiàn)更高效的利用,從而控制項目成本。

        其次,要對機械設(shè)備等相關(guān)費用加強科學(xué)控制。建筑項目建設(shè)期間,機械設(shè)備費用占整體工程資金的比例為5%~8%。因此,加強對機械設(shè)備相關(guān)費用的控制,提高機械設(shè)備的實際利用率,對項目成本方面的精細(xì)化管理具有重大意義。因此,在選擇設(shè)備類型和相關(guān)配套設(shè)施時,應(yīng)綜合考慮其專用性與合理性,要特別注意避免因機械設(shè)備在施工中的不當(dāng)使用造成的額外支出。

        5 結(jié)語

        將精細(xì)化管理靈活融入建筑施工項目的各項管理工作中,有利于大幅度提升管理質(zhì)量和效率。在實際應(yīng)用過程中,要根據(jù)施工項目的具體類型采取和實際情況相適應(yīng)的精細(xì)化管理措施,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念,積極引進先進的管理方法,加強施工全過程的管理工作,做好過程監(jiān)督與施工進度管控,實現(xiàn)針對建筑施工項目全周期和全方位的精細(xì)化管理,真正實現(xiàn)建筑項目的增效降本。在精細(xì)化管理的實踐應(yīng)用中最為關(guān)鍵的是必須使全體人員參與其中,對精細(xì)化管理具有充分的認(rèn)知和重視,真正落實各項管理措施,只有這樣才能有效解決實際項目管理中存在的各種問題,為建筑企業(yè)高效、高質(zhì)完成建設(shè)任務(wù)提供助力。

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